PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION

TECNICA DE GASES MEDICINALES

Cdigo: PO-SF-ETGM-39
Versin: 1
Fecha: 13/09/2013











PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION TECNICA DE GASES MEDICINALES








CONTROL DE CAMBIOS

Versin Fecha Descripcin del Cambio










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OBJETIVO
Asegurar que los gases medicinales (Oxgeno Medicinal, Aire Medicinal, Dixido de Carbono, Nitrgeno) que se adquieren y recepcionan para uso
cumplen las especificaciones establecidas y son seguros para los pacientes

DEFINICIONES
Los gases medicinales son aquellos gases que por sus caractersticas especficas son utilizados para consumo humano y
aplicaciones medicinales en instituciones de salud y en forma particular.


ALCANCE:

DESDE: El procedimiento inicia con la llegada de los cilindros de Gases Medicinales a la institucin

HASTA: Cuando los cilindros vacos son entregados al proveedor.

















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7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ITEM QUE QUIEN COMO CUANDO REGISTRO
7.1
Recibir los cilindros
suministrados por el
proveedor e identificar que
los mismos cumplan con el
color de acuerdo a la norma
NTC ICONTEC 1671 y al gas
Medicinal que contiene segn
la etiqueta de producto.
Regente de
Farmacia
Recepcin fsica de los cilindros e
inspeccin visual para la verificacin de
colores.

Inmediatamente el
proveedor llegue al
centro con los
cilindros
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.2
Verificar la legibilidad de las
etiquetas , si no son legibles
devuelva el o los cilindros al
Proveedor y explicar el
motivo. Anotar las
inconsistencias en el registro:
Recepcin
Tcnica de Gases
Medicinales.
S i son legibles se continua
con el siguiente paso.
Regente de
Farmacia
Mediante la Lectura de las etiquetas de los
cilindro





Inmediatamente el
proveedor las este
entregando
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.3
Verificar que la informacin
del cilindro sea
completamente legible.

Regente de
Farmacia
Mediante la Lectura de las etiquetas de los
cilindro

Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.4
Verificar que la etiqueta del
producto del
cilindro est de acuerdo al
gas que
contiene, concentracin y
Regente de
Farmacia
Mediante la Lectura de las etiquetas de los
cilindro



Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales

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nmero de
registro sanitario
7.5
Verificar que cada cilindro
cuente con un sello de
seguridad (termoencogibles)
en las vlvulas y con las
tapas productoras
aseguradas.
Regente de
Farmacia
Inspeccin visual del sello de seguridad en
la vlvula.



Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.6
Verificar que los cilindros se
encuentren limpios y en
adecuado estado, sin
abolladuras, corrosiones, etc.
Regente de
Farmacia
Inspeccin visual
Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.7
Verificar en la etiqueta del
lote el nmero de ste y
fecha de vencimiento vigente
Regente de
Farmacia
Mediante la Lectura de las etiquetas de los
cilindro


Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.8
Verificar que el lote recibido
cumple las especificaciones
de acuerdo al certificado de
calidad entregado por el
proveedor.
Regente de
Farmacia
Mediante la Lectura de las etiquetas de los
cilindro y comparacin con el certificado de
calidad entregado por el proveedor

Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales
7.9

Si no se cumplen todas las
condiciones anteriores no se
recibe el producto y se
consignan las inconsistencias
Regente de
Farmacia
Al verificar los pasos anteriores



Al momento de
recibirle al proveedor
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales

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en el registro: Acta de
Recepcin
Tcnica de Gases
Medicinales.
Si estas se cumplen continuar
con el siguiente paso.
7.10

Firmar la remisin y el
registro: Recepcin Tcnica
de Gases Medicinales y
solicitar al proveedor la firma
en ste ltimo.
Regente de
Farmacia
Al verificar los pasos anteriores



Al momento de
recibirle al proveedor
Remisin del
proveedor y
Formato de
Recepcin
Tcnica de
Gases
Medicinales



















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CONDICIONES GENERALES SEGN LA NORMATIVIDAD VIGENTE


Las reas y manejo de gases medicinales en cumplimiento con la Resolucin 4410 de 2009 cuentan con las siguientes
caractersticas:

1. Todas las reas deben estar identificadas. La disposicin de stas permitir la separacin entre los gases
medicinales y los gases industriales, cumpliendo con los siguientes aspectos:

1.1. Durante el almacenamiento los cilindros deben estar protegidos de cualquier deterioro externo. El nivel de proteccin incluye el almacenamiento
bajo techo, la proteccin de los dispositivos de embalaje de cilindros y hasta la proteccin del cilindro individual.

1.2. Los cilindros no deben estar expuestos a una temperatura ambiente superior a 52C.

1.2. Las reas de almacenamiento deben tener dimensiones apropiadas para el fin al que se destinan, de acuerdo con la capacidad de produccin,
estar limpias, ventiladas y ordenadas, permitiendo la rotacin ordenada de los inventarios; igualmente, estar libres de materiales combustibles
para evitar confusiones y riesgos de contaminacin.

1.3. Contar con un mecanismo que garantice que las reas de almacenamiento estn libres de la presencia de insectos, roedores u otros agentes
externos.

1.4. Contar con un mecanismo que garantice que las reas de almacenamiento estn libres de la presencia de insectos, roedores u otros agentes
Externos.



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1.5. Los pisos, paredes y techos, sern de material resistente, de fcil limpieza, mantenidos en buenas condiciones.

1.6. Disponer de procedimientos que indiquen las condiciones para el almacenamiento de gases medicinales.



2. Los gases medicinales son identificados segn la norma ICONTEC 1671, y para su almacenamiento y manipulacin deben
tenerse en cuenta las caractersticas y riesgos fsicos y qumicos especficos para cada uno de ellos.

3. reas separadas e identificadas para cilindros llenos y vacos.

4. Sealizar los lugares con avisos de prohibicin de fumar, producir chispas o llamas abiertas.


5. Nunca almacene aceite, grasas, alcohol u otro material combustible junto a los gases.

6. Guarde siempre los cilindros con tapa y en forma vertical, asegrese que los cilindros estn firmes para no caerse,
afirmados con cadenas y sobre una superficie plana; para su transporte en trayectos largos deben utilizarse carros
transportadores.


7. Mantenga una rutina ordenada para el abastecimiento de gases medicinales, evitando la falta de gas y tener que recurrir a
las entregas rpidas en caso de emergencia.

8. El ingreso a las reas de gases medicinales debe realizarse segn el procedimiento de ingreso a reas y normas de higiene
personal, teniendo en cuenta que la indumentaria debe encontrarse en adecuado estado de limpieza.

9. En trayectos cortos menores a 10 metros se pueden manipular en posicin inclinada rodndolo sobre el borde de su base y
tomndolo por el hombro, nunca deben ser sujetados por la vlvula.

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10. Las vlvulas de los cilindros deben ser manipuladas manualmente, nunca se debe abrir o cerrar con herramientas, en caso
en que no se puedan abrir manualmente se debe devolver el cilindro al proveedor.

11. La conexin de los cilindros a los sistemas manifold debe realizarse con llaves fijas especficas para el tamao de las
vlvulas, limpias, libres de lubricantes e hidrocarburos en general.

12. Las vlvulas de los cilindros deben abrirse lentamente y no se deben interponer las manos ni colocarse en frente del flujo
de gas, debido a que podra sufrirse una lesin.

13. Todo el personal que manipule los gases medicinales debe estar capacitado y entrenado adecuadamente en el manejo y
uso de este tipo de productos y emplear los elementos de proteccin establecidos.

14. Debido a que los cilindros vacos aun contienen gas, estos deben tener igual manejo que los cilindros llenos.

15. Los cilindros que no se encuentren en uso deben estar con tapa y su transporte debe seguir las mismas condiciones.

16. No almacene los cilindros en reas de alto flujo de personal para evitar que sean golpeados. No emplee los cilindros para
otros usos para el cual estn diseados.

17. Nunca use un cilindro si no esta seguro de su identificacin y contenido. No se confe en el color de un cilindro para
identificar el gas que contiene.

18. No trate de transvasar gas desde un cilindro hacia otro.





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