Garantir a autenticidade e o acesso continuado

informao digital: os desafios da preservao digital

em arquivos


Cristiana Vieira de Freitas
Arquivo Municipal de Ponte de Lima
Largo Dr. Antnio Magalhes
4990-052 Ponte de Lima
Tel: 258900425
E-mail: arquivo@cm-pontedelima.pt

RESUMO
A presente comunicao visa essencialmente abordar as
questes relacionada com a preservao digital, dado
que, atualmente, esta deve ser considerada como uma
das principais preocupaes a ter em conta pelos
profissionais da informao de modo a fazer face s
ameaas geradas pela rpida evoluo das tecnologias
de informao e, por conseguinte, pela obsolescncia
tecnolgica que pode ocorrer a vrios nveis (hardware,
software, suportes de armazenamento, formatos de
arquivo). Torna-se, para o efeito, imprescindvel a
implementao de estratgias e de polticas adequadas
que visem garantir a perenidade e o acesso continuado
informao digital.

PALAVRAS-CHAVE: Preservao digital,
autenticidade, informao digital, profissionais da
informao.

INTRODUO
sabido, que desde a Antiguidade que a fidedignidade
dos documentos como prova est estreitamente
relacionada com os conceitos de memria perptua e de
pblica f que s poderia ser atribuda se os documentos
fossem preservados em locais pblicos, tais como
arquivos, que surgem de forma espontnea ou, mais
concretamente, com o intuito de preservar a memria
dos atos registados ao longo do tempo. Nesta
perspetiva, emergem no sculo XVII os princpios
gerais de uma nova cincia, a Diplomtica, com a
finalidade de estabelecer regras para comprovar a
autenticidade de documentos rgios e eclesisticos e
cujo objeto no qualquer documento escrito, mas
apenas o documento de arquivo, ou seja, os documentos
produzidos ou recebidos por uma pessoa fsica ou
jurdica no decurso da sua atividade.
No entanto, na atualidade, a ampla utilizao das
Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC)
aplicadas produo, processamento, troca,
disseminao e armazenamento de informao levanta
problemas crticos de preservao a longo prazo da
informao digital, indispensvel aos propostos
operacionais da organizao. Assim sendo, a fragilidade
fsica dos suportes, a obsolescncia tecnolgica e a
vulnerabilidade do meio digital so obstculos a
ultrapassar na preservao digital a longo prazo, de
modo a garantir a autenticidade, a integridade e a
fiabilidade da informao a preservar, isto , consiste
em garantir os requisitos inerentes sua produo e
aos objetivos do seu produtor/produtores, dada a
multiplicidade de atores envolvidos e as implicaes
administrativas, legais, polticas e econmico-
financeiras dela decorrentes (PINTO, 2005, 55), bem
como garantir o acesso continuado informao.
Face ao contexto digital, e aos desafios impostos pela
cada vez mais crescente produo e disseminao de
informao que se torna necessrio preservar a longo
prazo, imprescindvel uma abordagem concreta sobre
os requisitos e tecnologia necessrias para garantir a
autenticidade e o acesso continuado informao
digital a longo prazo, isto , enquanto essa for
necessria organizao e por um perodo de tempo
superior longevidade tecnolgica necessria sua
leitura, interpretao e/ou reproduo.
Nesta conformidade, e considerando que cabe aos
profissionais da informao contribuir para o
desenvolvimento e implementao de sistemas de
informao que garantam a criao, manuteno e
preservao a longo prazo e acesso continuado da
informao digital autntica, ntegra, fidedigna,
inteligvel e utilizvel, levantam-se as seguintes
questes:
Pode a presuno da autenticidade ser
transferida para o contexto digital?
Quais os requisitos que garantiro a
autenticidade, integridade, fidedignidade,
inteligibilidade e usabilidade da informao?
Quais as implicaes no conceito de
documento?
Qual o posicionamento da Arquivstica?
Como garantir a autenticidade e o acesso
continuado da informao digital a longo
prazo?


A AUTENTICIDADE EM AMBIENTE DIGITAL
O conceito de autenticidade, cujo mago encontramos
na Diplomtica, refere-se manuteno da
fidedignidade da informao aps a utilizao,
transmisso e preservao a longo prazo. Assim sendo,
segundo a teoria Diplomtica, se um
documento/informao apresenta todos os elementos
formais quando gerado ou recebido (isto , se
autntico), esse documento aquilo que pretende ser
(isto , genuno) e o seu contedo de confiana (isto ,
fidedigno).
Estes conceitos, outrora vlidos quando os
procedimentos, as regras e as rotinas de
criao/produo de documentos eram to rigorosos que
impossibilitavam a criao de documentos formalmente
corretos noutros locais que no fossem as chancelarias e
os notrios, entre outros, j no so atualmente vlidos,
particularmente, quando os sistemas eletrnicos
participam nos procedimentos de produo e de
manuteno e preservao dos documentos/informao.



Figura 1: Binmio Informao-Documento

Isto significa que a informao digital apresenta
maiores problemas do que a informao registada em
suporte analgico, no que se refere autenticao,
devido forma como so produzidos e transmitidos e ao
facto de poderem ser mais facilmente alterados, sendo a
sua origem difcil de determinar.
Na verdade, a autenticidade da informao digital
ameaada sempre que h intercmbio entre utilizadores,
sistemas e aplicaes, ou sempre que a obsolescncia
tecnolgica obriga a atualizaes ou substituio do
hardware e/ou software utilizado para armazenar,
processar e comunicar essa mesma informao. Por
conseguinte, a presuno da autenticidade dos objetos
digitais deve assentar nas evidncias fornecidas pela
metainformao que por sua vez fornece elementos
sobre as estratgias de preservao utilizadas, o
histrico da custdia, o formato dos ficheiros, a
estrutura do contedo, entre outros.
Desta forma, a questo da presuno da autenticidade
no contexto digital, tal como refere Pinto (2007), est
agora muito mais fragilizada implicando o
envolvimento e um trabalho estreito entre o produtor e o
gestor da informao, dado que a segurana da
informao, o garantir da sua autenticidade, integridade,
fidedignidade e inteligibilidade devem ser pensadas
mesmo antes da mesma ser produzida, isto , quando os
prprios sistemas tecnolgico-organizacionais que
sustentaro a criao da informao esto a ser
planeados e concebidos.
Apesar das inmeras vantagens introduzidas pela era
digital na rotina dos profissionais da informao, tais
como, entre outros, o processamento automtico, as
Bases de Dados, uma maior capacidade de
armazenamento e disseminao de contedos digitais,
por outro lado acarretou novos desafios no que se refere
preservao a longo prazo da informao digital e
acesso continuado mesma (ROTHENBERG, 2010, 1).
Para fazerem face aos desafios do novo contexto digital
os profissionais da informao tm de ser capazes de
entender que, apesar de algumas reformulaes e da
necessidade de uma nova abordagem arquivstica, os
princpios arquivsticos tradicionais valor probatrio e
informativo, princpio da provenincia, critrios de
ordenao e descrio e, ainda, a avaliao continuam
a reger a prtica arquivstica.
Efetivamente, esses princpios e prticas podem
contribuir significativamente para a identificao dos
requisitos necessrios para a implementao de sistemas
de informao digital capazes de criar, manter e
preservar objetos digitais autntico, o que implica,
conforme j foi referido, um maior envolvimento entre
o produtor e o profissional da informao.
Quer isto dizer, que a autenticidade garantida atravs
da adoo de mtodos que asseguram que a informao
no manipulada, alterada ou, melhor dizendo,
falsificada aps a sua criao, nem durante a
transmisso, manipulao e preservao, dentro dos
sistemas de gesto e de preservao de informao. Para
o efeito, tal como referido nas Diretrizes do
Preservador dever: i) manter-se a custdia ininterrupta
dos documentos arquivsticos; ii) implementar-se e
monitorizar-se procedimentos de segurana e controlo;
iii) garantir que o contedo dos documentos
arquivsticos e as anotaes e elementos da forma
documental no sofram alteraes aps a reproduo
(INTERPARES 2 Project).
Isto significa que a garantia da autenticidade, bem como
a preservao digital, tem incio na conceo e
implementao da plataforma tecnolgica que abarca
todo o ciclo de vida da informao (com base na norma
ISO 15489, que pode ser complementada/integrada com
outras normas, designadamente as ISO 30300 e 30301),
desde a produo, captura, recolha, processamento,
organizao, circulao, avaliao, armazenamento, uso
e disseminao, bem como no software utilizado, nos
formatos adotados, na recolha atempada de
metainformao administrativa, tcnica, descritiva e de
preservao, que agiro sobre os diferentes nveis de
abstrao do objeto digital (fsico, lgico, conceptual).

PRESERVAO DIGITAL
A preservao digital, definida por Ferreira (2006, 20)
como a capacidade de garantir que a informao
digital permanece acessvel e com qualidades de
autenticidade suficientes para que possa ser interpretada
no futuro recorrendo a uma plataforma tecnolgica
diferente da utilizada no momento da sua criao, visa
ultrapassar a fragilidade fsica dos suporte, a
obsolescncia tecnolgica e a vulnerabilidade do meio
digital de modo a garantir a autenticidade, a integridade,
a fidedignidade, bem como o acesso continuado
informao a preservar, sendo esta a nica forma de
garantir e fomentar a memria coletiva e institucional.
No que se refere preservao digital e considerando
que esta exige recursos substanciais no que se refere a
capacidades tecnolgicas e conhecimento tecnolgico,
dever ter-se em conta que fundamental a definio de
modelos de financiamento sustentveis, sendo desejvel
que essas despesas sejam includas no oramento das
organizaes. Por outro lado, importante salientar que
a preservao digital dever integrar, para alm do
oramento, os objetivos das organizaes, atravs da
adoo de polticas, normas e procedimentos adequados
que abranjam todos os aspetos da preservao digital.
Grcio (2011, 82) representa os aspetos da preservao
digital divididos em trs grupos e a respetiva
relao/interdependncia existente entre eles: (i)
organizacional (objetivos da instituio; poltica de
preservao digital; responsabilidades; equipa
multidisciplinar; recursos financeiros e autenticidade),
(ii) tcnico (seleo e avaliao; modelos, padres e
iniciativas; infraestrutura tecnolgica; estratgias de
preservao; suporte e metadados); (iii) legal (leis;
direitos de autor; atos administrativos).



Figura 2: Aspetos da preservao digital (GRCIO,
2011, 83)

Considerando os aspetos mencionados, torna-se
imprescindvel que cada organizao proceda ao
desenvolvimento do seu prprio sistema de preservao
e definio e implementao de polticas de
preservao adequadas que englobem todo o ciclo de
vida da informao (conceo, produo,
armazenamento, manuteno, avaliao/seleo e
acesso aos recursos digitais) e que se materializem em
planos e medidas de modo a assegurar a autenticidade, a
integridade, a fidedignidade, a inteligibilidade e a
usabilidade da informao durante tanto tempo quanto a
organizao dela necessitar.
Dever criar-se, para o efeito, uma equipa
multidisciplinar para a elaborao e implementao de
um plano de preservao digital, onde constem os
aspetos organizacionais, tcnicos e legais relacionados
com a preservao digital, e onde estejam devidamente
definidas as estratgias de preservao mais adequadas
e os esquemas de metainfomao apropriados (EAD,
PREMIS, METS, NISO Z39.87, Dublin Core, etc.),
bem como os formatos de preservao (TIFF, PNG,
PDF/A, etc.), as aplicaes informticas e solues de
armazenamento, ou seja, toda a infraestrutura
tecnolgica adequada, e ainda os recursos humanos e
financeiros associados.
Dever igualmente considerar-se no plano de
preservao digital eventuais ameaas tal como:
Falhas do Hardware e/ou Software;
Erros nos canais de comunicao;
Falhas na rede;
Obsolescncia tecnolgica (ao nvel fsico e
lgico);
Erros do operador;
Desastres naturais;
Ataques externos e internos;
Falhas organizacionais e econmicas.

O paradoxo da preservao digital
A definio e a avaliao da autenticidade so tarefas
complexas que implicam determinadas atividades
tericas e operacionais/tcnicas, que passam pelo
desenvolvimento de recomendaes e polticas para a
construo de repositrios confiveis e a identificao
precisa de cada componente da funo da custdia.
Nesta conformidade, torna-se necessrio definir como e
em que base a autenticidade tem de ser gerida na
preservao digital de modo a garantir a confiabilidade
da informao digital, tendo em considerao que no
possvel preservar os objetos digitais na sua forma e
estrutura original e que, por conseguinte, tero de ser
modificados com alguma periodicidade.
Quer isto dizer, que os objetos digitais podem sofrer
adaptaes em funo dos avanos tecnolgicos ao
longo do tempo ao nvel do hardware, redes,
arquiteturas de software, sistemas de gesto, esquemas e
necessidades [de] metadados, e at alteraes tutela
responsvel pela conservao dos registos
(FERREIRA et al., 2012).
Trata-se, por conseguinte, de um paradoxo, dado que
enquanto a autenticidade carece de fixidez
(armazenamento seguro que mantenha o objeto digital
completo e inalterado no que se refere ao contedo
informativo, estrutura lgica e contexto da informao)
a preservao implica alterao/mudana. Isto , por um
lado pretende-se manter a informao digital intacta tal
como foi produzida e por outro lado, pretende-se aceder
a essa informao de forma dinmica e com recurso s
ferramentas tecnolgicas mais avanadas, dado que,
devido obsolescncia tecnolgica, torna-se
imprescindvel adotar estratgias de preservao mais
adequadas para transferir periodicamente a informao
digital de uma determinada gerao tecnolgica para
outra diferente daquela utilizada no momento da criao
da informao original.
Se por um lado, a preservao digital requer
procedimentos especficos e tcnicas apropriadas para
cada tipo de formato e suporte (ARELLANO, 2004,
25), por outro lado, raramente discutido o facto de a
maioria das estratgias propostas, incluindo a migrao,
basearem-se em sucessivas converses dos objetos
digitais para novos formatos ao longo do tempo e que,
inclusivamente, algumas dessas abordagens no
tentarem sequer preservar o objeto digital no seu
formato original, o que faz com que haja,
inevitavelmente, corrupo e degradao dos mesmos
medida que vo sendo convertidos para novos formatos
(Rothenberg, 2010, ix-x).



Figura 3: Degradao do objeto digital ao longo de
sucessivas migraes (FERREIRA, 2006, 40)

Por sua vez a integridade do objeto digital igualmente
colocada em risco sempre que o recurso a uma
estratgia de preservao leva alterao do bitstream
original. Contudo, manter o bitstream original tambm
no suficiente para garantir que a integridade est
preservada, sendo igualmente crucial a correta
interpretao desse bitstream devendo, para o efeito,
recorrer a um software e hardware apropriados, caso
contrrio a integridade do original corrompida
(ROTHENBERG, 2010, 13).

Plano de preservao digital
A elaborao do plano de preservao digital,
documento estratgico que contm polticas e
procedimentos orientados para a constituio de uma
estrutura tcnica e organizacional que visa a
preservao a longo prazo de informao digital, bem
como a seleo das estratgias de preservao mais
apropriadas, deve resultar de um esforo de colaborao
entre o servio de arquivo e o servio de informtica,
envolvendo uma participao ativa de todas as unidades
orgnicas implicadas na produo de informao
digital.
Mais concretamente, este documento tem como
principais objetivos: i) garantir que os documentos de
arquivo eletrnico sejam conservados de forma legvel e
acessvel, mantendo simultaneamente as suas
propriedades de autenticidade e integridade durante
tanto tempo quanto a organizao deles necessitar; ii)
permitir identificar quais as funcionalidades que devem
ser implementadas e a forma de as implementar, para
manter a integridade e usabilidade dos documentos de
arquivo eletrnicos ao longo do tempo (BARBEDO et
al., 2010, 8).
So considerados como pr requisitos fundamentais
para a elaborao do plano de preservao digital: o
plano de classificao, a tabela de seleo, a
caracterizao dos sistemas de informao e
identificao dos requisitos da informao digital
(anlise e caracterizao do sistema informacional e
suas funcionalidades e a anlise dos processos de
negcio, tradicionalmente designados por sries
documentais).
No planeamento da estratgia de preservao mais
adequada organizao em causa, devem ser
consideradas as seguintes questes de modo a garantir a
autenticidade e o acesso continuado informao
digital:
Definio de estratgias de preservao
(migrao, encapsulamento, emulao,
preservao da tecnologia, arqueologia digital,
transferncia para suportes analgicos, pedra
roseta digital, refrescamento);
Definio de formatos de preservao (escolha
de formatos abertos e independentes em
detrimento de formatos proprietrios, cobertos
por patente ou copyright);
Escolha de aplicaes informticas ou software
(para a produo, manipulao, gesto e
preservao de informao digital);
Escolha de solues de armazenamento
(considerando os seguintes critrios: custo,
escalabilidade, interoperabilidade, segurana
de dados e facilidade de programao);
Escolha de esquemas de metainformao
(descritiva, tcnica, estrutural e de
preservao).

No que se refere especificamente infraestrutura
tecnolgica (hardware e software), aspeto fundamental
da preservao digital e acesso continuado, devero
considerar-se os seguintes questes apontadas por
Grcio (2011, 145):
Definio de hardware e software;
Sistema de armazenamento com alta
capacidade e dispositivos de acesso adequados;
Estrutura de cpias de segurana (backups)
fivel;
Sistema de redundncia de banco de dados e
hardware;
Sistema de deteo e recuperao automtica
de falhas;
Escolha dos suportes de armazenamento para
preservao, backups e acesso;
Definio dos tipos, ou seja off-line e/ou
online;
Estrutura de rede de computadores adequada
para acesso dos utilizadores ao sistema de
informao;
Sistemas de armazenamento com mecanismos
de segurana, com senhas seguras para acesso
Base de Dados;
Definio de formatos de armazenamento
lgico e fisco.

Em suma, pretende-se, com a definio de politicas e
estratgias apropriadas de preservao digital,
minimizar os riscos de perda irremedivel da
informao que pode ocorrer de diversas formas
adulterao da informao digital; definio de
formatos no adequados na migrao e refrescamento;
alterao ou perda da estrutura da informao digital
original; perda de informao e/ou metainformao
sobre as aes realizadas sobre o objeto digital durante
a processo de preservao e da metainformao de
contexto e, ainda, obsolescncia do hardware e
software necessrios para o acesso, leitura e
interpretao dos bits armazenados.

Repositrio digital de confiana
Tendo em conta a preservao da autenticidade e
integridade da informao tal qual como quando foi
gerada, fundamental a adoo de um sistema de
arquivo digital, isto , um repositrio capaz de albergar
os objetos, de facilitar a implementao dessas polticas
e respetivas estratgias de preservao e, ainda, de
facilitar a gesto dos objetos, bem como a sua
localizao (FERREIRA, 2009, 47).
Nesta conformidade, preservar num repositrio digital,
significa que se cumprem os determinados objetivos: i)
os dados so mantidos no repositrio sem serem
danificados, perdidos ou adulterados; ii) os dados
podem ser encontrados, recuperados e disponibilizados
ao utilizador; iii) os dados podem ser interpretados e
entendidos pelo utilizador (no basta preservar a
bitstream que representa a informao preservada, o
desafio reside em assegurar que os utilizadores podem
aceder ao contedo tal como este foi depositado no
repositrio; iv) todas as condies referidas podem ser
mantidas ao longo do tempo (FERREIRA, 2011, 72).
Para satisfazerem os objetivos que se propem, os
repositrios digitais de confiana devero cumprir
determinados atributos e responsabilidades que constam
do documento TRAC (Trustworthy Repositories Audit
& Certification: Criteria & Checklist), recentemente
adaptado a ISO 16363:2012, que rene um conjunto de
requisitos que vo desde a gesto organizacional, s
infraestruturas de suporte, e que so considerados vitais
no estabelecimento de um clima de confiana em torno
do repositrio digital (FERREIRA et al., 2012).


Figura 4 Atributos e responsabilidades dos
repositrios digitais de confiana

Para alm da identificao de potenciais riscos e
ameaas, constam entre os atributos a necessidade do
repositrio digital (Eprints, DSpace, Fedora, entre
outros) estar em conformidade com o modelo de
referncia OAIS.
O modelo de referncia OAIS (Open Archival
Information System), publicado em 2002 pela
Consultive Committee for Space Data System (CCSDS)
e aprovada como norma internacional ISO 14721:2003,
teve a pretenso de criar um consenso sobre quais os
requisitos necessrios para o desenvolvimento de
arquivos capazes de garantir a preservao a longo
prazo e o acesso continuado informao digital, bem
como pretendeu definir conceitos chave, normalizar a
terminologia e, ainda, definir as entidades internas (a
ingesto, o repositrio de dados, a gesto de dados, a
administrao, o planeamento da preservao e o
acesso) e externas (produtor, administrador e
consumidor) que o compem, bem como os objetos de
informao trocados no seu interior.



Figura 5: Modelo OAIS (CCSDS, 2009, 2-2)

Mais concretamente, o modelo de referncia OAIS teve
como objetivos: i) identificar e analisar os desafios da
preservao digital; ii) localizar os pontos do
procedimento de preservao para os quais era
necessrio desenvolver novos padres; iii) enumerar um
conjunto de requisitos mnimos que devem se
cumpridos pelos repositrios digitais; iv) servir de
referncia aos fornecedores interessados em
desenvolver produtos e servios de preservao digital
(SERRA SERRA, 2008, 124).
Tal como o TRAC, outros documentos h que visam a
autoavaliao de repositrio digitais, como o caso do
DRAMBORA (Digital Repository Audit Method Based
on Risk Assessment), cuja abordagem essencialmente
centrada na identificao e gesto de risco com o
objetivo de racionalizar as incertezas e prevenir
ameaas (FERREIRA, 2012).
Para que os dados contidos num repositrio digital
fidedigno e confivel estejam na base de uma futura
avaliao da autenticidade, ser necessrio que os
profissionais da informao continuem a associar
metainformao aos objetos digitais, que serviro para
que os utilizadores entendam e acedam informao
digital no futuro. Isto significa que, tendo em conta os
critrios de avaliao da autenticidade, dever ser
conservada como parte integrante do objeto digital a
metainformao relativa aos diversos contextos
associados sua produo isto , os contextos
jurdico-administrativo, provenincia, procedimento,
documental, tecnolgico bem como sobre alteraes
sofridas desde a sua produo. Conforme refere
Borbinha et al. (2002, 80) a todos os nveis contedo,
estrutura, contexto tm de ser definidos os elementos
que, no estando presentes em determinado momento,
tornam o documento em qualquer coisa diferente do que
ele pretende ser, inviabilizando a sua utilizao para os
fins que justificaram a sua conservao.
Contudo, Ferreira et al. (2012) constatam que ainda
reduzido o nmero de repositrios com polticas e
estratgias consolidadas no domnio da preservao
digital e que ainda subsistem dvidas, incertezas e
lacunas quanto aos papis e responsabilidades, isto ,
quem dever ser responsvel pela preservao e
curadoria, a qualidade e interoperabilidade dos
repositrios, ou a inexistncia de enquadramento
jurdico apropriado em termos de preservao digital.
Apesar destas concluses se referirem especificamente
a repositrios de acesso aberto podem certamente,
exceo do RODA (Repositrio de Objetos Digitais
Autnticos), alongar-se aos restantes repositrios
institucionais.

AUTENTICIDADE COMO PROVA E EVIDNCIA
LEGAL
Conforme referido no Manifesto para a Preservao
Digital, numa perspetiva arquivstica, a autenticidade
est intrinsecamente ligada capacidade probatria dos
documentos, no apenas num sentido estritamente
jurdico, mas num sentido mais amplo de testemunho
autntico dos atos, aes e atividades que representam.
Essa a principal caracterstica diferenciadora de um
arquivo relativamente a outros repositrios de
documentao, o que no lhe retira dimenso
informativa, antes lhe acrescenta um papel de
responsabilizao dos intervenientes nas atividades
documentadas (BORBINHA [et al.], 2002, 80).
Recentemente, no domnio da segurana informtica e
da segurana de dados, devido em certa medida ao o
rpido crescimento da rede de utilizadores da Internet, o
conceito de autenticidade entendida como um critrio
para admissibilidade legal como prova usado para
indicar que os processos iro assegurar que a transao
eletrnica genuna e que a mensagem no foi alterada
ou corrompida na transmisso.
Neste sentido, foram desenvolvidas diversas tcnicas e
dispositivos de segurana tais como a criptografia, a
assinatura digital, a marca de gua, as chaves pblicas,
entre outras.
No obstante a legislao regular a validade, eficcia e
valor probatrio dos documentos eletrnicos e da
assinatura digital, outras questes se levantam,
nomeadamente no que se refere utilizao da
assinatura digital como prova de autenticidade e
integridade da informao digital e, especificamente,
sua preservao a longo prazo.
Neste sentido, Maurcio (2009) levanta as seguintes
questes: a tecnologia atual consegue garantir a
preservao da autenticidade e assinatura dos
documentos ao longo do tempo? Como que os
sistemas garantem ou garantiro a mdio e longo prazo
que determinado documento foi assinado por
determinada pessoa?
De fato, se por um lado a assinatura digital confere
autenticidade e integridade informao digital, por
outro lado os avanos tecnolgicos (incluindo avanos
criptogrficos, revogao e expirao/caducidade da
assinatura digital) no garantem a sua preservao a
longo prazo, o que levanta inmeros
problemas/desafios. Pois, tal como alude Jimnez
(2008, 38) Los documentos firmados o compulsados
digitalmente, o que han recibido un sello de tiempo, hoy
por hoy pueden parecer estables porque se trata de una
tecnologa actual y aprobada, pero no sabemos qu
puede pasar en un futuro. La estabilidad a largo plazo
no est probada, por lo tanto su autenticidad e
integridad tampoco estn garantizadas.


Figura 6: Ameaas e oportunidades associadas
assinatura digital

O diagrama, abaixo representado, apresenta o ciclo de
vida da assinatura digital em quatro etapas distintas, isto
: i) assinatura criada pelo signatrio e enviada ao
destinatrio; ii) verificao inicial efetuada pelo
destinatrio; iii) efetuada a validao, a informao
assinada digitalmente arquivada com vista
preservao da evidncia; iv) em caso de litgio a
informao assinada digitalmente apresentada ao juiz,
procedendo-se novamente sua verificao, de modo a
apurar a identidade do signatrio e a integridade da
informao (BLANCHETTE, 2004, 22).
Pretende-se, deste modo, que a evidncia concedida pela
assinatura digital seja preservada ao longo do tempo
juntamente com a informao, para acesso no futuro,
devendo, para o efeito, preservar-se a informao e
respetiva assinatura de forma inteligvel e acessvel, bem
como assegurar a sua verificao de modo a avaliar a
validade da assinatura.
Contudo, entre as verificaes da assinatura efetuadas
durante a etapa 2 e a etapa 4, h necessariamente um
hiato de tempo, que pode ser de vrios anos, durante o
qual ocorre inevitavelmente a obsolescncia
tecnolgica.



Figura 7: Ciclo de vida da assinatura digital
(BLANCHETTE, 2004, 22)

Posto isto, tendo em conta a preservao a longo prazo
da informao digital com assinatura digital que
podem ser embebidas (enveloped) ou independentes
(detached) a soluo poder passar por separar a
assinatura da informao digital. Desta forma, toda a
informao contida na assinatura digital (nome de quem
assinou, data, hora, entidade certificadora, etc.) seria
convertida em metadados que, por sua vez, seriam
preservados juntamente com a respetiva informao
digital.

Digital Records Forensics
Com o intuito de aplicar mtodos cientificamente
comprovados para verificar a autenticidade, a
integridade e a fiabilidade da informao digital, de
modo a fornecer prova/evidncia, surge o Digital
Records Forensics Project, que envolveu investigadores
da Universidade de British Columbia, em colaborao
com o Departamento de Polcia de Vancouver, e cujo
mago consiste no desenvolvimento de contedos
tericos e metodolgicos de uma nova disciplina e
cincia designada por Digital Records Forensics, que
resulta de uma interdisciplinaridade, representada na
figura 8.


Figura 8: Digital Records Forensics Project
(DURANTI, 2010)

Mais concretamente, consiste em: the application of
computer science and investigative procedures for a
legal propose involving the analysis of digital evidence
after proper search authority, chain custody, validation
with mathematics, use and validated tools, repeatability,
reporting, and possible expert presentation
(DURANTI, 2009, 42).
A autenticao dos objetos digitais o ponto chave para
a aplicao da forense digital nos arquivos,
designadamente no que se refere
verificao/interpretao dos selos digitais de tempo
(garantem a comprovao da existncia da informao
na data e hora indicadas), capacidade de recuperar
cpias autnticas dos objetos digitais, capacidade de
extrair metainformao significativa a partir do sistema
de informao original e, ainda, permitir a verificao
do histrico e de outros detalhes da composio da
informao, bem como, identificar falsificaes, fato
aparentemente inevitvel no mudo digital
(KIRSCHENBAUM et al., 2010, 12). Em suma, essas
aes tm o intuito de permitir a reconstituio de
procedimentos de natureza criminosa que possam
ocorrer nos equipamentos digitais, tais como, uso ilcio
ou no autorizado da informao digital.

CONCLUSO
A preservao digital deve ser encarada numa
perspetiva ampla de gesto de informao digital, que
inclua todo um conjunto de polticas, planos de
contingncia, estratgias e metodologias apropriadas, e
no como uma questo meramente tecnolgica.
Conforme refere Arellano (2004, 16) o desafio muito
mais um problema social e institucional do que um
problema tcnico, porque, principalmente para a
preservao digital, depende-se de instituies que
passam por mudanas de direo, misso, administrao
e fontes de financiamento.
No contexto digital no suficiente armazenar os
objetos digitais num suporte adequado. O maior desafio
que se coloca aos profissionais da informao consiste
em pensar nos requisitos que permitam a pesquisa, a
recuperao e a utilizao da informao para uso
futuro, preservando o contedo, a integridade e a
autenticidade.
Alm disso, sabemos, que a preservao da memria
institucional e coletiva constitui, igualmente, um dos
maiores desafios que se colocam atualmente aos
profissionais da informao, sendo que esta questo
deixou de ser colocada posterior quando a
informao passa para entidade custodial, que assegura
a sua preservao e utilizao a longo tempo para ser
colocada priori, isto , quando os sistemas de
informao esto a ser planeados e implementados.
Todavia, considerando o grande volume de informao
digital produzida e/ou recebida, e mesmo correndo-se o
risco de perda de informao para as geraes
vindouras, tornar-se impensvel conservar tudo. Nesta
conformidade, torna-se primordial, no que respeita
preservao digital, preservar apenas a informao de
valor continuado, cujos critrios de seleo tero de ser
feitos de acordo com os objetivos da instituio e das
necessidades das comunidades de utilizadores. Quanto
maior for o volume de informao maior ser o custo
associado escalabilidade da tecnologia de
armazenamento e aplicao de estratgias para
ultrapassar a obsolescncia tecnolgica.
De modo a garantir a preservao a longo prazo da
informao digital autntica e o acesso continuado
mesma devem ser cumpridos determinados requisitos,
tais como: i) mecanismos de preservao que assegurem
que a informao no ser danificada nem perdida
inadvertidamente ao longo do tempo; ii) medidas de
segurana que assegurem que a informao no
intencionalmente modificada por razes financeiras,
ideolgicas ou polticas; iii) mecanismos de verificao
que comprovem a correta e consistente aplicao dos
procedimentos de preservao e de segurana
(ROTHENBERG, 2010, 64). Para tal, ser inevitvel
que haja, por parte das organizaes, um investimento
substancial em infraestruturas, equipamentos e
conhecimentos.
Para alm da definio de polticas e da escolha de
estratgias de preservao mais adequadas,
imprescindvel a adoo de um repositrio. Para que um
repositrio digital seja efetivamente confivel ter de
evidenciar, de forma contnua, o seu correto
funcionamento atravs de auditorias que abranjam os
diferentes contextos a infraestrutura organizacional, a
gesto de objetos digitais e a infraestrutura tecnolgica,
tcnica e a segurana de modo a serem criadas
condies para a sua certificao.
Terminamos com uma frase de Gary King (Apud Goth,
2012, 12), que bem evidencia os desafios que
atualmente enfrentados pelos profissionais da
informao: Preservation is the promise of keeping
things in perpetuity. Thats a long time. Figuring out
that is really hard.

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