CLUSULA PRIMERA.- INTERVENIENTES.- Comparecen a la
celebracin del presente contrato las siguientes personas: por una parte, GLOCAL S.A., por la interpuesta persona de su Gerente General y representante legal, SRA. MARGARITA TUMBARELLO a quien en adelante se la podr llamar LA CONTRATANTE O LA EMPRESA, indistintamente; y por otra parte LA SRTA. !"#$% '()*!+(, a quien en adelante se la podr llamar EL PROVEEDOR.
CLUSULA SEGUNDA.- CONTRATO.- GLOCAL S.A. por la interpuesta persona de su Gerente General y representante legal, SRA. MARGARITA TUMBARELLO, y por cuenta y orden de su Cliente NESTLE ECUADOR, contrata a EL PROVEEDOR, para participar como PROVEEDOR DE ILUSTRACIN en el evento (O ACTIVIDAD) denominado NESCAF DESPIERTA A LA VIDA ,que se llevar a cabo durante el mes de Mayo y Junio, en la ciudad de Quito, y la ltima semana en Guayaquil
Consta como anexo al presente contrato las instrucciones especficas con los que deber cumplir EL PROVEEDOR.
En caso que EL PROVEEDOR, no pueda cumplir con el contrato deber informar con anticipacin y proponer a otra persona de similares caractersticas y devolver los valores cancelados por sus servicios ms un adicional del 10% por concepto de sancin.
EL PROVEEDOR deber cumplir con todas sus obligaciones con suma diligencia y cuidado.
EL PROVEEDOR, se compromete a mantener indemne a LA EMPRESA por todo los daos y perjuicios que le pudiera ocasionar cualquier incumplimiento de su parte, por tanto se obliga a reponer cualquier suma de dinero que LA EMPRESA deba erogar por tal motivo, as como responder ante cualquier demanda, queja, reclamo, accin, sancin que se proponga o se pretenda proponer como consecuencia de lo antedicho.
CLUSULA TERCERA.- HONORARIOS.- LA CONTRATANTE y EL PROVEEDOR, han fijado como justo honorario la suma de $2.300 + IVA, ( DOS MIL TRECIENTOS /100) dlares de los Estados Unidos de Amrica, por su participacin, que se cancelar el 50% al momento de la Firma del Contrato y el saldo a
la entrega de los Artes Finales para su aplicacin, previa factura segn requisitos de ley.
CLUSULA CUARTA.- DURACIN.- La entrega del Servicio solicitado ser el da 18 de Abril 2013. Asimismo EL PROVEEDOR, deber cumplir con ensayos, pruebas de sonido, y/o capacitaciones que LA CONTRATANTE considere necesarios para la recepcin del servicio contratado. Las fechas de lo anteriormente mencionado, se especifican en el anexo 1.
LA EMPRESA podr mover la fecha de entrega del servicio, notificando a la otra parte por lo menos con dos (2) das de anticipacin.
CLAUSULA QUINTA.- EL PROVEEDOR declara conocer y acuerda que NESTLE podra en un tiempo posterior, comprar LA OBRA, en base a los valores acordados con EL PROVEEDOR, cediendo para ello los Derechos de Autor, en dicho valor acordado previamente entre las partes.
CLUSULA SEXTA.- PROPIEDAD INTELECTUAL.- EL PROVEEDOR reconoce y acepta que los derechos patrimoniales vinculados a las OBRAS creadas por l, por encargo de LA AGENCIA a cuenta de NESTL, son propiedad de NESTL desde el momento de su creacin.
NESTL se reserva el derecho de proceder al registro del material ante el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual o ante la entidad que corresponda a efectos de salvaguardar su derecho de Propiedad Intelectual.
EL PROVEEDOR declara conocer que, para los efectos de comprender el amplio sentido y alcance del concepto, "Propiedad Intelectual" consiste, pero no est limitado, al derecho exclusivo de (a) reproducir, distribuir, adaptar, modificar, tener disponible y/o comunicar al pblico, exhibir, transmitir (por cable o de otra manera) y transmitir cualquier OBRA, diseo, creacin, adaptacin, y/o desempeo por cualquier proceso, medio o medios de comunicacin, incluso Internet, sin restriccin de ningn tipo en relacin con la cantidad o propsito, sea comercial u otro, o pas o territorio en el mundo; (b) autorizar cualquiera de las actividades anteriores; y (c) explotar cualquiera de las anteriores comercialmente, reproducindoselo a travs de cualquier medio de comunicacin o apoyo actualmente conocido o por conocerse, vendindolo o exhibindolo.
EL PROVEEDOR se compromete a mantener indemne a GLOCAL, y a su cliente NESTL ECUADOR frente a cualquier reclamo judicial o extrajudicial, frente a cualquier multa o sancin, contravencional, administrativa o penal y frente a cualquier dao o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de la obligacin asumida en los prrafos anteriores.
En consecuencia de lo anterior, EL PROVEEDOR (Autor, Titular de Derechos Conexos y/o Modelos) declara conocer que la OBRA en la que participa es una produccin comisionada por NESTL, por lo que NESTL es la titular de los derechos patrimoniales sobre dicha obra y, por tanto, a NESTL le corresponden de forma exclusiva (por s misma o a travs de sus Afiliadas o de cualquier tercero que ella designe) las facultades de explotacin de sta, por lo que libremente podr reproducirla, adaptarla, editarla, difundirla o transmitirla por cualquier medio de comunicacin (incluidos los empaques, embalajes y etiquetas de los PRODUCTOS), sin lmite temporal ni territorial, y sin que esto signifique un costo adicional para NESTL.
Para el efecto, EL PROVEEDOR (AUTOR, TITULAR DE DERECHOS CONEXOS y/o de los MODELOS) reconocen que, una vez que se haya pagado por ello el valor acordado, no tienen otro derecho econmico alguno sobre los derechos de Propiedad Intelectual incorporados a las OBRAS, por lo que debern abstenerse de su uso o disposicin, constituyndose como una infraccin cualquier acto que contravenga a lo aqu establecido.
De igual manera, las OBRAS o cualquier aspecto de su PRODUCCIN no podrn ser utilizados en otras publicaciones.
Asimismo, en las declaraciones de mrito, los AUTORES, los TITULARES DE DERECHOS CONEXOS y/o los MODELOS liberan a NESTL de toda responsabilidad frente a los empleados de los primeros o terceras personas que intervengan en el desarrollo de las OBRAS, debiendo: (i) mantener indemne a NESTL y/o sus afiliadas y al personal de NESTL y/o al personal de sus afiliadas, de cualquier demanda o reclamacin de carcter administrativo, civil, penal o de cualquier tipo, que tales empleados o terceras personas inicien en contra de NESTL y/o sus afiliadas y/o del personal de NESTL y/o del personal de sus afiliadas, y (ii) as como debiendo responder por los daos y perjuicios que esto cause a NESTL y/o a sus afiliadas y/o al personal de NESTL y/o al personal de sus afiliadas.
Asimismo, dichas declaraciones debern contener, por parte de los MODELOS de las OBRAS, ya sea a travs de la cesin de su imagen o de su trabajo, la renuncia a efectuarle reclamo a NESTL y a sus afiliadas, por cualquier publicacin de las OBRAS que permanezca exhibida al pblico en forma residual o por hecho no imputable a NESTL. Se entender por forma residual, de manera enunciativa y no limitativa, cualquier publicacin de las OBRAS, cuya vigencia haya sido ya terminada o discontinuada por NESTL, que continen siendo exhibidas sin que ello sea del conocimiento de NESTL o sin que en la continuacin de dicha exhibicin haya manifestado su voluntad NESTL. Por su parte, LA AGENCIA en este acto renuncia a efectuar cualquier tipo de reclamo vinculado con la exhibicin mencionada en el presente prrafo.
c.- Obtener a nombre de NESTL y por su cuenta y orden, todos los permisos y/o autorizaciones gubernamentales o de particulares titulares de derechos de autor, de derechos conexos y de los MODELOS, necesarios para poder difundir y/o comunicar las OBRAS.
d.- No incluir en las OBRAS derechos de Propiedad Intelectual de propiedad de terceros, cuyos derechos de uso no haya garantizado LA AGENCIA en favor de NESTL conforme a la legislacin aplicable y conforme a los requerimientos de NESTL para su libre explotacin.
e.- La liquidacin de los honorarios y/o regalas que devenguen los AUTORES por su intervencin en el desarrollo de las OBRAS, los honorarios de los MODELOS y/o las regalas de los TITULARES DE DERECHOS CONEXOS y/o los honorarios de cualesquier otros terceros que intervengan en las OBRAS, as como el pago de contribuciones por derechos gubernamentales y de las cantidades devengadas por el uso de derechos de autor de terceros que se generen con motivo del cumplimiento del objeto del presente Acuerdo.
f.- Otorgar y garantizar a NESTL la exclusividad de emisin, publicacin o transmisin de las OBRAS por cualquier medio, y por un perodo indefinido a contar de la fecha en la que LA AGENCIA entregue a NESTL el ejemplar definitivo de las OBRAS y sta se d por recibido con plena conformidad de NESTL.
Mantener indemne a NESTL y/o sus Afiliadas y/o a los empleados de NESTL y/o a los empleados de sus Afiliadas, de cualquier demanda o reclamacin de carcter administrativo, civil, penal o de cualquier tipo, que los AUTORES, TITULARES DE DERECHOS CONEXOS, AUTORES, autoridades gubernamentales o terceras personas (entre ellas, las mencionadas en el inciso b anterior) inicien en contra de NESTL y/o sus Afiliadas y/o de los empleados de NESTL y/o los empleados de sus
Afiliadas, con motivo de violaciones a cualquier tipo de derecho derivados del objeto del presente Acuerdo; siendo de igual forma obligacin de LA AGENCIA responder por los daos y perjuicios que lo anterior le cause a NESTL y/o a sus Afiliadas. LA AGENCIA manifiesta que en ningn momento adquirir, directamente o a travs de interpuesta persona, derechos o intereses sobre, de manera enunciativa y no limitativa, MARCAS, nombres comerciales, secretos industriales, patentes, derechos de autor, de propiedad industrial, entre otros, propiedad de o licenciados a NESTL.
Ninguna de LAS PARTES podr, sin autorizacin dada por escrito por la otra, reproducir, modificar, publicar, comercializar, utilizar o de cualquier otra forma difundir, de manera enunciativa y no limitativa, marcas, nombres comerciales, secretos industriales, patentes, derechos de autor, de propiedad industrial, propiedad de o licenciados a la parte titular de dichos derechos. El incumplimiento a esta obligacin traer aparejado el ejercicio de acciones legales aplicables, incluyendo las administrativas y penales que procedan, con independencia de los daos y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a la parte afectada.
Al finalizar la relacin comercial contemplada en el presente, cualquiera fuese la causa, EL PROVEEDOR dejar de utilizar en forma inmediata toda MARCA y/o elemento distinto de NESTL relacionados con el presente Acuerdo, sin necesidad de interpelacin alguna por parte de NESTL, debiendo EL PROVEEDOR poner dichos elementos inmediatamente a disposicin de NESTL donde esta determine dentro de los 30 das calendario posteriores a tal determinacin.
CLAUSULA SEPTIMA.- OTROS DERECHOS. EL PROVEEDOR se obliga a mantener ntegramente indemne a GLOCAL y a su cliente NESTL de cualquier reclamacin, denuncia o demanda de cualquier naturaleza que sea instaurada en contra de aqullas como consecuencia del incumplimiento a cualquier norma que resulte aplicable a la utilizacin de msica titularidad de algn tercero y/o frente a las autoridades competentes por cualquier derecho, tarifa y/o multa que se origine por tal motivo.
LA AGENCIA se obliga a pagar directamente a los titulares de derechos de autor o de derechos conexos de autor, o a quien legalmente los representen, los derechos, tarifas, regalas y/o cualquier otro concepto similar o anlogo que se genere por la utilizacin de los mencionados derechos con relacin a los SERVICIOS.
Para el caso de utilizacin de audiogramas y/o videogramas como parte o como apoyo para la prestacin de los SERVICIOS, LA AGENCIA se obliga a utilizar audiogramas y/o videogramas original.
LA AGENCIA se obliga a mantener ntegramente indemne a NESTL y/o a sus Afiliadas de cualquier reclamacin, denuncia o demanda de cualquier naturaleza que sea instaurada en contra de aqullas, como consecuencia del incumplimiento a cualquier norma que resulte aplicable por la utilizacin de derechos de autor o de derechos conexos de autor titularidad de algn tercero en los SERVICIOS. Asimismo, LA AGENCIA deber pagar a los terceros que resulten perjudicados y/o las autoridades competentes cualquier derecho, tarifa, regala, multa y/o cualquier otro concepto similar o anlogo que se origine por tal motivo. CLAUSULA OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD Y CONTROL DE LA INFORMACIN.- Toda informacin comercial y tcnica relacionada con los PRODUCTOS y derechos de propiedad intelectual o los negocios de NESTL, independientemente de la forma en que sta fuese transmitida o comunicada, que NESTL pueda revelar a LA AGENCIA o a cualquiera de sus empleados, procurador o representante de ste, deber ser recibida y conservada por los mismos en estricta confidencialidad y no podrn revelarla a ninguna tercera parte, salvo lo aqu dispuesto. LA AGENCIA no revelar dicha informacin a persona natural o jurdica alguna que no tenga la necesidad de saberla y la misma solo ser usada en relacin con los SERVICIOS y el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA AGENCIA derivadas del Acuerdo.
Todos los originales, copias, extractos o resmenes de la informacin comercial o tcnica documentada por NESTL, as como el material impreso, escrito, en video, grabado, o cualquier otro suministrado por NESTL, as como el comprado o contratado por sta, deber en todo momento ser y permanecer en propiedad exclusiva de NESTL, y le debern ser devueltos al momento de la terminacin del presente contrato o en cualquier momento y lugar que le sea requerido por NESTL.
La obligacin de confidencialidad aqu asumida aplica a LA AGENCIA y es extensiva a sus directivos, empleados, representantes, apoderados, gestores y terceros contratados, en su caso. LA AGENCIA ser responsable por el incumplimiento a la obligacin de confidencialidad en que incurran las personas antes mencionadas, de acuerdo con las leyes civiles, penales y administrativas aplicables.
LA AGENCIA reconoce que las obligaciones referidas en esta Clusula sobrevivirn en forma indefinida a la terminacin de este Acuerdo, por cualquier causa que dicha terminacin de produzca.
CLAUSULA NOVENA.- EFECTOS PERSONALES Y BIENES UTILIZADOS PARA EJECUTAR OBLIGACIONES.- GLOCAL S.A. no se hace responsable por la prdida, dao, hurto, robo (u otro similar) de los efectos personales de la(s) persona(s) que se contratan o que forman parte como dependientes, contratistas, socios o similares de la empresa que se contrata para participar en el evento al que se refiere el contrato que consta en el presente instrumento, en la localidad del evento, incluyendo el camerino y las zonas de restringido acceso para el pblico. La presente liberacin de responsabilidad incluye tambin para todos los equipos, materiales y dems bienes en general que las personas contratadas directa o indirectamente- utilicen para cumplir con sus obligaciones contractuales.
CLUSULA DECIMA.- ACCIDENTES EN EL MOMENTO DE EJECUTAR OBLIGACIONES.- GLOCAL S.A. no se hace responsable por los accidentes que pudieren sufrir la(s) persona(s) que se contratan (o que forman parte como dependientes, contratistas, socios o similares) de la empresa que se contrata para participar en el evento al que se refiere el contrato que consta en el presente instrumento, en la localidad del evento. Es por esto que LA CONTRATANTE recomienda que EL PROVEEDOR, contrate seguro de accidentes para su equipo de trabajo.
De igual manera, es responsabilidad de EL PROVEEDOR entregar la respectiva documentacin a LA CONTRATANTE referente a los contratos de trabajo, inscripcin en el IESS y dems formalidades de Ley requeridas por las instancias del Ministerio de Trabajo, concerniente a las personas que intervendrn en el Evento mencionado en la Clusula Segunda.
CLUSULA DECIMO PRIMERA.- PENALIDADES.- Si EL PROVEEDOR incumpliere en las obligaciones descritas en Anexo 1, LA EMPRESA, descontar el proporcional de acuerdo al dao causado o incumplimientos descritos en el Anexo 1.
La presente multa no ser aplicada, siempre y cuando el incumplimiento se genere por motivos de caso fortuito o fuerza mayor.
Las partes declaran y aceptan que, en caso que el incumplimiento del que se trata en esta clusula genere inconvenientes a LA
EMPRESA en el cumplimiento de sus obligaciones para con terceros, o en el normal desenvolvimiento del evento, EL PROVEEDOR se obliga adems a resarcir todos los perjuicios que se causen por dicho motivo, incluyendo dao emergente y lucro cesante.
CLASULA DECIMO SEGUNDA.- DECLARACIN.- EL PROVEEDOR, declara que luego de evaluar a la empresa, conoce razonablemente las caractersticas del trabajo, y sobre dicha base acord con la empresa el honorario y las horas a invertirse y que posee los conocimientos, y habilidades necesarios para la ejecucin del trabajo.
CLASULA DECIMO TERCERA. - Las partes, aclaran de manera voluntaria, especfica, incondicional e irrevocable y dejan expresa constancia, que por virtud del presente contrato no se genera, ni se generar ningn vnculo de tipo personal, laboral o de trabajo. Las partes reconocen que el vnculo que los une es uno de naturaleza esencialmente comercial; en consecuencia tampoco surge relacin de dependencia alguna.
CLUSULA DCIMO CUARTA.- Toda la informacin relativa al presente documento es informacin estrictamente CONFIDENCIAL para uso exclusivo de las partes, cuya reproduccin, uso, publicidad, comercializacin o difusin a terceros queda terminantemente prohibida. Las partes prohben expresamente revelar informacin respecto a los negocios o asuntos internos y externos de cada una de las empresas o sobre los trminos y condiciones acordadas, los cuales constan en este documento. La falta de cumplimiento de esta disposicin dar lugar a la terminacin inmediata de las condiciones establecidas en el presente documento y las indemnizaciones por daos y perjuicios a que hubiere lugar. Esta obligacin de confidencialidad, quedar sin efecto, en caso de que la informacin pertinente sea requerida a una de las partes por autoridad competente.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- Ninguna de las partes podr ceder ni transferir este contrato a ninguna persona sin consentimiento previo y por escrito de su contraparte.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- Las partes, adems, renuncian fuero y domicilio y declaran que, en caso de surgir alguna controversia relacionada directa o indirectamente con este contrato, se sometern exclusivamente a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediacin; para lo cual se obligan a buscar un acuerdo voluntario con la asistencia de un mediador designado por la Cmara de Comercio de Guayaquil. En caso de imposibilidad de acuerdo establecida a travs
de una Acta de Acuerdo Parcial, Acta de Imposibilidad de Acuerdo o Acta de Imposibilidad de Mediacin, las partes sometern la controversia al Arbitraje Administrado, Confidencial y En Derecho de la Cmara de Comercio de Guayaquil, de conformidad con los reglamentos de sta; el Tribunal Arbitral estar integrado por un rbitro, quien estar facultado para que, en la ejecucin de medidas cautelares, solicite el auxilio de los funcionarios pblicos, judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno. Tanto el acuerdo expresado en el Acta de Mediacin como el Laudo Arbitral tienen el efecto de sentencia ejecutoriada y cosa juzgada, y no admiten recurso alguno.
Para constancia se firma el presente contrato, en la ciudad de Guayaquil, por triplicado a los 5 das del mes de Abril del 2013.
GLOCAL S.A EL PROVEEDOR
MARGA TUMBARELLO L. ELISA MONTERO GERENTE GENERAL 0924152531
ANEXO 1
EL PROVEEDOR deber cumplir con las fechas y horarios de presentaciones acordadas de la siguiente manera:
1era Entrega: 10 de Abril 2013, 10:00am
2da Entrega con Feedback del cliente: 15 de Abril 2013, 10:00am
3era Entrega con Feedback del cliente: 22 de Abril 2013, 10:00am
Entrega de Artes Finales: 28 de Abril 2013, 10:00am
Tiempo de exhibicin y Ciudades: Inicia 11 de Mayo 2013, termina el 30 de Junio del 2013. Las ciudades sern UIO y GYE la ltima semana.
PENALIDADES.- Si EL PROVEEDOR incumpliere en presentar a la fecha definida por LA EMPRESA, sta descontar el valor correspondiente a la relacin del tiempo de su participacin, versus los honorarios definidos en la clusula tercera del presente contrato, es decir la suma de ($8.2) 8/20 dlares de los Estados Unidos de Amrica, por cada hora de atraso, sin necesidad de requerimiento o reconvencin alguna. Dicha multa podr ser descontada de cualquier valor que LA EMPRESA le deba cancelar a EL PROVEEDOR en virtud del presente contrato, o de cualquier otro convenio que las partes hayan suscrito. En caso que el atraso se genere el da del evento y/o al entregar su trabajo por motivo de este contrato, se triplicar la multa por hora de atraso. La presente multa no ser aplicada, siempre y cuando el incumplimiento se genere por motivos de caso fortuito o fuerza mayor que hayan sido informados a LA EMPRESA inmediatamente despus del suceso, con un tiempo no mayor a tres horas. Las partes declaran y aceptan que, en caso que el incumplimiento del que se trata en esta clusula genere inconvenientes a LA EMPRESA en el cumplimiento de sus obligaciones para con terceros, o en el normal desenvolvimiento del evento, EL PROVEEDOR se obliga adems a resarcir todos los perjuicios que se causen por dicho motivo, incluyendo dao emergente y lucro cesante.
SON CAUSA DE PENALIDADES LA CONTRAVENCION DE LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES:
EL PROVEEDOR deber cumplir en cantidad y calidad, con todos los equipos aprobados previamente por LA EMPRESA.
EL PROVEEDOR debe asegurar el correcto funcionamiento de todos los archivos entregados, de tal manera que no haya fallas en los mismos. Para ello deber contar con back up de todos los archivos.
EL PROVEEDOR deber cumplir con estricta puntualidad el horario de comienzo y trmino de la entrega de bocetos, cambios y artes finales, estipulado por LA EMPRESA y acordado con EL PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR deber demostrar estricto respecto al cronograma entregado por LA EMPRESA