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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

SISTEMA DE INFORMACIN DE
SEGUIMIENTO DE
EGRESADOS
SISE

Manual de Usuario
Aplicativo Informtico SISE

Versin 1.0.0





Universidad Nacional de San Martin
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados



Captulo 1:

Generalidades
del Sistema Informtico
de Seguimiento
de Egresados






SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

1.1. INTRODUCCIN

La Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Universidad
Nacional de San Martn, propone el desarrollo e implementacin de un
sistema web para egresados de las Facultades de la Universidad en
mencin.

Con el Sistema de Egresados en entorno web se pretende que todas las
facultades tengan informacin oportuna de los egresados, modalidad de
titulacin, entre otros, adems que, aprovechando que el sistema estar
desarrollado en entorno web, la Universidad podr disponer la informacin
de la hoja de vida de cada egresado y que podr ser actualizado por ellos
mismos desde cualquier punto de acceso a internet, as los empresarios
podrn solicitar o seleccionar a los profesionales que desean contratar,
permitiendo as que la Universidad logre promocionar a sus profesionales y
lograr un puesto de trabajo.

El presente manual ha sido actualizado a Agosto 2012 y permite el registro
de egresados, resolucin de egreso, fotografa del egresado, fecha de
emisin de resolucin, cdigo del egresado, informe de comisin de grados
y ttulos, resolucin decanal de grado de bachiller, resolucin rectoral de
grado de bachiller, modalidad de titulacin, resolucin decanal de ttulo
profesional, resolucin rectoral de ttulo profesional, registro de la hoja de
vida del egresado que permita la actualizacin por parte del interesado.

En el mismo, se ver en detalle cada una de las funcionalidades del
sistema de egresados y cmo puede ser utilizado por el personal
encargado del ingreso de la informacin del egresado, as como tambin
por los mismos egresados que actualizaran su informacin.


1.1.1. CARACTERSTICAS GENERALES Y FUNCIONALIDADES

El Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados fue
concebido y realizado para que lo usen los diferentes actores que
protagonizan la gestin de egresados, los cuales son: los Estudiantes
Egresados, Docentes, Administrativos, Empresas y en el
administrador del sistema.

SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
Cada uno de los actores tiene un rol determinado que es definido por
sus funciones especficas, cada tipo de actor realiza diferentes
acciones para llevar a cabo los procesos relativos a la gestin de
egresados. Internamente el Sistema gestiona una bitcora con los
sucesos que se llevan a cabo a fin de registrar la historia de lo
acontecido.

Los actores que intervienen son de jerarquas diferentes, de acuerdo
con sus roles, lo cual define las acciones que podr realizar. As, el
estudiante egresado puede acceder al registro de su curriculum e
ingresar y actualizar sus datos, pueda ver las vacantes que se
encuentren disponibles para su perfil. Los usuarios administrativos
pueden ver reportes de egresados, registrar y buscar egresados,
gestionar las encuestas, finalmente el usuario empresa puede
registrarse y publicar sus convocatorias de personal.
.
1.1.2. ACTORES Y ROLES

Aquel estudiante de la Universidad Nacional de San Martin que
cubra los crditos de un plan de estudios determinado, es un
Egresado, registrndose sus datos en el formulario de registro de
egresados.. Una vez integrado al registro de egresados, el egresado
puede actualizar su formacin laboral.

El Egresado puede consultar las vacantes disponibles para su
carrera y en caso de interesarse por alguna de ellas, debe ponerse
en contacto con la empresa; la cual a su vez registr previamente las
ofertas laborales por medio de un usuario asignado previo registro de
la empresa. La persona fsica o moral que desee registrar ofertas
laborales para que sean cubiertas con egresados registrados en el
SISE es la Empresa. Dicha entidad debe registrar sus datos de
contacto, ubicacin y giro, en el sistema por medio del Registro
Pblico de Empresa.

Los encargados de la gestin de egresados, tienen acceso va
Sistema a los Reportes de Alumnos Egresados Registrados para
cubrir sus necesidades de informacin.

As, los diferentes procesos que unos y otros llevan a cabo
encuentran en el Sistema de Informacin de Seguimiento de
Egresados (SISE), el apoyo para su realizacin. En otras palabras, el
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
SISE es el apoyo informtico para la gestin de Alumnos Egresados
de la Universidad Nacional de San Martin. Naturalmente como
soporte informtico, el SISE hace posible la realizacin de consultas
y la elaboracin de varios reportes.

1.1.3. EL MANUAL
El presente manual se encuentra organizado en captulos. El
primero, es general para todos los roles; mientras que cada uno de
los dems captulos corresponden a un rol determinado. El manual
est concebido como una reunin de manuales independientes, de
tal manera que habiendo ledo el presente captulo (Captulo 1
Generalidades del Sistema Informtico de Seguimiento de
Egresados), el lector puede dirigirse al captulo del rol que le
corresponda, en forma separada de los otros captulos.
Dentro de cada captulo, los temas tratan las posibilidades de trabajo
para cada rol, los cuales estn en correspondencia con el men de
opciones. Se explica en cada captulo el procedimiento a seguir,
teniendo como marco de referencia la pantalla especfica en la que
se encuentra.

1.2. OPCIONES PARA TODOS LOS TIPOS DE USUARIOS
La presente seccin explica lo relacionado al ingreso general al sistema y
las opciones disponibles.
Esta parte del sistema es comn a todos los tipos de usuario determinados
por los roles, y visitantes.















SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1.2.1. BIENVENIDA AL SISTEMA DE INFORMACIN DE
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS


Figura N 1.1: Estructura Comn a todas las paginas
1. Encabezado de la Pagina: Contiene los elementos conceptuales de la
universidad.
a. Nombre y Logo de la Universidad Nacional de San Martin.
b. Nombre de la Aplicacin: Sistema de Informacin de Seguimiento de
Egresados.
c. Nombre y Logo de la Escuela profesional del usuario que accedi al
sistema.

2. Men de Opciones: Contiene las opciones que podr realizar el usuario,
de acuerdo al rol con el que fue registrado en el sistema, los cuales se
presentan con detalle en los captulos y secciones siguientes.
3. rea de Informacin: Muestra el nombre completo del usuario que accedi
al sistema, la opcin de cerrar sesin.
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4. rea de mensajes: Se encuentra en la parte superior de los botones de
cierre de sesin e inicio. En esta rea, se despliegan los mensajes de error
en el uso del Sistema.
Los mensajes de error se presentan con un texto color rojo e indican cul
es la causa del error, mientras los mensajes de xito se muestran con un
color Verde y Blanco, este mensaje se muestra al realizarse una operacin
con xito
5. rea de Trabajo: Esta rea se encuentra debajo del men de opciones.
Presenta explicaciones y lugares sensibles para hacer uso de operaciones
o acciones respecto de la informacin mostrada.

1.2.2. OPCIONES DE UTILERA
Las Opciones de Utileras corresponden a funciones que se
invocan en diferentes situaciones, stas se explican a
continuacin.
Por otra parte, determinadas opciones de diferentes pantallas
permiten: visualizar porciones unitarias de informacin,
llamadas registros de informacin, que corresponden a los
casos, de un Egresado, de una Empresa o de una Oferta
Laboral, por citar algunos.



Figura N 1.2: Opciones de Utilera

En algunas opciones y bajo diversos roles es posible
encontrar subopciones de: Nuevo, Modificar, Anular, Ver y
Cancelar.
Nuevo se usa para incorporar informacin, por primera vez.
Modificar se usa para modificar informacin, con el fin de
adicionar a la existente.
Anular se usa para inhabilitar informacin o ponerlos en
estado de inactivo.
Ver se usa para visualizar la informacin seleccionada.
Cancelar se usa para cancelar una operacin.

Las opciones para Nuevo, Modificar, Anular, Ver y
Cancelar, permiten llevar a cabo los procesos de ABC (Altas-
Bajas-Cambios) clsicos en todo sistema de informacin.
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Opcin Guardar (Aceptar): tiene por efecto dar por bueno el
registro de informacin en el que se trabaj.
En algunas ocasiones, dependiendo del contexto, esta opcin
aparece como Aceptar o Enviar, pero esto es slo una
convencin semntica, pues tiene el mismo efecto.

1.2.3. GENERALIDADES DE UN SISTEMA WEB

Como cualquier sistema Web orientado al servicio de
diferentes usuarios con caractersticas y tareas especficas
diferentes entre s, se requiere de la autenticacin por parte
del sistema de dicho usuario, la cuenta de usuario permite al
sistema ubicar a la persona que posee dicha cuenta y
ofrecerle las opciones de tareas acordes a su rol. Por ello es
muy importante que las personas que cuenten con una cuenta
de usuario del SISE no la extraven y ms aun que no la
proporcionen a terceros. Es importante recordar que cuando
se tiene acceso al sistema y se presenta la pantalla con el
men de opciones acorde al rol del usuario, entonces se dice
que se ha establecido una sesin en el sistema, si el usuario
mantiene una sesin abierta sin efectuar alguna tarea, pasado
algn tiempo (de 5 a 10 min.) la sesin expirar y cuando
reintente efectuar alguna tarea el sistema le presentar la
pantalla de acceso principal para que el usuario se autentique
de nuevo.

Es aconsejable que el usuario utilice para navegar dentro del
sistema las ligas de opciones y evite usar las flechas de
avance y retroceso de pginas del navegador que est
utilizando.
En ocasiones la velocidad de conexin a travs de Internet
disminuye o bien la velocidad del equipo (tanto en memoria
como en procesador) no es la de equipos recientes, entonces
tal vez algunos catlogos o listas desplegables no se
muestren correctamente y en general la velocidad para pasar
de una pgina a otra se ver afectada por la escasa velocidad
en la red; la solucin a ello es usar la red en otro momento o
bien desde otro acceso.
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Finalmente al finalizar las actividades dentro del SISE no
olvide cerrar su sesin esto es oprimir la liga Cerrar Sesin
en la parte superior derecha de la ventana de trabajo.


1.3. VISTA GENERAL DEL SISTEMA
A continuacin se describen en forma general, las opciones con que cuenta
el visitante ocasional del, as como aquellos futuros usuarios que
comienzan a utilizarlo mediante el proceso de registro pblico, los cuales
debern ser aprobados en su momento por la autoridad correspondiente y
hasta entonces sern considerados como usuarios del sistema.

1.3.1. VER ENCUESTAS
Cuando se oprime la opcin Ver Encuestas del Men (ver la
Figura N 1.1.), se mostrara informacin de todas las encuestas
disponibles para el tipo de usuario que accedi al sistema
(Administrativos, Alumnos, Docentes o Empresas).
Figura N 1.3: Pantalla de Lista de Encuestas.
Para acceder a contestar las interrogantes de una encuesta,
nos ubicamos en la encuesta deseada y damos clic en el
enlace Llenar Encuesta. El sistema nos dirigir a la
encuesta, donde procederemos a contestar sus preguntas,
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
cada pregunta cuenta con sus alternativas, dependiendo del
tipo de pregunta, la respuesta puede ser de una seleccin o
seleccin mltiple, posteriormente para guardar los cambios
realizados en la encuesta damos clic en el botn guardar.
Figura N 1.4: Pantalla de llenado de Encuestas.
1.3.2. OFERTAS LABORALES
Cuando se oprime la opcin Ofertas Laborales del Men (ver
la Figura N 1.1.), se mostrara informacin de todas las ofertas
laborales disponibles.
Figura N 1.5: Pantalla de Lista de Ofertas Laborales.
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
Para acceder a visualizar los detalles de la oferta laboral, nos
ubicamos en la oferta deseada y damos clic en el enlace Ver
Oferta. El sistema nos dirigir a la oferta laboral,
mostrndonos al detalle los requisitos, contrato, etc.

1.3.3. ACCESO AL SISTEMA
La direccin electrnica de acceso al sistema es
http://acreditacion.unsm.edu.pe/emergentes/tfi/administracion_/segu
ridad.php

La interfaz de acceso al Sistema de Egresados, solicita el usuario y
clave que previamente ser asignado por la facultad de Ingeniera
de Sistemas e Informtica.
Figura N 1.6.: Pantalla de Inicio de Sesin de Usuario

El proceso para la autenticacin de usuario es el siguiente:

1. Clic en la caja de texto Usuario para ingresar el dato.
2. Clic en la caja de texto Contrasea para ingresar el dato.
3. Clic en la caja de texto Ingrese para ingresar el numero que se genera en
la imagen (4807); esta imagen no siempre ser la misma ya que la
generacin del numero es aleatorio.
4. Clic en el botn Iniciar Sesin para ingresar al sistema.
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Luego de ser confirmanda la autenticacin del usuario, se mostrar la interfaz donde
estarn todos los sistemas a cual el usuario logueado tiene acceso.

Figura N 1.7.: Pantalla de Seleccin de Sistemas
1. Clic en SIE Sistema de Egresados o en el logo del sistema para acceder.


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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados







Captulo 2:

Usuario Personal
Administrativo
y Docente















SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

2.1. Men Egresados




Figura N 2.1.: Pantalla Men Egresados.
Este men contiene las opciones ms importantes del sistema,
debido a que desde ac se podrn ingresar la informacin de
egresados, bachilleres y titulados.
2.1.1. Egresados
En el sub men egresados se ingresara informacin de los
egresados, al ingresar se muestra la siguiente pantalla:









Figura N 2.2.: Pantalla Sub Men Egresados.

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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Clic en el Botn Nuevo para registrar un Egresado
Figura N 2.3.: Pantalla Registro de Egresados.
1.1. Digite el cdigo de matrcula de alumno o egresado a registrar, o
puede buscar el alumno asiendo clic en la lupa, apareciendo el
siguiente men, donde podr buscar y seleccionar al alumno por
sus datos personales.






Figura N 2.4.: Pantalla Buscar Alumno.
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1.2. Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado.
1.3. Muestra la facultad del alumno seleccionado.
1.4. Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado.
1.5. Seleccione el semestre de egreso del alumno.
1.6. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen
o fotografa del alumno.
1.7. Seleccione la comisin que aprob el egreso del alumno.
1.8. Digite el informe que emiti la comisin aprobando el egreso
del alumno.
1.9. Digite la fecha del informe de la comisin.
1.10. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el
archivo PDF, que contiene el informe digital de la comisin
que aprob el egreso.
1.11. Digite la resolucin de egreso del alumno.
1.12. Digite la fecha de la resolucin de egreso del alumno.
1.13. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el
archivo PDF, que contiene el informe digital de la resolucin
de egreso.
1.14. Digite algn comentario u observaciones si fuera el caso.
1.15. Clic en guardar para registrar la informacin de egresado.
1.16. Cancelar el registro del egresado.

2. Para modificar los datos de un egresado, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Clic en el botn Modificar, se mostrar la
Figura N 2.3., con los respectivos datos. Una vez
modificada los datos requeridos, Clic en el botn Guardar
del Formulario en cuestin para confirmar la actualizacin.
3. Para visualizar los datos de un egresado, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Clic en el botn Ver, se mostrar la Figura
N 2.3., con los respectivos datos.
4. Clic en el Botn Cerrar para ir a la pgina de inicio del
sistema.



SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.1.2. Bachiller
En el sub men Bachiller se ingresara informacin del
bachiller, al ingresar se muestra la siguiente pantalla:









Figura N 2.5.: Pantalla Sub Men Bachiller.










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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Clic en el Botn Nuevo para registrar un Bachiller

Figura N 2.6.: Pantalla Registro de Bachiller.
1.1. Digite el cdigo de matrcula del bachiller a registrar, o puede
buscar el alumno asiendo clic en la lupa, apareciendo el siguiente
men, donde podr buscar y seleccionar al alumno por sus datos
personales.






Figura N 2.7.: Pantalla Buscar Alumno.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1.2. Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado.
1.3. Muestra la facultad del alumno seleccionado.
1.4. Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado.
1.5. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o
fotografa del bachiller.
1.6. Seleccione la comisin que aprob el grado de bachiller del
egresado.
1.7. Digite el informe que emiti la comisin aprobando el grado de
bachiller del egresado.
1.8. Digite la fecha del informe de la comisin.
1.9. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la comisin aprobando el
grado de bachiller del egresado.
1.10. Digite la resolucin Decanal que aprueba el grado de bachiller
del egresado.
1.11. Digite la fecha de la resolucin Decanal que aprueba el grado
de bachiller del egresado.
1.12. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la resolucin Decanal
que aprueba el grado de bachiller del egresado.
1.13. Digite la resolucin de Consejo Universitario que aprueba el
grado de bachiller del egresado.
1.14. Digite la fecha de la resolucin de Consejo Universitario que
aprueba el grado de bachiller del egresado.
1.15. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la resolucin de
Consejo Universitario que aprueba el grado de bachiller del
egresado.
1.16. Digite algn comentario u observaciones si fuera el caso.
1.17. Clic en guardar para registrar la informacin del bachiller
1.18. Cancelar el registro del bachiller.

2. Para modificar los datos de un bachiller, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Click en el botn Modificar, se mostrar
la Figura N 2.6., con los respectivos datos. Una vez
modificada los datos requeridos, Click en el botn
Guardar del Formulario en cuestin para confirmar la
actualizacin.
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
3. Para visualizar los datos de un bachiller, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Click en el botn Ver, se mostrar la
Figura N 2.6., con los respectivos datos.
4. Click en el Botn Cerrar para ir a la pgina de inicio del
sistema.

2.1.3. Titulado
En el sub men Titulado se ingresara informacin del
titulado, al ingresar se muestra la siguiente pantalla:









Figura N 2.8.: Pantalla Sub Men Titulado.







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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Clic en el Botn Nuevo para registrar un Titulado


Figura N 2.9.: Pantalla Registro de Bachiller.
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1.1. Digite el cdigo de matrcula del titulado a registrar, o puede buscar
el alumno asiendo clic en la lupa, apareciendo el siguiente men,
donde podr buscar y seleccionar al alumno por sus datos
personales.






Figura N 2.10.: Pantalla Buscar Alumno.
1.2. Muestra los nombres y apellidos del alumno seleccionado.
1.3. Muestra la facultad del alumno seleccionado.
1.4. Muestra la escuela profesional del alumno seleccionado.
1.5. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o
fotografa del titulado.
1.6. Seleccione la modalidad de titulacin.
1.7. Digite la fecha de sustentacin.
1.8. Digite el nombre de la tesis o informe de ingeniera segn caso.
1.9. Seleccione la temtica de la tesis o informe de ingeniera.
1.10. Seleccione el sector de la tesis o informe.
1.11. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el acta digital de la sustentacin donde se
aprob la tesis o informe.
1.12. Hacer clic en la lupa para buscar un miembro del jurado, a
continuacin nos mostrara la siguiente imagen, donde
buscaremos y seleccionaremos el jurado.








Figura N 2.11. : Pantalla Buscar Jurado.
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

1.13. Seleccionamos el cargo del jurado seleccionado en el paso
1.12.
1.14. Clic en la imagen para agregar el jurado a la tabla de jurados.
Repetir los pasos 1.12, 1.13 y 1.14 si se desea agregar otro
miembro del jurado.
1.15. Seleccione la comisin que aprob el titulo del bachiller.
1.16. Digite el informe que emiti la comisin aprobando el titulo del
bachiller.
1.17. Digite la fecha del informe de la comisin.
1.18. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la comisin aprobando
el titulo del bachiller.
1.19. Digite la resolucin Decanal que aprueba el titulo del bachiller.
1.20. Digite la fecha de la resolucin Decanal que aprueba el titulo
del bachiller.
1.21. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la resolucin Decanal
que aprueba el titulo del bachiller.
1.22. Digite la resolucin de Consejo Universitario que aprueba el
titulo del bachiller.
1.23. Digite la fecha de la resolucin de Consejo Universitario que
aprueba el titulo del bachiller.
1.24. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione el archivo
PDF, que contiene el informe digital de la resolucin de
Consejo Universitario que aprueba el titulo del bachiller.
1.25. Digite algn comentario u observaciones si fuera el caso.
1.26. Clic en guardar para registrar la informacin del titulado.
1.27. Cancelar el registro del titulado.

2. Para modificar los datos de un titulado, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Click en el botn Modificar, se mostrar
la Figura N 2.9., con los respectivos datos. Una vez
modificada los datos requeridos, Click en el botn
Guardar del Formulario en cuestin para confirmar la
actualizacin.
SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
3. Para visualizar los datos de un titulado, primero se tiene
que buscarlo en caso de que sea necesario y luego
seleccionarlo. Click en el botn Ver, se mostrar la
Figura N 2.9., con los respectivos datos.
4. Click en el Botn Cerrar para ir a la pgina de inicio del
sistema.

























SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

2.2. Men Catalogo



Figura N 2.12.: Pantalla Men Catalogo.
1. Este men contiene las opciones de mantenimiento de las
principales entidades para poder realizar los registros de los
egresados, bachilleres y titulados. Algunas de estas entidades
son las comisiones, temticas de tesis u informes, etc.
2.2.1. Comisiones
En el sub men comisiones se registrar las comisiones de las
escuelas profesionales, en especial las comisiones de grados
y ttulos, al ingresar se muestra la siguiente pantalla:









Figura N 2.13.: Pantalla Sub Men Comisiones.
1. Clic en el Botn Nuevo para registrar una comisin.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
. Figura N 2.14.: Pantalla Registro de Comisin.
1.1. Cdigo autogenerado de la comisin.
1.2. Digite la descripcin o nombre de la comisin.
1.3. Resolucin de aprobacin de la comisin.
1.4. Seleccione la facultad.
1.5. Seleccione la escuela profesional.
1.6. Mes de inicio de la vigencia de la comisin.
1.7. Ao de inicio de la vigencia de la comisin.
1.8. Mes de finalizacin de la vigencia de la comisin
1.9. Ao de finalizacin de la vigencia de la comisin.
1.10. Hacer clic en la lupa para buscar un miembro de la comisin, a
continuacin nos mostrara la siguiente imagen, donde
buscaremos y seleccionaremos el miembro.








Figura N 2.15.: Pantalla Buscar Jurado.

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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1.11. Seleccionamos el cargo del miembro seleccionado en el paso
1.10.
1.12. Clic en la imagen para agregar el miembro a la tabla de
miembros. Repetir los pasos 1.10, 1.11 y 1.12 si se desea
agregar otro miembro de la comisin.
1.13. Estado de la comisin.
1.14. Clic en el botn guardar para confirmar y registrar la comisin.
1.15. Clic en el botn para cancelar el registro.

2. Para modificar los datos de una comision, primero se tiene que buscarlo en
caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn
Modificar, se mostrar la Figura N 2.14., con los respectivos datos. Una
vez modificada los datos requeridos, Click en el botn Guardar del
Formulario en cuestin para confirmar la actualizacin.
3. Para anular una comision, primero se tiene que buscarlo en caso de que
sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn Anular, se mostrar
la Figura N 2.14., con los respectivos datos. Click en el botn Anular y
confirmar la anulacion para anular la comision..
4. Para visualizar los datos de una comision, primero se tiene que buscarlo en
caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn Ver, se
mostrar la Figura N 24, con los respectivos datos.
5. Click en el Botn Cerrar para ir a la pgina de inicio del sistema.









SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.2.2. Temtica
En el sub men temtica se registran las principales
temticas de las tesis o informes para adquirir el ttulo
profesional, al ingresar se muestra la siguiente pantalla:









Figura N 2.16.: Pantalla Sub Men Temtica.
1. Clic en el Botn Nuevo para registrar una temtica.

. Figura N 2.17.: Pantalla Registro de temticas.
1.1. Cdigo autogenerado de la temtica.
1.2. Digite la descripcin de la temtica.
1.3. Seleccione la facultad.
1.4. Seleccione la escuela profesional.
1.5. Estado de la temtica.
1.6. Clic en el botn guardar para confirmar y registrar la temtica.
1.7. Clic en el botn para cancelar el registro.

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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2. Para modificar los datos de una temtica, primero se tiene que buscarlo en
caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn
Modificar, se mostrar la Figura N 2.17., con los respectivos datos. Una
vez modificada los datos requeridos, Click en el botn Guardar del
Formulario en cuestin para confirmar la actualizacin.
3. Para anular una temtica, primero se tiene que buscarlo en caso de que
sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn Anular, se mostrar
la Figura N 2.17., con los respectivos datos. Click en el botn Anular y
confirmar la anulacion para anular la temtica.
4. Para visualizar los datos de una temtica, primero se tiene que buscarlo en
caso de que sea necesario y luego seleccionarlo. Click en el botn Ver, se
mostrar la Figura N 2.17., con los respectivos datos.
5. Click en el Botn Cerrar para ir a la pgina de inicio del sistema.


















SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.3. Men Reportes






Figura N 2.18.: Pantalla Men Reportes
1. Este men contiene las consultas y reportes varios, siendo
algunos de ellos: Titulados, Titulados por Modalidad, etc.
Todos los reportes del sistema tienen la siguiente forma:














Figura N 2.19.: Formato de Reportes

1. Seleccione la Escuela Acadmica que desea consultar, existe
tambin la opcin de seleccionar todas las escuelas acadmicas.
2. Seleccione el semestre inicial de la consultar.
3. Seleccione el semestre final de la consulta.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
4. Opcin de seleccionar todos los semestres para realizar la
consulta.
5. Seleccione el tipo de grafico o reporte estadstico a consultar
(Barras y Pastel).
6. Clic en consultar para generar el reporte con los parmetros
seleccionados.
7. Click en el Botn Cancelar para ir a la pgina de inicio del
sistema.
8. Muestra el grafico estadstico resultado de la consulta.

Se muestra los reportes generados por el sistema
2.3.1. Reporte egresados
Reporte donde se puede verificar el grado acadmico de los
egresados: egresados, Bachilleres o Titulados. Parametrizando
por escuela acadmica, rango de semestre, y ver el resultado
en porcentaje por medio del tipo de grafico pastel.
Figura N 2.20.: Reportes Egresados.

SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.3.2. Reporte Titulados por Modalidad.
Reporte donde se puede observar los titulados por las
diferentes modalidades de titulacin. Parametrizando
por escuela acadmica, rango de semestre, y ver el
resultado en porcentaje por medio del tipo de grafico
pastel.














Figura N 2.21.: Reportes Titulados por Modalidad.








SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.3.3. Reporte Egresados Laborando.
Reporte donde se puede observar los egresados por las
diferentes areas donde vienen laborando actualmente.
Parametrizando por escuela acadmica y rea de
trabajo, y ver el resultado en porcentaje por medio del
tipo de grafico pastel.














Figura N 2.22.: Reportes Egresados Laborando.








SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
2.3.4. Reporte Tiempo de Titulacin.
Reporte donde se puede observar el promedio de
titulacin de los egresados en meses. Parametrizando
por escuela acadmica y rango de semestres, y ver el
resultado en porcentaje por medio del tipo de grafico
pastel.














Figura N 2.23.: Reportes Tiempo de Titulacin.









SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

2.3.5. Enviar Correos
Opcin que nos permite generar reportes en formato
lista de los egresados, empresas y/o docentes, en
formato Excel y Pdf. Adems de la opcin de enviar
correos electrnicos.

Figura N 2.24.: Consultas con Parmetros

1. Filtros para realizar las consultas.
2. Menu de opciones.
Consultar: Consultar con los parametros seleccionados.
Excel: Exportar reporte en formatol excel.
Pdf: Exportar reporte en formato pdf.
Correo: Crear correo electronico para enviar.
Cancelar: Cancelar operacin.
3. Tabla de Consulta:
Tabla de resultado de las consultas, cada registro cuenta con un
check para aadirlo como destinatario del correo electronico.
Al seleccionar la opcion Correo se mostrara la siguiente pantalla:



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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
Figura N 2.25.: Enviar Correos

1. Destinatarios del mensaje: puede aadir destinatarios
chequeando de la tabla de consulta.
2. Asunto del mensaje
3. Opciones de edicion del contenido del correo.
4. Contenido del correo.
5. Boton de envio de correo electronico.





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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados



Captulo 3:

Usuario
Egresado

















SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
3.1. Men Curriculum








Figura N 3.1.: Pantalla Men Curriculum.
1. En este men se podrn registrar la informacin referente al
curriculum de los egresados. Actualizar informacin de sus
datos personales, Experiencia laboral, Estudios, Idiomas,
Programas, Referencia laborales y poder visualizar su perfil
pblico.
2. Listado de opciones o partes del curriculum.
3.1.1. Datos Personales
En el sub men Datos Personales se actualizara la
informacin personal de los egresados, al hacer clic en esta
opcin se muestra la siguiente pantalla:







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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
Figura N 3.2.: Pantalla Sub Datos Personales.

4. Hacer clic en la imagen y luego ubique y seleccione la imagen o
fotografa para su curriculum.
5. Nombres del egresado.
6. Apellidos del egresado.
7. Fecha de nacimiento del egresado.
8. Nacionalidad del egresado.
9. Documento de identidad del egresado.
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10. Nmero de documento del egresado.
11. Digite su nmero del telfono fijo.
12. Digite su nmero de telfono celular.
13. Digite su correo electrnico.
14. Digite un su correo electrnico alternativo.
15. Digite su pgina web personal.
16. Seleccione su estado civil.
17. Seleccione departamento de su residencia actual.
18. Digite la localidad de su residencia actual.
19. Digite su direccin actual.
20. Clic en guardar para actualizar los datos personales.
21. Cancelar la actualizacin de datos personales.

3.1.2. Experiencia
En el sub men Experiencia se registra y actualiza la
experiencia laboral del egresado, al hacer clic en esta opcin
se muestra la siguiente pantalla:

Figura N 3.3.: Pantalla Sub Men Experiencia.



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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Seleccione el tipo de experiencia.
2. Digite el nombre de la empresa donde laboro.
3. Ingrese el rubro o industria de la empresa.
4. Digite el puesto de trabajo desempeado.
5. Seleccione el nivel del puesto.
6. Seleccione el rea.
7. Seleccione el mes de inicio de las labores.
8. Seleccione el ao de inicio de las labores.
9. Seleccione el mes de fin de las labores.
10. Seleccione el ao de fin de las labores.
11. Seleccione esta opcin si actualmente sigue laborando.
12. Digite las tareas o labores realizadas.
13. Clic en guardar para registrar la experiencia.
14. Cancelar el registro de la experiencia.

3.1.3. Estudios
En el sub men Estudios se registra y actualiza los estudios
realizados del egresado, al hacer clic en esta opcin se
muestra la siguiente pantalla:
Figura N 3.4.: Pantalla Sub Men Estudios.
1. Seleccione el nivel del estudio realizado.
2. Digite la institucin donde se realizo el estudio.
3. Seleccione el pas donde se realizo el estudio.
4. Seleccione el tipo de carrera de estudio.
5. Digite la carrera de estudio.
6. Seleccione el mes de inicio del estudio.
7. Seleccione el ao de inicio del estudio.
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8. Seleccione el mes de fin del estudio.
9. Seleccione el ao de fin del estudio.
10. Seleccione esta opcin si actualmente sigue estudiando.
11. Clic en guardar para registrar el estudio.
12. Cancelar el registro del estudio.

3.1.4. Idiomas
En el sub men Idiomas se registra y actualiza los idiomas
que domina el egresado, al hacer clic en esta opcin se
muestra la siguiente pantalla:


Figura N 3.5.: Pantalla Sub Men Idiomas.
1. Seleccione el idioma.
2. Seleccione el nivel de dominio.
3. Clic en guardar para registrar el idioma.
4. Cancelar el registro del idioma.

3.1.5. Programas
En el sub men Programas se registra y actualiza los
programas o software que domina el egresado, al hacer clic
en esta opcin se muestra la siguiente pantalla:


Figura N 3.6.: Pantalla Sub Men Idiomas.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Seleccione el programa.
2. Seleccione el nivel de dominio.
3. Clic en Guardar para registrar el programa.
4. Cancelar el registro del programa.

3.1.6. Referencias
En el sub men Referencias se registra y actualiza las
referencias de las experiencias laborales, al hacer clic en
esta opcin se muestra la siguiente pantalla:







Figura N 3.7.: Pantalla Sub Men Referencias.
1. Seleccione la experiencia a la que desea hacer una
referencia.
2. Digite los nombres y apellidos de la persona a
referenciar.
3. Digite su puesto.
4. Digite su nmero de telfono.
5. Digite su correo electrnico.
6. Clic en guardar para registrar la referencia.
7. Cancelar el registro de la referencia.






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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
3.1.7. Ver perfil publico
En el sub men Ver Perfil Publico se muestra un resumen
de todo lo anteriormente registrado.

















Figura N 3.8.: Pantalla de Perfil Pblico







SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
3.2. Men Seguimiento





Figura N 3.9.: Pantalla Men Seguimiento.

1. Men orientado a los egresados de la universidad donde podr
realizar actualizaciones de su situacin laboral actual, si est
interesado en recibir ofertas de nuevas oportunidades laborales,
y tambin comentar sobre su satisfaccin referente al sistema
de egresados.
2. Listado de opciones del men Seguimiento.
3.2.1. Situacin Laboral.
En el sub men Situacin Laboral, el egresado
actualizara su situacin laboral actual como datos como
institucin, rea, cargo, pas, etc., al hacer clic en esta
opcin se muestra la siguiente pantalla:












Figura N 3.10.: Pantalla Sub Men Situacin Laboral.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
1. Seleccione su situacin laboral actual.
2. Seleccione la dedicacin de su trabajo actual.
3. Digite el nombre de la institucin donde labora
actualmente.
4. Digite el rubro o industria de la institucin donde labora
actualmente.
5. Seleccione el rea en la que donde labora actualmente.
6. Digite el telfono de su trabajo actual.
7. Digite la pagina web de la institucin donde labora
actualmente.
8. Seleccione el pas donde labora actualmente.
9. Digite la ciudad donde labora actualmente.
10. Digite el cargo que desempea actualmente.
11. Seleccione el sector donde labora actualmente.
12. Seleccione el grado de satisfaccin de su trabajo actual.
13. Elija si desea recibir ofertas de nuevas oportunidades
laborales.
14. Si en la opcin anterior se eligi que si, se activaran esta y
la siguiente opcin, donde seleccionara su disponibilidad
laboral.
15. Seleccione una o ms dedicaciones laborales deseadas.
16. Clic en el botn guardar para confirmar y registrar la
situacin laboral.
17. Clic en el botn para cancelar el registro.


3.2.2. Comentarios.
En el sub men Comentarios, se podr decidir si se
desea recibir informacin de su universidad, comentar
sobre su satisfaccin referente al sistema de egresados.







SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados













Figura N 3.11.: Pantalla Sub Men Comentarios.

1. Elija si est interesado en recibir invitaciones o noticias
de su universidad.
2. Comentar porque est o no interesado en recibir
informacin o noticias de su universidad.
3. Seleccione el grado de satisfaccin de con respecto a la
implementacin del sistema de egresados de su
universidad.
4. Comentar sugerencias de cualquier tipo respecto al
sistema.
5. Clic en el botn enviar para confirmar y registrar los
comentarios.
6. Clic en el botn para cancelar el envi.



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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados




Captulo 4:

Usuario
De Empresa













SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
4.1. Men Empresas


Figura N 4.1.: Pantalla Men Empresas.
1. Men orientado a las empresas del Per y el mundo, donde
laboran nuestros egresados, as como tambin las empresas
interesadas en contratar sus servicios profesionales. Estas
empresas podrn registrar sus datos, ofertar empleos, grado de
satisfaccin del desempeo de nuestros egresados,
comentarios, etc.

4.1.1. Registrar o Modificar Datos De La Empresa
Esta seccin nos permite registrar las empresas,
llenando el formulario con los datos solicitados. Al
registrar una empresa se enva las credenciales de
acceso al sistema al correo electrnico del
contacto.
Figura N 4.2: Pantalla de Registro de Empresas.
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SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados

4.1.2. Ofertar Empleo
Esta seccin est disponible para las empresas
que ya se registraron y cuentan con su credencial
de acceso al sistema. Es aqu donde se registran
las ofertas de empleo que desee publicar las
empresas, llenando el formulario con la
descripcin, requisitos, preguntas, etc. de la oferta,
se procede a publicar las ofertas laborales.

Figura N 4.3: Pantalla de Registro de Ofertas Laborales.









SISE - Sistema de Informacin de Seguimiento de Egresados
4.1.3. Tus ofertas de empleo.
Seccin que permite editar las ofertas laborales
publicadas.

Figura N 4.4: Pantalla de Ofertas Laborales.
4.1.4. Opina.
Seccin destina a registrar el grado de satisfaccin
de las empresas con respecto al SISE, registrar
recomendaciones, observaciones, etc.

Figura N 4.5: Pantalla de registro de opinin de empresas
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