ASIENTOS CONTABLES

1. CONCEPTO:
Segn Teresa Altahona (2009), es una herramienta
para registrar las operaciones comerciales que realiza
el ente econmico, teniendo en cuenta el principio de
partida doble, el cual determina que cuando se
registra una cuenta en l debe se debe registrar una
contrapartida en el haber.
Ivn Poma Baca (2009) dice: En la prctica toda
empresa registra las operaciones que ella realiza con
el fin de tener una adecuada informacin y control de
sus actividades, para ello hace uso de comprobantes
mercantiles que emite y recibe, tales como facturas,
letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos
registran en s hechos econmicos que tiene una
empresa, por tal motivo debern ser interpretados tal
como lo indica el Plan Contable.
En conclusin un asiento contable es la unidad
mnima de registro de las operaciones o transacciones
de una organizacin, en l se puede registrar una
operacin o un conjunto de operaciones homogneas
(de la misma operacin) ocurridas en un perodo
mximo de un mes.
2. PRINCIPIO BSICO DEL ASIENTO:

Segn Ivn Poma Baca (2009) cada asiento debe ser
registrado en el Libro Diario como su nombre lo indica,
diariamente, segn la caracterstica de la actividad
mercantil realizada. Todo asiento se debe basar en el



principio de la partida doble, es decir que las cuentas
deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las
cuentas acreedoras (abono). Las cuentas deudoras
deben ser registradas en la columna: del Debe por lo
tanto se dir que estn cargadas Y las cuentas
acreedoras deben ser registradas en la columna del
haber por lo tanto se dir que estn abonadas.
Segn el mtodo de la partida doble, sta permite que
en cada operacin mercantil existan valores iguales
cuyos importes sern registrados en el Debe y en el
Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la
integran.

3. PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO:

Con un ejemplo prctico podemos comprender mejor
su registro.
La empresa Comercial ABC S.A.C. paga en efectivo
S/.3500.- por la compra de mercaderas, obteniendo
una Factura N 001-01515 el 5 de Enero del 2008. El
producto mercaderas representa una compra para la
empresa, por consiguiente si nos basamos en la
partida doble, diremos que la cuenta 60 Compras
(subcuenta 601) segn el Plan Contable General
Revisado, cuyo valor est representado por S/. 3500,
ingresa a la empresa, por lo tanto es una cuenta
deudora registrndose en el Debe. Mientras que la
cuenta 42 Proveedores (subcuenta 421) cuyo valor
est representado tambin por su equivalente S/.
3500.- soles es una cuenta acreedora en vista de que
toda persona o cuenta que da o entrega es acreedora,
representando para la empresa una salida, su registro
se realiza en la columna del Haber.



Entonces literalmente diremos que se carga a la
cuenta 60 Compras y se abona a la cuenta 42
Proveedores por el mismo valor S/: 3500.- soles.
Si tomamos en cuenta la disposicin contable descrita
anteriormente en el rayado del libro Diario el asiento
por la compra sera:






O
t
r
Otra forma de Registro:
En el registro de las operaciones del diario debe
primar el criterio de todo Contador para la utilizacin
de las columnas establecidas en el rayado, por
consiguiente la operacin de compra realizada por la
empresa Comercial Latina S.A. se puede registrar de
otra forma 18 siempre y cuando se cumpla con el
principio de (a partida doble: "no hay deudor sin
acreedor ni acreedor sin deudor".






4. REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL
ASIENTO:

a) Entre las columnas del Debe y el Haber debe
existir una perfecta igualdad de sus importes.

b) El registro contable debe ser con letra manuscrita
y legible.

c) Las cuentas deudoras se registran en la columna
de la izquierda llamada DEBE y las acreedoras
en la columna de la derecha llamada HABER.

d) Las cuentas principales deben subrayarse con
tinta roja.

e) Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de
la letra "A" que significa Abono.

f) La lnea de separacin entre un asiento y otro
debe ser interconectado por el nmero del
Asiento.

5. CLASES DE ASIENTOS:

Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios
aspectos:

A. Por el nmero de cuentas que intervienen
-Asientos simples
-Asientos compuestos
-Asientos mixtos

B. Por la naturaleza y destino de sus resultados:
-Asientos por naturaleza



-Asientos por destino

C. Por la funcin que desempean
-Asientos de Apertura
-Asientos de Operacin
-Asientos de Centralizacin
-Asientos de Ajuste
-Asientos de Regularizacin
-Asientos de Cierre
-Asientos de Reapertura

Los 2 primeros tipos de asientos lo veremos en la
presente unidad de aprendizaje, dejando la tercera
clase para la segunda unidad de aprendizaje (por la
funcin que desempean)

6. POR EL NUMERO DE CUENTAS QUE
INTERVIENEN


A. ASIENTOS SIMPLES
Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta
deudora y una cuenta acreedora es decir una cuenta
cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la
frmula: "Unos a Unos".
Ejemplo: Se paga S/. 2500.00 en efectivo a un
proveedor por la factura N'002-1212. Fecha 5 de



Enero del 2008.


B. ASIENTOS COMPUESTOS:
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o
ms cuentas deudoras contra dos o ms cuentas
acreedoras. Corresponden a la frmula: "Varios a
Varios". Es decir dos o ms cuentas cargadas contra
dos o ms cuentas abonadas.
Ejemplo: Se contabiliza la planilla de sueldos de un
trabajador que estn afiliados a ESSALUD. El sueldo
total bsico es de S/. 1000.










C. ASIENTOS MIXTOS
Son aquellos asientos en cuyas operaciones
intervienen una cuenta deudora contra dos o ms
cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto
responden a las frmulas "VARIOS A UNO" "UNO A
VARIOS".
Ejercicio Prctico: Se contabiliza el servicio de
telefnico del mes de Marzo por S/. 500.- incluido IGV.







7. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS
OPERACIONES
Antes haremos un previo anlisis al respecto y ello
tiene que ver con la clase 6 del Plan Contable General
Revisado la que est conformada de la siguiente
manera:




Como vemos agrupa a cuentas que representan
compras, gastos incurridos y provisiones que se
incrementan durante el ejercicio contable. Analicemos
el caso separadamente.
La cuenta Compras (60) se refiere a las existencias
clasificadas por su naturaleza tales como:
-601 Mercaderas
-604 Materias Primas
-605 Envases y embalajes
-606 Suministros diversos
-609 Gastos vinculados a las compras.
Las existencias segn el Plan Contable General
Revisado se muestran en las cuentas 20 hasta la 28
de la clase 2.
-20 Mercaderas
-21 Productos terminados
-22 Subproducto desechos y desperdicios
-23 Productos en proceso
-24 Materias primas y auxiliares
-25 Envases y embalajes
-26 Suministros diversos
-28 Existencias por recibir



-Como se observa las existencias guardan relacin
con las compras y por supuesto con las ventas, toda
compra aumenta las existencias y toda venta la
disminuye.

Asientos por naturaleza: Son asientos contables,
que consisten en registrar todas las operaciones
referidas a compras, gastos y las provisiones
generados durante un ejercicio
Asientos por destino: Son los asientos de
transferencia que se registran por las operaciones que
se derivan de las compras, servicios, provisiones, etc.
El siguiente grfico nos orientara mejor lo que en
letras quiero explicarles:






P
r
e
v
i
o al anlisis del esquema, es necesario especificar lo
que significa COSTO y GASTO.

COSTO: Es el monto medido en unidades monetarias.
Es el valor que representa los bienes y valores que
compra la empresa tales como los destinados a la



venta o produccin as como los bienes fijos y
diferidos.

GASTO: Son los desembolsos que realiza la empresa
al momento de pagar un servicio por ejemplo llmese
sueldos, alquileres, seguros, etc., cuyos resultados
expiran al momento del pago. De igual forma el costo
de los activos fijos o existencias se convierten en
gasto cuando se deterioran o venden, son productos o
bienes que expiran por lo tanto ya no generan
ingresos.
Ahora bien, veamos el esquema antes descrito; todo
negocio tiene mltiples compras en el momento de su
iniciacin o a lo largo de su vida econmica. As
tenemos que comprar bienes o pagar servicios como
sueldos, luz, agua, telfono, etc. son elementos
necesarios para el desarrollo normal de la actividad
econmica. Toda compra de bienes y servicios
determina un ciclo, veamos por ejemplo:
Al comprar bienes stos se registran en la cuenta 60,
posteriormente se dirigen al almacn con determinado
costo incrementando las existencias (cuentas 20-24-
25-26) del negocio, es decir su destino es el stock o
almacn. La cuenta 61 Variacin de existencias
contablemente sirve de intermediaria entre la cuenta
60 Compras y las Existencias. De igual forma cuando
se paga un servicio como sueldos, agua, seguros,
etc., dichos gastos se registran en las cuentas 62, 63
65 respectivamente por la naturaleza u origen de
sus operaciones, siendo luego su destino final el
registro de sus valores en las cuentas de GASTOS.
Por lo tanto la cuenta 79 Cargas imputables a cuentas
de gastos se encarga de ser intermediaria entre las
cuentas 62, 63, 64, 65, 67, 68 y 90, 91, 94, 95, 97. Es
necesario recalcar que la cuenta 66 no tiene destino,
ya que va directamente a resultados.



Una vez que los bienes salen del Almacn ya sea
como venta, prdida o deterioro stos se convierten
en gasto. En cambio cuando se paga sueldos, agua o

publicidad son servicios que no ingresan al almacn
como tampoco se pueden vender, por lo tanto su valor
se registra directamente en gastos, ya que sirven de
complemento a los bienes y servicios relacionados
con el giro del negocio.
Ahora s podremos decir qu significan los asientos
por naturaleza y destino:

Asientos por Naturaleza: Son los asientos en que se
registran todas las operaciones referidas a compras,
gastos y provisiones generados durante el ejercicio.
Los cargos se registran en las cuentas:
-60 Compras
-62 Cargas de Personal
-63 Servicios prestados por terceros 64 Tributos
-65 Cargas diversas de gestin



-66 Cargas excepcionales (no tiene destino)
-67 Cargas financieras
-68 Provisiones del ejercicio
Su uso permite proporcionar una informacin al
Estado con el fin de elaborar las cuentas nacionales.

Asientos por Destino: Son los asientos en que se
registran todas las operaciones que se derivan de las
compras, gastos y provisiones, As las cuentas 60, 62,
63, 64, 65, 67 y 68 se reflejan en las cuentas de
contabilidad analtica de explotacin (cuentas de la
clase 9), de acuerdo al origen de las cargas, con
abono a:
-61 Variacin de existencias
-71 Produccin almacenada y des almacenada
-72 Produccin inmovilizada
-79 Cargas imputables a cuentas de costos.














BIBLIOGRAFA

POMA BACA Ivan, Contabilidad Financiera II,
soluciones grficas Editorial, 2009.

ALTAHONA QUIJANO Teresa de Jess, Libro
prctico sobre contabilidad general, Editorial Porter
2009.