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Este material foi elaborado pela equipe de Superviso das Pesquisas Econmicas da Unidade Estadual de Minas Gerais e

contou com a colaborao de profissionais da Diretoria de Informtica, em especial da Coordenao de Desenvolvimento.


SISTEMA INTEGRADO DAS
PESQUISAS ECONMICAS
ANUAIS - SIPEA
O QUE O SIPEA?
O SIPEA um programa que integra as etapas de pr-coleta
(atualizao cadastral e distribuio de material) e coleta das
pesquisas econmicas anuais.
OBJETIVO DO SIPEA:
Integrar e padronizar o processo de pr-coleta e coleta das
pesquisas econmicas anuais.
Acesso ao SIPEA:
O acesso ao SIPEA dever ser feito atravs do portal agncias:
- em Aplicaes Desktop Aplicaes da Extranet IBGE.
Aps clicar no cone do aplicativo do SIPEA, a tela de login ser
aberta automaticamente.
Obs: Os usurios que utilizaram o SIPEA no ano passado devem
acessar o SIPEA com o mesmo login e senha do ano anterior.
Para a restaurao da senha favor entrar em contato com a
superviso.
Ateno:
1 - O sistema permitir o acesso apenas para os usurios
previamente cadastrados e definidos como ativos;
2 - O sistema fechar se o usurio falhar em 3 tentativas de
acesso.
3 Aps o cadastramento do usurio necessrio definir o
perfil de acesso e em quais pesquisas o usurio ter permisso
de acesso.
Ateno:
Para que o usurio tenha acesso ao SIPEA, o mesmo dever
estar cadastrado no sistema. O cadastramento dever ser feito
pelo chefe da agncia seguindo as orientaes contidas a partir
do slide 14.
importante que, aps o cadastramento do usurio, seja
definido o seu perfil de acesso ao sistema, para isso siga as
instrues contidas a partir do slide 17.
Caso seja o primeiro acesso de um usurio ser solicitada a
troca de senha.
A senha possui algumas particularidades:
- deve possuir no mnimo 8 caracteres
- ter no mnimo 1 caracter alfabtico maisculo
- ter no mnimo 1 caracter alfabtico minsculo
- ter no mnimo 1 caracter numrico
TELA PRINCIPAL:
Na tela principal, encontram-se disponveis todas as opes do
sistema distribudas na BARRA de MENU e na BARRA DE
ATALHOS:
Na parte inferior, est a Barra de Status que contm informaes
do banco de dados, do usurio logado e da verso instalada:
Recursos Disponveis:
Menu Sistema:
-Trocar de Usurio
- Configuraes
-Sair
Menu Usurios:
-Cadastro de Usurios
-Perfil x Acesso
-Trocar Senha
Menu Empresas:
- Cadastro de Empresas
- Pr - Abordagem
Menu E- mails:
- Configuraes
- Envio de E-mails pelo SIPEA
- Envio dos 2 e 3 emails (manual)
- Envio de E-mails fora do SIPEA
- Status das empresas de envio de e-mail
Menu Relatrios:
- Relao de E-mails enviados
- Levantamento Gerenciais
- Empresas em Falta
- Previso de Coleta
Menu Pesquisas 2012
Menu Pesquisas 2013
Menu Usurios:
Tem o objetivo de cadastrar e definir o perfil de todos os
usurios do SIPEA. Alm de permitir a alterao da senha de
acesso.
1 - Cadastro de usurios: somente os usurios previamente
cadastrados tero acesso ao SIPEA. importante definir o perfil
de acesso do usurio, estabelecendo o nvel de acesso dos
usurios no sistema.
Para cadastrar um usurio clique em Usurios/Cadastro de
usurios/Novo:
Preencha as informaes solicitadas no cadastro de usurios e
clique em Gravar.
2 - Aps o cadastramento, deve ser definido o perfil de acesso
do usurio:
- localize o usurio na lista de usurios;
- selecione o usurio (clique em cima do usurio localizado);
- por fim, clique em PERFIL.
Definindo o perfil de acesso no SIPEA:
- Clicar em NOVO;
- Clique em Selecione o perfil (para definir o perfil de acesso
do usurio);
- Selecione a pesquisa com F6 ou F4 (para definir em quais
pesquisas o usurio ter acesso);
- por fim, clique em Gravar.
3 - Trocar Senha: permite a troca da senha de acesso ao SIPEA.
- Preencha os campos nova senha e redigite a senha;
- clique em OK.
Menu Empresas:
Permite a visualizao das empresas selecionadas e dos dados
da Pr-abordagem (endereo, telefone, e-mail do informante e
etc.)
1 - Pr- Abordagem: permite a visualizao dos dados cadastrais
das empresas selecionadas (endereo, telefone, e-mail, nome
do informante, etc.). Permite que seja feita a associao de
empresas a um determinado tcnico.
OBS: Na Pr-abordagem, todos os dados cadastrais devem ser
confirmados com a empresa.
2 - Cadastro de empresas: permite a visualizao das empresas
selecionadas em cada pesquisa.
O cadastro de empresas estar disponvel em formato
eletrnico, dentro do SIPEA. Desta forma, no haver mais o
envio do cadastro impresso para as agncias.
A impresso do cadastro e de todo o material de apoio (recibo,
listagem de apoio e etc) dever ser feita atravs do SIPEA.
O SIPEA permite que o cadastro seja elaborado conforme a
necessidade de acompanhamento da agncia (atravs da
utilizao dos filtros - Aplicar filtros).
Por exemplo: selecionar apenas as empresas VIPs:
- Exportar dados:
O boto Exportar permite que os dados da tabela sejam
exportados para Excel.
- Abordagem:
O SIPEA controlar as etapas de abordagem ao informante,
permitindo ao tcnico maior domnio sobre as informaes, de
forma mais organizada e segura.
Traz um roteiro de informaes sobre a empresa que devem ser
obtidas durante a abordagem ao informante, auxiliando na
identificao correta do tipo de tratamento a ser dado
empresa, se coleta de questionrio, tratamento por FAC ou
transferncia para outra pesquisa ou agncia.
Para iniciar a abordagem, selecione a empresa que ser
abordada e clique em Alterar/Consultar.
Alterar / Consultar:
Permite a alterao ou consulta dos dados cadastrais da
empresa sem a necessidade de estar em contato com o
informante no momento da atualizao cadastral.
Permite a investigao da situao cadastral da empresa (em
operao, paralisada e etc), da real atividade da empresa, da
identificao do tipo de entrega, da atualizao dos dados
cadastrais da Unidade de Coleta (FAC 12 e 13) e do
preenchimento de FAC.
- Permite a visualizao/atualizao de todos os dados cadastrais
da empresa.
a) Dados da Pesquisa:
Informaes da Empresa:
O sistema informa o ano de referncia, a pesquisa e o
modelo. Apresenta tambm a CNAE de seleo.
Qual a situao cadastral da empresa em
31/12/2013?
- Situao normal ( em operao)
- Paralisada com informao de receita
- Extinta com informao de receita
- Paralisada sem informao de receita
- Extinta sem informao de receita
- Extinta devido a fuso, ciso ou incorporao
Atividade Predominante
-Qual a atividade predominante da empresa
em 2013?
OBS: caso seja assinalada uma atividade de mbito diferente da
pesquisa de seleo, o SIPEA sinaliza FAC 08 - Incompleta.
Status e Distribuio
-A empresa foi abordada?
O Status da Empresa ser alterado ao longo da coleta.
Quando a abordagem for completada, o status mudar para
abordada. Quando a empresa for coletada, ser coletada, etc.
b) Dados da Coleta
b) Dados da Coleta
Para onde deve ser encaminhado o material de coleta das
informaes?
- Empresa
- Contador terceirizado
- Contador da Empresa
- Grupo empresarial
Lembre-se que se o informante for um contador terceirizado, a
empresa deve ter cincia de sua seleo para a pesquisa.
A responsabilidade de responder o IBGE da empresa.
Tipo de entrega do questionrio
- Presencial: um tcnico entregar o questionrio pessoalmente
na empresa.
- E-mail: ser enviado um e-mail para a empresa, que far o
download do questionrio.
OBS: Ao selecionar o tipo de entrega do questionrio, o SIPEA
permite o acompanhamento/cobrana do questionrio.
Tipo de material a ser entregue
- CD
- Instalao do programa pelo tcnico do IBGE
- Tipo de entrega do questionrio: PRESENCIAL
Entrega/Devoluo
Data da entrega: deve ser preenchido com a data da entrega do
material ao informante.
N de dias previstos: n de dias disponibilizados ao informante
para preenchimento do questionrio.
Previso de Devoluo: Data prevista para entrega do
Questionrio.
Questionrio
Data da chegada: atualizado automaticamente quando o
questionrio for recepcionado no mdulo UE.
Responsvel pela abordagem e data
Preenchido automaticamente de acordo com login.
- Tipo de entrega do questionrio: E-mail
Tipo de entrega do questionrio: E-mail
Ao selecionar que o questionrio ser entregue via e-mail, o
usurio dever estar atento com as datas de entrega/devoluo
que sero preenchidas automaticamente pelo sistema aps o
envio do 1 e-mail pelo SIPEA. No entanto, o prazo para
devoluo poder ser alterado de acordo com o prazo
estabelecido pela agncia.
OBS: O envio do 1 e-mail dever ser feito pelo usurio na opo
e-mails / envio de e-mails pelo sipea .
Aps o envio do 1 e-mail, todos os demais e-mails de cobrana
sero enviados automaticamente pelo SIPEA, de acordo com a
data de entrega/devoluo.
Tipo de entrega do questionrio: E-mail
Entrega/Devoluo
Data da entrega: ser preenchida automaticamente pelo SIPEA
aps o envio do 1 e-mail.
N de dias previstos: n de dias disponibilizados ao informante
para preenchimento do questionrio. Poder ser alterado pelo
usurio de acordo com o prazo concedido pela agncia. A partir
do prazo estipulado, o SIPEA envia os demais e-mails de
cobrana. Se a agncia no alterar o prazo, o SIPEA considera
automaticamente 10 dias teis para a realizao da cobrana
seguinte.
Previso de Devoluo: Data prevista para entrega do
questionrio.
Tipo de entrega do questionrio: E-mail
Questionrio
Data da chegada: atualizado automaticamente quando o
questionrio for recepcionado no mdulo UE.
Responsvel pela abordagem e data
Preenchido automaticamente de acordo com login.
c) Unidade de Coleta:
Permite identificar se o endereo da unidade de coleta foi
alterado ou ser o endereo disponibilizado pelo cadastro.
Caso haja alterao no endereo da unidade de coleta (FAC
12/13), clicar em Alterar Endereo com base em 2013 e
realizar a alterao necessria.
FAC 12: alterar municpio, localidade e demais dados cadastrais;
FAC 13: alterar UF, municpio, localidade e demais dados
cadastrais.
Nesse momento o SIPEA sinalizar ao Mod. UE a existncia de
uma FAC 12/13. No entanto, somente aps a aprovao da FAC
pela superviso (no Mod. UE) que a mesma deve ser
considerada como realizada.
OBS: Preencher na aba FAC as observaes relativas a
realizao da FAC 12/13.
Tambm so listados os contatos cadastrados para a empresa.
Para visualizar ou atualiz-los (incluir contato, alterar telefone, e-
mail), basta clicar em Contatos.
OBS : Aps qualquer alterao, clicar em GRAVAR.
Para modificar os dados do contato utilize as opes: incluir
meio de contato (telefone ou e-mail), alterar meio de contato ou
excluir meio de contato.
E-mail de apresentao: caso o informante queira receber um e-
mail de apresentao a fim de certificar-se da veracidade da
pesquisa e do contato.
solicitado o e-mail de contato. Caso seja um e-mail novo, no
cadastrado nos contatos, possvel salv-lo, marcando a opo:
Deseja salvar este e-mail na lista de meios de contato?
d) Sede da empresa:
As informaes sobre a sede da empresa no podem ser
alteradas, qualquer alterao deve ser realizada dentro do
questionrio da pesquisa.
e) FAC - Folha de Atualizao Cadastral:
e). FAC - Folha de Atualizao Cadastral :
Todas as FACs com cdigos 02, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 14, 15,
16, 17, 18 e 20 devem ser digitadas no SIPEA.
Nesse momento, o SIPEA sinalizar ao Mod. UE a existncia de
uma FAC. No entanto, somente aps a aprovao da FAC pela
superviso (no Mod. UE) que a mesma deve ser considerada
como realizada.
A FAC tambm pode ser realizada diretamente atravs do Mod.
UE. Dentro do Mod. UE selecione a opo FAC / tratamento de
FAC e digite a FAC da empresa.
f) Observaes da empresa:
Menu Envio de E-mails:
Permite o controle, visualizao e envio de todos os e-mails que
devem ser enviados pela agncia.
1 - Envio de E-mails pelo SIPEA:
Realiza o envio de e-mails para os informantes. O e-mail a ser
enviado pode ser visualizado na opo Preview.
OBS: O 1 e-mail dever ser enviado pelo usurio opo
enviar. A partir do 2 e-mail, o envio ser realizado
automaticamente pelo SIPEA.
ATENO: A partir do ano passado foi introduzida a opo
relativa ao envio de 2 e 3 emails no questionrio.
A introduo da opo "Deseja o envio automtico do 2 e 3
email?" serve para que o tcnico informe se o 2 e 3 emails
sero enviados automaticamente ou se o tcnico far o
controle e o envio destes emails.
- Se o tcnico marcar a opo deseja o envio automtico do 2
e 3 e-mail: os prximos e-mails de cobrana sero enviados
automaticamente pelo SIPEA.
- Se o tcnico NO marcar a opo deseja o envio Automtico
do 2 e 3 e-mail: o tcnico ter que ter o cuidado e a
responsabilidade de controlar os atrasos e fazer os envios
(manualmente) como feito no envio do 1 email.
O controle dever ser feito pela opo Envio dos 2 e 3 E-
mails (manual).
2 - Envio de E-mails fora do SIPEA:
Permite o controle das empresas cujo e-mail no foi enviado
diretamente pelo SIPEA. No entanto, o tcnico dever cadastrar
essas empresas em envio de e-mail fora do SIPEA, preenchendo
os campos solicitados, conforme figura abaixo.
3 - Status das empresas de envio de email:
Permite o acompanhamento/controle da situao da empresa
abordada por e-mail.
Menu Relatrios:
Permite a visualizao e controle dos e-mails enviados, controle
da coleta (com os dados de apurao da coleta) e das empresas
em falta e a previso de coleta.
1 - Relao de E-mails enviados:
Permite a visualizao e controle dos e-mails enviados.
2 - Levantamentos Gerenciais:
Permite o controle da coleta com os dados de apurao da
coleta.
3 - Empresas em falta:
Permite a visualizao das empresas em falta (empresas que no
enviaram o questionrio da pesquisa).
4 Previso de Coleta:
Permite a visualizao da previso de coleta de cada pesquisa
(por regio, por agncia e por municpio)
Com a nova verso do SIPEA disponvel a partir do dia
02/04/2014, o tcnico ter acesso:
Pesquisas 2012:
Permite a utilizao do Mod. UE 2012 das pesquisas econmicas
anuais.
Pesquisas 2013:
Permite a utilizao do Mod. UE 2013 das pesquisas econmicas
anuais.
Atravs do Mod. UE a agncia deve visualizar/criticar o
questionrio enviado, realizar a liberao da FAC e/ou
preenchimento da FAC e acompanhar o andamento da coleta
das empresas.
OBS: A FAC poder ser feita diretamente no Mod. UE.
Na opo FAC tratamento de FAC ou transferncia por
FAC 12.