INTRODUCCIN

El presupuesto de compras de materia prima o de mercaderas, que corresponde

formalmente a una empresa industrial o comercial. Constituyen parte del presupuesto
general de la empresa. El presupuesto de compra se desprende del presupuesto de
produccin o de las unidades vendida.es decir del conocimiento de cuantas unidades
se necesitan vender en el caso de una empresa comercial. Razn la cual en el presente
artculo se hacen estructuras que sirven de soportes para formular el presupuesto de
compra de materia prima o de mercaderas segn corresponda a una empresa
comercial o industrial.




















PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA
1. Presupuesto de materia prima.
Para asegurar que se tenga disponible la cantidad de materia prima en el momento en que se
hayan de necesitarse, es necesario formular los siguientes presupuestos integrantes del
presupuesto de materia prima.
a. Presupuesto de materia prima
Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de toda clase de materia prima. Por
periodo. Producto y centros de responsabilidad. Requerida para la produccin planificada.
b. Presupuesto de compra de materia prima
Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material y las fechas aproximadas
en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de
compra de materiales especifican las cantidades que habrn de comprarse de estos insumos, el
costo estimado y las fechas requeridas de entrega.
c. Presupuesto de inventario
Este presupuesto especifica los niveles planificados del inventario de materias primas en
trminos de cantidades y costos. La diferencia, en unidades entre los requerimientos segn que
se especifica en el presupuesto de compras se muestra. Como aumentos o disminuciones
planificados, en el presupuesto de materiales y partes.
d. Presupuesto del costo de materiales utilizados
Este presupuesto especifica el costo planificado de los materiales que sern utilizados en el
proceso productivo. Ha de observarse que este presupuesto no puede complementarse sino
hasta que se haya desarrollado el costo planificado de las compras.
Para realizar el presupuesto compras se sebe de realizar la planificacin y control de las materias
primas que se utilizan en la fabricacin de los productos terminados. Esta fase de preparacin
del presupuesto implica conocer:
La necesidad de la materia prima.
el nivel de los inventarios.
La cantidad de materia prima que se debe comprarse.
En las empresas manufactureras serian muchos los elementos que se incluiran en el concepto
de compras pues es bien sabido, se adquieren materiales que van a ser empleados
directamente en los productos, materiales indirectos, suministro de fbrica y repuesto. Aqu se
habla de la compra de aquellas materias primas que van a quedar incorporadas propiamente en
el producto y cuyo costo es identificable con el mismo.
Planificar y presupuestar la compra de materia prima significa garantizar el abastecimiento
oportuno de la demanda interna de materia prima, materiales, artculos de consumo e
inventarios para su venta en caso de una entidad comercial.
Obtener adecuados precios de adquisicin, lo cual incluir el mximo aprovechamiento de
descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y en su caso, rebajas sobre
compras.
El presupuesto de compras de materia prima debe estar perfectamente coordinados con el
presupuesto de produccin, en cuanto a que pueda estar ligado o desligado al presupuesto de
produccin, sobre la base de una cuota estndar mensual o como un programas de compras
concentrado, todo ello con la suficiente flexibilidad y considerado las caractersticas de la
entidad, sus proveedores y las necesidades especficas del caso.
El presupuesto de compra de materia prima, requiere el detalle de cada una de las materias
primas y materiales que estn incluidos en el mismo, as como los periodos de compra.
Otros asuntos de importancia a desarrollar dentro de la formulacin de presupuesto de compra
son:
Estimar el inventario de materias primas y dems materiales al inicio del periodo a
presupuestar a este respecto es indispensable investigar y definir si dentro de este
inventario existen artculos daados, obsoletos, de lento movimiento, etc. Que deben
eliminarse.
Investigar a los actuales y posibles proveedores, seleccionarlos y determinar con cuales
se trabajara durante el periodo a presupuestar, obtener sus cotizaciones, definir sus
condiciones de pago, plazo de entrega, descuentos, bonificaciones, etc. Determinando
adems si se pueden o deben firmarse contratos para tener garantizados precios, fechas
y condiciones a si solo deben suscribirse pedidos anuales abiertos.
Determinar la anticipacin ideal del presupuesto de compras en relacin al de
produccin dando consideracin a plazos de entrega de los proveedores seleccionados
y a los tiempos de transportacin en compras locales y de importacin.
Punto de reorden
Se define com el momento en que se debe formular una compra en virtud de que las existencias
disponibles cubrirn solo el tiempo en el que la produccin o venta las agoten hasta llegar al
margen de seguridad, considerando el efecto el plazo de entrega del proveedor.
Mximos y mnimos en el rea de inventarios
El lmite mximo del inventario se refiere a la cantidad de artculos que se permita coordinar y
satisfacer las necesidades de venta, produccin y financiamiento.
Limite mnimo es lo que necesariamente debe existir en el almacn a fin de que las ventas no
sufran perjuicios alguno.

Establecimiento de los costos estndar de compras
El costo de la compra por unidad, debe establecerse reconociendo todos los factores y
situaciones que influyen en el mismo, aprovechando descuentos por pronto pago,
bonificaciones sobre volumen, repercusin de impuestos por parte del proveedor , reflejando
las condiciones estipuladas en contratos y pedidos abiertos celebrados con proveedores, la
influencia de fuerzas econmicas generales, etc. En aras de determinar adecuadamente ese
estndar y formar conciencia de costos asi como forzar las circunstancias para que el
departamento de compras adquiera en las mejores condiciones y precios posibles.
Desde el punto de vista de la responsabilidad sobre el presupuesto de compras, lgicamente
debe recaer en el ejecutivo de ms jerarqua en esta rea de operacin de la entidad, en
cumplimientos con el principio de participacin de personal y con la estrecha asesora y
coordinacin del personal de staff por tratarse de un presupuesto financiero.
El presupuesto de compras debe ser una de las fuentes bsicas para la formulacin del
programa de pagos dentro del presupuesto de flujo de efectivo.
Al disear cada uno de estos presupuestos de materiales, dos objetivos bsicos, adems de la
planificacin son importantes:
El control: los costos de las materias primas estn sujetos al control directo en el punto
de utilizacin; por lo tanto, las correspondientes actividades y costos deben
presupuestarse en trminos de reas o centros de responsabilidad y por sub-periodos.
Costeo del producto: los costos de los materiales directos y las partes incluyen en los
costos de manufactura (costos de los productos); por consiguiente, deben rastrearse
hacia los productos.
A causa de estos dos objetivos bsicos, los materiales deben se: por tipo de materia prima, por
centro de responsabilidad, por sub-periodo y por tipo de artculo terminado.
El presupuesto de materia prima
La materia prima que se usa en la fbrica de clasifican tradicionalmente, como directos o
indirectos. las partes , por lo comn, se clasifican como material directo.
El material directo se define, en general, como aquellos materiales y partes que forman parte
integrante del producto terminados y que pueden identificarse de manera directa con (o
rastrearse hasta) el costo unitario de los artculos terminados.
El costo del material directo comnmente es un costo variable, es decir, un costo que vara en
proporcin a los cambios en el volumen de la produccin.
El material indirecto se define, por lo general, como aquel que se usa en el proceso de
manufactura pero cuyos costos no son directamente rastreables hasta cada producto. Un costo
indirecto relacionado, que con frecuencia se conoce como suministros de fbrica, es el de
aquellos materiales que se emplea en forma general , tales como las grasas, los aceites
lubricantes y otros suministros para mantenimiento ; de las mquinas y el equipo.
El presupuesto de materiales contiene nicamente las cantidades (no el costo) de los materiales
directos, los suministros de fabrica y los materiales indirectos que se incluyen en el presupuesto
de manufactura o en el de gastos indirectos de fabricacin. Las cantidades presupuestadas de
cada material y parte que se necesitan para cada articulo terminado, deben especificarse en el
presupuesto de materiales y partes por sub-periodos (meses y trimestres). Asi como por reas
de responsabilidad. Las clasificaciones por producto, sub-periodo y rea de responsabilidad
deben observar el patrn que se usa en los planes de ventas y de produccin. Los jefes de
manufactura deben ser responsables de desarrollar los datos que se incluyen en el presupuesto
de materiales y partes.
El principal propsito que se consigue con el desarrollo de las necesidades detalladas de
materias primas y partes para la produccin planificada es el de proporcionar los datos
necesarios para desarrollar los presupuestos relacionados con el control de la gestin de la
materia prima auxiliar.
Los onsumos bsicos de informacin ( estimados) para desarrollar el presupuesto de materiales
directos son:
El volumen de la produccin planificada (del plan de produccin)
Los coeficientes estndar de uso, por tipo de materia prima y parte para cada articulo
terminado.







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