Apostila de Excel

EXCEL
Secretaria de Estado
de Administrao
GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL
FUNDAO ESCOLA DE GOVERNO DE MATO GROSSO DO SUL
ESCOLAGOV - MS

EXCEL
PLANILHA ELETRNICA EXCEL

CAMPO GRANDE-MS
2010

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAO
FUNDAO ESCOLA DE GOVERNO DE MATO GROSSO DO SUL
Rua Pedro Celestino, 437 - Centro
CEP: 79004-560 - Campo Grande-MS
Fone/Fax: (67) 3321-6100

ANDR PUCCINELLI
Governador do Estado de Mato Grosso do Sul

THIE HIGUSCHI VIEGAS DOS SANTOS
Secretrio de Estado de Administrao

DIO DE SOUZA VIEGAS
Diretor-Presidente da Fundao Escola de Governo

JACKELINE MARIA FERNANDES
Gerente de Qualificao e Formao de Recursos

ELABORAO DESTA COLETNEA
Moiss Oliveira de Arajo
Victor Manuel Lopes Figueiras

Todos os direitos autorais desta obra so reservados e
protegidos pela lei n 9.610 de 19/02/1998. Nenhuma
parte desta publicao poder ser produzida ou
transmitida, sejam quais forem os meios empregados:
eletrnicas, mecnicos, fotogrficos, gravaes e
quaisquer outros.

proibida a reproduo total ou parcial deste material.

1 SUMRIO

2 MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................................................... 7
2.1 Outros Elementos.......................................................................................................7
2.2 Funes.......................................................................................................................9
2.2.1 Funo SOMA....................................................................................................9
2.2.2 Funo MEDIA ................................................................................................10
2.2.3 Funes MINIMO e MXIMO.......................................................................10
2.2.4 Funo ARRED................................................................................................11
2.2.5 Funo SE.........................................................................................................11
2.2.6 Funo CONCATENAR..................................................................................11
2.2.7 Funo E...........................................................................................................11
2.2.8 Funo OU........................................................................................................12
2.2.9 Funo MAIUSCULA......................................................................................12
2.2.10 Funo MINUSCULA......................................................................................12
2.2.11 Funo ESQUERDA........................................................................................13
2.2.12 Funo DIREITA .............................................................................................13
2.3 ALA DE PREENCHIMENTO..............................................................................13
2.4 ERROS #..................................................................................................................14
2.5 Relao entre Planilhas.............................................................................................14
2.6 Formatando Clulas..................................................................................................15
2.7 Formatao Condicional...........................................................................................19
2.8 Configurar pgina.....................................................................................................20
2.8.1 Em relao Pgina, possvel... . .........................................................20
2.8.2 Configurando as Margens da pgina................................................................21
2.8.3 Configurando Cabealho/rodap......................................................................22
2.8.4 Formatando a planilha para a impresso..........................................................23
2.9 Renomeando Planilhas.............................................................................................23
2.10 Grficos....................................................................................................................25
3 Exerccios de fixao .................................................................................................................................. 29

Prezado(a) participante,
com muita satisfao que recebemos voc na Fundao Escola de Governo de
Mato Grosso do Sul ESCOLAGOV.
A equipe da ESCOLAGOV elaborou este informativo para permitir o acesso s
informaes bsicas de como proceder em algumas situaes do seu dia-a-dia.
O perodo em que voc estiver conosco ser marcado pela troca de experincias e
aprendizagens.
Assim como voc, outras pessoas estaro freqentando os cursos oferecidos nesta
Instituio.
Nossa equipe estar a sua disposio para quaisquer outros esclarecimentos quanto
ao funcionamento da ESCOLAGOV.
Seja bem-vindo!
Estamos torcendo pelo seu sucesso.

1. ORIENTAES PARA OS(AS) PARTICIPANTES

1.1. Quem pode fazer os cursos da ESCOLAGOV?

Os cursos do catlogo ESCOLAGOV, so destinados prioritariamente aos (as)
servidores(as) pblicos(as) estaduais, podendo, no entanto, caso a atividade esteja prevista
em algum programa de parceria, ter parte de suas vagas destinadas a servidores
municipais, federais ou a indicaes da sociedade civil.

1.2. Qual o custo dos cursos do Catlogo ESCOLAGOV para os(as) servidores(as)?

Os cursos geralmente so gratuitos, tanto para servidores (as) efetivos (as) e
comissionados (as), podendo, no entanto, ocorrer algum tipo de cobrana caso se verifique
a necessidade de complementao de seus custos devido insuficincia oramentria.

1.3. Qual a carga horria dos cursos?

A carga horria dos cursos ser de acordo com a rea (turmas abertas) e a demanda
das instituies (turmas fechadas). Os(As) instrutores(as) convocados(as) sero
comunicados(as) com antecedncia para adequar a carga horria de acordo com a
demanda.

1.4. Onde encontrar informaes sobre a programao de cursos?

No site www.escolagov.ms.gov.br, acessando o link cursos, o interessado encontrar
o catlogo de cursos com as datas, horrios e carga horria.

1.5. Como fazer as inscries?

Para se inscrever o (a) interessado (a) deve ter cadastro no Banco de Talentos e
acessar seu link no site www.escolagov.ms.gov.br, selecionar a opo cursos e em
seguida a opo inscrever em curso e a opo inscrever.

Caso no o possua, o cadastro no Banco de Talentos tambm dever ser feito
diretamente no seu link.
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Rua Pedro Celestino, 437 Centro Campo Grande / MS Fone: (67) 3321-6100 CEP: 79.004-560

A inscrio no garante a participao no curso. O(A) interessado(a) dever aguardar a
confirmao da matrcula por e-mail.

1.6. Quais so as regras para a participao nos cursos?

Para a participao nos cursos devem ser observadas as seguintes regras:

A freqncia mnima exigida para certificao de 75% da carga horria total dos
cursos. Em casos particulares de faltas o(a) servidor(a) dever imprimir o Modelo de
Justificativa para Faltas encontrado no site www.escolagov.ms.gov.br, preench-lo,
solicitar a assinatura da chefia imediata e entregar para o(a) instrutor(a) que entregar
para a coordenao do curso junto com a folha de freqncia.

Em caso de desistncia do curso o(a) servidor(a) dever imprimir o Formulrio de
Justificativa da Desistncia, encontrado no site www.escolagov.ms.gov.br,
preench-lo, solicitar a assinatura pela chefia imediata e entregar na Fundao Escola
de Governo. Sem esse procedimento o(a) servidor(a) perder, por um prazo de 02
(dois) anos, a oportunidade de matricular-se em outro curso oferecido na
ESCOLAGOV.

Em caso de desistncia em at 03 (trs dias) antes do incio do curso, o(a)
servidor(a) NO precisa apresentar uma justificativa formal, MAS dever entrar em
contato com a coordenao do curso para informar a desistncia. Caso ele(a) no faa
a comunicao, incidir as penalidades de desistente sem justificativa.

O certificado ser expedido em at 30 dias aps a concluso do curso e o(a)
servidor(a) dever retir-lo na ESCOLAGOV.

A avaliao da aprendizagem ser processual e definida pelo(a) instrutor(a) no plano
de curso. Em alguns cursos o aproveitamento dos(as) participantes ser avaliado
mediante uma mdia final.

1.7. Como obter o material didtico (apostilas, livros, textos) usados nos cursos?

As apostilas e textos ficam disponibilizados no site www.escolagov.ms.gov.br,
acessando o link cursos para os(as) servidores(as) matriculados(as) nos cursos. Os(As)
mesmos(as) devero imprimir o seu material e encadern-los quando for o caso. Para os
cursos de ingls e espanhol, sero adotados livros didticos, que devero ser adquiridos
pelos(as) participantes.
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2 MICROSOFT EXCEL

importante frisar que o Excel faz parte do pacote Office da Microsoft, por isso
este programa pode facilmente trocar dados, ou seja, "conversar" com os demais
programas do Office, tais como Word, Access e PowerPoint.

O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica que amplamente usado
para: realizar clculos dos mais variados tipos (matemticos, estatsticos, financeiros,
etc.); trabalhar com a criao de tabelas e lista de dados; criar relatrios e grficos
gerenciais, etc.

Vejamos a seguir alguns elementos importantes que se encontram presentes na
tela inicial da planilha:

1. Barra de Ttulo
2. Barra de Menu
3. Barra de Ferramentas Padro
4. Barra de Ferramentas Formatao
5. Barra de Frmulas o que se escreve em qualquer parte do Excel,
apresentado ao mesmo tempo nesta barra em branco (que s est em branco
porque no h nada escrito). Se em algum lugar do Excel existir um valor
numrico obtido por uma frmula, esta barra mostrar a frmula que estiver por
trs do nmero.
6. Barra de Status
2.1 Outros Elementos
A Barra de Endereo Fica adjunta barra de frmulas e apresenta o
endereo da clula onde nos encontramos naquele momento. O endereo pode ser o
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padro do Excel, como F79, ou podemos renome-lo, por exemplo, para TOTAL, ou
qualquer outra coisa.
rea de trabalho do Excel - formada por 256 colunas (da A at a IV) e
65536 linhas (numeradas). O encontro de uma linha com uma coluna forma uma clula,
que o local onde escrevemos os dados no Excel. Por exemplo, O encontro da coluna B
com a linha 4 forma a clula denominada B4. O encontro da coluna GF com a linha 7845
forma a clula GF7845. Para escrever numa clula basta Clicar nela e comear a digitar,
se confirmarmos com ENTER, o contedo fica na clula, se cancelarmos com ESC, o
contedo no chega a entrar na clula.
Guias das planilhas - o Arquivo do Excel chamado PASTA DE TRABALHO,
isso significa que quando voc salva um documento no excel, este chamado de Pasta
de Trabalho. Um arquivo do Excel pode possuir vrias planilhas (pense nas planilhas
como pginas das pastas de trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas
independentes das outras planilhas. Inicialmente o Excel possui 3 planilhas, que podem
ser renomeadas (dando dois cliques na guia da planilha) e podemos tambm acrescentar
mais planilhas (Menu Inserir / Planilha).
Barras de rolagem - Como no possvel colocar todas as 256 colunas e
65536 linhas numa tela s, podemos utilizar as barras de rolagem para visualizar as
partes da planilha que porventura estiverem sendo escondidas.
Filtro - muitas vezes possumos um conjunto de dados muito extenso, neste
caso podemos fazer uso de filtros para selecionar, conforme uma condio especfica,
automaticamente os valores que queremos que sejam exibidos. Portanto Filtro seria a
condio aceitvel para que o dado ou valor seja ou no exibido.
Interpretaes - basicamente, toda informao digitada no Excel pode ser
interpretada de 3 formas: Ou um texto, ou um nmero, ou um clculo. Em suma,
quando digitamos algo no Excel, o programa l o que foi digitado, no momento em que
confirmamos a clula, e verifica se o que foi digitado um texto, ou um nmero ou um
clculo. No existe nenhuma outra maneira de interpretao da informao por parte do
Excel, somente essas trs. Seguem abaixo os critrios para que o excel interprete as
informaes:
Texto: Contendo letras, espaos, sem que seja nmero ou clculo, o excel
interpreta como se fosse texto, exemplo: Aula 1 Microsoft Excel.
Nmero: quando possuir apenas caracteres numricos, ou pontos ou vrgulas em
posies corretas, entendido como nmero, exemplo: 123 ou 1.300,00
Clculo: Toda vez que comeamos a clula com o sinal de = (igual) o excel
interpreta como clculo, exemplo: =A10+(A11*10%)
O uso dos parnteses tem a mesma funo no Excel que possui na matemtica,
que forar a resolver uma determinada parte do clculo antes de outra que teria maior
prioridade. Sabemos que a multiplicao e a diviso tm maior prioridade que a adio e
a subtrao, e que, numa expresso, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos
parnteses, a histria pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao realizada primeiramente, pois tem
prioridade)
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por causa dos parnteses)

Operaes Matemticas no Excel
Adio A+B =A+B
Subtrao A-B =A-B
Multiplicao AxB =A*B
Diviso A:B =A/B
Potenciao A
B
=A^B
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2.2 Funes
Funes so comandos que existem somente no Excel, para executarmos
equaes matemticas complexas, ou equaes de comparao, referncia, condio,
contagem, e at mesmo, operaes com texto.
Existem cerca de 230 funes diferentes, para as mais diferentes reas de
utilizao de clculos, como engenharia, matemtica geral e financeira, trigonometria,
geometria, estatstica, contabilidade, e funes gerais como as que trabalham
exclusivamente com hora e data, com texto e com referncias condicionais. Basicamente
qualquer funo do Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:

=NOME_DA_FUNO (ARGUMENTOS)

Onde NOME_DA_FUNO o nome da mesma (cada funo tem o seu) e os
ARGUMENTOS so informaes que fazer a funo trabalhar corretamente.
Algumas funes solicitam um argumento, outras podem solicitar vrios
argumentos, outras funes simplesmente requerem os parnteses vazios. Se alguma
funo necessita de mais de um argumento, eles vm separados por ; (ponto e vrgula)
dentro dos parnteses. Abaixo uma listagem das mais usadas funes do programa, com
suas explicaes e, claro, os exemplos de como utiliz-las. Cabe aqui apenas um
lembrete, no existem funes para realizar todos os tipos de clculos, portanto, se for
necessrio criar um clculo especfico (como a mdia ponderada de uma determinada
faculdade), deve-se utilizar frmulas, no funes.
muito importante lembrar que os dados que devero ser enviados uma
funo qualquer devem estar sempre entre parnteses, caso contrrio, a funo ir
retornar uma mensagem de erro.
A seguir, veremos algumas funes, suas sintaxes e exemplos de uso.

2.2.1 Funo SOMA

A funo soma pode somar clulas de diferentes lugares de uma planilha ou
pasta de trabalho.
Sintaxe: =SOMA(clulas envolvidas na soma)
Exemplo1: =SOMA(A1:C1)
L-se: igual a soma de todas as clulas que vo de A1 at C1.
O smbolo : usado no exemplo pode ser substitudo pela palavra at. Veja
que esta funo ir somar tambm a clula B1, que apesar de no ser explicitamente
mencionada, se encontra no intervalo entre a clula A1 e C1.
Dentro da matriz abaixo, encontram-se as clulas s serem somadas.
Exemplo 2: = SOMA(A1:C3)
L-se: igual a soma de todas as clulas que vo de A1 at C3.
Abaixo as clulas que sero efetivamente somadas.
A1 B1 C1
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3

Exemplo 3: =SOMA(A1:A3;C1:C3)
L-se: igual a soma das clulas que vo de A1 at A3 mais a soma das clulas
que vo de C1 at C3.
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O smbolo ; usado no exemplo pode ser substitudo pela palavra mais,
indicando que aps o seu uso, sero informados mais valores para compor a soma.

Na matriz abaixo, as clulas destacadas em negrito tero os seus valores
somados, ou seja, no entraro na soma nenhuma clula da coluna B, pois as mesmas
no fazem parte de nenhum dos intervalos mencionados na funo.
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10

Exemplo 4: =SOMA(A1:C1;A3:C3)
L-se: igual a soma das clulas que vo de A1 at C1 mais a soma das clulas
que vo de A3 at C3.
Na matriz abaixo, as clulas destacadas em negrito tero os seus valores
somados, ou seja, no entraro na soma nenhuma clula da linha 2, pois as mesmas no
fazem parte de nenhum dos intervalos mencionados na funo.

2.2.2 Funo MEDIA
A funo MEDIA executa a soma dos valores e divide este resultado pela
quantidade de elementos (clulas) informados.
Sintaxe: =MEDIA(clulas envolvidas na media)
Exemplo: =SOMA(A1:A3)
L-se: igual a mdia de todas as clulas que vo de A1 at C1.
Assim como na funo soma, o smbolo : significa at e o smbolo ;
significa mais. Dentro da matriz abaixo, encontram-se as clulas que sero usadas para
o clculo da mdia.

Obs. Outros exemplos para a funo mdia, seriam totalmente desnecessrios,
pois os trataramos de forma anloga aos utilizados para exemplificar a funo soma.

2.2.3 Funes MINIMO e MXIMO
A funo MINIMO retorna o menor valor encontrado entre os elementos
informados, e a funo MAXIMO retorna o maior valor.
Sintaxe (mnimo): =MINIMO(clulas envolvidas)
Sintaxe (mximo): =MAXIMO(clulas envolvidas)
Considere que os valores abaixo se referem ao intervalo A1:C3
Exemplo 1: =MINIMO(A1:C3)
L-se: mnimo valor encontrado entre as clulas que vo de A1 at C3.
Exemplo 2: =MAXIMO(A1:C3)
L-se: mximo valor encontrado entre as clulas que vo de A1 at C3.

A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
A1 B1 C1
14 35 17
21 23 11
15 29 13

Usando a funo mnimo encontraremos o valor 11 (clula C2).
Usando a funo mximo, iremos obter o valor 35 (clula B1).
2.2.4 Funo ARRED
A funo ARRED pode ser usada para arredondar um valor qualquer, por
exemplo, se o resultado de uma razo for igual a 3,3333 e nos interessar apenas at a
primeira casa aps a virgula, podemos por meio do ARRED, transformar 3,3333 em 3,3.
Sintax: =ARRED(clula envolvida;quantidade desejada de casas decimais)
Exemplo: =ARRED(B2;2)
L-se: igual ao arredondamento da clula B2 para duas casas decimais.
Perceba que o ARRED pode tratar do arredondamento de uma nica clula,
portanto no usamos intervalo de clulas com esta funo.

2.2.5 Funo SE
A funo SE dever ser usada quando existir a possibilidade de uma clula
receber mais de uma resposta, a qual ir variar conforme uma determinada condio.
Sintax: =SE(condio; resp. para condio verdadeira; resp. para condio falsa)
Exemplo: =SE(F3>=7;Aprovado;Prova Substitutiva)
L-se: Se o valor da clula F3 for maior ou igual a 7, escreva Aprovado, seno
escreva Prova Substitutiva.

2.2.6 Funo CONCATENAR
A funo CONCATENAR liga duas ou mais cadeias de caracteres (palavras ou
textos). Considere que o bloco abaixo se referem ao intervalo A1:C3
Exemplo 1: =CONCATENAR(A1:B1)
L-se: Concatenar as clulas A1 e B1. O resultado est em C1: Microempresa.
L-se: Concatenar as clulas A2 e B2. O resultado est em C2: Microinformtica.
L-se: Concatenar as clulas A3 e B3. O resultado est em C3: Microorganismo.

2.2.7 Funo E
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A funo E testa se uma ou mais condies so verdadeiras ou falsas.
Sintax: =E(condio1;condio2;condio3;...;condio n)
Para que a funo E responda com "VERDADEIRO", necessrio que
todas as condies enviadas como parmetros sejam verdadeiras, se entre as n
condies, houver pelo menos uma falsa, a funo E responder com "FALSO".
Considere que o bloco abaixo se refere s clulas A1 e A2.
Exemplo 1: =E(A1>10;A1<20)
L-se: responder se A1 maior que 10 e menor que 20. A resposta est em
A2: "VERDADEIRO".
Micro empresa Microempresa
Micro informtica Microinformtica
Micro organismo Microorganismo
15 VERDADEIRO
Observe que as duas expresses so verdadeiras, pois A1 realmente maior que
10 e tambm menor que 20.

Exemplo 2: =E(A1>10;A1<15)
L-se: responder se A1 maior que 10 e menor que 15. Neste caso a
resposta final seria "FALSO", pois A1 maior que 10 mas no menor que 15.

Muitas vezes no ir nos interessar ter em nossas planilhas, as respostas
"VERDADEIRO" ou "FALSO" retornadas pela funo E, neste caso temos a opo de usar
a funo SE combinada funo E para termos melhores resultados. Observe o prximo
exemplo:
Exemplo 3: =SE(E(A1>10;A1<20);"Valor aceito";"Fora do Intervalo")
L-se: se a expresso A1>10 e A1<20 for verdadeira, escreva a frase "Valor
aceito", seno escreva a frase "Fora do Intervalo".

Podemos observar que as funes do Excel usadas de forma combinada, so
muito teis para realizarmos algumas tarefas que dificilmente teriam soluo fazendo uso
de uma nica funo.

2.2.8 Funo OU

A funo OU semelhante funo E, que testa se uma ou mais condies so
verdadeiras ou falsas, porm existe uma diferena muito importante entre elas, ao
contrrio da funo E que somente retorna verdadeiro se todas as expresses forem
verdadeiras, a funo OU retornar verdadeiro se pelo menos uma das
expresses for verdadeira.
Sintax: =OU(condio1;condio2;condio3;...;condio n)
Considere que o bloco abaixo se refere s clulas A1 e A2.
Exemplo 1: =OU(A1>10;A1=3)
L-se: responder se A1 maior que 10 ou igual a 3. A resposta est em A2:
"VERDADEIRO", pois A1 maior que 10.
Mesmo que a segunda expresso (A1=3) seja falsa, a funo retornar
"VERDADEIRO", pois precisa que pelo menos uma das expresses seja verdadeira.
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12

Exemplo 2: =OU(A1>20;A1=3)
L-se: responder se A1 maior que 20 ou igual a 3.
Se A1 igual a 15, A1 no maior que 20 e tambm no igual a 3. Como
todas as expresso so falsas, a resposta final "FALSO".

2.2.9 Funo MAIUSCULA

A funo MAIUSCULA tranforma uma cadeia de caracteres (palavras ou textos)
em maiscula.
Sintax: =MAIUSCULA(clula envolvida)
Considere que o bloco abaixo se referem s clulas A1 e B1
Exemplo: =MAIUSCULA(A1)
L-se: transformar A1 em maiuscula. O resultado est em B1.

2.2.10 Funo MINUSCULA

A funo MINUSCULA tranforma uma cadeia de caracteres (palavras ou textos)
em minscula.
Sintax: =MINUSCULA(clula envolvida)
Exemplo: = MINUSCULA(A1)

15 VERDADEIRO
empresa EMPRESA
EMPRESA empresa

L-se: transformar A1 em minuscula. O resultado est em B1.

2.2.11 Funo ESQUERDA

A funo ESQUERDA captura uma determinada quantidade de caracteres do
INICIO (esquerda) de uma palavra ou frase.
Sintax: = ESQUERDA(clula ou texto envolvido;quantidade a ser capturada)

Exemplo: = ESQUERDA(A1;5)
L-se: capturar as 5 primeiras posies da clula A1. O resultado est em B1.
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2.2.12 Funo DIREITA

A funo DIREITA captura uma determinada quantidade de caracteres do FINAL
(direita) de uma palavra ou frase.
Sintax: = DIREITA(clula ou texto envolvido)

Exemplo: = DIREITA(A1;5)
Microinformatica Micro
Microinformatica atica
L-se: capturar as ltimas 5 posies da clula A1. O resultado est em B1.

Para finalizarmos sobre este assunto, queremos afirmar que vimos aqui apenas
algumas funes mais utilizadas no cotidiano do profissional que trabalha com Excel,
obviamente que este conjunto de funes ainda limitado para resolvermos questes
complexas sobre a planilha eletrnica. Se for objetivo do aluno, e realmente esperamos
que o seja, aprimorar-se no uso da ferramenta de trabalho Excel, aconselhamo-lo a
consultar com bastante freqncia o Help da Planilha. A ajuda do programa poder
dirimir quase 100% das dvidas do aluno em relao s funes j trabalhadas aqui e
tambm as que por acaso interessarem para o desenvolvimento do trabalho a ser
realizado.

2.3 ALA DE PREENCHIMENTO
O quadradinho que aparece em todas as clulas que selecionamos se chama Ala
de Preenchimento. Depois que construir uma frmula, podemos copia-la arrastando essa
Ala at atingir a linha desejada (ou coluna, podemos arrastar lateralmente tambm. O
Excel atualiza a cpia das frmulas, pois as referncias so relativas.

Esse recurso de copiar frmulas no possvel somente com o uso da Ala de
Preenchimento, tambm podemos realiz-lo com Copiar (CTL+C) e colar (CTRL+V), ou
arrastando o contedo da clula com o CTRL pressionado (que significa COPIAR).
Dica 1: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a frmula presente na
clula no se alterar, ou seja, continuar apontando para as referncias para as quais

estava apontando antes, isso serve para arrastar o contedo da clula sem o CTRL
tambm.
Dica 2: Se quiser Fixar uma referncia antes de copiar uma frmula, para que
ela no seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifro) antes da componente
que deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da clula A4, escreva $A4, se quer fixar
a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4)
Por exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai
se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas
abaixo, ela se tornar =B6+C$4(espero que tenha entendido).
Dica 3: se a Ala de Preenchimento for usada em palavras, elas se repetem, a
menos que as palavras existam num conjunto de listas (seqncias) que o Excel possui.
Por exemplo, se voc digitar SEG e arrastar a ala, o Excel criar TER, QUA, QUI, etc... O
mesmo acontece com Textos seguidos de nmeros ALUNO1, ALUNO2, etc...

2.4 ERROS #
Algumas vezes cometemos erros de construo da frmula, no pela
sintaxe da mesma, mas por erros nas referncias das clulas utilizadas. O
Excel s vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente precedidas
pelo sinal de # (sustenido).

As mensagens de erro # mais comuns esto listadas abaixo:

#VALOR!: Este erro apresentado quando criamos uma frmula que
aponta para uma referncia que possui TEXTO. Esse erro no
apresentado quando utilizamos uma funo, apenas quando foi utilizada
uma frmula.
#NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no nome de uma
funo, ou
quando no inserimos corretamente o nome de uma referncia de clula,
apontando para algo que no existe.
# DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em algum momento do
trabalho,
enviamos uma solicitao para que ele use 0 (zero) como divisor em
alguma frmula.
# REF!: este erro ocorre quando a referncia de clula no vlida.
# NM!: O Excel apresenta este erro quando h algum problema com um
valor
numrico na frmula em questo.
2.5 Relao entre Planilhas

Considere que dentro da sua pasta do excel, exista no mnimo, duas planilhas:
planilha_A e planilha_B. Para criar uma relaco entre essas planilhas, preciso seguir
a seguinte sintaxe (a ser usada na clula que dever receber o resultado da relao):
=planilha_B!celula_da_planilhaB
Veja que a sintaxe do relacionamento requer: primeiramente o nome da planilha
referenciada, em seguida, um ponto de exclamao e logo a seguir, a clula
referenciada. Exemplo1: Para que uma clula da planilhaA, por exemplo A1, receba o
valor de qualquer clula da planilhaB, por exemplo B1, podemos digitar em A1
(planilhaA): =planilhaB!B1
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14

Exemplo 2: Para que uma clula da planilhaA, por exemplo A2, receba a soma
de um grupo de clulas da planilhaB, por exemplo de B2 at B10, digite em A2:
=soma(planilhaB!B2:B10)
2.6 Formatando Clulas

A tela que apresenta inmeras opes de formatao dos dados numricos ou
textuais acessada por meio da barra de menu, opo Formatar e subopo
Clulas.... A primeira aba desta janela (Nmero), traz opes variadas para tratar
os dados numricos: Geral, Nmero, Moeda, Contbil, etc.

O detalhe apresentado abaixo mostrado quando escolhemos formatar a clula
como moeda.

O alinhamento tambm importante quando desejamos um resultado esttico
de qualidade.

A seo "Alinhamento do texto" apresentada nesta tela, diz respeito posio do
texto em relao clula e tambm possibilita a escolha de um recuo, o alinhamento
poder ser Horizontal ou Vertical (ou ambos), conforme a necessidade.
_____________________________________________________________________________________________________________________
15

Para usar a formatao personalizada de nmeros, precisamos conhecer alguns
caracteres especiais:
# exibe apenas dgitos significativos
0 exibe todos os dgitos
@ entrada de texto
_ um espao
[cor] cor do texto
texto incluso de texto
D quantidade de dgitos do dia de uma data, quantos existirem
Dd quantidade de dgitos do dia de uma data, sempre com 2 dgitos
Ddd dia da semana de uma data por extenso com 3 letras
Dddd dia da semana de uma data por extenso com todas as letras
M quantidade de dgitos do ms de uma data, quantos existirem
Mm quantidade de dgitos do ms de uma data, sempre com 2
dgitos
Mmm ms de uma data por extenso com 3 letras
Mmmm ms de uma data por extenso com todas as letras
Aa ano de uma data com 2 dgitos
Aaaa ano de uma data com 4 dgitos
H quantidade de dgitos da hora, quantos existirem
Hh quantidade de dgitos da hora, sempre com 2 dgitos
M quantidade de dgitos dos minutos, quantos existirem
Mm quantidade de dgitos dos minutos, sempre com 2 dgitos
S quantidade de dgitos dos segundos, quantos existirem
Ss quantidade de dgitos dos segundos, sempre com 2 dgitos
[h]:mm tempo transcorrido em horas
[mm]:ss tempo transcorrido em minutos
[ss] tempo transcorrido em segundos
Fonte desta tabela: Apostila Excel 2009 Prof Ana Fernanda Gomes Ascncio

Na barra de ferramenta formatao existem alguns atalhos que tambm
podero nos ajudar no momento de formatar nmeros na planilha, so eles:

Estilo de moeda

Estilo de porcentagem

Separador de milhares

Aumentar casas decimais

Diminuir casas decimais

Fonte desta tabela: Apostila Excel 2009 Prof Ana Fernanda Gomes Ascncio

_____________________________________________________________________________________________________________________
16

Na parte "Controle de texto", podemos escolher uma ou mais alternativas, sendo
que "Retorno automtico de texto" ir fazer com o texto v para a prxima linha caso a
largura da coluna no seja suficiente para abrig-lo; quando marcamos "Reduzir para
ajustar", estamos informando ao excel que a fonte do texto poder ser reduzida
automaticamente para que possa se ajustar largura da coluna; finalmente, a opo
"Mesclar clulas" ir ligar as clulas selecionadas.
A parte "Orientao" se refere ao modo como o texto ser mostrado em relao
ao ngulo; como geralmente os textos de uma planilha so apresentados linearmente, o
padro adotado pelo excel de zero graus, que pode ser tranqilamente alterado pelo
usurio. Os ngulos possveis para a apresentao do texto variam de -90 at 90 graus.
No iremos discorrer com detalhes sobre a aba "Fonte" pois julgamos tratar-se
de um quadro j bem conhecido dos usurios das ferramentas do Office, mas apenas
com o intuito de oferecer um breve flash memria, exibimo-lo logo abaixo.
_____________________________________________________________________________________________________________________
17

A prximo quadro trata da formatao das bordas de uma ou mais clulas, nele
possvel configurar as cores e as formas das linhas que iro compor tais bordas.

Em "Padres", podemos definir a cor do sombreamento da clula (til quando
queremos destacar a importncia do valor contido em determinada clula).

_____________________________________________________________________________________________________________________
18

Na aba "Proteo" podemos escolher a que tipo de proteo iremos submeter
clula, caso venhamos a proteger a planilha com senha (iremos detalhar tal situao um
pouco mais adiante).

2.7 Formatao Condicional
O excel oferece um recurso muito interessante para a formatao de uma
determinada clula ou grupo de clulas dependendo de uma ou mais condies
_____________________________________________________________________________________________________________________
19

especficas. Esta opo encontra-se na barra de menu, opo "Formatar" e sub-opo
"Formatao condicional...".

Poderamos por meio deste recurso, por exemplo, visualizar com mais facilidade
os vendedores que no atingiram a meta de vendas para um determinado ms,
configurando a coluna que suporta tais informaes (resultado das vendas de cada
vendedor) de maneira a apresent-las em negrito (apenas as que no atingiram a meta).
Assim se o valor da meta de venda fosse estipulado em R$ 1.500,00, selecionaramos as
clulas que guardam esses valores e configuraramos o quadro da formatao
condicional conforme o modelo abaixo.
Conforme indica a ilustrao, o valor da clula dever ser menor que 1500 para
que o excel apresente os dados em negrito. Para formatar a apresentao dos dados
conforme a condio, clique em "Formatar...", para incluir novas condies e
apresentao de resultados diferenciados, clique em "Adicionar >>" ou clique em
"Excluir..." para excluir uma condio.

2.8 Configurar pgina..
Clique em Arquivo na barra de menu e logo em seguida clique em Configurar
pgina..., este procedimento abre uma janela que permite configurar: a pgina, as
margens, cabealho/rodap e outras opes para a impresso da planilha.

2.8.1 Em relao Pgina, possvel... .

Configurar a Orientao do papel (Retrato ou Paisagem),
Dimensionar (reduzir ou aumentar o tamanho da pgina na impresso)
Ajustar o Tamanho do papel (o tamanho padro o A4),
Alterar a qualidade da impresso, que pode ser configurada segundo a
capacidade da impressora
Definir o nmero para a primeira pgina do documento impresso.
Nesta janela ainda h as opes: Imprimir, Visualizar Impresso e Opes.

aconselhvel que antes de imprimir o arquivo (pelo boto Imprimir...) ou
mesmo Visualizar a sua impresso, configurar todas as outras variveis (Margens,
Cabealho/rodap e Planilha) que iro definir o layout da impresso.
_____________________________________________________________________________________________________________________
20

2.8.2 Configurando as Margens da pgina

importante configurar as margens da pgina a fim de controlar sobre a rea
disponvel para a impresso da planilha. Alm de configurar as variveis comuns
(Esquerda, Direita, Superior e Inferior), o usurio ainda pode optar por centralizar
(horizontalmente, verticalmente ou ambos) a planilha na pgina.

Acreditamos ser tambm de grande valia, mencionar que de preferncia, a
margem superior deve ser configurada de tal maneira que supere o Cabealho, assim
_____________________________________________________________________________________________________________________
21

como a margem inferior deve ser maior que o Rodap, para evitar a sobreimpresso de
dados.

2.8.3 Configurando Cabealho/rodap

O cabealho ou rodap inclui informaes adicionais pgina, tais como:
Nmero da pgina atual;
Nome da planilha;
Nome da pasta de trabalho; etc.

Uma vez inserida a informao desejada, o usurio poder format-la clicando
no boto "Personalizar cabealho..." ou "Personalizar rodap...".

possvel inserir um cabealho personalizado em uma das sees apresentadas
nesta tela, alterar sua fonte, etc.

_____________________________________________________________________________________________________________________
22

2.8.4 Formatando a planilha para a impresso

Nesta tela podemos formatar:
rea de impresso - indicando qual seria o bloco (a parte) que queremos
imprimir, caso este no seja informado, o excel imprimir todos os dados que contm na
planilha.
Linhas a repetir na parte superior - definindo que linha dever ser impressa no
topo de todas as pginas, o que muito til quando, ao usar tabelas, os ttulos das suas
colunas se fizerem importantes em todas as pginas.
Colunas a repetir esquerda - precisando qual coluna dever ser impressa
esquerda de todas as pginas.
Linhas de grade - ao marcar esta opo, sero impressas todas as linhas que
separam as clulas uma das outras.
Cabealho de linha e coluna - ao marcar esta opo, o usurio escolhe imprimir
tambm a nomenclatura das linhas e colunas.
Preto e brando - para imprimir em preto e branco.
Comentrios - para escolher como os comentrios sero impressos.
Qualidade rascunho - para economia de tinta, ou fita, etc...
Ordem da pgina - para indicar qual dever ser a ordem de impresso das
pginas.

2.9 Renomeando Planilhas
Na parte inferior do Excel ns podemos encontrar as guias indicando quais so
as planilhas que se encontram na pasta de trabalho atual, veja a figura abaixo.

No nosso exemplo, existem trs planilhas compondo a pasta de trabalho, so
elas: plan1, plan2 e plan3. Tais nomes no so muito agradveis para quem precisa
_____________________________________________________________________________________________________________________
23

trabalhar com muitas planilhas dentro de uma mesma pasta; geralmente o usurio
prefere renomear as planilhas para que os dados ou tabelas sejam encontrados com mais
facilidade.

Para renomerar uma planilha, posicione o mouse sobre a guia da planilha e
clique com o boto direito. O Excel exibir neste momento, uma lista com algumas
opes, clique em Renomear.

A planilha a ser renomeada ter sua guia selecionada conforme a figura abaixo,
esta seleo indica que a planilha est pronta para receber o novo nome.

Digite o novo nome para a planilha, por exemplo, a data atual. Agora basta dar
um Enter ou clicar em qualquer clula da planilha para que a mesma seja efetivamente
renomeada.

Para incluir ou excluir planilhas de uma pasta de trabalho, podemos usar o
mesmo menu usado para renomear.

A seguir, a lista de opes disponveis neste menu:
Inserir... para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho.
_____________________________________________________________________________________________________________________
24

Excluir exclui uma planilha da pasta de trabalho.
Renomear como j vimos, renomeia uma planilha da pasta de trabalho.
Mover ou copiar... resposiciona ou faz uma cpia da planilha selecionada.
Selecionar todas as planilhas como o ttulo sugere, esta opo seleciona todas
as planilhas da pasta de trabalho.
Exibir cdigo esta opo abre um ambiente de programao chamado Visual
Basic, o visual basic pode ser usado para programar botes ou outros elementos dentro
de uma planilha, alterar propriedades da planilha, criar procedimentos e funes, etc.

2.10 Grficos
Existem duas formas de criar grficos no Excel. A primeira, considerada mais
prtica, consiste em selecionar as clulas que contm os dados que iro compor o grfico
e em seguida clicar no atalho Assistente de grfico , encontrado na barra de
ferramentas padro. O assistente de grfico concluir o processo de criao do novo
grfico em quatro etapas. Vejamos:

1 etapa escolher o tipo de grfico desejado. Podemos citar algumas dicas valiosas para
esta primeira etapa:
Se for tratar de simples comparao de valores, escolha o grfico em Colunas,
conforme ilustra a imagem a seguir.
Para tratar de assuntos que envolvam TEMPO, ou seja, o comportamento de alguma
varivel (valor ou progresso, etc) no decorrer de um determinado perodo, prefira o
grfico de linha ou de barras (horizontais).
Quando o assunto for comparao de percentuais, o mais indicado a utilizar o
grfico de pizza, onde cada fatia corresponder ao percentual dos dados que esto
sendo comparados.

_____________________________________________________________________________________________________________________
25

2 etapa escolher a srie, ou seja, a forma (linhas ou colunas) com que o intervalo de
clulas que compem o grfico ser apresentada.

3 etapa a etapa da formatao do grfico, aqui podem ser definidos vrios aspectos do
grfico, existem opes para formatar ttulos, eixos, linhas de grade, legenda, rtulos, etc.

_____________________________________________________________________________________________________________________
26

_______

4 etapa - selecionar o local onde o grfico ser exibido: na planilha atual ou em uma nova
planilha.

Como consideraes finais sobre o Microsoft Excel, apresentamos na prxima
pgina, as principais Barras de Ferramentas e recursos de teclado mais freqentemente
pedidos em provas e concursos.
A segunda forma de criar grfico tambm envolve o assistente, todavia os dados
que iro compor o grfico podero ser selecionados posteriormente. Recomendamos, por
uma questo prtica, adotar a forma discutida anteriormente.
Veja o resultado final do grfico na figura abaixo, criado como objeto na planilha
atual, os dados utilizados no grfico esto representados nas clulas A2:C4.
______________________________________________________________________________________________________________

27

Barra de Ferramentas Padro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1. Novo
2. Abrir
3. Salvar
4. Correio Eletrnico
5. Imprimir
6. Visualizar Impresso
7. Ortografia e Gramtica
8. Recortar
9. Copiar
10. Colar
11. Pincel
12. Desfazer
13. Refazer
14. Inserir hiperlink
15. AutoSoma
16. Colar Funo
17. Classificao crescente
18. Classificao decrescente
19. Assistente de grfico
20. Desenho
21. Zoom
22. Ajuda do Microsoft Excel

Barra de Ferramentas Formatao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19

1. Tipo de fonte
2. Tamanho da fonte
3. Negrito
4. Itlico
5. Sublinhado
6. Alinhado esquerda
7. Centralizado
8. Alinhado direita
9. Mesclar e centralizar
10. Estilo de moeda
11. Estilo de porcentagem
12. Separador de milhares
13. Aumentar casas decimais
14. Diminuir casas decimais
15. Diminuir recuo
16. Aumentar recuo
17. Bordas
18. Cor do preenchimento
19. Cor da fonte
_____________________________________________________________________________________________________________________

28

_____________________________________________________________________________________________________________________

29
3 Exerccios de fixao
1. Defina Excel.

2. O que uma pasta de trabalho?

3. O que uma planilha eletrnica?

4. Cada planilha do Excel limitada em nmeros de linhas e colunas, qual este limite?

5. Relacione as colunas.

( )

a) utilizado para visualizar como o seu arquivo sair na
impressora. Substitui o menu Arquivo com o comando Visualizar
impresso.
( )
b) utilizado para salvar o arquivo que est sendo visualizado.
Substitui o menu Arquivo com o comando Salvar.
( )
c) Ordena um conjunto de clulas de forma decrescente.
( )
d) utilizado para chamar o assistente de grfico que auxilia o
usurio na montagem de grficos, substitui o menu Inserir e o
comando Grfico.
( )
e) utilizado para comear um arquivo novo, abri um arquivo em
branco.
6. O que acontece ao digitar em A1 o valor 10 (dez) e logo a seguir clicar em ?

7. Qual a funo do boto ?

8. A figura nos mostra que estamos visualizando a planilha na proporo de 100%
(tamanho normal), quais so os limites mnimos e mximos desta visualizao?

9. Por padro, o Excel exibe as barras de ferramentas de uso cotidiano, como a Barra de
ferramentas Padro e Formatao, todavia podemos tornar visveis outras barras, por

_____________________________________________________________________________________________________________________

30
exemplo, Desenho, Tabela Dinmica, etc. Cite duas formas possveis de tornar a Barra de
Desenho visvel.

10. Estando selecionada qualquer clula da planilha, o que acontece que clicarmos CTRL +
Seta para BAIXO e logo a seguir CTRL +Seta para DIREITA?

11. Como posso fechar uma pasta de trabalho sem fechar o EXCEL? Explique as duas
formas.

12. Por padro, o Excel abre a cada novo documento, trs planilhas: plan1, plan2 e plan3,
no entanto, podemos inserir novas planilhas a este documento, cite as duas formas de insero
de nova planilha.

13. Cite duas formas de copiar uma planilha do Excel.

14. Aps digitar o texto Centro em A1 e mesclar as clulas A1 at A4, teremos o
resultado segundo a figura A, quais so os passos necessrios para formatar a clula em
destaque a fim de que se tenha o resultado segundo a figura B?

FIGURA A FIGURA B

15. Por padro, o Excel inibe as casas decimais sem valor numrico, por exemplo, se for
digitado 9,0 (nove vrgula zero) na clula A1, teremos ao dar um Enter, este nmero
convertido em 9 (sem o vrgula-zero). Explique como formatar esta clula para que ela exiba
SEMPRE o nmero com uma casa decimal.

16. Como funciona o atalho ?

17. Qual o caminho para se remover a formatao de clulas?

18. Escreva as funes, respectivamente, dos seguintes operadores matemticos: -, *, /, +, ^.

19. Escreva as funes, respectivamente, dos seguintes operadores relacionais: <>, =, <=, >,
<, >=.

20. Complete os espaos a seguir conforme o que se pede.

a) Para somar todas as clulas de A1 at D1, podemos digitar, em qualquer clula fora
desse intervalo, a seguinte expresso:

=soma( ____________ )

b) Para calcular a mdia do intervalo compreendido entre as clulas B2 e D6, podemos
digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso:

=mdia( ____________ )

c) Para somar todas as clulas de C1 at G1 e tambm a clula C2, podemos digitar,
em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso:

=soma( ____________ )

d) Para somar todos os valores da coluna A1 at A10 e da coluna C1 at C10,
podemos digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso:

=soma( _____________________ )

21. No exerccio anterior, recomenda-se digitar a expresso em qualquer clula FORA DO
INTERVALO onde se encontram os valores a serem somados. Por qu?

22. Estando com o valor 15 na clula A1 e =A1+10 na clula B1, qual o resultado de
A1+B1?
a. 15
b. 25
c. 40
d. 55
e. 60
_____________________________________________________________________________________________________________________

31

23. No Excel, podemos dar um nome a um intervalo de clulas, quais so os passos
necessrios para realizar esta tarefa?

24. Analise as sentenas abaixo e assinale V para verdadeiro ou F para Falso.

a. ( ) =SOMA(C3:F3) equivale a =C3 +D3 +E3 +F3
b. ( ) =SOMA(A4;D5) equivale a =A4 +D5
c. ( ) =MDIA(B2:B4) equivale a =B2 +B3 +A4 / 3
d. ( ) =MDIA(C1;D3;A1:A3) equivale a =(C1 +D3 +A1 +A2 +A3) / 5
e. ( ) =A1 +A2 +A3 +B1 +B2 +B3 equivale a =soma(A1:B3)

25. A (TRE MS 2007 Analista FCC) No Excel, se o contedo =B1+C1 da clula A1 for
recortado e colado na clula A5, esta ltima normalmente dever ficar com o contedo

(A) =B5+C5 (B) =B1+B5 (C) =C1+C5 (D) =B1+C5 (E) =B1+C1

26. 3. (Tc. J udicirio CE 2003 ESAF) No editor de Planilhas Eletrnicas Excel, as
clulas de uma planilha foram preenchidas da seguinte forma: A1 com o nmero 1, A2 com o
nmero 10, A3 com o nmero 20, A4 com o nmero 30 e, em seguida, B1 com o nmero 40.
Ao se selecionar a clula B1 e dar um clique duplo no quadro do canto inferior direito desta
clula, correto afirmar que a clula B4 estar
a) preenchida com o nmero 40.
b) preenchida com o nmero 60.
c) preenchida com o nmero 1200.
d) preenchida com o nmero 0.
e) vazia.

27. Desenvolva a seguinte planilha, preenchendo as linhas e colunas que faltam, usando as
seguintes funes: soma( ), mdia( ), mnimo( ), mximo( ).

_____________________________________________________________________________________________________________________

32

Aps o desenvolvimento da planilha, responda as seguintes questes:
a) Se o cliente fosse comprar tudo em um nico supermercado, qual seria a melhor
escolha (o mais barato)? _______________
b) Se o cliente fosse comprar cada produto onde o valor fosse mais baixo, quanto
pagaria no total? _______________
c) Suponha que o cliente more na esquina do supermercado 3 e que para se deslocar
ao supermercado 1, ele tivesse que abastecer seu veculo com 1L de gasolina ao
valor de R$ 2,45. Qual seria o mais vantajoso, comprar no supermercado 3 ou no
supermercado 1? __________________
d) Quanto gastaria em mdia para realizar suas compras, independente do
supermercado escolhido? ____________________.
e) Segundo a planilha, quanto o brasileiro gasta, em mdia, para ter sua mesa, o
arroz e o feijo? _____________________

28. Sabendo que para encontrar o valor de Fahrenheit a partir de um valor Celsius usamos a
frmula F =C 1,8 +32, desenvolva uma planilha onde ser digitado um valor Celsius
qualquer e na clula a seguinte seja mostrado o valor em Fahrenheit.

29. Desenvolva a seguinte tabela verdade no Excel, preenchendo as colunas p E q e p
OU q por meio das funes E e OU.

30. Escreva abaixo a sintaxe da funo SE

a) Levando em considerao a existncia de uma nica condio:

b) Levando em considerao a existncia de duas condies, use o operador OU:

31. Considerando a imagem a seguir, julgue os itens como verdadeiros ou falsos:

_____________________________________________________________________________________________________________________

33

a) ( ) Ao selecionar a clula D4 e pressionar CTRL +C e logo em seguida selecionar a
clula H3 e pressionar CTRL +V, atribuir clula H3 o valor 9,50
b) ( ) Se ns pressionarmos a tecla CTRL e clicarmos com o mouse sobre a clula D3 e,
sem soltar da tecla CTRL, clicar sobre a clula H8, estaremos selecionando, ao mesmo
tempo, a quantidade de 30 clulas, ou seja, de D3:H8
c) ( ) Aps selecionar as clulas D3:D8 e pressionar as teclas CTRL +C e, logo a seguir
clicar sobre H3 e pressionar as teclas CTRL +V, teremos os valores totais corretos de
J ulho Dezembro em H3 at H8.
d) ( ) As referncias usadas na ao copiar (CTRL +C) nas letras a e c deste
exerccio so do tipo ABSOLUTAS.

32. Utilize frmula para preencher a coluna de saldo deste exerccio.

33. Tarefas simples podem ser desenvolvidas com o uso da planilha eletrnica, como por
exemplo, o oramento familiar conforme exemplifica a planilha abaixo. Desenvolva esta
planilha preenchendo-a conforme os seus gastos at o ms atual. A funo a ser utilizada
nesta planilha j de domnio do aluno.

_____________________________________________________________________________________________________________________

34

_____________________________________________________________________________________________________________________

35

34. Desenvolva a planilha abaixo, usando funo para calcular os totais.

_____________________________________________________________________________________________________________________

36

35. Desenvolva a planilha abaixo, usando ala de preenchimento e funo ESQUERDA( ).

_____________________________________________________________________________________________________________________

37

36. Desenvolva a planilha abaixo, usando as funes e formataes necessrias:

37. Desenvolva a planilha abaixo, usando formataes necessrias:
_____________________________________________________________________________________________________________________

38

_____________________________________________________________________________________________________________________
39

38. Desenvolva a planilha a seguir, usando os recursos de Classificao Avanada:

_____________________________________________________________________________________________________________________

40

39. Desenvolva a planilha a seguir de forma que o ltimo quadro se torne DINMICO.

_____________________________________________________________________________________________________________________

41

40. Desenvolva a planilha abaixo, usando as funes relativas hora. A fonte do total de
horas/dia, quando no atingida a meta da carga horrio, dever ficar em negrito e vermelho
(formatao condicional).

_____________________________________________________________________________________________________________________

42

41. Desenvolva em planilha, a tabela a seguir, e tambm o grfico associado a esta tabela.

_____________________________________________________________________________________________________________________

43

42. Observando a imagem a seguir, desenvolva uma planilha com as informaes sobre as
temperaturas descritas para os dias referidos. Depois disto construa um grfico em linhas para
demonstrar o comportamento das temperaturas mxima e mnima no decorrer deste perodo.
Obs.: No necessrio inserir na planilha, informaes sobre o dia da semana, apenas data.

_____________________________________________________________________________________________________________________

44

Ao final deste exerccio pretende-se obter um grfico segundo as caractersticas abaixo.
Variao da temperatura - Campo Grande
0
5
10
15
20
25
30
35
4/4/2010 5/4/2010 6/4/2010 7/4/2010 8/4/2010
Mnima
Mxima

43. Consulte a AJ UDA do Microsof Excel para escrever a sintaxe das funes:
a) PROCV: ___________________________________________________________
b) DESLOC: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________

45

44. Desenvolva as planilhas abaixo, usando os recursos de formulrio para controlar os
dados de entrada. Observe que a planilha Lista de alimentos deve ser construda primeiro.

A partir da desenvolva a planilha abaixo usando controle COMBO.

Ao final da Planilha, dever ser indicada a quantidade total de calorias consumidas no
dia, no exemplo, este total igual a 4.429 calorias.

45. Desenvolva as planilhas abaixo para executar pequenas consultas ao Banco de Dados.
Primeiro dever ser desenvolvida a planilha Cliente conforme a figura a seguir.

_____________________________________________________________________________________________________________________

46

Agora desenvolva a planilha Consulta, conforme a imagem:

Quando o usurio da planilha digitar o nome do Cliente a ser encontrado, os dados
correspondentes ao mesmo devero ser preenchidos nos demais campos.

46. Escreva a sintaxe dos seguintes comandos:
a) Moeda:

b) Subtotal:

47. Desenvolva a planilha a seguir de forma que os valores apresentados sob a tabela,
sejam calculados dinamicamente, ou seja, a cada pesquisa executada sobre o conjunto de
dados, o clculo da Quantidade verificada aps filtragem e o Total parcial pago
(filtragem) devero ser atualizados. O diagnstico sobre a existncia de filtro ativo ou no,
tambm dever ser dinmico (Sim ou No).
_____________________________________________________________________________________________________________________
47

_____________________________________________________________________________________________________________________
48

48. Ainda utilizando a planilha do exerccio 39, responda as seguintes questes:

a) Quantos registros podem ser encontrados onde o COMPONENTE igual
Contabilidade?

b) Qual foi o valor pago apenas para Conta Contbil 321100002?

c) Quantos registros podem ser encontrados para o COMPONENTE Org. e Gesto e
a Categoria de Investimento Capacitao simultaneamente?

d) Qual foi o valor pago no Ano de 97 para a Categoria de Investimento Capacitao?

e) Quanto foi pago para a Conta Contbil 321830001 na Categoria de Investimento
Equip. de apoio?

f) Qual foi o valor pago no dia 13/05/1996 para a Categoria de Investimento
Capacitao?

g) Qual foi o valor para o COMPONENTE Org. e Gesto , na Categoria de
Investimento Infra Estrutura apenas no Ano de 96.

h) Quanto foi gasto para no COMPONENTE Fiscalizao, na Categoria de
Investimento Equip. de apoio no ano de 97?

i) Quanto foi o montante pago dos itens 25 em diante?

j) Quanto foi gasto nas contas contbeis maiores do que 321400000?

k) Qual foi o montante pago nos anos de 97 e 98?

l) Qual o resultado da soma de registros (quantidade) para as Categorias de
Investimento Capacitao e Consultoria?

m) Qual a quantidade de despesas cujo valor pago est entre R$ 2.000,00 e R$
4.000,00 ?

n) Qual a quantidade e o valor das despesas pagas entre 19/12/1996 e
15/06/1998 ?

o) Quantos itens, com valores inferiores R$ 5.000,00, foram pagos entre
25/11/1996 e 12/06/1997 ?

p) Quantos itens possuem, na DESCRIO DESPESA, a palavra Informtica?
_____________________________________________________________________________________________________________________
49

q) Quantos itens possuem, na DESCRIO DESPESA, a palavra Reunio?

r) Qual o total de itens que possuem, na DESCRIO DESPESA, pelo menos uma
dessas palavras: BID, PROMOSEF?
_____________________________________________________________________________________________________________________
50

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