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Introduo ao Introduo ao
Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos
Prof. Roberto Brazileiro Paixo Prof. Roberto Brazileiro Paixo
Brazileiro Brazileiro Projetos e o Cotidiano Projetos e o Cotidiano
Todos trabalham com Projetos durante toda
a vida.
Exemplos:
Comprar/Construir uma casa;
Cursar uma faculdade;
Casar;
Escrever um livro;
Fazer uma viagem internacional, etc.
Brazileiro Brazileiro O que um Projeto? O que um Projeto?
Um empreendimento temporrio temporrio feito para criar um
produto, servio ou resultado nico resultado nico (PMI, 2004).
Um processo nico, que consiste em um grupo de
atividades coordenadas e controladas atividades coordenadas e controladas com datas de atas de
incio e trmino incio e trmino, empreendido para alcance de um
objetivo conforme requisitos especficos, incluindo
limitaes limitaes de tempo tempo, custo custo e recursos recursos (ISO 10.006,
1997).
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Brazileiro Brazileiro O que um Projeto? O que um Projeto?
Um projeto uma organizao de pessoas pessoas dedicadas
que visam atingir um propsito propsito e objetivo especfico especfico.
Projetos geralmente envolvem gastos, aes ou
empreendimentos nicos empreendimentos nicos de altos riscos e devem ser
completados numa certa data completados numa certa data por um montante de
dinheiro, dentro de alguma expectativa de desempenho.
No mnimo, todos os projetos necessitam de ter seus
objetivos bem definidos e recursos suficientes para
poderem desenvolver as tarefas requeridas (TUMAM,
1983).
Brazileiro Brazileiro Gesto de Projetos Gesto de Projetos
Inclui o planejamento, a organizao,
superviso e controle de todos os aspectos do
projeto.
Especial ateno s restries de escopo, prazo
e custo.
Escopo Escopo
Prazo Prazo Custo Custo
Bom Bom
gerenciamento gerenciamento
Brazileiro Brazileiro Tipos de Atividades Tipos de Atividades
Rotineiras:
Ciclos curtos de durao, desenvolvidas por poucas
pessoas e so bem conhecidas.
Empresas dirigidas por processos.
Especficas:
Elevado contedo de inovao;
Tarefas nada ou pouco rotineiras;
Empresas dirigidas por projetos.
Empresas em estgio intermedirio:
Garantir o fluxo produtivo (rotineiras) e a melhora nos
processos (projetos).
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Brazileiro Brazileiro Caractersticas dos Projetos Caractersticas dos Projetos
Incerteza e Complexidade:
Complexidade, singularidade e objetivos precisos.
Relao complexidade/incerteza:
Obteno da informao e reduo de risco: qual
a relao aceitvel?
Categoria 2 Categoria 2
Projetos de P&D.
Categoria 4
Grandes projetos de P&D.
Categoria 1 Categoria 1
Pequenos projetos de
engenharia. Organizao de um
evento.
Categoria 3 Categoria 3
Organizao de eventos
especiais: visita do papa, jogos
olmpicos, etc.
Incerteza Incerteza
Complexidade Complexidade
Brazileiro Brazileiro Cenrio Atual da GP Cenrio Atual da GP
Organizaes como um condomnio, onde
grupos de projetos coabitam.
uma tendncia?
adequado para todas as empresas?
Crescimento do nmero de PMPs e dos
filiados ao PMI.
Crescimento do nmero de PMPs nas
empresas (Brasil).
Brazileiro Brazileiro
Ambiente que cerca os Ambiente que cerca os
Projetos Projetos
Alguns fatores externos que provocam
projetos nas organizaes:
Parcerias;
Globalizao;
Competitividade;
Preservao ambiental;
Crise do Estado;
Iniciativa privada;
Desintermediao;
Desverticalizao.
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Brazileiro Brazileiro
Ambiente que cerca os Ambiente que cerca os
Projetos Projetos
Alguns fatores internos que provocam
projetos nas organizaes:
Melhoria em produto;
Novo produto;
Melhoria interna (processo);
Mudana organizacional;
Produto nico;
Gesto estratgica da empresa;
Trabalho com prazos e recursos limitados, etc.
Brazileiro Brazileiro Incio e Continuidade Incio e Continuidade
Mecanismos para o incio e a continuidade
ao projeto:
Diviso em fases;
Entendimento das partes;
Minimizao das incertezas;
Naturezas diferentes das fases;
Produtos distintos em cada fase;
Melhoria do controle das incertezas;
Ligao com operaes da empresa.
Brazileiro Brazileiro Caso: Eurotnel Caso: Eurotnel
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Brazileiro Brazileiro PMO / EP PMO / EP
Todas as organizaes necessitam de uma estrutura
mnima para gerenciar seus projetos.
A posio da estrutura no organograma vai depender da
aplicao e das atividades a serem executadas.
Brazileiro Brazileiro PMO / EP PMO / EP
Definio do Escritrio de Projetos (EP):
Pode ser definido como uma entidade
organizacional estabelecida para auxiliar os
gerentes de projetos (e equipe) na
implementao dos princpios, prticas,
metodologias, ferramentas e tcnicas de
gerenciamento de projetos.
Brazileiro Brazileiro Estrutura Funcional Estrutura Funcional
O gerente funcional mantm controle
absoluto sobre o projeto.
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Brazileiro Brazileiro Estrutura Estrutura Projetizada Projetizada
O gerente de projetos mantm autoridade
completa sobre o projeto.
Brazileiro Brazileiro Estrutura Matricial Estrutura Matricial
Em paralelo estrutura funcional so criados
grupos de projeto sob a responsabilidade de
gerentes de projetos.
Brazileiro Brazileiro Tipos de EP Tipos de EP
Alguns tipos de EP:
EP para um nico projeto;
EP de apoio a projetos;
EP para monitoramento e controle de projetos;
Centro de Excelncia;
Intermedirio entre as partes (mercado e empresa);
EP para Gesto de Programas;
Assumem a responsabilidade pelo xito do projeto.
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Brazileiro Brazileiro Atividades Atividades
Atividades de um EP:
Que do suporte a funo de GP na empresa;
Polticas de GP, processos, metodologia, seleo,
gesto dos resultados, recrutamento, etc.
Que do suporte aos profissionais de projetos;
Treinamentos, desenvolvimento de carreira,
competncias, certificao de profissionais, etc.
Que desenvolvem a funo do EP;
Endomarketing, processos, planejamento estratgicos
de projetos, maturidade em GP, etc.