MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS OBRAS PBLICAS Y VIVIENDA INSTITUTO NACIONAL DE LOS ESPACIOS ACUTICOS UNIDAD DE AUDITORA INTERNA
Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagnica, son instancias de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. (Art. 2 Ley de Consejos Comunales LCC).
Los Consejos Comunales tienen dos funciones bsicas: Control Social y la posibilidad de Ejercer polticas pblicas en beneficio de la colectividad.
A partir del ao 2008, con la entrada en vigencia de la Ley de Contrataciones Pblicas (LPC), los Consejos Comunales estn obligados a someterse a unas normas nacionales cuando stos quieran realizar contrataciones con los recursos que obtienen del propio Estado.
Por qu los Consejos Comunales deben cumplir con la Ley de Contrataciones Pblicas (LCP)? La vigente de Ley de Contrataciones Pblicas establece en el numeral 7 de su artculo 3, que los Consejos Comunales estn sujetos a esta ley, cuando realicen contrataciones con fondos que son de origen pblico, es decir, provenientes de la Hacienda Pblica Nacional.
Pueden los Consejos Comunales aplicar las modalidades de contratacin establecidas en la LCP? S, el artculo 17 de la LCP le otorga a los Consejos Comunales la posibilidad de aplicar algunas de las modalidades existentes para la seleccin de contratistas con la finalidad de promover con preferencia la participacin de personas y organizaciones comunitarias para el trabajo, de su localidad o entorno. En otras palabras an cuando no obliga, le otorga la facultad de preferir a estas personas u organizaciones comunitarias para la labor que se busca.
Cules son las modalidades de contrataciones que pueden ser usadas por los Consejos Comunales? (Arts. 61,73 y 76 LCP) Con la actual Ley de Contrataciones Pblicas (LCP), ya no se habla de licitaciones generales, selectivas, adjudicaciones directas, se sustituyen estos trminos por los de Concursos Abiertos, Cerrados, Contratacin Directa y contempla la modalidad de Consulta de Precios.
Cmo pueden contratar las Comunidades de acuerdo a la Ley de Contrataciones Pblicas? 2/5
Entre las modalidades de contrataciones existentes y que pueden ser utilizadas por los Consejos Comunales, se encuentran: Consulta de Precios: (Art. 73 LCP) Para la adquisicin de bienes o prestacin de servicios, el precio estimado es hasta un monto de 5.000 U.T. (Bs. 275.000,00). En el caso de ejecucin de obras es por un precio estimado de hasta 20.000 U.T. (Bs. 1.100.000,00).
Concurso Abierto: (Art. 61 LCP) Para la adquisicin de bienes o contratos de servicios, el contrato es por un monto superior de 20.000 U.T. (Bs. 1.100.000,00) En el caso de construccin de obras es por un monto superior de 50.000 U.T. (Bs. 2.750.000,00)
Concurso Cerrado: (Art. 55 LCP) Para la adquisicin de bienes o contratos de servicios, el contrato es por un monto desde 5.000 U.T hasta 20.000 U.T. (Bs. 275.000,00 hasta 1.100.000,00). En el caso de construccin de obras es por un monto desde 20.000 U.T. hasta 50.000 U.T. (Bs. 1.100.000,00 hasta Bs. 2.750.000,00).
Quin selecciona la modalidad de contratacin?
Los Consejos Comunales para contratar la adquisicin de bienes, servicios o ejecucin de obras, a travs de la Comisin Comunal de Contrataciones, deber seleccionar la modalidad de contratacin definida como Consulta de Precios, adecundose a los lmites cuantitativo que seala el propio decreto ley cuando regula esta figura. No obstante, el artculo 19 adems establece que cuando se aplica el concurso abierto, o bien el concurso cerrado, por superar los lmites cuantitativos que prev el decreto ley para la contratacin, entonces "podrn" pedir apoyo y acompaamiento por escrito al Servicio Nacional de Contrataciones. (Art. 19 LCP)
En que consiste la Consulta de Precios? (Art. 73 LCP)
Es una modalidad de contrataciones que puede ser utilizada por los Consejos Comunales para la adquisicin de bienes o prestacin de servicios y para la ejecucin de obras, por los montos ya indicados. De igual manera se proceder por Consulta de Precios, independientemente del monto de la contratacin cuando por razones de inters general deban ser contratados y ejecutados en un plazo perentorio de acuerdo a lo establecido en el Plan excepcional aprobado por el Ejecutivo Nacional.
En la Consulta de Precios se deben solicitar por lo menos tres (03) ofertas, sin embargo, se podr otorgar la adjudicacin al haber recibido al menos un oferta, siempre que esta cumpla con las condiciones del requerimiento y sea conveniente a los intereses del Consejo Comunal (Ente Contratante), por lo que no podr declararse desierta la contratacin, como ocurra con la anterior Ley de Licitaciones.
En este caso de Consulta de Precios, la Comisin Comunal de Contrataciones deber conformar el expediente y elaborar el informe de recomendacin de la contratacin que ser sometido a la mxima autoridad del Consejo Comunal, es decir, a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
3/5
Qu es la Comisin Comunal de Contratacin?
La Comisin Comunal de Contratacin es el ente designado por el Consejo Comunal a travs de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, quien ser el responsable de conocer, independientemente del monto, todos los procedimientos para la adjudicacin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras que realice el Consejo Comunal con recursos provenientes de los rganos o entes de la Administracin Pblica Nacional, Estadal o Municipal, Central o Descentralizada. (Art. 23 Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas RLCP).
Como se conforma la Comisin Comunal de Contrataciones?
Para manejar todo el proceso de contratacin pblica, cada Consejo Comunal deber elegir en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas al menos cinco (05) miembros de la comunidad, con sus respectivos suplentes, para integrar la Comisin Comunal de Contrataciones y se designar un secretario con derecho a voz mas no a voto; y las decisiones de esta comisin sern validadas por la Asamblea. (Art. 18 LCP).
El secretario o secretaria de la Comisin Comunal de Contrataciones debe coordinar la logstica de las reuniones y verificar la asistencia de la mayora simple de sus miembros, antes del inicio de cada reunin.
La Comisin Comunal de Contratacin podr contar con el apoyo del Servicio Nacional de Contrataciones para la formacin de los integrantes de esta Comisin.
Asimismo, la Comisin Comunal de Contrataciones podr requerir mediante Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos la designacin de un equipo tcnico de trabajo para analizar las ofertas recibidas de los procedimientos de seleccin de contratistas iniciados. De este anlisis se desprender un informe con los resultados y recomendaciones que ser entregado a la Comisin, a los fines de decidir la adjudicacin del contrato correspondiente.
Qu otras atribuciones tiene la Comisin Comunal de Contrataciones? (Art. 24 RLCP)
Recibir, abrir y analizar o hacer que se analicen todos los documentos relativos a la calificacin de oferentes y evaluacin de las ofertas recibidas, cuyo efecto podran solicitar apoyo tcnico para el anlisis de los referidos documentos u ofertas, en caso que fuera necesario.
Verificar o hacer que se verifique la inscripcin d los oferentes en el Registro Nacional de Contratistas, en contrataciones cuyo monto estimado sea superior a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) para el suministro de bienes y prestacin de servicios, y cinco mil unidades tributarias (5.000 .T.) para la ejecucin de obras.
Velar porque los procedimientos de contratacin se realicen de conformidad con lo establecido en la legislacin vigente que rige la materia, cuando ello fuere aplicable.
Aprobar el cierre del contrato y la evaluacin sobre la actuacin o desempeo del contratista en el suministro de bienes, prestacin de servicios o en la ejecucin de obras, antes de su envo al Servicio Nacional de Contrataciones.
Remitir a la Contralora General de la Repblica los casos que, producto de la evaluacin de actuacin o desempeo del contratista, presente supuestos que puedan generar averiguacin administrativa para determinar las responsabilidades y establecer las sanciones correspondientes.
4/5
Conocer y emitir recomendacin acerca de las solicitudes de paralizaciones en la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras contratados, que impliquen desfase significativo en la ejecucin de proyectos, obras o servicios, o que afecten el periodo contractual, en un lapso no mayor de veinte (20) das continuos contados a partir de la presentacin de la solicitud de paralizacin.
Ejercer cualesquiera otras que le sealen la legislacin nacional aplicable y las que seale la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.
Qu responsabilidad tiene la Comisin Comunal de Contrataciones?
Los miembros de la Comisin Comunal de Contrataciones, sern responsables solidarios con la mxima autoridad, por las recomendaciones que se presenten y sean aprobadas.
Asimismo, la Comisin Comunal de Contrataciones verificar que se cuente con los recursos financieros requeridos para la ejecucin de las actividades objeto de contratacin, antes de recomendar el inicio de la modalidad de seleccin de Contratistas correspondiente. (Art. 25 RLCP)
Qu vigencia tiene la Comisin Comunal de Contrataciones? (Art. 30 RLCP).
Las Comisiones Comunales de Contrataciones tendrn una duracin de un (01) ao, pudiendo ser renovada por el mismo periodo, mediante Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.
No obstante, la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos podrn sustituir cualquiera de los miembros de la Comisin Comunal de Contrataciones, en caso de determinar que haya incumplido con las disposiciones legales que regulan las actividades de la Comisin.
Cmo ejecuta el Consejo Comunal la Contratacin para la adquisicin de un bien y/o servicios o ejecucin de una obra? Una vez seleccionada la contratacin para la adquisicin de un bien y/o servicios o ejecucin de una obra por parte de la Comisin Comunal de Contrataciones, es sometida para su aprobacin a Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y le corresponde al rgano Ejecutivo del Consejo Comunal la ejecucin del contrato, de acuerdo a lo previsto en el artculo 8 de la Ley de Consejos Comunales.
Quin es el rgano Ejecutivo del Consejo Comunal? Es la instancia del Consejo Comunal encargado de promover y articular la participacin organizada de los integrantes de la comunidad, los grupos sociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comits de trabajo; ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos y conocer de las actividades de cada uno de los comits y reas de trabajo.
Qu responsabilidad tienen los Consejos Comunales con las Contrataciones Pblicas? El artculo 20 de LCP, seala que ser responsabilidad de los Consejos Comunales una vez formalizada la contratacin correspondiente, asegurar el cumplimiento de las obligaciones contradas por las partes, estableciendo los mecanismos que debern utilizar para el control, seguimiento y rendicin de cuentas en la ejecucin de los contratos, aplicando los elementos de la Contralora Social correspondiente. (Art. 20 LCP).
5/5
De igual manera, el artculo 11 de la LCC seala que la Unidad de Contralora Social del Consejo Comunal ser la encargada del control y de la supervisin del manejo de los recursos asignados y de la ejecucin de los programas y proyectos de inversin pblica presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal.
En conclusin, la Ley de Contrataciones Pblicas le otorga la facultad a los Consejos Comunales como rganos de participacin ciudadana, para realizar contrataciones de obras y adquisicin de bienes y/o servicios, seleccionando el tipo de contratacin de acuerdo a sus requerimientos, preferiblemente por Consulta de Precios y de esta manera brindar soluciones a las necesidades ms urgentes y cercanas a la comunidad.
Asimismo, le corresponde a los Consejos Comunales el deber de velar por la correcta administracin de los recursos pblicos y verificar la ejecucin de las contrataciones, a travs de las Contraloras Sociales, conformadas por ciudadanos con buena disposicin y buena voluntad, con el fin de apoyar el proceso de fortalecimiento del Poder Popular.