Modelo del Ciclo de Vida

de un Proyecto de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin
en un Centro de I&D Universitario





LUS ROBERTO VEGA GONZLEZ

MESA 13



2

Resumen

Podramos decir que prcticamente todo ingeniero o tcnico, en su quehacer
planea, organiza y/o ejecuta proyectos como parte de su actividad cotidiana.
Algunos inclusive administran o controlan los proyectos durante su ejecucin
utilizando herramientas como las tablas de Gantt, tablas de ruta crtica o software
comercial para el control de proyectos; sin embargo, el concepto de Gestin
Tecnolgica (GT) de un proyecto, visto con una visin sistmica holstica, se puede
aplicar a proyectos de investigacin aplicada y de desarrollo tecnolgico. Por
supuesto que tambin se puede aplicar en la administracin de proyectos de
ingeniera y en proyectos de mejora tecnolgica y de servicios. En el presente
trabajo se presenta un modelo emprico lineal de Gestin Tecnolgica de Proyectos,
que ha sido deducido a partir del desarrollo y GT de ms de cien proyectos
patrocinados por organizaciones externas a diversas entidades de I&D de la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM). El modelo permite identificar las
distintas actividades de gestin que se realizan a lo largo del ciclo de vida del
proyecto y los conocimientos y habilidades requeridos para su ejecucin.

Se concluye que para realizar la GT de proyectos se requiere de una
formacin tcnica slida y de conocimientos econmico-administrativos; sin
embargo, la mejor forma de preparacin para este efecto, es la ejecucin y el
desarrollo de decenas de proyectos diferentes, en los cuales seguramente se
presentarn situaciones muy diversas que contribuirn a la formacin del Gerente o
Superintendente de Ingeniera.
Descriptores: Modelos, Gestin Tecnolgica de Proyectos, vinculacin.

Qu es la Gestin Tecnolgica?

Muchos estudios sugieren que la Gestin Tecnolgica (GT) en su acepcin ms
amplia, es un rea de especialidad e investigacin que se realiza a partir de una
serie de tcnicas que en la prctica permiten la identificacin los problemas
tecnolgicos y del potencial de una organizacin, para la elaboracin e
implantacin de soluciones tecnolgicas (ST). Generalmente las ST deben integrarse
a los planes tecnolgicos y de innovacin de la organizacin; los cuales a su vez
pueden estar insertos dentro de un proceso de innovacin ms amplio. La GT es
aplicable a todo tipo de organizacin, empresas productivas, de servicios, Institutos
o Centros de I&D, etctera.

Los problemas tecnolgicos de una organizacin tienen que ver con sus
necesidades de equipos, dispositivos, materiales, procedimientos; as como de
investigacin y desarrollo. De hecho, la GT se realiza para desarrollar todas aquellas
competencias que la organizacin requiere para mejorar su desempeo. Esto incluye
el manejo de su capital Intelectual, y la habilidad para la formacin de equipos de
trabajo y para administrar las tecnologas de equipo, de producto y de proceso
disponibles.
3

Por otra parte, actualmente sabemos que el Potencial Tecnolgico de una
organizacin tiene que ver con el Conocimiento Tcito o emprico, as como
Explicito Codificado, desarrollados por el personal con el que cuenta. Ching [3],
Smith [13]. Las reas de un modelo organizacional de GT muy utilizado durante la
ltima dcada, segn Pavn e Hidalgo [12], se presentan en la Figura 1.











Figura 1. Actividades de la Gestin Tecnolgica Organizacional




El modelo presentado tiene una visin lgica y prctica de la forma en la que
el Gerente de Tecnologa (GdT) debe llevar a cabo estas actividades para administrar
y optimizar el patrimonio tecnolgico (PT) con que cuenta la organizacin. El PT e s
el conjunto de tecnologas fsicas y humanas; es decir, capital intelectual, con que
cuenta la organizacin. La propuesta indica que el GdT debe partir desde el
establecimiento del inventario del capital tecnolgico, pasando por etapas de
vigilancia, evaluacin, enriquecimiento, asimilacin, y hasta los procedimientos de
proteccin del mismo. Muchas organizaciones no cuentan con un GdT como tal, por
lo que estas funciones las realizan implcitamente dentro de sus funciones el Director
de Ingeniera, los Superintendentes Tcnicos o inclusive los ingenieros o tcnicos de
proceso. Para la prctica de la GT se requiere un profundo conocimiento tcnico
general y de los procesos propios de la organizacin y de habilidades y
conocimientos administrativos.

Modelo Emprico de la GT aplicada a proyectos

Una variante de la Gestin Tecnolgica organizacional es la Gestin
Tecnolgica de Proyectos. De hecho, para desarrollar el modelo partiremos
consideraremos que la GT de una organizacin se puede realizar a travs de la
Gestin Tecnolgica de Proyectos, y de la premisa de que la Gestin Tecnolgica
(GT) de un Proyecto puede verse como un proceso secuencial, aunque pueden estar
sucediendo actividades de muchos otros proyectos en paralelo.

En este trabajo abordaremos el caso particular de la Gestin Tecnolgica de
Proyectos que sucede hacia el interior de las instituciones que realizan Investigacin
y Desarrollo Tecnolgico (I&D).





Gestin
Tecnolgica
Vigilar
*

Inventariar
*

Evaluar
*

Enriquecer
*

Asimilar
*

Proteger
*

*
El Patrimonio
Tecnolgico
4
En el Centro de Ciencias Aplicadas y Desarrollo Tecnolgico (CCADET), de la
Universidad Nacional Autnoma de Mxico, (UNAM), la unidad disciplinaria es el
proyecto. Una parte importante de los proyectos I&D que se desarrollan la
constituyen los proyectos patrocinados por organizaciones externas tanto pblicas
como privadas. El inters de las organizaciones patrocinadoras es que el Centro les
auxilie con la solucin de algunos de sus problemas muy especficos de operacin,
mejora tecnolgica, e inclusive competitividad, a travs del desarrollo de
investigaciones aplicadas o desarrollo de tecnologa.

La siguiente propuesta resulta de un ejercicio de sntesis sobre los aspectos
relevantes en la GT de ms de ochenta proyectos patrocinados contratados durante
los ltimos cuatro aos.
A travs de la prctica cotidiana, hemos encontrado que la GT de proyectos se logra
con alta eficacia y eficiencia cuando se realiza una actividad intensiva de vinculacin
a lo largo de todo el proceso. En muchas entidades de I&D universitarias
tradicionalmente se ha considerado que las funciones de vinculacin se refieren
exclusivamente a la promocin, extensin y el desarrollo de instrumentos
contractuales de concertacin de los proyectos, e inclusive como una actividad
administrativa de apoyo, pero como veremos va mucho ms all de eso.

El caso de la UNAM

En la Figura N 2 puede verse que el Subsistema de la Investigacin Cientfica
de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM), cuenta actualmente con
dieciocho (18) Institutos y nueve (9) Centros de Investigacin. UNAM [15].

El CCADET de la UNAM, es uno de los pocos Centros Multidisciplinarios que
cultiva la investigacin con una orientacin aplicada, y el Desarrollo Tecnolgico. El
CCADET es un Centro formado por tan solo un nmero aproximado de 35
investigadores, 65 tcnicos acadmicos y doscientas personas con labores
administrativas y de apoyo. Su estructura organizacional esta constituida por dos
Departamentos que agrupan a ms de veinte Laboratorios y Unidades. Dentro de los
Laboratorios se realizan diversos proyectos que dan lugar a la generacin de nuevo
conocimiento aplicado y a nuevos desarrollos y dispositivos en la bsqueda de
soluciones para diversos problemas. De esta manera, la unidad de trabajo es el
proyecto.
En el ao 2000 se cre la Coordinacin de Vinculacin, con un enfoque inicial de
promocin, extensin y oferta de las tecnologas ya existentes que haban sido
desarrolladas a lo largo de las dos dcadas y media de existencia del Centro. Pronto
se vio que el enfoque de oferta tecnolgica resultaba ineficiente. A partir del ao
2002, adems de las actividades inicialmente asignadas, se re enfoc la actividad de
Vinculacin hacia la demanda de posibles organizaciones patrocinadoras con
problemas especficos y la oferta de capacidades o del capital intelectual del Centro.

Por esta razn fue indispensable que las funciones de Vinculacin abrieran su
alcance e incluyan la Gestin Tecnolgica de Proyectos. Esta simbiosis de
actividades, en conjunto con las grandes capacidades del personal de investigacin y
desarrollo, ha sido bastante sinrgica. Los resultados han sido un promedio de
veinticinco proyectos patrocinados concertados anualmente.
5


Figura N 2 Ubicacin del CCADET dentro del subsistema de La Investigacin
Cientfica de la UNAM

En la prctica hemos aprendido que para lograr estos resultados se requiere,
adems de las habilidades de vinculacin, de la aplicacin de una serie de
conocimientos y habilidades, determinados por el conocimiento tcito y explicito de
los distintos miembros del Centro, en la medida que requiere cada proyecto o caso
especfico.
Rectora
UNAM
Coordinacin de
la Investigacin
Cientfica
Institutos de
Investigacin
1. Astronoma
2. Biologa
3. Biotecnologa
4. Ciencias del Mar
y Limnologa
5. Ciencias
Nucleares
6. Ecologa
7. Fsica
8. Fisiologa Celular
9. Geofsica
10. Geografa
11. Geologa
12. Ingeniera
13. Investigaciones
Biomdicas
14. Matemticas
Avanzadas y
Sistemas (IIMAS)
15. Materiales
16. Matemticas
17. Neurobiologa
18. Qumica
Centros de
Investigacin
1. Ciencias de la
Atmsfera
2. Ciencias de la
Materia Condensada
3. Ciencias Fsicas
4. Fsica Aplicada y
Tecnologa Avanzada
5. Geociencias
6. Investigaciones en
Ecosistemas
7. Investigacin en
Energa
8. Investigacin sobre
Fijacin de Nitrgeno
9. Radio Astronoma y
Astrofsica

Secretara de
Investigacin y Desarrollo
Direccin para el Desarrollo
de la Investigacin
Coordinacin de
Humanidades
Facultades y
Escuelas
Secretara
General
Centro de Ciencias
Aplicadas y Desarrollo
Tecnolgico

Coordinacin de
Vinculacin
6


Gestin Tecnolgica de Proyectos y Vinculacin

Concertacin y Administracin
(tres actividades)

Gestacin de proyecto
(cinco actividades)

Desarrollo Tcnico del Proyecto

Cierre y Vigilancia
(cuatro actividades)

Figura 3 Etapas en la GT de Proyectos (GTP)

Segn la Norma Mexicana PROY-NMX-CC-10006-IMNC-2003, IMNC [6],las
fases de los proyectos dividen el ciclo de vida del proyecto en secciones
gestionables, tales como el diseo, desarrollo, realizacin y finalizacin. (4.1.3,
pag. 4).

A travs de la experiencia emprica, hemos podido determinar que son doce (12)
los distintos grupos de actividades bien definidas, para la GT de los proyectos
patrocinados que se han realizado en el CCADET durante los ltimos cuatro aos. La
Figura 3 muestra que el modelo de GT de proyectos y vinculacin consta de tres
etapas con doce actividades especficas muy bien definidas, como discutiremos a
continuacin. Es muy importante hacer notar que en la etapa Central de la GTP se
desarrolla y administra el proyecto tcnico y de investigacin; sin embargo, desde el
punto de vista del proceso global, se requiere una etapa embrionaria o de
preparacin precedente, a la que hemos llamada etapa de Gestacin del Proyecto.
De la misma forma, para que los resultados de un proyecto alcancen su mximo
rendimiento, se requiere de una etapa posterior al trmino de las actividades de
desarrollo a la que hemos llamado etapa de Cierre y Vigilancia.
7

1. Etapa de Gestacin del Proyecto

La experiencia nos seala, que para que un proyecto pueda llegar a concertarse
con un patrocinador, es necesario llevar a cabo un grupo de actividades que no
siempre se dan en forma secuencial; inclusive, algunas veces se dan en forma
catica. Estas etapas embrionarias se muestran en la Figura 4.
























Figura 4. Etapa de Gestacin en la Gestin Tecnolgica de Proyectos

Dentro de la etapa de Gestacin existen una gran cantidad de sub-procesos y
una actividad de vinculacin constante. Por ejemplo en el proceso inicial (DEM), la
identificacin de una demanda real se lleva a cabo despus de muchos intentos; es
decir, se requiere desde localizar a los clientes que los clientes nos localicen, hasta
realizar un promedio de cinco intentos de vinculacin para demandas diversas de los
clientes antes de lograr un proyecto potencial real. Este porcentaje se disminuye ya
que posteriormente al realizar el diagnstico de capacidades internas DIA, muchos
proyectos se eliminan al no poderse integrar el equipo de trabajo dentro de la
institucin. La complejidad de las demandas ha dado lugar a la necesidad de
formulacin de proyectos interinstitucionales y multidisciplinarios, siguiendo
estrategias similares a las usadas en el caso del desarrollo de nuevos productos.
Denton [4], Karlsson & Ahlstrom [8].

1 Identificacin de la Necesidad o
demanda (DEM)
2 Diagnstico capacidades internas
(DIA)
3 Definicin de especificaciones
(ESP)
4 Planteamiento de la propuesta
Tcnico-Econmica (PTE)
5 Negociacin (NEG)

A etapa 2.6
8

Figura 5. Vinculacin hacia fuera (DEM) y hacia adentro del Centro (DIA)

La formacin de grupos de trabajo es un aspecto crucial para el desarrollo de
proyectos, esto no siempre se logra debido a las complejidades de las demandas.
Sundstrom [14].
Para aquellos proyectos en los que es posible integrar el equipo de trabajo, la
vinculacin interior y exterior se intensifica en las fases 3, 4 y 5, de definicin de
especificaciones (ESP), Figura 5.

Para llegar al planteamiento de la propuesta Tcnico-Econmica (PTE) y
entrar de lleno en el proceso de negociacin (NEG). Figura 6. En el proceso NEG se
pueden aplicar todas las estrategias y tcnicas conocidas, inclusive la Teora de
Juegos. Forg [5], Laroche [11].

2. Etapa de Concertacin y Administracin

La segunda etapa de la Gestin Tecnolgica de Proyectos la conforman las
actividades centrales de las cuales depende el desarrollo exitoso del desarrollo del
proyecto: la estrategia y planeacin de los instrumentos legales y administrativos
ms adecuados que debern usarse segn el caso, as como para los procedimientos
de control y administracin tecnolgica de proyectos. En la Figura 7 se presenta la
secuencia de actividades respectiva. AENOR [2]. (4.3, pp. 7).

Dentro de estas fases centrales de la GTP se intensifica la funcin de
vinculacin, ya que adems de el contacto constante con los clientes externos e
internos, ahora se requiere una articulacin muy precisa con los abogados
representantes de la estructura legal de la entidad para determinar los mejores
instrumentos contractuales de acuerdo, etapa (6), (CON).


Laboratorio del CCADET
Coordinacin de Vinculacin
Prospecto de
Proyecto o de
Servicio
Tecnolgico
Reuniones diversas para la
Definicin de aspectos
Tcnicos
Econmico-administrativos
Especificacin
Bsica del
Proyecto
(ESP)
9

Figura 6 Fases (PTE) y negociacin (NEG)

Una vez concertado el proyecto y que se obtienen las firmas de las partes en
los instrumentos consensuales, es muy importante la relacin estrecha con la
Direccin del Centro y con la entidad encargada de la Administracin Contable y
Financiera para realizar la etapa 7, (APA), definiendo los criterios de administracin
interna y el control de gastos e inversin que derrama el proyecto.














Figura 7. Etapa de Concertacin y Administracin del GTP.

Una vez determinado todo el marco legal y administrativo se puede proceder
al desarrollo de la ejecucin del proyecto. En este momento se requiere
implementar la etapa 8, (AT); es decir la Administracin o Gestin Tecnolgica de
los proyectos que deber llevarse a cabo a todo lo largo de la ejecucin del la
investigacin aplicada o del desarrollo tecnolgico concertado.
Los tiempos requeridos para cada etapa son muy variables, tpicamente la etapa 8
(AT) puede ser tan corta como unos tres o seis meses, hasta de dos a tres aos. Sin
embargo, las etapas de Gestacin a veces duran varios aos ya que en ocasiones un
proyecto no se madura lo suficientemente rpido, o los clientes no consiguen los
recursos financieros necesarios para su ejecucin.

Especificacin
Bsica del
Proyecto
Laboratorio(s) del CCADET prepara(n)
Propuesta de solucin:
Anteproyecto tcnico
Horas Investigador, I de D, T-F
Materiales, servicios externos
Becas, equipos, consumibles, etctera.
Calendario de ejec. y entregas.
Aspectos de mercado
Cotizacin

6. Desarrollo de instrumentos
contractuales de acuerdo (CON)
7. Apertura interna de proyecto y
Planeacin Administrativa (APA)
8. Administracin Tecnolgica del
Proyecto (AT)
A etapa 9
De etapa 6
10
3. Etapa Final: Cierre, Proteccin, Vigilancia y Evaluacin

Esta etapa es tan o ms importante que las anteriores, ya que si bien es
complicado concertar o desarrollar adecuadamente un proyecto, es tambin muy
importante cerrarlo adecuadamente; es decir cumplir con todos y cada uno de los
entregables en el proceso (9) CP, cierre del proyecto y obtener las cartas de finiquito
y satisfaccin del cliente, as como los pagos respectivos.




















Figura 8. Etapa Final: Cierre, proteccin, vigilancia y evaluacin

Una vez terminado el desarrollo del proyecto, se considera que el mismo se
encuentra cerrado cuando cumple con los siguientes puntos: esta totalmente pagado,
tenemos una minuta o acta de entrega-recepcin, se realiz un evento protocolario
de cierre, recibimos una carta finiquito de liberacin y en su caso un documento de
liberacin de fianzas. Muchas veces en los proyectos universitarios y de desarrollo
tecnolgico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos
resultados de investigacin, dispositivos de hardware software o combinaciones de
ellos. Tambin se obtienen libros, manuales, diseos, etctera. Estos resultados son,
de acuerdo a las leyes universitarias patrimoniales.

De modo que el siguiente proceso de la GTP, es la determinacin de que
resultados son susceptibles de proteccin industrial, a travs de una patente o
modelo de utilidad o bien de la tramitacin de derechos de autor o marcas. Esta
rea de especialidad requiere de estudios en ocasiones muy complejos y sofisticados
y de un gran conocimiento emprico. Se realiza en la fase 10 de Propiedad
Intelectual (PI).

Una vez que se obtienen los ttulos de Propiedad Intelectual respectivos a los
resultados del proyecto, entonces se procede con las nuevas negociaciones de
licenciamiento. En la fase 11 de Licenciamiento (L), el Gestor Tecnolgico del
Proyecto frecuentemente realiza otras actividades de alta especialidad, tales como
evaluacin y avalo tecnolgico y la determinacin de indicadores financieros a
travs de proyecciones. Con los resultados de estas ltimas se puede determinar los
9. Cierre del Proyecto (CP)
10. Propiedad Intelectual (PI)
11. Licenciamientos (L)

De etapa 8
Fin de la
GTP
12. Evaluacin y Vigilancia (E y V)

11
porcentajes de pago de regalas y los trminos de pago ms adecuados que cerrarn
el ciclo de beneficios reportados por el proyecto para la institucin.

La ltima fase del proyecto es la 12 de Evaluacin y Vigilancia (E y V). Se
refiere, por una parte, al seguimiento permanente que debe hacerse con los clientes
sobre el desempeo tecnolgico de nuestros productos de manera de corregir
aquellos problemas de calidad que pudieran ser imputables a los desarrolladores del
proyecto por algunos vicios ocultos reflejados en una mala seleccin de materiales
errores humanos. Tambin se pueden depurar los programas de software, entre otros
aspectos. Con la observacin del desempeo de nuestros productos tecnolgicos en
el mediano y largo plazos, podemos establecer mecanismos de medicin de
indicadores de desempeo tecnolgico de nuestros productos. Otro aspecto de
vigilancia es el relativo al seguimiento de los pagos estipulados o los pagos de las
regalas estipuladas en los contratos de licenciamiento y transferencia de tecnologa
desarrollados en la fase de Licenciamiento. Janaro [7].

Tambin es muy importante vigilar en la medida de nuestras capacidades la
no invasin de patentes por otras empresas o entidades, ya que las mismas
constituyen parte del patrimonio universitario.

Conclusiones

Prcticamente todos las actividades humanas y organizacionales, tienen un
ciclo de vida. As hablamos del ciclo de vida de los productos de la empresa. Kumar
(et. al) [9], Kurawarwala [10], del ciclo de vida de los planes estratgicos y del
ciclo de vida del aprendizaje organizacional. Adams [1].

Podramos decir que por extensin, prcticamente todas las actividades
humanas y los procesos organizacionales tendrn un periodo de tiempo o un ciclo
definido, entre su inicio hasta su final. As ocurre en los proyectos desarrollados por
las organizaciones. En este trabajo se present la evidencia emprica arrojada por la
Gestin de ms de ochenta (80) proyectos patrocinados, de duraciones diversas, que
oscilan entre tres meses, a tres aos contractualmente; todos ellos desarrollados por
diferentes acadmicos que constituyen los Laboratorios del Centro de Ciencias
Aplicadas y Desarrollo Tecnolgico.

Muchos de los proyectos gestionados presentaron periodos de vida
compartidos; es decir, en algunos casos se puede estar iniciando la Gestin de un
proyecto, mientras en otro se est en fase de firma de Convenios o en otros ms en
periodo de cierre o Licenciamiento. Los resultados presentados cubren los aos de
Julio de 2002 a Mayo de 2006. Prcticamente cuatro aos con un promedio de
desarrollo de veinte proyectos por ao, los cuales requeran de actividades de GTP
paralelas. Para limitar su complejidad queda muy claro que el modelo presentado no
es secuencial ni cclico; sin embargo, en la prctica queda muy claro que la GTP se
realiza a travs de la prctica de actividades paralelas. Las Tablas I, II y III presentan
apenas una muestra de las diferentes actividades y conocimientos requeridos en las
Etapas de Gestacin, Concertacin y Administracin y Cierre, Proteccin,
Licenciamiento, Vigilancia y Evaluacin.
Finalmente a travs del uso y anlisis de la informacin que nos proporciona
el modelo del ciclo de vida de la GTP, es posible plantear algunos sistemas de
evaluacin para la misma, que sern objeto de investigacin posterior.

12
Modelo del Ciclo de vida de la Gestin Tecnolgica de un Proyecto
Tabla I. Etapa de Gestacin
1. ETAPA
INICIAL

Caractersticas

1. Identificacin de
necesidad o demanda
(DEM)
2. Diagnstico
capacidades
internas (DIA)
3. Definicin de
especificaciones
(ESP)

4. Planteamiento
de propuesta
Tcnico-Econ.
(PTE)
5. Negociacin
(NEG)

Actividades *Prospeccin mercado
*Monitoreo
*Atencin constante de
Paginas Web
*Atencin de E mail
*Atencin de Telfono
*Relacin con los
Asesores de Vinculacin
de Secretara General
Dir. Des. Inv. CIC
Red de Vinculacin U
Contactos personales
*Comunicacin
*Intercambio
opiniones
* Lectura de papers
* Lectura de
Informes tcnicos
*Asistencia a
conferencias y
coloquios
*Posibilidades de
enlace
Interinstitucional
*Reuniones intensas
con clientes
externos e internos.
*Pruebas
*Verificaciones con
terceros
*Comparacin con
especificaciones de
otros proyectos
* Normas
Estndar.
Industriales
*Int. Paquete
*Planteamiento de
equipos de trabajo
alternativos para
solucin
*Verificacin de
materiales, equipos
*Clculo de Costo
Directo e Indirectos
*Desarrollo de la
propuesta tcnico
econmica
*Corridas
Financieras
*Reuniones de
concertacin
diversas y cclicas
con cliente y
personal acadmico
*Iteraciones ante
negativas.
* Plan contingente
* Cabildeo
*Alternativas de
Pago
*Anlisis de
sensibilidad
*Rangos movilidad
Habilidades
Requeridas
(Manejo de)
Conceptos marketing
Gatekeeping
Comunicacin
Humana
Inteligencia
Tecnolgica
Ferias, Foros
Asociaciones,
etctera
Entendimiento
de capacidades de
investigacin y
tecnolgicas del
CCADET
Conocimiento del
catlogo Des. Tec.
L de
Investigacin
Aspectos tcnicos,
tecnolgicos,
investigacin
Sociales
Polticos
Ambientales
Ingeniera en
Reversa
Conceptos
marketing
Finanzas
Aspectos legales
Estrategia
Economa,
entorno
Estudio
Costo/Beneficio
Tcnicas de
Negociacin
Estrategia
Alternativas
rboles de
decisin
Psicologa
Motivacional
Redes, simulacin



Tabla 2. Etapa de Concertacin y Administracin
6
13
2. ETAPA
INTERMEDIA
Caractersticas
6. Desarrollo Instrumentos
contractuales de Acuerdo
(CON)
7. Apertura interna proyecto y
planeacin administrativa (APA)
8. Administracin tecnolgica del
proyecto (AT)
Nota: sucede en paralelo con el
desarrollo tcnico del proyecto
Actividades Ordenes de compra
Ordenes de servicio
Cartas de confidencialidad
Cartas de intencin
Cartas compromiso
Convenios generales
Convenios especficos
Convenios de Desarrollo
Convenios Transferencia
Convenios de Desarrollo y
Transferencia de Tecnologa
Otros
Apertura de Proyecto
Depsito de Instrumentos
originales
Conciliacin de Propuesta-
Convenio Calendario de pagos.
Verificacin de transferencia de
recursos a las reas q participan
Supervisin de Compras
Supervisin de Logstica
Indirectos UNAM
Indirectos CCADET
Ingresos Extraordinarios
Servicios Externos
Juntas de proyecto,
minutas, acuerdos, pendientes
Libros de Proyecto
Transmittals para intercambios de
informacin,
Bitcoras
Ruta Crtica
Estrategia de Propiedad
Intelectual, etctera.
Estrategia de desarrollo
Ingeniera concurrente
Muchos otros aspectos
Habilidades
requeridas
(conocimiento de
)
Manejo de aspectos legales
*Legislacin Universitaria
* Derecho mercantil
*Reglamento Interno
/ Ingresos Extraordinarios
* Estrategia Propiedad
Intelectual
*
* Procedimientos internos
* Procedimientos Admn. Central
* Fundacin UNAM
* Planeacin de Recursos Humanos
*Planeacin de Rec. Financieros
*Comunica Direccin- Admn.
* Metodologas para control de
proyectos
*Ruta Crtica
*Diagramas de Gantt
*Evaluaciones Peridicas
*Procedimientos Comunicacin





5
9
14
Tabla III. Etapa de Cierre, Proteccin, Vigilancia y Evaluacin
ETAPA
FINAL
Caractersticas

9. Cierre del proyecto
(CP)
10. Propiedad
Intelectual (PI)
11. Licenciamiento (L)
Convenios de
Transferencia de
Tecnologa
12. Evaluacin y
Vigilancia
(E y V)
Actividades Vigilancia de
entregables
Documentacin
Integracin del paquete
tecnolgico
Difusin de actos de
entrega
Finiquito del proyecto a
satisfaccin del cliente.
Vigilancia del pago final
Vigilancia Ex Post
Reconocimientos de
Autora
Identificacin de
resultados en trminos de
conocimiento
Estrategia para la
obtencin de ttulos de
Propiedad Intelectual
Estudio de
Patentabilidad
Patentes
Marcas
Derechos de Autor
Avalo y Evaluacin
Tecnolgica
Corridas Financieras
para el clculo del % de
Regalas
Otros
Ttulos de propiedad
licenciados
Estrategia de Pagos
Vigencia
Exclusividad
Sub licenciamientos
Licencias compartidas
Trminos de pago
Intereses Moratorios
Trminos de rescisin
anticipada
Causa de suspensin
Causas de fuerza
mayor
Contacto peridico con
el cliente para mantener
conocimiento de
desempeo.
Vigilancia de Pagos
finales pendientes
Vigilancia de reportes
de Venta y Pagos de
regalas semestrales o
anuales.
Vigilancia de no
Invasin de Patentes o
Ttulos de la UNAM.
Evaluacin de la
Tecnologa
Avalo tecnolgico.
Habilidades * Liderazgo para
empujar el cierre
* Planeacin de logstica
de Eventos
* Aspectos de promocin
Poltica
* Aspectos Legales
* Metodologas de
Avalo Tecnolgico
* Metodologas de
Evaluacin tecnolgica
* Negociacin
* Conocimiento del
lenguaje legal.
*Estrategias de
concertacin y
negociacin
*Habilidades de venta

* Contabilidad
*Finanzas
* Reportes de correduras
* Monitoreo de estados
financieros contraparte
8
15
Referencias

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Product Innovation Management, Vol. 15, pp. 403-422. Elsevier Science Ltd., New
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LUS ROBERTO VEGA GONZLEZ
lrvg@servidor.unam.mx

Centro de Ciencias Aplicadas y Desarrollo Tecnolgico, CCADET-UNAM
Coordinacin de Vinculacin y Gestin Tecnolgica
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