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NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS

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NDICE

I - NOES SOBRE FLUXOGRAMAS -------------------------------------------------------------------------------------- 2
1. INTRODUO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA ------------------------------------------------------------------------ 3
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL -------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL ---------------------------------------------------------------------------------------------------------6
4. RECOMENDAES PARA A ELABORAO DE FLUXOGRAMAS ------------------------------------------- 8
II DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------------------------------------------- 9
1. IGRAFX PROFESSIONAL ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
1.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS: -----------------------------------------------------------------------------------------------------9
2. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL ------------------------------------------------------------------------------- 9
3. GALERIA DE FORMAS --------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 10
4. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS) ------------------------------------------------------------------------- 10
4.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS): -------------------------------------------------------------------------- 10
4.2 BARRAS DE FERRAMENTAS DISPONVEIS: -------------------------------------------------------------------------------------- 11
5. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR) -------------------------- 11
COMANDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
6. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR) -------------------------------------------------- 12
COMANDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
DESCRIO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
7. FERRAMENTA OPES (TOOL OPTIONS) --------------------------------------------------------------------- 14
7.1 ACESSO FERRAMENTA OPES: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 14
7.2 GUIA ALINHAMENTO (ALIGNMENT) ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14
7.3 GUIA LINHA DE LIGAO (CONNECTOR LINE) ------------------------------------------------------------------------------- 15
8. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES) ------------------------------------------------ 15
8.1 CRIAR UM DOCUMENTO PARTINDO DE UM TEMPLATE -------------------------------------------------------------------- 15
8.2 CRIAR UM NOVO TEMPLATE ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
9. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB) -------------------------------------------- 16
9.1 ACESSO A FERRAMENTA OPES: ----------------------------------------------------------------------------------------------- 16
10. CONFIGURAO DOS DOCUMENTOS --------------------------------------------------------------------------- 16
10.1 ACESSO: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
10.2 CONFIGURAO DA PGINA (PAGE SETUP) : ------------------------------------------------------------------------------- 17
11.1 ACESSO: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
12. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS ----------------------------------------- 18
12.1 LEMBRETES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
12.2 ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS ------------------------------------------------------------------------------- 18
NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS

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I - NOES SOBRE FLUXOGRAMAS

1. INTRODUO
O objetivo principal do fluxograma descrever a sequncia (fluxo de um processo), seja ele manual ou mecanizado,
especificando os recursos (documento, papel, disco, formulrio ou qualquer outro) usados como fonte para os dados e
informaes.
Na sua elaborao, so usados smbolos convencionados, que permitem poucas variaes.
Todo e qualquer processo, tanto administrativo quanto operacional, tem um fluxo das operaes (entrada,
processamento e sada).
Esse fluxo envolve:
Operaes;
reas da organizao envolvidas;
Recursos (humanos e materiais);
Custos relativos a esses recursos;
Volume de trabalho, os tempos de execuo;
Documentao envolvida pelo fluxograma e a tecnologia de informao utilizada.

Importncia da anlise de processos


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2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA

O documento pode/deve ser constitudo por trs grandes partes:
Cabealho Deve conter todas as informaes necessrias para identificar claramente a que se refere
o fluxograma, contendo:
- Nome do Processo;
- Nome do projeto e Nmero de identificao (quando necessrio);
- Quem elaborou;
- Data.
Corpo Contm o fluxograma propriamente dito
Explicao Devem conter todas as explicaes necessrias, tais como:
- Informaes quantitativas frequncia e volume, unidades de medida;
- Nveis de autoridade Quando a ao depende de aprovao ou confirmao por escrito;

3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
Descrio - Tambm denominado esqueleto, utilizado no estudo de processos produtivos, no qual
se pode dividir um grande processo em vrios outros, com poucas reas envolvidas e um nmero restrito
de operaes.

Simbologia - Os smbolos so poucos, podendo oferecer algumas variaes.
Smbolo Significado Verbos mais usuais

Incio/Termo Iniciar, terminar/fim

Ao Executar, processar, criar, divulgar, incluir
Transporte Remeter, transportar, trocar, destinar, etc.

Arquivo temporrio
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc.

Arquivo permanente

Deciso H possibilidade? Resposta OK? etc.

Anlise Analisar, avaliar, controlar, etc.

A colocao dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex: guarda) ou
no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
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Elaborao - Normalmente usados em formulrios padronizados, a finalidade preencher as linhas
com as descries dos passos um a um, conforme exemplo abaixo.
Fluxograma Vertical, exemplos

Exemplo 1


Exemplo 2


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Vantagens:
- Pode ser impresso em formulrio padronizado
- Rapidez no preenchimento
- Clareza na apresentao
- Facilidade de entendimento pelo utilizador
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3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL
O fluxograma horizontal, tambm conhecido como Horizontal de Colunas, envolve uma grande
quantidade de aes, decises, funes e reas. recomendvel para atividades com mais de trinta
passos ou que envolvam mais de trs reas.
Descrio - Mtodo grfico que tem como objetivo descrever todos os eventos, no maior nvel de
detalhe possvel. Pode representar reas, cargos, funes, atividades, decises, etc. uma ferramenta
analtica, de fcil visualizao, reduz a quantidade de explanaes narrativas, lgica, clara e concisa.
Simbologia - Existem no mercado, rguas do tipo gabarito especiais para a confeco de fluxogramas.
Podemos utilizar, inclusive, ferramentas informatizadas como o iGrafx Professional. A seguir, os
smbolos mais comuns a serem utilizados:
Atividade inicial e final do processo.
Passos/atividades dentro do processo.
Pontos que se requer decises
Direo que flui uma atividade
Relatrio ou formulrio gerado a partir de
uma atividade.

Elaborao:
A elaborao pode seguir a metodologia indicada no exemplo seguinte:
Fluxograma Horizontal

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Durante a elaborao do fluxograma, devem ser observados alguns cuidados:
- Inicie fazendo um rascunho da viso global do sistema, contemplando o sistema na ntegra;
- Quando o rascunho estiver pronto, discuta-o com os demais colaboradores;
- No existe uma regra para definir o nvel de detalhe adequado para o fluxograma. O ideal que se construa
um macrofluxograma considerando um tipo de viso (por rea, departamento, informao). Posteriormente,
por mdulos, efetuando o detalhe de cada um deles;
- No se esquea que o excesso de detalhes pode complicar mais do que explicar;
- A comunicao deve seguir a direo natural de leitura, de cima para baixo e da esquerda para a direita;
- Divida a folha do fluxograma em colunas, colocando as reas envolvidas na sequncia lgica.
- O sentido da circulao no fluxo dado pelas linhas de ligao, elas fornecem a sequncia das operaes e a
fluncia das informaes;
- Evite o uso de linhas de ligao muito longas. D preferncia s linhas horizontais e verticais;
- Em casos de cruzamentos deve ser usado o pequeno arco para esclarecer que as linhas no se tocam, alm
de indicarem a ordem de ocorrncia; Exemplo:

- Quando detectar um ponto em falha no fluxograma, faa uma hachura ao longo do processo para chamar a
ateno de que aquela tarefa necessita ser revista. Exemplo:


- Um fluxograma s pode ser finalizado em quatro formas alternativas:
1) Um arquivo temporrio ou definitivo;
2) Encerramento do fluxo com o smbolo terminal;
3) Destruio do documento final;
4) Conexo, ligao ou transferncia para outro fluxo.
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma, deve estar a faltar alguma coisa.

2 direo
1 direo
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Vantagens:
- Permite a viso global do universo que est a ser estudado;
- Auxilia na localizao das falhas e deficincias;
- um mtodo fcil de localizao de pontos fortes e pontos que requerem melhorias;
- Facilita a incluso de atualizaes ou modificaes, exibindo os pontos de alterao de forma clara e imediata;
- Permite comparaes entre vrios fluxos ou vrias alternativas de solues;
- Padroniza as eventuais transcries, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade de
interpretaes;
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples mais complexa;
Desvantagens:
- um esquema, um diagrama e, portanto, nunca ir detalhar a realidade com o envolvimento das pessoas
que fazem o sistema vivo e dinmico;
- Por ser simples, acabamos por omitir pequenas informaes que muitas vezes so cruciais ao sistema;
- Os smbolos apresentados permitem variaes e adaptaes, portanto, possibilita aplicaes de cunho
pessoal e particular, o que no recomendvel;
- Vcio no uso s de fluxogramas, no percebendo as implicaes tcnicas com outras ferramentas.

4. RECOMENDAES PARA A ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
Os fluxogramas devem ser legveis e inteligveis para um revisor ou para um novo membro da equipe.
Devem ser claros, concisos, logicamente dispostos e sem ambiguidades;
O bom senso, naturalmente, dever ser utilizado na aplicao destas tcnicas. Inovaes pessoais e
variaes do mtodo adotado, entretanto, no so admitidas. Smbolos especiais ou gostos pessoais
destruiro as vantagens de uma linguagem padro;
Faa os fluxogramas finais em formulrios prprios, usando o formato padro (tambm disponvel no
software iGrafx Professional), baseando-se nos rascunhos;
Os fluxogramas a princpio devem ser feitos a lpis, ou via sistema informatizado para possibilitar
modificaes quando necessrio;
O fluxograma deve ser o mais simples e direto possvel. Evite disposies que levem o leitor atravs
de uma floresta de traos e setas;
Coloque os Departamentos e/ou funcionrios que tenham grande troca de informaes entre si em
colunas adjacentes. Evite o aparecimento de longas setas que cruzem o papel de um lado para outro,
sobre colunas no utilizadas;
Escolha cuidadosamente a maneira de representar alternativas em cada caso;
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- Por setas bifurcadas;

- Por diferentes fluxogramas para cada alternativa;
- Por notas de rodap;
- Por notas mais extensas em folhas anexas.

II DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS

1. IGRAFX PROFESSIONAL
Este software permite elaborar diagramas de forma inteligente, de fcil manuseio, utilizado para a
elaborao no s de fluxogramas, como tambm de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros.
1.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS:
Instrumento grfico poderoso
Insero de Departamentos/Agentes inteligentes
Ligaes automticas
Ligaes fora da pgina automticas
Cruzamento completo (para todos os lados) e interseo de pontos
Tamanho de pgina no limitada
Ajuste de texto automtico
Texto com fontes mltiplas, espaamento entre linhas, pargrafos etc.
Numerao flexvel de formas

2. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL
O acesso ao Igrafx feito atravs dos seguintes procedimentos:
Ligar o microcomputador
Aceder ao Windows
Clicar em Iniciar / Programas / Igrafx / Professional
Optar na Caixa de Dilogo Welcome, conforme figura abaixo, por:
- Criar Novo documento (NEW DOCUMENT)
- Criar novo documento baseado em modelos de diagramas predefinidos (TEMPLATE)
- Escolher um arquivo, usando a Caixa de Dilogo Abrir Arquivo (OPEN FILE)
- Escolher da lista de arquivos recentemente abertos (RECENT FILES)
- Fechar o programa (CLOSE)
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3. GALERIA DE FORMAS
3.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Selecionar o Menu VIEW na Barra de MENUS
Optar pelo cone GALLERY
3.2 COLOCAR UMA FORMA NO DIAGRAMA USANDO A GALERIA:
Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria
Clica na forma entre as opes apresentadas
Clica no diagrama
* O tipo de Forma mais usada : Flowchart / Original ABC 1.0

4. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS)
iGrafx Professional usa a Barra de Ferramentas (TOOLBARS) para prover muitas das suas
funcionalidades.
As Barras de Ferramenta contm cones para apresentar um conjunto de ferramentas. Por exemplo: a
Barra de Ferramenta Formatar contm ferramentas para formatar elementos do diagrama ou modelo.
Com as ferramentas de opes, pode-se escolher a opo de estilo ou de cor, etc.
4.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS):
Selecionar o Menu VIEW na Barra de MENUS
Optar pelo cone TOOLBARS



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4.2 BARRAS DE FERRAMENTAS DISPONVEIS:
Padro (STANDARD)*
Formatar (FORMATTING)*
Caixa de ferramenta (TOOLBOX)*
Desenhar (DRAW)*
Preset Styles
Custom Data
IDiagram
Visual Basic
Connector Line Tool
Zoom
Controls
Arrange
Model
Trace
* Barras de Ferramentas mais usadas

5. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR)
A Barra de Ferramenta Caixa de Ferramenta oferece um fcil acesso para as ferramentas mais usadas
na criao e substituies no diagrama.
FERRAMENTA COMANDO DESCRIO



Ferramenta Seleo
(SELECTOR TOOL)
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos desenhados.


Inserir Departamento
(INSERT DEPARTAMENT)
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos.

Formas
(SHAPES)

Trocar formas no diagrama e selecionar atributos e propriedades das
formas.
Clica-se na seta abaixo da Forma para selecionar mais formas na
Biblioteca de Formas.
Pode-se usar diferentes formas para representar passos, documentos,
eventos e outras informaes nos diagramas.



Ferramenta Linha de ligao
(CONECTOR LINE TOOL)

Unir / ligar formas com diferentes tipos de linhas.
Escolher por: linha direta, linha com ngulo certo, linha curvada, linha
de organograma, linha de causa e efeito e linha de parafuso
relmpago


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Ferramenta Texto
(TEXT TOOL)
Introduzir e trocar textos, digitar blocos de texto e digitar texto.
No necessrio selecionar a Ferramenta Texto para adicionar texto
uma forma selecionada.



Numerando Forma
(SHAPE NUMBERING)
Numerar as formas.




ZOOM
Trocar a porcentagem da viso.

6. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR)
A Barra de Ferramenta Desenhar contm ferramentas para alinhar, inverter, girar, reordenar, trocar
de lugar e organizar objetos.
Objetos inclui textos, formas e linhas; porm no se pode fazer todas as operaes com todos os tipos
de objetos. Por exemplo: s se pode inverter ou girar formas.

FERRAMENTA COMANDO DESCRIO


Desenhar
(DRAW)
Desenhar formas num diagrama.



Selecionador
(SELECTOR )
Selecionar, mover e alterar o tamanho dos elementos desenhados.



Girar
(ROTATE)
Girar objetos selecionados.


Reformar
(RESHAPE)
Editar os pontos de conexo no grfico.


Girar para a direita
(ROTATE RIGHT)
Girar 90 para a direita, os objetos selecionados.


Girar para a esquerda
(ROTATE LEFT)
Girar 90 para a esquerda, os objetos selecionados.


Inverter horizontalmente
(FLIP HORIZONTAL)
Inverter horizontalmente o objeto selecionado.


Inverter verticalmente
(FLIP VERTICAL)
Inverter verticalmente o objeto selecionado.

Organizao
(ARRANGE)

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Abrir a lista de comandos Organizao para modificar objetos no
diagrama. Os comandos Organizao so:
Alinhar alinhar formas verticalmente e horizontalmente
Executar o mesmo tamanho transformar formas selecionados
para o mesmo tamanho
Nivelar espaamento nivelamento das formas no espao
selecionado
Ordenar mover objetos no diagrama
Agrupar agrupar objetos selecionados
Desagrupar - desagrupar objetos selecionados



Combinar
(COMBINE)

Abrir a lista de comandos Combinao para conectar e desconectar
objetos abertos e fechados. Pode-se tambm construir formas por
diferentes combinaes de operaes. Os comandos de combinao
so:
Unir aberto unir as formas de desenho selecionadas, deixando-
as abertas (se for o caso)
Unir fechado unir as formas de desenho selecionadas, deixando-
as fechadas
Desconectar separar as formas de desenho unidas selecionadas
Ligar criar uma forma de desenho nova, unindo as formas
selecionadas, eliminando as partes sobrepostas
Cortar criar uma forma de desenho nova a partir da interseo
das reas dos formas selecionadas
Contorno criar uma nova forma de desenho a partir do contorno
dos objetos selecionados
Fatiar cortar em fatia a forma de desenho fechada
selecionada atravs da seleo de uma forma aberta



Gerenciador de Camada
(LAYER MANAGER)

Abrir o Gerenciador de Camada. Nela, pode-se trocar a viso,
impresso, propriedades fechadas das camadas. Alm disso, o
Gerenciador de Camada seleciona a camada corrente, adiciona,
apaga e renomeia camadas; troca a ordem das camadas; e se quiser
troca a corrente de todas as camadas.



Cor do preenchimento
(FILL COLOR)
Especificar a cor da forma.


Cor da linha
(LINE COLOR)

Aplicar cor nas linhas, linhas de concluso e linhas de bordas.



Cor do texto
(TEXT COLOR)

Aplicar cor no texto.



Estilo do tracejado
(LINE STYLE)

Trocar o estilo do tracejado (slido, traado, pontilhado) das linhas e
bordas das formas.



Estilo da linha
(LINE WEIGHT)

Determinar a espessura da linha. Clica na ferramenta e ento ajusta a
espessura. tambm usado para fixar a espessura das bordas nas
formas.
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Estilo da seta
(ARROWHEADS)

Fixar o estilo da seta da linha selecionada. Quando clica na ferramenta,
abre uma lista dos estilos de seta mais comuns. Para selecionar os
outros estilos de seta, clica no boto MAIS da lista.



Cruzamentos
(CROSSOVERS)

Trocar o estilo de cruzamento das linhas selecionadas. Para trocar o
estilo de cruzamento de todo o diagrama, usa-se o comando Linha
ligada no Menu Formatar.



Sombra
(SHADOW)
Colocar sombra nas formas selecionadas.


(3D) Dar a aparncia de 3 dimenso s formas.

7. FERRAMENTA OPES (TOOL OPTIONS)
Fixa opes de espaamento e alinhamento das formas, espaamento de linhas, verificao de palavras,
exibio do boto de terminado, exibio da Caixa de dilogo Welcome e fixa o nmero de desfeitos
undo e redo refeitos possveis.
7.1 ACESSO FERRAMENTA OPES:
Selecionar o Menu TOOLS na Barra de MENUS
Optar pelo cone OPTIONS








7.2 GUIA ALINHAMENTO (ALIGNMENT)
ELEMENTO DESCRIO

Caixa de inspeo Mover na grade
(SNAP TO GRID CHECK BOX)

Selecionar para mover as formas e linhas na grade.

Espaamento da grade
(GRID SPACING)

Selecionar a medida em polegadas.
a quantidade de espao que aparece entre pontos de grade.



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Alinhamento de canal
(CHANNEL ALIGNMENT)

Espaamento horizontal - seleciona o espao mnimo para as formas
colocadas sobre ou abaixo de outra forma.
Espaamento vertical - seleciona o espao mnimo para as formas
colocacadas prximo de outra forma.


7.3 GUIA LINHA DE LIGAO (CONNECTOR LINE)
ELEMENTO DESCRIO
Espaamento de linha
(LINE SPACING)

Horizontal distancia entre a forma e o primeiro ngulo reto da linha
horizontal.
Vertical distancia entre a forma e o primeiro ngulo reto da linha
vertical.

Estilo Padro do texto na linha
(DEFAULT LINE TEXT STYLE)

Na linha texto aparece na linha de ligao.
Prximo da linha texto aparece prximo linha de ligao.

Permitir que linhas se liguem outras linhas
(ALLOW LINES TO CONNECT TO OTHER LINES)
Linhas de ligao podem ligar-se a outras linhas de ligao.
Permitir que linhas no se liguem
(ALLOW UNCONNECTED LINES)

Linhas de ligao podem permanecer separadas de outras linhas de
ligao.


8. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES)









8.1 CRIAR UM DOCUMENTO PARTINDO DE UM TEMPLATE
No Menu FILE, aponte para NEW e selecione FROM A TEMPLATE
Selecione o TEMPLATE que pretende e pressione OK
No Menu FILE, selecione SAVE AS
Na caixa Salvar com o tipo, selecione iGrafx Professional(*.igx).
Grave o documento
8.2 CRIAR UM NOVO TEMPLATE
No Menu FILE, aponte para NEW e selecione BASIC DIAGRAM

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Faa mudanas no documento
No Menu FILE, selecione SAVE AS
Na caixa Salvar com o tipo, selecione iGrafx Professional Template(*.igt).
D um nome ao TEMPLATE na caixa de texto Nome do arquivo
Na caixa Salvar em, escolha a direo onde pretende gravar o TEMPLATE
Selecione a pasta onde deseja gravar o TEMPLATE
Pressione SAVE

9. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB)
9.1 ACESSO A FERRAMENTA OPES:
Selecionar o Menu FORMAT na Barra de MENUS
Optar pelo cone DIAGRAM
Selecionar a aba BORDES AND DIVIDERS
ELEMENTO DESCRIO
Aplicar em
(APPLY TO )


Moldura de departamento rea ao redor do departamento.
Divisor de departamento linha que separa a cabea do
departamento da coluna.
Divisor de coluna linha que separa uma coluna da outra.
Linha do perodo linha que separa um perodo do outro.
Divisor de perodo linha que separa o perodo do departamento.

Tipo de linha
(LINE TYPE )

Nada nenhuma linha aparece no local selecionado na lista APPLY
TO .
Linha fina mostra linhas finas.
Linha larga mostra linhas grossas.


Estilo de linha
(LINE STYLE )

Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa so escolhidas.

Largura da linha
(LINE WIDTH )

Fixa a largura da linha.

Cor da linha
(LINE COLOR )

Fixa a cor da linha.

10. CONFIGURAO DOS DOCUMENTOS
10.1 ACESSO:
Selecionar o Menu FILE na Barra de MENUS
Optar pelo cone PAGE SETUP
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10.2 CONFIGURAO DA PGINA (PAGE SETUP) :
Principais recursos:
Determinar o tamanho da pgina.
Determinar a orientao da pgina (retrato ou paisagem).
Definir a escala para ajustar o diagrama nas pginas.
Estabelecer o tamanho das margens (bordas) das pginas.
Colocar cabealho e rodap
Escolher a ordem de impresso das pginas.

11. IMPRESSO


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Atravs desta janela, podemos imprimir os diagramas e adicion-los a apresentaes e relatrios.
Pode-se imprimir todas as pginas, um grupo de pginas ou somente objetos selecionados no
diagrama.
Tambm possvel usar o atalho: CTRL + P
11.1 ACESSO:
Selecionar o Menu FILE na Barra de MENUS
Optar pelo cone PRINT

12. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
12.1 LEMBRETES
Os fluxogramas so elaborados para:
Definir de forma sistemtica, a sequncia dos passos (atividades), que compem o
procedimento;
Apresentar os agentes da organizao responsveis por realizar cada uma das atividades
descritas.
Facilitar a viso global do conjunto de atividades do procedimento.
Os smbolos mais utilizados para a realizao de um fluxograma esto apresentados e definidos na
figura abaixo:








12.2 ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS
1. Abrir o sistema
2. Criar um novo documento
3. Disponibilizar as Barras de Ferramentas mais comuns: Padro, Formatar, Caixa de Ferramenta e
Desenhar
4. Exibir a Galeria de Formas
5. Inserir Departamentos / Agentes e edit-los
Atividade inicial e final do processo.
Passos/atividades dentro do processo.
Pontos que se requer decises
Direo que flui uma atividade
Relatrio ou formulrio gerado a partir de
uma atividade.

NOES SOBRE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS

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6. Inserir as formas, conforme necessidade
7. Inserir textos nas formas, editando-os
8. Estabelecer as ligaes necessrias entre as formas, editando-as
9. Configurar documento
10. Imprimir