Es un sistema diseado para el control de tiendas de informticas, en l se incluyen una serie de mdulos diseados para suplementar todas las necesidades de automatizacin de una tienda que venda productos informtica. En l se incluyen mdulos para el control de productos, proveedores, clientes, marcas, categoras y la facturacin para los distintos productos que se encuentran disponibles en el almacn, En este breve documento se explicaran las distintas funciones del programa, para que el usuario tenga una experiencia mucho mejor en tanto vaya utilizando el producto. Atte.: Los desarrolladores.
Pantalla principal
Esta es la pantalla principal de la aplicacin, en donde encontrars los distintos modos de acceder a los mdulos de la aplicacin, ya sea por el men o los accesos directos. Adems de acceder a la ayuda de la aplicacin.
Mdulos Gestin de productos
Modulo encargado de la gestin de los distintos productos que puede manejar la tienda. La pantalla inicial del mdulo nos permite registrar los distintos productos en la base de datos, adems de poderlos actualizar, eliminar y buscar los productos en la base de datos. Para poder agregar los productos, solo basta con rellenar los campos indicados y proceder a dar click en el botn de agregar. Para las dems funciones como eliminar u actualizar, se necesita primero que buscar el registro que se desea gestionar en la base de datos para poder cambiarlo u eliminarlo, para ello damos click en el botn buscar de la aplicacin, en donde nos aparecera la pantalla de busqueda de productos, que nos permitir seleccionar aquel que queremos modificar. Se nos mostrar esta pantalla:
En est pantalla tendremos las distintas opciones de bsqueda sobre los productos que han sido registrados a lo largo de la vida de la aplicacin. Aqu tendremos opciones de filtros por fecha, por cantidad de producto o el precio, adems de bsqueda personalizadas para cualquier campo de los distintos registros de producto. Adems de ello, la pantalla incluye una leyenda en donde se indica los distintos colores que mostraran los registros en torno a su cantidad que posee la tienda, indicndole si hay productos en inexistencia o llegando a su lmite.
Marcas:
Es un submodulo de productos, en donde podremos registrar las distintas marcas de los productos que una determinada tienda posee y tener un control sobre los mismos. Sigue la misma tmatica del mdulo de productos en torno a las funciones que posee. Al igual que todos los mdulos incluye un mdulo de busqueda por cualquier campo de los distintos registros.
Categorias:
Este submodulo se encarga de la gestin de las distintas categoras de los productos. Sigue la misma temtica que sus antecesores. Proveedores:
El submodulo de proveedores nos brinda la facilidad de registrar nuestros distintos suplidores de productos en la base de datos y tener un control sobre ellos. Al igual que los dems, las funciones se emplean de forma similar.
Clientes
Los clientes para cualquier negocio es lo de ms vitalidad, ya que ellos son los que generan las ganancias para una determinada empresa comercial, por ello se incluye el sistema un mdulo para poder manejarlos de manera idnea. En la pantalla inicial tenemos la pantalla para el control de los clientes en donde podemos registrarlos, actualizarlos, eliminarlos y posteriormente buscarlos. Al igual que en el mdulo de productos, las funciones se realizan de forma similar, para que el usuario pueda entender mejor los mdulos. En el se incluye una pantalla de bsqueda:
En est pantalla se pueden visualizar los clientes existentes, as como tambin buscarlos en la base de datos.
Ventas - Facturacin
En toda aplicacin que se encargue de manejar una institucin comercial, debe incluir algn modulo que permita facturar los distintos productos que esa determinada institucin pueda ofrecer. En el presente sistema se muestra un mdulo en el cual se permiten facturar los distintos productos para los usuarios. En l se incluyen la lista de productos en existencia, un campo para indicar la cantidad y una seccin para los productos que se va aadiendo al carrito de compras para posteriormente facturarlos. Al terminar de agregar los productos, se procede a emitir una factura en donde se nos abrir una pantalla en donde podemos imprimir nuestra factura.
En la misma se muestran los productos, las cantidades adquiridas, el precio, cdigo de la factura, el cliente a quien se le vendi y el total de la venta. En el mdulo de ventas tambin tenemos una pantalla que nos muestra la lista de ventas realizadas durante toda la vida de la aplicacin y opciones para filtrar.
En ella tenemos la distintas ventas realizadas y a sus respectivos clientes. Podemos filtrar por las fechas y bsquedas comunes.
Est presente gua busca informar a los usuarios de las distintas opciones que la aplicacin puede ofrecerles y cmo usarlas, y as sacarle un mayor provecho a la aplicacin.
Materia: Proyecto de sistemas. Integrantes: Niskeydi E. Michel Zapata 09-SIST-1-067 Manuel A. Hernndez 09-SISM-1-024