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TAREFA 3

Curso: Tecnologia da Informao


Disciplina: GPA Gesto de Projetos Aplicada
Tutor: Sandro Moretti C. Almeida
Aluno: Kevlin Toshinari Ossada
Tarefa 3: Unidade III - Implementao do Gerenciamento de Projetos na Organizao
1) Defina Organizao de Projeto.
R: o conjunto da relao entre pessoas e recursos para alcanar o objetivos do projeto
dentro da responsabilidade de cada um delimitando sua autoridade.

2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional?
R: A estrutura organizacional, quando bem definida, contribui com a organizao das
funes, ficando mais definido, quem faz o que e pelo o que determinada funo
responde, tambm um motivador ao colaborador, pois o mesmo cria visibilidade at
onde pode chegar dentro de uma companhia, logica que isso tambm gera feedback e
mtricas de desempenho

3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organizao.
R: A estrutura mecnica se encontra em ambientes que j esto estveis e ja possui uma
rotina, j a estrutura orgnica utilizada em ambientes instveis, como as que lidam com
projetos, as que constantemente tm tarefas que so redefinidas e ajustadas conforme o
avano das informaes.

4) Liste os critrios de departamentizao.
R: Por Funo, por Produto, Geogrfico, por Cliente, por Perodo, por Disciplina, por
Quantidade e por Fases.

5) Quais as caractersticas de uma empresa inovadora?
R: Uma empresa com alto grau de maturidade e desenvolvimento de projetos do
que composta uma empresa inovadora que possui as seguintes caractersticas:
1. Liderana;
2. Seus colaboradores sempre tem conhecimento do que esta ocorrendo na
empresa, de seus resultados, etc.;
3. Ambiente agradvel e que d flexibilidade aos seus colaboradores, fazendo
com que eles tenham vontade de estar no local de trabalho;
4. Se importa com a capacitao de seus funcionrios.
5. Trabalho com projetos.

6) Liste os principais fatores e aes que auxiliam a implementao de projetos.
R: Os fatores e aes a serem executadas e revistas que auxiliam a implementao do
projeto so:
Vontade poltica de todos os envolvidos A ausncia da administrao de uma
companhia e a necessidade de mudana ignorada, so na maioria das vezes, a causa de
fracasso da maioria dos projetos, ao surgirem conflitos dentro do projeto, h a necessidade
de tomar uma ao rpida e administra-la com urgncia, para isto h a necessidade de uma
participao ativa e constante de todos.
A adequao da estrutura organizacional h a necessidade de proporcionar
autonomia aos gerentes e equipe do projeto.
Aproveitamento de abordagens existentes um recurso que se torna
benfico. Ele ajuda, inclusive, na reduo de custos do projeto.
Anlise de tentativas frustradas de implementao de projetos anteriores
fundamental identificar onde o erro aconteceu para que no se volte a repetir e, desta
forma, se ganha maturidade e experincia para que os prximos projetos possam ter maior
probabilidade de sucesso.
Conhecimento de metodologias de gesto de projetos obrigao do gerente
de projetos estarem a par das tcnicas e metodologias de gesto de projetos. necessrio
que a alta administrao e todos os envolvidos tambm tenham algum conhecimento
dessas tcnicas para que as atividades possam ocorrer da melhor forma.
Objetivos claros muito importante que todos saibam aonde querem chegar.
Comunicao a comunicao muitas vezes no recebe o valor que merece
dentro da prpria empresa. Essa mentalidade fatal para fracasso de implementao de
mudanas e projetos.

7) Explique os trs fluxos de Comunicao Institucional
Descendente: Quando a informao parte do superior para os funcionrios
Ascendente: Quando a informao parte dos funcionrios para o superior
Horizontal: Quando a informao percorre entre pessoas com a mesma atribuio,
percorrendo em sentido horizontal em um organograma.

8) Uma organizao estar comeando a gerenciar projetos ou j possuir maturidade em
faz-lo. Existem diversos mtodos para se avaliar esta maturidade. Quais so as quatro
reas, os cinco nveis e as seis dimenses consideradas pelo mtodo Prado-MMGP.
R: As reas so Estratgia, Processos, Pessoas e Tecnologia.
Os nveis so Inicial, Conhecimento, Gerenciamento, Padronizado e Otimizado.
As dimenses so Conhecimento de gerenciamento, Uso prtico de metodologias,
Informatizao, Relacionamentos humanos, Estrutura organizacional e Alinhamento com
negcios da organizao.