PROYECTO DE ACUERDO REFORMA REGLAMENTO ESTUDIANTIL UNIFICADO

UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

CONSEJO ACADMICO
REFORMA AL REGLAMENTO ESTUDIANTIL - ARTICULADO PROPUESTO
Noviembre de 2013
ARTCULO 1. Expedir el Reglamento estudiantil de la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de
Colombia, en el cual se desarrollan aspectos, relativos a los estudiantes activos de la
UniversidadPedaggica y Tecnolgica de Colombia en el nivel de pregrado y en las modalidades
de formacin universitaria presencial, a distancia y virtual.
CAPTULO I. ASPECTOS GENERALES.
ARTCULO 2. El presente Reglamento estudiantil se enmarca en los
postulados constitucionales de la democracia, la participacin y la educacin como servicio
pblico y se inspira en los principios de libertad de ctedra y de aprendizaje, responsabilidad en
el ejercicio estudiantil, justa evaluacin acadmica, universalidad de los conocimientos
cientficos y su permanente actualizacin; equidad e igualdad de oportunidades con miras a la
realizacin de la investigacin, la docencia y la extensin, generacin y comunicacin de los
conocimientos, saberes, tcnicas y artes, formacin integral de los estudiantes y el respeto a los
valores regionales y nacionales.
ARTCULO 3. La Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia (UPTC) es un ente
universitario autnomo, de carcter nacional, con personera jurdica, rgimen especial y
vinculada al Ministerio de Educacin Nacional en lo que se refiere a las polticas y la planeacin
del sector educativo; con sede y domicilio principal en Tunja y con sedes Seccionales en
Duitama, Sogamoso y Chiquinquir y las dems que se creen en forma definitiva o temporal, en
cualquier lugar de la geografa y cualquier modalidad. La Universidad atiende el inters social
propio de la Educacin Superior por encima de consideraciones particulares, confesionales o
privadas; presta un servicio pblico, educativo y cultural, inherente a la finalidad social del
Estado, admite todas las corrientes del pensamiento y est abierta a todas las personas sin
distinciones de nacionalidad, etnia, ideologa, credo o cualquier otra, que no sea la acreditacin
de las condiciones de solvencia acadmica que la Institucin establece para el acceso y
permanencia de sus estudiantes.
Artculo 4. La Universidad, sustentada en el pensamiento pedaggico y tecnolgico, y en razn
de su carcter pblico y nacional, tiene como misin la transformacin y desarrollo de la
sociedad colombiana, mediante la formacin integral del ser humano, en la que los valores
ticos, los valores de la cultura y las bondades de la ciencia y la tcnica, sean los pilares de su
proyeccin histrica y el objeto de la construccin del conocimiento. En su funcin social se
compromete con el ofrecimiento de programas formales profesionales y disciplinares, en los
niveles de pregrado, postgrado y de formacin permanente, que hacen efectivos los derechos
humanos individuales, colectivos y culturales pertinentes para el desarrollo sostenible de la
nacin, y la permanente observacin de los adelantos tecnolgicos y su asimilacin prioritaria
para la consolidacin de una sociedad con bienestar y desarrollo social.
ARTCULO 5. La Universidad, en cumplimiento de su funcin social, servir a los altos fines de
la cultura, difundir la ciencia, las artes, las letras y el deporte, y brindar una formacin
integral al estudiante, para que l sea capaz de liderar la transformacin del medio donde acte
y garantice la eficiencia de su trabajo productivo y creador en beneficio de la sociedad.
ARTCULO 6. La Universidad, con fundamento en sus quehaceres de docencia, investigacin y
extensin, buscar:
a. Propiciar en sus estudiantes el desarrollo de una actitud cientfica, crtica y humanstica que
facilite el acceso al conocimiento en forma libre y consciente.
b. Entregar al estudiante todas las fuentes posibles de conocimiento y de informacin
capacitndolo en los sistemas y mtodos necesarios para el uso y el manejo apropiados de las
mismas.
c. Proporcionar los elementos indispensables para la interaccin calificada del estudiante y del
futuro profesional con la sociedad, para la comprensin de los valores culturales de la misma y
para la capacidad de asumir las responsabilidades ante ella.
ARTCULO 7. La Universidad garantiza las libertades de enseanza, aprendizaje, investigacin
y ctedra sin perjuicio de los fines especficos de cada campo del saber, despertar en los
estudiantes un espritu reflexivo orientado al logro de la autonoma personal en un marco de
libertad de pensamiento y de pluralismo ideolgico que tenga en cuenta la universalidad de los
saberes y la particularidad de las formas culturales existentes en el pas.
ARTCULO 8. El ingreso a la Universidad est abierto a quienes, con igualdad de
oportunidades, demuestren las capacidades exigidas y cumplan con los requisitos acadmicos
establecidos por la Institucin. Por lo anterior, queda expresamente prohibido cualquier tipo de
discriminacin.
ARTCULO 9. La permanencia del estudiante en la Universidad se fundamenta en el
cumplimiento de los requisitos acadmicos y administrativos, as como de los principios ticos y
de convivencia de la Institucin.
ARTCULO 10. El presente Reglamento contiene las normas reguladoras de las relaciones
entre la Universidad y sus Estudiantes a travs de las siguientes acciones:
a. Definir la condicin de estudiante activo de pregrado.
b. Fijar normas que regulen la admisin, la permanencia y graduacin del estudiante.
c. Establecer los derechos y deberes del estudiante.
d. Fijar los lineamientos generales sobre el desarrollo acadmico del estudiante.
e. Estatuir el rgimen disciplinario de los estudiantes.
f. Definir los criterios para el otorgamiento de incentivos, reconocimientos y distinciones.
g. Reglamentar los mecanismos democrticos de participacin estudiantil en los organismos de
Direccin y de Asesora de la universidad.
h. Promover el anlisis reflexivo, crtico y el debate responsable y democrtico acerca del
quehacer universitario
CAPTULO II. LA ADMISIN
ARTICULO 11. Son aspirantes a inscribirse en los programas de pregrado, quienes cumplan
con los siguientes requisitos:
a. Superar el puntaje mnimo exigido por la Universidad, en los exmenes de Estado realizados
por el ICFES o quien haga sus veces
b. Diligenciar el formulario de inscripcin, a travs de los medios dispuestos por la Universidad
dentro del perodo establecido en el calendario Acadmico.
c. Dems mecanismos propios de cada programa y segn lo reglamentado para tal fin
ARTCULO 12. La Universidad convocar semestralmente a inscripcin de aspirantes
utilizando sus propios medios, en un peridico de circulacin Nacional y Regional y otros medios
de comunicacin masiva, anunciando los requisitos exigidos y las fechas establecidas para tal
efecto
ARTCULO 13. La Universidad admitir a los aspirantes debidamente inscritos a un programa
acadmico presencial y/o a distancia, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos
exigidos por la ley y las normas establecidas en este Reglamento.
ARTCULO 14. Los aspirantes que obtengan los mayores puntajes en los exmenes de Estado
sern admitidos, dentro de los cupos fijados por el Consejo Acadmico para cada programa,
previa la superacin de las pruebas adicionales de seleccin, en aquellos programas que as la
requieran, segn criterios del Consejo Acadmico. El proceso de admisin slo tendr validez
para el respectivo perodo acadmico al cual se aspira a ingresar.
Pargrafo 1. Los programas que requieran pruebas adicionales, harn la primera seleccin con
base en un examen de aptitudes especiales. Los admitidos se definirn a partir de la lista de
preseleccionados, teniendo en cuenta los mejores puntajes ICFES, de quienes aprobaron la
prueba adicional.
Pargrafo 2. El empate en puntos se dirimir teniendo en cuenta el mayor puntaje de la
prueba en el rea del conocimiento, del examen de Estado, correspondiente al programa
inscrito, segn los criterios fijados por el respectivo Consejo de Facultad y aprobados por el
Consejo Acadmico.
Pargrafo 3. Los aspirantes a los programas de pregrado en la modalidad de Estudios a
Distancia, deben acreditar la prueba de estado (ICFES) y someterse a la reglamentacin que al
respecto expida la Universidad, para su admisin.
ARTICULO 15. La Universidad, adicionalmente a los cupos establecidos por el Consejo
Acadmico para cada programa, establecer cupos especiales para la admisin de bachilleres,
de conformidad con la normatividad nacional vigente e interna de la Universidad, debidamente
reglamentadas.
Pargrafo. En caso de que el aspirante est prestando servicio militar, ste solicitar reserva
de cupo, el cual se considerar con una vigencia de su admisin hasta por cuatro (4)
semestres.
ARTCULO 16. Las condiciones para la admisin de los aspirantes provenientes de las
Normales Superiores, sern fijadas por Resolucin Rectoral, previo estudio del Consejo de la
Facultad de Ciencias de la Educacin y por recomendacin del Consejo Acadmico.
ARTCULO 17. Los aspirantes extranjeros podrn ser admitidos de conformidad con los
convenios de la Universidad y con los Convenios Internacionales de la Repblica de Colombia.
ARTCULO 18. La Universidad divulgar los resultados de la admisin por medio de la WEB o
los medios que se dispongan para tal fin.
CAPTULO III. LA MATRCULA
ARTCULO 19. La matrcula es el acto voluntario mediante el cual el aspirante admitido
formaliza su vinculacin con la institucin, como estudiante en las fechas establecidas para tal
fin, que se renueva cada periodo acadmico, y que genera obligaciones mutuas entre la
universidad. Por medio de sta, la universidad se compromete con todos los recursos a su
alcance, a darle una formacin profesional integral y el estudiante a:
a) Aceptar y cumplir los reglamentos vigentes de la Institucin y los requisitos acadmicos del
programa en el cual adelanta sus estudios.
b) Pagar los derechos de matrcula y otros derechos pecuniarios y complementarios, previa
legalizacin de los documentos exigidos, en las fechas previstas en el calendario acadmico. Por
cada programa acadmico al que se matricule, deber pagar los respectivos derechos
pecuniarios.
Pargrafo. Durante los primeros cuatro (4) semestres acadmicos del programa curricular en
el cual est matriculado el estudiante, no podr simultneamente matricularse en
otros. Aprobados los crditos correspondientes a los primeros cuatro (4) semestres acadmicos,
y sin haber perdido ninguna asignatura, podr tomar crditos que conduzcan a un segundo
ttulo, previa aprobacin del comit de currculo del programa al que va a ingresar. Se
exceptan de esta posibilidad los estudiantes que estn cursando el programa de medicina.
ARTCULO 20. Es estudiante activo aquel que, previo el cumplimiento de los requisitos
indicados en este Reglamento, se matricula en un programa acadmico con el fin de
beneficiarse de sus actividades y obtener un ttulo tcnico, tecnlogo, profesional o de
posgrado.
ARTCULO 21. Son derechos de matrcula: la contraprestacin pecuniaria y de cumplimiento
de los requisitos, a cargo del estudiarte, para beneficiarse de los servicios y usar los recursos
institucionales necesarios con el fin de cumplir los desarrollos curriculares, en un perodo
acadmico determinado.
Pargrafo. El Consejo Acadmico fijar semestralmente, en el calendario acadmico, las
fechas en las cuales deber realizarse la matrcula, tanto ordinaria como extraordinaria.
ARTCULO 22. La Universidad, de acuerdo con las disposiciones que al respecto adopte el
Consejo Superior, establecer los derechos de matrcula ordinaria, y los dems derechos
pecuniarios.
ARTCULO 23. El estudiante que no pague la matrcula en el tiempo ordinario establecido en
el Calendario acadmico deber pagar, por concepto de matrcula extraordinaria, el valor de la
matrcula ordinaria adicionado en el veinticinco por ciento (25%) de un salario mnimo mensual
legal vigente (smmlv).
Pargrafo. La exencin del pago de matrcula no exonera de la cancelacin de los dems
derechos pecuniarios establecidos por la Institucin, de conformidad con las normas vigentes,
ni del pago de la matrcula extraordinaria.
ARTCULO 24. El aspirante admitido tramitar la matrcula en el Grupo de Admisiones y
Control de Registro Acadmico, o quien haga sus veces, previa presentacin de los siguientes
documentos:
a. Fotocopia del Diploma de Bachiller
b. Registro Civil de Nacimiento, para el caso de programas presenciales de pregrado.
c. Fotocopia del documento de identidad
d. Constancia de cumplimiento de requisitos mdicos y psicolgicos, establecidos para cada uno
de los programas acadmicos, expedida por la Unidad de Poltica Social.
e. Pago de los derechos de matrcula y dems derechos pecuniarios establecidos por la
Universidad.
f. Pago del seguro obligatorio de accidentes.
g. Otros documentos pertinentes que la Universidad considere necesarios exigir
Pargrafo 1. La matrcula incluir la inscripcin de asignaturas la cual se formalizar con el
registro en el Sistema Acadmico.
Pargrafo 2. El estudiante admitido y matriculado debe tramitar ante el grupo de ayudas
educativas la expedicin del carn que lo acredita como estudiante activo de la Universidad
Pargrafo 3. A los aspirantes que no presenten el Diploma de Bachiller, se les exigir el Acta
de Grado y tendrn un (1) semestre de plazo para entregarlo
Pargrafo 4. Cuando se trate de copias, debern ser validadas por el funcionario responsable,
previa presentacin de los originales.
ARTCULO 25. La Universidad dar a conocer al estudiante, a travs la pgina WEB, el
proceso de induccin de primer semestre, el Reglamento Estudiantil y los lineamientos
curriculares de cada Programa, lo cual har presuncin de su conocimiento y obliga a su
acatamiento.
Pargrafo. Los estudiantes admitidos para el primer semestre, en todos los programas,
tendrn una Jornada de Induccin con asistencia obligatoria, coordinada por la Unidad de
Poltica Social.
ARTCULO 26. La matrcula deber renovarse para cada perodo acadmico, en las fechas
establecidas por el Consejo Acadmico, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Pago de los derechos de matrcula o evidencia del pago de la matrcula por otros medios
autorizados por la universidad y dems derechos pecuniarios establecidos por la Universidad.
b) Inscripcin de asignaturas
c) Pago del seguro obligatorio de accidentes
d) Encontrarse a paz y salvo con la universidad por todo concepto
e) Actualizacin de la vigencia del carn estudiantil que lo acredita como estudiante regular.
f) Presentacin de cualquier otra prueba mdica o clnica que se establezca.
Pargrafo: Para la renovacin de la matrcula en el segundo semestre de cada ao, los
estudiantes debern presentar el Certificado del Examen de Serologa. Se exceptan de este
requisito los Estudiantes de la modalidad a Distancia.
ARTCULO 27. El estudiante podr matricularse simultneamente en ms de un programa
para optar a una doble titulacin en los casos determinados por la universidad cumpliendo con
los siguientes requisitos:
a) Realizar inscripcin en el segundo programa al cual aspira a ingresar
b) Un ICFES igual o superior al puntaje del ltimo estudiante admitido en dicho programa, en
el semestre de ingreso.
PARGRAFO. El Consejo Acadmico reglamentar los aspectos que viabilicen el proceso.
ARTCULO 28. La Universidad anular la matrcula, y el estudiante perder definitivamente
esta calidad, cuando se compruebe la adulteracin de documentos, certificados, constancias o
recibos presentados para la diligencia de inscripcin o de matrcula, sin perjuicio de las acciones
legales correspondientes.
CAPTULO IV. I???
ARTCULO 29 La Universidad considera, para efectos acadmicos, como factores de fuerza
mayor o caso fortuito, demostrables ante el Consejo de Facultad, durante los diez (10) das
siguientes al hecho:
a) La incapacidad mdica debidamente refrendada por el Servicio Mdico de la
Universidad. Para el caso de los estudiantes de Distancia se acepta la certificacin del servicio
mdico particular o de la EPS.
b) La calamidad econmica sobreviniente debidamente certificada o, bien, la muerte o invalidez
permanente de la persona de quien dependa econmicamente el estudiante.
c) La calamidad familiar o personal.
d) La incapacidad mdica por maternidad, refrendada por el servicio mdico de la Universidad.
ARTCULO 30. Al estudiante que haya sido retirado de un programa por bajo rendimiento
acadmico, no se le tendr en cuenta los crditos cursados, para efectos de homologacin a un
nuevo programa en la Institucin. La Universidad registrar la causa del retiro en la hoja de
vida del estudiante.
ARTCULO 31. Los estudiantes admitidos para el primer semestre, en todos los programas,
tendrn una Jornada de Induccin, coordinada por el Grupo de Salud, Sicologa y Trabajo Social
y los Consejos de Facultad.

CAPTULO IV. INSCRIPCIN DE CRDITOS
ARTICULO 32. La inscripcin Acadmica es el acto por el cual el estudiante, en el tiempo
fijado en el calendario acadmico, registra los crditos por cursar en el semestre respectivo.
La forma de organizacin y los procedimientos de las asesoras acadmicas sern adoptados
por el Comit de Currculo.
ARTCULO 33. Son requisitos y condiciones obligatorias para la inscripcin Acadmica:
a. Inscribir obligatoriamente los crditos de las asignaturas atrasadas, as como aquellos
que deba repetir.
b. El estudiante no podr inscribir crditos que presenten cruce de horarios.
c. El nmero mximo de crditos a inscribir por semestre es el correspondiente al plan de
estudios, para el semestre en el cual se ubica el estudiante.
Pargrafo 1. Es estudiante no podr cancelar las asignaturas atrasadas.
Pargrafo 2. Los Consejos de Facultad o el Consejo Acadmico, producirn un listado general
de equivalencias entre crditos, cuando sean reas comunes entre programas y cuando los
crditos tengan objetivos y contenidos similares. Para ello, dichos crditos deben tener el
mismo cdigo con el fin de homologarlos automticamente.
De acuerdo con los crditos programados por el sistema de equivalencias y con autorizacin del
Director del Programa que ofrezca los crditos, en funcin de los cupos disponibles, el
estudiante podr inscribir crditos en otros programas acadmicos de la Universidad.
Pargrafo 3. Si el programa al que aspira el solicitante, contempla el ciclo bsico o reas
comunes con otros programas afines, el estudiante podr tomar como mximo la mitad de los
crditos en la sede que seleccione voluntariamente, distinta a la del programa que cursa, de
acuerdo con los cupos.
Pargrafo 4. El estudiante podr inscribir hasta cuatro (4) crditos adicionales a lo establecido
en el literal c) del presente artculo cuando obtenga un promedio ponderado, en el semestre
inmediatamente anterior, igual o superior a tres siete (3.7) y/o acumulado de tres cinco (3.5).
Pargrafo 5. Los estudiantes que se destaquen por un rendimiento acadmico excelente
podrn inscribir hasta cuatro (4) crditos adicionales a los contemplados en el pargrafo 4 del
presente Artculo, esto es, cuando obtengan un promedio ponderado en el semestre
inmediatamente anterior, igual o superior a Cuatro Cero (4.0) y/o acumulado de Tres Ocho
(3.8).
ARTCULO 34. Las Direcciones de Escuela y el Grupo de Admisiones y control de Registro
Acadmico anularn, en cualquier momento, la inscripcin de crditos que no cumpla con los
requisitos de inscripcin.
ARTCULO 35. El estudiante quedar ubicado en el semestre donde ms crditos inscriba. En
caso de igualdad de nmero de crditos entre diferentes semestres, se tomar como
clasificatorio el nivel inferior.
Pargrafo. Los crditos electivos o de lneas de profundizacin correspondiente al plan de
estudios, slo podr ofrecerse cuando la inscripcin sea igual o superior a diez (10) estudiantes.
En los programas de la Modalidad a Distancia cuando el nmero de estudiantes inscritos sea
reducido, a juicio del comit de currculo se ofrecern como curso dirigido atendidos a travs de
las tecnologas de la Informacin y la Comunicacin que ofrezca el entorno, previa concertacin
con la Direccin de la Escuela
ARTCULO 36. Cuando el nmero de estudiantes inscritos en crditos obligatorios, sea menor
de diez (10), el Comit de Currculo podr programarla como curso regular o como curso
dirigido. En ste ltimo caso, los crditos se ofrecen con la mitad de la intensidad horaria
presencial.
Pargrafo. El desarrollo de los crditos dirigidos debe cumplir los mismos requisitos
programticos establecidos para las dems actividades y/o crditos del currculo.
CAPTULO V. CANCELACIONES Y RESERVAS DE CUPO
ARTCULO 37. El estudiante matriculado tendr derecho a cancelar el semestre o una
asignatura hasta la semana 16 y a reservar el cupo, ante el Consejo de Facultad; o a cancelar
parcialmente los crditos, mediante solicitud escrita dirigida al Comit de Currculo del
programa, el cual comunicar la decisin a la Oficina de Admisiones y control de registro
acadmico.
Pargrafo. El estudiante podr cancelar el semestre en su totalidad hasta dos (2) veces,
durante la carrera y cualquier asignatura podr ser cancelada hasta dos (2) veces, durante la
carrera.
ARTICULO 38. Son requisitos para la cancelacin del semestre, ante el Consejo de Facultad:
a. Entregar la solicitud de cancelacin
b. Encontrarse a paz y salvo con la Universidad.
c. Diligenciar el formulario respectivo indicando las razones de la cancelacin.
ARTCULO 39. El estudiante, a su juicio, podr no matricularse y hacer un receso en el
desarrollo continuo de sus estudios y la universidad le reservar el cupo hasta por un mximo
de dos (2) semestres consecutivos, adicionales al semestre que est cursando. Esta opcin slo
podr utilizarse en dos (2) oportunidades.
Pargrafo 1. Los aspirantes admitidos a un programa de la Universidad, que estn prestando
servicio militar, tendrn derecho a reserva de cupo mientras dure este servicio, sin el requisito
de estar matriculados.
Pargrafo 2. Para el caso de los estudiantes que se encuentran en el exterior en virtud de los
convenios se podr ampliar el plazo para el reintegro a juicio de los Consejos de Facultad.
Pargrafo 3. Los estudiantes que hayan terminado acadmicamente tendrn un plazo de cinco
(5) semestres para obtener el grado, caso contrario, perdern dicho derecho.
ARTCULO 40. Para renovar matrcula, quienes hayan utilizado las opciones contempladas en
los artculos38 y 40, deben hacer solicitud de reingreso ante el Comit de Currculo, en las
fechas establecidas en el calendario acadmico y someterse a las condiciones causadas por las
reformas curriculares que hayan ocurrido en su programa acadmico, a la reliquidacin de la
matrcula y de los dems derechos pecuniarios vigentes en el momento de su reingreso.
El Comit de Currculo autorizar y comunicar al Grupo de Admisiones y Control de Registro
Acadmico las solicitudes que cumplan con los requisitos de este reglamento y dentro de las
fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
CAPTULO VI. LA ASISTENCIA A LAS ACTIVIDDES
ARTCULO 41. Si el profesor no concurre para cumplir con sus actividades acadmicas, los
estudiantes debern informar al Director de Escuela respectivo, para los efectos a que haya
lugar.
ARTCULO 42. La asistencia a todas las actividades y prcticas institucionalmente aprobadas
es una obligacin y un derecho de los estudiantes.
Se exceptan los casos debidamente justificados ante el Comit de Currculo. En este evento,
se concertar con el profesor una actividad alternativa.
Las prcticas de carcter extramural, salidas de observacin, laboratorios u otras actividades
especiales de las asignaturas debern ser evaluadas.
ARTCULO 43. No habr registro de fallas. Sin embargo, el profesor deber promover, de
comn acuerdo con los estudiantes, la participacin en talleres, dinmicas de grupo, control de
lecturas u otras labores que fomenten el aprendizaje.
CAPTULO VII LAS TRANSFERENCIAS
ARTCULO 44. Existen dos clases de transferencia: la INTERNA y la EXTERNA.
La Transferencia Interna es el derecho que tiene un estudiante regular, debidamente
matriculado en la Universidad o que tenga vigente su reserva de cupo, a solicitar traslado para
otro programa acadmico, por una sola vez.
La Transferencia Externa es la que un estudiante de otra institucin de Educacin Superior,
nacional o internacional, solicita para considerar su aceptacin en un programa acadmico de la
UPTC.
ARTCULO 45. Para el estudio de la transferencia interna se exigen los siguientes requisitos:
a) Diligenciar el formulario de solicitud de Transferencia.
b) Encontrarse a paz y salvo con la Universidad de origen.
Pargrafo 1. Para la transferencia interna, el certificado de las calificaciones ser remitido
directamente por el Grupo de Admisiones y Control de Registro Acadmico al Comit de
Currculo.
Pargrafo 2. Un estudiante podr solicitar solamente una (1) vez, trmite de transferencia
interna.
Pargrafo 3. Podrn solicitar transferencia interna los estudiantes de cualquier Facultad y
modalidad ofrecida por la Universidad.
ARTCULO 46. Para el estudio de la transferencia externa se requiere:
a) Diligenciar el formulario de solicitud de transferencia, siguiendo el calendario acadmico
establecido para el respectivo semestre acadmico.
b) Presentar el Plan de Estudios y contenidos programticos de las asignaturas del programa de
procedencia, expedidos por la autoridad universitaria correspondiente.
c) Constancia de retiro voluntario o de estar cursando estudios, expedida por la Universidad de
procedencia.
d) Certificado original de calificaciones.
e) Tarjeta original o fotocopia del examen de Estado.
ARTCULO 47. Para transferencia interna y externa se requiere las siguientes condiciones:
a) Acreditar un promedio ponderado acumulado mnimo de tres seis (3,6) en las calificaciones
del programa acadmico de procedencia.
b) Acreditar un puntaje en el Examen de Estado superior o igual al del ltimo estudiante
admitido en cada programa, correspondiente al semestre de ingreso como estudiante
universitario, al programa de procedencia, sin considerar el puntaje de los admitidos por
condiciones especiales.
c) Los estudiantes de la modalidad de Estudios a Distancia, debern acreditar un puntaje en la
prueba de estado (ICFES), equivalente a lo contemplado en el Artculo 15, Pargrafo 3, del
presente Acuerdo.
PARGRAFO 1. En la Modalidad a Distancia en los casos en que un programa acadmico se
ofrezca en diferentes CREAD de la Universidad, el estudiante podr matricularse en cualquier
centro y de no existir grupo dentro del semestre que cursa, sus actividades acadmicas sern
atendidas a travs de las tecnologas de la Informacin y la Comunicacin que ofrezca el
entorno, previa concertacin con la Direccin de la Escuela
PARGRAFO 2. Para los estudiantes de la modalidad a Distancia, el estudiante podr tramitar
cambio de CREAD, ante la direccin de la Escuela, la cual ser aprobada por el comit de
currculo.
ARTCULO 48. El Grupo de Admisiones y Control de Registro Acadmico deber comprobar el
estricto cumplimiento de los requisitos establecidos para la transferencia y slo tramitar las
solicitudes que los llenen en su totalidad
Verificado lo anterior, y segn la disponibilidad de cupos, el Comit de Currculo realizar el
estudio de homologaciones y enviar el concepto al Consejo de Facultad, quien considerar la
aprobacin de la Transferencia. En caso afirmativo, el estudiante proceder a realizar el trmite
de matrcula.
En la modalidad a Distancia no se restringir la homologacin a la disponibilidad de cupo
Pargrafo 1. Sern admitidos, en su orden, los estudiantes que tengan los mejores promedios
y la mayor afinidad entre las reas, de acuerdo con el cupo existente para la transferencia.
Pargrafo 2. Los estudiantes que soliciten transferencia, presentarn pruebas adicionales de
seleccin en aquellos programas que lo requieran.
ARTCULO 49. El estudio de homologacin es el acto acadmico mediante el cual el Comit de
Currculo convalida o reconoce los crditos aprobados por el transferente y/o estudiante, en el
programa de procedencia (sea del programa de transferencia, de programas en los cuales est
activo o de los cuales haya egresado, o de otros programas que hayas cursado parcial o
totalmente en otra IES, en programas acreditados, nacionales e internacionales).
Pargrafo 1. Para quienes solicitan transferencia externa, slo se les podr homologar un
mximo del 60% del total de los crditos del plan de estudios del programa acadmico al cual
ingresa.
Pargrafo 2. Para profesionales que soliciten ingreso a un nuevo programa acadmico, se
considerar como transferencia externa y debern cursar y aprobar los crditos
correspondientes al rea disciplinar.
Pargrafo 3. Podrn solicitar homologacin para ingreso a programas de la Modalidad a
Distancia, egresados, transferentes y/o estudiantes que cursan o cursaron estudios en
programas tcnicos o tecnolgicos del SENA, o instituciones con convenios de articulacin para
ingreso a la educacin superior.
Pargrafo 4. Los respectivos Comits Curriculares deben comparar el contenido programtico,
los objetivos, intensidad horaria y/o el nmero de crditos aprobados, con los correspondientes
al plan de estudios del programa ofrecido por la Universidad.
A juicio del Comit Curricular, considrense homologables los crditos aprobados por el
transferente, que sean afines o concordantes en sus contenidos analticos, objetivos, intensidad
horaria y/o el nmero de crditos, por lo menos en un ochenta por ciento (80%), entre el
programa de procedencia y el programa ofrecido por la UPTC.
Pargrafo 5. Los crditos de reas comunes, que hayan sido aprobados en la Universidad
Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, sern vlidos para todos los efectos.
Pargrafo 6. Los estudiantes que pierdan cupo por bajo rendimiento acadmico en las
carreras profesionales y que hayan aprobado el 75% o ms de los crditos del plan de estudios
del programa, podrn optar por solicitar transferencia a programas tecnolgicos ofrecidos en la
FESAD, donde se har el estudio correspondiente.
ARTCULO 50. Realizado el estudio y aprobada la transferencia por el comit de Currculo, el
Consejo de Facultad revisar lo actuado y levantar un acta que contenga las asignaturas
aceptadas por homologacin y/o validacin y la ubicacin del aspirante en el semestre del
respectivo programa, copia de la cual se enviar al Grupo de Admisiones y Control de Registro
Acadmico.
ARTCULO 51 Aceptada la transferencia y determinadas las homologaciones y validaciones a
que tuviere derecho el transferente, ste proceder a matricularse, en las fechas establecidas
por el calendario acadmico, presentando los documentos exigidos para la matrcula.
CAPTULO VIII VALIDACIONES.
ARTCULO 52. Los Comits de Currculo podrn autorizar pruebas de validacin.
Pargrafo 1. La validacin se conceder una sola vez por asignatura. Solamente se podrn
validar una (1) asignatura por semestre acadmico.
Pargrafo 2. La calificacin final de la validacin se tendr en cuenta para el promedio
semestral y acumulado. En todos los casos, se tornar como crditos cursados y no es
susceptible de habilitacin.
Pargrafo 3. Los crditos perdidos no son validables. Se excepta los ltimos cuatro (4)
crditos del plan de estudios.
Pargrafo 4. Los crditos no susceptibles de validacin aparecern en la Resolucin Rectoral
de los planes de estudio de los respectivos programas.
Pargrafo 5. Cundo la asignatura a validar sea la ltima por cursar en el plan de estudios,
deber inscribirse y una vez realizada la validacin y radicada la calificacin correspondiente, se
procede a cancelar la inscripcin inicialmente realizada.
Pargrafo 6. La solicitud de validacin se har durante las tres (3) primeras semanas del
respectivo semestre acadmico y se desarrollar dentro del calendario del semestre acadmico.
ARTCULO 53. Las pruebas de validacin sern escritas y practicadas por un jurado
compuesto por dos (2) profesores del rea del conocimiento, designados por el Comit de
Currculo, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la autorizacin de la validacin.
Pargrafo. En el caso de cursos prcticos podrn realizarse validaciones utilizando otras
modalidades, de acuerdo a la naturaleza del programa.
ARTCULO 54. El resultado emitido por el jurado, en la prueba de validacin, ser el promedio
aritmtico de la calificacin emitida por cada uno de los jurados y deber comunicarse mediante
acta al Comit de Currculo, el cual le dar el trmite correspondiente.
PARGRAFO. En caso de existir una diferencia en la calificacin otorgada por los jurados,
superior a un (1) punto, en la escala de 0 a 5, se designar un tercer evaluador, cuya
calificacin ser final e inapelable
CAPTULO IX. MOVILIDAD.
ARTCULO 55. En los casos en que un programa acadmico se ofrezca en diferentes sedes de
la Universidad, el estudiante podr matricularse en cualquier sede y su aceptacin estar sujeta
a la disponibilidad de cupo.
PARGRAFO 1. El estudiante podr cursar asignaturas en las diferentes sedes donde se
oferten y correspondan a la misma rea de formacin, previa autorizacin del comit de
currculo del programa oferente.
PARGRAFO 2. El estudiante podr cursar crditos o adelantar prcticas acadmicas en otras
instituciones universitarias, institutos de investigacin u otras instituciones reconocidas por el
comit de currculo, sean tales organizaciones nacionales o internacionales, la cuales podrn ser
homologadas previa autorizacin del comit de currculo y acorde a la finalidad institucional.
PARGRAFO 3. Los estudiantes de otras instituciones nacionales o internacionales, que
adelanten crditos u otra actividad acadmica en la UPTC, sern certificados una vez cumplan
cabalmente dichas actividades.
CAPTULO X. LAS EVALUACIONES.
ARTICULO 56. Se entiende por evaluacin educativa la actividad que permite al estudiante y
al profesor establecer el grado de suficiencia sobre conceptualizacin, operaciones mentales y/o
instrumentales y el cambio de actitud del estudiante, en la temtica objeto de estudio.
ARTCULO 57. El profesor de la asignatura evaluar los procesos acadmicos valindose de
diferentes medios, tales como: pruebas orales o escritas, trabajos debidamente sustentados,
ejercicios prcticos de taller, informes de laboratorio, estudio de caso, simulaciones y
elaboracin de ensayos, y dems modalidades que establezca cada programa o que acuerden
los docentes y estudiantes segn la naturaleza del curso.
Pargrafo. Mnimo se realizarn seis (6) evaluaciones durante el semestre, tres (3) escritas,
tres (3) como resultado de actividades de grupo y de exposicin de temas.
ARTCULO 58. En todos los crditos que integren los planes de estudio de las diferentes
facultades, se reportar al finalizar el semestre acadmico una (1) nota definitiva.
Pargrafo 1. La nota definitiva de los cursos adelantados, ser el resultado de la aplicacin de
las pruebas correspondientes, distribuidas a lo largo del semestre, equidistantes en el
tiempo. Ninguna evaluacin tendr una ponderacin superior al 20%
Pargrafo 2 Una vez registrada la Nota definitiva en la base de datos acadmica de la
Universidad, esta ser inmodificable por constituir un documento pblico. Excepcionalmente los
Consejos de Facultad podrn autorizar el registro de notas en tiempo extemporneo y
correcciones al registro inicial de las notas.
Pargrafo 3. Es un derecho de los estudiantes conocer el resultado de las evaluaciones dentro
de los cinco (5) das calendario siguientes a cada evaluacin.
Pargrafo 4. AI iniciar el semestre acadmico, en la primera semana, el profesor informar y
acordar con el grupo de estudiantes el porcentaje, los tipos de pruebas y las fechas de cada
evaluacin parcial.
Pargrafo 5. Es obligacin del profesor dar a conocer a los estudiantes los resultados
correspondientes a cada prueba, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a su
aplicacin.
ARTCULO 59. El estudiante que, sin mediar fuerza mayor, no presente alguna de las
pruebas, perder el porcentaje correspondiente a esa prueba. AI estudiante que rehse la
presentacin de una prueba, una vez que haya recibido el tema, se le calificar con cero cero
(0.0)
En la Modalidad a Distancia en el caso de realizar pruebas presenciales, el docente estar en la
obligacin de suplir el porcentaje correspondiente con alguna actividad acadmica concertada
con los estudiantes que no asistan a las sesiones tutoriales presenciales programadas por la
Direccin de la Escuela.
ARTCULO 60. Las pruebas pendientes, por razones de fuerza mayor sern autorizadas por la
Direccin de Escuela, previa presentacin de las certificaciones correspondientes.
ARTCULO 61. Para los efectos del presente Reglamento, se entiende por calificacin la
medicin cuantitativa del desempeo acadmico de un estudiante en un tema determinado.
La nota de calificacin ser numrica y comprendida entre cero punto cero (0.0) y cinco punto
cero (5.0) en sus respectivas unidades y dcimas. Las centsimas, que resulten de los
promedios o cmputos, se aproximarn a la dcima superior en caso de que el nmero sea
cinco (5) o superior. En el caso contrario, se despreciarn.
ARTCULO 62. Las actividades acadmicas podrn evaluarse cualitativamente. Para efectos de
registro, se homologar de la siguiente forma:
Excelente =4.6 a 5.0
Bueno =3.6 a 4,5
Suficiente =3.0 a 3,5
Insuficiente =menor de 3.0
Pargrafo. Los crditos evaluados cualitativamente no sern habilitables.
ARTCULO 63. Se considera nota definitiva y aprobatoria de una (1) asignatura aquella que
sea igual o mayor a tres punto cero (3.0). En caso de que la nota final sea menor de dos punto
cero (2.0) se considera la asignatura perdida y el estudiante deber repetirla.
ARTCULO 64. El estudiante tendr derecho a presentar una habilitacin cuando la nota final
sea menor de tres punto cero (3,0) y mayor o igual a dos punto cero (2,0).
ARTCULO 65. La habilitacin constar de una (1) sola prueba escrita que versar sobre todo
el contenido del programa, en horario y fecha establecidos por el Director de Escuela, en la
semana establecida por el calendario acadmico, pasada la fecha, la calificacin de la
asignatura ser la obtenida en el curso, durante el semestre.
Pargrafo 1. En el caso de cursos prcticos podrn realizarse habilitaciones orales las cuales
sern efectuadas por un jurado integrado por dos (2) profesores del rea, la calificacin ser el
resultado del promedio reportado mediante acta y se considerar inapelable.
Pargrafo 2. Las asignaturas no habilitables constarn en la Resolucin del Plan de Estudios
del programa.
ARTCULO 66. La nota definitiva de un curso habilitado ser la obtenida en esa prueba. S la
nota es igual o superior a tres punto cero (3,0), se considerar aprobada la asignatura; de lo
contrario, el estudiante deber repetirla en el siguiente semestre acadmico, si tiene derecho a
ello, de acuerdo con la reglamentacin vigente.
ARTCULO 67. En caso de inconformidad con los resultados obtenidos en las evaluaciones, los
estudiantes podrn presentar sus reclamaciones dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a
la fecha en la cual se dio a conocer al estudiante la calificacin. El procedimiento para la
revisin ser:
a) Revisin de la prueba de evaluacin por parte del profesor que imparti el curso, en
presencia del estudiante.
b) En caso de persistir el desacuerdo, un jurado evaluador compuesto por dos (2) profesores
del rea del conocimiento, nombrados por el Director de la Escuela a la que est adscrito el
estudiante, revisar la prueba.
En este caso, cada miembro del jurado emitir los resultados de la revisin, dentro de los tres
(3) das calendario siguientes a la designacin, y los comunicar por escrito al Director de la
Escuela. La nota definitiva de la revisin ser el promedio de las dos calificaciones emitidas por
los jurados. Las calificaciones sern emitidas mediante acta firmada por los jurados.
Si existiera una diferencia superior a un (1) punto, en la escala de 0 a 5, en las calificaciones
otorgadas por los dos evaluadores, se designar un tercer jurado para la revisin y calificacin
de la prueba, la cual ser definitiva.
ARTICULO 68. La presentacin de pruebas pendientes y de habilitaciones ser
gratuita. Dichas pruebas sern autorizadas por el Director de la Escuela que ofrece el curso
CAPTULO XI. RENDIMIENTO ACADMICO
ARTCULO 69. Se entiende por rendimiento Acadmico del estudiante, el nivel de asimilacin
de conocimientos durante su proceso de aprendizaje en relacin con los objetivos, logros y
fines de la educacin propuestos en el Currculo y en el Plan de Estudios. La medicin del
rendimiento acadmico se hace con base en los siguientes indicadores:
a. Promedio ponderado acumulado.
b. Por prdida de asignaturas.
ARTCULO 70. El promedio ponderado semestral se obtiene sumando los productos de las
calificaciones definitivas de cada asignatura cursada durante el semestre, por su
correspondiente nmero de crditos y luego, dividiendo dicha suma entre el nmero total de
crditos de las asignaturas cursadas reglamentariamente en el semestre acadmico.
El promedio ponderado acumulado se obtiene sumando los productos de las calificaciones
definitivas de cada asignatura cursada, homologada o validada, correspondiente al plan de
estudios del estudiante, por su correspondiente nmero de crditos y luego, dividiendo dicha
suma entre el nmero total de crditos de las asignaturas cursadas, homologadas y validadas.
Pargrafo. Las Direcciones de Escuela y/o la Oficina de Admisiones y Control de Registro
Acadmico, determinarn los promedios ponderados semestrales y acumulados con sus
respectivas unidades y dcimas. Las centsimas que resulten de los promedios de cmputo se
aproximan a la dcima superior cuando el nmero sea cinco (5) o superior; en caso contrario se
despreciarn. Para dirimir empates en el otorgamiento de distinciones, dichos promedios se
calcularn utilizando unidades, dcimas y centsimas.
CAPTULO XII. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
ARTCULO 71. Pierde la calidad de estudiante por bajo rendimiento acadmico y no se le
renovar la matrcula a quien se encuentre en una de las siguientes situaciones:
a) Quien durante dos semestres consecutivos obtenga un promedio ponderado acumulado
inferior a tres-cero (3,0), considerando todas los crditos cursados.
b) Quien pierda en un mismo perodo acadmico dos asignaturas que se cursan en calidad de
repitente.
c) Quien pierda una asignatura que cursa por tercera vez.
Pargrafo. Se exceptan de la aplicacin del presente artculo los estudiantes que hayan
cursado y aprobado el 80% del total de horas del respectivo plan de estudios.
En este caso, se dar al estudiante la oportunidad de matricularse por un semestre ms. Si
incurre de nuevo en una de las situaciones consideradas en el presente artculo, perder
definitivamente el derecho a matricularse en el mismo programa.
CAPTULO XIII EL TTULO
ARTCULO 72 El ttulo, es el reconocimiento expreso de carcter acadmico, otorgado a una
persona natural, luego de la culminacin de un programa acadmico, por haber adquirido un
saber determinado en la Universidad. Tal reconocimiento se har constar en un diploma.
La denominacin de estos ttulos, ser la que corresponda al nombre de la respectiva profesin
o disciplina acadmica.
ARTCULO 73. Las clases de ttulos que otorgue la Universidad se ceirn a lo establecido por
la Ley, para cada modalidad de educacin superior.
ARTCULO 74. El diploma llevar las firmas del Rector, el Secretario General, el Decano de la
Facultad respectiva y el Coordinador del Grupo de Admisiones y Control de Registro Acadmico,
o quien haga sus veces, con las formalidades previstas en las disposiciones reglamentarias.
ARTCULO 75. Para la obtencin del ttulo, el estudiante debe tener matrcula vigente y
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Haber cursado y aprobado la totalidad de crditos del respectivo plan de estudios.
b) Haber cumplido con los otros requisitos de grado, segn la reglamentacin de cada
programa.
c) Encontrarse a paz y salvo, por todo concepto, con la Universidad.
d) Cancelar los derechos de grado, que incluyen la caligrafa del diploma.
e) Presentar fotocopia de la libreta militar, a quienes les exige la Ley.
f) Presentar fotocopia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera.
g) Haber presentado el examen de Saber-Pro o la prueba que lo modifique o lo sustituya.
h) Haber aprobado los cursos o examen de suficiencia en un idioma extranjero.
Pargrafo 1. Se entiende por terminacin acadmica de estudios haber cursado y aprobado la
totalidad de crditos del respectivo plan de estudios y slo tener pendiente el trabajo de grado
en cualquiera de sus modalidades. El estudiante que se encuentre en esta situacin pagar
cada semestre el 10% del valor de la matrcula y dems derechos complementarios. El
estudiante que no renueve matrcula, a su reingreso cancelar el 100% del valor vigente.
Pargrafo 2. El estudiante podr optar a las diferentes modalidades de trabajo de Grado,
segn la reglamentacin vigente.
Pargrafo 3: En los programas de la Modalidad a Distancia, en los que el trabajo de grado
hace parte del plan de estudios como asignatura, y sus estudiantes no hayan culminado el
trabajo de grado, se les aplicar lo establecido en el Pargrafo 1 del presente Artculo.
ARTCULO 76. Segn el calendario acadmico, semestralmente se establecern las fechas
para la realizacin de actos de graduacin; se podr realizar grados individuales, los cuales se
realizarn en la fecha que determine el Consejo de Facultad, a solicitud del estudiante
interesado, previo cumplimiento de todos los requisitos exigidos por la Universidad y
cancelacin de los derechos pecuniarios adicionales a que haya lugar.
ARTCULO 77. El plazo mximo para graduarse ser de cinco (5) semestres acadmicos,
contados a partir de la terminacin acadmica; superado este tiempo, el estudiante deber
someterse a los programas de actualizacin acadmica o desarrollo de actividades que
reglamente el respectivo Consejo de Facultad y tendr un plazo adicional de dos (2) semestres
para graduarse, caso contrario, perder el derecho al ttulo.
PARGRAFO 1. Los estudiantes de Derecho y Ciencias Sociales que terminen acadmicamente
y no hayan presentado los exmenes preparatorios, pagarn el 25% de un salario mnimo
mensual legal vigente, por derechos de matrcula y otros derechos complementarios y una vez
presentados los exmenes preparatorios, pagarn por cada semestre el 10% de un salario
mnimo mensual legal vigente por matrcula y otros derechos complementarios. En caso de
matrcula extraordinaria, el recargo ser el establecido para estos casos.
PARAGRAFO 2. Los estudiantes del Programa de Medicina de la Facultad de Ciencias de la
Salud que realicen el INTERNADO ROTATORIO, despus de haber cursado y aprobado los
crditos del Plan de Estudios, deben matricularse en la Universidad Pedaggica y Tecnolgica
de Colombia, dentro del calendario previsto para el correspondiente semestre acadmico. El
valor de la matrcula ordinaria ser de un salario mnimo mensual legal vigente, adems del
100% del monto correspondiente a los dems derechos pecuniarios asociados a la matrcula
para el programa; en caso de matrcula extraordinaria, el recargo ser el establecido para estos
casos.
PARGRAFO 3. En la Modalidad a Distancia, en los programas, en los que el trabajo de grado
hace parte del plan de estudios como asignatura, y los estudiantes que hayan superado cuatro
semestres, para su presentacin, se les aplicar lo establecido en el presente Artculo
ARTCULO 78. El otorgamiento del ttulo se har constar en el Acta de Grado, en el
correspondiente diploma y en el libro de registro de diplomas.
El Acta de Grado deber ser suscrita por el Rector, el Secretario General, el Decano y el
Secretario de la Facultad y deber contener lo dispuesto por la Ley.
ARTICULO 79. El Rector podr otorgar el "Grado Pstumo", previa recomendacin del Consejo
de Facultad, a aquel estudiante que fallezca sin llegar a la culminacin de sus estudios, siempre
que haya cursado y aprobado por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los crditos del plan
de estudios.
CAPTULO XIV CERTFICACIONES Y CONSTANCIAS
ARTCULO 80. La Universidad expedir a travs del Grupo de Admisiones y Control de
Registro Acadmico, los certificados y/o constancias de:
a) Aceptacin de ingreso a la Universidad.
b) Matrcula.
c) Comportamiento disciplinario.
d) Calificaciones.
e) Terminacin acadmica.
f) Acta de grado.
g) Duplicado del diploma y/o acta de grado.
Pargrafo. Cualquier certificacin expedida contraviniendo el presente artculo carece de
validez.
ARTCULO 81. Todo certificado o constancia expedido por la Universidad. causar los
derechos pecuniarios que fije, para cada caso, el Consejo Superior Universitario.
ARTCULO 82. Los certificados sobre calificaciones para quienes terminaron estudios y
obtuvieron el respectivo ttulo, se expedirn con las notas de todos los crditos acadmicos que
fueron aprobados en el plan de estudios. Tambin se informar de los reconocimientos a que se
hubiere hecho acreedor el graduando y se anotar el ttulo del Trabajo de Grado, si fuere el
caso.
ARTCULO 83. La Universidad expedir constancia de la totalidad de los crditos cursados y
sus correspondientes calificaciones al estudiante no graduado que solicite certificacin de sus
calificaciones.
ARTCULO 84. La Universidad podr expedir duplicado del Diploma de Grado, por solicitud
escrita y motivada del interesado, segn las formalidades previstas en el presente Reglamento.
Para la expedicin del duplicado del diploma de grado se debe adjuntar los siguientes
documentos:
a) Solicitud escrita, diligenciada personalmente ante la Secretaria General;
b) Copia del denuncio por prdida o destruccin total o parcial del original, o comprobacin de
error en los datos consignados en el original del Diploma.
c) Pago de los derechos pecuniarios correspondientes.
Pargrafo. La expedicin del duplicado del Diploma se autorizar mediante Resolucin
Rectoral, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Artculo y, en parte visible
del diploma, se har constar que es duplicado.
CAPTULO XV ESTMULOS
ARTICULO 85. La Universidad otorgar estmulos y distinciones al estudiante que se destaque
por su alto desempeo acadmico o por mritos en diferentes reas y que no haya sido
sancionado acadmica ni disciplinariamente por la Institucin. Se consideran estmulos y
distinciones los siguientes:
a) Matrcula de Honor.
b) Grado de Honor.
c) Monitorias.
d) Publicacin de trabajos en revistas de la Universidad.
e) Participacin en el desarrollo de convenios entre la Universidad y otras instituciones, en
proyectos de investigacin y en extensin institucional.
f) Representacin de la Universidad en eventos acadmicos, cientficos, culturales o deportivos,
segn los mritos en las distintas actividades o la relevancia del evento.
g) Representacin Institucional a concursos acadmicos nacionales e internacionales.
h) Becas por Bienestar Universitario.
PARGRAFO. Para dar cumplimiento a los literales f) y g), la Universidad apropiar los
recursos pertinentes y apoyar financieramente la participacin de los estudiantes.
ARTCULO 86. La matrcula de Honor se conceder en cada perodo acadmico al estudiante
que obtenga el mayor promedio entre los estudiantes de su semestre, que no est atrasado ni
curse crditos de semestres inferiores y que cumpla con los siguientes requisitos:
a) Que obtenga un promedio ponderado acumulado superior o igual a tres ocho (3.8), en la
escala de cero-cero (0.0) a cinco-cero (5.0).
b) Que no haya habilitado ninguna asignatura en el semestre.
c) Que haya cursado el 100% de los crditos del semestre al cual pertenece y correspondiente
a la cohorte en la cual ingres.
Pargrafo 1. Si dos (2) o ms estudiantes quedan empatados, se proceder al desempate
adoptando como criterios: el mayor promedio acumulado hasta las centsimas, la mayor
intensidad horaria cursada en el semestre, el mayor nmero de crditos adelantados y el menor
nmero de crditos habilitados, en su orden.
Pargrafo 2. El estudiante que obtenga Matrcula de Honor, estar exento del pago de los
derechos de matrcula, correspondientes al semestre acadmico siguiente.
ARTCULO 87. El grado de Honor se otorga al estudiante, de cada programa acadmico, qu6e
cumpla con las siguientes condiciones:
a) Que haya obtenido el ms alto promedio ponderado acumulado en el programa acadmico
cursado, superior a cuatro cero (4.0), en la escala de cero-cero (0.0) a cinco-cero (5.0)
b) Que no haya perdido ni habilitado ningn crdito acadmico.
Pargrafo 1. El grado de Honor se otorgar por Resolucin Rectoral, previa recomendacin del
Consejo de Facultad.
Pargrafo 2. Esta distincin se denominar "JORGE PALACIOS PRECIADO" y se otorgar
mediante un diploma especial, entregado al estudiante en la ceremonia de graduacin.
ARTICULO 88. La Universidad otorgar a los profesionales que hayan obtenido grado de
honor, una beca anual, a cada uno de ellos, para cursar uno de los programas de postgrado de
la Institucin, para un solo programa de postgrado. Esta beca consistir en la exencin total
del pago de matrcula y su ingreso al programa acadmico de postgrado ser automtico. El
Estudiante deber mantener un promedio acadmico superior a cuatro cero (4.0), en la escala
de cero-cero (0.0) a cinco-cero (5.0), durante los estudios de postgrado, para mantener este
estmulo.
Pargrafo. El estudiante beneficiado por Beca de Honor, gozar de este estmulo para cursar
un solo programa de postgrado.
ARTCULO 89. La monitoria es una distincin que concede la Universidad para el ejercicio de
una actividad acadmica a los estudiantes que se hayan distinguido por su comportamiento,
habilidades y conocimiento, bajo la orientacin, dependencia y supervisin del cuerpo docente.
Para el otorgamiento de las monitorias se tendr en cuenta los siguientes requisitos:
a) Ser estudiante regular, con matrcula vigente.
b) Tener un promedio no inferior a tres cinco (3,5), en la escala de cero-cero (0.0) a cinco-cero
(5.0) en la asignatura o rea del concurso.
c) No haber sido sancionado acadmica ni disciplinariamente.
d) Presentarse a concurso de mritos segn convocatoria del Comit de Currculo.
Pargrafo. El otorgamiento de esta distincin se conceder mediante resolucin rectoral, de
conformidad con los resultados del concurso de mritos efectuado por la Facultad y segn la
reglamentacin vigente.
ARTICULO 90. Se conceder la distincin de publicacin de trabajos, en las revistas de la
Universidad, a los estudiantes que se destaquen con sus escritos, por sus mltiples y relevantes
aportes a las ciencias, a las artes o a las humanidades. Para ser acreedor a esta distincin, se
requiere concepto favorable del Comit de Currculo respectivo y aceptacin del Comit Editorial
de la revista.
ARTCULO 91. Las distinciones de matrcula de honor, grado de honor, monitorias,
representacin estudiantil, publicaciones, participacin en proyectos de investigacin o
extensin, ponencias en eventos acadmicos y eventos universitarios relevantes sern
certificados por el director de Escuela correspondiente, y se harn constar en la hoja acadmica
del estudiante.
ARTICULO 92. Los estmulos para participar en representaciones de la Universidad, en
certmenes cientficos, acadmicos, culturales o deportivos, se harn efectivos mediante el
permiso acadmico correspondiente otorgado por el Decano de la Facultad y la concesin de
apoyos econmicos y ayudas logsticas necesarias.
CAPTULO XVI. DERECHOS
ARTICULO 93. El estudiante, como miembro de la Comunidad Universitaria y futuro
profesional, debe actuar dentro de la Institucin en beneficio de su desarrollo personal, social y
profesional y en funcin del progreso y bienestar de la Universidad y de la sociedad colombiana.
ARTICULO 94. Son derechos de los estudiantes, adems de los consagrados en la
Constitucin y las normas vigentes, los siguientes:
a) Ser reconocido como integrante de la comunidad Universitaria y recibir trato respetuoso por
parte de directivos y profesores, condiscpulos y dems integrantes de la Institucin.
b) Ejercer la libertad para aprender, as como para acceder, exponer y controvertir las fuentes
de informacin, los mtodos y conocimientos que impliquen la actividad acadmica.
c) Expresar libremente sus conceptos y opiniones sin ser perseguido, ni sufrir retaliaciones
acadmicas y polticas.
d) Participar en los procesos de evaluacin acadmica de los docentes y de las polticas
institucionales.
e) Participar en el desarrollo de convenios entre la Universidad y otras instituciones, en
proyectos de investigacin y extensin institucional.
f) Elegir y ser elegido para las representaciones estudiantiles en los rganos directivos y
asesores, de acuerdo con los reglamentos vigentes.
g) Ejercer los derechos de asociacin, participacin, expresin y movilizacin de las diferentes
iniciativas de las organizaciones estudiantiles dentro de los parmetros de la Constitucin, las
leyes de la Repblica y las normas de la Universidad.
h) Ser beneficiario de los reconocimientos, estmulos y distinciones, de los servicios
universitarios y de Bienestar, contemplados por la ley y las normas Universitarias.
i) Acceder a un alto nivel acadmico, a una evaluacin justa y conocer oportunamente el
resultado de las evaluaciones acadmicas.
j) Ser atendido en las solicitudes, reclamaciones y descargos legales y reglamentarios, y
obtener respuesta oportuna. Interponer los recursos de Ley ante las instancias superiores en
los casos en que considere afectados sus derechos, de acuerdo con el presente reglamento.
k) Proponer frmulas de eficiencia y optimizacin orientadas al mejoramiento institucional de
las condiciones estudiantiles.
l) Recibir apoyo financiero y logstico, para la realizacin de las diferentes actividades
acadmicas, culturales y deportivas encaminadas a la formacin integral del estudiante.
m) Participar activamente en el desarrollo de la vida universitaria.
n) Utilizar las instalaciones, bienes y servicios de la Universidad de acuerdo con las normas y los
Reglamentos.
CAPTULO XVII DEBERES.
ARTICULO 95. Son deberes de los estudiantes, entre otros, los siguientes:
a) Conocer y cumplir la Constitucin Poltica de Colombia, las Leyes, el Estatuto General y las
normas vigentes de la Universidad.
b) Participar en los procesos de evaluacin acadmica de sus docentes.
c) Cumplir las actividades acadmicas dentro y fuera de la Universidad, de acuerdo con el plan
de estudios y el calendario acadmico.
d) Dar trato respetuoso a las directivas, profesores, compaeros y dems integrantes de la
comunidad Universitaria.
e) Guardar un adecuado comportamiento durante el desarrollo de visitas tcnicas y prcticas
acadmicas programadas por la Universidad, salvaguardando el buen nombre de la Institucin,
respetando las normas y reglamentos de las organizaciones visitadas. Las prcticas acadmicas
son una extensin del aula de clase.
f) Respetar el ejercicio del derecho de asociacin de sus compaeros y dems integrantes de la
Universidad.
g) Respetar la diferencia y la diversidad poltica, racial, religiosa, de gnero o de cualquier otra
ndole; las opiniones o puntos de vista de los dems y permitir su libre expresin.
h) Utilizar debidamente el nombre, las instalaciones, los documentos, los materiales y los bienes
muebles e inmuebles, tangibles e intangibles de la Universidad con el tratamiento y cuidado
debidos y para los fines a que estn destinados.
i) Agotar los conductos regulares en los procesos de reclamacin.
j) Mantener un comportamiento tico, honesto y denunciar las actividades fraudulentas y
delictivas de cualquier integrante de la comunidad Universitaria.
k) Respetar los derechos de autor.
CAPTULO XVIII RGIMEN DISCIPLINARIO
ARTCULO 96. El estudiante ser sancionado, mediante el debido proceso, si adopta alguna
de las siguientes conductas:
a) Utilizar indebidamente el nombre y bienes de la Universidad, en beneficio propio o de
terceros.
b) Interrumpir e impedir, con actitudes de hecho, el normal ejercicio de las actividades en la
Universidad, en los campos de prctica y en donde se desarrolle la actividad acadmica de la
Institucin.
c) Incumplir los convenios y normas vigentes en las entidades donde la Universidad realice
prcticas, pasantas o desarrolle la actividad acadmica.
d) Proferir amenazas e injurias y ocasionar lesiones a los miembros de la comunidad
Universitaria.
e) Causar daos voluntarios a las instalaciones o bienes de la Universidad o de cualquiera de
sus miembros.
f) Presentarse a la Universidad, a los campos de prctica y en general a donde se desarrollen la
actividad Universitaria, en estado de embriaguez o bajo el influjo de sustancias psicoactivas.
g) Ejercer actos de discriminacin poltica, racial, religiosa, de gnero o de cualquier otra ndole.
h) Practicar el fraude acadmico, coadyuvar a ello o divulgar indebidamente pruebas
acadmicas antes de su realizacin, as como la falsificacin de documentos acadmicos y/o
administrativos.
i) Agredir fsica o moralmente, por cual quier medio, a los integrantes de la comunidad
universitaria.
ARTCULO 97. El rgimen disciplinario est orientado a prevenir y a sancionar conductas que
afecten el desarrollo de la vida universitaria.
ARTCULO 98. El rgimen disciplinario se aplicar a las conductas del (de los) estudiante(s)
que afecten negativamente el comportamiento social y la seguridad personal o colectiva, la vida
y la integridad personal de los miembros de la comunidad, los bienes universitarios, las normas
estatutarias, reglamentarias, disciplinaras y se sancionarn, mediante el debido proceso, segn
la gravedad de la falta as:
a) CALIFICACION DE CERO CERO (0,0): que impondr el profesor por fraude acadmico.
b) AMONESTACIN PRIVADA: la efectuar personalmente el Decano, quien informar por
escrito al Comit de Currculo.
c) AMONESTACIN PBLICA: que har el Decano mediante acto escrito y motivado, el cual se
fijar en lugar pblico.
d) MATRCULA CONDICIONAL: que impondr el Consejo de Facultad y ser adoptada mediante
Acto administrativo motivado.
e) CANCELACIN TEMPORAL DE LA MATRCULA: por uno (1) o ms semestres, que impondr
el Consejo de Facultad y se adoptar por Acto administrativo motivado.
f) CANCELACIN DEFINITIVA DE LA MATRCULA: que impondr el Consejo de Facultad y se
adoptar mediante Acto administrativo motivado.
PARGRAFO 1. Toda sancin puede ser recurrida ante la misma instancia que la impuso y
ser segunda instancia, para su apelacin, el Consejo Acadmico.
PARGRAFO 2. Si durante el perodo de la sancin, el estudiante comete una nueva falta
grave o es reincidente se cancelar la matrcula de uno (1) a tres (3) semestres.
PARGRAFO 3. Todas las sanciones se harn constar en la hoja de vida acadmica del
estudiante.
ARTCULO 99. Para efecto de las sanciones, las faltas disciplinarias se consideran como leves
o graves segn su naturaleza, sus efectos, sus modalidades y circunstancias.
ARTICULO 100. Toda queja deber ser remitida a la Decanatura de la Facultad
correspondiente, sta dar origen a una indagacin preliminar; el resultado de la misma
originar su archivo o a la apertura del debido proceso.
ARTCULO 101. Para imponer cualquiera de las sanciones contempladas en los literales b), c),
d), e) y f) del artculo 99, se seguir el procedimiento descrito a continuacin:
a) INDAGACIN PRELIMINAR: conocida la queja, de oficio o a peticin de parte, el Decano
iniciar, mediante acto administrativo, la indagacin correspondiente con el fin de verificar la
ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria e identificar a la
persona o personas que hayan intervenido en ella. Esta indagacin se perfeccionar en un
trmino no mayor de veinte (20) das hbiles.
b) INFORMACIN AL ESTUDIANTE: determinada la existencia de una falta disciplinaria y la
prueba del posible autor de la misma, se informar al estudiante, mediante escrito motivado
sobre la iniciacin de la investigacin correspondiente, sealando los cargos a que haya lugar,
para que en el trmino de diez (10) das hbiles presente por escrito los descargos y aporte y
solicite pruebas que considere conducentes.
c) PRCTICA DE PRUEBAS Y CONTRADICCIN DE LAS MISMAS: el Decano dispondr de un
trmino improrrogable de veinte (20) das hbiles para practicar las pruebas que considere
necesarias y aquellas que el estudiante solicite, ponerlas en conocimiento de este para que
haga las contradicciones correspondientes durante los siguientes cinco (5) das hbiles.
d) CALIFICACIN DE LA FALTA: una vez recepcionadas las pruebas, el investigador, en un
trmino de veinte (20) das calendario, proceder a realizar la calificacin de la falta, a precluir
la investigacin o a poner en conocimiento del Consejo de la Facultad el expediente para que
imponga la sancin a que hubiere lugar.
e) NOTIFICACIN: la decisin se notificar personalmente al estudiante dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la determinacin. Si esto no fuere posible, se notificar mediante la
publicacin en la cartelera de la Facultad, a la que est adscrito el estudiante, por el trmino de
cinco (5) das hbiles contados a partir de su fijacin.
PARGRAFO 1. Dependiendo del resultado de la investigacin, si la falta es considerada de
competencia penal o civil, el Consejo de Facultad deber informar a la Autoridad Civil
Correspondiente.
PARGRAFO 2. La calificacin de cero cero (0,0) se impondrn de plano, sin actuacin previa
alguna.
PARGRAFO 3. Una vez vencidos los trminos, el estudiante tendr derecho a que se cierre el
proceso disciplinario.
PARGRAFO 4. El confesar la falta antes de la formulacin de los cargos, se considera como
un factor atenuante, y la complicidad en la comisin de cualquiera de las faltas como factor
agravante.
ARTICULO 102. Contra las sanciones consideradas en los literales b) y c) del artculo 99,
cabr nicamente el recurso de reposicin, el cual deber interponerse dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes a la notificacin.
Contra las sanciones previstas en los literales d), e) y f) del artculo 99 cabrn los recursos de
reposicin y apelacin, los cuales debern interponerse ante el Consejo de Facultad y ante el
Consejo Acadmico respectivamente, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
notificacin.
ARTCULO 103. Las faltas cometidas colectivamente por estudiantes pertenecientes a
distintas Facultades, sern estudiadas por el Consejo Acadmico.
ARTICULO 104. Para los efectos del presente reglamento, la oportunidad de investigar y
sancionar las faltas disciplinarias prescribir en un trmino de doce (12) meses calendario,
contados a partir de la fecha de la comisin de la falta.
CAPTULO XIX. PARTICIPACIN DEMOCRTICA
ARTCULO 105. Los estudiantes regulares, con matrcula vigente, tienen derecho a elegir y a
ser elegidos a las representaciones ante los organismos de direccin y asesora de la
Universidad. Los representantes estudiantiles tienen el deber de actuar en beneficio de la
Universidad y de su estamento.
Pargrafo. 1 Los estudiante sancionados, acadmica o disciplinariamente, podrn elegir pero
no ser elegidos.
Pargrafo. 2. Los estudiantes de programas en convenio tendrn derecho a participar en
igualdad de condiciones siempre y cuando el convenio especifique que se regirn por el
reglamento estudiantil de la UPTC.
ARTCULO 106. Los estudiantes facultados en el artculo anterior, del presente reglamento.
elegirn :sus representantes ante los Consejos Superior, Acadmico, de Facultad, de Sede, de
Bienestar y Cultura, el Comit de tica, el Comit Electoral y los Comits Curriculares, mediante
votacin; directa, personal y secreta, siempre y cuando conserven la calidad de estudiantes. Los
perodos de representacin, en cada corporacin, estarn acorde a lo establecido en el Estatuto
General y dems normas relacionadas.
ARTCULO107. En la eleccin del Representante Estudiantil ante el Comit Curricular
participarn los estudiantes pertenecientes al mismo programa, que cumplan con los requisitos
sealados en este Reglamento.
ARTCULO 108. La eleccin de Representante Estudiantil ante otros organismos en que
proceda su representacin, se har de acuerdo con la reglamentacin que establezca la
Institucin.
ARTICULO 109. En la eleccin del Representante Estudiantil ante el Consejo de Facultad,
participaran los estudiantes de la misma Facultad que cumplan con los requisitos sealados en
el presente Reglamento.
ARTCULO 110 El Consejo Acadmico tendr los representantes que establezca el Estatuto
General o la norma que lo sustituya o modifique.
ARTICULO 111. Los representantes estudiantiles designados por eleccin a los Consejos
Superior, Acadmico, de Bienestar y Cultura, de Facultad, ante los Comits de tica, de Sede y
de Currculo de la UPTC, conformarn el Consejo Asesor Superior Estudiantil (CASE), como
organizacin y ente promotor del dilogo, la comunicacin y la accin entre estudiantes y
autoridades acadmicas universitarias. En ejercicio de su autonoma, esta organizacin se regir
por sus propios reglamentos.
PARGRAFO. La Universidad dispondr de los recursos financieros y logsticos para el
cumplimiento de este artculo.
ARTCULO 112. La inscripcin de candidatos a representantes estudiantiles, se har segn el
siguiente procedimiento:
a) Convocatoria a eleccin, mediante acto administrativo, segn se reglamente.
b) La inscripcin de candidatos a Comits de Currculo y Consejos de Facultad se har ante la
Secretara de Facultad respectiva.
c) La inscripcin de candidatos ante los dems Organismos colegiados, se har ante la
Secretara General.
d) La inscripcin de cada candidato se har en formato que para el efecto se suministre y
deber ser suscrita, mnimo, por Cinco (5) estudiantes regulares.
e) La inscripcin de candidatos se har conforme al acto administrativo de la convocatoria.
f) La inscripcin debe ir firmada por el respectivo candidato, como constancia de aceptacin a
tal postulacin.
g) De la diligencia de inscripcin se levantar un Acta que firmar el Secretario General o el
Secretario de la Facultad, segn el caso, el candidato y los estudiantes que lo inscriben.
Pargrafo 1. Slo podrn introducir modificaciones a una inscripcin los estudiantes que
firmaron la diligencia de inscripcin a que se refiere los literales b) y c), de este Artculo, a
condicin de que la hagan dentro de los tres (3) das hbiles, siguientes a la fecha en que se
venza el trmino de la inscripcin de candidatos.
Pargrafo 2. La Secretara de la Facultad o la Secretara General, segn el caso, fijar en
lugar pblico y en cada Facultad, la lista de candidatos inscritos con cinco (5) das de
anticipacin a la realizacin de las elecciones.
Pargrafo 3. La Secretara de Facultad o la Secretara General, segn el caso, suministrar a
los jurados, la relacin de estudiantes regulares que pueden votar en cada mesa, para efectos
de control de la eleccin.
ARTCULO 113. Las normas generales que regulan las elecciones son:
a) El voto ser personal y secreto, se emitir segn el mecanismo establecido por la norma
vigente.
b) La eleccin se efectuar por votacin Universal y directa. El voto ser indelegable.
ARTCULO 114. Las elecciones se realizarn con antelacin al vencimiento de los respectivos
perodos de representacin, previa convocatoria, mediante Acto Administrativo publicado en la
cartelera de: las diferentes Facultades o de la Secretara Facultad y va WEB, con no menos de
treinta (30) das calendario de anticipacin. Los candidatos electos asumirn en la reunin de
Consejos y Comits posterior al vencimiento del perodo de su antecesor.
ARTICULO 115. El escrutinio y publicacin de resultados lo har el Consejo de Facultad o el
Comit Electoral, segn el caso y se promulgar mediante Acto administrativo.
ARTICULO 116. Los Decanos de Facultad coordinarn, supervisarn, dirigirn y resolvern las
consultas que surjan durante la eleccin en su correspondiente Sede o Unidad Acadmica.
ARTCULO 117. En todas las elecciones estudiantiles se considera electo quien obtenga la
mayora simple de votos.
PARGRAFO. En caso que la mayora simple sea obtenida por el voto en blanco, se repetir el
proceso electoral y no podrn inscribirse los mismos candidatos
ARTCULO 118. Los resultados de la eleccin sern comunicados a la Rectora y a los
respectivos organismos por el Secretario General de la Universidad, quien expedir la credencial
correspondiente a cada uno de los elegidos.
ARTCULO 119. En caso de presentarse empate entre dos (2) o ms candidatos, el Consejo
Electoral realizar una segunda vuelta entre los candidatos empatados.
ARTCULO 120. Los representantes estudiantiles podrn renunciar, por causa justificada, ante
la Secretara General e informarn de ello a la Corporacin correspondiente.
ARTCULO 121. Cualquier contravencin a las normas de que tratan las leyes y este
Reglamento, invalida la eleccin.
CAPTULO XX. OTRAS DISPOSICIONES.
ARTICULO 122. TRANSITORIO. Los estudiantes que retirados de la Universidad por razones
acadmicas, antes de la promulgacin del presente estatuto, podrn reingresar por nica vez, al
programa al cual pertenecan.
ARTICULO 123. Los reglamentos especficos de los diferentes programas acadmicos,
debern ser revisados y ajustados con las directrices y lineamientos generales del presente
Acuerdo.
ARTCULO 124. Para todo caso acadmico, se considera como primera instancia a la Escuela,
en cabeza de su Director y del comit de currculo y como segunda instancia al Consejo de la
Facultad.
ARTCULO 125. El presente Acuerdo deroga todas las normas que le sean contrarias. En
especial, se deroga el Acuerdo 130 de 1998, Acuerdo 017 de 2001, Acuerdo 061 de 2000,
Acuerdo 003 de 2000, Acuerdo 021 de 1995, Acuerdo 097 de 1996, Acuerdo 024 de 2001,
Acuerdo 006 de 2000, Acuerdo 026 de 2005, Acuerdo 037 de 2005, Acuerdo 040 de
2005, Acuerdo 053 de 2004, Acuerdo 063 de 1999, Acuerdo 066 de 2004
ARTICULO 126. El presente Acuerdo rige a partir de.