Gestin del Capital Humano en las organizaciones de xito. Dr. Edgar Eslava Arnao TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao CLIENTES COMPETENCIA CAMBIO Las tres c que generan un nuevo mundo en los negocios 01 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao CLIENTES TECNOLOGIA COMPETENCIA ESTADO TRABAJADORES ACCIONISTAS CARGA SOCIAL CALIDAD DEL SERVICIO CAMBIO GLOBALIZACION MERCADO PROVEEDORES ACREEDORES CARGA TRIBUTARIA PERSONAL Principales desafos en las organizaciones 02 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao PH RRFF PRODUCTO SERVICIO RRMM TECNOLOGIA MACRO SISTEMA EMPRESARIAL MISION VISION Visin sistema empresarial 03 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao COLABORADOR CLIENTE INTERNO SOCIO ESTRATEGICO PRINCIPAL ACTIVO EQUIPO POTENCIAL HUMANO SUBORDINADO RECURSO HUMANO EMPLEADO Significados tradicionales 04 Nuevos significados TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. El poder del capital. 2. La importancia de la estructura. 3. La estructura rgida. 4. El trabajo controlado. 5. Dependencia de sistemas formales de control. 6. Cuanto ms se centralice la informacin, mejor. 1. El poder del conocimiento. 2. La importancia del clima laboral. 3. El clima creativo. 4. El trabajo inteligente. 5. Dependencia de sistemas informales de autocontrol 6. Cuanto ms se conecte informacin mejores resultados. 05 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. El conocimiento ms valioso est en lnea. 2. La integracin es horizontal, a travs de la relacin jefe/colaborador. 3. Manda el mercado (cliente gerente invisible) 4. La gestin se realiza mayormente por proyectos. 5. Se necesita lderes de proyectos. 1. El conocimiento ms valioso est en la alta gerencia. 2. La integracin es mayormente vertical, a travs de la relacin jerarqua VS sbditos 3. Manda la jerarqua. 4. La gestin se realiza mayormente por funciones. 5. Se necesita funcionarios. 06 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Orientacin filosfica, humanista, cientfica y tcnica. No ms subordinado, sino compaero, asociado, colaborador, capital humano. Diseo y planificacin estratgica del desarrollo humano a largo plazo. Armonizar el trabajo de personal con los planes de desarrollo organizacional. Investigacin de problemas humanos en el contexto organizacional: visin global Compromiso y responsabilidad Compartida. nfasis en teoras e investigaciones que explican la satisfaccin y productividad humana. Gerencia preventiva para prevenir y anticiparse a los problemas. Crear y mantener un clima apropiado de trabajo: seguridad, reconocimiento, satisfaccin y desarrollo. Favorecer las relaciones laborales: Asociacin de mejora, no enfrentamiento, no quejas. La gestin del Capital Humano: principios y objetivos 07 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Diseo e implantacin de polticas apropiadas para el trabajo. Encausar al personal en unidades dinmicas involucradas con las metas organizacionales (Cliente externo) e individuales (Cliente interno). Actuar como autnticos lderes de hombres y mujeres. Asesorar a la alta direccin en la solucin de conflictos humanos. Facilitar actitudes positivas para el cambio y la innovacin. Necesidad de orientar su trabajo hacia el cliente externo. Modificar actitudes y comportamientos. Consolidar una cultura organizacional orientada a los valores ms significativos. Desarrollar el capital humano y constituirse como un proveedor interno eficaz de personal idneo calificado y comprometido con la organizacin. La gestin del capital humano: principios y objetivos 08 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao ALIMENTACION DE RECURSOS HUMANOS ALIMENTACION DE RECURSOS HUMANOS APLICACIN DE RECURSOS HUMANOS APLICACIN DE RECURSOS HUMANOS MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS MANTENIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS CONTROL DE RECURSOS HUMANOS CONTROL DE RECURSOS HUMANOS Sistemas de recursos humanos 08 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Investigacin de mercado de RR.HH. Reclutamiento Seleccin Induccin e Integracin Sistemas de recursos humanos 08 1. Alimentacin de Recursos Humanos TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Anlisis y descripcin de puestos Plan de Carreras Evaluacin del desempeo Planeacin y distribucin de RR.HH. Sistemas de recursos humanos 09 2. Aplicacin de Recursos Humanos TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Administracin de sueldos y salarios Plan de beneficios sociales Bioseguridad Relaciones laborales Sistemas de recursos humanos 10 3. Mantenimiento de Recursos Humanos TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Capacitacin Desarrollo de RR.HH. Desarrollo Organizacional Sistemas de recursos humanos 11 4. Desarrollo de Recursos humanos TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Base de datos Sistemas de informacin Auditoria de RR.HH. Sistemas de recursos humanos 12 5. Control de Recursos Humanos TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao PROCESO TCNICO Y CIENTFICO, MEDIANTE EL CUAL DE UN CONJUNTO N DE CANDIDATOS MOTIVADOS A TRABAJAR, PREVIA EVALUACIN SE ELIGE AL POSTULANTE X QUE REUNA LOS REQUISITOS DEL PUESTO VACANTE Y A LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES, ASEGURANDO SU RENDIMIENTOEFICAZ. DEFINICION Seleccin de personal 13 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Las recomendaciones Las cartas de referencia Fisonoma La impresin personal La fotografa Curriculum vitae La escritura La entrevista Perodo de prueba Procedimientos tradicionales 14 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Implica planeacin efectiva del proceso. Implica una evaluacin psicolgica con posibilidad de un pronstico fiable. Implica contar con un especialista en psicologa industrial o contar con una persona adecuadamente capacitada. Implica el empleo de fuentes de pronstico adecuados y fiables (Test psicotcnicos y psicolgicos). Procedimiento cientfico 15 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao PROCESO DE COMPARACION REQUISITOS DEL PUESTO CARACTERISTICAS DEL POSTULANTE Seleccin de Personal 16 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao ASPECTO ADMINISTRATIVO ASPECTO PSICOLOGICO ASPECTO SOCIOECONOMICO ASPECTO LEGAL Aspectos de la seleccin de personal 17 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao EMPRESA ANALISIS DE PUESTOS PUESTO VACANTE PRE SELECCION EVALUACION DE PUESTOS Seleccin de personal lneas de accin 18 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao SELECCIN DE PERSONAL INDUCCIN DE PERSONAL EVALUACION TRABAJADOR ADAPTADO AL TRABAJO Y A LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES 1 2 3 4 5 6 7 SELECCIN DE PERSONAL Lneas de Accin Postulantes 19 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Filosofa y Cultura de la organizacin Polticas del personal Condiciones de trabajo Grupo laboral Jefe- supervisor Oportunidades de desarrollo Clima organizacional Variables organizacionales de adaptacin 19 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao RECLUTAMIENTO RECLUTAMIENTO PLANEAMIENTO NECESIDAD DE PERSONAL EVALUACION PSICOLOGICA EVALUACION PSICOLOGICA PRESELECCION PRESELECCION EVALUACION MEDICA EVALUACION MEDICA ENTREVISTA PRELIMINAR ENTREVISTA PERSONAL ENTREVISTA PERSONAL CONTRATACION CONTRATACION INDUCCION INDUCCION COLOCACION COLOCACION 20 ETAPAS BSICAS DE UN PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Pruebas de inteligencia Pruebas de aptitud Prueba de intereses Pruebas de personalidad Prueba proyectivas 21 TEST PSICOLOGICOS PARA LA SELECCIN DE PERSONAL TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Aprender rpidamente Seguir Instrucciones Aptitud intuitiva y lgica Comprensin Memoria Cultura general Resolucin de problemas Razonamiento lgico abstracto Memoria evocativa y retentiva Atencin concentracin Potencial de desarrollo. 22 Pruebas de inteligencia y aptitud TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Sentido de responsabilidad Soporte emocional Sujecin a normas Autoestima Trabajo en equipo Relaciones interpersonales Liderazgo Conducta Moral Inteligencia emocional Toma de decisiones 23 Test de personalidad TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. Conocimiento previo : CV. Datos personales, puesto, exigencias. 2. Crear un clima de confianza y motivacin. 3. Dirigir la entrevista de modo que pueda conseguir la mxima informacin. 4. Proporcionar informacin apropiada al candidato. 5. Evaluar las aptitudes en relacin al puesto. 6. Alentar la buena voluntad 24 Estrategias para la entrevista TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao La entrevista al Ojo de buen cubero Charla amigable La inquisitiva La estandarizada Entrevista empresarial La mixta 25 Estilos de entrevistas TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. Sea puntual en la entrevista 2. Muestre inters genuino por todos. 3. Trate igual a todos 4. Establezca el rapport 5. Sea sincero y honesto 6. Muestre respeto a los postulantes 7. Proporcione informacin real 8. Explique el proceso de seleccin 9. No prometa nada que no pueda cumplir 26 Cmo obtener cooperacin y confianza de los candidatos? TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. No estructurada (Libre) 2. Estructurada ( Planificada) 3. Mixta (1 y 2) 4. Solucin de problemas 5. Provocacin de tensin 6. Simulacin 7. Dinmica grupal 27 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao CONTRATO ECONMICO CONTRATO PSICOLGICO 28 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Ubicar a la persona ubicada en el puesto Asegura la integracin y adaptacin del nuevo personal a sus tareas. Integrar al N.P. con la filosofa empresarial Se evita la rotacin constante. Incrementa el rendimiento y la productividad. Mejora la rr.hh. y la moral en el trabajo. 29 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Adaptar al trabajador a la nueva filosofa y cultura. Conocer las polticas y prcticas administrativas (Reglas de Juego) Conocer las tareas y responsabilidades del puesto. Adaptar al nuevo trabajador al grupo laboral. 30 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Compartir los valores de la organizacin. Ser comprendido. Ser escuchado. Ser tomado en cuenta. Sentimiento de pertenencia. Identificacin con la organizacin. Mantenimiento del contrato psicolgico. Debe garantizar : 31 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 32 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Es el proceso completo de observar a travs del tiempo el desempeo de un empleado, en relacin con las exigencias de su trabajo, y hacer enseguida una evaluacin de ello. 33 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Modificar estilos de Direccin y mando. Valor educativo del sistema para la Lnea. Orientar la actuacin hacia el esfuerzo de determinados factores. Base y entrenamiento para procesos posteriores como planificacin de carreras y planes de sucesin Motivar al personal que ha llegado a su techo 34 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Motivar al colaborador para que realice mejor su trabajo, dndole a conocer los resultados que ha obtenido, reconocindosele sus mritos y dndole la oportunidad de discutir su trabajo con su jefe. Detectar las necesidades de formacin y desarrollo a nivel individual y por grupos o equipos de trabajo. reas de Desempeo susceptibles de mejora. Ayudar a la determinacin de la retribucin salarial y/o extrasalarial del colaborador (incrementos salariales, bonos, primas, etc.) 35 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Qu clase de conducta quiere Ud. estimular en sus colaboradores? Corto plazo: Resultados finales para el trimestre en curso Largo plazo: repeticin del negocio, participacin en el mercado Recuerde: los administradores reciben la clase de desempeo por el que recompensan! 36 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Vlido Objetivo Confiable Sensible Practicable Aceptado 37 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Clarificacin de las expectativas Fijacin de metas Adiestramiento en el trabajo Almacenamiento y recuperacin de informacin sobre el desempeo Incluye: 37 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Es el cumplimiento, por parte de un empleado, de las tareas asignadas. Evaluacin del rendimiento: descripcin sistemtica de las fortalezas y debilidades pertinentes a un trabajo de un individuo o grupo. 38 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Ensayo narrativo. Comparaciones calificadas / pareadas Distribucin forzada. Lista de verificacin conductual. Incidentes crticos. Escala de calificacin grficas. Escala de calificacin basadas en el comportamiento Administracin por objetivos. 39 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Una o dos veces al ao no es suficiente Es difcil recordar cosas especficas en un perodo de 6 a 12 meses Western Digital, Southern California Gas, y Fluor exigen revisiones ms frecuentes, informales y de progreso Estrategias de Planes diarios de evaluacin 40 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Sigue el calificador los procedimientos estndares? Son las evaluaciones resultados justos y exactos? Se acomoda el formulario a circunstancias especiales o nicas? Recibe Ud... retroalimentacin? Sugiere el calificador como puede Ud... mejorar? Obtiene Ud... recursos para mejorar? 41 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Confianza en el sistema de evaluacin. Actitudes de administradores y empleados. El propsito de la evaluacin (desarrollo personal o decisiones de empleo?). Frecuencia y fuente de los datos de la evaluacin. Entrenamiento del calificador. 42 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Lenidad Efecto de novedad Contraste Halo Tendencia central Severidad Cuidado con los errores en la evaluacin 43 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao CONTENIDO Anlisis de las competencias Estimacin de las posibilidades de desarrollo Plan concertado MEDIDAS A ADOPTAR Complementos necesarios: formacin general y especifica Experiencias a desarrollar Decisin de cambio: a un trabajo distinto (movilidad funcional) a un nivel superior (Promocin) 44 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao APRECIACION DEL DESEMPEO Se basa en hechos y comportamientos observables en el puesto de trabajo Suelen estar ligada a una compensacin econmica inmediata (anual) Interviene el empleado en el proceso. Es sujeto pasivo y activo La realizan nicamente los superiores jerrquicos EVALUACION DEL POTENCIAL Se basa en la apreciacin de capacidades, actitudes y rasgos de personalidad para el desempeo de otros puestos No esta ligada en una compensacin econmica inmediata No interviene en el proceso, solo es sujeto pasivo Intervienen los superiores, profesionales especializados en RR.HH. Y otras informaciones 45 Diferencias Bsicas entre Apreciacin del Desempeo y Evaluacin del Potencial TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao El supervisor directo Sus iguales Subordinados Auto - evaluacin Clientes Computadores 360 Uno mismo Cliente Jefe Colegas 46 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Estimular la participacin Juzgar el desempeo, no la personalidad Ser especfico Ser un oyente activo Fijar metas para futuros mejoramientos Evitar la crtica constructiva 47 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Comunicarse frecuentemente con los colaboradores sobre su desempeo Evaluar peridicamente el progreso hacia las metas Ligar las recompensas con el desempeo 48 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. Crear un Clima adecuado 2. Examen conjunto del problema 3. Recibir sugerencia de los interesados 4. Resumen y formulacin de posibles soluciones. 5. Involucrar al equipo en la solucin del problema en conjunto. 6. Evaluar resultados. 49 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao 1. Voluntad para cambiar 2. Aprender a pensar 3. Consistencia en lo que piensa, dice y hace 4. No eche la culpa de sus errores a los otros. 5. Piense antes de actuar o decidir 6. Autoconocimiento de si mismo 7. Acte con ponderacin y en silencio 8. Innovacin y cambio constante. 9. Acepte sus limitaciones. 10. Actu proactivamente frente a los problemas. 11. Perseverancia en el propsito. 12. Percibe la parte positiva de la gente. 13. Valore y estimule a su personal 50 TELEFNICA INGENIERA DE SEGURIDAD. Dr. Edgar Eslava Arnao Objetivos claros Liderazgo Identidad Compromiso Membresa - pertenencia Vocacin de servicios Sinergia simbiosis Motivacin Orgullosos por su tarea Metas de orden superior Solidaridad Colaboracin Reconocimiento Libertad Confianza Respeto 51