SISTEMA PRODUCCION JUSTO A TIEMPO

El concepto "justo a tiempo" (JAT) fue implementado originalmente por la Toyota Motor
Company en Japn a mediados de la dcada de los 70 y las empresas de ese pas
todava la conocen como sistema Toyota.
PRINCIPIOS BASICOS
a) Minimizar el desperdicio en todas sus formas
Evitar afanosamente el desperdicio de materiales, espacio y mano de obra en el proceso
de produccin; por lo que se debe poner atencin a la identificacin y correccin de
problemas que potencialmente pudieran conducir a dicho desperdicio.
b) Mejora continua de procesos y sistemas de produccin
En todo momento se debe mejorar los procesos, operaciones y procedimientos de
produccin a fin de incrementar su productividad y rendimiento.
c) Mantener el respeto mutuo
Es importante otorgar el mismo respeto a todos los trabajadores; por lo que las diferencias
verticales entre las posiciones organizacionales se reducen al mnimo para facilitar el
respeto y cooperacin mutua.
DEFINICION
El Sistema de produccin Justo a Tiempo (SP JAT) ha sido diseado para producir o
entregar precisamente los materiales, productos o servicios apropiados, en las cantidades
adecuadas y en el momento oportuno, a fin de atender los procesos de produccin
subsiguientes o los pedidos de los clientes. En otras palabras, el SP JAT toma su nombre
de la idea de reabastecer las existencias de material JUSTO CUANDO SE NECESITAN,
no antes ni despus; de esa forma se elimina el desperdicio de materiales costosos que
permanecen ociosos mientras esperan su procesamiento: desechos, productos
defectuosos, productos en proceso e inventarios de materia prima; as, como la
inactividad de las instalaciones y talentos humanos ociosos, que esperan los materiales
retrasados para procesarlos.
El SPJAT traducido a acciones, significa mantener en movimiento y en todo momento los
flujos de trabajo desde la recepcin de los materiales en la planta hasta la entrega del
producto terminado al cliente, bajo los siguientes aspectos:
a) Eliminacin de inventarios
b) Reduccin de las distancias de recorrido
c) Eliminacin de defectos y deshechos
d) Utilizacin al mximo del espacio fsico
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE PRODUCCION JUSTO A TIEMPO
Mediante los sistemas de produccin justo a tiempo se intenta reducir al mnimo la
ineficiencia y el tiempo improductivo de los procesos de transformacin, con el fin de
mejorar continuamente dichos procesos y en consecuencia la calidad del producto o
servicio ofrecido, esto a travs de la participacin activa del talento del trabajador y la
reduccin de los inventarios. Las caractersticas del SP JAT, son los siguientes:
a) CALIDAD CONSISTENTEMENTE ALTA
Con los sistemas justo a tiempo se intenta eliminar el desperdicio y la necesidad de hacer
rectificaciones en el trabajo a fin de que el flujo de materiales sea uniforme. Para que las
operaciones SP JAT sean eficientes, es necesario observar las especificaciones del
producto o servicio y aplicar los mtodos estadsticos de control de calidad. En ste
sistema se controla la calidad durante el proceso, porque los trabajadores actan como
sus propios inspectores de calidad, consiguiendo con ello bsicamente lo siguiente:
Mnimos desperdicios en el proceso
La anulacin de elementos o productos defectuosos
Control preventivo de las operaciones que generan desperdicios y costos

b) LOTES DE TAMAO PEQUEO
En este sistema se fomenta la determinacin del tamao de lote ms pequeo posible
para sus inventarios de tal manera que no generen elevados costos de almacenamiento,
generando as las siguientes ventajas:
Se reduce la cantidad de inventario y espacio destinados al manejo del mismo.
Se reduce los tiempos de entrega que minimiza el inventario en trnsito, porque el
tiempo total de procesamiento en cada estacin de trabajo es mayor cuando los
lotes son grandes que cuando son pequeos; adems es frecuente que los lotes
grandes tengan que esperar ms tiempo para ser procesados en la siguiente
estacin de trabajo, mientras sta finaliza sus operaciones con otro lote grande.
Facilita identificar elementos defectuosos y no limita el proceso de transformacin.
Ayudan a mantener una carga de trabajo uniforme sobre las operaciones del
sistema.
La desventaja de lotes de tamao pequeo es que incrementan la frecuencia de
los reajustes de preparacin; as en operaciones donde los tiempos de
preparacin son bajos.

c) CARGAS UNIFORMES EN LA ESTACION DE TRABAJO
El SP JAT llega a ser de uso ptimo cuando las cargas diarias de cada una de las
estaciones o unidades de trabajo son relativamente uniformes, logrando aquello con un
adecuado Balanceo de Lnea.
d) COMPONENTES Y MTODOS DE TRABAJO ESTANDARIZADOS
La estandarizacin de componentes conocida tambin como uso de "partes en comn"
favorece la repetitividad; as mismo cuanto menos "componentes" tiene un producto, el
trabajador repite una tarea o un mtodo de trabajo estandarizado en ms oportunidades,
situacin que lo lleva a una especializacin con un incremento de la productividad. Es
importante reconocer que la estandarizacin de los componentes y los mtodos de
trabajos ayudan a la gerencia a lograr los objetivos del SP JAT, en lo referente a la alta
productividad y los inventarios bajos.
e) VINCULOS ESTRECHOS CON LOS PROVEEDORES
Como el sistema SP JAT opera con niveles de inventarios bajos, entonces ser
importante en todo momento mantener buenas relaciones con los proveedores; por lo
que, la llegada de los inventarios deben ser frecuentes, con tiempos de entrega en fbrica
cortos, puntualidad y alta calidad del componente o elemento. Es vital conocer que el
encargado de compras debe centrar su atencin en tres reas:
Reducir el nmero de proveedores
Este enfoque logra presionar a los proveedores en lo que se refiere a la entrega
puntual del componente con alta calidad; pero stos se ven compensados porque
logran obtener "contratos exclusivos" por sus productos con plazos inclusive de
mediano plazo, adems logran informacin fidedigna sobre la demanda parcial de
su producto a futuro.

Obtener proveedores locales
Al obtener proveedores locales, la organizacin logra fundamentalmente transferir
la administracin y el costo de los inventarios a los proveedores; as, cuando
geogrficamente la organizacin est ubicado lejos de sus proveedores se
requiere un sistema de entrega de proveedores cuidadosamente coordinado y
ajustado, donde intervienen terceras empresas como las compaas de transporte
y seguros, con lo que se incrementa el riesgo de entrega y el costo del pedido.

Mejorar permanentemente la relacin con los proveedores
Como la filosofa del SP JAT consiste en buscar continuamente la eficiencia y
reducir los inventarios a lo largo de todo el proceso de transformacin; entonces,
es importante trabajar con los proveedores en forma cooperativa con el objetivo de
crear una actitud de compromiso y cumplimiento de las partes donde ambos
ganen. No es posible establecer y mantener relaciones estrechas con los
proveedores si las compaas consideran a stos como adversarios cada vez que
se negocia un contrato, por el contrario, debern comprender que los proveedores
son sus socios en un negocio y que, en virtud de esto, a ambas partes les interesa
mantener una relacin lucrativa de largo plazo

f) FUERZA DE TRABAJO FLEXIBLE
El SP JAT incentiva que la fuerza de trabajo sea flexible, es decir que un trabajador
pueda desempear varias funciones en cualquier momento; por lo que se debe fomentar
la capacitacin o adiestramiento continuamente. Por lo general los beneficios son amplios:
los empleados pueden ser transferidos de una estacin de trabajo a otra para apoyar a
aliviar los cuellos de botella o pueden reemplazar a otros empleados que se pudiesen
encontrar con baja mdica, permiso especial o vacaciones. Si bien es cierto que al
asignar trabajadores a tareas que no realizan diariamente disminuye la eficiencia, no deja
de ser cierto que un grado de rotacin alivia el aburrimiento y reanima a los trabajadores.
g) MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Por la filosofa del SP JAT cualquier tiempo ocioso de las mquinas que no haya sido
planeado suele ser muy perturbador y costoso; por ese hecho, es recomendable realizar
el mantenimiento preventivo segn el programa de produccin, donde se podr
adicionalmente efectuar pruebas en todas las partes de la mquina y sustituirlas o
repararlas si correspondiese. Si estas sustituciones o reparaciones son necesarias en
plena produccin ser difcil, lenta y muy costosa para la empresa por la interrupcin del
proceso de transformacin. Por tanto, es recomendable un mantenimiento programado,
donde se llega a un punto de equilibrio entre el costo del programa de mantenimiento
preventivo y todos los riesgos y costos que implicara el hecho de que una mquina
pudiera fallar en plena produccin.
h) DISTRIBUCION DE PLANTA
El SP JAT, aplica con mucha frecuencia la distribucin de planta por flujo o en un
extremo una distribucin por celdas, que permite reducir la frecuencia de las operaciones
de preparacin y aprovechar al mximo sus ventajas.
BENEFICIOS DEL SISTEMA DE PRODUCCION JAT
a) Ahorros en costos.- Especialmente por la reduccin de inventarios, deshechos,
defectos, uso de espacios, horas de trabajo de la mano de obra, utilizacin de horas
extras, gastos indirectos y otros similares. Se ha estimado un ahorro entre el 20 y el 25%
en los costos, cuyo peso del mantenimiento de los inventarios y defectos es significativo.
b) Aumento de los ingresos.- Los ingresos se incrementan gracias a un mejor servicio,
tiempo de respuesta rpida y alta calidad para el cliente; adems, los ingresos que se
obtiene por lo anterior se reciben ms pronto, contribuyendo an ms a los ingresos
globales.
c) Ahorros en inversin.- Se produce mediante dos efectos: Primero: porque se requiere
menos espacio (aproximadamente la tercera parte) para la misma capacidad. Segundo: El
inventario se reduce a tal punto de liberar de efectivo al activo corriente.

d) Mejoras en la fuerza de trabajo.- Se ha verificado que los trabajadores de las empresas
SP JAT se sienten mucho ms sati sfechos con su trabajo; adems estn adiestrados y
capacitados para la flexibilidad, destrezas en inspeccin y mantenimiento. Todo lo anterior
se traduce en un trabajo mejor y ms productivo.
PROBLEMAS POTENCIALES EN LA IMPLEMENTACION DEL SP JAT
Existen los siguientes problemas potenciales en la implementacin del SPJAT:
a) Es aplicable principalmente en situaciones de produccin repetitiva que implican
productos relativamente estandarizados, ms que en situaciones de produccin
personalizada o especial.
b) No funcionar si las preparaciones de los pedidos o corridas de produccin consumen
mucho tiempo.
c) Exige disciplina. Si los productos en proceso no llegan a tiempo o si lo hacen con
defectos, la produccin se detendr.
e) No funcionar si el clima es de sospecha, desconfianza y competencia entre
trabajadores, gerentes, proveedores y clientes.
f) No se podr implementar, si la parte ejecutiva no entiende el SP JAT: Con mucha
frecuencia, los gerentes no pueden resignarse a permitir que disminuyan los niveles de
utilizacin, ya sea de activos de capital o de personal; es decir, permitir que estos
recursos estn ociosos gracias a la aceleracin de los procesos de transformacin. Ven
esta baja utilizacin como un incremento en los costos unitarios y esta creencia se ve
reforzada por los reportes de contabilidad que evalan los inventarios como activos ms
que como pasivos. Si esta actitud mental no se puede modificar, es mejor no implementar
el SP JAT.