MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILPICHACA - o - directiva para formulacin de expedientes tcnicos

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CONTENIDO
I .- DIRECTIVA PARA FORMULACION
1.0.- OBJETIVO
2.0.- FINALIDAD
3.0.- BASE LEGAL
4.0.- ALCANCE
5.0.- NORMAS GENERALES
6.0.- DE LA FORMULACION, COMPONENTES Y APROBACION DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS
7.0.- NORMAS COMPLEMENTARIAS
8.0.- RESPONSABILIDADES
9.0.- NORMA TRANSITORIA
Flujo grama de aprobacin de expedientes
10.- TERMINOS DE REFERENCIA
1.) Aspecto Generales
2.) Introduccin
3.) Objetivos
4.) Ubicacin del proyecto
5.) Generalidades de Adquisicin del Servicio
6.) Requisitos para el Responsable de Elaboracin de Expediente Tcnico
7.) Meta Fsica de Consultora
8.) Servicios que presenta el consultor
9.) Informacin que brinda el rgano Revisor
10.) Responsabilidad del Consultor
11.) Etapas de Consultora
12.) Oportunidad de presentacin, Evaluacin y Aprobacin
13.) Parmetros Normativos y Tcnicos
14.) Penalidad Aplicable
15.) Plazo de Ejecucin.

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FORMAS DE PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION DE EXPEDIENTES TECNICOS
DE LOS PROYECTOS DE INVERSION, A EJECUTARSE BAJO LA MODALIDAD DE
DAMINISTARCION DIRECTIVA Y/O ENCARGO POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILPICHACA

I.- OBJETIVO:
Establecer las normas que permita el proceso para la Formulacin de Expedientes Tcnicos de
los proyectos de inversin, a ser ejecutados dentro de los plazos y metas establecidas, por la
Municipalidad Distrital de Pilpichaca.
II.- FINALIDAD:
2.1 Simplifica y organiza el proceso de formulacin de los proyectos de inversin.

2.2 Orientar y unificar los criterios tcnicos en el proceso de elaboracin de expedientes
tcnicos y procedimientos, para la ejecucin de estudios, verificando que corresponde a
la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
III.- BASE LEGAL:
3.1 Ley N 27783 Ley Base de Descentralizacin
3.2 Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley N 28411 Ley de sistema Nacional del Presupuesto.
3.4 Ley N 27293 Ley del sistema de la Inversin Pblica.
3.5 S N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
3.6 Ley N 27785 Ley Orgnica del sistema nacional de control y de la Contralora General
de la Repblica.
3.7 Resolucin de contralora N 320-2006-CG que Aprueba Normas Tcnicas de control
Externo para el Sector pblico.
3.8 Resolucin de Contralora N195-88-CG. Normas que regulan la Ejecucin de Obras
Publicas por Administracin Directa.
3.9 Decreto N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.10 Decreto Supremo N 083-2004-PCM Texto nico ordenado de Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.11 Decreto Supremo N 084-2004 PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.12 Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
IV.- ALCANCE:
La presente directiva ser de aplicacin a los rganos estructurados de la Municipalidad
Distrital de Pilpichaca, que participen en la formulacin de Expedientes Tcnicos. Para la
Ejecucin de proyectos y/o obras por la modalidad de Administracin directa y/o contrata.
V.- NORMAS GENERALES:
5.1 Expediente Tcnico, es el conjunto de documentos Tcnicos requeridos oficialmente,
para definir una determinada obra pblica; comprende entre otros: memoria Descriptiva,
planos, especificaciones tcnicas, metrados, precios unitarios y presupuestos, estudios
de suelos, formulas poli nmicas, proforma de contratos y bases de licitacin segn sea
el caso.
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5.2 El Expediente Tcnico debe ser elaborado por un profesional de amplia experiencia
competente con las facultades y responsabilidad inherentes en su elaboracin debiendo
contar con el apoyo tcnico y administrativo de los rganos estructurados de la
institucin.

5.3 El Expediente Tcnico de ser elaborado en un plazo indicado y de acuerdo a los trminos
de referencia. Una vez levantada las observaciones, la revisin y aprobacin ser
efectuada a cargo de la comisin de Evaluacin de Expedientes Tcnicos, mediante acta
respectiva, siendo estas intangibles en todo su contenido.

5.4 El Expediente Tcnico deber ser rubricada al margen de las pginas por cada uno de
los miembros de la comisin de elaboracin, Revisin, y aprobacin de Expedientes
Tcnicos, para salvaguardar responsabilidades a cualquier desatinencia y/o en contrario
de su seal de conformidad y responsabilidad, respecto a su calidad tcnica e integridad
fsica.

5.5 La Sub Gerencia de Desarrollo Rural Y Urbano ( DIDUR) es la encargada de programar,
organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso de elaboracin de los
Expedientes Tcnicos de los proyectos de inversin y/o Obras que ejecutan la
Municipalidad Distrital de Pilpichaca.

5.6 La Municipalidad Distrital, atraves de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Sub
Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Sub Gerencia de Desarrollo Social, como
rganos ejecutores, debern velar por la correcta aplicacin de las normas tcnicas, en
la ejecucin de las obras, teniendo como sustento el expediente tcnico, debidamente
aprobado, tomando en cuenta los cronogramas establecidos calidad tcnica del personal,
del control de calidad de los materiales a emplearse, oportunidad de costos, oportuna
adquisicin de insumos, el racional suministro y utilizacin de bienes y servicios.
VI.- DE LA FORMULACION, COMPONENTES Y APROBACION DE LOS EXPEDIENTES
TECNICOS
6.1 Para formular el Expediente Tcnico, es necesario contar con el perfil Tcnico,
debidamente viabilizado por la Oficina de Proyectos de Inversin (OPI), debiendo ser
firmado por un profesional o profesionales de su competencia.
6.2 El Expediente Tcnico, deber contener como mnimo los siguientes componentes:
VOLUMEN I
1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1. Nombres del proyecto.
1.2. Cdigo SNIP.
1.3. Metas
1.4. Referencias del responsable de la elaboracin

2. INDICE GENERAL.

3. MEMORIA DESCRIPTIVA
3.1. Nombre del Proyecto.
3.2. Antecedentes
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3.3. Ubicacin del Proyecto.
3.4. Descripcin del rea de Estudios.
3.5. Metas.
3.6. Descripcin Tcnica del proyecto
3.7. Mapa de la zona y plano de Ubicacin.
3.8. Valor referencial de Ejecucin.
3.9. Fuente de financiamiento.
3.10. Modalidad de ejecucin.
3.11. Plazo de ejecucin
VOLUMEN II
1. DESARROLLO POR ESPECIALIDAD
1.1 Especificaciones tcnicas
1.2 Hoja de metrados
1.3 Presupuesto de obra / Resumen total
1.4 Desagregados de costos Indirectos
1.5 Presupuesto Analtico
1.6 Anlisis de costos Unitarios
1.7 Relacin de Insumos o materiales
1.8 Clculo de Flete, agregados, etc.
1.9 Formulas Polinmicas
1.10 Cronograma programado de avance fsico ( Ruta crtica)
1.11 Cronograma de avance Valorizado de obra
1.12 Cronograma de adquisicin de Insumos
1.13 Panel Fotogrfico.
VOLUMEN III
2. ESTUDIOS BASICOS
2.1 Levantamiento topogrfico.
2.2 Estudio de Mecnica de Suelos
2.3 Diseo de mezcla, canteras, agua, etc.
2.4 Memoria de clculo estructural.
2.5 Evaluacin de Factibilidad y Levantamiento de los Servicios Bsicos.
2.6 Informe de Vulnerabilidad del terreno
2.7 Certificado Ambiental del proyecto.
2.8 Informe Hidrolgico y Hidrulico.

3. COTIZACIONES Formato impreso de Abastecimiento.

4. PLANOS:

Juego de Planos concernientes segn especialidad.

5. ANEXOS:

5.1 Acta de adjudicacin o saneamiento fsico legal de terreno
5.2 Documento de Aprobacin de Expediente por la Entidad que corresponda
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5.3 Modelo de cartel de obra.
5.4 Ficha SNIP
5.5 Modelo segn Municipalidad de cartel de Obra
5.6 Otros de inters.

6.3 El Expediente Tcnico con el contenido indicado en el tem 6.2 ser presentado
inicialmente en un Ejemplar a la Municipalidad de Pilpichaca, quien derivar al comit de
Evaluacin de Expedientes tcnicos para su evaluacin y aprobacin, luego; una ves
levantado las observaciones y aprobado por el Comit, presentara formalmente por
TRIPLICADO mas el contenido digital del Expediente a la Municipalidad.
6.4 En Caso Que un Expediente Tcnico, requiera la opinin especializada de su contenido,
la unidad ejecutora tomara los servicios de consultoras externos especializadas.
6.5 La instancia encargada de la evaluacin y aprobacin de los Expedientes Tcnicos ser
el comit de Evaluacin.
6.6 La aprobacin mediante acto resolutivo ser la Gerencia Municipal.
6.7 La Comisin de Evaluacin de Expedientes Tcnicos evaluara integralmente la
consistencia tcnico-administrativa de los expedientes y los aprobados sern sellados y
firmados por la comisin en cada uno de los folios integrantes del misma.
6.8 Los Expedientes Tcnicos observados sern devueltos ntegramente a las unidades
ejecutoras, para su correccin.
6.9 Los Expedientes Tcnicos aprobados por Resolucin Municipal sern remitidos en un
ejemplar a las siguientes dependencias:
- Archivo de la Gerencia Municipal.
- Oficina de las sub gerencias al que corresponda.( DIDUR, ODEL o Desarrollo Social)
- Unidad ejecutora y /o Residente de Obra.
6.10 La Comisin de Evaluacin de Expedientes Tcnicos, se constituye como rgano
consultivo de calificacin con las siguientes funciones:
- Evaluar y aprobar los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de Inversin.
VII. NORMAS COMPLEMENTARIAS:
7.1 La reformulacin de Expediente Tcnico deber contar con la opinin favorable de la
comisin de Evaluacin para lo cual es responsable del proyecto.
7.2 Estas normas deben ser aplicadas y servir de referencia para la ejecucin de proyectos
y/u obras con la diversas fuentes de financiamiento.
7.3 El requerimiento de un presupuesto para una obra adicional o complementaria, deber
ser sustentada con el Expediente Tcnico formulado por el Residente o el consultor,
contar con la opinin favorable del Supervisor de la Obra y la aprobacin del jefe de la
unidad ejecutoria, luego proceder con gestin ante la oficina del rea de planeamiento de
presupuesto en la que debe estar consignada la asignacin presupuestal requerida.
7.4 El periodo entre la fecha de formulacin del Expediente Tcnico y el inicio del ejecucin
fsico del proyecto y/o obra, no debe exceder en ms de tres (03) meses, caso contrario
el Expediente Tcnico ser reformulado a nivel de costos actualizados (anlisis de
precios unitarios).
7.5 El Expediente Tcnico en lo que respeta a presupuesto deber concordar con el
programa de inversin anual (techo presupuestal), aprobado por el presupuesto
participativo o PIM.

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VIII. RESPONSABILIDAD:
8.1 La Gerencia Municipal, las Sub Gerencias y la Comisin de Evaluacin, sern los
responsables directos del Cumplimiento de la presente directiva.
IX. NORMAS TRANSITORIAS:
9.1 La presente directiva tendr vigencia para la ejecucin de proyectos y/u Obras de
Inversin Pblica del ejecucin Fsica del 2,011 al 2014.

FLUJOGRAMA DE LA FORMULACION Y APROBACION DE LOS EXPEDIENTES
TECNICOS DE OBRAS POR ADMINISTRACION RIRECTA O ENCARGO A NIVEL DE
SEGUNDA INSTANCIA

POR LA MDP ( sesin, PIA, PIM, Convenios etc.)


POR LA OPI (DE LA MDP)


UNIDADA EJECUTORIA O CONSULTOR


POR EL COMIT DE EVALUACION


GERENCIA MUNICIPAL (Resolucin)

UNIDAD EJECUTORIA ( 30 das mximo)


APROBACION DEL
PERFIL TECNICO
ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO
CALIFICACION DEL
EXPEDIENTE
TECNCICOVALUACION
APROBACION

INICIO EJECUCION DE
OBRA

APROBACION PARA
FORMULACION DEL
PROYECTO
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TERMINOS DE REFERENCIA

X.- RECOMENDEACIONES PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS
1. ASPECTOS GENERALES:

1.1 Denominacin de Expedientes Tcnicos
Expediente Tcnico: .
1.2 Componente de la Inversin:
Consultora de Obra/ Estudio definitivo - Elaboracin de Expedientes Tcnico de
Obra.

2. INTRODUCCION:

Descripcin Genrica donde la Municipalidad de Pilpichaca, tiene inters e importancia
en atender, a todas partes de su jurisdiccin con diversas infraestructura que est
marcando dentro de las polticas de desarrollo del Gobierno Local.

3. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA:

Objetivo General:

El objetivo de la consultora material de los presentes trminos de Referencia es la
obtencin del Expedient Tcnico definitivo, sustentado en base a estudios bsicos
necesarios para el proyecto, los cuales estn sujetos a la normatividad ( Reglamento
nacional de edificaciones y otros),y regidas por las directivas de cada rgano sectorial
segn corresponde el tipo de proyecto.
El Expediente tcnico sustentado en base de estudios, Bsicos deben permitir la
construccin de las siguientes edificaciones:
Edificacin de Educacin, Salud, Servicios, comunales comercio, Recreacin,
Oficinas.
Obra Civiles como carretera, pavimentos, puentes, Saneamiento (Agua
Desage), Irrigacin, Represas defensas Ribereas y otros.

Objetivos Especficos:

a. Tomar conocimiento puntual de las caractersticas y condiciones fsicas,
econmicas, tcnicas, normativas, funcionales, climatolgicas, topogrficas,
geolgicas, etc.., que tengan implicancias en el proyecto a desarrollar.
b. Definir las caractersticas Tcnicas de diseo y estructuracin el proyecto sealado.
c. Definir las Especificaciones de produccin del proyecto indicado.
d. Establecer el costo de la obra proyectada, as como el paso mnimo de ejecucin de
la misma.
e. El Expediente Tcnico deber ser elaborado de manera tal que, al momento de
ejecutar la Obra no se haga necesidad la aprobacin de partidas adicionales, o
rectificaciones por omisiones, falta, de previsin o planificacin., salvo casos
extremos e imprevisibles, bajo exclusiva responsabilidad de El Consultor.

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4. UBICACIN DEL PROYECTO:

La ubicacin del proyecto donde se ejecuta el servicio Consultora de Obra, se
encuentra en:

Localidad :
Distrito :
Provincia :
Regin :

5. GENERALIDADES DE ADJUDICACION DEL SERVICO:

5.1 Sistema de Contratacin
a) A suma Alzada, por servicio del consultora, (contrata)
b) Administracin directa, mediante planes operativos.

5.2 Entidad Contratante:

La Municipalidad distrital de Pilpichaca, a la que se denominara, a los efectos de los
presentes trminos de referencia, como La entidad

5.3 Modalidad de Ejecucin Financiera:
Con Financiamiento de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca.

5.4 Coordinacin y Supervisin:

La Municipalidad Distrital de Pilpichaca ser el Encargado de Supervisar los Trabajos
de la Consultora, e implementara para el efecto de un equipo profesionales, que ser
los encargados de Efectuar el seguimiento de las actividades desarrolladas por la
consultora, a fin de asegurar la calidad del servicio, cumplimiento de los trminos de
referencia y la oportunidad del mismo, de acuerdo al cronograma aprobado.

5.5. Caractersticas del servicio:

Consultora Externa, Coordinacin permanente con el rgano Supervisor y revisor.

5.6 Marco Legal Reglamentario y normativo de la Consultora:
a. Decreto Legislativo N 1017 Que aprueba la ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado
b. Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contradicciones
y Adquisiciones del Estado.
c. Resolucin de Contralora General N123-2000-CG, Modifica diversas
Normas Tcnicas de control Interno para el sector publico.
d. Ley N 27444, Ley del Procedimiento administrativo General
e. Ley N 26572 Ley General del Arbitraje.
f. Ley N 27785 Ley Orgnica del sistema Nacional de control y de la contralora
General de la Repblica.
g. Cdigo Sibil en Forma Supletoria.
h. Ley N 29289 Ley General del sistema Nacional de presupuesto para el
2009.
i. CAS D,L N1057, que Regula el rgimen especial de contratacin
administrativa de servicios.
j. D.S.0075-2008-PCM Reglamento del D.I. N1057.
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Estas Leyes contemplan cada una de sus ampliatoria modificatorias y complementarias.




6. REQUISITOS MINIMOS PARA EL RESPONSABLE DE ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO:

6.1 Del Postor
a. Para el desarrollo de la presente consultora se requiere los servicios de una
empresa Consultora (persona jurdica) o de un profesoral independiente
(persona natural), con inscripcin vigente en el registro de consultores de
obras del registro nacional de contratistas que administra el OSCE. El
certificado de inscripcin el Postor debe estar vigente a la fecha de
presentacin de propuestas y a la fecha de suscripcin del contrato.
b. El Postor no deber mantener sancin vigente aplicada por el OSCE, ni estar
Impedido, temporal o permanentemente, para Contratar con el Estado
Peruano. Por Consiguiente, El postor no deber encontrarse incluido en el
Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
c. El Postor, ya sea persona natural o jurdica, podr participar en forma
individual o en Consorcio.
d. El Postor, as como el equipo profesional que presenta para el desarrollo de la
consultora, debern contar con experiencia comprobada en el desarrollo de
proyecto de construccin y/o de Expedientes Tcnicos, as como con la
debida organizacin administrativa, la capacidad y respaldo tcnico y la
solvencia econmica suficiente. Acreditara, igual mente, domicilio legal
conocido y estable.

6.2 Del Equipo Profesional

a. Todo El Equipo Profesional que labore en la consultora deber ser titulado y
colegiado, encontrndose hbil para el ejercicio profesional, segn lo exige la
Ley Nro. 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos y de ingenieros.
b. El personal profesional requerida para la prestacin del servicio, debe
considerarse en funcin al tipo de proyectos a elaborar, as como los
requisitos mnimos de cinco aos de ejercicio profesional colegiado que
deben cumplir cada uno de ellos.
Se incluir o reducir el tipo de profesional en funcin a la magnitud tipo de
proyecto a elaborar.
7. METAS FISICAS DE LA CONSULTORIA:

a. La meta del servicio de consultora est referida, trminos Generales, a la
obtencin de los estudios que sustentan y permitan la elaboracin de un
Expediente Tcnico, destinado, Exclusivamente, a la ejecucin de la Obra
prevista.
b. Implica la elaboracin del Expediente Tcnico de Obra, y la obtencin del
documento aprobatorio del Expediente Tcnico por parte de la Municipalidad
Distrital de Pilpichaca, va acto resolutivo.

8. SERVICIOS BASICOS QUE PRESTARA EL CONSULTOR
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El Consultor Prestara a la Municipalidad Distrital de Pilpichaca los siguientes
servicios, segn grandes rubros:
1. Visita de campo, recopilacin, evaluacin y aprovechamiento de informacin base.
Documentos planos mapas, nomas leyes, reglamentos, levantamientos, fotografa,
etc.
2. Ejecucin y/o contratacin de los ensayos y prueba requeridas y /o pruebas o
estudios necesarios para la elaboracin del Expediente Tcnico.
3. Obtencin y financiamiento de permisos, certificaciones y factibilidades de servicios
bsicos.
4. Elaboracin del levantamiento topogrfico. Formulacin de conclusiones y
recomendaciones.
5. Elaboracin del estudio de de mecnica de suelos. Formulacin de conclusiones y
recomendaciones.
6. Desarrollo de anteproyecto arquitectnico.
7. Desarrollo de proyecto general de construccin, en las especialidades de
arquitectura e ingeniera que se requiera de acuerdo al tipo de proyecto.
8. Elaboracin de especificaciones tcnicas de las especialidades de arquitectura e
ingeniera que se requiera de acuerdo al tipo de proyecto.
9. Elaboracin de metrados en las especialidades de arquitectura e ingeniera que se
requiere de acuerdo al tipo de proyecto.
10. Formulacin del costo y del presupuesto referencial de ejecucin de Obra.
11. Elaboracin de frmulas Polinmicas de reajustes de precios.
12. Determinacin de plazo de ejecucin de la Obra y elaboracin de valorizados y
cronogramas de avance de Obra. PRET-CPM DIAGRAMA Gantt.
13. Memorias descriptivas y de clculo en las especialidades de arquitectura e
ingeniera que se requiera de acuerdo al tipo de proyecto.
14. Absolucin permanente de las consultas referidas a la documentacin tcnica
que elabore o presente como parte del mismo.

9. INFORMACION QUE BRINDARA EL ORGANO REVISOR EN LA INSTANCIA
RESPECTIVA

a. La Municipalidad Distrital de Pilpichaca suministrara a El Consultor, una copia
simple de los siguientes documentos:
1. Estudio de pre inversin a Nivel de perfil del proyecto de Inversin pblica
materia de los presentes trminos de Referencia.
2. Diseo de Membrete para planos
3. Diseo Oficial del Cartel de Obra.

b. La Municipalidad Distrital de Pilpichaca, proporciona la informacin del tipo de
ejecucin del proyecto a fin de calcular los costos de gastos generales.
c. El Consultor evaluara toda la informacin que le facilite la Municipalidad. Sin
embargo, ser el nico responsable por la forma como aplique dicha informacin
para la obtencin de las conclusiones y recomendaciones que efectu como
resultado del Servicio.

10. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:

Sin exclusin de las obligaciones que correspondan a El Consultor, conforme a los
dispositivos legales y reglamentarios vigentes, y que son inherentes al servicio
contratado, este se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:

a. Informar oportuna mente sobre la normatividad tcnica y reglamentaria
vigente, aplicable al objeto de la Consultora.
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b. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los plazos y
los presentes trminos de Referencia.
c. Visitar la localidad y el terreno que ser materia de aplicacin de la Consultora.
d. Tomar conocimiento de los alcances del Estudio de pre inversin aprobada,
ejecutando oportunamente ante El rgano revisor en la instancia respectiva, las
observaciones o consultas que correspondan.
e. Ejecutar los trabajos del campo que sean necesarios para verificar el estado y
caractersticas topogrficas, climticas y de servicio bsico, anlisis del impacto
ambiental, todos correspondientes a la localidad y al terreno sobre el que se
ejecuta el proyecto.
f. Determina las caractersticas y la capacidad portante del terreno, mediante la
ejecucin del Estudio de Mecnica de Suelos, el cual se incluye como parte de
la consultora.
g. Garantiza la participacin del personal profesional mnimo que se exige en el
presente documento, as como de los servicios, equipo y personal tcnico y
auxiliar que garanticen la buena y oportuna ejecucin del servicio.
h. Es de su Exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos parciales y con el
plazo total programado para los servicios comprendidos en la consultora.
i. Asumir la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad de los Servicios que
preste, para lo cual mantendr coordinacin permanente mente la
Municipalidad Distrital de Pilpichaca sobre los trabajos que ejecutan sus
proyectistas.
j. El Consultor ser legalmente responsable, en el campo administrativo, civil y
penal, por los resultados que obtenga y que puede producir fallas en la Obra
que recomienda ejecutar como producto de los estudios efectuados.
k. De ser necesario, el Consultor brinda las mximas facilidades para el
cumplimiento de sus funciones al equipo Revisor que, eventualmente tendr a
su cargo la revisin de los documentos que vaya elaborando El Consultor.
l. El Consultor es responsable por la precisin de los metrados reales de obra,
definido por un diferencial del orden de ms o menos 3% de los metrados
reales.

11. ETAPAS DE LA CONSULTORIA:

La presentacin del servicio se efectuara en dos (02) etapas de cumplimiento
obligatorio, las que, en trminos generales, correspondientes a:
11.1 PRIMERA ETAPA PRESENTACION DE BORRADOR
Esta Etapa tiene por finalidad hacer conocer a El rgano revisor en la instancia
respectiva el Anteproyecto propuesto para la Obra prevista en base a estudios
preliminares, segn la concepcin asumida por El Consultor, hasta obtener la
Conformidad de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca y la aprobacin del ORGANO
REVISOR EN LA INSTANCIA RESPECTIVA.
11.2 SEGUNDA ETAPA - INFORME FINAL
Esta ltima Etapa tiene por finalidad la presentacin del Expediente Tcnico material
del contrato, el cual deber estar de acuerdo a los trminos de referencia aprobados,
debindose integrar las correcciones a las observaciones que se hubieran realizado,
todos estos documentos debern ser presentados sin enmendaduras, sin borrones, en
calidad ptima de presentacin, considerando los formatos especficos. Adems para
esta etapa deber ya con la Conformidad de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca y la
aprobacin del ORGANO REVISOR EN LA INSTANCIA RESPECTIVA.
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12. OPORTUNIDAD DE PRESENTACION, EVALUACION Y APROBACION DE CADA
UNA DE LAS ETAPAS DE LA CONSULTORIA:

Durante el proceso de formulacin del estudio, El Consultor efectuara Dos (02) entregas
oficiales y obligatorias, que correspondern a cada una de las etapas y corresponde a:
12.1 OPORTUNIDAD DE PRESENTACION:
a. Para cada una de las Etapas (Primera y Segunda) del Servicio de Obras, El
Consultor presentara en calidad de borrador al rgano revisor en la instancia,
debidamente sellada y firmada por cada profesional responsable de su
elaboracin, Jefe del proyecto y el Representante Legal del Consultor. Los
sellos deben ser legibles y contener el nmero de colegiatura correspondiente.
b. Dicha documentacin deber ser presentada adicionalmente en Discos
Compactos (CD) con los archivos digitalizados de la informacin
correspondiente a dicha. debern estar debidamente rotulados.
c. El Consultor deber presentar los informes correspondientes en los siguientes
plazos.

El plazo de entrega ser de acuerdo al tipo y magnitud del proyecto, el costo
referencial de consultora ser determinado de acuerdo al estado de pre
inversin Perfil Tcnico.

d. Todo retraso en la entrega total de la documentacin, exceda el plazo
otorgado, se considera como mora para efecto de la penalidad respectiva, de
ser el caso.
e. Toda la documentacin que se formule en cualquiera de las Etapas se
elaborara cumpliendo los alcances, contenidos y formatos establecidos en los
Trminos de Referencia y Anexo.
f. No se considera como entrega oficial, cuando El Consultor ejecute la
presentacin incompleta de los documentos exigidos en cada etapa En este
caso, y para todo efecto, se considerara como no efectuara entrega.

12.2 REVISION Y EVALUACION:
a. La Instancia respectiva revisara bajo responsabilidad cada uno de los
volmenes correspondientes a cada una de las Etapas (Primera, y Segunda )
del Servicio de Consultorio de Obras, en un plazo referencial de Cinco (05) das
naturales computados desde el da siguiente a la fecha en que fue recibida la
documentacin Completa De existir observaciones, estas sern Notificadas por
escrito a El Consultor para su subsanacin, adjuntndose el expediente
observado.
b. El plazo que se tomen en revisar, evaluar, dar conformidad y/o aprobar El
rgano revisor en la instancia respectiva y empresas prestadores de servicio
y/o concesionarias a las Etapas correspondientes no deber afectar al
desarrollo del servicio de Consultora de Obras, por tanto, el Consultor debe
cumplir con presentarlos en la oportunidad establecida
c. Todo retraso en la entrega de los documentos corregidos que exceda el plazo
indicando, se considerara como mora para efecto de la penalidad respectiva,
cuya penalidad diaria se calculara de acuerdo al contrato sealado y los
trminos de referencia y artculo 222 del reglamento. El Consultor adjuntara al
Expediente corregido, el expediente observado, efectos de facilitar el control de
las correcciones efectuadas.
d. El Consultor no contara con plazo adicional para levantar observaciones no
subsanados, o que se deriven de correcciones fallidas. En este caso, la
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penalidad por mora se computara desde el mismo da en que se reciba el
Peligro de Observaciones No Subsanadas.




12.3 APROBACION:
a. El rgano revisor en la instancia respectiva, luego de verificar el cumplimiento
de cada una de las Etapas, proceder a otorgar la aprobacin de la Etapa
correspondiente del Servicio de Consultora de Obra.

b. La aprobacin y conformidad definitiva se otorga, con la aprobacin del
Expediente Tcnico por parte de la Municipalidad Distrital de Pilpichaca , va
Acto resolutivo .
c. No ser procedente la aprobacin parcial para ninguna de las Etapas, Es decir
que el consultor deber cumplir como presentar para cada una de las Etapas
todos los volmenes indicados y requeridos, caso contrario su presentacin
ser incompleta y no se podr dar por concluida la Etapa correspondiente,
debindose aplicar al consultor la penalidad correspondiente.
d. El Consultor, de los tres (03) das naturales siguientes a la aprobacin de cada
una de las Etapas (Primera, y Segunda), har entrega al rgano revisor en la
instancia respectiva de lo siguiente:
i. Un (01) ejemplar original completo, compatibilizado e integrado, de cada
uno de los documentos en formato A 4 se empleara papel bond extra
blanco de 80 gramos. Todos los ejemplares estarn debidamente
suscritos y sellados por los profesionales responsables, se presentaran
en anillados A-4 y tapa plastificada rgida. Los expedientes debern ser
debidamente rotulados con caratula frontal y en el lomo si es el caso.
ii. Dos (02) copas simples (Fotocopia) completa de cada uno de los
volmenes originales. Se presentaran en anillados A-4 y tapa plastificada
regida. Los expedientes debern ser debidamente rotulados con caratula
frontal y en el lomo, e identificado como COPIA Deben costar las firmas
correspondientes.
e. Tres (03) Discos Compactos (CD) con los archivos digitados de la informacin
correspondiente a dicha etapa con los formatos y software. Los CD debern
estar debidamente rotulados.
f. La documentacin digitalizada que presentara El Consultor, incluir todas las
modificaciones que se hayan suscrito durante el proceso de desarrollo de la
Consultora. En tal sentido, deber rectificar, implemente, consolidar y
compatibilizar dichos archivos con los documentos impresos, de manera tal que
conforme un archivo integrado y completo.
13.0 PARAMETROS NORMATIVOS Y TECNICOS QUE DEBERA APLICAR EL
CONSULTOR:
La documentacin tcnica que elabora y presentara El Consultor, estar sujeta
obligatoriamente al cumplimiento de las siguientes normas, reglamentos y
procedimientos, Su cumplimiento se considera obligacin esencial de El Consultor.

1. Reglamento Nacional de Edificaciones (Ttulo III Consideraciones Generales de las
Edificaciones)
a. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.010: condiciones generales de diseo
Arquitectnico
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b. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.030: Adecuacin Arquitectnica para
Hospedaje.
c. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.040. Adecuacin Arquitectnica de
Educacin
d. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.050: Adecuacin Arquitectnica de
Educacin
e. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.060: Adecuacin Arquitectnica de
Industria.

f. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.070: Adecuacin Arquitectnica de
Comercio.
g. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.O80: Adecuacin Arquitectnica de
Oficinas.
h. Norma Tcnica Nacional de Edificacin A.090: Adecuacin Arquitectnica para
servicios comunales.
i. Norma Tcnica de Edificacin A.120 / Norma Tcnica Nacional de Adecuacin
Arquitectnica para personas con Discapacidad (R.M Nro. 069-2001-MTC/15.
04).
j. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.010: Construccin con Madera.
Aplicable al Calculo y Diseo de Elementos estructurales, de ser el caso.
k. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.o20: Cargas. Aplicable al Calculo y
Diseo de las Estructuras.
l. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.030: Diseo Sismo Resistente.
Aplicable al Calculo y Diseo de las Estructuras.
m. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.040: Vidrios. Aplicable el Diseo de
Ventanas, mamparas, etc.
n. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.050: Suelos y Cimentaciones. Aplicable
al Estudio de Mecnica de Suelos.
o. Noema Tcnica Nacional de Edificacin E.060: Concreto Armado. Aplicable al
Calculo y Diseo de las Estructuras y dems elementos de concreto armado.
p. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.070: Aplicable al Clculo y Diseo de
muros y tabiques.
q. Norma Tcnica Nacional de Edificacin E.080: Adobe Aplicable al Clculo y
Diseo de muros y tabiques.
r. Norma Tcnica de Edificaciones E.090: Estructuras metlicas Aplicable al Calculo
y Diseo de coberturas, puentes.
s. Norma Tcnica Nacional de Edificacin IS. 010: Instalaciones sanitarias para
edificaciones.
t. Norma Tcnica Nacional de Edificacin IS.010: Instalaciones sanitarias para
edificaciones.
Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin (D.S. Nro. 013-79-VC). Aplicable al
metraje a efectuar.
2. Reglamentos de metrados para Obras de Habilitacin Urbana (D.S.Nro. 028-79-
VC). Aplicable al metraje de exteriores, de ser el caso.
3. Reglamento del Rgimen de Formulas Polinomicas (D.S Nro. 011-79-VC). Aplicable
en la elaboracin de las formulas Polinomicas de reajuste de precios.
4. Cdigo Nacional de Electricidad.
5. Norma Peruana de Carreteras.
6. Norma Tecina programa nacional arquitectnica de puestos de salud RM. N 179-
94-SA/DM 25-05-94
7. Norma Tecina para la elaboracin de centros de salud RM. N708-94-SA/DM 26-12-
1994
8. Parmetros Unitarios y Edificatorios de la Municipalidad correspondiente. Aplicable
al diseo arquitectnico.
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9. Normas Tcnicas para Edificaciones Educativas OINFE.
Se incluye de manera tacita cada una de las modificaciones, ampliatorias, y/o
complementarias.

El Consultor asumir solitariamente la responsabilidad que le corresponda al
profesional responsable de la elaboracin de aquellos documentos tecnecios que
pueden ser motivo de observacin por parte de los organismos de fiscalizacin del
estado, por no haber sido formulados en atencin a las normas vigentes.

Todos los documentos sern redactados en idioma castellano, usndose el sistema
mtrico decimal, ajustndose, adems, a las Normas Tcnicas emitidas por el
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la proteccin a la propiedad
Interactual INDECOPI (Ex INTINTEC), segn corresponda.

14. PENALIDAD APLICABLE
a. El Consultor ser merecedor a que se le aplique la penalidad por mora
prevista en el Contrato cuando exceda los plazos previstos para la entrega
de las etapas establecidas, o exceda los plazos que se le otorgan para
subsanar observaciones a que fueran realizados por la Municipalidad
Distrital de Pilpichaca . La penalidad por estas demoras se calculara
aplicando la formula bsica establecida en el Artculo 222 del Reglamento
por cada da de atraso del consultor en la respectivas presentaciones para
cada etapa.
b. El cumplimiento de los plazos de cada etapa es individual, y conlleva a la
aplicacin de penalidad por mora exclusivamente sobre la etapa que
experimente el atraso
c. Las penalidades sern deducidas en cualquiera de las oportunidades
prevista en el Artculo 222 del Reglamento de Ley.
d. Si la Municipalidad Distrital de Pilpichaca se exceder en los plazos
referenciales que se han establecido para la revisin o aprobacin de las
etapas, dicho atraso no ser computado con cargo a El Consultor.
e. Cuando el acumulado de las penalidades alcance el Diez por ciento (10%)
de Monto contractual Actualizado, La Municipalidad Distrital de Pilpichaca ,
podr resolver el contrato por incumplimiento de El Contratista, segn lo
previsto por el Artculo 225 del Reglamento.

15 PLAZO DE EJECUCION DE CONSULTORIA:

a. El Plazo para la ejecucin total del servicio ser contabilizado en das
calendarios, contados a partir del da siguiente a la fecha de la Firma del
contrato. se deja constancia que dentro del plazo de ejecucin del estudio no
est comprendido

i. El tiempo de revisin por parte de la Municipalidad Distrital de
Pilpichaca a travs de la comisin de Revisin de Expediente tcnico.

ii. El tiempo que demore la Comisin de Revisin y Evaluacin de
Expedientes Tcnicos en dar la conformidad al proyecto.

a. El Plazo de Ejecucin del Servicio est constituido por la sumatoria de los
plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas
previstas para la Consultora.
b. El Consultor podr realizar la presentacin del Servicio en un plazo menor al
pacto para el desarrollo de cada etapa, sin embargo, quede plenamente
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establecido que los das no empleados en dicha etapa, no se acumularan
para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya
incurrido en etapas previas.
c. Cada etapa de Consultora cuenta, adems con plazo definido para la
revisin que efectuara El rgano revisor en la instancia respectiva y para la
formulacin de las observaciones que esta considere pertinentes, de ser el
caso. Asimismo se han establecido plazos para que El Consultor efectu las
subsanaciones no sern computados dentro del plazo de ejecucin de cada
etapa, razn por la cual no estn sujetos a penalidad por mora No obstante,
los plazos que El Consultor requerida para subsanar nuevas observaciones,
o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del
pliego original de observaciones, ya sea por omisin o rectificacin fallida, si
se consideraran dentro del plazo de ejecucin del Servicio, derivado en
atraso, lo que conllevara a la aplicacin inmediata de la penalidad por mora
en dicha etapa, segn lo previsto en el Contrato, y en el Numeral 24 del
presente documento.




















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