QU ES MICROSOFT EXCEL?

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos con frmulas complejas.
CREA
Informes
Reportes
Inventarios
Listas
Grficos
Tablas
Calendarios
Facturas
Formularios
Base de datos
Libros de contabilidad

FUNCIONES
Financieras
Lgicas
Texto
Fecha y hora
Bsqueda y referencia
Matemticas y
trigonomtricas
Estadstica
Ingeniera
Informacin
Comprobacin




1. Botn Office
2. Barra de herramientas de acceso rpido
3. Barra de titulo
4. Cinta de opciones
5. Barra de desplazamiento
6. Zoom
7. Vistas de documento
8. Barra de estado
9. Barra de frmulas


1. Barra de herramientas de acceso rpido
2. Barra de titulo
3. Cinta de opciones
4. Barra de desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
8. Barra de frmulas

CARACTERISTICAS DE LA INTERFAZ
1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos de la
aplicacin (crear nueva hoja de clculo, abrir, guardar, salir, imprimir) y tambin
a otras funciones como enviar, publicar o incluso personalizar la aplicacin de
Excel. No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas
de uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden aadir nuevas
herramientas a la barra
.3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,
seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Excel). A la derecha se encuentra
Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.
4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin y
sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones precedentes de
Excel. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en laque se
encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayora de las
operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que
permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a
opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo
o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas
aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos
apropiados para el objeto seleccionado. Las pestaas que forman la banda
pueden ir cambiando segn el momento en que se encuentre cuando trabaje con
Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que le sern
tiles en cada pantalla.
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que
aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el documento.
En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay:
Barra de desplazamiento vertical
Barra de desplazamiento horizontal
6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar (-) y Acercar (+) permiten modificar
el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del
resultado.
Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser
el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Vistas de documento: Los tres botones corresponden a las posibles
visualizaciones del documento:
Normal
Diseo de pgina
Vista previa de salto de pgina
8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar informacin sobre el estado de las
actividades que se realizan en Excel, Muestra tambin el icono para grabar
macros. Puede activarse ms opciones con clic derecho.
9. Barra de frmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando se modifica el contenido de la celda,
dicha barra variar ligeramente.























CONCEPTOS BASICOS
Libro de Trabajo: Es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Excel tienen la extensin. xls (2007) o .xlsx (2010).
Cuando se abre Excel automticamente se crea un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1, cada vez que se empieza un nuevo trabajo con
Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en
esta sesin (al abrir).
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas
aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y255.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse
en un solo libro.
Hoja de Clculo: Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384
columnasy1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos.
La interseccin de una fila con una columna se llama celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila
(C15).
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
sta, dicha celda se denomina celda activa y se identifica porque aparece ms
remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad.