Glorioso Colegio Nacional de Ciencias

Pasos para crear una Empresa

1. Nombre de la empresa y reserva en los Registros Pblicos.
Debemos poner nombre a la Empresa y acudir a la Oficina de Registros Pblicos, para
erificar !ue no e"ista en el mercado un nombre #ra$%n social& igual o similar al !ue le
!ueremos poner a nuestra empresa.
'na e$ confirmado de !ue no e"isten nombres iguales o similares al !ue amos a
usar, debemos reserar nuestra ra$%n social para !ue otra empresa no pueda
inscribirse con ese nombre, siendo efectia la resera por un pla$o de () d*as.
2. Elaboracin de la minuta .
+a minuta es un documento preio en el cual ,l o los miembros de sociedad
manifiestan su oluntad de constituir la empresa, y en donde se se-alan todos los
acuerdos respectios.
+a minuta consta del pacto social y los estatutos, adem.s de los insertos !ue se
puedan ad/untar a ,sta.
+os elementos fundamentales de una minuta son0
Datos generales de cada socio0 Nombres, edad, documentos de identificaci%n,
etc.
1ctiidad o giro de la Empresa.
2ipo de sociedad0 por e/emplo, 3.R.+, 3.1, etc.
2iempo de duraci%n de la sociedad0 si es pla$o fi/o o indeterminado.
Cu.ndo se an a empe$ar las actiidades comerciales.
D%nde a a funcionar la sociedad #domicilio comercial&.
Cu.l es la denominaci%n o ra$%n social de la sociedad.
D%nde an a funcionar las agencias o sucursales, si es !ue las 4ubieran.
5ui,n a a administrar o representar a la sociedad.
+os aportes de cada socio. +os cuales pueden ser0
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como c4e!ues,
pagar,s, letras de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
Computadora, etc.
El capital social o patrimonio social #aporte de los socios&.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confian$a.
3. Elevar la escritura a Registro pblico.
Consiste en acudir a una notar*a, para !ue reise y elee al Registro Pblico
acompa-ando los siguientes documentos0
6inuta de constituci%n.
Constancia o comprobante de dep%sito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
7nentario detallado y alori$ado de los bienes no dinerarios.
Educaci%n Para el 2raba/o Prof. 7sa*as C/uiro 2tito
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Nombre de la Empresa reserada en la Oficina de Registros Pblicos, de !ue no
e"iste otra empresa con el mismo nombre o ra$%n social.
+ibros contables
'na e$ eleada la minuta, no se puede cambiar. 1l final, se genera la Escritura
Pblica, 2estimonio de 3ociedad o Constituci%n 3ocial, !ue es el documento !ue da fe
de !ue la minuta es legal. 8sta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Obtencin del nmero de R! y R"gimen #ributario
El R'C #Registro 9nico de Contribuyentes& es lo !ue identifica a una persona o a la
empresa ante la 3'N12 para el pago de los impuestos.
Para obtenerlo el R'C debemos acudir a la 3'N12, llenar un formulario, y determinar
el rgimen tributario para el pago de los impuestos puede ser al0
R,gimen 9nico 3implificado #R'3&
R,gimen Especial de 7mpuesto a la Renta #RER&, o al
R,gimen General.
'na e$ !ue contamos con nuestro nmero de R'C, y elegido el r,gimen tributario al
cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago #boleta y:o factura& !ue
amos a utili$ar.
$. %olicitud de licencia &unicipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde a a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtenci%n de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son0
;otocopia del R'C.
Certificado de <onificaci%n #$ona industrial, $ona comercial, $ona residencial,
etc.&.
Cro!uis de la ubicaci%n de la empresa.
Copia de contrato de al!uiler o t*tulo de propiedad.
;otocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derec4o por licencia.
;ormulario de solicitud.
Ya Puede Operar tu Empresa!
'. (egali)ar el (ibro de Planillas en el &inisterio de #raba*o +si ,uera el caso-
3egn la ley, todos los traba/adores de una empresa, no importa las 4oras !ue
traba/en, deben estar en planilla #lo !ue implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensaci%n por tiempo de sericio, etc.&.
Para este paso, debemos acudir al ministerio de 2raba/o, en donde se legali$ar.n las
planillas.
.. /nscribir a los traba*adores en E%%0( +si ,uera el caso-
7gualmente debemos registrar a los traba/adores en las oficinas de E331+'D para !ue
puedan acceder a sus sericios.
+os tr.mites se reali$an en las oficinas de E331+'D correspondiente a la /urisdicci%n.
Por lo general, los documentos a presentar son0
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;otocopia del R'C.
Planillas en blanco legali$adas.
;otocopia del DN7 del representante.
;ormulario llenado en la oficina del E331+'D para la inscripci%n de los
traba/adores.
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