1.

TEMARIO DE
BIBLIOTECOECONOMIA
Noviembre 2006
1.1. CONCEPTO DE BIBLIOTECA. TIPOS DE BIBLIOTECA Y SU FUNCION.
PERSPECTIVAS DE FUTURO
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
Etimologa
Definicin UNESCO
Definicin ALA
Definicin doctrinal
Definicin normativa
Definicin legal
Definicin LPH
2. MISION DE LA BIBLIOTECA
3. FUNCIONES
Coleccin
Organizacin
Difusin de la Informacin
4. TIPOS
Clasificacin UNESCO
Clasificacin IFLA
Otras: generales, especializadas, especiales
5. LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
La Sociedad de la Informacin
El cambio tecnolgico
Las bibliotecas y las nuevas tecnologas
Los servicios bibliotecarios y las nuevas tecnologas
Los nuevos soportes
Las telecomunicaciones y las bibliotecas
6. CONCLUSIN
Adaptacin al nuevo entorno
1. INTRODUCCIN
Para comprender el concepto de biblioteca es aconsejable remontarse a los orgenes. El trmino
biblioteca proviene del griego: theke (caja) y biblion (libro), por lo que ya en la Antigedad se
estableca que la Biblioteca era el lugar donde se guardaban los libros.
Desde entonces, el concepto de biblioteca ha evolucionado enormemente, y en la actualidad
existen multitud de definiciones de lo que se entiende por biblioteca hoy por hoy:
La UNESCO defini en 1968 biblioteca como la coleccin organizada de libros y publicaciones
peridicas impresas u otra clase de documentos, grficos y audiovisuales, as como los servicios
del personal encargado de facilitar el uso de stos documentos por los usuarios con fines de
informacin, investigacin, de educacin o recreo.
La ALA (American Library Association) define biblioteca como "la coleccin de material de
informacin organizada para que accedan a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado
de los servicios y programas relacionados con las necesidades de los lectores.
La norma UNE !"11#"$%, sobre Conceptos bsicos de Informacin y Documentacin, define
el trmino biblioteca en dos sentidos:
(1) Cualquier coleccin organizada de libros, impresos y revistas, u otros tipos de
materiales grficos y audiovisuales, disponibles para prstamo o consulta.
(2) Organismo, o parte de l, cuya principal funcin consiste en constituir bibliotecas,
mantenerlas, actualizarlas, y facilitar el uso de los documentos que precisen los usuarios para
satisfacer sus necesidades de informacin, de investigacin, educativas o de esparcimiento,
contando para ello con un personal especializado.
La Le& 'e Pa(rimonio )i*(+ri,o (Ley 16/1985) define biblioteca como "instituciones culturales
donde se conservan, renen, seleccionan e inventaran, catalogan, clasifican y difunden
conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliogrficos o reproducidos
para su lectura en cualquier sala pblica o mediante prstamo para su investigacin, estudio de
la cultura y la informacin.
Los ,am-io* re,ien(e* en el entorno bibliotecario han sido plasmados por diversos estudios.
En los a.o* /!, por ejemplo, M.B. Line detectaba problemas como: burocratizacin del
personal, motivacin escasa y falta de perfiles adecuados, poca comunicacin interna y
externa y resistencia a delegar responsabilidades.
En los a.o* $!, Ang0a'a detect importantes cambios, que en esencia han
permanecido hasta ahora. Se trata de: profesionalizacin de los bibliotecarios, desarrollo
del trabajo en equipo y de una postura activa, orientacin mayor hacia el usuario,
inters en acceder a la informacin ms que en poseerla y necesidad de ofrecer
resultados aceptables en relacin a los recursos destinados.
En 0a a,(1a0i'a', la biblioteca ha sabido adaptarse a los cambios y sigue trabajando da a da
para ser ms visible en su entorno y conseguir la excelencia en su gestin:
Gracias a la a1(oma(i2a,i+n, se han simplificado mucho los procesos bibliotecarios. Los
SIGB permiten realizar automticamente tareas que aos antes consuman muchos
recursos. Han desaparecido los catlogos tradicionales y el 0i-re a,,e*o a la coleccin
se ha implantado de forma generalizada, a excepcin de las bibliotecas con fines
conservadores.
La ,o0e,,i+n se ha diversificado en cuanto a temticas, pero sobre todo en cuanto a
*o3or(e*. El acceso al saber ya no est limitado a los muros de la biblioteca, se abre
ante nuestros ojos un e*3a,io 4ir(1a0 con abundancia de recursos.
Los 1*1ario* van adquiriendo cada vez ms conciencia de que la biblioteca es un
servicio pblico para servir a la sociedad y se vuelven ms e5igen(e*.
Afortunadamente, el usuario ya no entiende a la biblioteca como un lugar lbrego donde
parece molestar con su visita, ni el bibliotecario es esa persona malhumorada que
conoce de memoria dnde estn todos los libros.
La ge*(i+n in(erna ha dado un giro rotundo y controla tcnicas del mundo empresarial
para conseguir la calidad total del servicio.
%. MISION DE LA BIBLIOTECA.
Como centro de informacin da a los usuarios los apoyos necesarios en los procesos de
enseanza-aprendizaje, investigacin y extensin. Para lograrlo deber:
Desarrollar, organizar y promover los recursos en los medios.
Seleccionar, ordenar y describir la coleccin
Orientar a los usuarios
Mantener la infraestructura adecuada
Mantener la comunicacin con los usuarios para conocer sus necesidades de informacin
Promover y divulgar la cultura
#. FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA
Son principalmente: La Co0e,,i+n, la Organi2a,i+n y la Di61*i+n.
COLECCIN
El 3i0ar -7*i,o de toda biblioteca radica en su ,o0e,,i+n. Esta debe ser organi2a'a y
'i61n'i'a convenientemente.
Entendemos por coleccin los fondos bibliogrficos o documentales del centro de documentacin
o biblioteca (libros, publicaciones peridicas, folletos, manuscritos, msica impresa.)
La coleccin no puede ser esttica, ya que debe responder en todo momento a las necesidades
de los usuarios, para lo cual se necesita mantener comunicacin continua con estos.
La coleccin debe estar compuesta de todo tipo de documentos: impresos y electrnicos.
Adems del libro, pueden formar la coleccin otros documentos como folletos, hojas sueltas,
publicaciones seriadas, manuscritos, documentos cartogrficos, msica impresa o reproducida.
Para formar la coleccin se siguen los siguientes pasos:
o Seleccin del fondo bibliogrfico segn las necesidades informativas del usuario
o Adquisicin: compra, donativos, canje, Depsito legal.
ORGANIZACIN
Es la funcin de la biblioteca que tiene por finalidad que el conocimiento se haga accesible a las
demandas individuales de los usuarios.
Se basa en unas tcnicas basadas en conocimientos terico-cientficos que se han ido adaptando
a los distintos soportes (como resultado de la automatizacin).
Cuando el documento es adquirido, antes de formar parte de la coleccin, recibe tratamiento
tcnico en el que las operaciones ms importantes son: ,0a*i6i,a,i+n & ,a(a0oga,i+n, que
permiten la formacin de los catlogos en las bibliotecas.
La descripcin bibliogrfica o catalogacin se ha normalizado internacionalmente mediante las
ISBD (Internacional Standard Bibliographical Description).
Para la clasificacin de los fondos bibliogrficos existen varios sistemas como:
Clasification Decimal Dewey
Library of Congreso
BC of Bliss
CDU
DIFUSIN
Es la principal tarea y objetivo de la biblioteca, que el conocimiento se haga accesible. Los
servicios que ofrece la biblioteca son: lectura de sala, servicio de prstamo, servicio de
informacin y referencia, extensin bibliotecaria y cultural, etc.
Para la difusin de la informacin se organizan las siguientes tareas:
o Informar de las caractersticas de la coleccin, secciones de la biblioteca, horarios,
cmo satisfacer la necesidad de informacin del usuario.
o Ayudar a los usuarios a utilizar los recursos informativos.
La biblioteca existe para lograr determinados objetivos, que se logran sometiendo sus
elementos a organizacin. Adems se relaciona con su entorno, retroalimentndose.
#. TIPOS
Las necesidades informativas de los usuarios, cada vez ms amplias han llevado a una
diversificacin de la biblioteca.
Existen varias tipologas, que pasamos a exponer brevemente:
C0a*i6i,a,i+n Tra'i,iona0
- Bibliotecas Nacionales cabeza del sistema bibliogrfico de un pas.
Funciones centrales en el control bibliogrfico.
- Bibliotecas Pblicas carcter general por sus fondos y usuarios.
- Bibliotecas de Centros Docentes (escolares y /o universitarios) carcter
general por sus fondos y pero no por sus usuarios.
- Bibliotecas Especiales especiales por fondos y usuarios.
C0a*i6i,a,i+n 'e 0a UNESCO
- Bibliotecas Nacionales
- Bibliotecas de instituciones de enseanza superior (universitarias centrales, de
institutos y departamentos universitarios, de centros de enseanza superior no
universitaria)
- Bibliotecas importantes no especializadas que pueden ejercer como nacionales
en un rea geogrfica determinada
- Bibliotecas escolares
- Bibliotecas Pblicas o populares
- Bibliotecas Especializadas
C0a*i6i,a,i+n 'e 0a IFLA 8Fe'era,i+n In(erna,iona0 'e A*o,ia,ione* e
In*(i(1,ione* Bi-0io(e,aria*9: (3)
- Bibliotecas generales de investigacin : incluyen aqu bibliotecas nacionales,
parlamentarias y universitarias. Fondos cientficos generales
- Bibliotecas especializadas : comprenden las que se ocupan de un tema o materia.
Se distinguen dentro de este grupo las de administracin, arte, ciencias
biolgicas y mdicas, ciencia y tecnologa, ciencias sociales, geografa y mapas.
- Bibliotecas al servicio del pblico en general : se incluyen escolares, infantiles,
para ciegos, hospitalarias, pblicas, de minusvlidos y minoras tnicas.
O(ra*
- N1ria Ama(
Por el mtodo de difusin de la informacin: de consulta, prstamo y
reproduccin
Por el mtodo de conservacin de documentos: bibliotecas de
originales y microtecas
Por el tipo de documentos: bibliotecas, hemerotecas
Segn la variedad de disciplinas: enciclopdicas-especializadas
Segn el rgimen administrativo: nacionales, universitarias,
escolares, especializadas, pblicas, de empresa.
- Mag7n :a0* 81$$;9.
De dependencia pblica al servicio de la comunidad
Al servicio institucional
<. LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN
Algunos de los factores que han contribuido a forjar la expresin "Sociedad de la Informacin
son:
el cambio de economa productora de bienes materiales a productora de servicios.
Expansin del sector terciario
Explosin de conocimientos tericos
Extensin de innovaciones tecnolgicas
Explosin de la informacin-documentacin.
La -i-0io(e,a no ha sido en absoluto ajena a esta nueva realidad e in(en(a a'a3(ar*e a 0a
re4o01,i+n 'igi(a0 que estamos viviendo y que slo es el principio de la llamada Era de la
Informacin y el Conocimiento.
EL CAMBIO TECNOLOGICO
La microelectrnica ha facilitado las tareas de almacenaje y proceso de la informacin,
basndose en la cada de la relacin coste/bit y en la miniaturizacin de elementos.
La informtica ha originado una gran revolucin en el campo de la informacin, gracias a la
disminucin de tamao y coste de los ordenadores, el aumento de sus prestaciones, la
multiplicidad de aplicaciones y la facilidad de uso.
Las telecomunicaciones, basadas al principio en la red telefnica, han cambiado por el desarrollo
de los satlites geoestacionarios y los cables de banda ancha.
Las nuevas tecnologas permiten responder a las nuevas demandas. Los cambios tecnolgicos
han afectado tambin al mundo del impreso mediante su aplicacin en los procesos de
produccin editorial y el almacenaje, recuperacin y difusin de la informacin sobre soportes
alternativos al papel impreso.
Seguir existiendo lo impreso, pero relegado a textos con misin discursiva, que no exija rpida
difusin ni actualizacin constante. Pero si se trata de una informacin objetiva de lenguaje
breve y directo, que exige rpida difusin y actualizacin constante, la tecnologa ofrece otras
alternativas ms eficaces que el papel impreso.
LAS BIBLIOTECAS Y LAS NUEVAS TECNOLOGIAS
Siendo la biblioteca transmisora de informacin, deber poner la informacin a disposicin del
usuario, sea cual sea el soporte y la tcnica que utilice. En cambio, la funcin conservadora va
quedando relegada a bibliotecas de depsito que conservan el documento original. Adems las
NTI han afectado a la biblioteca:
Mejorando la gestin bibliotecaria interna (prstamo, catalogacin,
adquisiciones, Control de publicaciones peridicas, liberando al profesional de
largas tareas rutinarias (alfabetizacin, control de prstamo, .)
Incorporando los nuevos media para ofrecer informacin sobre soportes y
canales distintos al papel impreso y analogos.
LOS NUEVOS SOPORTES
Se incorporan a la biblioteca nuevas formas de almacenaje y recuperacin de la informacin,
convirtindose en mediateca. Se pueden dividir las nuevas tecnologas en 4 grandes grupos:
Re3rogra6=a> permite copiar de forma rpida y exacta cualquier tipo de documento:
fotocopia, diazocopia, offset (tamao natural); microfilm y microficha (tamao
reducido)
A1'io4i*1a0e*> disco microsurco, cine y fotografa, casete, cinta magnetofnica,
diapositivas, transparencias
Memoria* magn?(i,a*> discos y cintas que se graban y leen a partir del uso de
sistemas digitales.
Memoria* +3(i,a*> videodisco, videocinta, disco ptico numrico, y la familia de los
compact-disc (CD-A, CD-I, CD-W, CD-ROM)
LAS TELECOMUNICACIONES Y LAS BIBLIOTECAS
Actualmente, los servicios que ofrecen las telecomunicaciones a las bibliotecas son los
siguientes:
Vi'eo(e5(o: sistema de acceso a bases de datos a travs de la red telefnica y con
salida por un mdem y un ordenador. Permite la representacin en pantalla de la
informacin recibida a travs de la lnea telefnica.
Te0e(e5(o> sistema que enva a los televisores convencionales informacin
almacenada en ordenadores aprovechando las lneas no utilizadas en el intervalo
blanco vertical de la emisin de TV. Es un sistema unidireccional.
V='eo & TV 3or ,a-0e>
Si*(ema* 'e e'1,a,i+n a*i*(i'a 3or or'ena'or: programas de aplicacin para
microordenadores que se aplican en las bibliotecas pblicas para la orientacin y
formacin de usuarios.
So6(@are* e'1,a(i4o*: introducen al usuario en el mundo del ordenador
E'i,i+n a*i*(i'a 3or or'ena'or: herramientas de tratamiento de textos
Te0e6a,*=mi0> permite la transmisin de textos e imgenes a distancia
Si*(ema* 'e in6orma,i+n en 0=nea> la consulta de la ingente informacin
almacenada en BBDD se realiza a travs de terminales informticos,
videoterminales, equipos de tratamiento de texto, microordenadores, etc.

. CONCLUSION
Para concluir, haremos hincapi en la importancia de saber a'a3(ar*e a 0o* ,am-io* en el
mbito bibliotecario actual.
El avance imparable de la tecnologa y las innovaciones en los modelos de gestin deben ser
asimilados rpidamente por el bibliotecario del siglo XXI, que debe re,i,0ar*e continuamente
para superar las amenazas de un entorno cada vez ms competitivo.
1.%. BIBLIOTECAS NACIONALES> CONCEPTOA FUNCIONES Y
SERVICIOS. SITUACION EN ESPABA. LA CONFERENCIA DE
DIRECTORES DE BIBLIOTECAS NACIONALES 8CDNL9. LA
CONFERENCIA EUROPEA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS
NACIONALES 8CENL9.
1. DEFINICIN>
Historia
Tipos segn ALA
o Bibliotecas de 1 generacin: fundadas antes del siglo XIX
o Bibliotecas de 2 generacin: principios del S. XIX - la II GM
o Bibliotecas de 3 generacin: recientes
Concepto
Objetivos y fines
Caractersticas
Estructura orgnica
Polmica
%. FUNCIONES
Facilitar los servicios centrales
Asumir papel predominante entre las bibliotecas del pas que formen parte
del NATIS
Participacin en el programa UNISIST y otros programas de cooperacin
internacional
#. LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPABA 8BNE9
Origen
Marco legal
Estructura
Funciones
Segn su Estatuto
En la actualidad
Automatizacin: ARIADNA
Proyectos de digitalizacin y proyectos internacionales
C. LA CONFERENCIA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS NACIONALES NACIONALES
8CDNL9
/. LA CONFERENCIA EUROPEA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS NACIONALES 8CENL9
1. DEFINICION
)i*(oria
Los antecedentes de buena parte de las bibliotecas nacionales se encuentran en las antiguas
,o0e,,ione* 3ri4a'a* 'e 0o* 3r=n,i3e* & re&e*, que usaban sus colecciones como smbolo de
poder y riqueza.
Con la in,or3ora,i+n a0 E*(a'o de dichas bibliotecas, hecho en el que tuvo un papel clave la
Revolucin Francesa, stas pasan a llamarse Nacionales. El De3+*i(o 0ega0 fue creado por
Francisco I en 1537 para hacer entrar en las colecciones reales un ejemplar de todas las obras
publicadas en Francia.
TIPOS *egDn 0a ALA (American Library Association)
o Bi-0io(e,a* 'e 1E genera,i+n: Las fundadas antes del siglo XIX y por tanto
con mayor tradicin. Poseen un gran fondo bibliogrfico, que se incrementa
con el DL. Sus colecciones proceden de las antiguas colecciones reales
(Dinamarca, Austria, o Espaa) o de la adquisicin de grandes bibliotecas
privadas (ritish Library o Library of Congress). Son una veintena de
bibliotecas muy importantes tanto por sus fondos como por sus funciones.
o Bi-0io(e,a* 'e %E genera,i+n: Surgidas entre principios del siglo XIX y la
II Guerra Mundial. Dentro de esta generacin se concentran varios grupos de
bibliotecas: las BN i-eroameri,ana*, con una historia muy importante,
pero fondos y servicios mermados por los problemas polticos. Tambin
estn las de A1*(ra0iaA Cana'7 & N1e4a Fe0an'a que surgieron como
instrumentos de apoyo a los gobiernos y parlamentos.
o Bi-0io(e,a* 'e #E genera,i+n: Son las creadas ms recientemente, a raz
de la independencia de muchas naciones tras el proceso de
'e*,o0oni2a,i+n, o bien por cambios de gobierno radicales. Suelen tener
un bajo nivel econmico y asumen funciones aadidas como las de biblioteca
pblica o universitaria.
CONCEPTO SEGHN LA UNESCO 81;E Con6eren,ia Genera0A 1$C!9
Son las bibliotecas responsables de la adquisicin y conservacin de ejemplares de todas
las publicaciones impresas del pas, y que funcionen como bibliotecas de depsito en
virtud de disposiciones sobre el depsito legal. Tambin desempean las siguientes
funciones:
i. Elaborar una bibliografa nacional
ii. Reunir una coleccin amplia y representativa de obras extranjeras que
comprendan libros relativos al propio pas.
iii. Actuar como centro nacional de informacin bibliogrfica
iv. Compilar catlogos colectivos
v. Publicar la bibliografa nacional retrospectiva
OBIETIVOS Y FINES
i. Son el archivo bibliogrfico del pas
ii. Desarrollan los servicios bibliogrficos de un pas
iii. Cabeceras del sistema bibliotecario nacional
CARACTERISTICAS
i. Es una biblioteca eminentemente conservadora. Para lograrlo utiliza sobre
todo el DL.
ii. Servicios orientados hacia la consulta y no hacia el prstamo
iii. Centro de investigacin bibliogrfico
iv. Coordinadoras de los sistemas bibliotecarios
v. Es una macrobiblioteca
ESTRUCTURA ORGANICA
i. Modelo unitario: todas las funciones y fondos en una misma biblioteca.
Espaa, por ej.
ii. Modelo plural: varias bibliotecas con diferentes funciones. Italia, Alemania,
UK
POLEMICA
i. Tipos de fondos. La UNESCO da las siguientes directrices: adquirir, conservar
y hacer accesibles todas las publicaciones del pas, adquirir todas las
publicaciones a travs del DL, reunir una coleccin de obras extranjeras
referentes al pas, reunir colecciones extranjeras teniendo en cuenta los
planes de adquisicin cooperativa.
ii. Poltica de adquisicin. La BN se ve obligada a adquirir todos aquellos
documentos de inters para el pas y no siempre tiene recursos econmicos
o infraestructura adecuada.
iii. Poltica de prstamos. Se admite la regla de no prestar originales de obras
nicas en los intercambios y prstamos interbibliotecarios.
iv. Depsito Legal. El problema ms grave es la absoluta imposibilidad de
llevarlo a cabo de forma sistemtica en muchos pases del mundo.
v. Estructura de la biblioteca. Dos posturas que preconizan centralizacin y
descentralizacin de la biblioteca. En ambos casos, la BN debe ofrecer
algunos servicios centralizados: catalogacin, coordinacin interbibliotecaria.
vi. Bibliografa nacional y servicios bibliogrficos y de informacin. Las
directrices son las siguientes: todos los pases deben tener un rgano
bibliogrfico nacional dependiente de la BN, elaboracin de la bibliografa
nacional, de las listas oficiales de encabezamiento, de la bibliografa nacional
retrospectiva, y distribuir en el pas los registros bibliogrficos producidos en
el propio pas.
vii. Difusin versus conservacin. Las directrices de la UNESCO aqu son: las BN
deben elaborar y aplicar programas de conservacin y de restauracin,
difundir los documentos especializados, para conservar recurrir a la
digitalizacin u otros soportes, disponibilidad de los documentos para los
usuarios.
%. FUNCIONES
Segn el programa NATIS de la UNESCO, las funciones de las BN son las siguientes:
Fa,i0i(ar 0o* *er4i,io* ,en(ra0e*
Adquisicin de la totalidad de la produccin nacional, mediante el DL, y de la
produccin extranjera de inters nacional mediante compra, canje y
donacin.
Servicios bibliogrficos encaminados a lograr el plan de Control Bibliogrfico
Universal.
Prstamo interbibliotecario nacional e internacional.
Centro nacional de informacin, coordinando los servicios bibliogrficos de
los organismos nacionales interesados y a nivel internacional participando en
los planes de cooperacin internacional.
Extensin bibliotecaria, mediante campaas de promocin a la lectura y
exposiciones fijas o temporales sobre el patrimonio bibliogrfico.
Otras funciones, como el canje internacional de publicaciones oficiales y no
oficiales y la formacin profesional.
A*1mir 1n 3a3e0 3re'ominan(e en(re 0a* -i-0io(e,a* 'e0 3a=* J1e 6ormen
3ar(e 'e0 NATIS
Elaboracin de una poltica nacional de bibliotecas
Planificacin y desarrollo de los servicios bibliotecarios del pas.
Bsqueda de soluciones a problemas concretos en colaboracin con otros
servicios
Par(i,i3a,i+n en e0 3rograma UNISIST & o(ro* 3rograma* 'e ,oo3era,i+n
in(erna,iona0
Elaboracin de la bibliografa nacional
Reunir una coleccin de obras extranjeras representativas o relacionadas con
el pas
Actuar como centro nacional de informacin bibliogrfica
Compilar catlogos colectivos
Publicar la bibliografa nacional retrospectiva.
#. LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPABA 8BNE9
ORIGEN
Fundada en 1C1%, bajo el reinado de Felipe V con el nombre de Li-rer=a Rea0, dej de ser de
propiedad de la Corona en 1836, constituyndose como BN.
Durante el siglo XIX ingresaron por incautacin, compra o donativo la mayora de los libros
antiguos y valiosos que posee la Biblioteca.
A finales de este siglo se inaugur el actual e'i6i,io del Paseo de Recoletos, que fue
remodelado en 2000 para adaptarse a las nuevas tecnologas.
Desde 1993 estn en funcionamiento las instalaciones de Alcal de Henares, con gran
capacidad de almacenamiento.
MARCO LEGAL
La regulacin actual de la BNE se inicia con un RD 'e 1$/;, por el que se establecen las
funciones y estructura bsica.
Este marco legal se consolida con el RD 1/1K1$$1, por el que se aprueba el E*(a(1(o de la
BNE, que sera modificado por el RD 11<K%!!.
Segn dicho Estatuto, "la !E es la institucin bibliotecaria superior del Estado y cabecera del
SE.
Adems, seala que "Es un organismo autnomo de carcter administrati"o# pero $ueda
adscrito al %inisterio de Cultura (hoy Educacin, Cultura y Deporte), a tra"&s de la Direccin
'ral del Libro y ibliotecas( (hoy Dir. Gral. del Libro, Archivos y Bibliotecas, DGLAB).
El Estatuto le confiere "personalidad )ur*dica propia y capacidad de obrar para el cumplimiento
de sus fines.
La BNE tambin se rige por la Le& 'e0 Pa(rimonio )i*(+ri,o E*3a.o0 y por el RD /%K1$/$
que aprob el Reg0amen(o BPE & SEB.
ESTRUCTURA
Actualmente la BNE se estructura en rganos rectores y consultivos.
rgano* re,(ore*:
Pre*i'en(e: Ministro de Cultura.
Dire,(or Genera0, nombrado por el Consejo de Ministros a propuesta del Ministerio
de Cultura.
De l depende la direccin tcnica y la gerencia.
rgano* ,on*10(i4o*:
Real Patronato
Consejo de Direccin
FUNCIONES
Segn su E*(a(1(o, algunas de las funciones que corresponde a la BNE son las
siguientes:
Re1nirA ,a(a0ogar & ,on*er4ar los fondos bibliogrficos impresos, manuscritos
y no librarios de carcter unitario y peridico, recogidos en cualquier soporte
material, producidos en cualquier lengua espaol o en otro idioma, y difundir el
conocimiento de dichos fondos.
Fomen(ar 0a in4e*(iga,i+n, fundamentalmente en el rea de humanidades,
mediante la consulta, estudio, prstamo y reproduccin de materiales
Alta in*3e,,i+n & *eg1imien(o 'e0 DL con el fin de elaborar y difundir la
produccin bibliogrfica espaola.
Prestar los *er4i,io* 'e a*e*oramien(o y estudio que la A'mini*(ra,i+n 'e0
E*(a'o le encomiende en el campo de la bibliotecoeconoma y bibliografa, as
como en la conservacin, acrecentamiento y difusin del Patrimonio Bibliogrfico
De*arro00ar programas de investigacin y cooperacin con otras Bibliotecas y
dems Entidades culturales
Desarrollo de 30ane* 'e in4e*(iga,i+n & ,oo3era,i+n nacionales e
internacionales.
El P0an E*(ra(?gi,o %!!;"%!!/ pretende los siguientes objetivos>
Apertura a la sociedad I : creacin y desarrollo de una programacin cultural
propia de la Biblioteca Nacional
Apertura a la sociedad II : puesta en marcha y desarrollo de un plan de
comunicacin de las actividades, servicios y fondos custodiados por la
Biblioteca Nacional
Desarrollo de una poltica de exposiciones de la Biblioteca Nacional
Agilizar y reforzar el sistema de prstamos para exposiciones de la Biblioteca
Nacional
Creacin de una exposicin permanente con la denominacin de "Museo de
la Biblioteca que explique y difunda el trabajo que realiza la Biblioteca
Nacional
Implementacin y desarrollo de un programa de publicaciones que refleje
adecuadamente la capacidad investigadora de los distintos departamentos y
colecciones de la Biblioteca Nacional.
AUTOMATIZACIN: ARIADNA
El proceso de automatizacin de la BNE se inicia en 1974.
El actual sistema ILIADA y su catlogo automatizado ARIADNA estn operativos desde 1993,
cuando sustituyeron al anterior sistema SABINI. En la actualidad, ARIADNA puede consultarse a
travs de Internet.
A partir de la implantacin del sistema de gestin automatizada de la BNE, la biblioteca ha
generado una serie de productos bibliogrficos y bases de datos, como por ejemplo ibliograf*a
Espa+ola.
PROYECTOS
Asimismo, dentro de las actividades conservadoras y a la vez difusoras de la Biblioteca, se han
'igi(a0i2a'o una cantidad de fondos importantes, como grabados de Goya, obras clsicas.
En 1992 se edita el CD-ROM Archi"o Digital de %anuscritos y ,e-tos Espa+oles .AD%/,E0 que
aport 63 incunables.
En 1993 se realiz la base de datos 1erldica por la gran demanda de consultas que tena el
'arc*a Carrafa.
As, dentro del proyecto "%emoria 1ispnica se han realizado diversas actividades como:
- "Iconograf*a Espa+ola, descripcin de unos 20.000 retratos de personajes espaoles.
- "Clsicos ,a"era, serie de CD-ROM con unos 4.000 ttulos de obras clsicas e
importantes para Espaa e Iberoamrica de todos los campos
- ",esoros de la iblioteca !acional, coleccin de CD-ROM con obras nicas del
organismo.
- Tambin en 1999 se inici el proceso de digitalizacin de 104 ttulos de prensa espa+ola.
- A partir de 2000 ha comenzado un proyecto con la iblioteca del Congreso de Estados
2nidos para digitalizar el fondo histrico de ambas instituciones que ilustren la historia
comn de ambos pases.
Por otro lado, la BNE est inserta en 3ro&e,(o* in(erna,iona0e*, como el Pro&e,(o
GABRIEL. Es un portal de acceso a las BN europeas de la Conferencia de ibliotecas
!acionales de Europa .CENL). Ofrece informacin sobre las BN, sus colecciones, servicios, y
acceso a su fondo histrico.
Tambin cabe destacar el Pro&e,(o Bi-0io(Le,a Uni4er*a0i* del G8, en el que participan las
Bibliotecas Nacionales para dar acceso digital y en lnea a las obras ms importantes del
patrimonio cultural y cientfico.
BIENES Y MEDIOS ECONOMICOS
Son los siguientes:
o Los bienes que constituyen su patrimonio y los productos y rentas del mismo
o Crditos y subvenciones que anualmente les consignen los Presupuestos Generales
del Estado
o Ingresos de derecho pblico y privado que procedan por ejemplo de la venta de
publicaciones, del prstamo interbibliotecario, reproduccin de documentos,
realizacin de cursos, y otras actividades relacionadas
o Subvenciones, aportaciones voluntarias, donaciones, herencias y legados
<. LA CONFERENCIA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS NACIONALES 8CDNL9
La Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales (CDNL) es una asociacin independiente
de ejecutivos de bibliotecas nacionales, establecidas para facilitar la discusin y promocionar la
comprensin y cooperacin sobre problemas de inters comn a bibliotecas nacionales del
mundo.
Los encuentros de la CDNL son anuales, normalmente los mircoles, de la conferencia de la IFLA
en la biblioteca nacional de la IFLA del pas de origen.
Los miembros son los jefes ejecutivos de la biblioteca nacional de cada pas. Los miembros
pueden ser representados en los encuentros por sustitutos (subdirectores).
El ejecutivo de la CDNL se elige cada 4 aos. El secretariado de la CDNL residir en dicha
biblioteca durante su presidencia.
La historia de la CDNL: La CDNL se estableci en 1974 para discutir asuntos polticos y llevar a
cabo actividades que pueden ser realizadas ms efectivamente por bibliotecas nacionales. Tuvo
muchas prdidas en la organizacin a finales de los 1970s para conseguir un cuerpo ms
estructurado en los 1990s. Durante la presidencia de Marianne Scott, Biblioteca Nacional de
Canad, la CDNL estableci su estatuto presente y normas de procedimiento, que dio a la
organizacin una estructura ms slida.
La lista de la CDNL es usada para distribuir informacin y comunicar con los miembros de la
CDNL. La lista tiene el host en IFLANET. Todos los mensajes enviados a la lista son moderados
por el secretario de la CDNL en la Biblioteca Nacional del pas que ostente la presidencia. Es una
lista de distribucin cerrada y toda suscripcin requiere ser aprobada por el secretario de la
CDNL.
Asociaciones regionales:
Comits de la CDNL: La CDNL establece comits para tratar asuntos de importancia para sus
miembros. Los actuales subcomits de la CDNL son:
Comit de Asuntos Digitales (CDI): establecido por la CDNL para promocionar acciones
concertadas para el beneficio del centro de tareas de la biblioteca nacional en el entorno digital.
El comit fue establecido en agosto de 2001, como una fusin de dos grupos de trabajo
existentes en la CDNL:
1-El Comit sobre preservacin digital de la CDNL fue establecido en el encuentro de Jerusaln
(agosto de 2000). Consta de 3 miembros. Durante 2001, el Comit inici el borrador de una
Resolucin de la UNESCO sobre Preservacin Digital y emprendi las medidas necesarias para la
adopcin de la Resolucin en la Conferencia de la UNESCO en Pars en octubre de 2001.
2-El grupo de tareas de la CDNL sobre identificadores persistentes, presidido por Winston Tab
(LC), se estableci para intercambio de informacin e identificar requerimientos globales y
nacionales. En este contexto la biblioteca de la universidad de Helsinki de Finlandia hizo un
borrador RFC informativo sobre "Uso de Nmeros de Bibliografas Nacionales como URNs, que
se someti al cuerpo de normalizacin de Internet el ao anterior.
Comit para la revisin de programas centrales de la IFLA: busca alternativas sobre fuentes de
fondos y/ o hosts para actividades existentes y/ o nuevas actividades que la IFLA pueda
considerar de apoyo. Los objetivos incluan programas centrales de control y aumento,
ensanchando soportes y desarrollando nuevas ideas para los programas centrales.
. LA CONFERENCIA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS NACIONALES DE EUROPA
8CENL9
La Con6eren,ia 'e Dire,(ore* 'e Bi-0io(e,a* Na,iona0e* 'e E1ro3a es una fundacin que
se rige por la ley holandesa con nimo de incrementar y reforzar el papel de las BN en Europa,
sobretodo respecto al mantenimiento de la identidad cultural nacional y asegurando el acceso al
conocimiento.
Miembros de la CENL son los directores de BN de los pases miembros del Consejo de Europa. La
Conferencia consta actualmente de 47 miembros de 45 pases europeos que forman el Consejo
CENL. El Comit Ejecutivo consta de al menos 3 miembros: presidente, vicepresidente y
tesorero, y se encarga de la gestin y representacin de la fundacin.
La Conferencia persigue sus objetivos a travs de reuniones anuales as como iniciativas y
actividades de I+D. En las reuniones, las BN presentan sus informes anuales, proyectos en vigor
y actividades de grupos de trabajo e invitan a expertos para hablar sobre temas de inters
comn.
Las BN tienen responsabilidades definidas por ley dentro del sistema de informacin y de
bibliotecas nacional. Estas responsabilidades varan de un pas a otro, pero comnmente
incluyen las siguientes:
o formar la coleccin va DL de las producciones nacionales (impresas y electrnicas) y
su catalogacin y conservacin
o provisin de servicios centrales (referencia, bibliografa, conservacin, prstamo) a
los usuarios directamente o a travs de otras bibliotecas y centros de documentacin
o Conservacin y promocin de la identidad cultural nacional
o Adquisicin de al menos una coleccin representativa de publicaciones extranjeras
o Promocin de la poltica cultural nacional
o Liderazgo en las campaas literarias nacionales
Las BN hacen las veces de foro nacional para proyectos y programas internacionales, y deben
tener una relacin slida con los gobiernos nacionales, en concreto respecto al desarrollo de
polticas de informacin. Las BN en ocasiones tambin cubren directamente las necesidades de
informacin de los legisladores. Las BN necesitan asegurar su posicin para establecer las
condiciones necesarias para el acceso libre a la informacin y documentacin. Esta informacin
debe ser, en la medida de lo posible, completa, organizada, puntual y digna de confianza. Es
necesario desarrollar nuevos modelos de cooperacin, dividir tareas de trabajo y compartir
recursos. Las BN pueden actuar como un foco dentro de una red de cooperacin.
La experiencia muestra que las BN estn especialmente encaminadas al fomento del
conocimiento cientfico y cultural. Las BN representan la herencia europea de forma concentrada
con una dimensin histrica profunda. Junto al significado cultural y poltico de las BN hay una
organizacin eficaz de servicios dentro de la informacin, investigacin y enseanza y secciones
de educacin e instruccin.
El CENL fue fundado en 1987 en el primer encuentro de 11 directores de BN europeas en Lisboa:
Dinamarca, Francia, Alemania, Grecia, Luxemburgo, Holanda, Noruega, Portugal, Espaa, UK y
Vaticano. Los temas a tratar fueron la interconexin de sistemas informatizados de las BN,
poltica de adquisicin, preservacin y conservacin y asuntos financieros. Los directores de las
BN continuaron con las reuniones anuales y el grupo creci y se afianz. En 1991, CENL organiz
la primera conferencia Este-Oeste con las BN de Europa oriental en Viena para establecer
vnculos ms cercanos y una asociacin ms definida. Fue un encuentro muy fructfero con
resultados concretos y finalizando en un activo dilogo. En 1998 el CENL adopt sus estatutos y
se transform en una fundacin que se rige por la ley holandesa.
Los temas que se discuten en las reuniones anuales y se debaten en grupos de trabajo y los
diferentes proyectos fueron identificados en los primeros encuentros y evolucionan con el
desarrollo de la tecnologa y organizacin de la biblioteca:
o Armonizacin e innovacin de la poltica nacional relativa a bibliotecas
o Implementacin de nuevas tecnologas de informacin en las bibliotecas
o Estandarizacin de la estructura de los datos, interfaces de comunicacin dentro de
una Red Europea
o Preservacin y conservacin de importantes colecciones en Europa.
Los O-Me(i4o* 'e 0a CENL son apoyar las BN europeas en su rol de dar a todos un rpido,
comprensivo y multilingual acceso a distancia a sus colecciones e informacin y sin coste cuando
sea posible:
o Construir una biblioteca digital europea
o Salvaguardar el conocimiento y la herencia cultural europea
o Hacer I+D para mejorar los servicios de usuario de las BN
o Promover la diversidad cultural y multilingual como valores bsicos de la cultura
europea
o Cooperar con otras instituciones de la herencia cultural, universidades, editoriales, y
dems proveedores de informacin tanto a nivel europeo como mundial.
1.#. BIBLIOTECAS PUBLICAS> CONCEPTOSA FUNCIONES Y SERVICIOS.
SITUACION EN ESPABA.
E*J1ema>
1. CONCEPTO.
- E4o01,i+n )i*(+ri,a.
- Mani6ie*(o 'e 0a UNESCO *o-re 0a -i-0io(e,a 3D-0i,a 81$$<9
o Mi*ione* 'e 0a BP
o 0egi*0a,i+n
- De6ini,i+n
o UNESCO
o FIAB
o Reg0amen(o 'e BP 'e0 E*(a'o
- Norma* 3ara 0a* BP
o IFLA
o INTAMEL
o P0an 'e Im310*o
- Si*(ema* -i-0io(e,ario*
o Bi-0io(e,a Cen(ra0
o Bi-0io(e,a 'e 'i*(ri(o
o Bi-0io(e,a 'e -arrio
%. FUNCIONES
#. SERVICIOS
SegDn RD /%K1$/$ J1e a3r1e-a e0 Reg0amen(o 'e BP 'e0 E*(a'o
i. In6orma,i+n
1. Ser4i,io* 'e re6eren,ia
%. Di61*i+n *e0e,(i4a 'e in6orma,i+n
#. Forma,i+n 'e 1*1ario*
ii. Pr?*(amo
1. Pr?*(amo 3er*ona0
%. Pr?*(amo ,o0e,(i4o
#. Pr?*(amo in(er-i-0io(e,ario
iii. Le,(1ra en *a0a & Sa0a 'e P1-0i,a,ione* Peri+'i,a*
SegDn 0a IFLA
i. Ser4i,io* 3ara ni.o* & M+4ene*
ii. Ser4i,io* a e*,1e0a*
iii. Ser4i,io 'e in6orma,i+n & re6eren,ia
i4. Ser4i,io a 3er*ona* 'i*,a3a,i(a'a*
4. Ser4i,io a 3er*ona* J1e no 31e'en a,1'ir a 0a -i-0io(e,a
4i. Ser4i,io* a minor=a* ?(ni,a* & 0ingN=*(i,a*
4ii. A,(i4i'a'e* C10(1ra0e* o E5(en*i+n C10(1ra0
<. )ISTORIA DE LAS BP EN ESPABA
1. CONCEPTO.
E4o01,i+n )i*(+ri,a.
Hasta mediados del XIX no se puede hablar de biblioteca pblica. EEUU y UK tomarn los
modelos de su biblioteca pblica municipal. En el resto de Europa, la demanda de lectura
buscar satisfaccin en bibliotecas de clubs de lectura y sobre todo en las parroquiales. En
Espaa, lo ms cercano a un movimiento de bibliotecas pblicas son las bibliotecas
populares de Madrid (1912), y el de la Mancomunidad catalana (1915) con la red de
Bibliotecas Populares.
En 1949, sali el Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pblica como institucin
democrtica de enseanza, cultura e informacin, manifiesto revisado por la IFLA en 1972 y
1994.

Mani6ie*(o 'e 0a UNESCO *o-re 0a -i-0io(e,a 3D-0i,a 81$$<9.
1. A0g1na mi*ione* 'e 0a Bi-0io(e,a PD-0i,a>
i. Prestar servicios de informacin a empresas,
asociaciones y agrupaciones locales
ii. Crear hbitos de lectura en nios y apoyar la
educacin
iii. Fomentar el dilogo intercultural
iv. Estimular imaginacin y creatividad de nios y
jvenes
v. Facilitar el uso de la informacin por medios
informticos
vi. El bibliotecario, intermediario activo entre los
recursos de una BP y los usuarios
vii. Establecimiento en las BP de programas de
formacin de usuarios
viii. Los servicios de una BP han de ser accesibles a todo
el mundo y adaptarse a las necesidades de las
comunidades en reas rurales y urbanas
2. Legi*0a,i+n. La BP debe estar bajo responsabilidad de las
autoridades locales y nacionales, regirse por una legislacin
especfica y ser financiada por los presupuestos nacionales y locales.
Debe existir una coordinacin y cooperacin bibliotecaria a nivel
nacional.
De6ini,i+n.
1. UNESCO>
La BP es un centro local de informacin que permite acceder a los usuarios a todas
clases de conocimiento y de informacin. Los servicios de la BP se prestan sobre la base
de la igualdad de acceso para todas las personas, sin distincin de edad, raza, sexo,
religin, nacionalidad, idioma y condicin social. Deben ofrecerse servicios y materiales
especiales para los usuarios que no puedan hacer uso de los servicios ordinarios, como
minoras lingsticas, personas con discapacidades o personas internadas en hospitales o
en prisin.
%. FIAB 8Fe'era,i+n In(erna,iona0 'e Bi-0io(e,a* & Ar,Li4o*9>
La BP es la biblioteca fundada y sostenida por un rgano de la administracin local y
accesible, sin prejuicios ni discriminacin alguna a cuantos deseen utilizarla.
#. Reg0amen(o 'e Bi-0io(e,a* PD-0i,a* 'e0 E*(a'o>
Son BP del Estado aquellas bibliotecas adscritas al Ministerio de Cultura a travs de la
Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas y destinadas esencialmente a la
difusin y fomento de la lectura en salas pblicas o mediante prstamos temporales y
tambin a la conservacin de las colecciones bibliogrficas de singular relevancia que
forman parte del Patrimonio Histrico Espaol.
Norma* 3ara 0a* -i-0io(e,a* 3D-0i,a*.
1. IFLA> Publicadas en 1973 y reeditadas en 1977 y relativas a la
coleccin mnima de libros en relacin con la poblacin alfabetizada;
los libros de consulta deben ser un 10% de la coleccin total; un
bibliotecario por 2000 habitantes; poblacin de 150000 habitantes
por biblioteca; apertura de 60 horas semanales; 1,5 plazas por 1000
habitantes; el espacio fsico por habitante.
2. INTAMEL 8In(erna,iona0 A**o,ia(ion o6 Me(ro3o0i(an Li-rari*9>
es una asociacin miembro de la IFLA y establece normas para la
cooperacin entre las bibliotecas pblicas que atienden a ciudades de
ms de 400000 habitantes y los servicios bibliotecarios que deben
instalarse en las grandes ciudades: se recomienda la creacin de una
biblioteca central que coordine todo el sistema de bibliotecas
pblicas de la ciudad, recomendndose bibliotecas de distrito por
100000 habitantes y bibliotecas de barrio por 15000.
3. PLAN DE IMPULSO DE LAS BP ESPABOLAS 8%!!!9> propuso un
nuevo modelo de BP como centro de acceso al conocimiento,
independientemente de su soporte material y de su ubicacin fsica,
y de utilidad para todos los ciudadanos. Propone las siguientes
funciones, acorde a las necesidades en una sociedad de la
informacin:
a. ofrecer acceso a la informacin electrnica disponible en
Internet y soportes digitales
b. dar a los usuarios la formacin necesaria en el uso de las
tecnologas de la informacin y comunicacin, ayuda y
orientacin.
c. Contribuir a preservar y contribuir el patrimonio cultural y
local, convirtindose en proveedoras de informacin local a
travs de Internet

Si*(ema* -i-0io(e,ario*.
Se suelen distinguir tres sistemas diferentes de bibliotecas pblicas:
i. Sistema rural : una biblioteca central en la capital de provincia y sucursales
por cada pueblo o ciudad
ii. Sistema urbano : una biblioteca central, una biblioteca de distrito y un n
variable de bibliotecas sucursales o bibliotecas de barrio.
iii. Sistema regional : una biblioteca regional, varias bibliotecas centrales (en
capitales de provincia), y n variado de bibliotecas sucursales en distintas
localidades (pueblos) y barrios (ciudades) y un n de bibliobuses.
Bi-0io(e,a Cen(ra0> acta como cabecera del sistema y tiene como funciones
dirigir la planificacin y gestin de los recursos bibliotecarios en la CA; recopilar y
difundir el patrimonio bibliogrfico y documental producido en la CA, funciones
de DL; formacin de catlogos colectivos; elaboracin de bibliografa
retrospectiva. Da los siguientes servicios: administracin, servicios tcnicos
centralizados, adquisiciones, biblioteca de referencia, colecciones especiales
sobre asuntos locales, colecciones especiales por materia, servicios a grupos
especiales, extensin bibliotecaria, central de prstamo y biblioteca Infantil-
Juvenil central
Bi-0io(e,a 'e 'i*(ri(o> rene las distintas bibliotecas existentes en un distrito
actuando como biblioteca central. Da los siguientes servicios: de referencia, de
prstamo para adultos, a jvenes y nios, medios audiovisuales, colecciones
especiales, fondos.
Bi-0io(e,a 'e -arrio> debe proporcionar material general y servicio de
referencia mnimo. Los fondos son de tipo muy divulgativo. Si el usuario quiere
libros ms especializados se le enviar a la biblioteca de distrito o se le traer el
libro por prstamo bibliotecario. Estas bibliotecas constan de una seccin de
referencia de diccionarios, enciclopedias y guas, una buena coleccin infantil y
juvenil, coleccin de ficcin para adultos actualizada, seccin de prensa.
%. FUNCIONES.
Son funciones de las BP del Estado segn el RD 582/1989:
Reunir, organizar y o6re,er a0 3D-0i,o 1na ,o0e,,i+n eJ1i0i-ra'a 'e ma(eria0e*
-i-0iogr76i,o*A gr76i,o* & a1'io4i*1a0e*.
Promover y estimular el uso de sus fondos por parte de los ciudadanos, mediante los
servicios necesarios y las actividades culturales complementarias
Conservar y enriquecer el patrimonio bibliogrfico
Ser depositaria de, al menos, un ejemplar de las obras procedentes del DL de la
respectiva provincia.
Cooperar con las dems BP del Estado y con las de su CA mediante el intercambio de
informacin, la coordinacin de adquisiciones y el prstamo interbibliotecario.
#. SERVICIOS.
SegDn RD /%K1$/$A 3or e0 J1e *e a3r1e-a e0 Reg0amen(o 'e BP 'e0 E*(a'o:
i. In6orma,i+n:
1. Ser"icios de referencia3 es aquel servicio que presta la biblioteca
para suministrar informacin al usuario. El personal de la Biblioteca
tiene que ensearle al usuario a utilizar todas sus herramientas. Por
esto hay que estudiar las demandas de los usuarios. Hay dos tipos
de demandas: una que se puede resolver en el momento, rpida y
oralmente y otra que necesita ms tiempo de elaboracin y que se
puede resolver remitiendo al documento o a la fuente.
2. Difusin selecti"a de informacin3 la Biblioteca actualiza las
novedades que surgen en un campo de investigacin. Los
profesionales de la biblioteca entregan al respecto al usuario una
referencia bibliogrfica acompaada de un pequeo resumen.
3. 4ormacin de usuarios3 conjunto de actividades para orientar al
lector: conferencias, charlas, visitas guiadas o una formacin ms
particular dependiendo del tipo de usuarios.
ii. Pr?*(amo: consiste en la entrega de documentos de la coleccin a una
persona o institucin durante un tiempo limitado y bajo algunas condiciones.
1. 5r&stamo personal : es una transaccin por la cual la biblioteca
entrega a uno de sus usuarios uno o varios documentos
temporalmente. Tiene unos requisitos de acceso acompaados de la
expedicin de un carn. Se establece un tiempo de duracin y un n
mximo de obras a prestar. Las normas incumplidas sern
sancionadas.
2. 5r&stamo colecti"o3 se realiza a entidades o asociaciones,
proporcionando fondos bibliogrficos en los lugares donde el usuario
no tenga acceso.
3. 5r&stamo interbibliotecario3 se realiza entre bibliotecas. Se utiliza
cuando un usuario demanda un documento que la biblioteca no
tiene, y sta acta como intermediaria para conseguir la informacin
en un centro bibliotecario diferente. Ocasiona gasto econmico. Este
prstamo nace de la necesidad de que ninguna biblioteca sea
autosuficiente.
iii. Le,(1ra en *a0a & *a0a 'e 31-0i,a,ione* 3eri+'i,a*: los libros y el
material de referencia pueden consultarse directamente por el lector. La sala
de publicaciones peridicas es aquella en la que se consultan las
publicaciones peridicas en cualquier soporte (papel, CD-ROM, microformas:
peridicos, revistas y boletines oficiales)
SegDn 0a IFLA:
i. Ser4i,io* 3ara ni.o* & M+4ene*: la UNESCO cree fundamental crear
hbitos de lectura en los nios, as como estimular la imaginacin de nios y
jvenes. El personal de la biblioteca infantil debe tener una formacin
especfica.
ii. Ser4i,io* a e*,1e0a*: la IFLA siempre ha hablado de la estrecha relacin
entre biblioteca pblica y las escolares. En Espaa no existe ninguna
disposicin que desarrolle esta colaboracin: el RD 582/1989 excluye del
Sistema Espaol de Bibliotecas a las bibliotecas escolares.
iii. Ser4i,io 'e in6orma,i+n & re6eren,ia: La BP debe permitir el acceso a
documentos de su coleccin, pero tambin a los documentos e informacin
de colecciones de otras bibliotecas, gracias a los avances tecnolgicos. Las
colecciones deben estar integradas actualmente por todo tipo de materiales
y los servicios deben incluir todo tipo de soportes adecuados, en materiales
tecnolgicos y tradicionales.
iv. Ser4i,io a 3er*ona* 'i*,a3a,i(a'a*: dirigido a lectores que padecen
algn tipo de minusvala. En el caso de personas ciegas o con dificultad de
visin, la BP debe prestar los materiales adecuados que posibiliten la lectura.
La BP presta su colaboracin a las organizaciones que atienden a este tipo de
usuarios. Se ha creado una infraestructura necesaria tanto de personal
especializado comon de aparatos que permitan la lectura.
v. Ser4i,io a 3er*ona* J1e no 31e'en a,1'ir a 0a -i-0io(e,a: en este caso,
la biblioteca debe acercarse a ellos: ancianos, hospitales, presos, etc. Segn
Manuel Carrin, Es el esfuerzo que hace la biblioteca para llegar a sus
usuarios en aquellos casos en que por razones de marginacin topogrfica,
fiscal os social, el usuario no puede llegar a la biblioteca. Este servicio se
llama EXTENSION BIBLIOTECARIA. La Administracin Pblica suele
configurar servicios como:
1. 6edes de bibliotecas locales : biblioteca central y sucursales
7. ibliotecas m"iles .ibliobuses0
8. 5r&stamo por correo
9. ibliotecas de 1ospitales
:. ibliotecas de instituciones penitenciarias
;. ibliotecas de residencias de ancianos
Este servicio de extensin bibliotecaria se recoge en el Manifiesto de la
UNESCO y rene unas Pautas para *er4i,io* -i-0io(e,ario* 3ara
3ri*ionero*:
- las facilidades bibliotecarias deben estar dentro de las
instituciones penitenciarias
- los presos tienen el mismo derecho que cualquier otro
ciudadano a acceder a la informacin
- las bibliotecas en los centros penitenciarios deben estar
colocadas en un sitio especial como nica fuente de
informacin
- el servicio bibliotecario es una ms de las actividades sociales
y culturales que forman la programacin carcelaria
- la biblioteca debe enriquecer la cultura de los prisioneros
- la biblioteca carcelaria debe estimular el desarrollo
intelectual, social y cultural de los presos
- el sistema de bibliotecas penitenciarias debe ser idntico a los
que se usan en las bibliotecas pblicas
vi. Ser4i,io* a minor=a* ?(ni,a* & 0ingN=*(i,a*: la BP entrega informacin a
las minoras tnicas y lingsticas y sirve como canal de comunicacin entre
los grupos mayoritarios y los minoritarios. Estos grupos utilizan unos
servicios especiales ya que la mayora desconoce el idioma y su cultura es
diferente. Las BP tienen que contar con colecciones en lenguas minoritarias,
que se han de localizar en los pases de origen, debiendo existir una
cooperacin con otras instituciones de los pases de origen, asociaciones de
inmigrantes, etc.
vii. A,(i4i'a'e* C10(1ra0e* o E5(en*i+n C10(1ra0: Se entiende por Extensin
cultural "el conjunto de actividades encaminadas a insertar el libro en el
mbito total de la lectura. Las BP surgieron como "bibliotecas populares en
pocas en las que la tasa de analfabetismo en Espaa era tremenda. Hoy
da, la implicacin con la educacin y la cultura se sigue manteniendo en la
gran mayora de BP. Dentro de las actividades culturales se encuentran las
siguientes manifestaciones artsticas: representaciones teatrales,
presentaciones de obras, audiciones musicales, conferencias, debates
relacionados con libros, exposiciones, etc.
<. )ISTORIA DE LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS EN ESPABA.
Hasta el s. XVIII no se puede hablar de "lectura pblicaO. Con la desamortizacin de Mendizbal
(1835), se incautan un altsimo n de fondos bibliogrficos que hay que custodiar, pero no est
disponible al gran pblico. En 1869 se establece la creacin de BP en las escuelas, de acceso
libre y gratuito.
En 1911-1912 se crean las Bibliotecas populares de Madrid, y en 1915 en Catalua se crea una
red de bibliotecas populares dependientes de la mancomunidad de Catalua.
Con la 2 Repblica se toman decisiones innovadoras respecto a la lectura pblica. En 1932 se
crean las Bibliotecas Municipales. En 1935 tiene lugar en Madrid el II Congreso Internacional de
Bibliotecas y Bibliografa y es donde Ortega y Gasset pronuncia su famosa conferencia "Misin
del Bibliotecario.
En 1947 se crea el Servicio Nacional de Lectura.
Con la Democracia y hasta el momento de producirse los decretos de transferencia a las CCAA
existe un sistema compuesto por una Biblioteca Pblica Provincial (excepto en Madrid y
Barcelona) y una serie de Bibliotecas municipales unidas a los Centros Provinciales
Coordinadores.
La Constitucin de 1978 prev la transferencia de competencias en materia de bibliotecas a las
CCAA. Varias de stas promulgarn sus propias leyes de Bibliotecas.
Pero el panorama bibliotecario espaol sigue siendo desolador respecto a nuestros vecinos
europeos.
1.<. BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS> CONCEPTOA FUNCIONES Y
SERVICIOS. SITUACION EN ESPABA. REBIUN.
ESQUEMA
19 CONCEPTO Y FUNCIONES
Definicin
Concepto
%9 GESTION DEL CONOCIMIENTO
#9 MISIONES DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
<9 FINANCIACION
9 PRACTICA ACADEMICA Y EFECTO DESINCENTIVADOR DE LAS BU
;9 TIPOS
C9 MODELOS
/9 FONDOS
$9 GESTION DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Presupuesto
Estructura organizativa
Automatizacin
Evaluacin
Cooperacin
1!9REBIUN Y PLAN ESTRATEGICO %!!#"%!!;
a) INTRODUCCIN
b) NORMAS Y DIRECTRICES PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y CIENTFICAS
c) PLAN ESTRATEGICO DE REBIUN
119CONCLUSIN
1. CONCEPTO Y FUNCIONES
A la misin de la Universidad como conservadora y transmisora del saber se ha unido en los
ltimos tiempos la de ser motor de la investigacin y creadoras de servicios de extensin
cultural. La evolucin de las BU ha ido paralela a la de las instituciones que las acogan, y
afectadas por las transformaciones sufridas en el mundo bibliotecario.
Se puede definir la BU como la coleccin de documentos que se aglutina para satisfacer las
necesidades acadmicas y de investigacin de las personas que integran la institucin
universitaria. Tiene un fondo general y un usuario especial (alumnos, profesores,
investigadores).
La BU cumple dos funciones:
o Funcin tcnica: constitucin, organizacin y conservacin de la coleccin y su
accesibilidad para estudiantes, profesores e investigadores.
o Funcin educativa: facilitar la formacin de la enseanza superior, facilitar
materiales para la investigacin cientfica y facilitar fondos que permitan la
sistematizacin de la cultura superior.
Im3or(an,ia 'e 0a -i-0io(e,a en 0a Uni4er*i'a'.
Thompson y Carr consideran a la biblioteca como el ,ora2+n 'e 0a 1ni4er*i'a'A ocupando un
lugar central y sirviendo a todas las funciones de la Universidad: enseanza e investigacin,
creacin de nuevo conocimiento y transmisin a la posteridad de la cultura y la ciencia del
presente.
En Espaa, la Dire,,i+n Genera0 'e0 Li-ro & Bi-0io(e,a* en 1985 la consideraba una "unidad
funcional de apoyo a la docencia, estudio e investigacin integrada por todos los fondos
bibliogrficos y documentales de la Universidad.
Para Man1e0 Carri+n, la BU debe "reunir, organizar y difundir la documentacin precisa para
tareas docentes, discentes e investigadoras de la comunidad universitaria, ofreciendo unos
servicios que proporcionen la cobertura documental indispensable a todo trabajo de
investigacin.
La IFLA defini las funciones principales: proveer textos y fuentes relacionados con los
programas impartidos, proveer los medios bsicos para la investigacin, formar a los usuarios
para la investigacin, difusin de la catalogacin y proporcionar acceso a las fuentes externas
como repertorios, bases de datos, catlogos de otras bibliotecas...
.
La Bi-0io(e,a ,omo 01gar 'e a,,e*o & 3ro4i*i+n 'e *er4i,io* 'e in6orma,i+n.
Hay tres factores que han transformado el quehacer de las BU:
o Restricciones presupuestarias
o Aumento del nmero de estudiantes
o Predominio de las nuevas tecnologas de la informacin y sus efectos sobre las
bibliotecas, que ha llevado a conjugar el concepto de biblioteca-depsito con el
de biblioteca-acceso.
Bro3L& realiz un estudio e 1993 sobre la misin que deba cumplir las bibliotecas americanas:
o Servir a las necesidades de los usuarios
o Acceso a la informacin
o Servicio a clientes externos
o Proporcionar un entorno de estudio adecuado
De este estudio se deduce la idea de que la misin de las BU es la de apoyo a la investigacin,
estudio y enseanza de sus usuarios, predominantemente miembros de la institucin matriz.
%. GESTION DEL CONOCIMIENTO
La incidencia de las TI afectan al saber y a la Universidad en sus dos principales funciones: la
investigacin y la transmisin de conocimientos.
Las operaciones de adquisicin, clasificacin, difusin y explotacin de los conocimientos se han
transformado porque el propio saber se mercantiliza, se produce para ser vendido y consumido y
por otro lado se convierte en operativo, pasando por los nuevos canales y registrndose
electrnicamente.
Estas circunstancias han provocado la necesidad de adaptar la estructura de los servicios
bibliotecarios a la renovacin de las tareas docentes de aprendizaje y de investigacin y a las
exigencias informativas de la sociedad. Esta nueva estructura de gestin se ha denominado
CRAI, Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigacin (REBIUN, 2003).
Las BU han incorporado en los ltimos aos en sus colecciones recursos documentales en todo
tipo de soportes, sobre todo recursos electrnicos, ofreciendo acceso a travs de sus pginas
web a multitud de servicios y colecciones en lnea.
#. MISIONES DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
La BU debe ofrecer los siguientes servicios:
o Coleccin bsica del conocimiento cientfico muy accesible y actualizada
o Coleccin de todos los soportes que sirva de fuente de informacin y de medio
didctico de hbitos investigadores.
o Coleccin documental especializada en las distintas materias de planes de
estudio y proyectos de investigacin: monografas, revistas, tesis, literatura gris.
o Servicio de referencia, informacin bibliogrfica y formacin de usuarios
o Servicio de apoyo a la investigacin que permita el acceso a Base de datos.
<. FINANCIACION
La BU debera quedarse con el 5% del presupuesto global de la Universidad, segn CCB (Centro
de Coordinacin Bibliotecaria, 1987) y REBIUN (1997) y un 6% (ALA, 1995). Adems debera
disponer de otras fuentes como aportaciones de departamentos, formas de autofinanciacin y
otras fuentes externas a la Universidad.
. PRACTICA ACADEMICA Y SU EFECTO DESINCENTIVADOR DE LAS BU
La enseanza acadmica basada en manuales y apuntes hasta el tercer ciclo ha desestimulado el
uso de la biblioteca. Junto a ello, la masificacin favorece la pasividad del alumno, convertido en
oyente. La presin investigadora del profesorado reduce la atencin a la formacin del alumno.
Se necesita un nuevo estilo docente que vincule enseanza y actividad investigadora para
favorecer el autodesarrollo, el autoaprendizaje y con ello el uso intensivo de las Bibliotecas
Universitarias.
;. TIPOLOGIA
Modelo centralizado: bibliotecas que aglutinan varias titulaciones
Modelo descentralizado: cada centro tiene su propia biblioteca, como en Espaa.
Modelo descentralizado y coordinado. Consta de una direccin comn, con una gran
biblioteca central y bibliotecas de centro con informacin muy especializada
La Bi-0io(e,a Cen(ra0> coordina los trabajos de las distintas bibliotecas restantes, se encarga
de las adquisiciones, prstamo interbibliotecario, tratamiento centralizado de la documentacin,
control de fondos. Guarda el depsito central de libros y documentos y dirige la automatizacin.
Bi-0io(e,a 'e Fa,10(a'> Se encarga de los libros y publicaciones peridicas especializadas
referidas a la materia de cada titulacin y proporciona informacin cientfica y tcnica. Fondos
actualizados.
Bi-0io(e,a* 'e De3ar(amen(o: vinculadas a los departamentos de la universidad. Sus fondos
suelen ser muy especializados y referidos slo a las asignaturas que imparte ese departamento
C. MODELOSA
El origen de las actuales BU es la LRU (1983) que configura un nuevo modelo democrtico,
cientfico y autonmico de Universidad. El modelo ms general es el descentralizado y
coordinado. La Biblioteca General es vital en este modelo. Asume la sede de la direccin, los
servicios centralizados, la informatizacin, las adquisiciones centralizadas, el prstamo
interbibliotecario y canje, la elaboracin de estadsticas y proyectos y la coleccin profesional.
/. FONDOS
Aunque muchas BU poseen fondos valiosos muy antiguos, todas deben mantener una coleccin
viva y activa de los fondos, para satisfacer las necesidades de cada materia del plan de estudios
y de cada investigacin que se desarrolle en la Universidad. Debe contener numerosas
bibliografas. Los fondos de la BU prestarn especial atencin a las publicaciones peridicas, que
contienen la informacin ms actualizada de la investigacin cientfica y tcnica y las obras de
referencia. Para evitar el problema de la gestin de los numerosos fondos muertos, se necesita
un control estricto de los mismos la existencia de una biblioteca de depsito que se encargue de
custodiar los fondos menos utilizados.
Los fondos deben cubrir los siguientes aspectos: consulta y referencia, libros de texto, obras de
formacin universitaria, documentos de investigacin, publicaciones peridicas, medios
audiovisuales y literatura gris.
Las bibliotecas disponen de OPACs, PCs en red para CD-ROM, lectores de CD-ROM, microformas
y microfilm, reproductores de vdeo, fotocopiadoras y faxes para las consultas de sus fondos
$. GESTIN DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
PRESUPUESTO
La mayora de las bibliotecas pertenecen al sector pblico y se financian con cargo a los
presupuestos asignados a sus organizaciones matrices. El presupuesto es importante para la
planificacin, al indicar qu actividades son importantes y qu recursos asignarles y para el
control, pues muestra la forma en que la biblioteca cumple sus objetivos.
o De6ini,i+n 'e Ne@marP
El presupuesto es el resumen sistemtico, confeccionado en perodos regulares, de las
previsiones de gastos proyectados para un perodo y las estimaciones de ingresos necesarios
para cubrirlos. El presupuesto tiene varias partes:
1. 5resupuesto de ingresos: previsin de todos los recursos econmicos de que
puede disponer la biblioteca (autofinanciacin, asignacin institucional,
subvenciones externas)
2. 5resupuesto de gastos: es la forma de distribuir los recursos de la biblioteca
para satisfacer sus necesidades (gastos de funcionamiento, que cuantifica los
costes del desempeo normal de las actividades de la Biblioteca y el
presupuesto de gastos de inversin o capital)
El Ciclo Presupuestario es el proceso que va desde la concepcin del presupuesto a su utilizacin
y consta de 4 fases: elaboracin, aprobacin, ejecucin y control o auditora.
COOPERACIN
Otro tema vital en toda biblioteca universitaria en la actualidad es la Coo3era,i+n. Las
bibliotecas de distintas universidades cooperan entre s, por:
o razones principalmente econmicas,
o por la imposibilidad de mantener una autarqua informativa
o por la explosin de la informacin
o necesidad de invertir en nuevas tecnologas de la informacin
o mejorar la relacin coste-eficacia
Los requisitos previos de la cooperacin es la normalizacin internacional: las ISBD, el formato
MARC, el desarrollo de las telecomunicaciones, el predominio del protocolo TCP/IP, el acceso a
los fondos bibliotecarios va OPACs y Z39.50.
La cooperacin se materializa a travs de determinados *er4i,io*, que pueden darse solos o
simultneamente. stos son, entre otros:
Prstamo interbibliotecario
Catalogacin automatizada: acceso va OPAC, edicin de catlogos en CD-ROM
Desarrollo de colecciones
Depsito cooperativo para fondos antiguos
Conservacin cooperativa
Formacin profesional
Redes de aplicaciones y cooperaciones interbibliotecarias
El modelo de asociacionismo bibliotecario por excelencia en la actualidad, y especialmente en el
entorno universitario, son los ,on*or,io*. Se definen como "asociaciones de bibliotecas
establecidas por un acuerdo formal, usualmente con el compromiso de compartir recursos.
Una de sus prioridades de los consorcios hoy por hoy es la nego,ia,i+n 'e 0a* 0i,en,ia* y
3re,io* 'e re,1r*o* e0e,(r+ni,o*.
En Espaa, los esfuerzos cooperativos ms encomiables vienen de la mano de REBIUN (Red de
Bibliotecas Universitarias), la principal organizacin de coordinacin de bibliotecas acadmicas
espaolas.
SISTEMAS Y REDES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS EN ESPAA
Los consorcios en Espaa son variados:
RUEDO: Red Universitaria espaola Dosis/Libis, con el objetivo de producir una base de
datos comn para organizar la catalogacin compartida, promover el prstamo
interbibliotecario.
tema de especializacin, como DOCUMAT (matemticas), MECANO (Ingeniera)
sistema de automatizacin, como RUECA (Red Universitaria Espaola de Catlogos
Absys)
mbito geogrfico de aplicacin, como el CBUC (Consorci de Biblioteques Universitries
de Catalunya) o MADROBO (Consorcio de Universidades de la Comunidad Autnoma de
Madrid y la UNED).
1!. REBIUN. PLAN ESTRATEGICO DE %!!#"%!!;
a9 INTRODUCCIN
REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) constituye la principal organizacin de coordinacin
de bibliotecas universitarias y cientficas espaolas. Fue fundada en 1988, inicialmente con 9
miembros. En la actualidad cuenta con ms de ;! miem-ro*.
Durante algunos aos, los trabajos de REBIUN caminaron paralelamente a los de CODIBUCE
(Conferencia de Directores de ibliotecas 2ni"ersitarias y Cient*ficas Espa+olas0, que haba
nacido en 1993, pero finalmente sta se termin integrando en REBIUN en 1996.
Por otra parte, REBIUN pertenece desde 1998 a la CRUE (Conferencia de 6ectores de
2ni"ersidades Espa+olas) como Comisin Sectorial.
REBIUN ha dinamizado de forma sorprendente el panorama de la ,oo3era,i+n -i-0io(e,aria en
el mbito de las bibliotecas universitarias espaolas.
REBIUN tiene como objetivo bsico ser un organismo estable en el que estn representadas
todas las Bibliotecas Universitarias Espaolas para conseguir:
1. Elevar el nivel de los servicios y de la infraestructura bibliotecaria mediante la cooperacin
2. Llevar a cabo las acciones cooperativas que supongan un beneficio para los usuarios de las
BUE.
3. Representacin ante organismos pblicos y privados.
-9 NORMAS Y DIRECTRICES PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y CIENTQFICAS
INTRODUCCIN
Las normas y directrices (NyD a partir de ahora) fueron editadas en 1$$C por la Direccin
General del Libro, Archivos y Bibliotecas en un ,0ima 'e in(ere*e* ,onM1n(o* orientados hacia
la cooperacin bibliotecaria en distintos aspectos.
En concreto, 0a* N&D 'e REBIUN tienen gran 4a0i'e2 en el entorno de las bibliotecas
universitarias espaolas, mucho ms ante la inexistencia de otros instrumentos de este tipo de
alcance nacional.
COLECCIONES
REBIUN explica en este apartado el concepto de "gestin y desarrollo de la coleccin y plantea
la necesidad de contar con un Programa 'e ge*(i+n 'e 0a ,o0e,,i+n que recoja las polticas
de la biblioteca en este sentido. Muestra cmo redactar dicho programa y los elementos que
deben componerlo.
SERVICIOS
La biblioteca debe ser a,,e*i-0e y debe estar convenientemente *e.a0i2a'a fuera y dentro del
recinto.
Debe existir un ,a(70ogo Dni,o que integre todo el fondo. Dicho catlogo ser accesible
mediante terminales ubicados en la biblioteca y tambin de forma remota.
El Ser4i,io 'e Pr?*(amo debe quedar plasmado en la Normativa de Prstamo.
El Ser4i,io 'e In6orma,i+n & Re6eren,ia tiene que contar con un bibliotecario de referencia
disponible para atender las consultas de este tipo.
La Forma,i+n 'e U*1ario* debe reflejarse como mnimo en folletos impresos, grficos o
electrnicos, as como en visitas guiadas.
El servicio denominado Fa,i0i'a'e* 3ara e0 E*(1'io enfoca a la biblioteca como un aula de
autoformacin.
INFRAESTRUCTURAS
Este apartado de las normas expone las recomendaciones sobre los e'i6i,io* que albergan
bibliotecas universitarias. Se evita dar 3re,i*ione* ,1an(i(a(i4a*, a excepcin de estas dos:
- 1 m por usuario
- 1 puesto de trabajo por cada 5 usuarios
El dimensionamiento de la biblioteca en relacin con la comunidad universitaria a la que sirve es
prioritario, por eso estos parmetros estn planteados como mnimos exigibles.
FINANCIACIN
REBIUN insiste en la necesidad de contar con un 3re*131e*(o 3ro3io & Dni,o para toda la
biblioteca (tenga un edificio o varios). El presupuesto es la pieza clave para el sostenimiento de
colecciones, personal e instalaciones y refleja en gran medida la im30i,a,i+n 'e 0a
Uni4er*i'a' con los servicios bibliotecarios. De igual manera, la financiacin de la biblioteca
deber contribuir a que la Universidad logre sus objetivos. Por ello, el presupuesto de la
biblioteca debe ser ,omo m=nimo e0 R 'e0 (o(a0. Las normas distinguen entre 61en(e* 'e
6inan,ia,i+n internas (las que parten de la Universidad) y externas (por servicios ofertados al
exterior, por financiacin de otras instituciones, donativo o legados).
La distribucin orientativa del presupuesto ordinario podra ser un !R 3ara 3er*ona0, un
<!R 3ara ,o0e,,ione* y un 1!R 3ara o(ro* ga*(o*.
PERSONAL
En concreto, la biblioteca debe tener 3er*ona0 *16i,ien(e en nmero y cualificacin para
cumplir sus objetivos. El director es el responsable de todo el personal de la biblioteca.
PATRIMONIO BIBLIOGRFICO HISTRICO
Como parte final de esta publicacin, se ofrecen normas y directrices para el tratamiento del
Patrimonio histrico universitario, para su ,on*er4a,i+n en las condiciones idneas, su
3ro,e*o (?,ni,o, su 3re*er4a,i+n y re*(a1ra,i+n.
,9 PLAN ESTRATEGICO DE REBIUN
REBIUN puede enorgullecerse adems de otro logro: la elaboracin del Plan Estratgico para el
periodo 2003-2006.
Para su re'a,,i+n se tuvieron en cuenta las opiniones de los miembros de REBIUN, que se
recogieron por medio de ,1e*(ionario*.
Tras un an70i*i* DAFO de la situacin (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades)
fueron esbozadas las estrategias a seguir. Se generaron 0=nea* e*(ra(?gi,a*.
Las lneas estratgicas son las siguientes:
o L=nea 1 - Impulsar la construccin de un nuevo modelo de biblioteca
universitaria# concebida como parte acti"a y esencial de un sistema de recursos
para el aprendi<a)e y la in"estigacin.
o L=nea % - 5otenciar el desarrollo de las TIC en las bibliotecas y apoyar su
implementacin y mantenimiento.
o L=nea # - =frecer# a tra"&s de la biblioteca# un con)unto de informacin
electrnica multidisciplinar.
o L=nea < - Incrementar el ni"el de formacin profesional de los bibliotecarios.
o L=nea - Definir un modelo de organizacin y funcionamiento de REBIUN.
Una vez cerrado y difundido el Plan Estratgico, se han ido redactando P0ane* An1a0e* para
poder llevarlo a la prctica. Estos planes de actuacin conforman documentos aparte del Plan
Estratgico. En ellos se establecen los o-Me(i4o* o3era,iona0e* y el ,a0en'ario de ejecucin.
11. CONCLUSIN
En la SIV A*am-0ea An1a0 de (REBIUN), celebrada en Badajoz en noviembre de 2006, se
aprob el II lan Estrat!gico REBIUN el cual deber ahora ser ratificado por la CRUE antes de
su puesta en marcha. El mencionado lan Estrat!gico se compone de cuatro lneas
estratgicas, tres de las cuales sern desarrolladas por 'rupos de ,raba)o constituidos en esa
Asamblea -concretamente las llamadas REBIUN en el mbito del aprendizaje (I), REBIUN en el
mbito de la investigacin (II) y REBIUN y calidad (III)-, en tanto que la restante -REBIUN como
organizacin-ser asumida por la propia ejecutiva. En otro orden de cosas, la Asamblea Anual
aprob los siguientes acuerdos:
1. Mantener las tarifas actuales del servicio de prstamo interbibliotecario
2. Aumentar la cuota anual pagada por las universidades a REBIUN (3.000 euros para
2007)
3. Retirar la propuesta de cobrar una cuota a los Centros Asociados
4. Reformar el art. 10 de los vigentes Estatutos de REBIUN
1.. BIBLIOTECAS ESPECIALIFADAS> CONCEPTOA FUNCIONES Y
SERVICIOS. SITUACION EN ESPABA.
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
- Concepto
- Caractersticas
%. FUNCIONES
- Suministrar informacin de manera rpida y eficaz estar muy informado
- Funciones principales
#. FONDO
- Tipos de informacin (publicada, generada, accesible por fuentes externas)
- Tipos de documentos (publicaciones peridicas, literatura gris.)
<. SERVICIOS
- Difusin pasiva
- Difusin activa
. USUARIOS Y PERSONAL
- Usuarios
- Personal: recomendaciones de la SLA
;. BIBLIOTECAS ESPECIALIFADAS EN ESPABA
C. CONCLUSIN
- Impacto de las NTIC bibliotecas especializadas electrnicas
- Acercamiento a los servicios a la carta y anticipados
1. INTRODUCCIN
CONCEPTO
Ante la impresionante e530o*i+n 'e in6orma,i+n que se ha producido desde la segunda mitad
del S. XX, la e*3e,ia0i2a,i+n aparece como una de las claves del xito en nuestra sociedad.
La biblioteca especializada es la de ms re,ien(e ,rea,i+n dentro de la tipologa bibliotecaria y
se concibieron como ncleos pequeos cuyos fondos tratasen de algn tema concreto.
En el primer decenio del S. XX los norteamericanos dieron el primer paso creando la S3e,ia0
Li-rarie* A**o,ia(ion 8SLA9 con el objetivo de favorecer el estudio y reflexin sobre este
nuevo tipo de bibliotecas, lo cual dio lugar a asociaciones similares en Reino Unido y Francia.
Segn la IFLA, se trata de bibliotecas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas
particulares o que ofrecen servicios a usuarios interesados en una determinada profesin,
actividad o proyecto. Ofrecen servicios de informacin especializada a usuarios especializados.
La ALA introduce un segundo aspecto sobre las bibliotecas especializadas al determinar que es
establecida, mantenida y administrada por una firma comercial, corporacin privada, asociacin,
organismo estatal u otra entidad que tiene inters por una materia especfica y atiende a las
necesidades de informacin de sus miembros o personal. Por ejemplo, centros de investigacin,
organizaciones industriales o culturales, instituciones polticas de alto nivel, laboratorios...
Por tanto su mi*i+n 3rin,i3a0 es 3ro3or,ionar in6orma,i+n a las personas que trabajan en
esos centros para que desarrollen una labor de investigacin o estudio en beneficio del
organismo o empresa de la que forman parte.
La biblioteca especializada se acerca cada vez ms al ,en(ro 'e 'o,1men(a,i+n, tanto en su
concepto, como en sus funciones y servicios, como veremos a continuacin,
CARACTERSTICAS
Adems de la dependencia de la institucin a la que sirven, Ve00o*i00o establece las
,ara,(er=*(i,a* que las diferencian de otro tipo de bibliotecas, que son:
- La (i3o0og=a 'o,1men(a0 variada y (ra(amien(o e5La1*(i4o.
- Los 1*1ario* cuentan con una formacin elevada y tienen unos requerimientos de
informacin altamente especializados.
- Los 3ro6e*iona0e* suelen tener con formacin especfica en el rea temtica
- F1n,ionamien(o a,(i4o y a,(1a0i2a,i+n continua
- Cone5i+n & re0a,i+n con otras bibliotecas, centros e instituciones
- Actualmente total grado a1(oma(i2a,i+n de todos sus servicios.
- PeJ1e.o (ama.o en cuanto a la coleccin, espacio y personal. Eso s, con notables
excepciones, sobre todo en el mbito norteamericano donde hay bibliotecas
especializadas de grandes dimensiones como la Biblioteca Nacional de Medicina, la
mayor del mundo en esta materia, y la Biblioteca Nacional de Agricultura.
%. FUNCIONES
El principal papel de la biblioteca especializada es *1mini*(rar in6orma,i+n cuando se la
solicitan, 'e manera r73i'a & e6i,a2.
El 3a3e0 a,(i4o que caracteriza a los bibliotecarios especializados le lleva a reunir informacin y
a ponerla a disposicin de los usuarios, lo que le obliga a estar m1& -ien in6orma'o para poder
informar.
Por lo tanto, la biblioteca especializada tiene como 61n,ione* 3rin,i3a0e*:
- Elaborar un 30an 'e *e0e,,i+n & a'J1i*i,i+n de la informacin de acuerdo con las
necesidades de los usuarios. Se pone especial atencin en las desideratas, bsquedas en
repertorios, catlogos de otras bibliotecas y estar en contacto con los distribuidores de
documentos para mantener al da sus colecciones. Por ejemplo, manejar el >ournal Citation
6eports, editado por el ISI (Institute Scientific Information) que recoge peridicamente las
revistas ms citadas en las distintas materias.
- Llevar a cabo un (ra(amien(o e5La1*(i4o 'e 0o* 'o,1men(o*. Adems de la descripcin
bibliogrfica completa, suele hacerse un profundo anlisis de contenido, con clasificacin,
indizacin y resumen. Para ello pueden contar con sus propios tesauros y sistemas de
clasificacin. Se desarrollan otros procesos aadidos como el vaciado de revistas.
- Di61*i+n a,(i4a 'e 0a in6orma,i+n, mediante boletines con nuevas adquisiciones,
circulares, resmenes, anuncios, cursos, etc. para hacer llegar la informacin a los miembros
- Ofrecer un servicio de Di61*i+n Se0e,(i4a 'e 0a In6orma,i+n 8DSI9, realizado a medida
de las necesidades de los usuarios
- Continua 31e*(a a0 '=a de catlogos y materiales, que obligar a realizar tareas de
e4a01a,i+n de la coleccin y e531rgo. La vigencia es lo que da valor aadido a la coleccin,
y lo que impulsar a buscar documentos incluso antes de su publicacin.
- Ser4ir in6orma,i+n 'e ,a0i'a' ,on ra3i'e2 supone:
- Facilitar el a,,e*o a -a*e* 'e 'a(o* relacionadas con su temtica.
- O-(ener 'e o(ra* -i-0io(e,a* datos o documentos que necesitan y no tienen en su
coleccin
- Conocer -i-0io(e,a* 4ir(1a0e* y otros re,1r*o* vlidos que pueden encontrarse en
In(erne(. Para ello tienen que conocer las mejores direcciones, buscadores y
metabuscadores, y saber valorar crticamente la calidad de la informacin
encontrada.
#. FONDO
El fondo de las bibliotecas especializadas es muy 4aria'o, tanto en documentos primarios,
secundarios y terciarios, y est formado por todo tipo de *o3or(e*: librarios, electrnicos,
sonoros, visuales, etc.
Segn Inmaculada Vellosillo, la coleccin de la mayor parte de las bibliotecas especializadas est
compuesta por (re* (i3o* 'e in6orma,i+n:
1) In6orma,i+n 31-0i,a'a: publicaciones peridicas, monografas, normas, patentes,
obras de referencia, etc.
2) In6orma,i+n genera'a internamente por la institucin donde est ubicada la
biblioteca: informes, estudios, proyectos, etc.
3) In6orma,i+n 'i*3oni-0e a (ra4?* 'e 61en(e* e5(erna* a la institucin u
organizacin: bases de datos y catlogos de otras instituciones.
A partir de estos componentes generales los (i3o* 'e 'o,1men(o* ms frecuentemente
contienen las colecciones son:
- P1-0i,a,ione* 3eri+'i,a*: es de los materiales ms abundantes, incluso ms que libros
porque proporcionan la informacin ms actual.
- Li(era(1ra gri*: documentos con informacin no comercializada y de escasa difusin: actas
de congresos, tesis, informes...
- P1-0i,a,ione* o6i,ia0e*
- O-ra* 'e re6eren,ia e*3e,ia0i2a'a*
- Norma*A 3a(en(e*
- Monogra6=a*
En las Bibliotecas Especializadas, los documentos reciben un tratamiento exhaustivo: se presta
especial atencin a la precisin de un trmino o encabezamiento de materia y al tratamiento del
contenido de los fondos que permiten proporcionar mayor orientacin al usuario. Para ello se
suele utilizar el resumen como instrumento de seleccin de informacin.
La representacin del contenido se realiza a partir de de listas de trminos o tesauros
especializados que permitan concretar la informacin de los documentos al usuario.
En las bibliotecas especializadas se presta atencin especial a la seleccin de documentos que
suponen novedad, aportan datos recientes o investigaciones en curso. Las colecciones de las BE
no son muy extensas, debido a la actualizacin constante de los documentos, y a la cooperacin
o intercambio de informacin con otros centros.
<. SERVICIOS
Muchos de los servicios que presta la biblioteca especializada coinciden con los de la biblioteca
tradicional, aunque la especializada ofrece adems *er4i,io* 'e 4a0or a.a'i'o.
Destacamos especialmente el caso del *er4i,io 'e in6orma,i+n & re6eren,ia, que cumple un
papel central porque las demandas ms importantes por parte de los usuarios son resueltas en
este servicio.
En todo caso, debemos hacer una diferenciacin entre los *er4i,io* prestados a raz de las
demandas del usuario, que llamaremos 'i61*i+n 3a*i4a, y los servicios que la biblioteca presta
a iniciativa propia adelantndose a las demandas, que llamaremos 'i61*i+n a,(i4a.
- Di61*i+n 3a*i4a. Las demandas habituales del usuario son:
o In6orma,i+n 6a,(1a0 para resolver cuestiones puntales (fechas, trminos,
nombres, siglas direcciones de organismos o de profesionales...)
o In6orma,i+n -i-0iogr76i,a sobre un tema o sobre lo ltimo de un tema
o In6orma,i+n *o-re 31-0i,a,ione* *eria'a*: novedades, cambios de ttulo,
normas para publicar, factor de impacto. Sern de gran utilidad el 2lrich?s y el
>ournal Citation 6eports.
- Di61*i+n a,(i4a. Los servicios activos pueden ser:
o Bo0e(ine* de novedades, de resmenes, de sumarios
o Di61*i+n *e0e,(i4a 'e in6orma,i+n 8DSI9. La DSI es de los servicios ms
caractersticos de la biblioteca especializada y consiste en la recogida del perfil
de un usuario de cara a hacerle llegar de forma peridica informacin que
corresponda a sus necesidades para mantenerle al da sobre uno o varios temas.
La pretensin es acercarse a la informacin a la carta.
o Pr?*(amo In(er-i-0io(e,ario
o Forma,i+n 'e 1*1ario*. El objetivo es que los usuarios tengan mayor
autonoma y efectividad en las bsquedas. La formacin se dirige a facilitar el
uso de bases de datos, repertorios especializados, nuevos tesauros
o E5(en*i+n C10(1ra0. Proporcionar informacin sobre actividades culturales,
cientficas y divulgativas que estn conectados con su rea temtica directa o
indirectamente y son susceptibles de interesar a sus usuarios. As se anunciarn
conferencias, congresos, seminarios, talleres de trabajo, mesas redondas, etc.
o Re3rogra6=a
o Tra'1,,i+n
. USUARIOS Y PERSONAL
USUARIOS
El 1*1ario de las bibliotecas especializadas suelen ser e53er(o* ,1a0i6i,a'o* y con frecuencia
pertenecen a la propia institucin en la que se ubica la biblioteca y necesitan la informacin para
el logro de sus fines. La biblioteca constituye para ellos una Lerramien(a 'e (ra-aMo.
Esto hace que sus demandas de informacin sean muy e5igen(e* y precise de *o01,ione*
r73i'a* & a'e,1a'a* a sus necesidades.
Tambin se caracterizan por tener una a0(a ,a3a,i'a' 3ara 'e6inir *1 ,on*10(a, lo que facilita
la labor del bibliotecario.
No se puede hablar, no obstante, de un usuario nico de bibliotecas especializadas, ya que el
perfil de este variar enormemente segn la 'i*,i30ina de que se trate. Las publicaciones en
CYT tienen una gran obsolescencia y los cientficos se apoyan ms en el artculo de revista que
en la monografa. En Cien,ia* So,ia0e* & )1mani'a'e*, la obsolescencia es menor pero hay
una gran interdisciplinariedad.
PERSONAL
La re0a,i+n en(re e0 -i-0io(e,ario & e0 1*1ario en la biblioteca especializada se caracteriza
por ser muy e*(re,La. El bibliotecario suele conocer personalmente a sus usuarios y sabe lo que
demanda habitualmente. An as, el bibliotecario debe estar m1& 3re3ara'o para cumplir su
trabajo con eficacia.
La SLA (Special Library Association) elabor en 1996 el informe Competencias para los
bibliotecarios especiali<ados del siglo @@I.
Establece que en la era digital, para que los bibliotecarios puedan llevan a cabo su misin de
proporcionar informacin tienen que cumplir 'o* (i3o* 'e ,om3e(en,ia*> 3ro6e*iona0e* &
3er*ona0e*.
Las ,om3e(en,ia* 3ro6e*iona0e* estn relacionadas con el conocimiento de las reas
de conocimiento de la biblioteca as como de los recursos para la informacin. Debe
saber usar las NTIC a su alcance y elaborar productos de informacin especializados,
evaluando continuamente los resultados para mejorar da a da.
Las ,om3e(en,ia* 3er*ona0e* representan un conjunto de habilidades, actitudes y
valores que permiten a los bibliotecarios trabajar de forma eficiente, propiciando un
ambiente de respeto y confianza. Por ejemplo, ser buenos comunicadores, llevar un
aprendizaje continuo durante toda su carrera, etc.
;. DOCUMENTACION E INFORMACION CIENTIFICA
De6ini,i+n 'e Do,1men(a,i+n Cien(=6i,a.
El proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos
documentos para su difusin precisa, exhaustiva e inmediata se le llama Documentacin
Cientfica. Es la actividad cientfica que se ocupa de recolectar y el anlisis de los
documentos cientficos, del almacenamiento de la informacin en ellos contenida y de su
recuperacin y difusin.
Un documento es todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte y que puede ser
utilizado para consulta, estudio o trabajo. El documento debe ser origina0A 6ia-0e 8'igno 'e
,r?'i(o9 y 3ermi(ir 67,i0 a,,e*o.
Segn su contenido, los documentos pueden ser:
o Primarios: publicaciones originales ntegras
o Secundarios: representacin condensada de documentos primarios
o Terciarios: listas de publicaciones secundarias
o De referencia
O-Me(i4o* 'e 0a Do,1men(a,i+n Cien(=6i,a.
o E5La1*(i4i'a'> proporcionar toda la informacin
o Per(inen,ia> procurar todos los documentos existentes que se refieran a un
tema
o Pre,i*i+n> conseguir la informacin exacta y definida
o Ra3i'e2
o E,onom=a
La ,a'ena 'o,1men(a0.
o Se0e,,i+n 'o,1men(a0> consiste en escoger entre los documentos producidos
mundialmente aquellos que cubren el campo definido por el centro documental y
que merecen transmitirse al usuario.
o An70i*i* 'o,1men(a0> es el conjunto de operaciones cuyo resultado es
representar el contenido de un documento de forma diferente al original. Son la
descripcin bibliogrfica, la indizacin y sus lenguajes y el resumen.
o La -D*J1e'a 'o,1men(a0> son los procedimientos manuales, mecnicos,
automticos y/o intelectuales a seguir para obtener de todo el fondo bibliogrfico
analizado los documentos o referencias que respondan a una consulta especfica.
o La 'i61*i+n 'o,1men(a0> mediante los siguientes servicios:
Servicios de Bsquedas Bibliogrficas Retrospectivas
Servicio de Difusin Selectiva de la Informacin
Servicio de Referencia o consulta
Servicio de Obtencin de Documentos Primarios
Servicio de Teledocumentacin o acceso On-line a los datos
Servicio de Publicaciones Peridicas.
Ser4i,io* 'e An70i*i*.
Centros dedicados esencialmente a elaborar el anlisis documental de los documentos
primarios con la finalidad de difundirlos comercialmente. Tambin se conocen como
A-*(ra,(ing an' In'e5ing Ser4i,e*> Chemical Abstracts Ser"ices# iological AbstractsT
Bi-0io(e,a* 'e 'e3+*i(o.
Son bibliotecas cientficas con el objetivo de conservar, con intencin de difundir, todos los
documentos originales cientficos a nivel territorial, nacional o internacional.
Cen(ro* 'e Orien(a,i+n o 'e Re6eren,ia.
Son organismos que remiten al usuario a la fuente o fuentes ms aptas para obtener la
informacin deseada. Algunos ejemplos son el Centro de 6eferencia de la Library of
Congress (EEUU) y el S=SAD=C (Francia).
C. BIBLIOTECAS ESPECIALIFADAS EN ESPABA
Las bibliotecas especializadas en Espaa son de reciente creacin. La mayor parte dependen de
organismos oficiales y slo un pequeo porcentaje se vincula a instituciones privadas.
Ejemplo de ello son la Re' 'e Bi-0io(e,a* 'e0 CEDES, del Ministerio de Fomento. Est
integrada por las siete bibliotecas de cada uno de los centros y laboratorios que constituyen el
CEDEX, formando una red altamente especializada en ingeniera civil.
En las ciencias sociales y Humanidades podemos mencionar la Biblioteca del Ban,o 'e E*3a.aA
del INE.
Pero sin duda el grupo ms importante de bibliotecas especializadas en Espaa est formado por
la Red de Bi-0io(e,a* 'e0 Con*eMo S13erior 'e In4e*(iga,ione* Cien(=6i,a* 8CSIC). Est
formada por casi 100 bibliotecas especializadas y distribuidas en 21 ciudades, con temticas tan
variadas como Biologa, Biomedicina, Ciencia y Tecnologa de los alimentos, Tecnologas Fsicas y
Qumicas, Ciencias Agrarias, Humanidades y Ciencias Sociales o Informtica.
La red cuenta con uno de los mayores catlogos colectivos automatizados del pas, denominado
CIRBIC, disponible en Internet.
En 1992 se crea el Cen(ro 'e In6orma,i+n & Do,1men(a,i+n Cien(=6i,a 8CINDOC9 como
resultado de la fusin del ICYT y del ISOC, que asume de forma integradora los objetivos de
ambos.
Adems de desarrollar una actividad investigadora en el campo documental, elabora productos
de informacin (publicaciones, bases de datos, etc.) y tiene unos servicios bibliotecarios de gran
alcance. Por ejemplo, la coleccin de Ciencia y Tecnologa integra uno de los fondos ms
completos de revistas especializadas existentes en Espaa con unos 4.390 ttulos, y la coleccin
de Ciencias Sociales y Humanidades integra unos 2.470 ttulos de revistas cientficas publicadas
en Espaa.
/. CONCLUSIONES
Para finalizar, resaltaremos el im3a,(o que han tenido las NTIC en todos los mbitos
bibliotecarios, y por supuesto tambin en el de las bibliotecas especializadas.
Internet ha supuesto un cambio radical en la dinmica de bsqueda informacin y est
propiciando el desarrollo de bibliotecas especializadas digitales. Las tareas continan siendo en
esencia las mismas, pero hay que adaptarse a los nuevos modos de trabajo, que con los avances
tecnolgicos cada vez se acercan ms a los servicios a la carta y anticipados a las demandas del
usuario.
1.C. GESTION DE LA COLECCION> ORGANIFACIN DE LOS DEPOSITOS.
RECONOCIMIENTO DEL ESTADO DE LA COLECCIN. MEDIDAS DE
PREVENCION Y CORRECCION DE AGENTES DEGRADANTES DE LA
COLECCIN.
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
%. PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Registro
Sellado
#. PROCESOS TUCNICOS
Catalogacin
Clasificacin
LEM
CDU
<. ORDENACIN
El acceso
La signatura
. REVISION Y ESPURGO
a. Revisin
b. Expurgo
;. GESTIN DE DEPSITOS
C. MEDIDAS DE PREVENCION Y CORRECCION DE AGENTES DEGRADANTES DE LA
COLECCION
/. CONCLUSIN
La automatizacin libera al bibliotecario, que se dedica ms a la difusin
1. INTRODUCCIN
La gestin de la coleccin se lleva a cabo a travs del proceso documental, que es el conjunto de
operaciones que afectan al documento, de forma que a travs de la ltima, la difusin, el
documento adquiere la difusin social que lleva implcita.
Antes de nada sealaremos que todas las actividades que incluye la gestin de la coleccin
deben ser cuidadosamente planificadas antes de su ejecucin, y que durante esta fase se
tendrn muy en cuenta las caractersticas de cada biblioteca, sin olvidar, que el objetivo final de
todo fondo documental es su difusin.
Las operaciones de entrada conducen a la formacin de los depsitos documentales. La seleccin
es una operacin intelectual que consiste en elegir los documentos que la unidad de informacin
desea adquirir. A los trabajos de seleccin se le pueden aplicar las 5 leyes de
bibliotecoeconoma del bibliotecario indio Rangana(Lan:
Los libros son para usarse
A cada lector un libro
Para cada libro su lector
Es preciso ahorrar tiempo al lector
La Biblioteca es un organismo en movimiento
Una vez seleccionados los documentos se procede a su adquisicin, que se podr realizar a
travs del canje, la compra y el donativo.
%. PROCESOS ADMINISTRATIVOS> REGISTRO Y SELLADO
El llamado 3ro,e*o (?,ni,o de los fondos conforma una *erie 'e e(a3a* que el documento
debe cumplimentar antes de llegar a las estanteras. Bsicamente son dos: la Ca(a0oga,i+n y la
C0a*i6i,a,i+n.
Estas van precedidas de un par de 3ro,e*o* a'mini*(ra(i4o* que pasamos a exponer:
Registro y Sellado.
REGISTRO
Esta operacin es una (area de tipo a'mini*(ra(i4o & ,on(a-0e que los SIGB permiten hacerlo
de forma a1(oma(i2a'a en la actualidad. El sistema asigna un nDmero ,orre0a(i4o a cada
documento que se da de alta, una vez terminado el proceso de adquisicin. Se genera entonces
un ,+'igo 'e -arra* adhesivo, que contiene la informacin bibliogrfica bsica relativa al
documento en cuestin.
El registro supone un verdadero in4en(ario 'e 6on'o* 3er(ene,ien(e* a 0a -i-0io(e,a, ya que
*e regi*(ra (o'o lo que entra en ella y permite adems hacer un *eg1imien(o del estado de
los ejemplares y de posibles incidencias.
Actualmente el sistema de registro automatizado se ha impuesto al manual, que tiene una serie
de ventajas:
Permite diferenciar el modelo de adquisicin de forma que el sistema le d el tratamiento
correspondiente (compra, donacin, canje), identifica el estado actual del pedido, amplia gama
de posibilidades en lo relativo a los pedidos hasta el presupuesto actualizado.
Un sistema automatizado permite la rpida y sencilla recuperacin de los registros permitiendo
la bsqueda por mltiples campos (ISBN, ISSN, ttulo,.). El registro automatizado impide la
duplicidad de registros al asignar el nmero y tener estadsticas actualizadas sobre el nmero
real de materiales, el nmero de volmenes y de ejemplares segn tipologa.
El registro es, en definitiva, (e*(imonio de que un documento forma parte de la coleccin y es
muy til para realizar e*(a'=*(i,a* y para la e4a01a,i+n cuantitativa de la coleccin.
SELLADO
La colocacin del sello, por otra parte, es tambin 3r1e-a 'e 0a 3ro3ie'a' de la obra por parte
de la biblioteca. El sello deber colocarse de forma 'i*,re(a, y aunque no hay normas fijas, se
suele poner en la portada y en determinadas pginas, siempre sin daar el material o tapar
informacin.
Tanto la colocacin del cdigo de barras como del sello generan dudas cuando se trata de
ma(eria0e* no 0i-rario*, como por ejemplo, los discos pticos. Al no existir directrices claras al
respecto, y dadas sus pequeas dimensiones, no se sabe con certeza dnde colocar la pegatina
y el sello sin afectar ni al soporte ni al contenido.
#. PROCESO TUCNICO> CATALOGACIN Y CLASIFICACIN
Una vez realizadas estas dos tareas administrativas pasamos al tratamiento tcnico
propiamente.
La Catalogacin y Clasificacin forman parte del llamado an70i*i* 'o,1men(a0, definido por
Rosa Garrido como "Conjunto de operaciones que conducen a representar el contenido y forma
del documento primario de modo distinto al original, elaborando el llamado documento
secundario dotado de todos los elementos informativos necesarios que permiten tanto su
identificacin como su recuperacin
El anlisis documental consta de dos fases: an70i*i* 6orma0 y an70i*i* 'e ,on(eni'o.
La Ca(a0oga,i+n se encuadra dentro del anlisis formal y la C0a*i6i,a,i+n dentro del anlisis de
contenido.
Veamos estas dos tareas por separado:

C ATALOGACIN

La Catalogacin o anlisis formal se da cuando analizamos el continente del documento.
Se define como el "proceso de describir los elementos informativos que permiten identificar un
documento y de establecer los puntos de acceso que van a permitir recuperarlo por el ttulo,
autor o materia que se conocen de antemano.
El asiento bibliogrfico
El producto obtenido tras la catalogacin de un documento es el asiento bibliogrfico. Un
registro bibliogrfico se compone bsicamente de tres partes bien diferenciadas:
- De*,ri3,i+n -i-0iogr76i,a: conjunto de datos bibliogrficos que se redactan de
acuerdo a unas reglas (las ISBD) y que son necesarios para poder diferenciar un
documento de otro similar. Las Reglas de Catalogacin espaolas se publicaron a
partir de las ISBD.
- P1n(o* 'e a,,e*o a0 regi*(ro> Consiste en dotar al documento de las entradas
necesarias que permitan ordenarlo y recuperarlo dentro del catlogo. Hay un punto
de acceso principal, llamado encabezamiento, y otros secundarios. Segn su
contenido, los puntos de acceso pueden ser de dos tipos: autores personales#
corporati"os o t*tulo, lo que viene a ser la catalogacin descriptiva, o temticos, lo
que viene a ser la Clasificacin propiamente.
- Da(o* 'e 0o,a0i2a,i+n 6=*i,a: normalmente mediante signatura topogrfica.
Catalogacin automatizada
Hoy en da todo el proceso de catalogacin se desarrolla en un entorno eminentemente
tecnolgico, por lo que las tradicionales fichas manuales han cado en desuso. La
catalogacin automati<ada es ya una realidad en el mundo bibliotecario actual, gracias
en gran medida al uso generalizado de los formatos MARC.
Catalogacin compartida/cooperativa
Las bibliotecas inmersas en programas de cooperacin que incluyan catalogacin
compartida o cooperativa tendrn adems la posibilidad de capturar registros
bibliogrficos de una BD comn, para despus modificarlos segn sus necesidades y
evitar hacer la catalogacin completa.
C LASIFICACIN
La C0a*i6i,a,i+n es la tarea del anlisis de contenido que consiste en agrupar los materiales por
su contenido con objeto de facilitar su situacin y bsqueda. Clasificar un documento supone,
por tanto, adjudicar a un documento, en funcin de su contenido intelectual, uno o varios
encabezamientos de materia, extrados de una lista previamente definida.
LEM
La Lerramien(a bsica para clasificar es la Li*(a 'e En,a-e2amien(o* 'e Ma(eria.
Existen muchas listas diferentes, pero cada centro utiliza la suya en funcin de sus
necesidades o normativa. Una lista de uso habitual en bibliotecas espaolas es la "Lista
de encabe<amientos de materia para las bibliotecas pBblicas, del Ministerio de Cultura,
cuya ltima edicin fue publicada en 1987.
Las listas de encabezamientos de materia se componen de encabezamientos y
subencabezamientos.
El en,a-e2amien(o intenta condensar el tema sobre el que trata el documento.
El *1-en,a-e2amien(o puede acompaar al encabezamiento para precisar o delimitar
el sentido de la materia. Se coloca detrs del encabezamiento, separado por un guin.
Los subencabezamientos pueden ser de materia, topogrficos, cronolgicos y de forma.
CDU
Los sistemas de clasificacin pueden ser a06a-?(i,o*, como las Listas de
encabezamientos, o *i*(em7(i,o*, como la CDU. La CDU es otra clasificacin usada
paralelamente a los encabezamientos de materia, y tambin sirve como punto de acceso
temtico. Ambos vienen reflejados en el asiento bibliogrfico tras el tratamiento
documental.
Las clasificaciones sistemticas ofrecen el punto de acceso temtico mediante una
no(a,i+n, que es un sistema de smbolos, nmeros o combinacin de ambos
La CDU es un sistema muy difundido en Espaa. Enumera el conocimiento en 1!
gran'e* gr13o*, y siguiendo el principio de subordinacin lgica, cada uno de estos
grupos puede subdividirse a su vez, y as sucesivamente descendiendo en el nivel
jerrquico.
Es una clasificacin 'e,ima0, puesto que los nmeros se contemplan como si fueran
fracciones decimales.
En cuanto a la temtica que abarca, tiene vocacin 1ni4er*a0 & en,i,0o3?'i,a. La CDU
se compone de tablas principales, tablas auxiliares (comunes y especiales), y un ndice
alfabtico que remite a las tablas principales.
<. ORDENACIN
Los materiales que han sido procesados pueden integrarse en la coleccin, segn el modo de
or'ena,i+n establecido en la biblioteca.
La ordenacin de los fondos marcar la pauta para el a,,e*o a los mismos. Hay tres sistemas
de ordenacin:
- Or'ena,i+n 3or nDmero* ,1rren*. Se suele emplear en aquellos centros que
tienen todo o la mayor parte de sus fondos en el depsito. Consiste en asignar un
orden numrico correlativo al material a medida que ste va ingresando en la
biblioteca. Este nmero puede o no coincidir con el de registro.
- Or'ena,i+n a06a-?(i,a: los materiales se ordenan tomando como base el autor y el
ttulo. La signatura est formada por las tres primeras letras del autor en maysculas
y las tres primeras letras del ttulo en minsculas. Este sistema se suele usar en
combinacin con el sistemtico.
- Or'ena,i+n *i*(em7(i,a: se suele usar en las bibliotecas donde la mayor parte del
material es de libre acceso. Consiste en ordenar el material en funcin del sistema de
clasificacin empleado por la biblioteca. En Espaa se usa la CDU, pero lo ms
habitual es utilizar una combinacin del n de la CDU junto a las tres primeras letras
del encabezamiento principal (autor) en maysculas y las tres primeras letras del
ttulo en minsculas.
LA SIGNATURA
La ,0a4e 3ara 0a or'ena,i+n la da la signatura topogrfica, que aparece tanto en el registro
bibliogrfico como en el documento mismo, materializada en forma de tejuelo.
El (eM1e0o es la pista grfica que se coloca en el documento, que consiste en una etiqueta con
sus datos de localizacin. En el caso de los libros se coloca en el lomo, el lugar ms visible
cuando el documento est en la estantera.
Cuando los libros se colocan por CDU, y con intencin de precisar algo ms, es muy comn
completar la signatura con las mar,a* 'e C1((er.
Por ltimo en cuanto a la ordenacin, la *e.a0i2a,i+n y la 6orma,i+n 'e 1*1ario* son
imprescindibles para una buena comprensin de la ordenacin y una correcta interpretacin de
las signaturas.
. REVISION Y ESPURGO
REVISION
Para una correcta conservacin y control de los fondos es imprescindible la realizacin peridica
de recuentos en los centros.
Hay dos tipos de revisiones:
o Diarias : la funcin principal es la de localizar los libros descolocados dentro de las
estanteras
o Peridicas : controlan el estado de la coleccin (fsico y de conservacin), detectar los
ejemplares deteriorados o desaparecidos y servir como base al expurgo.
Cuando persiste la desaparicin de un libro, se puede comprar un nuevo ejemplar o no, por
decidir que dicho ejemplar deba de ser expurgado.
EXPURGO
Consiste en la retirada de las obras obsoletas o inutilizadas y supone la constante actualizacin
de los fondos. El expurgo no significa destruccin sino que puede utilizarse el material
desechado para el canje, donacin o retirada a depsitos.
Los libros expurgados irn a una biblioteca de depsito, sern utilizados para el canje o se
eliminarn fsicamente.
;. GESTIN DE DEPSITOS
Los depsitos son las salas que albergan 6on'o* J1e no e*(7n en 0i-re a,,e*o, por razones
de preservacin, obsolescencia o bajo ndice de consulta.
En los depsitos el espacio se aprovecha al mximo el espacio, debido a la ordenacin por
nmero currens, y tambin a la posibilidad de usar las e*(an(er=a* ,om3a,(a*. Es un sistema
de estantera metlica cerrada con estantes que va montada sobre rieles anclados al pavimento,
de manera que se pueden desplazar con una manivela o de forma automtica. Antes de
instalarlos hay que tener en cuenta la resistencia del suelo.
Esto no es un problema cuando los depsitos estn situados en *+(ano*. Sin embargo, este
hecho puede derivar en nefastas consecuencias si no se establecen rigurosas medidas de
preservacin y conservacin.
Debe evitarse a toda costa el riesgo de in1n'a,ione*. La humedad, temperatura y la luz deben
mantenerse lo ms estables posible, para lo que se dispondr de un *i*(ema reg10a-0e que
mantenga un 40-50% de L1me'a' relativa y una (em3era(1ra de 15-21. Cada tipo de
soporte tiene establecidas, no obstante, sus condiciones idneas de conservacin.
La 012 no debe rebasar los 100 lux.
La 4en(i0a,i+n debe estar asegurada mediante sistemas de renovacin y filtrado del aire.
Los materiales y el equipamiento deben ser incombustibles o tratados con materiales ignfugos.
En cualquier caso, debe haber un sistema de deteccin de in,en'io* as como extintores.
Las medidas an(i"L1r(o tambin deben estar presentes, sobre todo para los ma(eria0e* raro*
& 3re,io*o*. Estos, al tener limitada su consulta, suelen contar con una reproduccin en otro
soporte, normalmente mediante un proceso de 'igi(a0i2a,i+n.
En este sentido, citaremos el proyecto de la BNE "%emoria 1ispnica, que incluye actividades
relacionadas con la preservacin y difusin del Patrimonio Bibliogrfico Histrico.
C. MEDIDAS DE PREVENCION Y CORRECCION DE AGENTES DEGRADANTES DE LA
COLECCIN
Las medidas preventivas van encaminadas a evitar que el dao se produzca, llevando
anticipadamente medidas correctoras, una vez que se conocen las causas que pueden daar los
fondos. Estas medidas tienden a crear un medio ambiente acorde con las caractersticas de
permanencia y durabilidad de los fondos.
EL EDIFICIO
Limpie<a de los locales:
o Limpieza peridica, eliminando el polvo y la suciedad, a fin de evitar la aparicin de
insectos
o Los aparatos de aire acondicionado deben tener filtros anti-polvo
o No utilizar alfombras que acumulan polvo
o Utilizacin de guantes, mascarillas y batas por el personal del centro
6e"isin peridica de los locales para evitar filtraciones de agua, goteras, etc.
Locales de reciente construccin3
o Sistema de drenaje para eliminar la humedad
o Paredes dobles para mejorar aislamiento
o Persianas para reducir el calor
o Ventilacin para proteger el ltimo piso
o Los depsitos estarn en zonas donde se produzcan menos oscilaciones de
temperatura, humedad y haya menos luz solar
6eformas dentro de edificios3

o La ubicacin de los fondos no debe estar en stanos por la humedad y la insuficiente
ventilacin
o Los estantes deben estar junto a la pared y deben ser mviles
%ateriales de construccin3
o Usar materiales que favorezcan el mantenimiento de los documentos.
o Emplear estanteras metlicas con aislante de la humedad
o El mobiliario debe ser ignfugo, anticido e inoxidable
6estricciones3
o No introducir alimentos que puedan atraer a roedores y hace desarrollarse a los
microorganismos
o Cuidar higiene de las personas que manipulan los documentos
o No fumar
EL MICROCLIMA
o Humedad entre 40-60%
o Temperatura 16-21C
o Sistemas de entrada y salida de aire
o Termohidrmetros que indiquen cambios en el nivel de temperatura y humedad
o Sistema de aire acondicionado, buena ventilacin natural, deshumidificadores y
sistemas de aislamiento en paredes para controlar humedad y temperatura
LA ILUMINACION
o Estanteras que eviten la luz directa del sol
o Iluminacin artificial con fluorescentes con filtros o halgena
o Luz adecuada
FUEGO E INUNDACIONES
Sistemas de deteccin de incendios y de desalojo rpido de agua
Ventilacin que permita secado rpido
Mobiliario y elementos ignfugos
Buenas condiciones elctricas
Muros y accesos contrafuegos
Puertas y muros con aislante y lminas de acero
Extintores de polvo seco o nieve carbnica, pero no agua.
BIOLOGICAS
o Usar bactericidas y fungicidas
o No usar adhesivos naturales, que atraen a los insectos
CONTAMINACION AMBIENTAL
o Realizar limpieza peridica
o Cerrar puertas y ventanas para evitar el paso del polvo
o Fumigaciones
ROBOS
o Separacin entre sala de lectura y depsito
o Control para no introducir carteras y abrigos en salas de lectura
o Vigilancia de los investigadores
o Sellado de los materiales
o Recuento anual para identificar prdidas y asegurar la correcta colocacin de los
materiales
o Arcos antirrobo
/. CONCLUSIN
Como conclusin, es de inters resear la importancia de la a1(oma(i2a,i+n en el tratamiento
tcnico de los fondos, que ha permitido al bibliotecario liberarse de mucha carga de trabajo,
para poder dedicarse a otros menesteres ms en consonancia con el fin ltimo de toda
biblioteca: la difusin de la coleccin.
1./. LA CATALOGACION. ELABORACIONA NORMALIFACION Y
MANTENIMIENTO DE CATALOGOS. LA CATALOGACION
COOPERATIVA. LA INICIATIVA ICABS.
1. CONCEPTO DE CATALOGACION
%. CLASES DE CATALOGACION
#. FINES DE LA CATALOGACION
<. CONCEPTO DE CATALOGO
. FINES DEL CATALOGO
;. LOS CATALOGOS COLECTIVOS.
De6ini,i+n
Ven(aMa*
Ne,e*i'a' 'e ,a(70ogo* ,o0e,(i4o*
F1n,i+n
E0a-ora,i+n & man(enimien(o
Prin,i3a0e* ,a(70ogo* en e0 m1n'o
Ca(70ogo* ,o0e,(i4o* en E*3a.a
C. NORMALIFACION DE CATALOGOS
/. LA INICIATIVA CABS.
1. CONCEPTO DE CATALOGACION
La catalogacin es la operacin del proceso documental que completa el asiento obtenido de la
descripcin bibliogrfica, dotndole de encabezamientos, puntos de acceso secundarios,
signatura topogrfica, etc. Al conjunto de las dos operaciones: catalogacin y descripcin se le
llama catalogacin descriptiva.
La ficha utilizada como soporte normalizado para la catalogacin consta de: encabezamiento,
descripcin, registro de fichas secundarias, n de registro y signatura topogrfica.
Segn las funciones se pueden diferenciar los siguientes tipos de fichas:
Prin,i3a0> en donde se encuentra indicado el encabezamiento principal, es decir: el
nombre del autor o la palabra que le sustituye. Contiene tambin la relacin de voces
secundarias y notacin de la CDU.
Se,1n'aria*> reproducciones exactas de la ficha principal, pero con encabezamientos
diferentes que pueden referirse a coautores, traductores, prologuistas, etc., a materias,
y al ttulo, con lo que a la misma obra se puede acceder dentro del catlogo por distintos
puntos.
Re6eren,ia> su fin es encontrar la forma exacta de un nombre o ttulo que se ha elegido
como encabezamiento
Ana0=(i,a*> cuando la obra tiene un contenido heterogneo, representa asientos
independientes de cada parte.
De ,on(in1a,i+n> usadas para proseguir la trascripcin del texto si no cabe en una sola
ficha.
%. CLASES DE CATALOGACION
Segn Buonocore:
Ca(a0oga,i+n ,om30e(a> describe el documento exhaustivamente, que permite mayor
riqueza de informacin en los catlogos y en la recuperacin de informacin secundaria,
pero con coste mayor.
Ca(a0oga,i+n *im30i6i,a'a> consigna slo elementos bsicos del documento (nombres,
ttulos, fechas).
Ca(a0oga,i+n en 0a 61en(e> catalogar el libro antes de su publicacin.
Ca(a0oga,i+n ana0=(i,a> su objetivo es la desintegracin de una obra heterognea para
registrar en asientos independientes.
Ca(a0oga,i+n Coo3era(i4a> realizada por varias bibliotecas con el fin de evitar
duplicacin de gastos y trabajo personal. El fin es hacer un nico asiento por documento
accesible a todos los participantes de la base de datos comn. Segn Mara Pinto, el
resultado de esta cooperacin ser la produccin de un catlogo colectivo on-line que
rena los fondos de todos los catlogos participantes.
#. FINES DE LA CATALOGACION
Exponer las caractersticas significativas de una obra con el propsito de
distinguirla de los dems.
Presentar estos datos en un asiento que pueda integrarse con los de las otras
obras en un catlogo.
<. CONCEPTO DE CATALOGO.
Segn la ALA es "el fichero de registros bibliogrficos siguiendo las directrices de una lista oficial
de encabezamientos que describe el material de la coleccin, biblioteca o grupo de stas.
Los catlogos son el conjunto ordenado de todos los asientos bibliogrficos de libros,
publicaciones peridicas, folletos, etc. que constituyen los fondos de una biblioteca.
Para cumplir con los objetivos de los catlogos, hay que dotar a la descripcin de:
Puntos de acceso que permitan identificar e indicar el documento
Una signatura topogrfica que identificar ese material y lo distinguir del resto de
materiales, haciendo del documento un ejemplar nico.
. FINES DE LOS CATALOGOS.
En 1876 C1((er anunci las funciones del catlogo:
Ayudar al usuario a encontrar un libro del que conoce autor, ttulo y materia.
Ensear lo que dispone la biblioteca de un autor, de una materia, de un determinado
gnero
Ayudar en la eleccin de un libro por su edicin, o en funcin de sus caractersticas.
En 1961, en los Principios de Pars se seal que el catlogo debe ser un instrumento eficaz para
comprobar:
Si la biblioteca contiene un libro particular identificado mediante su autor, mediante el
ttulo, y si autor o ttulo son insuficientes, mediante un sustituto conveniente
Las obras de un determinado autor existentes
Ediciones de una obra existentes en una biblioteca
Dentro de la biblioteca, el catlogo es el instrumento de recuperacin de los documentos, ya que
los describe y localiza por medio de la signatura.
El catlogo, adems de dar servicio al usuario, es herramienta imprescindible para la gestin de
la coleccin. Y son imprescindibles en la adquisicin compartida, prstamo interbibliotecario,
catalogacin cooperativa.
La necesaria cooperacin en el mundo de la informacin ha trado como consecuencia la
normalizacin de los catlogos mediante el desarrollo de normas de catalogacin como ISBD,
AACR, .
;. LOS CATALOGOS COLECTIVOS.
DEFINICION
Es un inventario de libros comn a varias bibliotecas. El catlogo colectivo es internacional por
su contenido y cualquier otra calificacin que se le aplique (local, regional, nacional) designar el
espacio o las sedes de las instituciones que ponen sus recursos en comn. Su presentacin
puede tomar varias formas: fichas, impresos, microfilmados, en CD-ROM, etc. En los ltimos
aos, la confeccin de este tipo de catlogos ha sido una de las tareas bibliotecarias ms
afectadas por la automatizacin.
VENTAJAS
o Unificacin de los catlogos de las bibliotecas participantes por la adopcin
de reglas normalizadas
o Reparto homogneo de fondos
o Coordinacin de gastos
o Creacin de servicios de orientacin y de informacin
o Extensin del prstamo nacional e internacional
NECESIDAD DE CATALOGOS COLECTIVOS
o En los pases descentralizados administrativamente (Italia, Alemania) donde
la produccin impresa nacional hasta una fecha determinada se encuentra
diseminada entre varias bibliotecas antiguas
o En los pases donde el depsito legal o voluntario no se hace en un centro
designado y donde las bibliotecas de igual importancia se complementan
entre s (Holanda)
o En aquellos pases donde la lectura pblica est muy desarrollada (EEUU y
UK).
Los mviles de tipo financiero intervienen en la elaboracin de catlogos colectivos, debido al
elevado precio de los fondos. Esta orientacin se ha visto afectada en lso ltimos aos por
factores como las nuevas legislaciones en materia de comercio internacional (UE) y la expansin
de las telecomunicaciones y la informtica.
FUNCION DE LOS CATALOGOS COLECTIVOS
Los catlogos colectivos nacionales cumplen funciones de bibliografas nacionales retrospectivas,
y, por extensin, el conjunto de catlogos colectivos nacionales seran equivalentes a la
bibliografa internacional.
Las etapas de elaboracin de un catlogo colectivo comienza por las de las capitales de
provincia, siguen con la provincia misma, y por extensin y refundicin, a la regin, pas.
Continente, lo cual terminara conduciendo al catlogo colectivo universal
ELABORACIN Y MANTENIMIENTO
La confeccin de los catlogos colectivos presenta importantes 'i6i,10(a'e* (?,ni,a*A
6inan,iera* & 'e 3er*ona0, ya que su elaboracin es costosa, y requiere un gran esfuerzo de
normalizacin.
Los trabajos para crear un catlogo colectivo seran imposibles si no existiese la
,oo3era,i+n, para ello se desarrollan *i*(ema* 'e (ra-aMo en re'. Es necesario que haya una
,oor'ina,i+n ,en(ra0i2a'a de la red de cara a la construccin del catlogo colectivo, a la
elaboracin de las normas de trabajo comn y a la homogeneizacin de los criterios de
catalogacin.
Las bibliotecas participantes deben alcanzar acuerdos que doten al proyecto de apoyo
legal, y adems han de elaborar un 30an 'e a,(1a,i+n en que se establezcan:
- la me(o'o0og=a de trabajo
- las 6a*e* de desarrollo del proyecto
- la forma de 'i61*i+n de los resultados
La metodologa debe incluir las pautas bibliogrficas y las normas tcnicas que se van a aplicar:
Pa1(a* -i-0iogr76i,a*: han de especificarse qu clase de documentos se van a
incluir en el catlogo y cules son los criterios de seleccin y los mtodos de recogida
de la informacin. Adems, se establecern las normas de descripcin bibliogrfica, y
se elegirn los formatos de estructura y codificacin de los datos para su
almacenamiento y recuperacin automticos.
Pa1(a* (?,ni,a*: han de establecerse los requisitos indispensables de los equipos y
de los componentes de los sistemas, as como las normas que las bibliotecas deben
seguir para hacer posible la interconexin entre los sistemas.
Slo la aplicacin de norma* re,ono,i'a* a ni4e0 na,iona0 o in(erna,iona0, tanto las
bibliogrficas (ISBD, MARC...) como las tcnicas (OSI, el protocolo Z39.50...), garantiza la
viabilidad del catlogo colectivo.
Los participantes en el catlogo deben establecer las mi*ma* 3o0=(i,a* 3ara 0a
norma0i2a,i+n 'e 0o* 'a(o*, porque de lo contrario no sera posible cumplir dos caractersticas
esenciales de un catlogo colectivo:
a,,e*i-i0i'a', es decir, la informacin del catlogo colectivo ha de estar fcilmente
accesible para los usuarios
a,(1a0i2a,i+n, ya que la informacin de los fondos que ofrece un catlogo colectivo
tiene que ser lo ms actualizada posible para ofrecer informacin real a los usuarios
que lo consultan.
Las bibliotecas deben establecer, adems, una norma para la 'e(e,,i+n 'e '130i,a'o*.

PRINCIPALES CATLOGOS COLECTIVOS EN EL MUNDO
Actualmente la mayora de los catlogos colectivos son accesibles desde Internet. Se
trata generalmente de catlogos que muestran junto a la referencia bibliogrfica la 1-i,a,i+n
del documento, es decir, el centro o centros en los que se encuentra. Algunos de ellos adems
indican en el momento la 'i*3oni-i0i'a' real del documento consultado.
Podemos destacar algunos de estos catlogos colectivos:
Cana'7
Existe un consorcio de 22 bibliotecas universitarias de Manitoba, Saskatchewan, Alberta
y British Columbia. Este consorcio es el C=552L .Council of 5rairie and 5acific 2ni"ersity
Libraries). Estas bibliotecas cooperan para mejorar los servicios de informacin a travs de
compartir recursos, adquisicin cooperativa, entrega de documentos y otros servicios.
E*(a'o* Uni'o*
La California Digital Library fue fundada en 1997. Ofrece acceso, entre otros servicios, al
Archivo en lnea de California (=nline Archi"e of California3 =AC), un recurso de informacin
digital que permite acceder a materiales como manuscritos, fotografas, etc. de bibliotecas,
museos, archivos y otras instituciones de California.
%EC/L es el catlogo colectivo de los 9 campus de la Universidad de California, e incluye
aproximadamente 10 millones de ttulos.
E1ro3a
En S1e,ia la base de datos LI6IS contiene ms de 4 millones de registros que
representan los fondos de bibliotecas especializadas suecas, y tambin de algunas bibliotecas
pblicas. Estos fondos se componen de monografas y publicaciones peridicas, mapas, msica
impresa y recursos electrnicos.
En Reino Uni'o el C=5AC es un catlogo colectivo que da acceso a los catlogos en
lnea de los miembros de C26L, un consorcio de bibliotecas universitarias de investigacin. El
C26L tiene 27 miembros, de los cuales 24, entre los que se encuentra la ritish Library, aportan
registros al C=5AC. Estos registros representan documentos desde aproximadamente el 1100 a.
D. en adelante.
GABRIEL da acceso a las bibliotecas nacionales de Europa. No es un catlogo
colectivo propiamente dicho, pero es un medio de conectar las bibliotecas nacionales entre s, lo
que supone un paso importante en el desarrollo de una biblioteca virtual europea.
La misin principal de GABRIEL es dar informacin sobre las bibliotecas nacionales de Europa,
acerca de sus colecciones y servicios. GABRIEL permite acceder a los servicios ofrecidos por
Internet de cada biblioteca y facilita un motor de bsqueda comn a las pginas web de las
bibliotecas nacionales.
CATLOGOS COLECTIVOS EN ESPAA
Entre los catlogos colectivos disponibles en Espaa hay algunos de un gran valor
informativo, como es el caso de los catlogos de REBIUN, de las bibliotecas del CSIC, o de las
Bibliotecas Pblicas del Estado.
REBECA
Es una base de datos que contiene registros bibliogrficos de las bibliotecas pblicas del
MEC. REBECA no es un catlogo colectivo, sus registros son descripciones bibliogrficas y no
contienen informacin sobre los ejemplares de cada biblioteca. A pesar de ello puede
considerarse un importante recurso bibliogrfico. Su actualizacin diaria permite que las
novedades editoriales estn descritas en ella de forma casi inmediata.
REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias)
La Red de Bibliotecas Universitarias puso en lnea en el ao 2000 su catlogo colectivo,
al que hasta ese momento se poda acceder mediante CD-ROM. La actualizacin de este catlogo
se realiza cada dos meses, y recoge fondos procedentes de 60 bibliotecas universitarias
espaolas. Este catlogo da acceso al catlogo general, al catlogo de publicaciones peridicas y
al catlogo de fondo antiguo. Su principal inconveniente es que presenta bastantes duplicados.
RUECA (Red Universitaria Espaola de Catlogos Absys)
Permite acceder a los catlogos de las bibliotecas de las universidades espaolas que
emplean el sistema de gestin Absys. La consulta se puede realizar en todo el catlogo o slo en
el fondo de una determinada universidad. Permite, adems, visualizar el estado actual del
registro mediante un enlace al catlogo de la biblioteca que lo posee.
CBUC (Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya)
Catlogo realizado por las bibliotecas de las universidades catalanas, la Biblioteca de
Catalunya y otras entidades de fuera de esta Comunidad Autnoma. Da acceso a ms de tres
millones de documentos fsicos conservados en ms de 100 bibliotecas. La consulta de este
catlogo permite conocer, adems de la localizacin del documento, su disponibilidad, algo
esencial para este catlogo, ya que es una herramienta para el sistema de prstamo
interbibliotecario desarrollado por este consorcio. Este consorcio es el ms valorado a nivel
nacional por la calidad de sus servicios.
Ca(70ogo Co0e,(i4o 'e 0a* Bi-0io(e,a* 'e0 CSIC
Da acceso a los documentos de la red de bibliotecas de este organismo, formada por
unas 100 bibliotecas. Este catlogo colectivo permite la visualizacin y exportacin de sus
resultados. Su direccin y gestin recaen sobre la Unidad de Coordinacin de Bibliotecas.
RBIC (Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de Instituto Cervantes)
Este catlogo, en fase de consolidacin, rene las referencias de los fondos de las
bibliotecas que el Instituto Cervantes posee por el mundo. Se puede consultar de forma global o
bien puede hacerse una consulta por pas o por biblioteca. El volcado de registros se hace con
una periodicidad trimestral. Adems, el Instituto Cervantes tiene un catlogo colectivo de
publicaciones peridicas.
Ca(70ogo Co0e,(i4o 'e0 Pa(rimonio Bi-0iogr76i,o E*3a.o0
Este catlogo colectivo tiene como objetivo el inventario y descripcin del Patrimonio
Bibliogrfico depositado en las bibliotecas espaolas, ya sean pblicas o privadas. Es un catlogo
elaborado conjuntamente entre el Ministerio de Educacin y todas las CCAA. Sus registros
describen mayoritariamente distintas ediciones de obras impresas entre los siglos XV y XX, as
como informacin sobre los distintos ejemplares concretos de dichas ediciones depositados en
cerca de 500 bibliotecas.
Ca(70ogo Co0e,(i4o E*3a.o0 'e P1-0i,a,ione* Peri+'i,a*
Mantenido, actualizado y coordinado por la BNE. Forma parte, por tanto, de Ariadna, el
catlogo general de esta institucin. Recoge las publicaciones peridicas que se conservan en
unas 1400 bibliotecas espaolas. El catlogo ofrece un enlace para conocer la biblioteca donde
est el documento.
Adems de estos catlogos colectivos, existen en Espaa catlogos colectivos de
Bibliotecas Pblicas Municipales, como los de Barcelona, Bilbao, Mlaga, Zaragoza y Crdoba, y
otros Catlogos Colectivos Nacionales, como el de la Red de Bibliotecas Judiciales (con
informacin jurdica, legislativa, jurisprudencial y doctrinal), el Catlog Col.lective de lectura
pblica (de la Generalitat de Catalunya) o el Catlogo Informatizado de los Archivos del CSIC.
C. NORMALIFACION DE CATALOGOS.
Los intentos de normalizacin en el mbito bibliogrfico y documental vienen siendo una
constante desde que Otlet y LaFontaine se propusieron la creacin de un Repertorio Bibliogrfico
Universal. Actualmente esa normalizacin es ms necesaria que nunca, debido a la enorme
cantidad de informacin que se produce y demanda. La normalizacin tiene como fin la
consecucin de las siguientes metas:
posibilitar los intercambios internacionales de informacin
favorecer la informatizacin
superar las barreras lingsticas
facilitar la disponibilidad universal de las publicaciones
Las normas internacionales se extienden a distintos mbitos:
La normalizacin de la descripcin bibliogrfica. Se aplican las ISBD,
que fueron el primer instrumento creado con vistas a conseguir la normalizacin. Las ISBD son
normas internacionales, fueron desarrolladas por la IFLA, y establecen la forma y criterios
nicos para elaborar los registros bibliogrficos. A partir de ellas cada pas crea sus propias
normas, adaptndolas a sus propias necesidades, es por ejemplo el caso de las RRCC
espaolas.
La normalizacin de autoridades consiste en normalizar los puntos de
acceso del catlogo y las relaciones entre ellos. Existen dos directrices, ambas elaboradas por
la IFLA:
- GARE (Guidelines for Authority and Reference Entries, 1984) para los
encabezamientos de autoridad. Ahora GARR (2001)
- GSARE (Guidelines for Subject Authority and Reference Entries, 1993) para las
materias y referencias.
La normalizacin de la identificacin bibliogrfica consiste en la
aplicacin de normas internacionales para la identificacin unvoca de un documento. Se
realiza asignando un cdigo numrico normalizado a cada obra publicada. Algunos
identificadores bibliogrficos son:
- Depsito Legal
- ISBN (International Standard Book Number), nmero que identifica la edicin
de un ttulo de un editor especfico de forma unvoca.
- ISSN (International Standard Serial Number). Es un nmero que identifica una
publicacin peridica o seriada.
/. LA INICIATIVA CABS.
La IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards (ICABS) es una nueva alianza entre la IFLA y
las bibliotecas nacionales establecida en agosto de 2003 para continuar y expandir el trabajo de
coordinacin de la IFLA.
La Biblioteca Nacional de Australia, la Biblioteca del Congreso de Washington, la Biblioteca
Britnica, la Biblioteca Holandesa y la Biblioteca Alemana han acordado participar en comn
alianza junto con la Biblioteca Nacional de Portugal, IFLA y CDNL para asegurar la coordinacin,
comunicacin y apoyo de actividades clave en las reas del control bibliogrfico y de los recursos
para todos los tipos de recursos, formato relacionado y normas de protocolo.
El fondo de esta alianza es estratgico y ofrece una forma prctica de coordinacin internacional
y dirigir desarrollos en esas reas clave. La alianza apunta a mantener, promocionar y armonizar
normas existentes y conceptos relacionados con el control bibliogrfico y de los recursos e
impulsar la reflexin sobre el almacenamiento a largo plazo de los recursos electrnicos,
incluyendo la promocin de convenios nuevos y recomendados por cada almacenamiento. Ms
especficamente, los objetivos de esta nueva alianza son:
1. Coordinar actividades apuntadas al desarrollo de normas y prcticas para el control
bibliogrfico y de los recursos, incluyendo metadatos, identificadores persistentes y
normas de interoperabilidad.
2. Apoyar el intercambio internacional de recursos bibliogrficos para el apoyo, promocin,
desarrollo y puesta a prueba del mantenimiento de metadatos y normas de formato.
3. Asegurar la promocin de nuevos convenios.
4. Actuar como una casa blanca para la informacin sobre todos los esfuerzos de la IFLA en
esos campos.
5. Organizar y participar en seminarios y talleres.
6. Aumentar la comunicacin dentro de la comunidad.
En resumen, ICABS es un nuevo organismo para coordinar normas bibliogrficas, tiene tres
objetivos:
Mantener, promover y armonizar las normas existentes relativas al control
bibliogrfico y a los recursos.
Desarrollar estrategias para el control bibliogrfico y de los recursos y asegurar la
promocin de convenios: cooperacin en torno a VIAF (Virtual International
Authority File); recogida y difusin de la informacin sobre modelos de metadatos
basados en XML existentes y los perfiles de su aplicacin.
Impulsar la reflexin sobre el almacenamiento a largo plazo de los recursos
electrnicos, explorando las especificaciones y condiciones que se deben requerir
promoviendo estrategias, mtodos y normas sobre migracin y emulacin, sobre el
depsito de publicaciones web y sobre normas existentes y otras pautas relativas a
la conservacin de materiales digitales.
1.$. LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC.
1. )i*(oria 'e0 6orma(o Mar,
%. E4o01,i+n & (i3o0og=a 'e0 Mar,
2.1. Los Marc nacionales
2.1.1. Formato Ibermarc
2.1.2. Estructura del formato IBERMARC
2.2. Tipos de formato Marc
#. E0 regi*(ro Mar,
3.1. Estructura del formato Marc
<. Mar, SML
1. )ISTORIA DEL FORMATO MARC
Los formatos de intercambio son sistemas de cdigos y contenidos que permiten la
codificacin de registros legibles por ordenador. Dentro de estos formatos se ubica el formato
MARC.
El formato MARC (%achine 6eadable Cataloguing 6ecord) es un conjunto de normas que
permite almacenar informacin en registros de cualquier tipo, para posteriormente, poder
tratarla, localizarla, intercambiarla o ponerla a disposicin del usuario.
El formato MARC fue desarrollado para ayudar a las bibliotecas en el uso, desarrollo y
mantenimiento de sus bases de datos, y precisamente el desarrollo de este formato ha hecho
realidad la catalogacin compartida y la automatizacin de bibliotecas.
La Biblioteca del Congreso de los EEUU inici a finales de los aos 50 la investigacin
para desarrollar un formato legible por "mquina para los registros bibliogrficos. Otras
bibliotecas comenzaron a cooperar en este proyecto que inclua el desarrollo y uso del MARC I.
La Library of Congress distribua registros MARC I a los miembros del proyecto y las bibliotecas
trataron estos registros en sus ordenadores locales.
El proyecto piloto MARC I aport informacin para establecer una norma para registros
legibles por mquina. El formato MARC I fue refinado y extendido a partir de 1967 en el formato
conocido hoy como MARC II, concebido para intercambio de datos, capaz de almacenar
informacin bibliogrfica sobre toda clase de materiales. En esos momentos tambin haba
comenzado en el Reino Unido, la investigacin sobre los requisitos para obtener un registro
bibliogrfico legible por mquina. La estrecha colaboracin con los norteamericanos concluy con
el estudio de la posibilidad de un proyecto paralelo, denominado UKMARC.
El MARC II es un formato de comunicaciones, su uso principal es permitir que distintas
bibliotecas y organizaciones, independientemente de sus sistemas, puedan transmitirse registros
entre ellas para ser usados en un sistema automatizado. La estructura del formato se acept por
la Organizacin Internacional de Normalizacin convirtindose en norma ISO 2709. Esta norma,
junto a la norma ANSI Z39.2, norma nacional americana, definen la estructura del formato
MARC, y contiene los medios para identificar las partes de un registro y la gua para
estructurarlos debidamente. Segn establece dicha norma, el registro debe estar constituido
por :
La cabecera, que contiene la informacin codificada numricamente sobre el registro
como tal
El directorio o ndice de los campos utilizados en la zona de datos del registro
Zona de datos formada por:
o Campos de longitud fija
o Campos de longitud variable, donde se indican los datos propiamente
catalogrficos o descriptivos.
Desde que existe el MARC ha sido sometido a continuos perfeccionamientos para
adaptarse a las necesidades de las bibliotecas y sus usuarios. La Library of Congress coordina la
investigacin y proyectos sobre MARC, sirve como ltima autoridad sobre estos formatos y es la
editora de la documentacin de USMARC (hoy en da MARC 21). Otras organizaciones con gran
influencia en el desarrollo del MARC son el Comit de la American Library Association, "MARBI,
y el MARC Advisory Comit.
Su rpida extensin ha dado lugar al nacimiento de mltiples formatos nacionales: USMARC
(EEUU), UKMARC (Biblioteca Britnica), CANMARC (Canad), INTERMARC (Francia), CATMARC y
IBERMARC (Espaa), y UNIMARC como formato de intercambio internacional.
%. EVOLUCIN Y TIPOLOGQA DEL MARC
Partiendo de las normas ISO y ANSI referidas al formato MARC, ste se articul en dos
tipologas distintas:
- el MARC ideal, o MARC puro, que contena todo el esquema del MARC II
- un MARC adaptable que consista en las distintas adaptaciones nacionales que se hacan
del formato para ajustarlo a las necesidades y costumbres catalogrficas de cada pas.
Sin embargo, el MARC adaptable provoc la proliferacin de variantes del formato MARC. Esta
proliferacin supone un problema para compartir registros entre pases. Como consecuencia de
esta situacin, a partir de 1977 bajo los auspicios de la IFLA, comenz a desarrollarse un nuevo
formato de intercambio que incluye todas las variantes de los distintos formatos de bibliotecas
nacionales. Este nuevo formato es el UNIMARC (Universal MARC), se difundi
internacionalmente, e incluso algunos pases (como Portugal) lo adoptaron como formato
nacional.
%.1. Lo* MARC na,iona0e*
La tipologa MARC se ha estructurado tradicionalmente en torno a los formatos USMARC
(EEUU) y UKMARC (Reino Unido), y basndose en ellos se desarrollaron otros formatos
nacionales:
- basados en USMARC: IBERMARC (Espaa), CANMARC (Canad)
- basados en UKMARC: CATMARC (Catalua), AUSMARC (Austria)
Los sistemas bibliotecarios norteamericano, canadiense y britnico trabajaron para evitar
esta dispersin bibliogrfica, adems de para realizar una revisin del MARC II, con el objetivo
de actualizarlo y adaptarlo a las nuevas necesidades catalogrficas. As surge en 1999 el MARC
%1, un formato que integra muchas de las caractersticas del USMARC y el CANMARC, y
tambin, aunque en menor medida, del UKMARC.
2.1.1. Forma(o IBERMARC
En 1975 se cre en Espaa un grupo de trabajo para adaptar el MARC a las
necesidades bibliogrficas espaolas, y en 1976 se public la 1 ed. provisional del
%anual de formato IE6%A6C para monograf*as. El IBERMARC comenz a aplicarse en
Espaa en 1976 con la recogida de los datos correspondientes a la edicin nacional del
mismo ao. Se revis despus en 1981 y en 1987, debido a la necesidad de adaptar el
formato a las Reglas de Catalogacin y a algunos criterios establecidos en la Lista de
Encabezamientos de Materias para las Bibliotecas Pblicas editadas por el Ministerio de
Cultura. Al adaptar este formato Espaa se incorpor al Control Bibliogrfico Universal y
al canje de informacin con los pases que utilizaban el MARC.
Tambin existe una adaptacin espaola del formato de autoridades: IE6%A6C
para registros de autoridad, aparecido en 1999, pero que no incorpora las novedades
introducidas por el MARC 21 de autoridades. La 6 ed. de 4ormato IE6%A6C para
registros bibliogrficos publicada en 2002 s tiene en cuenta el MARC 21.
Un registro IBERMARC se compone de tres elementos: la estructura del
registro, los identificadores de contenido y el contenido del registro.
- la e*(r1,(1ra 'e0 regi*(ro es un desarrollo de la norma ISO 2709:1996
- los i'en(i6i,a'ore* de contenido son cdigos y convenciones establecidas
explcitamente para precisar los elementos de un registro y para permitir su
manipulacin
- el ,on(eni'o del registro se define por normas externas a los formatos (ISBD,
Reglas de Catalogacin...)
2.1.2. E*(r1,(1ra 'e0 6orma(o IBERMARC
Cabecera
Directorio
Zona de datos
0XX Campos de control.
1XX Puntos de acceso principales.
2XX Campos relacionados con el ttulo.
25X - 29X Campos de edicin, pie de imprenta, rea 3 de mapas, archivos de
ordenador.
3XX Descripcin y caractersticas fsicas.
4XX Series.
5XX Notas bibliogrficas.
6XX Puntos de acceso secundarios de materias.
7XX Puntos de acceso secundarios de autor-ttulo.
8XX Puntos de acceso secundarios de serie.
Delimitador fin de registro
-
%.%. Ti3o* 'e 6orma(o MARC
Adems de existir diversos tipos de formatos MARC en funcin de cada pas, tambin
existen distintos tipos de formatos para cada uno de los materiales que podemos encontrar en
una biblioteca. El MARC 21, por tanto, permite la codificacin de registros legibles por ordenador
3ara (i3o* 'e in6orma,ione*: datos bibliogrficos, de autoridades, de clasificaciones, de
fondos y localizaciones y de informacin de la comunidad.
2.2.1. MARC %1 3ara Regi*(ro* Bi-0iogr76i,o*
Se emplea para la identificacin y descripcin de distintos tipos de materiales
bibliogrficos. Es el ms conocido de todos los tipos de formato, y el nico que se suele
traducir y adaptar en todos los pases.
Se distingue de los otros MARC por los cdigos especficos de la posicin
cabecera /06/ donde se identifica el tipo de material que se va a catalogar, que puede
ser: libros, series, archivos de ordenador, mapas, msica, materiales visuales y
materiales mixtos.
2.2.2. MARC %1 3ara Regi*(ro* 'e A1(ori'a'
Se emplea en registros que ofrecen informacin sobre las formas de autoridad
(aceptadas o no) que pueden emplearse como puntos de acceso. Permite ofrecer notas
aclaratorias sobre cmo y cundo usar la autoridad, nos remite a otras formas de
autoridad aceptadas.
2.2.3. MARC %1 3ara Regi*(ro* 'e Fon'o* & Lo,a0i2a,ione*
El fin de este tipo de formato es proporcionar informacin sobre cada tem
(unidad circulante), identificar cada uno de los documentos que constituyen el fondo, con
datos como la signatura, coleccin, nmero de copia, etc. Identifica tres tipos de tems:
simple (por ejemplo, monografa en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en
varios volmenes), seriado (por ejemplo, publicacin peridica o seriada).
2.2.4. MARC %1 3ara Regi*(ro* 'e C0a*i6i,a,i+n
Este formato permite codificar los datos relacionados con los nmeros de
clasificacin y las notas asociadas con ellos. Permite, por tanto, relacionar las notaciones
con sus encabezamientos de materia o descriptores correspondientes.

2.2.5. MARC %1 3ara In6orma,i+n 'e 0a Com1ni'a'.
Es un formato diseado para la descripcin de recursos no bibliogrficos.
Identifica 5 tipos de informacin no bibliogrfica:
individual: datos sobre un individuo particular
organizacin: datos sobre un grupo o entidad
programas o servicios: servicios o actividades que no constituyen entidad
eventos: entidades temporales
otros: por ejemplo, tipos de transportes, entretenimientos...
#. EL REGISTRO MARC
El registro MARC puede definirse como una agrupacin lgica de elementos, dispuestos
en un orden previsto y que constituyen una sola unidad de informacin que podra ordenarse en
cualquier lista, catlogo, bibliografa, etc.
Existen tres normas ISO que regulan la estructura de estos registros:
- ISO 2709: establece las tres partes principales del registro: cabecera, directorio
y rea de datos
- ISO 1001: especifica la estructura fsica del archivo para el intercambio de
informacin
- ISO 6630: regula el juego de caracteres en el registro bibliogrfico
#.1. E*(r1,(1ra 'e0 6orma(o MARC
Los tres elementos de un registro MARC son el contenido del registro (determinado por
las normas de catalogacin, no por el formato MARC), la estructura del registro y la designacin
del contenido, ambas proporcionadas por MARC. El formato bibliogrfico MARC 21 tiene tres
componentes principales: la Cabecera, el Directorio y el rea de datos.
a) Ca-e,era o Leader. Es el primer campo de un registro MARC. Tiene una longitud fija de
24 caracteres, que proporcionan informacin sobre cmo procesar el registro. La mayor
parte de esta informacin la proporciona automticamente el ordenador.
b) Dire,(orio, est constituido por una serie de entradas que contienen la etiqueta,
longitud y posicin de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. Cada
entrada tiene una longitud fija de 12 caracteres y siguen el orden numrico asignado por
las etiquetas.
c) Vrea 'e 'a(o*, se compone de campos de control (con longitud fija) y campos de
datos (longitud variable)
o ,am3o* 'e ,on(ro0: son los campos 00X. Son identificados por una etiqueta de
campo en el Directorio, pero no contienen indicadores ni subcampos
o ,am3o* 'e 'a(o*: forman el grueso del registro, recogen todo tipo de datos
variables. Adems de ser identificados por una etiqueta de campo en el
directorio, contienen dos indicadores al principio de cada campo y, al menos, un
cdigo de subcampo.
Los campos de datos contienen, en la mayora de los casos, datos en texto
completo, la informacin del registro catalogrfico que se usa para proporcionar
informacin a los usuarios de la biblioteca. Se usan cdigos explcitos,
proporcionados por el catalogador cuando crea el registro, para identificar los
elementos dentro de los campos de datos. Los tres tipos de cdigos usados en estos
campos de datos son las etiquetas, los indicadores y los cdigos de subcampo.
a) Las e(iJ1e(a* son identificadores numricos de tres caracteres que
identifican los campos.
b) Los in'i,a'ore* son cdigos numricos que proporcionan informacin
acerca de los contenidos del campo, y tambin sobre el tratamiento que
debe darse a un campo. Constituyen las dos primeras posiciones en los
campos de datos variables. Tienen significado distinto en cada campo
c) Los ,+'igo* 'e *1-,am3o se usan para identificar elementos particulares
dentro de cada campo MARC, es decir, son las partes del registro donde
consignamos la informacin en s, por tanto, en cada campo ha de aparecer
al menos un subcampo. El orden de los subcampos es generalmente
especificado por las normas que regulan los datos mismos. EN IBERMARC el
signo que identifica subcampos es el $, mientras que en MARC 21 es el =.
<. MARC SML
La MARC Standards Office y la Library of Congress Network Development han
desarrollado el MARC XML que ofrece una estructura para trabajar con datos MARC codificados o
codificables mediante XML. (XML es un metalenguaje que define la sintaxis utilizada para definir
otros lenguajes de etiquetas estructurados, se puede usar en bases de datos, editores de texto,
hojas de clculo, etc.)
El MARC XML podra usarse, entre otras cosas, para representar un registro MARC
completo en XML, y para metadatos en XML que podan ser agrupados con un recurso
electrnico. La estructura del MARC XML soporta todos los datos MARC independientemente del
formato, adems el MARC XML permite al usuario instalar fcilmente diferentes partes del
sofware par adaptarlo as a sus necesidades. Es decir, el MARC XML ofrece una mayor facilidad
en la manipulacin de los registros MARC.
1.11. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE LA INFORMACION
BIBLIOGRAFICA> LAS ISBDA LAS GARR Y LAS FRBR. LAS REGLAS DE
CATALOGACION ESPABOLAS.
ESQUEMA
INTRODUCCION
LAS ISBD
o )i*(oria.
o Ti3o* 'e ISBD
o O-Me(i4o* 'e 0o* ISBD
o E*(r1,(1ra 'e 0o* ISBD

LAS GARR
o In(ro'1,,i+n.
o A0,an,eA o-Me(i4o & 1*o
o E0emen(o* 'e 0a* GARR
El Registro de autoridad
El "siento de referencia
Registro y asientos e#plicativos generales
Area de encabe<amiento e-plicati"o
Area de !ota de informacin
Area de 4uente
Area del !D Internacional !ormali<ado de datos de autoridad
LAS FRBR
o In(ro'1,,i+n.
o E*(a'o a,(1a0 & 3er*3e,(i4a* 'e 61(1ro
o An(e,e'en(e*
o O-Me(i4o*
o A0,an,e
LAS REGLAS DE CATALOGACION ESPABOLAS
1. INTRODUCCION
Gon270e2 'e G12m7n, pionera de la normalizacin espaola, la define como "la accin de
codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando
sus datos con un criterio unificado y lgico, y garantizando la solucin. Para Gar,=a G1(ierre2
es la accin de "elaborar y aplicar reglas o normas que son el resultado de un estudio llevado a
cabo por una colectividad.
En el campo de la documentacin, la norma0i2a,i+n juega un papel crucial, ya que permite
simplificar y racionalizar los mtodos de trabajo. Las operaciones de Descripcin Bibliogrfica y
Catalogacin son las que se encuentran ms normalizadas.
La catalogacin debe ajustarse a los principios de 1ni6ormi'a', 1ni6i,a,i+n e i'en(i6i,a,i+n,
para que las descripciones de los documentos sean presentados en la misma forma y orden, as
como ajustadas al mismo formato, unificando las fuentes de donde obtener los datos dentro del
documento, y el lenguaje a utilizar para la descripcin de los diferentes elementos.
In*(i(1,ione* in(erna,iona0e* como FID, FIAB, UNESCO, ISO,. han emitido norma* relativas
al vocabulario y la terminologa, formatos, etc, como es el caso de las fichas de los catlogos, el
formato normalizado de intercambio internacional de datos bibliogrficos legibles por ordenador
8MARC%), las normas para la descripcin bibliogrfica de los diferentes tipos de materiales
(ISBD*).
El 7na0i*i* de la e*(r1,(1ra de la informacin bibliogrfica se compone de dos niveles:
o E#terno o formal, cuya operacin que se realiza es la catalogacin que se compone de
descripcin bibliogrfica, eleccin de puntos de acceso, formacin de encabezamientos,
asignacin de datos locales, reproduccin de registros bibliogrficos, y el producto final
son los asientos bibliogrficos, los cuales componen el catlogo.
o Interno o de contenido, cuyas operaciones son la descripcin caracterstica o
indizacin que da como producto el ndice y la descripcin sustancial que da como
producto el resumen. Segn la UNESCO en su programa UNISIST describe la operacin
de indicar como el proceso que "consiste en describir y caracterizar un documento con la
ayuda de representaciones de conceptos contenidos en dicho documento. Es la
operacin destinada a permitir una bsqueda eficaz de informaciones contenidas en un
fondo documental. El Resumen es la operacin que representa, de forma abreviada y
precisa, el contenido del documento, lo que conlleva una cuidada preseleccin de todos
los conceptos importantes del texto. CLa1mier lo define como "la operacin por la que
se abrevia el contenido de un documento y se lo representa mediante cierto nmero de
oraciones que expresan la sustancia.
2. LAS ISBD 8In(erna(iona0 S(an'ar' Bi-0iogra3Li, De*,ri3(ion):.
)i*(oria.
En 1961 se celebra en Par=* la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogacin, que
se ocup de problemas y nociones generales de catalogacin y de sentar las bases mnimas de
unificacin sobre los encabezamientos del catlogo de autores y obras annimas.
En 1969 se celebra en Co3enLag1e la Reunin Internacional de Expertos en Catalogacin,
donde se sentaron las bases para una descripcin bibliogrfica normalizada, a fin de unificar los
asientos y facilitar su mecanizacin e intercambio, basado en una red de agencias bibliogrficas
nacionales que se apoyasen en el tratamiento electrnico de datos. El resultado de la Reunin
fue la publicacin en 1971 de la primera edicin provisional de las normas ISBD, que dieron
lugar en 1974 a la primera edicin de las ISBD 8M9 para monografas.
Ti3o* 'e ISBD.
La experiencia del uso de estas normas sirvi para corregir y afirmar los detalles de la
descripcin, llegndose a la conclusin de que era urgente distinguir entre las normas aplicables
a todo tipo de materiales y las aplicables a un solo tipo de documento. A raz de estas
conclusiones surgen las ISBD 8G9 en 1977, que incluan la descripcin normalizada de todo tipo
de materiales y a cuya estructura deban someterse las futuras ISBD que se redactasen, lo que
origin la aparicin de mltiples normas de descripcin bibliogrfica:
o ISBD 8S9: para publicaciones seriadas
o ISBD 8CM): para material cartogrfico impreso
o ISBD 8NBM9> para material no impreso
o ISBD 8PM9: para msica impresa
o ISBD 8A9: para publicaciones monogrficas antiguas
o ISBD 8CF9: para archivos de datos legibles por ordenador
o En Diciembre de 2004, la editorial ANABAD public la traduccin de la
norma ISBD 8CR9 para publicaciones seriadas.

O-Me(i4o* 'e 0o* ISBD.
o Facilitar la comunicacin internacional de la informacin bibliogrfica
haciendo intercambiables los asientos procedentes de diferentes fuentes.
o Facilitar la interpretacin de dichos asientos pese a las barreras
lingsticas.
o Facilitar la conversin de los asientos bibliogrficos en formatos legibles
por ordenador.
E*(r1,(1ra 'e 0o* ISBD.
La frmula adoptada es un sistema clave de puntuacin dentro de las principales reas, donde
cada signo indica la naturaleza del elemento que le sigue. Las ISBD dividen el asiento en 8
grandes reas o campos que pueden constar de varios elementos. Estas reas disponen de
fuentes prescritas de informacin, de forma que los datos obtenidos de otra fuente se researn
entre corchetes o en el rea de notas.
En puntuacin se establecen una serie de reglas generales referidas a los smbolos de
puntuacin, los signos dobles (corchetes, parntesis.), abreviaturas, signos de omisin, etc.
La ISBD es el primer instrumento puesto por el Control Bibliogrfico Universal (CBU) en manos
del catalogador, pero no incluye normas para los encabezamientos.
#. LAS GARR 8G1i'e0ine* 6or A1(Lori(& Re,or'* an' Re6eren,e*9
In(ro'1,,i+n.
Desde que se ha extendido el uso de Internet y se han desarrollado los nuevos protocolos de
intercambio de informacin se han conseguido varios objetivos fundamentales: se ha logrado
reducir enormemente los costes del proceso y progresivamente se irn eliminando los
denominados silencios y ruidos de los catlogos. Tambin se ha racionalizado el mantenimiento
de instrumentos como los catlogos colectivos o las bibliotecas virtuales. El objetivo final es que
la informacin sea ordenada y homognea.
Desde la edicin de 1984 de las Dire,(ri,e* 3ara A*ien(o* 'e A1(ori'a' & Re6eren,ia
(GARE, GARR en ingls) se han sucedido muchos 3rogre*o* en los recursos tecnolgicos al
servicio de las bibliotecas. Se ha publicado el UNIMARC de autoridades. Ha surgido In(erne(.
El 3ro(o,o0o F#$.! se ha perfeccionado, permitiendo un nuevo enfoque a la posibilidad de
compartir internacionalmente recursos del tipo de ficheros de autoridad. Se han hecho pruebas
de utilizacin de ficheros de autoridad nacionales mltiples mediante el acceso a travs de
ordenadores y no teniendo que integrar localmente cada fichero de manera individual. El gasto
de tener que integrar y mantener cada fichero de autoridad localmente se ha visto, pues,
eliminado gracias al acceso remoto a travs de redes de ordenadores..
Dado el grado de desarrollo informtico cada vez mayor, ahora resulta posible establecer
vnculos entre registros de autoridad creados en un pas conforme a unas reglas de catalogacin
y los realizados en otro, ello con el fin de compartir esos recursos, siendo potencialmente posible
tambin con la ayuda informtica desplegar visualizaciones de formas autorizadas. En la
actualidad, el formato de lectura por ordenador recomendado y apoyado por la IFLA para el
intercambio de datos de autoridad es el UNIMARC/A.
El nuevo 3rin,i3io puesto en prctica por el Gr13o 'e Tra-aMo relativo a los MLAR (Registros
de Autoridad de Nivel Mnimo) pretende preservar las diferencias en las formas autorizadas de
los encabezamientos. El alcance y funcionalidad de tal requisito puede lograrse hoy en da
mediante el desarrollo de distintos dispositivos automticos que sirven para enlazar los registros
de autoridad asociados, creados por varias agencias bibliogrficas nacionales. Estas Dire,(ri,e*
se han a,(1a0i2a'o para permitir que pueda visualizarse la informacin de autoridad y las
referencias de todo tipo de materiales que puedan incluirse en catlogos.
A0,an,eA o-Me(i4o & 1*o.
Las Directrices para Registros de Autoridad y Referencias especifican los reJ1i*i(o* para la
visualizacin de informacin relativa a los en,a-e2amien(o* a1(ori2a'o* y re6eren,ia*
personas, entidades y obras/expresiones, en forma impresa, microimpresa y de legible por
ordenador en listas de autoridades, catlogos, bibliografas, etc.
Las Directrices incluyen in*(r1,,ione* para la visualizacin de los a*ien(o* de re6eren,ia y los
a*ien(o* e530i,a(i4o* genera0e* as como de a*ien(o* 'e a1(ori'a' que contengan un
registro completo de informacin relacionada con el establecimiento del encabezamiento
autorizado y con la formulacin de sus referencias asociadas, y facilitan el intercambio
internacional y el uso de informacin sobre encabezamientos autorizados y referencias. Con tal
fin las Directrices definen un conjunto de elementos que han de incluirse en el asiento, asignan
un orden a los elementos, y especifican un sistema de puntuacin del asiento.
E0emen(o* 'e 0a* GARR.
o El Registro de autoridad: sirve como una exposicin completa de la
informacin relativa al establecimiento de un encabezamiento autorizado y de la
formulacin de las referencias asociadas a dicho encabezamiento. Adems del
encabezamiento autorizado propiamente dicho, el registro puede incluir uno o
ms encabezamientos paralelos, notas de informacin, una relacin de todos los
encabezamientos variantes y relacionados de los que se han hecho referencias
(trazados), y otras notas hechas que pueden ser tiles posteriormente por el
catalogador en el proceso para establecer el encabezamiento.
o El "siento de referencia: sirve para dirigir al usuario de la lista, catlogo,
bibliografa, etc., desde un encabezamiento variante o un encabezamiento
relacionado al encabezamiento o los encabezamientos autorizados que se
precisen. Adems del encabezamiento de referencia propiamente dicho, el
asiento de referencia siempre incluye uno o ms encabezamientos autorizados a
los cuales se dirige al usuario, y puede incluir tambin informacin explicativa o
instrucciones para aclarar las relaciones entre los encabezamientos.
o Registros y asientos e#plicativos generales.
El Area de encabe<amiento e-plicati"o 3 contiene un encabezamiento
parcial, abreviado o explicativo a partir del cual se dirige al usuario de la
lista, catlogo, bibliografa, etc., a una clase general o categora definida
de encabezamientos.
El Area de nota de informacin sigue al encabezamiento explicativo y
proporciona orientacin al usuario de la lista, catlogo, etc., respecto a
las convenciones utilizadas al formular u ordenar los encabezamientos
autorizados.
El Area de fuente : identifica la agencia de catalogacin responsable del
asiento explicativo general, las reglas de acuerdo con las que se ha
redactado y la fecha del asiento.
El Area del !Bmero Internacional !ormali<ado de datos de Autoridad
.ISAD!): El rea del Nmero Internacional Normalizado de Datos de
Autoridad sirve para identificar el nmero asignado al asiento explicativo
general con fines de intercambio y control internacional. identificar y
agrupar entidades (personas fsicas, entidades, etc.) con independencia
de los encabezamientos de autoridad nacionales.
<. LAS FRBR 8ReJ1i*i(o* 61n,iona0e* 'e 0o* regi*(ro* -i-0iogr76i,o*9
In(ro'1,,i+n.
Los FRBR han sido concebidos inicialmente para las agencias bibliogrficas nacionales, pero la
profundidad y amplio espectro de aplicacin de su anlisis y la originalidad de sus nuevos
planteamientos se estn extendiendo a la totalidad de los procesos biblioteconmicos y otros
proyectos relacionados, debido a que los FRBR tienen presente el an70i*i* in6orm7(i,o sobre el
que descansan los distintos sistemas de gestin automatizada de bibliotecas con los que, de
forma generalizada, se lleva a cabo el 3ro,e*o tcnico ,a(a0ogr76i,o, y porque de forma
verdaderamente revolucionaria, incorpora al anlisis bibliogrfico las ne,e*i'a'e* 'e 0o*
1*1ario* de registros bibliogrficos a la hora de buscar, identificar, localizar y obtener la
informacin que precisan o bien de acceder a alguno de los elementos bibliogrficos que
pertenezcan a la misma clase.
Los FRBR pretenden adoptar un nuevo m?(o'o de anlisis -a*a'o en la in6orm7(i,a que
conlleva una amplia creacin de categoras lgicas englobadas en el mtodo informtico y de
teora de sistemas de anlisis entidad/relacin.
E*(a'o a,(1a0 & 3er*3e,(i4a* 'e 61(1ro.
La ICABS (IFLA-CDNL Alliance for Bibliographical Standards) persigue tres o-Me(i4o*
fundamentales para cada uno de los cuales establece una serie de acciones. Pues bien, la accin
nmero dos para el objetivo nmero uno: mantener, promover y armonizar los estndares y
conceptos existentes en relacin con el control bibliogrfico y los recursos informticos es
justamente el mantenimiento y el desarrollo de los FRBR a travs del Grupo de revisin de los
FRBR incluido en la Seccin de Catalogacin de la IFLA. Se ha asignado como responsable a la
British Library.
An(e,e'en(e*.
Hace casi cuarenta aos, la (IFLA) inici una revisin de los fundamentos de la teora y la
3r7,(i,a 'e 0a ,a(a0oga,i+n a nivel internacional. Como resultado surgieron los Prin,i3io* 'e
Par=* 81$;19. En la Reunin Internacional de Expertos en Catalogacin (Co3enLag1eA 1$;$)
surge la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada para Publicaciones Monogrficas,
que se public en 1971. El panorama cambi en el "Seminario *o-re Regi*(ro*
Bi-0iogr76i,o* celebrado en E*(o,o0mo en 1$$!, patrocinado por el Programa sobre Control
Bibliogrfico Universal y MARC Internacional (UBCIM) y la Divisin de Control Bibliogrfico de
IFLA. El Comit Permanente de la Seccin de Catalogacin de la IFLA aprob los trminos de
referencia del estudio de las FRBR en el Congreso de la IFLA celebrado en 1$$% en N1e4a
De0Li, que procedi a nombrar un gr13o 'e e*(1'io, que present un informe final al Comit
Permanente de la Seccin de Catalogacin de la IFLA en la 63 (1997) Conferencia General de la
Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas celebrada en
Copenhague, Dinamarca. El informe final presentado eran las FRBR.
O-Me(i4o* 'e 0a* FRBR
o roporcionar un marco estructurado, claramente definido, para relacionar
los datos consignados en los registros bibliogrficos con las necesidades de los
usuarios de esos registros.
o Recomendar un nivel b$sico de funcionalidad de los registros creados por
las agencias bibliogrficas nacionales.
A0,an,e 'e 0a* FRBR
Los trminos de referencia del estudio (FRBR) establecan el desarrollo de un marco que
identificara y definiera claramente las entidades de inters para los usuarios de registros
bibliogrficos, los atributos de cada una de las entidades y los tipos de relaciones que operan
entre las entidades. Se intentaba definir un modelo onceptual que sirviera como base para
relacionar atributos especficos y relaciones (reflejados en los registros como elementos aislados
de datos) con las distintas operaciones que realizan los usuarios cuando consultan registros
bibliogrficos.
. LAS REGLAS DE CATALOGACION ESPABOLAS 8re4i*a'a* en 1$$$9
Las Reglas de Catalogacin son un conjunto de operaciones del anlisis documental que consiste
en describir un documento en su aspecto externo o formal con el fin de identificarlo (descripcin
bibliogrfica) obteniendo un producto (asiento bibliogrfico) al que dotamos con los elementos
necesarios (encabezamientos) que permitan su localizacin y recuperacin dentro de una
coleccin determinada (catlogo).
Las necesarias precisiones exigidas por en la catalogacin debe ser aportadas por las normas
nacionales de cada pas. En este campo fueron pioneras las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas que en su edicin de 1978 adoptaron la norma ISBD. Posteriormente Espaa
hizo una revisin de sus Reglas de Catalogacin y fruto de ello fue la redaccin de las actuales
Reglas de Catalogacin (1999) basadas en la AACR2 (Reglas Angloamericanas, 2 Ed.) y en las
distintas normas ISBD.
Las Reglas de Catalogacin espaolas recogen las normas de descripcin bibliogrfica y las
completan con el estudio de los puntos de acceso de los asientos bibliogrficos, y con las
instrucciones para confeccionar los registros de fichas secundarias. Se estructuran en 17
captulos.
o El primer captulo se dedica a las Reglas Generales de Descripcin Bibliogrfica
(organizacin de la descripcin, fuentes de informacin, puntuacin, .)
o Entre el captulo 2 y 12 se recoge la descripcin de las distintas clases de materiales
(publicaciones monogrficas, manuscritos, materiales cartogrficos, materiales grficos,
msica impresa, grabaciones sonoras, microformas, pelculas y videograbaciones,
archivos de ordenador, publicaciones seriadas,
o El captulo 13 se dedica a la Catalogacin analtica (asiento analtico,
o El captulo 14 a los puntos de acceso
o El captulo 15 a la forma de encabezamiento
o El captulo 16 a los Ttulos uniformes
o El captulo 17 a las Referencias
o 9 Apndices cuya finalidad, reflejada en la introduccin, es facilitar la prctica
catalogrfica.
1.1%. PRINCIPALES TIPOS DE CLASIFICACION BIBLIOGRAFICA.
CLASIFICACIONES SISTEMATICAS Y ALFABETICAS. LA
CLASIFICACION DECIMAL UNIVERSAL.
1. In(ro'1,,i+n
%. O-Me(i4o* 'e 0a ,0a*i6i,a,i+n
#. Cara,(er=*(i,a*
<. Ti3o*
Clasificaciones alfabticas
Clasificaciones sistemticas
o Enciclopdicos
o Especializados
o Facetados
. Prin,i3a0e* *i*(ema* 'e ,0a*i6i,a,i+n
Sistema de C1((er
Clasificacin decimal de De@e&
Co0on classification
Library of Congre** Classification
;. La CDU
La CDU en Espaa
Estructura de la CDU
Revisin y Ediciones
C. Con,01*i+n
1. INTRODUCCIN
El objetivo de toda biblioteca o centro de documentacin es facilitar la recuperacin de
documentos o de la informacin que estos contienen, es decir, La,er a,,e*i-0e e0
,ono,imien(o. Para ello es necesario someter a los documentos a un (ra(amien(o
'o,1men(a0. Este tratamiento, que persigue la representacin conceptual de la informacin, se
encuadra dentro del llamado an70i*i* 'e ,on(eni'o.
Las o3era,ione* 'o,1men(a0e* que se desarrollan para el anlisis del contenido de los
documentos son la clasificacin, la indizacin y el resumen. Asimismo, para llevar a cabo estas
tcnicas documentales se usan los llamados 0eng1aMe* 'o,1men(a0e*. Segn Blanca Gil, un
lenguaje documental es un "sistema artificial de signos normalizados que facilitan la
representacin formalizada del contenido de los documentos para permitir la recuperacin
manual o automtica. Es un lenguaje artificial y controlado que permite la comunicacin entre
usuario e informacin al emplear la misma representacin formalizada. Los lenguajes
documentales se emplean para optimizar el proceso de recuperacin de informacin facilitando
la eleccin entre las palabras que elige el documentalista para representar el contenido y las que
elige el usuario para recuperarlo.
La Clasificacin es, por tanto, una tcnica documental que pretende agr13ar 0o* ma(eria0e*
3or *1 ,on(eni'o ,on o-Me(o 'e 6a,i0i(ar *1 *i(1a,i+n & -D*J1e'a. Supone, por tanto,
adscribir su contenido lo ms exactamente posible a una rama del saber, de manera que quede
agrupado a sus semejantes. As pues, para dar materia a un documento, tendremos que
encuadrarlo en un lugar exacto dentro del sistema de clasificacin que utilicemos. Clasificar
permite recuperar la informacin y determinar qu obras tiene una biblioteca de una materia
determinada.
Un *i*(ema 'e ,0a*i6i,a,i+n es aquel que divide un dominio de la realidad en una serie
ordenada de clases y subclases, yendo de lo general a lo particular.
La clasificacin ms antigua que se conoce es la del templo de )or1* en Egipto, organizada por
35 encabezamientos diferentes. Pero el primer sistema de clasificacin bibliogrfica como tal es
el de Conrad Ge**ner en el s. XVI. Sin embargo, ser en el s. XIX, debido a grandes
bibliotecarios como C1((er o De@e&, en el que se adopten unas tcnicas comunes para el
tratamiento de los fondos de la bibliotecas.
%. OBIETIVOS DE LA CLASIFICACION.
Para ayudar al usuario a localizar un documento especfico de forma rpida y eficaz.
Para explotar los recursos de la biblioteca, ya que clasificar permite gestionar y controlar
la informacin para que pueda ser usada.
Para promocionar la coleccin de que dispone la biblioteca
#. CARACTERQSTICAS
Los sistemas de clasificacin, adems de los requisitos de cualquier lenguaje documental, han de
cumplir tambin las siguientes ,on'i,ione*:
1. deben ser *i*(em7(i,o*: proceder de lo general a lo particular
%. ,om30e(o*, han de abarcar todos los conocimientos posibles dentro de una materia
#. deben permitir la clasificacin de una idea desde 'i6eren(e* 31n(o* 'e 4i*(a
<. deben ser 0+gi,o*
. tienen que ser e530=,i(o* aunque ,on,i*o*, es decir, que con el menor nmero de
signos posibles expresen bien el contenido del documento
;. la no(a,i+n ha de ser fcil de escribir y recordar, y debe servir como smbolo y de
signatura topogrfica
C. deben ser e53an*i4o* y 60e5i-0e*, es decir, que se puedan adaptar y modificar
/. deben disponer de un =n'i,e a06a-?(i,o de materias para los signos
9. deben permitir la combinacin e interrelacin de sus distintos mbitos conceptuales.
10. debe registrar indicaciones sobre el uso de la clasificacin e indizaciones sobre el
alcance de las materias.
11. deben tener divisiones de forma, lugar, tiempo, etc.
<. TIPOS DE SISTEMAS DE CLASIFICACIN
Se distinguen dos tipos de clasificaciones: a06a-?(i,a* y *i*(em7(i,a*. La diferencia
fundamental es que en las clasificaciones alfabticas se emplean palabras, mientras que en las
sistemticas se utilizan "smbolos cada uno de los cuales tiene significado.
La* ,0a*i6i,a,ione* a06a-?(i,a*
Las clasificaciones alfabticas utilizan 0eng1aMe* 'o,1men(a0e* 'e e*(r1,(1ra a*o,ia(i4aA es
decir, los trminos se relacionan con otros, permitiendo gran cantidad de combinaciones entre
ellos.
Las 0i*(a* 'e en,a-e2amien(o* 'e ma(eria* son las clasificaciones alfabticas ms utilizadas
en bibliotecas. Las listas se componen de en,a-e2amien(o* y *1-en,a-e2amien(o*. El
encabezamiento intenta condensar de forma muy precisa el tema sobre el que trata el
documento. El subencabezamiento puede acompaar al encabezamiento para precisar o
delimitar el sentido de la materia. Se coloca detrs del encabezamiento, separado por un guin.
Los subencabezamientos pueden ser de materia, topogrficos, cronolgicos y de forma.
A su vez, los encabezamientos pueden ser *im30e* o ,om31e*(o*. El encabezamiento simple
expresa la materia con una sola palabra y el encabezamiento compuesto expresa el tema del
documento mediante dos o ms palabras.
La lista de encabezamientos de materia ms grande del mundo es la Library of Congress Sub)ect
1eadings, que ha servido de base a muchas otras listas.
En Espaa, el ms utilizado es la "Lista de encabezamientos de materias para las bibliotecas
pblicas desde 1986.
La* ,0a*i6i,a,ione* *i*(em7(i,a*
Las clasificaciones sistemticas intentan dar al asiento bibliogrfico un punto de acceso
temtico mediante una no(a,i+n. La notacin es un sistema de smbolos, nmeros o
combinacin de ambos que pretende designar brevemente las materias. Se presentan como un
conjunto ordenado de conceptos que aparecen distribuidos sistemticamente en clases
conformando una estructura jerrquica.
Existen muchos sistemas de clasificacin de este tipo, aunque nosotros exponemos nicamente
los ms sobresalientes:
- En,i,0o3?'i,o*: abarcan todas las ramas del saber. El ms difundido y utilizado en Espaa
es la Clasificacin Decimal 2ni"ersal .CD20. Existen otros, que citaremos a continuacin:
Clasificacin DeEey# runet# Cutter# liss o la LCC (Library of Congress Classification)
- E*3e,ia0i2a'o*: profundizan en campos especficos del conocimiento, por lo que los
trminos utilizados corresponden a un rea temtica en particular. Algunas de las ms
conocidas clasificaciones de este tipo son la de la !ational Library of %edicine (EEUU), la
Clasificacin Decimal Astronutica y la Clasificacin de la =CDE.
- Fa,e(a'o*: estn estructurados por materias y se descomponen en facetas y estas a su vez
en subfacetas. La Colon Classification, ideada por Ranganathan, es el prototipo de las
clasificaciones por facetas. Otra clasificacin facetada es la de Cickery, que usaba
maysculas y minsculas para facetas y subfacetas respectivamente.
. PRINCIPALES SISTEMAS DE CLASIFICACIN
Los sistemas de clasificacin documental son agrupaciones de documentos segn su contenido.
Su objetivo es la ordenacin por grupos temticos de fondos bibliogrficos y la elaboracin de
catlogos y bibliografas sistemticas que faciliten a los usuarios el acceso por materias a los
documentos.
Si*(ema e53an*i4o 'e C1((er.
Sistema expansivo de Cutter. Dividi las materias en grandes grupos que pueden
ampliarse. Es una de las ms antiguas e influy sobre otras posteriores, especialmente sobre la
Library of Congress Classification.
C0a*i6i,a,i+n De,ima0 'e De@e&.
Este sistema fue formulado en 1873 por Melvil Dewey, para responder a las necesidades
prcticas de un determinado tipo de bibliotecas. La DDC es un sistema jerrquico, que se
estructura en 10 grandes grupos temticos que se subdividen de 10 en 10 y van de lo general a
lo especfico. La notacin es numrica y consta de tablas principales, tablas auxiliares,
subdivisiones generales y especiales y signos de correspondencia, adems de los ndices.
La Clasificacin Decimal de DeEey es una clasificacin bibliotecaria fundamentalmente
enumerativa, que dar origen a la Clasificacin Decimal Universal.
Co0on C0a**i6i,a(ion.
La Colon Classification fue ideada por Ranganathan y publicada por primera vez en 1933.
Esta clasificacin solamente se ha utilizado de forma general en India, sin embargo, ha ejercido
gran influencia en los sistemas de clasificacin e indizacin. Muchos autores ven este sistema de
clasificacin como un reflejo de la mentalidad oriental.
La Colon Classification es el prototipo de las clasificaciones por facetas. Cada materia se
puede descomponer en: personalidad, materia, energa, espacio y tiempo.
La notacin de este sistema es mixta y combina nmeros arbigos, letras maysculas y
minsculas del alfabeto latino, algunas letras del alfabeto griego y signos de puntuacin para
conectar las facetas. La notacin es laboriosa porque se confecciona para cada documento, pero
est dotada de gran flexibilidad.
Li-rar& o6 Congre** C0a**i6i,a(ion.
La LCC es una adaptacin del sistema expansivo de Cutter realizada en el siglo XIX por
la necesidad de la Library of Congress de replantearse su sistema de organizacin de la coleccin
debido al gran nmero de volmenes. Al adaptar esta clasificacin imper el planteamiento
pragmtico, en ningn momento se plante la organizacin sistemtica del conocimiento, sino
crear una herramienta capaz de almacenar y recuperar una coleccin con gran nmero de
volmenes.
La notacin se hace, por tanto, con una o dos letras maysculas y un mximo de cuatro
nmeros arbigos. Las tablas que componen el sistema tienen total independencia unas de
otras, incluso pueden considerarse como clasificaciones individuales. Cada tabla incluye un ndice
detallado de materias pero no hay un ndice general de todas las materias.
Este sistema, a pesar de haber sido adoptado en bibliotecas americanas, no tiene
muchas posibilidades de aplicacin en otras bibliotecas. A pesar de esto, ha tenido bastante
expansin, debido a la influencia de esta biblioteca a nivel mundial.
. LA CLASIFICACIN DECIMAL UNIVERSAL 8CDU9
La Clasificacin Decimal 2ni"ersal es uno de los sistemas ms extendidos en el mundo, y es
la clasificacin sistemtica ms difundida en Espaa, aunque por supuesto no la nica utilizada.
Este sistema parte del creado por Dewey en 1876, ya que los belgas Paul Otlet y Henry
LaFontaine tradujeron y transformaron la Clasificacin de Dewey con el propsito de organizar
un catlogo de carcter internacional. La CDU naci as como sistema clasificatorio del
Repertorio Bibliogrfico Universal. Otlet y LaFontaine publicaron en 1905-1907 el %anuel du
6&pertoire bibliographi$ue uni"ersel, basado en la 5 edicin de la DDC.
Sin embargo, la que ha quedado como edicin oficial para el archivo bsico de la CDU es la
publicada por Otlet y LaFontaine, con la ayuda de Donker Duyvis, en 1927-1933 con el nombre
de Classification D&cimale 2ni"erselle.
Su puesta al da se realiza a travs del FID (Federacin Internacional de Documentacin),
anualmente y por secciones, desde 1951.
Las caractersticas principales de la CDU son:
Uni4er*a0: abarca todo el saber humano.
In(erna,iona0: sus notaciones numricas la hacen inteligibles en cualquier pas; el
organismo que se ocupa de su actualizacin, la Asamblea CDU est dentro de la
Federacin Internacional de Documentacin, compuesta por representantes de todo
el mundo.
Ier7rJ1i,a: de lo ms general a lo ms particular.
M10(i'imen*iona0: caracterstica heredada de la Colon Classification: las divisiones
analticas permiten que un concepto aparezca en distintos lugares de la CDU segn
pertenezcan a un campo del saber determinado.
La CDU en E*3a.a
Como antecedente ms directo de la historia de la CDU en Espaa destacaremos la
celebracin en 1977 del "Seminario sobre el presente y futuro de la CDU en Madrid que,
adems de hacer un estudio sobre la CDU en Espaa, trataba de informar sobre la situacin
y problemas de este sistema de clasificacin, y publicndose en el Boletn de ANABAD n 28
de 1978 por Isabel Fonseca.
En nuestro pas se encarga de su publicacin AENOR ( Asociacin Espaola de
Normalizacin).
E*(r1,(1ra 'e 0a CDU
Este sistema agrupa el conocimiento en 9 clases, dejando la clase 4 vaca, y siguiendo el
principio de subordinacin lgica, a semejanza del sistema Dewey, cada uno de estos grupos
puede subdividirse a su vez, y as sucesivamente descendiendo infinitamente en el nivel
jerrquico.
Es una clasificacin decimal, puesto que los nmeros se contemplan como si fueran
fracciones decimales, de manera que cuanto ms largo es el nmero, ms especfica es la
materia.
Con la CDU se pueden clasificar documentos muy especficos.
En cuanto a la temtica que abarca, tiene vocacin universal y enciclopdica, la CDU se
compone de tablas principales, tablas auxiliares (comunes y especiales), y un ndice
alfabtico que remite a las tablas principales.
Ta-0a* 'e nDmero* 3rin,i3a0e*
Las tablas principales contienen los nmeros principales, que sern los que en principio
conformen la notacin principal. Los nmeros principales son el grueso de la CDU, y
representan la totalidad del conocimiento que est dividido en 10 grandes clases. El
nmero 4 est actualmente sin ocupar.
0. Generalidades
1. Filosofa
2. Religin
3. Ciencias Sociales
9. sin ocupar
5. Ciencias
6. Ciencias aplicadas
7. Arte
8. Lingstica y Literatura
9. Geografa e Historia
Ta-0a* a15i0iare*
Existen una serie de smbolos distintivos para cada auxiliar. Esto sirve para identificar
cada uno de los elementos que forman una notacin.
Estas tablas auxiliares se dividen en dos grandes grupos:
" A15i0iare* ,om1ne*, que pueden utili<arse con todos los nBmeros de las clases
principales de la CDU
o In'e3en'ien(e*: pueden ser utilizados sin el nBmero principal. Son los
auxiliares de lengua, de forma, de lugar, de raza, de tiempo, de
especificacin por medio de notaciones ajenas a la CDU.
o De3en'ien(e*: tienen que utilizarse en unin de un nBmero principal de la
clasificacin. Son los auxiliares de punto de vista, de materiales y de
persona.
" A15i0iare* e*3e,ia0e*, no pueden ser usados libremente con cualquier nmero
principal de la clasificacin, sino que, por el contrario, pueden utili<arse slo cuando as*
lo indica expresamente la clasificacin y tienen que acompaar siempre a un nmero
principal.
No(a,i+n
Nmeros principales: arbigos y con valor decimal
Signos de composicin y sntesis
Letras A/Z para la ordenacin alfabtica complementaria
Nmeros auxiliares, comunes y especiales.
Re4i*i+n & E'i,ione*
La revisin y desarrollo de la CDU son continuos, pero se atienen a unos principios:
desarrollo continuo con el mximo de estabilidad, revisin planificada y controlada a travs
de los comits de revisin (en Espaa, AENOR) para evitar duplicacin de trabajos, etc.
La edicin completa de la CDU contiene todas las notaciones autorizadas, aunque existen
ediciones resumidas (2%), abreviadas (10%) y medias (30%) para cada biblioteca las use
en funcin de sus necesidades.
;. CONCLUSIN
Para concluir, sealamos que, a pesar de que los sistemas de descripcin del contenido en
general tienen una gran implantacin a nivel mundial, existen 'e(ra,(ore* que reivindican una
revisin de sus planteamientos tericos. La gran deficiencia que se suele resaltar, y que
corresponde especialmente a los sistemas de clasificacin, es que estos re*3on'en a 0a
,on,e3,i+n 'e0 m1n'o de quien los elabora.
El 61(1ro 'e 0a CDU se orienta a la creacin de un archivo maestro legible por ordenador y al
uso del tratamiento electrnico de los datos.
1.1#. LA -i-0io(e,a L=-ri'a. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
Sociedad de la Informacin
Denominaciones varias
Biblioteca hbrida
Caractersticas
La web de la biblioteca
Larga vida al papel
%. CARACTERISTICAS DE LA BIBLIOTECA )IBRIDA
#. DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA )QBRIDA> ELEMENTOS QUE LA CONFORMAN
Coleccin
o Soportes y materiales
o Varios fondos
Organizacin
o Gestin de la coleccin
- Seleccin
- Adquisicin
- Tratamiento tcnico
- Conservacin
- Evaluacin
o Gestin bibliotecaria
Difusin
o Prstamo
o Informacin y Referencia
o Formacin de usuarios
o Extensin
Usuarios
Profesionales
<. MANTENIMIENTO DE LA BIBLIOTECA )QBRIDA
Mantenimiento del Web de la Biblioteca y del OPAC-Portal
Mantenimiento de las infraestructuras informticas y de los soportes y equipos
. CONCLUSIN
Las funciones no han cambiado esencialmente
Problemas a afrontar
Cooperacin bibliotecaria esencial
1. INTRODUCCIN
El concepto de iblioteca es un ,on,e3(o a*en(a'o que hoy en da adquiere una n1e4a
'imen*i+n. Se viene gestando desde hace unos aos el n1e4o ,on,e3(o 'e Bi-0io(e,a
Digi(a0. ste hace referencia sin embargo a 4aria* rea0i'a'e*, conectadas entre s. Todas ellas
se dan en la llamada So,ie'a' 'e 0a In6orma,i+n o Sociedad del Conocimiento.
En el siglo XXI vivimos en un n1e4o ,on(e5(o ,10(1ra0 & *o,ia0, donde las nuevas tecnologas
avanzan a pasos agigantados y se instalan en nuestros lugares de trabajo, de ocio y de trabajo.
La in6orma,i+n es un bien cada vez ms valioso, materializado en *o3or(e* ,a'a 4e2 m7*
4aria'o*, distintos al papel. Las nuevas tecnologas crean, por una parte, nuevos tipos de
documentos, y por otra, nos facilitan el acceso a los mismos.
De entrada, existen 4aria* 'enomina,ione* para referirse a la nueva forma que la Biblioteca
est tomando: biblioteca e0e,(r+ni,a, L=-ri'a, 4ir(1a0, 'igi(a0, etc., segn los autores. La
terminologa, por tanto, no est asentada todava, y las definiciones, a veces contradictorias,
abundan.
Hay -i-0io(e,a* 'igi(a0e* 'e na,imien(oA que han nacido ya en ese formato, es decir, nunca
tuvieron un antecedente en papel, todos sus documentos son digitales de origen. Tambin estn
las -i-0io(e,a* 'igi(a0i2a'a*, es decir, aquellas que, tras un proceso de cambio de soporte,
han digitalizado sus fondos en papel a soporte digital. La expresin -i-0io(e,a e0e,(r+ni,a
suele usarse para referirse a los fondos electrnicos de una biblioteca que cuenta en su coleccin
con distintos tipos de soportes.
Sea como sea, la situacin en la biblioteca actual refleja una ,om-ina,i+n 'e *o3or(e*,
bsicamente el papel y el electrnico, que conviven y se complementan. Por ello es ms propio
hablar de BIBLIOTECA )QBRIDA, tal y como la denomina el estudioso Pe(er Bro3L&. Esto da
lugar a n1e4a* 6orma* 'e (ra-aMar, nuevas herramientas de trabajo que se suman a las
tradicionales.
Segn Tom7* Saor=n, la biblioteca hbrida sera aquella que:
Parte de una institucin bibliotecaria que existe fsicamente de forma organizada
Integra recursos tradicionales con recursos digitales, potenciando los primeros ms que
reemplazndolos
Ofrece documentos y servicios en cualquier soporte, de forma presencial y en lnea
En el espacio presencial de la biblioteca, los servicios y procesos estn automatizados,
ahorrando tareas administrativas y mecnicas a los profesionales, y ofreciendo al
usuario mayor autonoma, a travs del autoservicio, y las herramientas en lnea.
Es decir, la B. Hbrida es una ,om-ina,i+n de B.Digital y B. Tradicional. Algunas bibliotecas
tienen casi tan desarrollada su parte digital como su parte tradicional. Otras bibliotecas no
pueden denominarse ni siquiera hbridas porque el volumen de sus fondos electrnicos es poco
relevante. En todo caso, no es previsible que en los aos venideros la Biblioteca actual se
convierta en Biblioteca Digital de forma ntegra. De hecho, muchos expertos vaticinan an 0arga
4i'a a0 3a3e0. (largo periodo de transicin)
En esta combinacin, la @e- 'e 0a Bi-0io(e,a se convierte en el nexo de unin de las dos
bibliotecas como punto aglutinador. Poco a poco la biblioteca da acceso a un nmero creciente
de servicios: acceso remoto a BD, peticin de reservas y prrrogas en los prstamos, solicitud
de P.I., bsquedas en el OPAC, etc.
)YLIFE 8Bi-0i(e,a L=-ri'a 'e0 61(1ro): es uno de los 4 proyectos de bibliotecas hbridas (de
Gran Bretaa, del JISC -Joint Information Service Comitee-), y se centra en el uso de accesos
electrnicos para explorar cuestiones educativas, sociales y organizativas. En este contexto, los
resultados son vitales para determinar la organizacin y tcnicas en una biblioteca estndar.
%. CARACTERQSTICAS DE LA BIBLIOTECA )QBRIDA.
Estrategias de autoservicio y manipulacin de materiales son caractersticas de la
evolucin de la biblioteca hbrida.
Bibliotecas hbridas tienen que reinventarse, pero sin dejar de prestar servicios a los
usuarios tradicionales.
La redefinicin del trabajo es una constanteen la biblioteca hbrida.
Rapidez en el servidor de internet.
Fidelidad y comodidad del usuario.
Sitio en la biblioteca con las preguntas ms frecuentes.
Reserva en lnea del material de la biblioteca a travs de un OPAC.
ILL ms habitual en bibliotecas universitarias que en pblicas.
Renovaciones por prstamo remoto.
#. DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA )QBRIDA> ELEMENTOS QUE LA CONFORMAN
Como manifestaba Luisa Orera, podemos decir que los elementos bsicos de la biblioteca son: la
Co0e,,i+n, la Organi2a,i+n y la Di61*i+n. Adems, est el factor humano: los U*1ario* y los
Pro6e*iona0e* (el personal).
Estos aspectos clave para el desarrollo de cualquier biblioteca estn presentes tambin en la biblioteca
hbrida,
aunque aqu se aplican procesos ms automatizados y autnomos y se trabaja con herramientas en
lnea y
documentos digitales.
Vemoslos detenidamente:
LA COLECCIN
La coleccin de la biblioteca hbrida hace referencia al fondo documental que ofrece, que est
compuesto por:
Todo tipo de ma(eria0e* & *o3or(e*: papel, audiovisuales, multimedia, digitales, doc en
lnea, etc.
Varios 6on'o*:
o fondo propio adquirido mediante los procedimientos habituales (compra,
donativo, canje, etc.)
o fondo creado por la biblioteca (en papel o en otros soportes)
o fondo digitalizado
o fondos electrnicos gratuitos (seleccin de recursos de Internet)
o fondos procedentes de la cooperacin bibliotecaria (colecciones compartidas o
licencias consorciadas)
Los documentos que actualmente se ofrecen en formato electrnico son bsicamente: BD, pp-e
cientficas, fondo antiguo digitalizado, tesis, recursos web, catlogos, audiovisuales, etc.
LA ORGANIZACIN
Se refiere a la Ge*(i+n 'e 0a Co0e,,i+n y a la Ge*(i+n Bi-0io(e,aria en su conjunto
Si nos referimos a la Ge*(i+n 'e 0a ,o0e,,i+n, en sus distintas fases, podemos hablar de
Seleccin, Adquisicin, Tratamiento Tcnico, Conservacin, Expurgo y Evaluacin.
- Se0e,,i+n: la biblioteca hbrida utiliza herramientas bibliogrficas tradicionales y digitales.
Entre ellas, Bibliografas (nacionales, comerciales tipo Ulrich's), BD especializadas, ISBN,
Catlogos de bibliotecas, catlogos comerciales, etc. Cada vez ms estas herramientas
recogen no slo las publicaciones existentes en papel, sino en los dems soportes. Adems,
tanto para la seleccin de materiales tradicionales como electrnicos existe abundante
informacin en Internet, sobre todo en los sitios web de cada proveedor.
- A'J1i*i,i+n: aunque fue una de las tareas ms complejas de automatizar, en la actualidad
se realiza de forma automatizada desde el SIGB. La biblioteca hbrida puede gestionar el
proceso de compra en lnea gracias al comercio-e con protocolos como el EDI.
La forma de adquisicin de muchos tipos de publicaciones electrnicas es a travs de las
Licencias de uso. Son contratos por los que se establecen las condiciones de uso de las
publicaciones, concretamente las publicaciones peridicas cientficas. La biblioteca no
adquiere fsicamente los ejemplares sino que compra la posibilidad de acceso a estas
publicaciones en lnea. Esto plantea serios problemas que van desde la conservacin, el
acceso a la copia apropiada y los precios vertiginosos. Muchas clusulas de estos contratos
son abusivas y perjudiciales para la biblioteca. Una manera de combatir de manera prctica
y rentable esta situacin son los consorcios, que abogan por la adquisicin y el uso
cooperativo de fondos.
- Tra(amien(o (?,ni,o> el anlisis documental (formal y de contenido) se realiza de forma
automatizada y normalizada mediante el uso de las ISBD, el MARC, la CDU, etc. En la
actualidad se tiende a compartir registros y no realizarlos siempre de forma inicial.
Respecto a los doc-e en lnea que integra la B.Hbrida, plantean problemas en los que
actualmente se trabaja para 'e*arro00ar *i*(ema* 'e norma0i2a,i+n en su descripcin,
identificacin, y acceso. Entre ellos estn modelos de me(a'a(o* (como RDF, DC,), modelos
de integracin del Mar, ,on SML (Marc XML Squema, Marc XML DTD), nDmero*
norma0i2a'o* 'e i'en(i6i,a,i+n 3ermanen(e (URI, DOI, PURLP) y *i*(ema* 'e
arJ1i(e,(1ra a-ier(a (que permitan la comunicacin entre metadatos) como el OpenURL,
OAI,..
El control de los nuevos documentos digitales es actualmente uno de los mbitos que
actualmente ms preocupa en este campo profesional.
- La Con*er4a,i+n en la B. Hbrida se desarrollar de forma cooperativa, bien en la
gestin de depsitos, en proyectos de digitalizacin retrospectiva y difusin en lnea, o
en el desarrollo de archivos digitales cooperativos que contemplen la conservacin de los
doc-e en lnea. Estos documentos presentan serios problemas de conservacin, ya que
en la actualidad, no existe legislacin adecuada que los contemple y tienen un alto grado
de volatilidad y dinamismo.
- La E4a01a,i+n de la Coleccin tiene especial importancia, y afecta a todos los servicios y
procesos.
Ha de valorarse la eficacia, eficiencia, validez y relevancia de la coleccin, para detectar
errores y solucionarlos. Para ello se utilizan Indicadores que permiten hacer comparables
los datos cuantitativos y datos cualitativos que se recogen.
En cuanto a la Ge*(i+n Bi-0io(e,aria, en la biblioteca hbrida hace referencia a la gestin
automatizada e integrada de todos los procesos y servicios de la biblioteca.
El nuevo concepto de GB: entiende a la B. como un sistema, al Usuario como un cliente al que
se debe conocer, atraer y satisfacer (MW), y se desarrolla mediante la P0ani6i,a,i+n por
Objetivos y la E4a01a,i+n de sus procesos.
En este sentido, la B. Hbrida se apoya en la A1(oma(i2a,i+n (SIGB en lnea, cada vez ms
desarrollados) para poder agilizar y automatizar tareas, desarrollar programas de evaluacin y
trabajar en cooperacin de forma ms eficaz.
LA DIFUSIN
Como comentamos, la Difusin tiene que ver con los *er4i,io* que ofrece la biblioteca, que
bsicamente son: Prstamo, Informacin y Referencia, Formacin de usuarios y Extensin bibliotecaria.
En la Biblioteca hbrida, estos servicios se amplan y adquieren otras dimensiones, ya que se dan:
en el e*3a,io 6=*i,o de la biblioteca (servicios presenciales)
en el e*3a,io @e- de la biblioteca (servicios remotos)
Veamos las 'i6eren,ia* que plantean respecto a la biblioteca tradicional:
Pr?*(amo: los materiales de la biblioteca fsica (en papel o electrnicos off-line) se
prestan bajo las mismas modalidades de siempre. Algunas estn empleando ya el
sistema de autoprstamo.
En cuanto a los materiales en lnea, existe un espacio nuevo de consulta: 0a :e-. El
WebOpac se puede consultar en la misma biblioteca o por Internet, y ofrece mayores
prestaciones, pudiendo interactuar con el sistema y efectuar reservas, prrrogas,
peticiones, etc.
In6orma,i+n & Re6eren,ia: pretende satisfacer todas las cuestiones planteadas por el
usuario desde el servicio de referencia. Adems, tiene como labor adelantarse a dichas
cuestiones y elaborar productos informativos y servicios de alerta y DSI (difusin
selectiva de la Informacin). mediante listas de distribucin y correo-e, etc. La biblioteca
hbrida ofrece enormes posibilidades para que este servicio se ample. De hecho, es el
que ms se prevee que se pueda desarrollar en adelante.
Ofrece acceso en lnea a informacin bibliogrfica especializada: Diccionarios, BD,
Repertorios, etc. Tambin permite hacer consultas al bibliotecario referencista mediante
correo-e, formularios web, chat , microconferencia o videoconferencia.
Forma,i+n 'e 1*1ario*. Se dirige en varios sentidos:
- El conocimiento interno de la biblioteca, sus funcionamiento, servicios, etc.
- La alfabetizacin informacional (la adquisicin de tcnicas y habilidades
documentales, para recuperar la informacin pertinente segn sus necesidades,
evaluando su validez, y comprendiendo su significado). Ejemplos de formacin en la
biblioteca hbrida, adems de los tradicionales: tutoriales, cursos on-line,
proyecciones en vdeo para temas especficos, animaciones que representen visitas
guiadas, etc.
E5(en*i+n Bi-0io(e,aria> Son actividades que acercan la biblioteca a aquellos que no
pueden acceder a ella o que intentan promocionarla y darla a conocer. Como ejemplos
de extensin bibliotecaria en la biblioteca hbrida, podemos mencionar: el propio portal
de la biblioteca y los servicios que ofrezca desde la red, campaas institucionales,
exposiciones virtuales, concursos literarios, Guas de lectura en formato-e,
videoconferencias, etc.
Uno de los retos para la biblioteca hbrida es la accesibilidad: hacer llegar los
ordenadores a personas con riesgos de caer en la marginalidad: discapacitados visuales
o fsicos en general, inmigrantes, analfabetos digitales, etc.
Respecto a la promocin de la B., podemos destacar la campaa @yourlibrary, de la
ALA, para ayudar a todo tipo de Bibliotecas a desarrollar sus propias campaas.
LOS USUARIOS
Los usuarios de la biblioteca hbrida tendrn necesidades variadas, y en funcin de ello, harn
uso de todo tipo de materiales de la coleccin, o slo de una parte, ya sea la tradicional o la
digital. Habr 1*1ario* nicamente 3re*en,ia0e*, nicamente 4ir(1a0e*, o que combinen
ambas formas. Los usuarios virtuales debern tener una adecuada identificacin como tales.
En todo caso, como en cualquier biblioteca actual, los usuarios son e*en,ia0e*, ya que la
biblioteca est abierta y orientada hacia ellos.
La B. utilizar estrategias de MK para conocerles, atraerles y satisfacerles, tanto de forma
presencial como en lnea.
Algunos autores plantean que se potenciar su fidelidad, su autonoma y autoservicio.
LOS PROFESIONALES
El bibliotecario de la biblioteca hbrida ha tener La-i0i'a'e* & (?,ni,a* documentales en el
mbito digital, para poder encargarse de la gestin de las colecciones hbridas. Ha de adaptarse
a este medio, y ser un profesional de la informacin, que sepa buscar, recuperar, organizar y
crear informacin en formato-e.
Para ello, sern necesarios programas de 6orma,i+n continua (listas de correo profesionales,
boletines-e, formacin a distancia, etc.)
<. MANTENIMIENTO DE LA BIBLIOTECA )QBRIDA
El mantenimiento de la B. Hbrida difiere esencialmente del mantenimiento de la B. Tradicional
en:
Mantenimiento del Web de la Biblioteca
Mantenimiento de infraestructuras informticas y soportes tecnolgicos
MANTENIMIENTO DEL WEB DE LA BIBLIOTECA
El ncleo del web de la biblioteca es el OPAC.
El OPAC en lnea que se desarrolla en la B. Hbrida, ampla sus servicios y posibilidades, por lo
que tiende a llamarse OPAC"Por(a0, ofreciendo entre otras opciones:
Registros bgcos de los documentos, con enlaces a otros registros relacionados, al doc-e a txt
completo, etc.
Consulta a otras fuentes bibliogrficas: BD en lnea, Sumarios, ndices, Pasarelas temticas,
Directorios o guas temticas elaboradas por la biblioteca
Permite guardar resultados de bsquedas y enviarlas por correo-e., etc...
Se podran incluir objetos multimedia en el catlogo...
La caracterstica fundamental de este Opac es la In(egra,i+n en las bsquedas (permite buscar
simultneamente en dif. fuentes) y la integracin en los enlaces (permite acceder desde un doc.-
e o fuente a otro), y la integracin en los servicios de informacin desde un nico punto: El Opac
Portal o Ventanilla nica.
En este sentido, ste necesita de mantenimiento especial para comprobar que no existen
duplicaciones, enlaces errneos, integraciones incorrectas, etc.
El Opac de la B. hbrida, contempla recursos tradicionales y recursos-e.
Para la gestin y control de los re,1r*o* (ra'i,iona0e* existen normas y mtodos de control y
descripcin universalmente aceptados. (ISBD, ns normalizdos, etc.) En los ltimos aos estn
siendo sometidos a revisin (FRBR)
Respecto a los 'o,1men(o*"e que la B. dispone y controla fsicamente, ya sean off-line
(material audiovisual) o recursos-e que la biblioteca alberga en sus servidores (p.e. doc fruto de
digitalizacin retrospectiva o de creacin propia) existen tambin mtodos de descripcin,
gracias a las ISBD (ER) e ISBD (CR).
Es con los 'o,"e en 0=nea + dinmicos, dnde hay que hacer por el momento mayor hincapi
en su mantenimiento y gestin. Para ello, los SIGB deben incorporar Lerramien(a* o
m+'10o* para gestionar y acceder a estos recursos (es decir, que permitan describirlos, pasar a
MARC, y modificar, intercambiar, etc.).
Para ello los SIGB en lnea, 'e-en *o3or(ar me(a'a(o*A i'en(i6i,a'ore*A & *i*(ema* 'e
arJ1i(e,(1ra* a-ier(a* para su comunicacin (que no son otra cosa que BD de metadatos de
estos recursos = Catlogo dinmico de rec-e).
Actualmente la mayora de SIGB los soportan, aunque existen diferentes iniciativas para la
integracin de los rec-e en el OPAC, unas cooperativas, como el CORC de la OCLC, y otras
comerciales como MetaLib, de Exlibris.
MANTENIMIENTO DE LAS INFRAESTRUCTURAS INFORMTICAS Y SOPORTES
TECNOLGICOS
El mantenimiento de stos es costoso y complejo, en gran medida, porque son equipos y
soportes que evolucionan rpidamente y que quedan pronto o-*o0e(o*. Esto implica, adems de
los ,o*(e* e,on+mi,o*, programas de migracin de los doc.-e conservados para cuando sea
necesario.
La biblioteca hbrida debe contar con 3er*ona0 in6orm7(i,o disponible en todo momento que se
encargue del mantenimiento de equipos, programas, seguridad informtica, hardware,
reparaciones, etc. Adems, se deber contar con su asesoramiento para planificar todo lo
relativo a las infraestructuras informticas. Eso no quita para que el bibliotecario tenga una
slida formacin en conocimientos informticos.
. CONCLUSIN
Para concluir, reseamos que 0a* 61n,ione* 'e 0a -i-0io(e,a no Lan ,am-ia'o
*1*(an,ia0men(e con la revolucin tecnolgica. Para adaptarse a los cambios, la biblioteca ha
ido cambiando sus Lerramien(a* y la forma de interactuar con el usuario. As consigue ampliar
sus servicios, ayudada por el fenmeno de Internet.
Sin embargo, habr que hacer frente a los 3ro-0ema* que la futura biblioteca digital ya
empieza a mostrar, sobre todo los relacionados con el alto coste que supone, la preservacin, la
autentificacin de usuarios, la seguridad informtica y la legislacin sobre derechos de autor.
M1,Lo* 'e 0o* a*3e,(o* re0a(i4o* a0 'e*arro00o & man(enimien(o 'e 0a -i-0io(e,a L=-ri'a
'e-en ,on(em30ar*e 'e*'e 0a Cooperacin bibliotecariaA ,omo 3r7,(i,a e*en,ia0 3ara
3o'er *o3or(ar & La,er 4ia-0e & e6i,a2 0a -i-0io(e,a J1e Lo& en '=a *e 30an(ea.
1.1<. 0o* *er4i,io* VIRTUALES 'e 0a -i-0io(e,a. DESARROLLO Y
MANTENIMIENTO. REFERENCIAS INTERNACIONALES. SITUACIN
EN ESPABA
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
Concepto Recurso
Concepto Recursos sobre bibliotecas en la W
%. TIPOS DE RECURSOS
#. RECURSOS SOBRE BIBLIOTECAS EN LA :
BD
Portales verticales
Organismos y asociaciones
El Ministerio de Cultura
Instituciones educativas
Consorcios
Revistas-e
Listas de correo
Datos estadsticos
Normas
Informacin legal
<. CONCLUSIN
La Internet invisible
1. INTRODUCCIN
El concepto de Biblioteca es un concepto asentado que hoy en da adquiere una nueva
dimensin, vindose afectada por la Sociedad del Conocimiento y las TI. Aparecen nuevos tipos
de doc, y se abren nuevas posibilidades en lnea, que ofrecen un mayor alcance a la difusin de
su fondo y sus servicios.
La B. hoy aprovecha estas herramientas y tiene un espacio en Internet, desde el que sirve de
puerta de acceso a la info y ofrece sus servicios de forma virtual, acercndose a los conceptos de
B. Hbrida o B. Digital. Es conveniente aclarar estos conceptos, para no confundirlos, ya que a
veces se usan de forma indistinta.
La Biblioteca digital, es aquella que dispone su coleccin en formato digital y la difunde
de forma organizada por medio de redes telemticas. Garca Camarero y Garca Melero
proponen adaptar la definicin de biblioteca de la norma ISO 5127 a lo digital, y la
definen como:
coleccin organizada de documentos digitales para cuya consulta se precisa
infraestructura necesaria informtica y de telecomunicaciones
organismo o parte de l cuya funcin principal consiste en construir B. dig.,
mantenerlas, actualizarlas, y facilitar el usos de doc. dig. a los ususarios, contando
para ello con personal especializado.
Biblioteca hbrida. Segn Toms Saorn, sera aquella que:
o Parte de una insti. B. que existe fsicamente de forma organizada.
o Integra recursos tradicionales con rec. digitales, potenciando los primeros
ms que reemplazndolos.
o Ofrece sus servicios de forma presencial y en lnea
o La digitalizacin afecta tb a la gestin de los procesos.
Podemos decir que los Servicios Virtuales de la B. pueden encuadrarse en ambos conceptos,
aunque la realidad actual est ms cerca de la B. Hbrida, que combina recursos tradicionales y
digitales y empieza a ofrecer cada vez ms sus de servicios tb en lnea, aprovechando las
opciones de las TI.
%. LOS SERVICIOS VIRTUALES DE LA BIBLIOTECA
CONCEPTO
Centrndonos ya en ello, hemos de decir que son bsicamente los Servicios tradicionales de
sta, con los que satisface las nuevas necesidades informativas de los usuarios, que se ven
ampliados y ofrecen una mayor funcionalidad al desarrollarse a distancia y a travs de Internet.
Por tanto, son:
Prstamo (en sus dif. Modalidades)
Info y Ref
FU
Extensin Bibliotecaria.
ESPACIO
Estos servicios se ofrecen mediante el Sitio Web o mediante el Portal de la B., que es la
tendencia hacia la que se dirige la prestacin de estos servicios.
Se entiende por Por(a0: "la pgina Web que ofrece contenidos y servicios organizados y
presentados de tal manera que facilitan la navegacin y proporcionan al usuario una puerta de
acceso a la Red con un amplio abanico de opciones"
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO
Las Caractersticas que se han de perseguir en el desarrollo y mantenimiento de los Serv. son,
fundamentalmente:
Agilidad y Rapidez del servicio
Flexibilidad
Operatividad
interactividad
personalizacin (tb diferentes perfiles de usuarios)
Entorno fcil y amigable
SERVICIOS VIRTUALES
Veamos qu Servicios se pueden ofrecer de forma virtual y cmo se amplan y desarrollan en
este medio:
R%&T"'( y "CCE&( al doc
Contempla los dif. tipos de prstamo y el acceso directo a los doc-e en lnea.
Se posibilita gracias a la consulta del OPAC en lnea que permite ampliar sus servicios y
posibilidades, ofreciendo:
Registros bgcos de los doc con enlaces a otros registros relacionados, al doc-e a txt
completo, etc.
Permite consultar otras fuentes bibliogrficas en lnea: BD, Sumarios, ndices,
Pasarelas temticas,
Permite guardar resultados de bsquedas y enviarlas por correo-e., etc...
Se podran incluir objetos multimedia en el catlogo...
La caracterstica fundamental de este Opac es la Integracin: en las bsquedas (permite buscar
simultneamente en dif. fuentes) y la integracin en los enlaces (permite acceder desde un
registro a otro, al doc.-e ...), y la integracin en los servicios de informacin desde un nico
punto El Opac Portal o Ventanilla nica.
Posteriormente se pueden realizar reservas, peticiones, renovaciones, etc. as como acceder a
los doc-e a txt completo.
El PI se ha visto muy beneficiado por las TI, simplificndose y hacindose ms eficaz. Con la
creacin de Cat. colectivos en lnea, se integran las colecciones de dif. B. (asociadas en redes o
consorcios).
&ER)ICI(& *E RE+ERENCI" )IRTU",E&
Es un servicio que se ampla enormemente.
Comprende entre otros:
- Info bgca puntual que solicita el usuario mediante correo-e, formularios web, chat, etc.
- Servicios de alerta y DSI mediante listas de distribucin, correo-e personales, etc.
- Servicios de Info no bgca como p.e Info de la Comunidad la comunidad a la que
pertenece, en las BP
- Guas temticas de rec-e elaboradas por la biblioteca, anticipndose a la peticin del
usuario
Las herramientas para llevarlos a cabo pueden ser: correo-e, formularios, foros, chat,
videoconferencias, etc, en incluso tb a travs de los tfnos. Mviles (wap)
Es conveniente conocer cada una para utilizarlas en funcin del tipo de pregunta o servicio.
Hemos de saber que el correo-e es el ms sencillo, permite agrupar a usuarios (listas de correo),
ofrece mensajes cortos, rpidos, "abierto las 24 h. Dia" pero son asncronos. Es til para
preguntas de respuesta rpida y para Servicios de aleta y DSI.
Los formularios son tb sencillos y tienen caractersticas similares (aunque son individuales)
El Chat es sencillo pero necesita un software especial, mantiene una comunicacin sncrona y
puede ser interesante para una entrevista con el usuario con objeto de acotar la consulta.
Las Videoconferencias seran ideales para esta entrevista de referencia, pero consumen mucho
ancho de banda.
Existen 2 modalidades ms novedosas: el MOO's y el Web Contact center
Los MOO's (multi-user object oriented = objeto orientado a multiusuarios no ASUN?)
proceden de los videojuegos en tiempo real, y ofrecen salas virtuales para varios usuarios, con
enlaces de inters comentados. Puede ser muy til en BU, como salas temticas para
investigadores donde pueden ponerse en contacto, recoger y solicitar info a travs de la B.
El Web Contact Center permite catear o mantener una conversacin mientras se ofrece y
comparte info. Es una herramienta que se est probando en algunas BU US y se utiliza para el
Question point de la LC.
La IFLA ha desarrollado unas RECOMENDACIONES para el desarrollo y mantenimiento de los
Ser Vir Ref. Expone:
Recomendaciones Generales (contestar siempre, un tiempo corto de respuesta, el trato amable,
un tipo de vocabulario adecuado...) Sobre el contenido (especifica sobre la estructura de un
mensaje por correo-e) y sobre medios como el chat o foro (alude a la identificacin del
bibliotecario y usuarios, tiempos medios por consulta, etc).
Tb podemos mencionar el El Virtual Refernce Desk (VRD) Dedicado a la investigacin sobre
estos servicios.
+(R'"CI-N *E U&U"RI(& se dirige en varios sentidos:
El conocimiento de la B, y el funcionamiento de servicios, etc, en el espacio fsico y digital.
La alfabetizacin informacional (la adquisicin de tcnicas y habilidades documentales, para
buscar y recuperar la info. pertinente segn sus necesidades, evaluando su validez, y
comprendiendo su sigdo)
Ejemplos de FU virtuales pueden ser:
Guas-e, Tutoriales en lnea, demostraciones virtuales sobre el funcionamiento del OPAC, visitas
guiadas virtuales etc.
E.TEN&I-N BIB,I(TEC"RI"
Son actividades que acercan la B a aquellos que no pueden acceder a ella; actividades que
fomentan la lectura y la cultura (Extensin cultural); y actividades que promocionan la B, en la
comunidad a la que sirve.
El propio portal de la B, la acerca ms que nunca a sus usuarios, ofreciendo sus servicios a
distancia (siempre que puedan disponer de conexin a Internet);
Tb se pueden desarrollar exposiciones virtuales, concursos literarios-e, semanas temticas,
servicios de orientacin a la lectura, videos, etc.
Respecto a la promocin de la B., podemos destacar: la campaa @yourlibrary, de la ALA, para
ayudar a todo tipo de Bibliotecas a desarrollar sus propias campaas.
Tb se pueden incluir enlaces en todas las web oficiales de los dif. agentes sociales de la
comunidad, etc.
LOS USUARIOS Y LOS BIBLIOTECARIOS
Hemos de decir que estos usuarios virtuales debern contar con acceso identificado, y la B.
utilizar estrategias de MK para conocerles, atraerles y satisfacerles.
El bibliotecario que desarrolle y mantenga estos servicios ha tener habilidades y tcnicas
documentales en el mbito digital, para poder encargarse de su gestin. Ha de adaptarse a este
medio, y ser un profesional de la informacin, que la sepa buscar, recuperar, organizar tb crear,
en formato-e.
Para ello, sern necesarios programas de formacin continua en los que se podrn utilizar tb
soportes-e (listas de correo profesionales, boletines-e, formacin a distancia, etc.)
#. REFERENCIAS INTERNACIONALES
En los pases ms desarrollados US, CAN, y Europa, las B. han creado Websites y portales en los
que ofrecen sus servicios, en consonancia con la B Hbrida y Digital, aunque es cierto que en los
pases anglosajones es donde este tipo de servicios alcanzan un mayor desarrollo.
Podemos destacar los Servicios virtuales de algunas B.
BIBLIOTECAS PBLICAS
BP DE NY
- Ofrece todo tipo de recursos y muchos servicios en ingls y espaol.
- Biblioteca de Braille
- Prstamo, desde cuentas personalizadas para cada usuario donde puede ver el estado de
sus peticiones, etc.
- servicios de referencia virtuales, como: Pregunte al bibliotecario (chat, mail, en vivo:
Servicio coop. 24h.)
- Programas de alfabetizacin y alfabetizacin informacional
- Exposiciones virtuales
- Colecciones digitales
- Espacio especializado para nios, con su propio OPAC y multitud de recursos
- Una Librera
- etc
LA BP DE PHOENIX
Se trata del portal de un consorcio de 13 bib con acceso individual a cada una
Ofrece servicios similares a la anterior, con portales especializados para nios, jvenes,
empresarios y 3 edad. los recursos que la Web nos ofrece sobre bibliotecas, un tipo de
documentos muy interesante son las BD. La mayora de estas BD son el resultado de convertir
los repertorios bibliogrficos tradicionales en papel en productos electrnicos. stos se suelen
comercializar simultneamente en varios formatos, diskette, CD-ROM y por supuesto on-line, a
travs de Internet.
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Son las B que antes han desarrollado estos servicios, ya que las necesidades de info. de sus
usuarios son mayores.
Existen numerosos ejemplos servicios virtuales, estando ms desarrollados los servicios info.
bgca especializada catlogos, BD, alertas, DSI, acceso txt completo...)
Podemos destacar quiz: BU Standford, UCLA, Yale, Columbia, Cambride, Harvard...
Destacamos la iniciativa del director de la BU Stanford para llevar a cabo una actividad
cooperativa con las diferentes BU de US, para desarrollar "Portales temticos" en colaboracin
con Colegios, Institutos de Investigacin y Asociaciones profesionales para abarcar y poner en
comn de forma digital, info y servicios sobre una disciplina, a travs de la Cooperacin
bibliotecaria.
BIBLIOTECAS NACIONALES
Destacamos los servicios que ofrecen LC y BL que se asemejan bastante:
Diversas herr. de bsqueda bgca, espacios especializados para investigadores, empresarios,
padres y nios
pblico en general y bibliotecarios y profesionales de la informacin (que ofrece catlogos
especializados, PI en lnea, etc). Tb ofrecen una librera en lnea, exposiciones permanentes e
itinerantes, etc.
<. SITUACIN EN ESPABA
En Espaa se ha tardado algo ms en ofrecer este tipo de servicios, que en la actualidad estn
ms desarrollados en las BU y poco a poco se van utilizando en las BP.
Respecto a las BU, estn bastante avanzados en prcticamente todas:
BU UCM, Carlos III, UA, B del UPC, etc...
Las BP comenzaron a ofrecer info sobre la B y sus servicios fsicos, y actualmente incluyen los
virtuales de forma paulatina. Algunas ofrecen uno o varios de entre los siguientes:
- Catalogo (propio, cat. col p.e Col de BPE),
- Prstamo (renovacin y reservas)
- Servicios de referencia, como:
El servicio cooperativo "Pregunte..." proyecto cooperativo del MEC y las CCAA (gestionado
actualmetne por la BRM), a travs de un formulario al que responden en un plazo mx. de 3
das.
La biblioteca responde es un servicio de referencia electrnica de mbito autonmico
especializado en temtica andaluza. Est coordinado por la Biblioteca de Andaluca y en l
participan las principales BP, y centros universitarios de la CCAA.
- Servicios de Info. Local
- Concursos literarios, guas de lectura, etc.
Destacamos: la BR Murcia, BP Valladolid, BP Tarragona, BP Gerona...
La BNE Ofrece en su web, adems de info. sobre la BN, los siguientes servicios virtuales:
- Catlogo Ariadna (registros en dif. formatos)
- CCPP
- Directorio de Bibliotecas Espaolas
- Exposiciones virtuales (p.e. Goya)
- Recursos de inters bibliotecario, etc.
. CONCLUSIN
La B. en nuestros das, gracias a las nuevas necesidades y oportunidades que han generado las
TI, se entiende ms que nunca como un organismo : dinmico, abierto a los ciudadanos y
orientado a sus usuarios.
Por ello, ampla su difusin y servicios gracias a Internet, pero se enfrenta a problemas como el
gran coste eco. que supone, la nueva legislacin sobre Propiedad Intelectual que est por llegar,
y la conservacin de la informacin-e, entre otros.
El xito vendr sin duda de la mano de la actuacin cooperativa, pieza clave para que la B.
pueda satisfacer las necesidades informacionales de los usuarios y sea una puerta de acceso a la
informacin, la educacin y la cultura para los ciudadanos.
1.1.LA BIBLIOTECA DIGITAL. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO.
SITUACION EN ESPABA. LA DIGITAL LIBRARY FEDERATION. LOS
ESTANDARES DE LA LIBRARY OF CONGRESS. EL ,omi(? DE
ASUNTOS DIGITALES 8CDI9 DE LA CONFERENCIA DE DIRECTORES
DE BIBLIOTECAS NACIONALES 8CDNL9.
ESQUEMA
1. DEFINICION
%. OBIETIVOS
#. SERVICIOS
<. DESARROLLO
a. Seleccin y recepcin de documentos digitales
b. Obtencin material del documento digital
c. Conversin de documentos impresos
. MANTENIMIENTO
a. Necesidad de conservacin
b. Organizacin del depsito digital
;. SITUACION EN ESPABA
C. LA DIGITAL LIBRARY FEDERATION
/. LOS ESTANDARES DE LA LIBRARY OF CONGRESS
$. EL COMITU DE ASUNTOS DIGITALES 8CDI9 DE LA CDNL
1!. CONCLUSION
1. DEFINICION
La biblioteca digital es una coleccin de documentos seleccionados segn unos criterios definidos
por la funcin de la biblioteca y por el perfil de sus usuarios, conservados en un depsito y
sometidos a un proceso de descripcin y organizacin con objeto de permitir su recuperacin a
partir de su autor, su ttulo y su contenido. Adems de un nuevo documento con sus
peculiaridades de preservacin, y la posibilidad de acceder a travs de la red telemtica a
informacin en documentos no conservados en la biblioteca, y el acceso al usuario a travs de la
red sin presencia fsica.
La biblioteca digital es un organismo encargado de seleccionar, adquirir, controlar
bibliogrficamente, almacenar, conservar y poner a disposicin de los usuarios una coleccin de
publicaciones electrnicas.
%. OBIETIVOS
Permitir la entrada de documentos electrnicos e informacin digital no conservada en
la biblioteca.
Permitir el tratamiento y la recuperacin.
Garantizar la conservacin y la legibilidad de los documentos electrnicos en futuros
sistemas informticos.
Suministrar informacin digital en pantalla sin que el usuario manipule el documento.
Segn las "Pautas del Consejo de Europa y EBLIDA sobre legislacin y poltica bibliotecaria en
Europa, se debe garantizar el libre acceso a las publicaciones digitales en lnea a los ciudadanos
y su utilizacin gratuita, asegurar la existencia de condiciones jurdicas y financieras que
respalden la consulta de informacin en cualquier soporte y por cualquier medio que se
distribuya a la sociedad a travs de las bibliotecas. Dichas bibliotecas deben ofrecer puntos de
acceso en los que se presten la asistencia y orientacin adecuadas para permitir una utilizacin
independiente de las redes de informacin, respetando los derechos de los usuarios, incluidos los
relativos a la confidencialidad e intimidad.
#. SERVICIOS
Los procesos o servicios de la biblioteca o coleccin digital se estructuran en torno a las
siguientes actividades: desarrollo de las colecciones, catalogacin, organizacin y conservacin
del depsito digital y servicios bibliotecarios.
No hay mucha diferencia entre la biblioteca convencional y la electrnica salvo la naturaleza de
la informacin y las caractersticas de los documentos que inciden en la realizacin de los
procesos y en la prestacin de sevicios. De hecho una biblioteca digital no es otra cosa que un
sistema de comunicacin ms importante, general y desarrollado dentro de otro gran sistema de
comunicacin (internet) cuyos recursos y publicaciones pretende organizar para facilitar su
consulta por sus usuarios de dicha red de ordenadores y telecomunicaciones.
Los tipos de documentos que constituyen los fondos de una biblioteca digital tienen en comn
que la informacin que contienen est almacenada en un soporte magntico u ptico codificada
de forma digital, ya sea textual, icnica fija o en movimiento, sonora o una combinacin de
todas ellas dando lugar a la denominada informacin multimedia. Pueden ser producidos,
distribuidos y comercializados en soportes fsicos o accedidos y consultados a travs de las redes
de ordenadores y de telecomunicaciones.
<. DESARROLLO
El desarrollo se basa en 3 etapas:
Se0e,,i+n & re,e3,i+n 'e 'o,1men(o* 'igi(a0e*>
La biblioteca digital seleccionar las publicaciones electrnicas conforme a su poltica de
adquisiciones y a sus criterios de evaluacin. Los principales proveedores sern las editoriales,
libreras y otras bibliotecas digitales disponibles en las redes telemticas, o particulares que
donan obras propias producidas electrnicamente u obras ajenas que han digitalizado, o
reconversin de los propios fondos impresos.
Son dos las actividades que se deben realizar para la adquisicin de los fondos digitales: la
seleccin y localizacin de contenidos, y la recepcin y tratamiento informtico del documento
electrnico correspondiente.
Las formas de adquisicin son similares a las bibliotecas convencionales: compra, canje y
donacin. Adems del depsito o archivo legal, canje y donativo de publicaciones dada la
facilidad degenerain y transferencia de los materiales digitales. En el canje, las bibliotecas
digitales suscriben un convenio de canje, se intercambian direcciones, autorizaciones y
contraseas que permitan el acceso gratuito y recproco a algunas publicaciones electrnicas
editadas o producidas por la propia biblioteca. En los donativos, conviene promover las
donaciones de particulares e instituciones correspondientes a publicaciones tradicionales
digitalizadas por ellos as como de materiales bibliogrficos nuevos elaborados electrnicamente,
y se dejar constancia del donante en el documento y en los metadatos correspondientes.
O-(en,i+n ma(eria0 'e0 'o,1men(o 'igi(a0 >
Las unidades dedicadas a la adquisiciones digitales tambin tendrn que llevar a cabo tareas
relacionadas con la obtencin material del documento como son la transferencia de ficheros
informticos, la conversin de su contenido al entorno operativo y a los procesadores utilizados
por la biblioteca y el almacenamiento en las unidades de discos magnticos o repositorios. Otras
funciones sern propias de un administrador de sistemas informticos como la gestin de
direcciones IP, las palabras de paso, la definicin de perfiles que permitan recibir servicios de
valor aadido de algunos proveedores y la obtencin de estadsticas de utilizacin. El
bibliotecario deber trabajar en colaboracin con los tcnicos de sistemas informticos y con los
encargados de la organizacin, matenimiento y conservacin del repositorio digital hasta el
punto de que se podrn entremezclar sus funciones.
Con4er*i+n 'e 'o,1men(o* im3re*o* >
Los criterios de seleccin de los documentos a digitalizar y la gestin de la digitalizacin es ms
propia de una colaboracin entre las unidades encargadas de los servicios al pblico, la
preservacin y conservacin y la difusin y extensin cultural, su resultado pasar a formar
parte de la coleccin digital puesta a disposicin de los usuarios.
. MANTENIMIENTO
Para el mantenimiento de la biblioteca digital se necesita un control bibliogrfico. Hay dos
tendencias:
integrar los documentos en el contexto de los restantes materiales,
tratarlos de manera diferenciada.
Por otra parte, las tcnicas de descripcin e indizacin de todo tipo de publicaciones estn
suficientemente contrastadas.
La necesidad de ,on*er4a,i+n de los documentos digitales procede de su naturaleza propia, de
las prcticas del sector editorial y del entramado de la biblioteca cientfica.
La organi2a,i+n 'e0 'e3+*i(o 'igi(a0 depender, entre otros factores, del tamao o volumen
de las publicaciones en lnea. En los repositorios con un n relativamente pequeo de
documentos pueden estar almacenados en el mismo disco fsico que la BD bibliogrfica; las
colecciones digitales de tamao medio pueden estar albergadas en discos fsicos diferentes de
un mismo sistema informtico y las grandes bibliotecas digitales pueden necesitar dedicar un
ordenador servidor a depsito digital que estar comunicado con el que tiene la BD bibliogrfica.
En todos los casos consideraremos que la BD referencial debe estar separada de la que alberga
los documentos. La relacin entre una y otra se llevar a cabo mediante un puntero,
presumiblemente la direccin electrnica (unidad de disco, sector y pistas) en la que est
ubicada la publicacin a la que se quiere acceder. Este puntero figurar en el registro
bibliogrfico o en el de fondos y localizaciones.

Proyectos de depsitos digitales:
NEDLID 8Ne(@orPe' E1ro3ean De3o*i( Li-rar& XNa(iona0 Li-rar& o Ne(Ler0an'*9.DSP
8Digi(a0 Ser4i,e ProMe,( XNa(iona0 Li-rar& o6 A1*(ra0ia9.Na(iona0 Li-rar& o6 Cana'a
E0e,(roni, Co00e,(ion.CAMILEON 8Uni4er*i(& o6 Mi,Ligan9.LOCWSS 8Lo*( O6 Co3ie* Wee3
S(166 Sa6e9.CEDARS 8C1r0 E5em30ar* 6or Digi(a0 Ar,Li4e*9.
;. SITUACION EN ESPABA
Existe una gran a,(i4i'a' en relacin con la puesta en marcha de proyectos sobre
-i-0io(e,a* 'igi(a0e*. Gran parte de estos proyectos, nacionales e internacionales, se
centran en hacer accesibles documentos electrnicos.
Las -i-0io(e,a* na,iona0e* son una de las instituciones que ms estn apostando por el
desarrollo de colecciones electrnicas. Tambin encontramos proyectos, que son colecciones
de textos generales, que parten con frecuencia de la idea de conseguir una biblioteca
universal. Adems, encontramos bibliotecas tradicionales que han potenciado sus servicios en
lnea.
A continuacin describiremos algunos de estos proyectos.
En ESPABA los proyectos de bibliotecas digitales presentan, segn Magn, algunas
carencias, por ejemplo, en cuanto a financiacin por parte de las administraciones, lo que
indudablemente afecta a estos proyectos de bibliotecas digitales. An as, las bibliotecas
estn dedicando parte de sus presupuestos a proyectos de este tipo. Esta insuficiencia de
financiacin provoca que los proyectos carezcan de continuidad y estn muy limitados.
Con respecto a proyectos concretos, hay que mencionar el proyecto de digitalizacin de la
BNE. El nombre de este proyecto, iniciado en 1995, es "%emoria 1ispnica. Su antecedente
ms inmediato fue ADMYTE en 1992, un proyecto de digitalizacin de 63 incunables para su
edicin en CD-ROM. El acceso a los fondos digitalizados de la BNE est disponible a travs de
la consulta del catlogo Ariadna, que puede ser consultado en la web.
El de la BNE no es, sin embargo, el proyecto ms importante en lo que a bibliotecas digitales
se refiere. La Bi-0io(e,a Vir(1a0 Mig1e0 'e Cer4an(e*, inaugurada en julio de 1999, es un
ambicioso proyecto de edicin digital del patrimonio bibliogrfico, documental y crtico de la
cultura espaola e hispanoamericana. Este proyecto se inici en 1999 por iniciativa de la
Universidad de Alicante y el BSCH. El catlogo de esta biblioteca aspira a recopilar las obras
ms destacadas de la tradicin literaria espaola e hispanoamericana, y ofrecer todo tipo de
recursos relacionados con el tema (por ejemplo, tesis doctorales, foros de debate, etc.)
La biblioteca de la UCM, en colaboracin con la Fundacin Ciencias de la Salud y los
Laboratorios GlaxoSmithKline, tambin ha emprendido un proyecto de biblioteca digital, la
Bi-0io(e,a Digi(a0 Dio*,+ri'e*, cuyo principal objetivo es ofrecer acceso pblico a un fondo
bibliogrfico histrico de gran valor para la historia de la ciencia y de las humanidades. En la
fase inicial de este proyecto se digitalizaron los fondos pertenecientes a Ciencias de la Salud
entre los siglos XV y XVIII, existentes en la biblioteca de la universidad. Todas las disciplinas
que han configurado la universidad actual estn representadas.
La consulta de los fondos de Dioscrides pude realizarse desde el catlogo de la biblioteca de
la UCM, Cisne, o directamente sobre el catlogo de libros digitalizados. El lector, tras la
consulta y posterior acceso al libro (en modo imagen) puede recuperar las partes
diferenciadas de los libros: encuadernacin, preliminares, pginas, lminas, etc. La Biblioteca
Digital Dioscrides permite recuperar de forma independiente las lminas o grabados de los
libros digitalizados.
Existen inn1mera-0e* 3ro&e,(o* 'e -i-0io(e,a* 'igi(a0e* a menor e*,a0a, procedentes
de bibliotecas ms pequeas, locales o incluso privadas que desean poner a disposicin de los
interesados sus fondos ms destacados, curiosos o antiguos. Ejemplo de ello es la Bi-0io(e,a
'e0 A(eneo 'e Ma'ri' y su proyecto ACLAMA.
C. LA DIGITAL LIBRARY FEDERATION
La Digi(a0 Li-rar& Fe'era(ion es un ,on*or,io 'e -i-0io(e,a* fundado en 1995 que
3rom1e4e e0 1*o 'e 0a* (e,no0og=a* 'e in6orma,i+n e0e,(r+ni,a para ampliar las
colecciones y servicios de las bibliotecas.
A travs de sus miembros, la DLF se dedica a:
la identificacin de e*(7n'are* para colecciones digitales y redes de acceso
la coordinacin de actividades de in4e*(iga,i+n & 'e*arro00o en e0 1*o 'e
(e,no0og=a* 'e in6orma,i+n e0e,(r+ni,a por parte de las bibliotecas
iniciar 3ro&e,(o* & *er4i,io* que las bibliotecas necesitan pero no pueden
desarrollar individualmente.
La DLF ofrece a las bibliotecas que forman parte del consorcio 0i'era2go & a3o&o en la
investigacin y desarrollo de estndares y en los nuevos proyectos que esas bibliotecas
inician. Tambin ofrece 0i*(a* 'e ,orreo, para informar del desarrollo de los proyectos e
intercambiar experiencias, -a*e* 'e 'a(o* en lnea que dan acceso, a travs de la web de la
DLF, a colecciones digitales, 'o,1men(a,i+n sobre la biblioteca digital, etc.
Por otra parte, 0a* ini,ia(i4a* 'e 0a DLF 4an ,am-ian'o segn las distintas necesidades,
ya que cuando los proyectos van realizndose la DLF inicia y apoya otros, de esta manera
promueve la experimentacin y el cambio en el terreno de la biblioteca digital.
La DLF divide sus o-Me(i4o* en seis reas de trabajo:
Ar$uitectura# tecnolog*as# sistemas y herramientas de la biblioteca digital:
puesta en funcionamiento de la biblioteca digital cubriendo todos los aspectos
tcnicos que conlleva.
Colecciones digitales: desarrollo de colecciones digitales haciendo un uso
ptimo de las NTIC
2so y ser"icios al usuario3 compromiso con las comunidades de usuarios para
as construir colecciones y servicios mejores y ms tiles.
Conser"acin digital3 apoyar iniciativas relacionadas con la preservacin digital
Estndares3 adopcin de estndares que garanticen una accesibilidad universal
a los documentos y que simplifiquen su recuperacin.
5apel y responsabilidades institucionales de la biblioteca digital del siglo @@I3
proporcionar datos sobre el contexto organizativo, financiero y legal en el que
las bibliotecas digitales estn apareciendo
La DLF ya ha evaluado sus acciones y logros con un in6orme que abarca desde 1$$"%!!1.
En l la DLF expone los 0ogro* conseguidos en la consecucin de sus objetivos. Uno de los
campos donde se ha desarrollado un mayor trabajo es en el desarrollo de herramientas y
servicios que mejoren el intercambio de colecciones digitales y el acceso a las mismas.
Adems, desde la DLF se han desarrollado numerosos programas con distintas instituciones,
como la Library of Congress, para la conservacin digital, y tambin para el desarrollo de la
biblioteca del siglo XXI.
/. LOS ESTANDARES DE LA LIBRARY OF CONGRESS
La Library of Congress est llevando a cabo un enorme esfuerzo en lo referente a la creacin
y desarrollo de bibliotecas digitales y proyectos de digitalizacin. Comenz con el proyecto
Ameri,an Memor&, que posteriormente se ha integrado en el Na(iona0 Digi(a0 Li-rar&
Program, en el que participan diferentes bibliotecas y archivos americanos. El NDLP trabaja
para la digitalizacin de materiales importantes para la historia de USA y para hacer
accesibles en lnea esos materiales a usuarios de todo el mundo.
American Memory, el "buque insignia del NDLP, ofrece ms de 100 colecciones de
documentos digitales (fotografas, textos...), todos ellos referentes a la historia y cultura
estadounidenses.
La Library of Congress inici, adems, en 2002 el servicio "Ask a Librarian ("Pregunte a un
bibliotecario) que pone en contacto directo a los bibliotecarios referencistas con los
investigadores y usuarios remotos de la biblioteca. Adems, ha iniciado el %I!E6CA Feb
5reser"ation 5ro)ect, un programa para reunir y conservar el gran nmero de documentos
primarios creados en formato digital. A travs de este proyecto se estudian mtodos para
evaluar, seleccionar, catalogar y conservar estos materiales.
Para apoyar sus colecciones digitales, la Library of Congress utiliza diferentes estndares,
adems, participa en la produccin y mantenimiento de estndares para otras bibliotecas
digitales. En cuanto a la descripcin bibliogrfica, entre los e*(7n'are* 'e 0a Li-rar& o6
Congre** podemos mencionar:
Forma(o* MARC%1, que surgen de la "armonizacin del USMARC y el
CAN/MARC, por tanto, en el mantenimiento de estos formatos trabajan la Library of Congress
y la Biblioteca Nacional de Canad.
MARC SML, que permite trabajar con MARC 21 en una estructura XML.
La Library of Congress tambin ha desarrollado estndares para bibliotecas digitales, por
ejemplo METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), un e*(7n'ar 3ara
,o'i6i,ar me(a'a(o* descriptivos, administrativos y estructurales.
Tambin ha desarrollado estndares para la recuperacin de la informacin, entre ellos sin
duda hay que mencionar el 3ro(o,o0o F#$.!, que se ha convertido en una herramienta de
enorme trascendencia para la bsqueda en bases de datos remotas y para el intercambio de
informacin.
$. EL COMITU DE ASUNTOS DIGITALES DE LA CDNL
Por ltimo, vamos a referirnos a la labor realizada por la Conferencia de Directores de
Bibliotecas Nacionales en cuanto a la digitalizacin y a las bibliotecas digitales. La CDNL
estableci el Comi(? 'e A*1n(o* Digi(a0e* 8CDI9 para promover a,,ione* en beneficio de
las actividades principales de las bibliotecas nacionales en el mundo digital. Los miembros de
este comit pertenecen, entre otras, a la Library of Congress, a las Bibliotecas Nacionales de
Australia y Canad, a la British Library, etc.
El CDI naci en %!!1, en el encuentro de la CDNL en Bo*(on, fruto de la unin de dos
grupos de trabajo de la CDNL, uno dedicado a la conservacin digital, y el otro dedicado a
identificadores continuos (persistent identifiers). El CDI es una 30a(a6orma 3ara
in(er,am-iar in6orma,i+n & 3romo4er 0a ,oo3era,i+n en 0a in4e*(iga,i+n *o-re
a*1n(o* 'igi(a0e*. El programa de trabajo del CDI se centra en las polticas, la organizacin,
los aspectos tcnicos y las prcticas que se llevan a cabo en el en(orno 'igi(a0.
El CDI se divide en (re* gr13o* 'e (ra-aMo:
Conservacin Digital
Estndares Bibliogrficos
Acuerdos de Depsito (Deposit Agreements).
Los objetivos de dos de estos grupos (Conservacin Digital y Estndares Bibliogrficos) se
solapan con la ini,ia(i4a ICABS (IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards), por tanto
se ha realizado una propuesta para 1nir am-o* 3rograma*, y las actividades del CDI se
irn transfiriendo paulatinamente a la iniciativa ICABS.
1!. CONCLUSIN
Las bibliotecas y tambin, por tanto, las bibliotecas digitales estn sufriendo actualmente una
enorme transformacin. Adems, los primeros proyectos iniciados en torno a la biblioteca
digital estn dando sus frutos, y las instituciones y organizaciones estn redefiniendo sus
objetivos en torno a la biblioteca digital.
Viendo todos los avances que se han hecho en este terreno, podemos augurar que la
biblioteca digital y sus servicios, la informacin electrnica y las tecnologas informticas
sern parte de la infraestructura de la biblioteca, como por ejemplo lo son hoy en da los
catlogos. Tambin podemos pensar que una de las caractersticas de la biblioteca digital
ser la continua experimentacin, puesto que esa tambin es una caracterstica de las
llamadas nuevas tecnologas.
1. 1;. FORMACION DE USUARIOS. SERVICIOS DE ESTENSION
BIBLIOTECARIA.
1. INTRODUCCIN
- Concepto
- Formacin de Usuarios
- Extensin Bibliotecaria
- Centros de aprendizaje no formal
%. LA FORMACIN DE USUARIOS
- Concepto y evolucin
- Objetivos generales y especficos
- Planificacin (etapas)
- Nuevos retos en el s. XXI
- Ejemplos destacados
#. SERVICIOS DE ESTENSIN BIBLIOTECARIA
- Concepto
- Tipos:
o 1 Grupo
o 2 Grupo
- Otras actividades:
o Animacin cultural y promocin de la lectura
o Difusin y promocin
- Planificacin (etapas)
<. CONCLUSIN
1. INTRODUCCIN
Las bibliotecas son instituciones orientadas a *a(i*6a,er 0a* ne,e*i'a'e* 'e in6orma,i+n 'e
*1* 1*1ario*. Genricamente, han de trabajar por el desarrollo de la sociedad y de la persona,
y en e00o Lan 'e -a*ar *1* *er4i,io*, entre los que destacan: el prstamo (personal,
interbibliotecario o colectivo), el servicio de informacin y referencia, la formacin de usuarios y
la extensin bibliotecaria.
La IFLA declaraba en el Manifiesto de Inter. de la Haya (2002), en relacin a la Sociedad de la
Informacin en la que vivimos inmersos en la actualidad, que la Biblioteca ha de ofrecer
Forma,i+n a *1* 1*1ario*, y un entorno adecuado en el que puedan usar libremente y de forma
confidencial, las fuentes de informacin y servicios que hayan escogido.
Por otro lado, la Biblioteca ha de tener un papel activo. Por ello, no slo ha de ofrecer los
mejores servicios posibles a los que la frecuentan, sino que ha de salir al encuentro de quienes
no pueden utilizar o la desconocen, actividad centrada en la E5(en*i+n -i-0io(e,aria.
Con todo ello, y recordando el Manifiesto de Oeiras del Plan de trabajo PULMAN para la e-Europe
del 2003, podemos establecer que estos servicios son fundamentales para que las Bibliotecas
desarrollen su papel como ,en(ro* 'e a3ren'i2aMe no 6orma0, ofrecindolos especialmente a
aquellos que corren el riesgo de ser excluidos social o digitalmente.
%. LA FORMACIN DE USUARIOS
/01 C(NCET( y E)(,UCI-N
Para Leticia Snchez-Paus, la Formacin de usuarios es un *er4i,io 'e 0a -i-0io(e,a *o-re *=
mi*ma & *1* re,1r*o*, cuyo objetivo es conseguir la mxima utilizacin por parte de los
usuarios, ensendoles las tcnicas bibliotecarias, bibliogrficas y documentales para que
encuentren y recuperen la informacin pertinente para ellos.
La Formacin de usuarios se engloba dentro de los *er4i,io* a 0o* 0e,(ore*, y camina de la
mano de los servicios de informacin y referencia, por lo que normalmente es el -i-0io(e,ario
re6eren,i*(a el que se encarga de ella.

Tradicionalmente, la formacin de usuarios se ha entendido como dar a conocer el uso de la
biblioteca y sus recursos. Haba sido casi siempre una instruccin bibliogrfica, que tena como
fin el aprovechamiento ptimo por parte del usuario.
Pero en nuestros das, los individuos necesitan conocer y saber usar las bibliotecas, y adems,
'ominar 0a* La-i0i'a'e* & e*(ra(egia* para obtener y usar la informacin, lo que implica
,ono,er 0a 61en(e* & (?,ni,a* adecuadas para su obtencin. Esto se debe, segn Paulette
Bernhard (2002):
al crecimiento exponencial de la info.
a una economa basada en los servicios y NT, en la que se demandan personas capaces de
buscar informacin y evaluarla
y a la multiplicidad de soportes y formas de acceso,
/0/ (B2ETI)(&
Partiendo del conocimiento de las dificultades del usuario, se pueden establecer como o-Me(i4o*
genera0e* de la Formacin de usuarios:
Conocer qu es una Biblioteca y para qu sirve.
Familiarizarse con los distintos tipos de Bibliotecas
Servir al usuario de base para su autoeducacin y formacin
Conocer y utilizar correctamente los distintos tipos de informacin
Los o-Me(i4o* e*3e,=6i,o* seran, entre otros:
Conocer los servicios de la biblioteca y su uso
Conocer la coleccin, sus secciones y sus sistemas de ordenacin
Conocer la funcin y manejo de los catlogos, sabiendo interpretar los registros para la
locacin del documento
Utilizar los instrumentos de recuperacin de informacin en fuentes impresas (sumarios
e ndices) y los mecanismos de bsqueda en las fuentes digitales y en lnea
Identificar y valorar las fuentes y la idoneidad del documento, con sentido crtico
/03 ,"NI+IC"CI-N
La Formacin de usuarios ha de planificarse para obtener mejores resultados. Las e(a3a*
que pueden seguirse son:
1Y Conocer la (i3o0og=a 'e 0o* 1*1ario* e identificar sus necesidades.
%Y Establecer los o-Me(i4o*, en funcin de los recursos que se disponen
#Y Elegir un mo'e0o adecuado de formacin. Los diferentes modelos que existen son:
- Mo'e0o 'e ,on(a,(o 'ire,(o, que requiere la presencia fsica del formador, y
puede ser personalizado, o dirigido a un grupo. Ejemplos de ello son las visitas
guiadas, presentaciones en vdeo, cursos de instruccin bibliogrfica, etc.
- Mo'e0o 'e ,on(a,(o in'ire,(o, que no requiere la presencia del formador y se
realiza a partir de:
Material impreso (sealizacin, guas, etc)
Material multimedia, (mediante software especfico, si es presencial) o
(mediante la web de la biblioteca, si es a distancia. Estos materiales pueden
incluir informacin sobre los recursos y usos; tutoriales sobre el manejo del
opac, bd, fuentes en lnea, etc.)
<Y paso en la planificacin sera: desarrollar m?(o'o* 'e in*(r1,,i+n, que pueden ser
de 3 tipos, segn Svinicki y Schwartz, en funcin del grado de participacin del usuario:
de Instruccin directa (que parte del bibliotecario),
de instruccin Indirecta (autnoma del usuario)
de instruccin semidirecta (combinacin de ambas).
Y Temporalizar las actividades (Ca0en'ario)
;Y E4a01ar0a* de forma vlida y fiable para identificar los fallos y subsanarlos.
/04 ,(& CUR&(& *E +(R'"CI(N0
Cursos de Iniciacin: tienen como objetivo ensear al usuario a manejarse en la
biblioteca, localizar los fondos, utilizando los catlogos. En la BN se realizan los
siguientes cursos informativos en 2006:
"Introduccin a la BN, "Introduccin a la consulta del catlogo automatizado de la BN.
Cursos de rofundizacin: necesitan un curso de iniciacin previa. Deben ensear a
manejar las fuentes de informacin de la biblioteca. En la BN, durante 2006, se realizan
cursos como "Introduccin a la consulta de los recursos electrnicos disponibles y
"Introduccin a las colecciones de referencia disponibles en libre acceso.
/05 ,(& NUE)(& RET(& *E ," +(R'"CI(N *E U&U"RI(& EN E, &0 ..I
Por las caractersticas de la Sociedad de la Informacin, la Formacin de usuarios en las
bibliotecas tiende hacia la a06a-e(i2a,i+n 'igi(a0, que consiste en adquirir las tcnicas y
habilidades necesarias para la utilizacin de cualquier herramienta documental en un entorno
informatizado. As, los usuarios sern capaces de recuperar los documentos pertinentes segn
sus necesidades, evaluando su validez, y comprendiendo su significado. La alfabetizacin digital
debe ser una constante en el da a da del bibliotecario, de forma que los usuarios pierdan el
miedo a las tecnologas y sean as autosuficientes.
Por otro lado, se perfila tambin el uso de 0a :e- 'e 0a -i-0io(e,a como puerta de acceso e
instrumento de formacin a distancia.
/06 E2E',(& *E&T"C"*(&
En Espaa: En las BP existen programas especficos para nios, jvenes, adultos y tercera edad.
Podemos hablar del Programa In6ormar IS 8FGSR9 y el Programa U*o in(e0igen(e 'e
In(erne( de la BR de Murcia.
En las BU destacan las visitas guiadas, cursos especficos como los de la Universidad Politcnica
de Catalua, formacin en el apoyo de trabajos acadmicos y la autoformacin a travs de los
portales web de la B.
A nivel internacional, destaca la 6orma,i+n in(egra'a 'en(ro 'e 0a* a*igna(1ra* de los
cursos universitarios, con crditos o no, que se llevan a acabo en las Universidades de USA,
Canad y GB.
# LOS SERVICIOS DE ESTENSIN BIBLIOTECARIA
#.1 CONCEPTO
Son servicios que a,er,an 0a -i-0io(e,a a aquellos que no pueden acceder a ella. En este
sentido engloba unas actividades y medidas para paliar las barreras fsicas, geogrficas,
sociales, etc. que impiden o dificultan el acceso a la cultura y la informacin de grupos de
poblacin.
Por otro lado, abarcan servicios de Promo,i+n 'e 0a 0e,(1ra, y de Di61*i+n & Promo,i+n de
los servicios bibliotecarios entre los usuarios potenciales.
#.% TIPOS
Teniendo en cuenta a Aurora Caballero Garrido, podemos dividir la Extensin Bibliotecaria en 2
grupos:
1Y gr13o - Servicios que intentan llegar a (o'o (i3o 'e 1*1ario*, pero que no llegan a
formar una biblioteca con carcter autnomo. Son:
Las -i-0io(e,a* *1,1r*a0e*, creadas para usuarios residentes en zonas alejadas de
la biblioteca central.

Las -i-0io(e,a* m+4i0e*, que en Espaa adoptan normalmente la forma de
Bi-0io-D*. El inters por ste ha llevado a la realizacin de un estudio sobre "El
servicio de Bibliobs en Espaa, y a elaborar unas Pautas de actuacin.
En otros pases, el Bibliobs adopta otras formas ms particulares: desde lanchas en
Sudamrica hasta camellos en Kenia.
El Pr?*(amo ,o0e,(i4o, que consiste en prestar a una comunidad lotes de libros,
como el envo a residencias y centros hospitalarios sin biblioteca, exposiciones, etc.
El Pr?*(amo 3or ,orreo, especialmente a ancianos con dificultad de movimiento y
a poblaciones rurales sin servicios de este tipo
%Y gr13o - Servicios para 1*1ario* ,on ne,e*i'a'e* e*3e,ia0e*, y que s constituyen
autnticas bibliotecas. Son:
La -i-0io(e,a r1ra0, que recordando el Plan de bibliotecas de Mara Moliner, afecta a
poblaciones rurales pequeas.
Las -i-0io(e,a* 'e Lo*3i(a0e*, se centran en ofrecer sus servicios a pacientes y
familiares, especialmente a los primeros para ayudarles en su recuperacin, lo que
se conoce como "biblioterapia.
En 1990, el Convenio de Cooperacin Cultural entre el MEC y el Ministerio de
Sanidad y Consumo, estableci la creacin de bibliotecas en los hospitales
dependientes del INSALUD.
Bi-0io(e,a* 3ara 0a #E e'a', ubicadas en residencias de ancianos, y lugares de
reunin a los que acuden.
Es conveniente que dispongan de elementos para aminorar su discapacidad visual.
Bi-0io(e,a* 'e 0a* ,7r,e0e*, establecidas en funcin de La Ley Orgnica General
Penitenciaria.
Han de disponer de una coleccin adecuada las necesidades culturales y
profesionales de los internos. Su fin es ayudar a la reinsercin del preso, y servirle
como elemento de conexin con la realidad exterior.
Bi-0io(e,a* 'e ,1ar(e0e*. En destacamentos y acuartelamientos aislados. Estn
adscritas al M. de Defensa, y nacieron con una funcin eminentemente educativa. Se
han infrautilizado, en parte debido a que no cuentan con personal especializado.
Bi-0io(e,a* 'e em3re*a> prstamos colectivos, personal voluntario no
profesional.
Bi-0io(e,a* 3ara emigran(e*: centros sociales para evitar la segregacin tnica,
religiosa y/o lingstica.
Bi-0io(e,a* 3ara ,iego*: libros en Braille y libros hablados. En 2006, La Direccin
General del Libro, Archivos y Bibliotecas ha adquirido licencias del software de
gestin para personas con deficiencias visuales JAWS, con destino varias
Bibliotecas Pblicas del Estado (BPE), como experiencia piloto. Jaws cuenta con un
software sintetizador de voz propio que se instala simultneamente con el
programa y cuya voz se emite a travs de la tarjeta de sonido y los altavoces del
ordenador. El programa puede hacer la lectura de toda la pantalla, de prrafos,
oraciones, palabras o letras
No podemos olvidar los aspectos de E5(en*i+n ,10(1ra0 y de Di61*i+n & Promo,i+n de los
servicios bibliotecarios, conjunto de actividades encaminadas a insertar el documento en el
mbito total de la cultura. En este sentido, se pueden establecer otras actuaciones de la
Extensin Bibliotecaria, que son:
Las actividades de Anima,i+n ,10(1ra0 y Promo,i+n 'e 0a 0e,(1ra como:
Exposiciones, Mesas redondas, conferencias y debates, representaciones teatrales,
pelculas, presentaciones de obras, talleres de creacin, audiciones, cuenta cuentos,
Iniciativas de carcter editorial, y de sensibilizacin ante cuestiones de inters social.
Los programas de Di61*i+n & Promo,i+n. La Biblioteca est tomando conciencia del
beneficio que puede suponer la utilizacin de tcnicas publicitarias y de marketing para
su promocin, lo que entra en conexin directa con la gestin de la biblioteca de forma
integral. Estas actividades pueden ser:
o U-i,a,i+n e*(ra(?gi,a de novedades o libros de inters del momento
o Cam3a.a* in6orma(i4a* sobre la biblioteca y sus servicios
o Cam3a.a* 31-0i,i(aria*, que ayuden a promocionar la biblioteca en su entorno
y hacer la ms visible en la comunidad. La campaa Gyourlibrary, que cre la
ALA, y que difunde la IFLA es el modelo de promocin bibliotecaria ms
completo. Se puede consultar en la web de la IFLA.
#.# PLANIFICACIN 'e 0a ESTENSIN BIBLIOTECARIA
Todos estos servicios han de formar parte de un proyecto planificado para ser ms eficaces.
Se han de:
Analizar la tipologa de usuarios
Definir los objetivos, en funcin de los recursos
Disear programas de actuacin temporalizados
y Evaluar los resultados, identificando errores y planteando soluciones
< CONCLUSIN
La biblioteca, entendida como un *er4i,io 3D-0i,o, tiene una 'imen*i+n e'1,a(i4a & 'e
a,,e*o 1ni4er*a0. Como apuntaba el %anifiesto de la 2nesco de 1994, las bibliotecas pblicas
deben garantizar ig1a0'a' 'e o3or(1ni'a'e* 'e a,,e*o a 0a in6orma,i+n & 0a ,10(1ra de
todos los ciudadanos mediante el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.
Los servicios de Formacin de Usuarios y de Extensin Bibliotecaria trabajan para lograr estos
fines. Si adems, se organizan a,(i4i'a'e* 'e 6orma ,oo3era(i4a con instituciones educativas
y administrativas de la comunidad, el xito est prcticamente garantizado.
Las bibliotecas pueden convertirse en un e*3a,io im3re*,in'i-0e 3ara 0a 6orma,i+n
3ermanen(e de los ciudadanos y una herramienta para desarrollarse individual y socialmente
en el siglo que acaba de comenzar.
1.1C. ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE LA INFORMACION DE LOS
FONDOS Y LOCALIFACIONES> F#$./#A ISO 1!.#%<. EL FORMATO
MARC %1 PARA )OLDINGS Y EL FORMATO UNIMARC.
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN> LA INFORMACIN DE FONDOS Y LOCALIFACIONES
Inters en automatizar y compartir no slo informacin bibliogrfica sino tambin
informacin sobre fondos y localizaciones
La normalizacin de la informacin sobre fondos y localizaciones
%. LA ESTRUCTURA DE LA INFORMACIN DE FONDOS Y LOCALIFACIONES. LA
ISO 1!#%< Y EL F#$./#
Concepto
ISO 10324
Z39.83
#. LOS FORMATOS MARC %1 Y UNIMARC PARA FONDOS Y LOCALIFACIONES
Formato MARC 21 para fondos y localizaciones
o Cmo surgi el MARC 21
o Variantes segn el tipo de informacin
o Elementos del MARC21 para fondos y localizaciones: Estructura, Identificadores
y Contenido
Formato UNIMARC para fondos y localizaciones
o Cmo surgi el UNIMARC
o Borrador Berln 2003
o Objetivos
o 9 Bloques
<. CONCLUSIN
Ventajas de normalizar y automatizar este tipo de informacin
Adopcin de un formato para fondos y localizaciones
El papel de las agencias bibliogrficas nacionales
La prxima publicacin del IBERMARC para Registros de fondos y localizaciones
1. INTRODUCCIN> LA INFORMACIN DE FONDOS Y LOCALIFACIONES
La informacin de fondos y localizaciones es importante en una biblioteca ya que permite
gestionar de forma ms eficaz la coleccin, ofreciendo un ma&or ,on(ro0 y un a,,e*o m7*
r73i'o & 3re,i*o a cualquiera de sus materiales.
Pero hoy da, alcanza mayor importancia todava, en el mbito de la Coo3era,i+n
-i-0io(e,aria.
Las bibliotecas hoy comparten sus recursos: sus fondos y cada vez ms sus servicios, gracias a
las posibilidades que han ofrecido la automatizacin y las TI.
Por ello, es cada vez ms til que se pueda a1(oma(i2ar & ,om3ar(ir no slo informacin
bibliogrfica de los documentos, sino tambin in6orma,i+n re6eren(e a *1 0o,a0i2a,i+nA
'i*3oni-i0i'a'A nY 'e eMem30are*A e(,. para que las bibliotecas y el usuario a travs del
catlogo colectivo conozcan qu biblioteca dispone del ejemplar, su localizacin fsica, su
disponibilidad, etc.
En este sentido se est trabajando para norma0i2ar 'i,La in6orma,i+n, ajustndose a
estndares internacionales, y creando registros MARC que proporcionen tal informacin
hacindola compresible y compatible.
%. LA ESTRUCTURA DE LA INFORMACIN DE FONDOS Y LOCALIFACIONES. LA
ISO 1!#%< Y EL F#$./#
CONCEPTO
En los aos 70, se vio la necesidad de normalizar la informacin bibliogrfica. De esta forma, se
crearon las ISBD, que definan los elementos, la estructura y puntuacin que deba contener un
registro bibliogrfico. Adems, se cre el Formato Marc, un formato de intercambio
automatizado para este tipo de registros, que adoptaba la norma ISO 2709, para normalizarlo a
nivel internacional.

La 'e*,ri3,i+n 'e in6orma,i+n 'e 6on'o* & 0o,a0i2a,ione* de la que hemos hablado, al
igual que la informacin bibliogrfica, ne,e*i(a ig1a0men(e 'e 1na e*(r1,(1ra norma0i2a'a
con la que poder crear registros automatizados con dicha informacin, bien independientes
enlazados, o embebidos en el registro bibliogrfico.
ISO 10324
Esta descripcin se normaliza adoptando la norma internacional ISO 1!#%<>1$$C, de
5resentacin de la informacin de fondos y locali<aciones de forma resumida.
La ISO 10324 fue preparada, en 1997, por el Comit Tcnico (TC) 46, Subcomit 9, para
3ro3or,ionar ,on*i*(en,ia en 0a ,om1ni,a,i+n e in(er,am-io 'e in6orma,i+n *o-re
6on'o* & 0o,a0i2a,ione*.
Identifica y define los elementos, datos, estructura y puntuacin que se han de incluir en los
registros o menciones de fondos.
Se ,ara,(eri2a fundamentalmente porque:
- Contempla ma(eria0e* bibliogrficos seriados, no seriados y en cualquier soporte.
- Requiere que esta informacin est enlazada de alguna forma con el regi*(ro
-i-0iogr76i,o del material al que se refieren.
- Las pautas son in'e3en'ien(e* 'e 0a* RRCC.
- No e*3e,i6i,a la forma en que deben representarse dicha in6orma,i+n 'e 6orma
a1(oma(i2a'a, cosa de la que se encargar el formato MARC especfico que se utilice.
La Informacin que contempla es bsicamente:
- La unidad bibliogrfica a la que hace referencia
- su localizacin y acceso (la institucin que lo tiene, su ubicacin, forma de adquisicin,
restricciones de acceso, etc.)
- las copias que se disponen
- su disponibilidad, etc.
Todo ello, est estructurado en ; VREAS, con 4 NIVELES DE DESCRIPCIN, que son:
VREA 1: rea Genera0 & Ti3o 'e In'i,a'or de la Unidad bibliogrfica
VREA %: rea de I'en(i6i,a,i+n (de la unidad bibliogrfica que se describe)
VREA #: rea General de men,i+n 'e 6on'o*
VREA <: rea de Datos de Lo,a0i2a,i+n & A,,e*o
VREA : rea de No(a*
VREA ;: rea de E5(en*i+n
Hemos de decir tambin, que existe una norma posterior y equivalente a la ISO 10324, es la
ANSI/NISO F#$.C1 - 1999, pero a nivel nacional para EE UU.
Z39.83
Hasta ahora, como ya hemos comentado, se ha trabajado para compartir datos bibliogrficos y
la ISO 10324 de la que acabamos de hablar est orientada para compartir informacin sobre
fondos y localizaciones.
Sin embargo, desde hace unos aos, los consorcios se han planteado tambin ,om3ar(ir a los
lectores, en realidad, los servicios a los lectores y ms concretamente, 0o* *er4i,io* 'e
3r?*(amo.
Para ello, sera necesario, no slo compartir la in6orma,i+n -i-0iogr76i,a e in6orma,i+n 'e
6on'o* & 0o,a0i2a,ione*, sino tambin in6orma,i+n *o-re 0o* 1*1ario*, de tal manera que el
sistema "conozca: los datos bibliogrficos del ejemplar que se solicita, los datos de donde se
encuentra, etc. y los datos del lector que lo solicita y est registrado en otra biblioteca que
pertenece al mismo consorcio.
A partir de esa necesidad de intercambiar no slo datos bibliogrficos sino tambin datos de los
ficheros de lectores, se ha creado en 2002 un protocolo denominado F#$./# o NCIP (NISO
Circulation Interchange Protocol). Se trata de un protocolo para norma0i2ar 0a* (ran*a,,ione*
'e ,ir,10a,i+n en(re 'i*(in(o* SIGB.
Este permitir entre otras cosas:
- El Prstamo directo a usuarios de fondos de otra biblioteca que pertenezca al consorcio o
red.
- El Autoprstamo por parte de los usuarios de diferentes bibliotecas
- El acceso controlado a recursos-e
- Facilitar la gestin cooperativa de los fondos y la interoperabilidad entre las diferentes
bibliotecas
As, junto con otros estndares como el Z39.50 y la ISO 10324 se 6a,i0i(ar7 e0 in(er,am-io
'e (o'o (i3o 'e in6orma,i+n, de forma normalizada y robusta, para as compartir todo tipo de
recursos, tarea en la que se centra la cooperacin bibliotecaria.
#. LOS FORMATOS MARC %1 Y UNIMARC PARA FONDOS Y LOCALIFACIONES
Como hemos comentado, 0a ISO 1!#%< especifica el contenido, elementos y estructura que ha
de contener la informacin sobre fondos y localizaciones, pero no e*3e,i6i,a 0a 6orma en 0a
J1e ?*(a La 'e re3re*en(ar*e en *1 6orma a1(oma(i2a'a.
De ello se encarga el Forma(o MARC, un estndar para representar un registro de forma legible
por la mquina, hacindolo automatizado, y as compresible por todos y compatible en red.
El Formato MARC, que ha evolucionado mucho desde su origen en los 60, ha tenido diferentes
4arian(e*, entre ellas el MARC %1 y el UNIMARC.
EL FORMATO MARC 21 PARA FONDOS
El MARC 21 nace de la armonizacin del USMARC y CANMARC, y se convierte en estndar
internacional por la necesidad de homogeneizacin ante los diferentes Marc nacionales y la
necesidad de adaptarse a las nuevas necesidades bibliogrficas que planteaban las TI y los
nuevos soportes.
Existen diferentes 4arian(e* 'e MARC %1, que se centran en diferentes (i3o* 'e in6orma,i+n
bibliogrfica:
- MARC 21 para regi*(ro* -i-0iogr76i,o*
- MARC 21 para regi*(ro* 'e a1(ori'a'
- MARC 21 para regi*(ro* 'e 6on'o* & 0o,a0i2a,ione*
- MARC 21 para regi*(ro* 'e ,0a*i6i,a,i+n
- MARC 21 para in6orma,i+n 'e 0a ,om1ni'a'
El que nos interesa en este tema, es el MARC 21 PARA FONDOS, que como hemos dicho,
e*(a-0e,e 0a 6orma & e*(r1,(1ra en J1e La 'e 3re*en(ar*e 0a in6orma,i+n 'e 6on'o* &
0o,a0i2a,ione* en e0 regi*(ro a1(oma(i2a'o.
Se caracteriza porque:
- Contempla # (i3o* 'e 'o,1men(o* bibliogrficos: monografas, publicaciones
peridicas y ovv.
- La informacin puede estar em-e-i'a en el registro MARC bibliogrfico (etiqueta 852) o
conformar un Registro MARC in'e3en'ien(e de fondos y localizaciones pero enlazado al
registro bibliogrfico con el que se corresponde.
Los ELEMENTOS DEL MARC %1 3ara Fon'o* son similares a cualquier registro MARC (ISO
2709) pero con e(iJ1e(a* e*3e,=6i,a*. As, estos elementos en un regi*(ro in'e3en'ien(e
para fondos seran:
- E*(r1,(1ra:
o Cabecera : campo de longitud fija (24 caracteres) que ofrecen datos de la
elaboracin del registro
o Directorio : campo con distintos segmentos de longitud fija (12caracteres) que
van a continuacin de la Cabecera y ofrecen datos sobre el registro
o rea de datos . Contiene:
Campos de control (00X 001-008)
Campos de datos 0XX Ns y Cdigos Normalizados ; 5XX y 8XX
- I'en(i6i,a'ore* 'e ,on(eni'o
o Etiquetas . Organizadas en grupos, entre los que podemos destacar los
siguientes:
SS y /<S Campos de No(a* (sobre conservacin, uso, forma de la
unidad bibliogrfica.)
/% y /; Campos de U-i,a,i+n & A,,e*o (en qu entidad se
encuentra, su localizacin, etc (acceso fsico) (852) y forma de acceso-e
(856)
/#-/ Campos de R+(10o* & Mo'e0o* Describe el tipo de
publicacin y partes en las que se presenta si es una ovv o pp s, p.e.
(vol, n. , partes, caras...)
/;#-/; En1mera,i+n & Crono0og=a
/;;"/;/ In6orma,i+n (e5(1a0 *o-re 0o* 6on'o* (normalmente se
utilizan para obras monogrficas, sustituyendo a los campos de Rtulos y
modelos y Enumeracin y Cronologa)
/C;"/C/ In6orma,i+n 'e 0a 1ni'a' -i-0iogr76i,a
o Indicadores
o Cdigos de subcampo
- Con(eni'o
EL FORMATO UNIMARC PARA FONDOS
El FORMATO UNIMARC fue diseado por la IFLA para la conversin entre formatos nacionales
pero posteriormente ha sido adoptado por varios pases como un estndar nacional.
Su nueva versin para Fondos est an por salir y el -orra'or se present en el Congre*o 'e
0a IFLA de Berln en %!!#.
Segn ste sus o-Me(i4o* son:
- Facilitar in6orma,i+n *o-re 6on'o* a ni4e0 na,iona0 e in(erna,iona0 y proporcionar
consistencia en el intercambio de esta informacin
- Especificar la 6orma 'e 3re*en(a,i+n de esta informacin, en regi*(ro*
in'e3en'ien(e* pero enlazados a los registros bibliogrficos con los que se
corresponden, mediante indicadores de contenido especficos.
EL formato UNIMARC, presenta la informacin de fondos y localizaciones agrupada en $
BLOQUES funcionales, que son:
BLOQUE ! Bloque de I'en(i6i,a,i+n (Contiene nmeros que identifican el registro o
unidad bibliogrfica) 00X y 0XX
BLOQUE 1 Bloque de de In6orma,i+n Co'i6i,a'a (Contiene campos de long. fija
que aportan info. sobre el registro o los datos) 1XX
BLOQUE % Bloque de de Lo,a0i2a,i+n & A,,e*o (institucin, ubicacin fsica, etc.)
2XX
BLOQUE # Bloque de de No(a* 3XX
BLOQUE Bloque de de Men,i+n e*3e,=6i,a 'e Fon'o* (ttulos y modelos,
enumeracin y cronologa, Info. textual de fondos, e Info. sobre la unidad bibliogrfica)
5XX
BLOQUE C Bloque de de Re*3on*a-i0i'a' In(e0e,(1a0 (encabezamiento del
responsable intelectual de la unidad bibliogrfica) 7XX
BLOQUE / Bloque de de U*o In(erna,iona0 (contiene la agencia que cre el
registro, y las notas del catalogador no visibles para el usuario) 8XX
BLOQUE $ Bloque de de U*o Na,iona0: Contiene datos para uso local, de la agencia
que cre el registro.
Etiquetas no intercambiables
Como formato MARC, adems de las Etiquetas, cada una de ellas incluye Indicadores y Cdigos
de Subcampo.
Como hemos dicho, esta estructura de presentacin que propone el Formato UNIMARC para
FONDOS se corresponde con el Borrador final presentado por la IFLA, presentado en el Congreso
de Berln, queda an por aparecer as, la versin definitiva de este nuevo formato.
E0 Comi(? Permanen(e 'e Unimar, (PUC) de la IFLA es el que se encarga de su desarrollo y
actualizacin.
<. CONCLUSIN
Hoy da, parece esencial la normalizacin y automatizacin de este tipo de informacin, ya que
ofrece numerosas VENTAIAS, entre ellas:
- Permite ge*(ionar e0 6on'o de forma automatizada (especialmente las p. seriadas y recursos
continuos que tantos problemas acarrean, dando a conocer al usuario qu publicaciones ofrece la
biblioteca, los ns concretos que dispone, su disponibilidad, forma de acceso, etc.)
- Permite su in(er,am-io ofreciendo enormes posibilidades en el campo de la Cooperacin,
como p.e:
- Ofrecer autnticos catlogos colectivos,
- Compartir colecciones, servicios, usuarios...
- Agilizar el PI sin intermediarios
- Permitir el autoprstamo por parte del usuario, utilizando las posibilidades de las
TI
- Fomentar la elaboracin de planes de preservacin y conservacin de colecciones
Como en otros procesos documentales, parece que la SOLUCIN pasa por la a'o3,i+n 'e 1n
6orma(o MARC 3ara regi*(ro* 'e 6on'o* & 0o,a0i2a,ione*, adoptando el MARC 21 y
UNIMARC como formato internacional o de conversin.
Por otro lado, e0 3a3e0 'e 0a* Agen,ia* Bi-0iogr76i,a* Na,iona0e*, como la BNE es muy
importante. Por un lado han de elaborar la normativa relacionada con la descripcin de registros
de fondos y localizaciones y por otro han de ser quienes se encarguen de la conversin de stos
entre diferentes formatos.
En este sentido, hemos de recordar la 31-0i,a,i+n 'e0 Forma(o IBERMARC 3ara Regi*(ro*
'e Fon'o* & Lo,a0i2a,ione* en %!!<, lo que ha confirmado la aceptacin del FORMATO MARC
PARA FONDOS como instrumento indispensable para la gestin de las colecciones.
1. 1/. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS MATERIALES
BIBLIOGRAFICOS> ENCUADERNACIONA RESTAURACIONA
MICROFILMACIONA DIGITALIFACIONA ETC. NORMA ISO 1<<1;.
1. INTRODUCCIN
- Concepto
- Origen: documento IFLA. 1986
- Preservacin-Conservacin-Restauracin
- Normativa
%. CONDICIONES DEL ENTORNO AMBIENTAL
- Causas de deterioro
- Agentes
- Condiciones
- El edificio
- Depsitos
- Iluminacin
- Control del microclima
- Previsin de plagas
- Proteccin contra el fuego
- Proteccin contra el robo y vandalismo
- Materiales especiales
#. INSTALACIN Y MANIPULACIN DE LAS COLECCIONES
<. PLAN DE EMERGENCIA
- Medidas preventivas
- Medidas de recuperacin y tratamiento
. ACTIVIDADES REPARADORAS
- Restauracin
- Criterios
;. PRESERVACIN DEL CONTENIDO Y DE LA FORMA FQSICA
- Objetivo: Evitar el desgaste del original == + difusin
- Cambio de soporte
- Tcnicas de reproduccin
- Fotocopia
- Microfilm
- Digitalizacin
- Sistemas de almacenamiento informtico = soporte magntico y soporte
ptico
- Iniciativas de digitalizacin (Biblioteca Nacional)
C. EL ENTORNO DIGITAL> PROBLEMAS DE CONSERVACIN DE MATERIAL
ELECTRNICO
/. NORMA ISO 1<<1;
$. CONCLUSIN
- La conservacin en la Gestin
- Patrimonio.es
- Reunin IFLA/IPA sobre preservacin de materiales electrnicos 2002
1. INTRODUCCIN
Con*er4ar e* man(ener, y en consecuencia la conservacin del material bibliogrfico busca el
mantenimiento de sus propiedades fsicas o intelectuales para lograr la funcin difusora de
informacin que toda biblioteca tiene asignada. Los planes de preservacin estn condicionados,
sin embargo, a las caractersticas y funciones de ,a'a -i-0io(e,a.
La concienciacin acerca de la importancia de la conservacin surge en 1$C$, cuando la
Se,,i+n 'e Con*er4a,i+n 'e 0a IFLA present un documento sobre principios de conservacin
y restauracin para las colecciones de bibliotecas, revisado en 1986. Se trata de un texto de
referencia bsico que muestra una actitud sensible hacia la conservacin de los fondos.
Anteriormente la preservacin se perciba como una actividad de lujo reservada a las bibliotecas
con fondos de gran valor. Hoy en da hay las bibliotecas estn muy concienciadas con la labor de
preservacin.
Como seala el documento de la IFLA cabe distinguir tres conceptos:
a) Pre*er4a,i+n: comprende todas las actividades econmicas y administrativas relacionadas
con el depsito e instalacin de los materiales, formacin del personal, planes de accin,
etc.. Contempla la conservacin como una responsabilidad de gestin al ms alto nivel, con
reflejo en los presupuestos y en la implicacin del personal.
b) Con*er4a,i+n: comprende los planes y prcticas relativas a la proteccin del material
bibliogrfico
c) Re*(a1ra,i+n: comprende las tcnicas y procedimientos del personal responsable de
reparar los daos producidos por el uso, tiempo y desgaste de los documentos.
Norma(i4a:
La propia Constitucin seala en el artculo 46 que los poderes pblicos tienen que garantizar la
conservacin del patrimonio cultural.
La legislacin al respecto se desarrolla en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio
Histrico Espaol y en las leyes de Patrimonio Bibliogrfico de las CCAA.
Adems, existen programas internacionales de la UNESCO, el 6A%5 (Records and Archives
Material Program) o el 5AC (Preservation and Conservation).
2. CONDICIONES DEL ENTORNO AMBIENTAL
Segn Vicente Vias podemos clasificar las CAUSAS de alteracin de los materiales
bibliogrficos en naturales o accidentales.
- En cuanto a las ,a1*a* 'e a0(era,i+n na(1ra0e*, algunas seran debido al carcter
intrnseco al documento, por la baja calidad de las materias primas, inestabilidad de los
aditivos, manufactura defectuosa, las tintas corrosivas y la oxidacin o acidificacin
natural. Mientras que otras seran extrnsecas al documento, pero propias de su medio
ambiente de conservacin como las condiciones de instalacin, el microclima formado
por humedad y temperatura, la luz, contaminacin atmosfrica, etc.
- En cuanto a las ,a1*a* 'e a0(era,i+n a,,i'en(a0e*, incluyen posibilidades variadas
como las plagas biblifagas, las inundaciones, las vibraciones, los derrumbamientos, los
robos, el vandalismo y los usos indebidos.
De*'e e0 31n(o 'e 4i*(a 'e0 AGENTE CAUSANTEA *e *1e0en ,0a*i6i,ar 0o* 6a,(ore* 'e
'e(erioro en>
- biolgicos> Longo*A in*e,(o*A roe'ore*...
- J1=mi,o*: el ms tpico es la acidez del papel, que se caracteriza por el color
amarillento.
- 6=*i,o*: seran la manipulacin y uso por una parte, y por otra los desastres derivados
de catsofres naturales.
Por todo ello, es imprescindible que los materiales renan unas mnimas condiciones ambientales
para su ptima conservacin.
E*(a* CONDICIONES *e re6ieren a 0o* *ig1ien(e* a*3e,(o*>
1. E0 e'i6i,io: es la primera y ms importante de las defensas porque sus caractersticas
constructivas, distribucin y emplazamiento determinarn la eficacia de otros elementos
protectores.
2. Lo* 'e3+*i(o*: deben ocupar las zonas ms protegidas del edificio y con menores
oscilaciones de humedad y temperatura. Debe tener asegurada la renovacin de aire.
Los materiales de construccin sern incombustibles o tratados con materiales ignfugos
e impermeabilizantes, al igual que el mobiliario.
3. La i01mina,i+n: La ms recomendable es con luminarias fluorescentes. La intensidad
lumnica no debe rebasar los 100 lux en depsitos y 300 en puestos de trabajo y
consulta. Se deben instalar filtros que absorban las radiaciones nocivas de la luz solar.
4. C0ima(i2a,i+n: el microclima ideal para la conservacin es de 45-55% de humedad
relativa y de 18-21 de temperatura.

5. Pre4en,i+n 'e 30aga*: se deben mantener unas condiciones ambientales
determinadas, como evitar temperaturas entre 25-30 C y humedad superior al 65%, el
aire viciado o la intensidad lumnica excesiva.
6. Pro(e,,i+n ,on(ra e0 61ego: el fuego es uno de los factores de destruccin ms
temido, as que adems de seguir las normativas de construccin contra incendios, las
bibliotecas tienen que disponer de sistemas autnomos de deteccin y extincin.
7. Ro-o & 4an'a0i*mo: la mejor frmula es adoptar sistemas disuasorios, como el sellado
del material bibliogrfico o la sealizacin magntica de los documentos.
No debemos olvidar que los ma(eria0e* e*3e,ia0e* tambin precisan de unas condiciones
ambientales muy rigurosas debido a su vulnerabilidad.
#. INSTALACIN Y MANIPULACIN DE LAS COLECCIONES
- La in*(a0a,i+n de los materiales y del mobiliario empleado (estanteras, expositores,
archivadores, planeros,.) y la propia ,o0o,a,i+n de los materiales inciden directamente en
su estado de conservacin.
- En cuanto a la mani310a,i+n de los materiales, se exige una apropiada y cuidadosa
utilizacin del material bibliogrfico, tanto por parte de los usuarios como por parte del
personal de la biblioteca.
<. PLAN DE EMERGENCIA
Es un aspecto imprescindible que debe considerar toda biblioteca. Aglutina dos tipos de
medidas:
- 3re4en(i4a*: definicin de la infraestructura necesaria tanto de personal como de material
para actuar en caso de siniestros, fundamentalmente incendios e inundaciones. (a priori)
- 'e re,13era,i+n & (ra(amien(o 'e 0o* ma(eria0e* *inie*(ra'o*: fase de vital
importancia para estabilizar materiales daados y frenar su progresivo deterioro antes de ser
restaurados. (a posteriori)
. ACTIVIDADES REPARADORAS
A parte de las medidas preventivas que hemos sealado anteriormente, existe otro tipo de
actividades que busca recuperar el estado original de los materiales ante el deterioro manifiesto.
Se trata de la RESTAURACIN.
Antes se trataba de una actividad artesana sin criterios uniformes, pero actualmente exige un
programa detallado y preciso que responda a tres preguntas: qu obras necesitan ser
intervenidas, qu tratamiento requieren y quin decide el tratamiento a seguir.
Los criterios que deben guiar la restauracin son:
lRe*3e(o a 0a origina0i'a' de la obra y su autora. Debe descartarse cualquier manipulacin
que suponga variaciones en su integridad material.
lIno,1i'a' para la obra
lIdentificacin de los e0emen(o* & 2ona* intervenidas
lRe4er*i-i0i'a' de los productos incorporados a la obra por si hubiera que proceder a su
anulacin o sustitucin.
La en,1a'erna,i+n es uno de los sistemas de restauracin ms usados para buena parte de las
colecciones bibliogrficas y durante mucho tiempo la nica actividad desarrollada.
Los bibliotecarios pueden solucionar alteraciones poco relevantes antes de que alcancen mayor
gravedad.
En todo caso se emplearn siempre productos inocuos y reversibles con tcnicas de mnima
intervencin y acudirn a asesores ante cualquier duda.
;. PRESERVACIN DEL CONTENIDO Y DE LA FORMA FQSICA
Los o-Me(i4o* de la preservacin son dos:
- Preservar los materiales bibliogrficos y documentales en su forma fsica original
- Preservar el contenido intelectual de la informacin registrada, transfirindola a otros
soportes.
Los mtodos expuestos hasta el momento persiguen la 3re*er4a,i+n 6=*i,a del documento, que
debe quedar garantizada siempre que la obra posea un valor especial como objeto fsico.
La 3re*er4a,i+n 'e0 ,on(eni'o in6orma(i4o de los materiales bibliogrficos es otro punto
sustancial en el plan de preservacin de una biblioteca. Se busca el menor desgaste fsico
posible de los materiales valiosos en su estado original, para asegurar su difusin a lo largo del
tiempo. Esto es posible gracias al ,am-io a o(ro* *o3or(e*, se permite hacer una consulta sin
manipulacin directa de los originales.
Los sistemas ms utilizados son:
Fo(o,o3ia: apropiado para obras de uso muy frecuente. Es prctico, pero
desaconsejable para obras con papel de calidad deficiente o un volumen importante de
pginas. Su inconveniente es que genera necesidades de espacio, el deterioro del
original por la luz que emite la mquina y la presin mecnica, y la durabilidad.
Mi,ro6i0ma,i+n: es la reproduccin a escala mnima. Ahorra espacio, tiene alta
resolucin y destaca por su longevidad y su uso es fcil. Pero el acceso a la informacin
es lento y necesita condiciones ambientales de conservacin costosas, por tratarse de
material fotogrfico.
Digi(a0i2a,i+n: es el sistema que se ha ido imponiendo en los ltimos aos gracias al
desarrollo tecnolgico. Sus ventajas estriban en gran calidad de la imagen obtenida y la
facilidad de acceso al documento digitalizado, por ejemplo a travs de Internet. La
rpida obsolescencia de los sistemas y equipos plantea, sin embargo, mucha
incertidumbre.
Si*(ema* 'e a0ma,enamien(o in6orm7(i,o: son fundamentalmente los soportes
magn&ticos y de las memorias pticas.
- Los soportes magnticos, en cinta o en disco precisan de unas condiciones de
conservacin muy rigurosas.
- Los soportes pticos ofrecen una gran variedad de dispositivos cuyos formatos
ms utilizados actualmente son CD-ROM, CD-ROM regrabable, DVD y DVD
regrabables . Sus ventajas se centran en la gran capacidad de almacenamiento,
seguridad del sistema y en la alta velocidad de acceso.
Las bibliotecas nacionales tienen responsabilidad fundamental en la preservacin y conservacin
del material bibliogrfico y han desarrollado importantes actividades centradas en las
reproducciones a travs de la digitalizacin o paso a otros soportes para la consulta de
materiales especiales, valiosos o restaurados. Por ejemplo, la Biblioteca Nacional de Espaa ha
digitalizado parte de su fondo, como grabados de Goya, obras clsicas como el Cantar del Cid,
manuscritos, etc.
As, dentro del proyecto "%emoria 1ispnica( se han realizado diversas actividades como:
- "Iconograf*a Espa+ola(, descripcin de unos 20.000 retratos de personajes espaoles.
- "Clsicos ,a"era, serie de CD-ROM con unos 4.000 ttulos de obras clsicas e importantes
para Espaa e Iberoamrica de todos los campos
- H,esoros de la iblioteca !acional(, coleccin de CD-ROM con obras nicas del organismo.
- Tambin en 1999 se inici el proceso de digitalizacin de 104 ttulos de prensa espa+ola.
- A partir de 2000 ha comenzado un proyecto con la Biblioteca del Congreso de Estados
Unidos para digitalizar el fondo histrico de ambas instituciones que ilustren la historia
comn de ambos pases.
C. EL ENTORNO DIGITAL> PROBLEMAS PARA LA CONSERVACIN
A pesar de las indudables ventajas que plantean las NTIC, stas tambin plantean caractersticas
negativas que inciden de forma fundamental en materia de preservacin y conservacin.
Segn Magn Walls, el nuevo entorno tecnolgico se caracteriza, entre otras cosas, por la
6ragi0i'a' 'e 0a in6orma,i+n 'igi(a0.
Como ya hemos mencionado, los sistemas y equipos se quedan obsoletos rpidamente. Se
precisa una continua actualizacin de soportes y estndares compatibles, que dispara los costes.
Se calcula que la vida para el hardware es de unos 3 aos y del software de 1,5. Por ejemplo,
los CD-ROMs, segn algunos clculos, slo tienen una permanencia de 10 aos. Adems, este
tipo de materiales especiales requieren de un reproductor para su lectura, que tambin hay que
mantener en ptimas condiciones ambientales.
Pero esa volatilidad se aprecia tambin en los ,on(eni'o*. La informacin que circula en
Internet es muy voltil y su preservacin plantea serios problemas.
La legislacin tampoco aclara mucho, ya que el D.L. no dice nada de los materiales digitales.
Las ltimas tendencias se centran en la creacin de archivos digitales con los contenidos
retrospectivos de las revistas electrnicas.
/. NORMA ISO 1<<1;.
Publicada por ISO, la !orma IS= I99I;37JJ8 Informacin y documentacin- ReJ1i*i(o* para
en,1a'ernar 0i-ro*A re4i*(a*A 6a*,=,10o* & o(ro* 'o,1men(o* 'e 3a3e0 3ara ar,Li4o &
em30eo 'e -i-0io(e,a- Mtodos y materiales que proporciona recomendaciones a bibliotecas y
archivos relativas a la conservacin, de todo tipo de publicacin en papel (libros, revistas o
fascculos), mediante la encuadernacin.
La Norma obliga a conservar en las estanteras de las bibliotecas y archivos, la documentacin
en buenas condiciones fsicas mientras el contenido tenga validez. Los centros tienen libertad
para decidir cmo debe ser protegida cada publicacin de acuerdo con la seleccin de mtodos
de encuadernacin y materiales que se recoge en la ISO 14416:2003.
La Norma aade : "Adems de fomentar calidades apropiadas obligatorias# esta nue"a norma
est dise+ada para ayudar a los encuadernadores a racionali<ar su produccin y asegurar la
continuidad de suministro de materiales obligatorios. 5or un lado les permitir ofrecer precios
ms ba)os# ya $ue ellos recibirn pedidos mayores de similares tipos de traba)o y materiales.
5or otro lado las bibliotecas y los archi"os podrn usar la encuadernacin ms con"eniente# para
la proteccin de sus libros.
La norma es aplicable a encuadernaciones nue"as en tapa dura# de materiales publicados o no#
y a cual$uier otra publicacin $ue re$uiera este tipo de proteccin# as* como las
reencuadernaciones de monograf*as en tapa dura# los fasc*culos y cual$uier otro documento.
$. CONCLUSIN
Es importante subrayar que la conservacin y preservacin de los materiales bibliogrficos es
una actividad de gestin que afecta completamente al ejercicio profesional de los bibliotecarios.
Esta preocupacin por la preservacin y difusin de los documentos se refleja en una de las
iniciativas del programa Espa+a.es, sucesor del plan Info@@I. Se trata de Patrimonio.es, un
programa de digitalizacin, difusin y explotacin de elementos del Patrimonio histrico-artstico,
coordinado por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.
Por otra parte, la IFLA y la IPA (International Publishers Association) advertieron en una reunin
en Pars en 2002, de que uno de los grandes desafos para las bibliotecas en la actualidad es
preservar los materiales, especialmente los electrnicos. Adems, incidieron en que los costos a
largo plazo podran ser desastrosos si no se hace nada, y propone una colaboracin activa entre
bibliotecas y editores para la salvaguarda de estos materiales.
1. %!. LA COOPERACION in(erna,iona0. 3ro&e,(o* in(erna,iona0e* &
'e*arro00o 'e 3ro&e,(o*. 0o* 3rograma* mar,o 'e 0a 1ni+n e1ro3ea>
e0 3rograma i*(.
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
- Definicin y Concepto (ALA)
- Razones para la cooperacin
- Ventajas y desventajas
%. APLICACIONES PRVCTICAS DE LA COOPERACIN BIBLIOTECARIA
- Adquisicin cooperativa y Acceso al Documento
- Catalogacin
o Catalogacin cooperativa
o Catlogos colectivos
o Catalogacin en Publicacin (CEP)
- Informacin Bibliogrfica
o Consulta de catlogos colectivos
o Proyecto Pregunte
- RRHH
o Intercambio de personal tcnico
o Formacin
- Conservacin
o Depsitos cooperativos
o Conservacin y restauracin cooperativas
- Otros
#. INTERNET Y LA COOPERACIN
- Introduccin
- Aplicaciones
- Ventajas
<. SISTEMAS Y REDES
- Definicin ISO:
o Sistemas
o Redes
o Consorcios
Definicin y Caractersticas generales
Historia breve
Tipologa
Proyectos cooperativos
EE UU
Gran Bretaa
Espaa: Situacin actual, consorcios espaoles, tendencias.
. LOS PROYECTOS MARCO DE LA UNION EUROPEA> EL PROGRAMA IST.
;. CONCLUSIN
- El servicio al lector como objetivo esencial de la cooperacin
- Jornadas de Cooperacin Bibliotecaria
1. INTRODUCCIN
DEFINICIN Y CONCEPTO
Cooperacin es, segn el glosario de la ALA (American Libraries Association), el uso comn de
recursos.
Adems, lo define como "Expresin que se refiere a varias organizaciones y actividades
compartidas por un grupo de bibliotecas con el objeto de mejorar los servicios y reducir costes.
La utilizacin compartida de los recursos puede establecerse por un acuerdo en regla,
informalmente o por un contrato y puede realizarse de forma local, nacional o internacional. Los
recursos compartidos pueden ser colecciones, informacin bibliogrfica, personal, actividades de
planificacin, etc.
RAZONES PARA LA COOPERACIN
Entre las razones que han llevado a realizar tareas de cooperacin entre bibliotecas estn
principalmente las econmicas. La optimizacin de recursos y la necesidad de asegurar una
oferta informativa rentable, unido a los recortes presupuestarios generalizados y al elevado
coste de los productos y servicios hacen de la cooperacin casi una forma de supervivencia.
Las bibliotecas asumen que no pueden por s solas satisfacer las necesidades de sus usuarios,
que cada vez se muestran ms exigentes ante una realidad informativa imparable y muy
diversificada, unida a un constante cambio tecnolgico.
Se busca evitar la duplicacin de procesos y recursos, mejorar la imagen de la biblioteca y llegar
a la calidad total del servicio. Otros factores que han contribuido al desarrollo de la cooperacin
bibliotecaria son la globalizacin y el inters por garantizar un mayor acceso a la informacin
para favorecer el desarrollo de la cultura y de la ciencia.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre las ventajas que reporta la cooperacin, a parte del mencionado ahorro
econmico, estn el hacer la biblioteca ms visible en su entorno, el fomento del trabajo
en equipo y de la eficacia en general y la posibilidad de compartir riesgos y errores.
Las desventajas que ven algunas bibliotecas, sobre todo las grandes, es que la
cooperacin slo beneficia a las ms pequeas, y adems se ven obligadas a conjugar
ritmos de trabajo diferentes. Tambin hay bibliotecas que perciben una sensacin de
prdida de poder y otras se muestran reticentes a la cooperacin por cierta mentalidad
conservadora o por la burocracia que en ocasiones conlleva.
%. APLICACIONES PRVCTICAS DE LA COOPERACIN BIBLIOTECARIA
La cooperacin se materializa a travs de determinados servicios, que pueden darse solos o
simultneamente, como es ms comn. stos son, entre otros:
ADQUISICIN COOPERATIVA Y ACCESO AL DOCUMENTO
- La adquisicin cooperativa consiste en que varias bibliotecas con intereses
bibliogrficos comunes se ponen de acuerdo para adquirir de forma coordinada
fondos del alto precio y en ocasiones con bajo ndice de consulta de cara a evitar
duplicaciones de recursos. Es muy comn la adquisicin cooperativa de revistas
cientficas y productos electrnicos.
Proyectos interesantes de adquisicin cooperativa son 4armington (EE UU) y Scandia
(Pases nrdicos), sin olvidar los esfuerzos de las bibliotecas universitarias espaolas,
como Documat.
- El Acceso al Documento, tambin llamado Prstamo Interbibliotecario, es un servicio
tradicionalmente cooperativo, que se ha visto revolucionado en sus modos de
trabajar por el cambio tecnolgico e Internet. Es considerado una pieza clave para el
DUP (Disponibilidad Universal de las Publicaciones) y necesita de unas reglas para su
correcto funcionamiento.
El canje es tambin una forma de cooperacin, que consiste en el intercambio entre
bibliotecas de duplicados o de publicaciones propias, como por ejemplo boletines. El
canje es idneo para acceder a literatura gris y a publicaciones agotadas.
- La cooperacin tambin puede aplicarse a otros procesos como la seleccin negativa
(expurgo) y la evaluacin.
CATALOGACIN
La catalogacin ha sido uno de los objetivos principales de la cooperacin, por los recursos
econmicos y humanos que consume.
- Catalogacin cooperativa: supone la creacin del registro bibliogrfico una sola vez
desde una nica biblioteca, de manera que esa catalogacin pueda ser captada por
otras unidades de informacin y ser posteriormente modificada en funcin de sus
necesidades. Partimos de la existencia de la normalizacin, sin la cual la catalogacin
cooperativa sera imposible.
- Catlogos colectivos : La implantacin de la catalogacin cooperativa, unida al
desarrollo de las NTIC, ha favorecido enormemente la elaboracin de catlogos
colectivos en lnea, ya sean fsicos o virtuales, mediante el protocolo Z39.50.
En Espaa contamos con catlogos colectivos muy significativos: el catlogo
colectivo de REBIUN, el de las bibliotecas del CSIC, y el de las BPE llamado REBECA,
que estn disponibles en lnea. Adems existen algunas redes provinciales o locales
que dan tambin este servicio.
- Catalogacin en Publicacin (CEP): Otra forma de cooperacin es la CEP, que
pretende que cada libro incluya en la contraportada una somera descripcin
bibliogrfica realizada por el editor.
INFORMACIN BIBLIOGRFICA
- Gracias a la existencia de catlogos colectivos es posible ofrecer desde nuestra
biblioteca informacin bibliogrfica de otros centros.
- Tambin existen proyectos de cooperacin relativos al suministro de informacin,
como el proyecto "Pregunte. Las bibliotecas responden, que tiene como objetivo
mejorar los servicios de informacin y referencia de las bibliotecas pblicas
espaolas. Se compromete a contestar consultas y peticiones (razonables) de
informacin en el plazo de 3 das, desde la pgina web del servicio.
RECURSOS HUMANOS
La cooperacin en materia de RRHH puede tener varias vertientes. Puede darse:
- el intercambio de personal tcnico para facilitar el reciclaje profesional, o
- impartirse cursos de formacin organizados de forma cooperativa.
CONSERVACIN
- La cooperacin en la conservacin se presenta en muchas ocasiones bajo la forma
del depsito cooperativo, que alberga fondos antiguos y/o anticuados de distintas
bibliotecas, reduciendo con ello el coste de alquilar y mantener dichos depsitos.
- Tambin existen proyectos conjuntos de digitalizacin de fondos de distintas
bibliotecas de cara a formar una coleccin digital de una temtica o autor en
particular.
OTRAS formas de cooperacin son:
- los estudios de viabilidad de equipos, procedimiento y productos y
- la colaboracin para la edicin de productos documentales.
#. INTERNET Y LA COOPERACIN
INTRODUCCIN
La Automatizacin de bibliotecas ha sido el motor de muchas actividades de cooperacin
bibliotecaria, pero sta es indisoluble de la Normalizacin, requisito indispensable para la
cooperacin. Adems de las ISBD y el formato MARC, otros logros en este sentido han sido los
nmeros de identificacin (ISBNA ISSN.), los protocolos de transmisin de datos (TCPKIP) y
los protocolos para la interconexin de sistemas abiertos como las normas OSI y el F#$.!.
La generalizacin de Internet como herramienta de trabajo y comunicacin ha transformado el
concepto de cooperacin bibliotecaria, simplificando y facilitando todo tipo de procesos. La
cooperacin e Internet estn tan ligados en la actualidad que no se concibe la Biblioteca Digital
sin contar con la cooperacin.
APLICACIONES
Merlo Vega ha recopilado las aplicaciones de Internet a la cooperacin bibliotecaria al margen de
los servicios tradicionales ya expuestos. Son, entre otros, los siguientes:
- Comunicacin entre profesionales : se hace mucho ms fcil gracias al correo-e, las
listas de distribucin y los grupos de noticias, a travs de los cuales los bibliotecarios
pueden compartir experiencias y realizar una retroalimentacin. De hecho, Internet
favorece la realizacin de proyectos de investigacin bibliotecaria y colaboraciones
profesionales.
- Recursos en la red : Existen abundantes directorios de enlaces web y herramientas
de trabajo colgadas en la red a disposicin de los bibliotecarios, que resultan de gran
ayuda en su quehacer diario. Entre los productos que podemos encontrar de cara al
usuario estn el suministro de sumarios electrnicos de revistas y colecciones de
referencia virtuales.
VENTAJAS
En definitiva, Internet aporta a la cooperacin ventajas econmicas por el ahorro de tiempo y
recursos, tambin ofrece informacin de calidad a la comunidad bibliotecaria sin depender de las
coordenadas espacio-tiempo y favorece la creacin de redes y consorcios.
<. SISTEMAS Y REDES
Tradicionalmente la forma de llevar a cabo la cooperacin bibliotecaria ha consistido en el diseo
de redes o sistemas de bibliotecas. La ISO (Internacional Standartization Organization) defini
ambas como:
- SISTEMAS : las bibliotecas pertenecen a la misma institucin con un carcter
jerarquizado. Normalmente existe una biblioteca central que aglutina los servicios
bibliotecarios.
- REDES : son asociaciones de centros para la realizacin cooperativa de uno o varios
procesos bibliotecarios, aunque pertenezcan a instituciones diferentes, por lo que la
gestin es ms horizontal por lo general.
- LOS CONSORCIOS : otra forma de cooperacin bibliotecaria son los consorcios,
modelo de asociacionismo bibliotecario por excelencia en la actualidad.
o Definicin y Caractersticas generales
Se definen como "asociaciones de bibliotecas establecidas por un acuerdo
formal, usualmente con el compromiso de compartir recursos. Este acuerdo
formal est sustentado muchas veces por las instituciones de las que
dependen las bibliotecas.
Los ob)eti"os de los consorcios son prcticamente idnticos a los de la
cooperacin, pero destacamos que una de sus principales prioridades son las
licencias y polticas de precios de recursos electrnicos, ya sean revistas
cientficas, BDs u otros productos electrnicos. Los consorcios son una
respuesta prctica y eficaz a la explosin informativa, los problemas
presupuestarios y el imparable avance tecnolgico.
o Historia
El nacimiento de los consorcios bibliotecarios se sita en el mbito
anglosajn en los aos 60. Durante los aos 80 perdieron algo de vigencia
con la implantacin generalizada de sistemas de gestin automatizada, que
dio a las bibliotecas cierta sensacin de autosuficiencia, pero resurgiran en
los aos 90.
La aparicin del ICOLC (International Coalition of Library Consortia) en 1997
contribuye a la definitiva implantacin de los consorcios a nivel mundial. La
ICOLC es una entidad informal que engloba gran parte de los principales
consorcios mundiales. Adems, organiza reuniones y publica documentos y
directrices.
o Tipologa
Los consorcios pueden adoptar, segn Marta Torres Santo Domingo,
mltiples formas, pero podemos establecer la siguiente tipologa en funcin
de distintos factores:
Segn la organizacin y el gobierno: hay entidades que dependen de
un sistema estatal y entidades privadas que buscan beneficios, como
las empresas de servicios.
Segn la funcin: hay entidades que cooperan en un solo aspecto y
entidades que comparten globalmente necesidades y servicios, como
es la tendencia actual
Segn el tipo de biblioteca: hay consorcios compuestos por un solo
tipo de bibliotecas (p.e. universitarias) o por varios tipos.
Segn el mbito geogrfico: los consorcios pueden desarrollarse a
nivel local, regional o nacional. Cuando los consorcios se unen entre
s para mejorar las condiciones de sus negociaciones y sus recursos
en general se denominan megaconsorcios.
o Proyectos cooperativos
Los pases con mayor tradicin cooperativa y que cuentan por tanto con ms
consorcios son EE UU, Canad, Gran Bretaa, Australia y Escandinavia.
EE UU : Fashington 6esearch Library Consortium# =hioLI!K#
,e-share# CICA (Virtual Libray of Virginia), 'ALILE= (Georgia Library
Learning on Line), Louisiana Library !etEork, entre otros.
Gran Bretaa: paradigma de la cooperacin en todo el mbito
europeo, tiene interesantes proyectos, como Standing Conference of
National and University Libraries (SC=!2L) y Consortium of
University Research Libraries (C26L).
EBLIDA es una Asociacin independiente formada por Bibliotecas y
Asociaciones de Informacin, Documentacin y Archivo europea,
relacionadas con temas de sociedad de la informacin, cultura y
educacin. Promueven el acceso a la informacin en la era digital y el
trabajo de archivos y bibliotecas para conseguirlo. Contina vigente
el proyecto CALIMERA: Cultural Applications: Local Institutions
Mediating Electronic Resource Access (2003-2005).
ECPA (European Commission on Preservation and Access) que
trabaja en estrecha relacin con la US Commision on Preservation
and Access y con organismos internacionales como UNESCO, IFLA o
la Comisin Europea. Destaca el proyecto SEPIA, Iniciado dentro del
marco de actuacin de la ECPA el Proyecto Sepia est encuadrado
dentro del programa Cultura 2000 de la Comisin europea para la
educacin y la cultura. Desde el ao 2004 ECPA es el coordinador del
proyecto TAPE es una iniciativa de la Comisin Europea dentro del
programa marco Cultura 2000 y se ocupa de las colecciones
audiovisuales como parte esencial del patrimonio cultural europeo.
ABINIA es La Asociacin de Estados Iberoamericanos para el
Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de los Pases de
IberoamricaA uno de cuyos proyectos e* NOVUM REGESTRUM
BASE DE DATOS EN LQNEA> Desarrollada por la Biblioteca Nacional
de Espaa esta base de datos, segn los datos de noviembre de
2006, contiene registros bibliogrficos correspondientes a
ejemplares aportados por Panam, Puerto Rico y Espaa. En 2007 se
incorporarn las obras de las Bibliotecas Nacionales de Per y
Guatemala.
. LOS PROYECTOS MARCO DE LA UNION EUROPEA> EL PROGRAMA IST.
Ba*e 0ega0:
o Decisin del Consejo de 30 de septiembre de 2002 por la que se aprueba un
programa especfico de investigacin, desarrollo tecnolgico y demostracin
denominado "Integracin y fortalecimiento del Espacio Europeo de Investigacin"
(2002-2006)
o VI Programa Marco de la Comunidad Europea para acciones de investigacin,
desarrollo tecnolgico y demostracin, destinado a contribuir a la creacin del
Espacio Europeo de Investigacin y a la innovacin (2002-2006)
Per=o'o 'e 4igen,ia: 01.01.2002 - 31.12.2006
In(ro'1,,i+n: Las actividades de investigacin europea se estructuran entorno a cuatro
programas anuales consecutivos, o los llamados Programas Marco. El sexto programa
marco (FP6) establece las prioridades - que incluyen la prioridad de las Tecnologas de la
Sociedad de la Informacin- para el perodo 2002-2006, concretamente en In(egra,i+n
& 6or(a0e,imien(o 'e0 E*3a,io E1ro3eo 'e In4e*(iga,i+n 8%!!% " %!!;9
De*,ri3,i+n:
o La prioridad temtica IST contribuir directamente a realizar las politicas
europeas para la sociedad del conocimiento como se acord en el Consejo de
Lisboa de 2000, el Consejo de Estocolmo de 2001, el Consejo de Sevilla de 2002,
y como se ha reflejado en el Plan de Accin eEurope.
o Los objetivos de IST en FP6 son, as pues, asegurar el liderazgo europeo en las
tecnologas genricas y aplicadas en el corazn de la sociedad del conocimiento.
Se dirige a incrementar la innovacin y la competitividad en la industria y
empresas europeas y a contribuir a mayores beneficios para todos los
ciudadanos europeos.
o El objetivo central de IST en FP6 est en la futura generacin de tecnologas en
las que los ordenadores y las redes estn integradas en el medio ambiente
cotidiano.
o Este esfuerzo de investigacin reforzar y complementar los objetivos de
eE1ro3e %!!
Vm-i(o* 'e a,(1a,i+n:
o Con el fin de asegurar la concentracin de esfuerzos y masa crtica, el Programa
de Trabajo 2003-2004 se centra en un conjunto de objetivos estratgicos que
son esenciales para lograr las IST en los objetivos del FP6.
o Se incluyen:
reforzar los esfuerzos europeos en reas donde se ha establecido el
liderazgo industrial y tecnolgico
superar la debilidad en reas que son crticas para la competitividad
europea y para los desafos sociales
explorar nuevas oportunidades y responder a necesidades emergentes
asegurar la co-evolucin de las tecnologas y las aplicaciones para que
los avances tecnolgicos sean explorables en productos y servicios
innovadores.
;. CONCLUSIN
Para concluir la exposicin, nos gustara hacer hincapi que todos los esfuerzos cooperativos en
curso hoy por hoy estn orientados a dar un mejor servicio al lector, verdadero centro de
atencin de los objetivos bibliotecarios actuales.
Por ltimo, cerramos el tema citando la existencia de las Jornadas de Cooperacin Bibliotecaria
entre el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y las Comunidades Autnomas, que se rene
anualmente desde 1997.
1.%#. SISTEMAS INTEGRADOS DE AUTOMATIFACIN DE BIBLIOTECAS.
SITUACION ACTUAL Y TENDENCIAS DE FUTURO
1. INTRODUCCIN. LA BIBLIOTECA COMO SISTEMA Y LA AUTOMATIFACIN
Sociedad del Conocimiento gran oferta y demanda social de informacin.
La biblioteca adaptacin y actuacin intermediaria conocimiento, pensamiento y cultura
IFLA Glasgow 2002
Biblioteca como Sistema, concepto de Gmez H.
La Automatizacin pieza clave. Aplicacin al sistema total
%. LA AUTOMATIFACIN. CONCEPTO & EVOLUCIN )ASTA LLEGAR A LOS SIAB
Concepto de Automatizacin
Proceso paulatino: aos 60 (LC); 70 (catlogos cooperacin bibliotecaria
telecomunicaciones. normas y formatos); 80 (OPAC, 1 sap); Desde los 90 a la
actualidad (SGBD y los grandes SIAB); Internet, (redes cooperativas, ampliacin de
las funciones y SIGB Extendidos).
#. EL POR QUU DE LA AUTOMATIFACIN
Usuario demanda de mayores prestaciones
G Melero y G Camarero, justificacin
Necesidad de la normalizacin internacional
<. LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE AUTOMATIFACIN DE BIBLIOTECAS
Concepto
Caractersticas comunes
Mdulos y Funciones: Seleccin y Adquisicin, Catalogacin, Control de Autoridades,
Recuperacin de info (OPAC), Circulacin, PP, Estadsticas y Administracin y
Gestin,
Los SGBD, (Relacionales y Documentales)
. DIFERENTES PRODUCTOS DE SIGBZS
SIGB comerciales actuales: Absys, Innopac-Millenium y Unicorn.
;. ULTIMAS TENDENCIAS
Toms Saorn: SIGB Extendido
Eugenio Tardn: Sistemas Integrales de Informacin
C. CONCLUSIN
El SIGB del futuro
1. INTRODUCCIN. LA BIBLIOTECA COMO SISTEMA Y LA AUTOMATIFACIN
En la So,ie'a' 'e0 Cono,imien(o observamos una gran oferta y demanda social de
informacin.
La Biblioteca ha de a'a3(ar*e a ello y actuar como in(erme'iaria del conocimiento,
pensamiento y cultura (como declaraba la IFLA en 0a De,0ara,i+n 'e G0a*go@A 'e0 %!!%9.
Por ello (unido a otros motivos econmicos), se ha visto la necesidad de que 0a -i-0io(e,a se
entienda ,omo 1n Si*(ema: un conjunto de elementos en interaccin dinmica para la
consecucin de unos objetivos en un entorno, segn manifiesta G+me2 )'e2.
La A1(oma(i2a,i+n, as, se convierte en 3ie2a ,0a4e para que la biblioteca como sistema (cada
vez ms complejo en sus servicios y funcionamiento) consiga estos objetivos. Se tiende a aplicar
hoy al *i*(ema (o(a0 de la biblioteca, para abarcar todas las tareas bibliotecarias, de forma
in(egra'a en un nico sistema automatizado.
%. LA AUTOMATIFACIN. CONCEPTO & EVOLUCIN )ASTA LLEGAR A LOS SISTEMAS
AUTOMATIFADOS
Podramos definir la A1(oma(i2a,i+n en bibliotecas como 0a a30i,a,i+n 'e Lerramien(a*
in6orm7(i,a* en 0a* (area* -i-0io(e,aria*.
Pas de utilizarse tareas documentales puntuales, (mediante pequeas aplicaciones), a aplicarse
actualmente a0 sistema total de la Biblioteca mediante SIGB.
La automatizacin ha sido un 3ro,e*o 3a10a(ino que
Comenz, en los a.o* ;!, encabezado por la LC, de USA.
En 0o* C!, con la aparicin de microordenadores y su abaratamiento, la automatizacin se
comienza a aplicar a los catlogos y a pensar en la cooperacin bibliotecaria favorecida por
el nacimiento de las telecomunicaciones en USA, y a las normas y formatos para unificar
criterios (ISBD y MARC)
En 0o* /! nacen los OPAC y los primeros SIGBs, como Dobis/Libis, Aleph y Sabini.
Desde 0o* $! a 0a a,(1a0i'a'A se va alcanzado una madurez en esta disciplina. Aparecen
los SGBD
para el control de la coleccin, y posteriormente se desarrollan los grandes SIAB, que
amplan la automatizacin a todas las tareas bibliotecarias, integrando todas las funciones
en un nico sistema automatizado.
Con 0a 00ega'a 'e In(erne(A se desarrollan grandes redes cooperativas, permitiendo
compartir recursos y ofrecer servicios en lnea. Se amplan las funciones de estos sistemas
en este sentido, y comienzan a perfilarse hoy da lo que algunos autores denominan SIGB
E5(en'i'o*.
#. EL POR QUU DE LA AUTOMATIFACIN
La automatizacin en una biblioteca se debe fundamentalmente a que el usuario demanda
mayores prestaciones, por las exigencias de la Sociedad en la que se mueve. La biblioteca ha
satisfacerlas y la Automacin ofrece herramientas para hacerlo.
As, segn G Melero y G Camarero, la A1(oma(i2a,i+n *e M1*(i6i,a por:
El colapso del sistema manual, ante el gran volumen de informacin actual
Por la necesidad de agilizar procesos y optimizar los recursos
Para detectar las carencias y subsanarlas, revisando y reorganizando los procedimientos
Para disponer de informacin actualizada del funcionamiento de la biblioteca (como las
estadsticas) que permitan una evaluacin y mejoras.
Y para facilitar la cooperacin bibliotecaria, compartiendo recursos, permitiendo ofrecer
mejores servicios con menos coste.
Para conseguir todo ello, ha sido ne,e*aria la norma0i2a,i+n in(erna,iona0 de la informacin
realizada en:
la descripcin bibliogrfica (mediante las ISBD),
la ordenacin de sus registros (con las directrices GARE y GSARE)
Formatos de intercambio (como el MARC)
Estndares de comunicacin (como el protocolo TCP/IP; y el Z39.50 o ZING, su ltima
v.)
la identificacin del documento (con el ISBN, ISSN, BIBLID, DOI, etc.)
<. LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE AUTOMATIFACIN DE BIBLIOTECAS
Al entender la biblioteca como sistema, y al perseguir su eficiencia, en la Automatizacin se ha
pasado del uso de aplicaciones informticas individuales, al uso de sistemas integrados. Estos
Sistemas integran en 1n *+0o 3rograma, distintas a30i,a,ione* e*3e,=6i,a* 3ara ,a'a (area
(llamadas m+'10o*), que estn interrelacionadas entre s y comparten las mismas bases de
datos, evitan la redundancia de informacin y aumentan su eficacia.
Permiten por tanto, gestionar todas las funciones y servicios de la biblioteca de forma
automatizada. Los mdulos de un SIGB se gestionan de forma independiente, pero todos ellos se
afectan unos a otros en trminos de informacin. De ah que se les denomine: Si*(ema*
In(egra'o* 'e Ge*(i+n Bi-0io(e,aria 8SIGB9.
CARACTERQSTICAS 'e 0o* SIGB
Hoy existe una o6er(a 4aria'a de stos en el mercado. Suelen ser desarrollados por em3re*a*
3ri4a'a*, que intentan (por los beneficios que aportan) adaptarse a las necesidades bibliotecarias.
Entre sus ,ara,(er=*(i,a* ,om1ne* se encuentran que:
trabajan en una arquitectura cliente-servidor
se ajustan a normas y estndares oficiales y de mercado.
comparten la misma informacin de una BD.
Suelen ser sistemas abiertos, es decir, que pueden ejecutarse en una amplia variedad de
marcas
y modelos de ordenadores, tanto los clientes como los servidores.
MODULOS Y FUNCIONES
Los SIGB contienen los siguientes mdulos, para tareas bibliotecarias especficas:
M. 'e Se0e,,i+n & A'J1i*i,i+n
Se encarga de gestionar la seleccin, (con tareas de info. bibliogrfica sobre ejemplares,
editores, etc) y la Adquisicin (mediante la compra, canje o donacin) llevando a cabo
los pedidos y la gestin econmica y presupuestaria que conlleva.
M. 'e Ca(a0oga,i+n
Permite gestionar el catlogo, incluyendo, en algunos, el Control de Autoridades.
Utiliza las normas ISBD, formato MARC, protocolos de comunicacin TCP/IP y z39.50, y
nmeros normalizados.
Se pueden realizar (adems del catlogo u OPAC al que acceder el usuario): los
tejuelos, cdigos de barra, resmenes, etc.
E0 M+'10o 'e0 Con(ro0 'e A1(ori'a'e* .
En algunos Sistemas ha estado integrado dentro del mdulo de catalogacin.
Permite validar y normalizar los puntos de acceso del catlogo, siguiendo las directrices
GARE y GSARE. Ayuda en el proceso de descripcin bibliogrfica y al usuario en la
recuperacin desde el OPAC.
E0 M+'10o 'e Re,13era,i+n 'e in6orma,i+n 8OPAC X Ca(70ogo 3D-0i,o 'e a,,e*o
en 0=nea9
Permite recuperar informacin bibliogrfica, (por diferentes puntos de acceso) y ofrece
informacin no bibliogrfica, como disponibilidad de ejemplares, reservas, etc.
)a e4o01,iona'o notablemente en *1 'i*e.oA 3re*(a,ione* & a,,e*o*, plantendose
hoy un nuevo concepto de OPAC, en soporte web, que manteniendo los atributos del
opac tradicional, permite el acceso en lnea, soporta hipertexto, recupera recursos
digitales, etc.
En este sentido, las ltimas tendencias tienden a extender sus funciones, ofreciendo ms
informacin y servicios integrados en nico espacio web: el OPAC portal de la biblioteca.
Actualmente se trabaja en el anlisis y la solucin de 3ro-0ema* como: la amigabilidad del
interfaz y la recuperacin pertinente de informacin mediante tcnicas avanzadas.
M. 'e Cir,10a,i+n
Gestiona el prstamo, devolucin, renovacin, etc.
Contempla los distintos tipos de prstamos, y especialmente ha sido de gran ayuda para
la gestin y control del prstamo interbibliotecario debido a su mayor complejidad.
Adems permite realizar: carns de usuarios, cartas de reclamacin, avisos, reservas,
etc.
M. 'e P1-0i,a,ione* Peri+'i,a*
Permite su control y adquisicin, pero por sus caractersticas de mayor complejidad, este
mdulo no se ha desarrollado mucho todava.
El control de las p.p plantea bastantes problemas porque son extremadamente
dinmicas, especialmente las electrnicas que adems no se adquieren fsicamente sino
que se compran licencias de uso, dificultando su control.
Por ello los SI no ofrecen an una buena funcionalidad y sencillez en este mdulo, y
ofrecen escasa integracin con el vaciado de revistas y con la p. a texto completo.

M. 'e E*(a'=*(i,a*
Produce estadsticas sobre los procesos, para establecer indicadores que ayuden a la
gestin y a la toma de decisiones.
M. 'e A'mini*(ra,i+n & Ge*(i+n
Proporciona ayuda para la organizacin y gestin de tareas como la gestin de RRHH,
tcnicos, econmicos, mantenimiento, etc.
Por otro lado, mencionaremos a los SGBD (Sistemas de Gestin de Bases de Datos) que aunque
no son SIGB, su funcionalidad se ha adaptado y se utiliza en ellos. Son instrumentos para
organizar la informacin de forma eficaz.
Hay SGBD:
Re0a,iona0e*> tiles para tratar informacin muy estructurada, como los registros
catalogrficos.
Do,1men(a0e*> tiles para organizar informacin no estructurada como resmenes,
documentos a texto completo, etc.
Utilizan operadores booleanos, operadores relacionales y operadores de proximidad,
empleados en los OPAC actuales.

. DIFERENTES SISTEMAS AUTOMATIFADOS
A la hora de elegir el sistema ms adecuado para nuestra biblioteca, mediante una buena
planificacin, analizaremos las caractersticas de la biblioteca, y definiremos las especificaciones
adecuadas para nuestras necesidades.
Se puede desarrollar un sistema "ad hoc o comprar un sistema desarrollado por empresas cada
vez ms especializadas.
Entre los SIGB comerciales actuales destacan:
ABSYS: Utilizado por la red de BPE y por algunas bibliotecas universitarias, como Murcia y
Jan.Integra dos SGBD: uno documental (en BRS) para la creacin y recuperacin de BD; y otro
relacional (INFORMIX), responsable de la gestin bibliotecaria.
Contiene los mdulos que hemos comentado anteriormente.
Ha implementado el Opac para entornos web, denominado WebOpac, (que tb es el utilizado para
el catlogo colectivo de Rebiun)
Lo distribuye la empresa Baratz.
INNOPACKMILLENIUM: Es utilizado entre otros, por la Universidad Complutense de Madrid
Contiene los mdulos citados sobre un interfaz basado en Java, y tambin un OPAC para
pasarela web.
Lo distribuye Sun Microsystems.
UNICORN
Ha sido seleccionado por la mayora de las BU del Consorcio Madroo, como la UAutnoma,
AHenares, Carlos III, UNED y Rey Juan Carlos.
Contiene los mdulos habituales, y ha implementado tambin el OPAC para entornos web, que
denomina WebCat.
OCLC> On0ine Com31(er Li-rar& Cen(er.
Nace en 1967 con la unin de 54 bibliotecas universitarias del estado de Ohio: Ohio College
Library Center, con el objetivo de desarrollar una red automatizada de bibliotecas de alcance
regional.
La organizacin, en principio, sin nimo de lucro, cuya intencin era funcionar como un centro
regional de proceso informatizado, para las bibliotecas de Ohio.
Hoy en da la red y los servicios de OCLC vinculan a ms de 40000 bibliotecas en los EE.UU. y en
76 pases distintos.
Su base de datos (WorldCat) est formada por 46 millones de registros con ms de 477 millones
de localizaciones. Tiene un crecimiento anual de 2 millones de registros bibliogrficos.
Los servicios que ofrecen sirven para: adquisiciones, catalogacin, obtencin del documento
primario, prstamo interbibliotecario, acceso a BDs: PAIS internacional, NetFirst.
RLIN> Re*ear,L Li-rar& In6orma(ion Ne(@orP.
Creada en 1974 por RLG-Research Library Group. Inicialmente por las bibliotecas Harvard, Yale,
Columbia y la biblioteca pblica de Nueva York.
Catlogo colectivo con 23 millones de ttulos y 68 millones de localizaciones, adems con 3 BDs
especializadas: publicaciones del s. XVIII, coleccin de diseos arquitectnicos y el catlogo de
obras de arte.
Estn desarrollando un nuevo concepto de interfaz de bsqueda: Eureka, que da acceso no slo
a los catlogos sino tambin a diversas BDs (ABI, Inform, Dissertations, Abstracts, etc.).
Permite la tramitacin por los propios usuarios de los prstamos interbibliotecarios y acceso al
documento. Incluye pasarelas Z39.50.
;. ULTIMAS TENDENCIAS 'e SISTEMAS AUTOMATIFADOS DE BIBLIOTECAS
Con la aparicin de Internet y su aplicacin en los servicios bibliotecarios, se est conformando
un nuevo concepto de biblioteca. Algunos autores difieren en su definicin barajndose
conceptos diversos, como biblioteca Digital, Hbrida, Electrnica, Virtual.
En re0a,i+n ,on 0o* SIABA Tom7* Saor=n, establece un nuevo Modelo conceptual para la
automatizacin de biblioteca en el contexto digital, que parte de entender la B como una
institucin documental en la Sociedad de la Informacin, con sistemas de Automatizacin
integrados acordes a las NT y nuevas demandas de informacin.
Lo define como un SIGB E5(en'i'o, que ampla sus funciones y servicios a Internet, con los
siguientes mdulos:
Gestin conocimiento corporativo
Gestin documental de la coleccin
Gestin de servicios y productos informativos
Gestin de portales web de servicio, como el OPACportal que integra recursos y servicios
digitales.
E1genio Tar'+n comenta otro modelo: Lo* Si*(ema* In(egra0e* 'e In6orma,i+n, que
integran e interconectan tambin servicios y recursos digitales, incrementando las
funcionalidades del OPAC en soporte web.
C. CONCLUSIN
El desarrollo de las NT, con sus implicaciones sociales, han dado lugar a que la B sea entendida
como un sistema y tenga la necesidad de utilizar Sistemas Integrados de Automatizacin cada
vez ms desarrollados y complejos, para adaptarse a las nuevas necesidades de informacin.
Se utilizan hoy SIGB, que integran todas las funciones de la B y sin los que no se entiende la
optimizacin de recursos ni la difusin de sus servicios, especialmente en el concepto de B
digital que se est gestando.
En cualquier caso, el Si*(ema 'e A1(oma(i2a,i+n 61(1roA *er7 3ro'1,(o 'e0 an70i*i*A 0a
e4a01a,i+n & 0a ,oo3era,i+n. Adems, no hay que olvidar que segn las tendencias de
gestin bibliotecaria actuales no ser eficaz, si no existen programas de 6orma,i+n 3ara
-i-0io(e,ario* & 1*1ario* que permitan su uso y desarrollo de forma ptima.
1.%<. CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DE BIBLIOTECAS
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
%. NORMATIVA
. IFLA
. Espaa: Rebiun, Mec, Prototipo
. Harry Faulkner-Brown.
#. COLABORACIN ENTRE EL BIBLIOTECARIO Y EL ARQUITECTO
<. DISTRIBUCIN GENERAL DE ESPACIOS
- Servicios pblicos
- Servicios internos (depsitos)
- Servicios de circulacin
Otras medidas a tener en cuenta
. ASPECTOS CLAVE EN EL DISEBO Y CONSTRUCCIN DE NUEVAS BIBLIOTECAS
- Ubicacin
- Mobiliario y equipamiento
- Sealizacin
- Barreras arquitectnicas
- Aspectos tcnicos:
- Luz
- Climatizacin:
- Temperatura
- Ventilacin
- Humedad
- Sistemas de seguridad:
- Robos
- Incendios
- Acstica
;. EVALUACIN DEL EDIFICIO E INSTALACIONES
C. E0 ESPACIO VIRTUAL DE LA BIBLIOTECA
/. CONCLUSIN
1. INTRODUCCIN
El edificio de la biblioteca como espacio arquitectnico y su equipamiento son, segn los
expertos, 3ie2a* ,0a4e para la consecucin de los objetivos de la biblioteca.
Las nuevas concepciones bibliotecarias proponen nuevos modelos que giran en torno a la
-i-0io(e,a a-ier(a, dando un mayor acceso, aunque controlado, a los fondos y servicios.
Asimismo, el uso generalizado de las n1e4a* (e,no0og=a* ha supuesto un cambio radical en la
planificacin del equipamiento.
Antes de continuar con el tema, destacaremos que la construccin, equipamiento e instalaciones
de bibliotecas dependern siempre y en primer lugar del (i3o 'e -i-0io(e,a que se trate.
%. NORMATIVA
Diferentes organismos y arquitectos han proporcionado pautas en este sentido. Reseamos a
continuacin las ms significativas:
- IFLA: Sus pautas se basan en los siguientes conceptos: correlacin de los espacios,
extensibilidad de los mismos y flexibilidad para realizar distintas funciones en el
mismo espacio.
- En E*3a.a, existen las Pa1(a* 'e0 MEC para bibliotecas pblicas (2002) y las
re,omen'a,ione* Re-i1n para bibliotecas universitarias y de investigacin (1997).
En el documento llamado "Pro(o(i3o de bibliotecas pblicas (1995) se detallan la
mayor parte de requerimientos constructivos para bibliotecas.
Por ltimo, existen los principios que el arquitecto ingls )arr& Fa10Pner"Bro@n present
en 1973, que recogen las condiciones que debe asumir todo edificio bibliotecario, aunque
algunas de las cuales estn hoy en da cuestionadas.
#. COLABORACIN ENTRE EL BIBLIOTECARIO Y EL ARQUITECTO
A la hora de abordar la construccin de una biblioteca, la planificacin es imprescindible. En esta
fase, el arquitecto y el bibliotecario necesitan intercambiar informacin en un marco de
entendimiento y colaboracin profesional.
El bibliotecario debe asesorar al arquitecto sobre multitud de aspectos, que irn recogidos en el
an(e3ro&e,(o. Algunos que, segn Fuentes Romero deberan especificarse, son:
- Funciones de la biblioteca
- Nmero aproximado de usuarios en horas valle y punta
- Tamao de la coleccin
- Horarios de apertura
- Nmero de empleados y espacio destinado
- Presupuesto
- Especificar si el edificio va a ser de nueva construccin o para rehabilitar uno
existente
<. DISTRIBUCIN GENERAL DE ESPACIOS
Desde el punto de vista terico, existen varias posibilidades y criterios para la diferenciacin de
espacios en la biblioteca.
Aunque es muy difcil generalizar en este punto, podemos sealar al menos 3 partes
constitutivas de una biblioteca:
- Ser4i,io* 3D-0i,o*: Todos los espacios donde el usuario puede circular: Vestbulo
de entrada, recepcin, prstamo, informacin y referencia, catlogos, zona de
prensa, puestos audiovisuales o de lectura
- Ser4i,io* in(erno*: Zona de trabajo del personal, despachos del personal y la
direccin.
En el stano se ubican normalmente los De3+*i(o*, que requieren condiciones
especiales de equipamiento y conservacin. Tambin en el subsuelo se ubican
instalaciones de agua, luz, climatizacin y seguridad.
- Ser4i,io* 'e ,ir,10a,i+n: Garantizan la comodidad e higiene al edificio, y son los
sanitarios, guardarropas, etc.
O(ra* me'i'a* a (ener en ,1en(a:
La distribucin de espacios deber definirse a priori, dotndola de gran 60e5i-i0i'a' para que
permita cambios.
En lneas generales, deber procurarse que los servicios ms ,on,1rri'o* y por tanto ms
r1i'o*o* estn situados lo ms cerca posible de la entrada. La en(ra'a de la biblioteca debe
invitar a entrar en ella, combinando la belleza con la funcionalidad. Esta zona vive el mayor
trfico de personas en la entrada y la salida, por lo que debemos procurar un fcil acceso sin
aglomeraciones ni perturbaciones.
Segn el experto norteamericano Ralph Ulvalin, lo ideal es reunir todas las instalaciones de la
biblioteca en 1n *o0o 3i*o, pero como esto no es siempre posible, es importante asegurar un
eficaz 'e*30a2amien(o 4er(i,a0 de usuarios, personal y materiales. Para ello estudiaremos
detenidamente los flujos de los usuarios y el orden riguroso que siguen los materiales para su
proceso tcnico, asegurando la conexin entre ellos. Las conexiones verticales se establecen
mediante escaleras y ascensores para las personas, mediante montacargas u otros sistemas
ms o menos sofisticados para los fondos.
En las 30an(a* *13eriore* estarn ubicados los servicios con menor afluencia y las oficinas.
. ASPECTOS CLAVE EN EL DISEBO Y CONSTRUCCIN DE NUEVAS BIBLIOTECAS
UBICACIN
El emplazamiento de la biblioteca es fundamental para poder servir a su colectividad, por lo que
habr que conseguir que la biblioteca est en un sitio cntrico, bien comunicado y con unas
dimensiones adecuadas.
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
El Mobiliario y Equipamiento deben regirse por los principios de ,a0i'a' (en el sentido de
durabilidad), de ,omo'i'a' (pensando en los distintos tamaos de personas: nios, adultos...)
y de e*(?(i,a (para atraer al lector y hacer de la biblioteca un lugar acogedor). Los muebles
deben ser fciles de manejar, de mover y de limpiar.
Ma(eria0e*: la madera y el metal son muy usados en bibliotecas, cada uno con sus
inconvenientes y ventajas, por lo que se tiende a la combinacin de ambos. En el diseo actual,
est adquiriendo gran relevancia el plstico como material.
Existen todo tipo de datos sobre medidas recomendables y dimensiones, as como una surtida
oferta de mobiliario y eJ1i3amien(o de bibliotecas disponibles en el mercado especializado.
Exponemos brevemente los ms importantes:
- Mo*(ra'ore*: que no supongan una barrera entre el bibliotecario y el usuario.
- Me*a* & Si00a*: de distintos tamaos en funcin del usuario y del rea donde se
ubiquen.
- E*(an(er=a*: de mltiples formas y tamaos dependiendo del uso que vaya a
hacerse de ellas. Dentro de las estanteras destacaremos un tipo: las E*(an(er=a*
Com3a,(a*, usadas generalmente en depsitos cerrados. Es un sistema de
estantera metlica cerrada con estantes que va montada sobre rieles anclados al
pavimento, de manera que se pueden desplazar con una manivela o de forma
automtica. Aprovechan al mximo el espacio, pero hay que tener en cuenta la
resistencia del suelo antes de instalarlos.
- E53o*i(ore*: para revistas, mapas, planos y materiales en otros formatos
- Carro*: para el transporte de documentos. Deben ser cmodos, robustos, seguros y
silenciosos
- EJ1i3amien(o in6orm7(i,o: Es imprescindible prever la infraestructura del
equipamiento electrnico por medio de canalizaciones que permitan la instalacin del
cableado informtico y puesta en marcha de los ordenadores, teniendo en cuenta
que cada terminal ocupar el espacio de un puesto de lectura. La infraestructura
informtica deber permitir un buen mantenimiento posterior, as como un alto
grado de flexibilidad para poder realizar ampliaciones e incorporar nuevas
tecnologas que vayan surgiendo.
SEALIZACIN
Como hemos comentado, la accesibilidad, tanto al edificio de la biblioteca como a los distintos
servicios dentro de ella, es fundamental. La sealizacin es, por tanto, un instrumento
indispensable para asegurar una buena conexin entre servicios y una orientacin general al
lector dentro de las instalaciones.
Como es una tcnica compleja que exige gran pericia, se puede encargar este trabajo a un
grafista o empresa de comunicacin especializada en Sealtica.
Podemos hacer uso de los ,o0ore*, las 3a0a-ra* y los *=m-o0o* para las seales. stos ltimos
pueden ir con o sin leyenda y expresan prohibiciones (de fumar, de paso), direcciones (secciones
de la biblioteca, salidas normales, de incendios) y todo tipo de indicaciones como servicios
higinicos, ascensores, cafetera, etc.
BARRERAS ARQUITECTNICAS
Puesto que la biblioteca debe ser accesible en su totalidad, deben poder circular por el edificio
sin problemas: discapacitados fsicos, cochecitos de bebs, ancianos y personas con dificultades
de movimiento. Nos encargaremos de eliminar peldaos, desniveles y obstculos que impidan el
flujo de todo tipo de usuarios.
ASPECTOS TCNICOS
Se deben aprovechar al mximo las condiciones naturales de iluminacin, ventilacin, acstica y
temperatura.
L12
El edificio debe recibir en toda poca buena luz solar, que favorezca la iluminacin
natural y la conservacin, aunque hay que evitar que sta incida sobre las personas y el
material.
Cuando no se pueda disfrutar de luz natural, recurriremos a la artificial. La luz debe ser
la adecuada para cada espacio, asegurndonos de tener una instalacin revisada y
segura. La intensidad de la luz ser mayor en: las salas de lectura, evitando reflejos y
sombras en mesas y pantallas, y menor en: los depsitos.
C0ima(i2a,i+n
El concepto de climatizacin engloba la temperatura, la ventilacin y la humedad.
La temperatura debe ser regulada por un sistema que asegure la confortabilidad,
proporcionando calefaccin o aire acondicionado segn las condiciones climticas lo
requieran. Se recomienda que la temperatura no sobrepase los 22 grados.
La ventilacin es importante porque el aire acumulado favorece el desarrollo de parsitos
y enemigos del libro. La ventilacin puede ser natural, abriendo las ventanas, o artificial
mediante sistemas mecnicos. En cualquier caso, deben evitarse las corrientes de aire y
la entrada de agua, polvo, sol o insectos durante la ventilacin.
La humedad relativa del aire debe controlarse en torno al 50%
Por ltimo, los materiales en conservacin tienen recomendaciones especiales.
Si*(ema* 'e *eg1ri'a'
Todas las instalaciones de la biblioteca deben seguir las normas vigentes para hacer del
edificio un lugar seguro.
Tambin existen las medidas preventivas contra el ro-o: alarmas, cintas magnticas,
detectores, vigilancia presencial, etc.
Los dispositivos contra in,en'io* forman parte de la seguridad del edificio. stos
detectan automticamente la presencia de humo o un foco de calor. Hay varios tipos de
instalaciones para luchar contra el fuego una vez iniciado: aspersores, chorro de
espuma, extintores, etc. Los materiales de construccin deben ser ignfugos y no
inflamables.
A,D*(i,a
La biblioteca debe ser un sitio tranquilo y silencioso. Determinados espacios de la
biblioteca generadores de ruidos debern recibir un tratamiento acstico especfico,
como son la sala de audiovisuales, la sala polivalente o la fonoteca.
Para el aislamiento acstico de los ruidos del exterior se estudiar una insonorizacin
adecuada segn la oferta del mercado.
;. EVALUACIN DEL EDIFICIO E INSTALACIONES
La evaluacin de las instalaciones es una faceta ms dentro de las mediciones de calidad que
pueden realizarse en una biblioteca. Intentaremos conocer los 31n(o* '?-i0e* y los 31n(o*
61er(e* a este respecto, e intentar hacer mejoras en la medida de lo posible. As lograremos
tener previsiones de presupuesto y avanzar hacia una gestin integral de la biblioteca.
C. E0 ESPACIO VIRTUAL DE LA BIBLIOTECA
La combinacin de la coleccin tradicional de una biblioteca con la coleccin virtual ha venido a
denominarse biblioteca hbrida.
A lo largo de la exposicin del tema hemos tratado del espacio "real de la biblioteca. A
continuacin sealaremos la importancia creciente de la organizacin del espacio "virtual de la
biblioteca:
La gestin de contenidos, tambin llamada arquitectura web, es una tcnica que pretende
conseguir la estructuracin y presentacin lgica y ordenada de los contenidos de un sitio web.
Dos de sus principales objetivos son evitar la sensacin de desorientacin del usuario ante la
inmensidad ciberntica y evitar la prdida de tiempo y recursos.
Podemos poner en prctica la gestin de contenidos para el diseo del interfaz del OPAC o para
la web de informacin general de la biblioteca, teniendo en cuenta que la imagen del sitio web
de la biblioteca es tan importante como la imagen del edificio.
/. CONCLUSIN
Por ltimo, deseamos incluir en el tema las ltimas tendencias en construccin y equipamiento
de bibliotecas.
Por un lado, tenemos las consideraciones que hizo Jay K. Lucker en la Conferencia de Boston de
2001 sobre planificacin de espacios en bibliotecas, en la que hizo hincapi en las siguientes
ideas: tipo y cantidad de espacio que se necesitar en el futuro, el impacto de las publicaciones
electrnicas, la digitalizacin de la coleccin y los recursos compartidos.
Por otra parte, S. Romero sugiri tambin en 2001 algunas tendencias generales, como la
necesidad de acomodarse a los cambios, huyendo de modelos rgidos.
Por ultimo, este verano (2003) se ha celebrado en Pars el 13 seminario de la IFLA sobre
equipamiento de bibliotecas con el ttulo "ibliotecas como espacios3 edificios para el siglo @@I.
1.%. ORGANIFACIONES INTERNACIONALES AL SERVICIO DE LAS
BIBLIOTECAS. LA COOPERACIN INTERNACIONAL
1. ORGANIFACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN INTERNACIONAL
2. IFLA: HISTORIA, ESTRUCTURA Y PROGRAMAS INTERNACIONALES
#. UNESCO
<. ISO
. OTRAS ORGANIFACIONES INTERNACIONALES
ISKO
IATUL
;. ORGANIFACIONES NACIONALES
1. ORGANIFACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN INTERNACIONAL
Actualmente el in(er,am-io 'e in6orma,i+n es un a*3e,(o im3re*,in'i-0e en 0a*
re0a,ione* in(erna,iona0e*, debido al enorme crecimiento de las actividades cientficas y
tecnolgicas.
Por tanto, a lo largo del *ig0o SS se ha desarrollado enormemente la ,oo3era,i+n
en(re 3a=*e* en e0 7m-i(o -i-0io(e,ario. La cooperacin internacional es de hecho el
o-Me(i4o hacia el que se mueven las bibliotecas de todo el mundo.
El a*o,ia,ioni*mo 3ro6e*iona0 ha sido la primera forma de cooperacin, que adems
ha acelerado otras actividades cooperativas. Por otra parte, este asociacionismo permite
alcanzar objetivos comunes para el beneficio del mayor nmero posible de bibliotecas y pases.
Hoy en da existen un gran nDmero 'e organi2a,ione* que trabajan de manera
colectiva en aspectos relacionados con las bibliotecas y la documentacin. Este trabajo conjunto
es de diversos tipos, en algunos casos la relacin que une a las bibliotecas consiste en la
creacin y uso de catlogos colectivos, pero en otros casos la finalidad tambin incluye llevar a
cabo proyectos conjuntos.
Tenemos que mencionar aqu una de las organizaciones de bibliotecas ms importantes
y que ms ha hecho por la cooperacin internacional, la ya desaparecida FID 8In(erna(iona0
Fe'era(ion 6or In6orma(ion an Do,1men(a(ion). La FID tuvo sus orgenes en el Instituto
Internacional de Bibliografa, fundado en 1895 en Bruselas por Paul Otlet y Henri LaFontaine con
la intencin de realizar un Repertorio Bibliogrfico Universal. La FID obtuvo categora legal como
organismo internacional no gubernamental en su reunin de 1959 en Varsovia. El trabajo
principal de esta organizacin se centraba en la CDU, sistema de clasificacin creado por la FID,
a partir de la Clasificacin Decimal de Dewey, para contribuir al repertorio bibliogrfico universal.
A continuacin vamos a repasar algunas de las organizaciones internacionales ms
importantes en el mbito de la biblioteconoma, mencionando tambin alguno de sus proyectos
ms importantes.
%. IFLA 8INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND
INSTITUTIONS9
La IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas) es, en
la actualidad, la in*(i(1,i+n in(erna,iona0 m7* im3or(an(e en a0 (erreno 'e 0a*
-i-0io(e,a*.
Sus an(e,e'en(e* se sitan en la Conferencia Internacional del ibliotecario de ILMM y
en el Congreso de ibliotecarios de IN7; en Praga, pero la IFLA surgi formalmente en una
conferencia internacional celebrada en E'im-1rgo en 1$%C y su reglamento se aprob en el I
Congreso de ibliotecas y ibliograf*as celebrado en 6oma en IN7N. La principal funcin de la
IFLA era convertirse en 1n 6oro 'e ,on(a,(o e in(er,am-io 'e i'ea* & e53erien,ia* en(re
-i-0io(e,ario*.
A,(1a0men(e, entre los o-Me(i4o* de la IFLA se encuentran promover el entendimiento
internacional, la cooperacin, la investigacin y el desarrollo de todos los campos de la actividad
bibliotecario, y construir un ente de representacin de la biblioteconoma en olas materias de
inters internacional.
Entre los PRINCIPIOS de la IFLA estn:
El respaldo de los 3rin,i3io* 'e 0i-er(a' de acceso a la informacin, ideas y obras
de la imaginacin y la libertad de expresin recogidos en el Artculo 19 de la
Declaracin Universal de los Derechos Humanos.
La creencia de que la gente, comunidades y organizaciones necesitan el a,,e*o
1ni4er*a0 & eJ1i(a(i4o a la informacin, ideas y obras de la imaginacin para su
bienestar social, educativo, cultural, democrtico y econmico.
La conviccin de que el cumplimiento de *er4i,io* 'e in6orma,i+n & -i-0io(e,a*
'e a0(a ,a0i'a' garantiza dicho acceso
El compromiso de permitir que (o'o* 0o* miem-ro* 'e 0a Fe'era,i+n a,oMan & *e
-ene6i,ien 'e *1* a,(i4i'a'e* independientemente de su nacionalidad, gnero,
lengua, filosofa poltica o religin.
Segn sus estatutos, la IFLA desarrollar las siguientes ACTIVIDADES:
emprender, promover y coordinar investigaciones y estudios
recoger, publicar y difundir informacin relacionada con las bibliotecas, la bibliografa
y la informacin
organizar actividades de formacin, conferencias...
colaborar con organizaciones internacionales en los campos de la informacin, la
documentacin y los archivos
Dentro de las actividades de la IFLA hay que destacar 'o* ,omi(?*:
- 4ree Acces to Information and 4reedom of E-presin .4AI4E), fundado en
Copenhague en 1998, y relacionado con el acceso a la informacin y la
libertad de expresin
- Committe on Copyright and other Legal %atters .CL%), relacionado con los
derechos de autor.
Actualmente la IFLA cuenta con ms de 1500 MIEMBROS distribuidos en dos categoras:
Miem-ro* a*o,ia'o*, entre los que se encuentran las asociaciones de
bibliotecarios y profesionales de la informacin, asociaciones de bibliotecas y servicios de
informacin y las instituciones educativas y de investigacin del campo de la
biblioteconoma.
Miem-ro* in*(i(1,iona0e*, son las bibliotecas, institutos de investigacin y
todo tipo de organizaciones del sector de las bibliotecas y la informacin.
La IFLA se organiza en o,Lo 'i4i*ione*, que se subdividen a su vez en secciones y
mesas de trabajo. Para llevar a cabo su actividad la IFLA establece una serie de 3rograma*
mar,o, en los que se inscriben los diferentes proyectos y acciones.
Los 3rin,i3a0e* 3rograma* mar,o que se estn desarrollando son:
ALP (A'4an,emen( o6 Li-rarian*Li3): proyectos encaminados a favorecer el
desarrollo de bibliotecas en los pases en vas de desarrollo
PAC (Pre*er4a(ion an' Con*er4a(ion): intercambio de experiencias, aplicaciones, etc.
para la conservacin de las colecciones bibliotecarias
UAP (Uni4er*a0 A4ai0a-i0i(& o6 P1-0i,a(ion*): centrado en la disponibilidad universal
de las publicaciones o acceso a cualquier documento, a travs del prstamo
interbibliotecario, la fotodocumentacin o el canje
UBCIM (Uni4er*a0 Bi-0iogra3Li, Con(ro0 an' In(erna(iona0 MARC9 que persique
objetivos como la unificacin de catlogos y bibliografas, la normalizacin de la
descripcin bibliogrfica, el control unificado de autoridades y el desarrollo del UNIMARC.
La IFLA (ra-aMa en ,oo3era,i+n ,on o(ro* organi*mo* na,iona0e* e
in(erna,iona0e* como la UNESCO, la ISO, etc.
Adems, 31-0i,a norma*A in6orme*A e*(1'io* 3ro6e*iona0e*A e(,. Podemos destacar
aqu dos documentos: el %anifiesto sobre Internet de la I4LA, proclamado el 1 de mayo de 2002,
o el %anifiesto de la 2!ESC= A I4LA sobre la biblioteca pBblica preparado en colaboracin por las
dos organizaciones y aprobado por la UNESCO en 1994.
En agosto de 2006 se celebr en Sel (Corea del Sur) la 72 Conferencia General y
Congreso de la IFLA que, bajo el lema Bibliotecas: Motores Dinmicos de la Sociedad del
Conocimiento y de la Informacin, reuni a ms de 5.000 profesionales de las bibliotecas de
todo el mundo.
#. UNESCO 8Organi2a,i+n 'e 0a* Na,ione* Uni'a* 3ara 0a E'1,a,i+nA 0a Cien,ia & 0a
C10(1ra9
La Constitucin de la UNESCO fue aprobada en la Conferencia de la =!2 de Londres de
IN9: y entr en vigor el 4 de noviembre de 1946, ratificada por 20 Estados. Actualmente hay
1/$ E*(a'o* miem-ro* de la UNESCO.
El principal o-Me(i4o de esta organizacin es ,on(ri-1ir a man(ener 0a 3a2 & 0a
*eg1ri'a' en e0 m1n'o a (ra4?* 'e 0a e'1,a,i+nA 0a ,ien,iaA 0a ,10(1raA 0a ,om1ni,a,i+n
& 0a ,o0a-ora,i+n en(re na,ione* para, de esta manera, asegurar el respeto universal a la
justicia, la ley, los derechos humanos y las libertades fundamentales que la Carta de las
Naciones Unidas reconoce a todos los pueblos sin distincin de reza, sexo, lengua o religin.
Para cumplir esto la UNESCO desempea ,in,o 61n,ione* principales:
estudios prospectivos, es decir, las formas de educacin, ciencia, cultura y
comunicacin para el mundo del maana
el adelanto, la transferencia y el intercambio de los conocimientos
actividad normativa
conocimientos especializados
intercambio de informacin especializada
La UNESCO est formada por (re* +rgano*:
Con6eren,ia Genera0, es el rgano rector supremo de la UNESCO, aprueba el
Programa y Presupuesto de la Organizacin.
Con*eMo EMe,1(i4o, compuesto por 58 representantes de los estados miembros, es
responsable de la ejecucin efectiva de las decisiones de la Conferencia.
Se,re(ar=a, es el rgano ejecutivo de la Organizacin.
En 1990 se estableci el Communication and Information Sector .CI0# cuyo programa
arranca de la Constitucin de la UNESCO. El CI consta del Communication Development Division
(Divisin para el desarrollo de la comunicacin), Division for Freedom of Expresin, Democracy
and Peace (Divisin para la libertad de expresin, la democracia y la paz) y la Information
Society Division (Divisin para la sociedad de la informacin).
Los tres objetivos principales del Communication and Information Sector son:
- promover el trfico libre de ideas y acceso universal a la informacin
- promover la expresin del pluralismo y la diversidad cultural en los medios y
redes de informacin mundial
- promover el acceso de todos a las tecnologas de la informacin y la
comunicacin (ICT)
La UNESCO asiste en la consolidacin de infraestructuras bibliotecarias y en la promocin de la
cooperacin interbibliotecaria internacional. Es tambin promotora de UN", .6ed de la 2!ESC=
de ibliotecas Asociadas0 creada en 1990 para establecer un nexo entre bibliotecas de distintas
regiones del mundo. El objetivo principal de UNAL es 3romo4er 0a 3ar(i,i3a,i+n 'e 0a*
-i-0io(e,a* en a,(i4i'a'e* 'e 0a UNESCO como la promocin de los derechos humanos y la
paz, la proteccin del medio ambiente, etc. Actualmente, ms de 500 bibliotecas de todo el
mundo son miembros de esta red.
<. ISO 8In(erna(iona0 S(an'ar' Organi2a(ion9
La ISO es una organi2a,i+n no g1-ernamen(a0 creada en 1$<C para favorecer el
desarrollo de la normalizacin y permitir as la comunicacin y el intercambio cientfico y
tecnolgico. Sus trabajos, que abarcan todos los campos de la ciencia, la tcnica y la economa,
se traducen en acuerdos internacionales y se publican en forma de normas internacionales.
La ISO realiza su trabajo mediante ,omi(?* (?,ni,o*, *1-",omi(?* y gr13o* 'e
(ra-aMo. El comit encargado de Informacin y Documentacin es el TC <;, y sus funciones
abarcan la normalizacin de las prcticas llevadas a cabo en bibliotecas, centros de
documentacin e informacin, archivos, etc. Algunas de las normas ISO en el campo de la
biblioteconoma son:
- ISO %1!/>1$$%: sistema internacional para la numeracin de libros (ISBN)
- ISO #%$C>1$/;: numeracin internacional normalizada de publicaciones en
serie (ISSN)
- ISO 11;%!>1$$/: indicadores de rendimiento de bibliotecas
. OTRAS ORGANIFACIONES INTERNACIONALES
.1. ISWO 8A*o,ia,i+n 3ara 0a Organi2a,i+n 'e0 Cono,imien(o9
La ISKO es una sociedad internacional fundad en 1989 con el propsito de constituir un
enlace (a nivel nacional e internacional) entre las distintas asociaciones preocupadas por los
problemas conceptuales que plantean la organizacin y procesamiento del conocimiento. Esta
asociacin cuenta con ms de 500 miembros en ms de 50 pases.
Segn sus estatutos ISKO desarrollar actividades de promocin de la investigacin y de
desarrollo y aplicacin de los mtodos existentes para la organizacin del conocimiento. Entre
sus objetivos est promover el intercambio, nacional e internacional, de informacin y
experiencias entre los cientficos y profesionales de diferentes reas del conocimiento.
.%. IATUL 8In(erna(iona0 A**o,ia(ion o6 Te,Lno0ogi,a0 Uni4er*i(& Li-rarie*9
IATUL fue fundada en Dusseldorf en 1955 como un foro internacional para el intercambio
de ideas sobre biblioteconoma en universidades tecnolgicas del mundo. El objetivo principal de
esta asociacin es proporcionar un foro donde directores y administradores de bibliotecas
puedan intercambiar opiniones sobre asuntos de importancia para la profesin, adems de
proporcionarles una oportunidad para desarrollar colaboraciones que les permitan resolver
problemas.
IATUL trabaja en la actualidad junto a la Seccin de Bibliotecas de Ciencia y Tecnologa
de la IFLA. Desde 1999 IATUL es tambin miembro del Consejo Internacional para la
Informacin Cientfica y Tecnolgica (ICS,I O International Council for Scientific and ,echnical
Information - )
.#. EUSIDIC 8A*o,ia,i+n E1ro3ea 'e Ser4i,io* 'e In6orma,i+n9
Creada en 1970 con el fin de promover la cooperacin y el intercambio de experiencias entre los
centros de documentacin que ofrecan servicios de DSI en batch, su orientacin ha ido
evolucionando y ha tenido uno de los papeles ms activos de Europa en el desarrollo de los
servicios de informacin automatizados.
.<. EURONET"DIANE.
EURONET-DIANE. Euronet es la red europea de transmisin de datos; Diane es la agrupacin de
distribuidores. Euronet-Diane enlaza las terminales de todos los paises de la CEE.

.. ITC 8In(erna(iona0 Tran*0a(ion Cen(er9
Nacido bajo los auspicios de la OCDE como un centro europeo de traducciones, su funcin es
alentar, mejorar y facilitar la utilizacin de la documentacin editada en lenguas poco accesibles,
que sean de inters para la ciencia y la industria.
;. ORGANIFACIONES NACIONALES
En Espaa hay un gran nmero de a*o,ia,ione* 'e -i-0io(e,a*, tanto de mbito
nacional como de mbito autonmico.
Entre ellas hay que destacar ANABAD (Asociacin Espaola de Archiveros,
Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas) y FESABID (Federacin Espaola de Sociedades
de Archivstica, Biblioteconoma, Documentacin y Musestica).
ANABAD es una asociacin profesional de mbito estatal creada en 1949, pretende ser
un cauce de informacin actual y cualificada para los socios y los que trabajan o se interesan en
el mbito de la informacin. Entre sus objetivos estn defender los intereses profesionales de
sus socios, contribuir a la formacin profesional, etc.
FESABID naci en 1988 como respuesta a la necesidad de tener un foro de discusin y
encuentro comn a todas las asociaciones autonmicas surgidas. Acta como interlocutor nico
ante el Ministerio de Cultura. Entre los objetivos de la Federacin estn el fomento de la
colaboracin entre sus miembros, promover y desarrollar actividades relacionadas con
bibliotecas y centros de documentacin. FESABID es adems miembro de organizaciones
internacionales como la IFLA.
1.;. GESTIN DE LA COLECCIN> SELECCIN Y ADQUISICIN DE
LIBROS Y OTROS MATERIALES. CRITERIOSA FUENTES Y METODOS
PARA LA CONSTITUCION Y EL MANTENIMIENTO DE LA COLECCIN.
NORMA ISO 11C$$ PARA ALMACENAMIENTO DE LA COLECCIN
BIBLIOGRAFICA.
ESQUEMA
1. INTRODUCCIN
Definicin de coleccin
Concepto "Gestin de la coleccin
Planificacin
%. SELECCIN
Definicin de Seleccin. Importancia
Leyes Ranganathan
Criterios cualitativos y cuantitativos
Fuentes
El expurgo
Seleccin de recursos de Internet
#. ADQUISICIN
Concepto
Procedimientos
Compra
Canje
Donativo
Depsito Depsito Legal el D.L. en Espaa
Adquisicin cooperativa
Automatizacin de las adquisiciones (SIGB)
Registro y Sellado
<. EVALUACIN DE LA COLECCIN
Concepto
Planificacin previa
Mtodos:
Por su uso
Por s misma
. NORMA ISO 11C$$ PARA ALMACENAMIENTO DE LA COLECCIN BIBLIOGRAFICA
;. CONCLUSIN
1. INTRODUCCIN
DEFINICIN DE COLECCIN
Siguiendo la definicin de Luisa Orera, entendemos por coleccin o fondo bibliogrfico "el
conjunto de materiales bibliotecarios que la biblioteca pone a disposicin de los usuarios. Hoy
en da, se considera que la coleccin de una biblioteca es la suma de los fondos ubicados
fsicamente en ella ms la coleccin accesible por medios informticos y telemticos, lo que
incluye documentos electrnicos y en formato digital.
FORMACION DE UNA COLECCIN INICIAL
Es conveniente que la coleccin inicial no sea demasiado extensa para que pueda incrementarse
de manera considerable durante los primeros aos en funcin de las necesidades de los
usuarios. Las caractersticas de la coleccin podrn variar segn cambie le grupo de usuarios.
CONCEPTO "GESTIN DE LA COLECCIN
La formacin de una coleccin supone la realizacin de dos operaciones distintas pero
complementarias: la seleccin y la adquisicin. Estas dos tareas bibliotecarias tradicionales han
dado paso a un concepto ms globalizador, como es la gestin de la coleccin. Esta abarca
varias actividades, que van desde la seleccin y adquisicin hasta la evaluacin, la conservacin,
la cooperacin y afecta a la gestin de la biblioteca en s misma.
PLANIFICACIN
Como en cualquier proceso dentro de una biblioteca, la planificacin es un factor clave para
obtener ptimos resultados, por lo que deber redactarse un 3rograma que refleje las polticas
de gestin y desarrollo de colecciones, en funcin del tipo y objetivos de la biblioteca, de las
necesidades de los usuarios reales y potenciales, ajustndonos como es habitual al presupuesto
del que disponemos.
%. SELECCIN
DEFINICIN DE SELECCIN. IMPORTANCIA
La seleccin es el proceso por el cual se decide qu documentos deben aadirse a la coleccin de
una biblioteca.
Dicho proceso ha visto crecer exponencialmente su importancia debido a la enorme produccin
de informacin y la imposibilidad de adquirir todo. A esto se aaden las limitaciones econmicas,
de espacio y de personal y la diversificacin y el aumento de la demanda informativa.
PRINCIPIOS DE LA SELECCIN
o Constituir el fondo teniendo en cuenta el programa especfico de cada biblioteca.
o La coleccin debe contener todas las materias que contribuyan a su funcionamiento.
o Mxima calidad en los materiales seleccionados.
o Conocer la comunidad para seleccionar fondos apropiados y las demandas y
peticiones de los usuarios.
o Tener en cuenta nacionalidades, creencias, ideologas, minoras, etc.
CRITERIOS
Para realizar una seleccin coherente y equilibrada deberemos conocer bien la coleccin ya
existente y mantener una neutralidad ideolgica. Adems, seguiremos unos criterios bsicos de
seleccin que pasamos a estudiar:
Los ,ri(erio* in(erno*A relativos al contenido intelectual:
1. Autoridad e imparcialidad del autor
2. Calidad de la obra en cuanto a precisin y actualidad
3. Tratamiento adecuado de la materia segn la exactitud de la informacin,
globalidad y el rigor cientfico.
4. Presencia de elementos complementarios (ilustraciones, grficos, .)
Los ,ri(erio* e5(erno* , relativos a la presentacin material de los documentos, su
calidad:

5. Encuadernacin
6. Calidad tipogrfica
7. Tipo de papel
8. Datos sobre el contenido (autor, traducciones, editorial,.)
9. Acceso a la informacin (ndices, anexos)
Los ,ri(erio* 4aria'o*>
10. Presupuesto
11. Uso potencial de la obra
Cabe sealar que existen criterios especficos para los distintos tipos y soportes documentales.
Es el caso de las 31-0i,a,ione* 3eri+'i,a* en 6orma(o e0e,(r+ni,o, que han generado una
vastsima literatura profesional por los problemas que presentan de accesibilidad, elevado precio
y derechos de autor entre otros.
Para los ma(eria0e* no 0i-rario* se tendrn en cuenta la calidad tcnica, el software requerido
para su lectura, las posibilidades de consulta y bsqueda, la amigabilidad del interfaz y la
usabilidad en el manejo.
FUENTES
La seleccin de fondos puede tener como finalidad construir la coleccin inicial o incrementarla o
mantenerla actualizada.
El bibliotecario puede facilitar su labor selectiva consultando diversas fuentes, ya sean en
formato papel, en CD-ROM o en Internet, segn la tendencia actual. Estas fuentes son:
- F1en(e* Bi-0iogr76i,a*>
- Comerciales>
- Catlogos y boletines de libreros# editores y distribuidores . El ms importante es el
ISBN, gestionado por la Agencia Espaola del ISBN del Ministerio de Cultura.
- Catlogos de librer*as de libros antiguos : permiten seleccionar documentos
descatalogados, agotados.
- No Comerciales> Suministran informacin tcnica realizada generalmente por
profesionales: Bibliografas nacionales, generales, especializadas, de organismos
oficiales, de publicaciones peridicas, retrospectivas, de bibliografas.
- F1en(e* No Bi-0iogr76i,a*> Desde los comentarios aparecidos en revistas especializadas
hasta el criterio de especialistas, citas, recursos web, lecturas personales, reseas
valorativas de bibliografas de revistas especializadas y de prensa, desideratas de los
usuarios, asesoramiento de profesionales, encuestas, consultas personales, visitas a
libreras.
EL EXPURGO
E0 e531rgo> Con,e3(o
El expurgo o seleccin negativa es la operacin tcnica de evaluacin crtica de la
coleccin con vistas a la retirada de parte de la coleccin. El expurgo es una tarea ms
dentro de la gestin de la coleccin, basada en la idea de vigencia y eficacia.
Las ra<ones para el expurgo son entre otras: ahorro de espacio, adecuacin de la
coleccin a las necesidades de los usuarios, eliminacin de documentos obsoletos,
recuperacin de obras desubicadas, mejora de la imagen de la biblioteca, entre otras.
El destino de los documentos expurgados no es necesariamente la destruccin de los
mismos. Los fondos pueden transferirse al depsito cerrado o a un depsito cooperativo,
o transferirlos a otra biblioteca mediante donativo o canje. Otra solucin es el cambio a
soporte digital.
E0 e531rgo> Me(o'o0og=a
- Antes de realizar un expurgo hay que llevar a cabo un anlisis pre"io de la situacin que
nos permita fijar unos objetivos.
- A la hora de expurgar la coleccin, seguiremos unos criterios, que pueden ser por
ejemplo la antigedad de las obras, su escaso uso, la redundancia, la baja calidad de la
informacin contenida en ellas, posible inadecuacin a las necesidades de los usuarios,
obras estropeadas y en mal estado.
- Dado que el expurgo es una tarea costosa en tiempo, dinero y esfuerzo, una vez
finalizado deberemos realizar una e"aluacin del mismo para ver si se han alcanzado los
objetivos fijados en la planificacin y poder corregir posibles fallos.
SELECCIN DE RECURSOS DE INTERNET
Para terminar con la seleccin, un breve apunte acerca de los recursos en Internet. El
crecimiento inconmensurable de los recursos disponibles en Internet ha provocado la reaccin de
la comunidad bibliotecaria, que ve necesario desarrollar estrategias para integrar los recursos de
inters y calidad en la coleccin tradicional. Las polticas de seleccin y adquisicin deben por
tanto establecer las pautas para la seleccin de recursos electrnicos.
#. ADQUISICIN
CONCEPTO
Proceso por el cual la biblioteca incrementa su coleccin, a travs de distintas modalidades.
Una vez que los documentos han sido seleccionados, el siguiente paso es la adquisicin, aunque
no necesariamente todos los documentos seleccionados son finalmente adquiridos, lo que ir en
funcin de la poltica de adquisiciones, los recursos econmicos y del tipo de biblioteca.
PROCEDIMIENTOS
El procedimiento habitual de adquisicin es la Com3ra. Se debe analizar el tipo de proveedor en
funcin del aspecto econmico, de la rapidez del servicio y de la eficacia en la entrega, que
suministren obras de difcil localizacin y aquellos que permitan hacer pedidos por Internet.
Aunque las editoriales son ms baratas, se opta como proveedor a las libreras, que suministran
cualquier documento de manera ordenada y con mayor rapidez. Para controlar la compra de
documentos lo mejor es hacerlo de forma automtica, teniendo un programa especfico de
compras e implementando el mdulo de adquisiciones de un SGB. La adquisicin automatizada
ha permitido poder hacer pedidos por correo electrnico ahorrando tiempo y trabajo. El mdulo
de adquisiciones de un sistema automatizado posee distintos ficheros (presupuesto, pedidos,
proveedores) que permiten sacar estadsticas, llevar el control presupuestario, hacer
reclamaciones, evaluaciones, etc. Adems, se consigue introducir los datos una sola vez.
- El CanMe es el intercambio de publicaciones entre bibliotecas. Normalmente se realiza con
publicaciones oficiales de instituciones, boletines, estadsticas, fondos que han perdido la
actualidad para la biblioteca, duplicados, literatura gris, siendo un buen sistema para
adquirir publicaciones agotadas. En 1976, la UNESCO dio varias recomendaciones para la
realizacin del canje:
- Tratar de evitar la comparacin exacta de valores adoptando una actitud generosa
para conservar el valor intelectual del canje.
- Evaluar los materiales volumen por volumen
- Conseguir internacionalmente exenciones arancelarias y tarifas postales reducidas en
el envo de materiales de canje.
- El Dona(i4o es una forma de adquisicin sin coste para la biblioteca: se reciben donaciones
de personas individuales, entidades e instituciones. En las donaciones se tendr en cuenta
que:
- No haya restricciones de uso
- No sean donaciones temporales
- No haya que mantener la coleccin unida si no es necesario
- Libertad para decidir sobre la coleccin
- Una forma de donacin son los legados, procedentes de testamentos.
- Otra forma de adquisicin es el De3+*i(o, que consiste en la entrega temporal de material
a una biblioteca por parte de una persona o entidad para la custodia y uso del mismo, pero
manteniendo el depositante la propiedad. Es un mtodo utilizado comnmente en bibliotecas
escolares.
- El DEPSITO LEGAL 8D.L.9 constituye un sistema de adquisicin propio de las bibliotecas
nacionales y regionales, que garantizan la conservacin de las obras producidas en ese pas
y/o regin. El D.L. puede definirse como la exigencia impuesta por ley de depositar en una o
varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en
cualquier soporte, por cualquier procedimiento, para distribucin pblica, alquiler o venta.
La responsabilidad de realizar el D.L. recae sobre el impresor o el editor.
- El DEPSITO LEGAL en E*3a.a. Actualmente se rige por la Orden Ministerial de 1971
(modificada en 1973), que establece que deben depositarse:
5 ej. para obras con ISBN (3 para la B. Nacional, 1 Biblioteca. Provincial y 1 Biblioteca.
Regional)
2 ej. para registros sonoros y audiovisuales
1 ej. para guiones de cine
Las diferentes Comunidades Autnomas han ido asumiendo la gestin del depsito legal,
sin perjuicio de que la Biblioteca Nacional sea la responsable tanto del control como del
seguimiento del mismo.
- Por ltimo, pero no menos importante, trataremos de la a'J1i*i,i+n ,oo3era(i4a. Se trata
de un procedimiento de adquisicin en el que intervienen varias bibliotecas para llevar a
cabo la compra de documentos de una forma coordinada. Las adquisiciones se reparten
entre las bibliotecas por campos de inters o especializacin, para evitar comprar varias
veces obras costosas de consulta ocasional. Este sistema se ha desarrollado enormemente
en los ltimos aos, debido principalmente a la caresta de las publicaciones, y ms
concretamente de las publicaciones peridicas de carcter cientfico, lo que ha dado lugar a
la creacin de consorcios de bibliotecas.
El plan Farmington y el plan Scandia son ejemplos de proyectos reales de adquisicin
cooperativa.
En Espaa, al igual que en otros pases, se han creado consorcios, bsicamente en el
entorno de las bibliotecas universitarias, que adems de la adquisicin cooperativa actan
colectivamente en otros aspectos (catalogacin, prstamo interbibliotecario...).
TRAMITES EN LA ADQUISICION
- Operaciones Previas> comprobar si el documento ya est o ha sido pedido, verificar los
datos que permiten localizar el material seleccionado, comprobar que los materiales
seleccionados estn disponibles en el mercado.
- Cumplimentar ficha de pedido.
- Elaborar un fichero de pedidos
- Elaborar un fichero de proveedores
- Envo de los pedidos
- Entrega y recepcin de los libros
- Facturacin
- Registro y sellado de los fondos recibidos
- Hoja de proceso
- Catlogo provisional.
REGISTRO Y SELLADO
Como ltimo punto del captulo de adquisiciones, citaremos las tareas de registro y sellado de
los fondos, como operaciones complementarias al incremento de la coleccin. El regi*(ro es el
acto administrativo que consiste en la anotacin exhaustiva de los datos fundamentales del
material, en definitiva un inventario de los fondos. El *e00a'o consiste en estampar un sello de
la biblioteca para dar constancia de la propiedad del documento.
<. EVALUACIN DE LA COLECCIN
CONCEPTO
No podemos concluir este tema sin hablar de la evaluacin de la coleccin, instrumento
fundamental para los gestores de la coleccin, que consiste en valorar la utilidad y pertinencia
de las colecciones de una biblioteca en relacin a sus usuarios y programas.
PLANIFICACIN PREVIA
El procedimiento de evaluacin habr de ser cuidadosamente planificado antes de iniciar el
trabajo, e ir acorde con la poltica de desarrollo de la coleccin y con la misin, metas y
objetivos generales de la biblioteca.
MTODOS
Existen distintos mtodos para la evaluacin: aquellos que se basan en el uso que se hace de la
coleccin y aquellos que evalan la coleccin en s misma.
1. Para evaluar 0a ,o0e,,i+n 3or *1 1*o estn:
el estudio del servicio de prstamo, estudio de la consulta in situ, estudio del prstamo
interbibliotecario, todos ellos simplificados gracias a la automatizacin. Tambin se dan las
encuestas de opinin y las simulaciones de uso.
2. Para evaluar 0a ,o0e,,i+n en *= mi*ma, se pueden hacer:
- la comparacin con listas, que consiste bsicamente en confrontar listas de obras
que se consideren imprescindibles con las de nuestro catlogo para detectar
carencias o desajustes. Una variante de esta metodologa es el sistema conocido
como CONSPECTUS.
- las estadsticas, el examen directo de la coleccin en los estantes y el seguimiento de
normativas y recomendaciones de organismos competentes.
. NORMA ISO 11C$$ PARA ALMACENAMIENTO DE LA COLECCIN BIBLIOGRAFICA
Esta norma para el almacenamiento de documentos fue elaborada por un grupo de trabajo
internacional que tras valorar las regulaciones nacionales en EEUU, Rusia, Holanda, Italia, Suecia
y UK, decidi que ninguna de ellas individualmente podra aplicarse como base de una norma
internacional porque eran resultado de circunstancias y supuestos particulares.
Incluye tanto los materiales de archivos como los de archivo, pero deja de lado algunas
cuestiones relativas a la gestin de depsitos. Se limita al papel, excluyendo otros soportes
como el pergamino. Muchas de las medidas sobre edificacin y construccin quedan sujetas a las
regulaciones de cada nacin o comunidad.
La ISO 11799:2003 especifica las caractersticas de los depsitos de uso general usados para el
almacenamiento de larga duracin de los materiales del archivo y de la biblioteca. Se ocupa de
la construccin del edificio, la instalacin y el equipo que se utilizar.
Se aplica a todos los materiales del archivo y de la biblioteca almacenados en los depsitos de
uso general, donde los materiales de diferentes soportes se pueden almacenar juntos. Tiene en
cuenta el establecimiento de reas separadas o de compartimientos dentro de los depsitos
individuales donde el ambiente se puede controlar para crear las condiciones ambientales
adecuadas a los materiales especficos del archivo.
;. CONCLUSIN
Concluimos la exposicin del tema sealando la importancia de comprender que la adquisicin y
la seleccin estn encuadradas en un contexto organizativo global de la gestin de bibliotecas,
donde ya no se trabaja unitariamente, sino coordinndose con todas las reas de la biblioteca,
trabajando en equipo, y tambin en cooperacin con otras bibliotecas.
1.1!. LOS LENGUAIES DE MARCADO APLICADOS A LOS REGISTROS
BIBLIOGRAFICOS. SML MARC DTD[ SML MARC SC)EMA.
1. INTRODUCCION
%. EL LENGUAIE DE MARCADO DE )IPERTESTO 8)TML9
#. PRESENTACION DE DOCUMENTOS> )OIAS DE ESTILO. ULTIMAS TENDENCIAS.
<. EL LENGUAIE ESTENSIBLE DE MARCADO 8SML9
. SML Y MARC. DTD Y SC)EMA
1. INTRODUCCION
Durante generaciones, en las redacciones de las editoriales se han venido haciendo anotaciones
en los manuscritos, para dar instrucciones a los tipgrafos. Este sistema de "marcado
evolucion a us aire hasta 1986, fecha en la que la ISO aprob un sistema para la creacin de
nuevos lenguajes de marcado.
Este primer sistema, denominado SGML (Standard Generalizad Markup Language) o lenguaje de
marcado estandar generalizado es un lenguaje para la descripcin de lenguajes, un
"metalenguaje, til en aplicaciones de carcter editorial. El nico problema del SGML es su
excesiva generalidad, y adems est repleto de ingeniosas soluciones para ahorrar pulsaciones
de tecla, propias de una poca en la que cada byte era precioso.
Los 0eng1aMe* 'e mar,a*, tambin denominados lenguajes de marcado o lenguajes de
descripcin de documentos, construyen un ,onM1n(o 'e reg0a* que definen todo aquello que es
parte de un documento digital, pero que no pertenece al texto del mismo. Los lenguajes de
marcas no son lenguajes de formato similares a los lenguajes que se usan en Internet como los
de descripcin de pginas (archivos PostScript, archivos .pdf, etc.) ni son lenguajes de
programacin (Java, Perl, C++...), sino que se trata de lenguajes orien(a'o* a definir la
e*(r1,(1ra & 0a *em7n(i,a 'e 1n 'o,1men(o. En realidad, ms que de lenguajes, podramos
hablar de me(a0eng1aMe* o sistemas formales mediante los cuales se aade informacin o
codificacin a la forma digital de un documento bien para controlar su procesamiento, bien para
representar su significado.
Por regla general, la mayor parte de autores distinguen 2 tipos bsicos de lenguajes de
marcado:
Lenguaje de marcado 'e 3ro,e'imien(o o 3ro,e*a'o: Las anotaciones o marcas de los
lenguajes de procedimiento describen la forma y el significado de las operaciones
tipogrficas que van a ser aplicadas a cada uno de los elementos del documento. Por
ejemplo, una regla de un lenguaje de procedimiento indicara que el ttulo de la seccin de
un texto debe ser impreso en una sola lnea con una fuente de seis puntos ms grande que
el resto del texto, con objeto de que los lectores puedan inferir que es el ttulo. Se refiere,
pues, a la apariencia fsica o formato (fuente, estilo de letra, tamao, etc.) tanto del
documento en pantalla como del documento impreso.
Lenguaje de marcado e*(r1,(1ra0 o 'e*,ri3(i4o: En los lenguajes estructurales las marcas
o anotaciones nicamente describen la estructura lgica del documento digital y/o la
descripcin del contenido, no su tipografa.
%. EL LENGUAIE DE MARCADO DE )IPERTESTO 8)TML9.
HTML (1iperte-t %arkup Language0 o lenguaje de marcas de hipertexto es el lenguaje que
permite la generacin de hipertextos en la World Wide Web. Este lenguaje deriva de la
existencia de otros lenguajes de marcados previos y, a su vez, ha tenido unos desarrollos
posteriores. HTML (HyperText Markup Language) es un lenguaje muy sencillo que permite
describir hipertexto. La descripcin se basa en especificar en el texto la estructura lgica del
contenido (ttulos, prrafos de texto normal, enumeraciones, definiciones, citas, etc.) as como
los diferentes efectos que se quieren dar (especificar los lugares del documento donde se debe
poner cursiva, negrita, o un grfico determinado) y dejar que luego la presentacin final de
dicho hipertexto se realice por medio del navegador.
El lenguaje HTML est basado en la definicin de SGML. HTML naci en 1990, y su entorno se
basa en comandos concretos que han sido sometidos a constantes cambios y a un crecimiento
vertiginoso. La tarea de determinar la sintaxis de estos comandos recae en primer lugar en el
Consorcio World Wide Web (W3C). Su objetivo es la creacin de documentos que puedan
difundirse sin problemas por la red y que puedan ser interpretados por los diferentes
navegadores o "browsers". Se trata de un lenguaje muy sencillo que permite estructurar textos
y establecer enlaces con otros documentos y que se ha convertido en la Norma ISO
15445:2000. Para todo lo relacionado con el lenguaje HTML hay que consultar el sitio web del
W3 Consortium ( (http://www.w3.org/TR/REC-html40/) donde se publican las Recomendaciones
y especificaciones sobre este lenguaje, as como las distintas versiones normalizadas.
Bsicamente, HTML utiliza los mismos elementos que el lenguaje SGML, las etiquetas,
instrucciones o marcas (tags, en ingls) que igualmente estn compuestas de cdigos
enmarcados por signos.
Cualquier documento HTML comienza con una etiqueta y termina con la misma etiqueta
precedida de una barra /. Dentro existen dos zonas bien identificadas, el encabezamiento, que
se identifica con la etiqueta y sirve para definir valores vlidos en todo el documento y el cuerpo
del documento, cuya etiqueta es y que muestra la informacin del documento.
Dentro del encabezamiento, la etiqueta fundamental es la del ttulo o TITLE. En el cuerpo del
documento BODY se pueden establecer categoras utilizando diversos tamaos de fuentes,
estableciendo as la estructura bsica del documento.
Tambin podemos determinar el estilo y tipo de letra mediante determinados atributos, como
son los de final de lnea "br" y final de prrafo "p", los de presentacin de texto preformateado,
es decir, manteniendo espacios y retornos de carro (etiqueta "pre") o los de negrita "b", cursiva
"i" o centrar "center". Adems se pueden definir listas numeradas y no numeradas, glosarios,
marcar lneas horizontales para separar textos o insertar comentarios, etc.
Pero, sin duda, los elementos ms caractersticos del lenguaje HTML son las etiquetas \A] que
marcan los anclajes o anclas utilizados para establecer un enlace con texto o grficos de otros
documentos. La directiva ancla debe incluir el parmetro Lre6^_URL_ para apuntar a la
direccin o URL y el texto para pulsar. En cuanto a los grficos, se pueden insertar mediante la
directiva IMG con el parmetro *r,^_URL_. Pero no existe compatibilidad entre los distintos
formatos grficos, el ms extendido es el GIF, aunque existen otros muchos. En cualquier caso,
para dotar al documento de una mayor accesibilidad, se puede aadir el parmetro a0(^_(e5(o
*1*(i(1(i4o_ por si el grfico no puede ser visualizado. Tambin podemos hacer que un grfico
se convierta en enlace.
Por ltimo, los caracteres reservados, como los signos \ ], las vocales acentuadas o la ,
pueden ser utilizados dentro del texto del documento mediante la sustitucin de estos signos por
una cadena de caracteres. Es cierto que la mayor parte de los navegadores admiten la escritura
directa de los signos en cuestin dentro del documento, pero en otro tipo de programas, como
en los de correo electrnico, pueden surgir problemas, por lo que se precisa un pequeo
programa de conversin.
Existe un lenguaje HTML dinmico llamado DHTML (Dinamic HyperText Markup Language) que
ha creado nuevas etiquetas para el lenguaje HTML con nuevas opciones de estilo y programacin
que permiten webs con animaciones y una mayor interactividad. En realidad no se trata de un
nuevo lenguaje, sino de nuevas posibilidades que pueden integrarse en las pginas Eeb
construidas con HTML.
En conjuncin con HTML, se han desarrollado las llamadas Hojas de estilo (Style Sheets). Una
hoja de estilo es una coleccin de reglas que afecta a la apariencia de un documento.
Actualmente el tipo ms comn de hoja de estilo es la llamada Hoja de estilo en cascada
(Cascading Style Sheets CSS). Estas normas se refieren al modo en que aparecer un
documento en pantalla cuando el usuario utilice un navegador grfico, controlando por ejemplo
el color, el fondo, tipo de fuente, apariencia del borde, mrgenes, alineacin, espacio entre
caracteres, etc.
Las ltimas versiones de HTML como HTML 4.0 han desplazado muchas de las funciones
realizadas por las anteriores versiones hacia las hojas de estilo, reservando el lenguaje HTML
para cuestiones menos formales, relativas a la propia organizacin del contenido.
#. PRESENTACION DE DOCUMENTOS. )OIAS DE ESTILO.
El HTML est orientado desde sus orgenes a la definicin de la estructura y la semntica del
documento, ms que al aspecto o al estilo concreto de su representacin. Pero los
programadores lo han evolucionado hacia un lenguaje ms orientado a la presentacin material
de la informacin, sobre todo en las pantallas de ordenador.
El HTML 4.0 supone la vuelta a su funcin primitiva, encomendando la definicin del aspecto
fsico del documento a hojas de estilo (Style sheets) separadas y desaconsejando el uso de
ciertos elementos o atributos relacionados con la presentacin del documento, la ampliacin de
su capacidad para utilizar diversos dispositivos adems de la pantalla del ordenador y atender a
las limitaciones de los discapacitados.
Las caractersticas de estilo deben ser expresadas en un determinado lenguaje,
independientemente del HTML, como el CCS (hojas de estilo en cascada), desarrollado por el
W3C para definir la presentacin de documentos HTML y XML. Pero el propsito ms general de
XML y la diversidad de documentos que pueden crearse con este metalenguaje ha hecho
conveniente el desarrollo de un nuevo lenguaje, el XSL, promovido tambin por el W3C y
aplicable slo a documentos XML, que usa sintaxis XML y que es capaz de transformar los
documentos en el momento de su presentacin. XSL puede usarse para transformar en el
servidor web datos o documentos XML en documentos HTML con hojas de estilo CCS, de manera
que ambos lenguajes se complementan.
La principal ventaja del nuevo S)TML (extensible Hypertext Markup Language) es estar
vinculado con el XSL para habilitar la transformacin automtica de las pginas HTML entre
diferentes dispositivos como "telfonos web o la webTV.
En los ltimos aos, debido al desarrollo en la telefona mvil del 3ro(o,o0o :AP (Greles
Application Protocol), se ha creado un nuevo mensaje de marcas, WML, que permite
intercambiar informacin de una forma compatible entre todos los dispositivos mviles. Este
lenguaje es similar al HTML pero incorpora etiquetas al estilo XML.
<. EL LENGUAIE ESTENSIBLE DE MARCADO 8SML9
SML o e.tensible 'ar7up ,anguage, es un lenguaje de marcado 'eri4a'o del lenguaje
SGML que proporciona una sintaxis superficial para documentos estructurados, pero que no
impone restricciones semnticas sobre el significado de los mismos. XML permite suministrar,
recibir y procesar informacin en la Web y puede interoperar tanto con SGML como con HTML.
XML es un estndar desarrollado por el Con*or,io :or0' :i'e :e- 8:#C9. Se trata de una
versin reducida y especializada en la Web de la norma SGML. Su caracterizacin como
"extensible" se deriva de la no limitacin en el nmero de marcas o etiquetas, pues permite
crear todas aqullas que sean necesarias. Otra de sus caractersticas principales es que permite
enlaces multidireccionales (esto es, que apuntan a varios documentos).
XML no es una nueva versin de HTML y, aunque ambos proceden de un mismo metalenguaje,
el SGML, el origen y enfoque que se ha seguido en ambos es muy distinto.
HTML no es un lenguaje de programacin, es un lenguaje de especificacin de contenidos para
un tipo especfico de documentos SGML. Es decir, mediante HTML podemos especificar, usando
un conjunto de marcas o etiquetas, cmo va a representarse la informacin en un navegador. El
lenguaje HTML permite insertar mens, tablas, imgenes o bases de datos en los documentos,
pero no permite al usuario que maneje estos elementos como mejor le convenga. Esa es la gran
novedad que aporta XML.
XML conserva todas las propiedades importantes de SGML. Es decir, XML es tambin un
metalenguaje, dado que con l podemos definir nuestro propio lenguaje de presentacin y, a
diferencia del HTML, que se centra en la representacin en la pantalla de la informacin, XML se
centra en la informacin en s misma. El objetivo del desarrollo del XML es ser un estndar que
sustituya a todo el conjunto de tecnologas que permiten hoy acceder a informacin a travs del
Web (applets, scripts,.).
Las 'i6eren,ia* 61n'amen(a0e* 'e SML con respecto a )TML son:
No requiere DTD o Document Type Definition, ya que XML apunta a la estructura de
los datos, lo que ahorra tiempo y simplifica el software de aplicacin.
XML no dispone de soporte para excepciones, por lo que cada etiqueta realiza
siempre la misma funcin
No existen modelos de contenido AND, los elementos deben nombrarse siempre en
un orden preestablecido
Tampoco dispone de las entidades internas Sdata, que en SGML permiten la
inclusin de informacin especfica, por ejemplo smbolos matemticos
Es un cdigo ms reducido y menos complejo que el SGML y, por lo tanto, muchos
ms fcil de usar
Posee independencia de los navegadores, porque en lugar de aadir las etiquetas de
presentacin al documento se remitir una hoja de estilo realizada en XSL
(Extensible Style Language)
XML posee una serie de especificaciones como XLL (que incluye XLink, XPointer), XSL (que
incluye XSLT, XPATH y FO) y XML Schema que permite restringir la estructura de los
documentos XML, DOM un analizador de ste, o los lenguajes Topics Map, XFML, RDF y OWL que
le dotan de una estructura semntica. XML tambin es una fuente creciente para el desarrollo y
puesta en marcha de otros lenguajes sectoriales y una serie de herramientas y aplicaciones que
lo complementan.
. SML Y MARC. DTD Y SC)EMA.
Dentro del campo de los lenguajes de marcado XML podemos sealar distintas lneas de trabajo:
- Diseo de modelos alternativos para la descripcin de recursos (Dublin Core)
- Adaptacin de los modelos "tradicionales - MARC -, a los nuevos formatos
Internet (xml)
El formato XML se ha presentado como una alternativa para representar y transferir registros
MARC a travs de Internet y facilitar su tratamiento automatizado
Las ventajas de XML son:
XML ofrece un sistema de codificacin ms simple y fcil de procesar que el utilizado
actualmente para registros MARC (2709)
XML se presenta como un formato "universal, utilizado en cualquier tipo de
aplicacin, frente al sistema de codificacin actual de MARC
XML elimina complejidad innecesaria para los desarrolladores
Se pretende evitar la "segregacin de MARC frente a otros formatos de metadatos Internet
utilizados en los proyectos de "biblioteca electrnica.
Al mismo tiempo, MARC presenta ventajas frente a los formatos de metadatos que se han
propuesto para el "mundo Internet, como Dublin Core:
- Mayor capacidad expresiva
- Soporte de ms de 30 aos por parte de la comunidad bibliotecaria y de la
industria software especializado
- Una semntica claramente definida, aceptada y adaptada a las distintas
realidades nacionales
- Cobertura a un amplio nmero de "formatos y "tipos de informacin
(autoridades, datos bibliogrficos, holdings, etc.)
Resumiendo:
- MARC es un formato que permite codificar y transmitir un gran nmero de datos
de una forma estandarizada y fcilmente procesable
- El resto de alternativas que se an propuesto para la descripcin de recursos
adaptadas a "Internet no ofrecen la expresividad o el nivel de detalle necesario
- Estas alternativas se encuentran en fase de desarrollo, y no podemos garantizar
su permanencia en un futuro
- MARC no slo es un estndar para facilitar el intercambio de informacin
bibliogrfica,
- Tambin se ha convertido en la base de los sistemas integrados de gestin
bibliotecaria actuales
Sin embargo, hay quien seala que MARC no es un formato "ptimo para las necesidades
actuales en lo referente a la descripcin de recursos:
- MARC es sumamente complejo, la descripcin es costosa y lenta para el gran
nmero de recursos que tenemos que describir
- El creciente nmero de recursos a describir nos obliga a plantear sistemas de
indizacin "descentralizados, que no requieran una formacin tan compleja como la
requerida para trabajar con MARC, ni mecanismos de entrada de datos tan
complejos
Para a'a3(ar MARC a In(erne( se sigui la iniciativa de LOC de adaptar MARC a SGML, iniciada
en 1995, cuyo objetivo era crear una DTD que permitiese la conversin de registros MARC a
SGML - y viceversa -, sin prdida de informacin. Se disearon % DTD*, para datos
bibliogrficos / fondos y para autoridades / clasificacin y una aplicacin PERL para la
,on4er*i+n 'e MARC %C!$ a MARC SGML y viceversa. Las DTD se publicaron en mayo 1996.
La utilidad de conversin se inici en julio 1997. En enerp 1998 se hizo pblica. Posteriormente,
estas DTD* *e migraron a SML para adaptarlas al "nuevo escenario tecnolgico. El programa
de conversin de MARC a SGML/XML utiliza PERL y nsgmls
El 5 de junio 2002, la LOC (Library of Congress) Network Development and MARC Standards
Office public un e*J1ema SML para codificar registros MARC%1. Este esquema, resultado del
trabajo de la LOC, OCLC, RLG - y revisado por la NLM y la National Library of Canada - sustitua
a la iniciativa anterior derivada de la DTD SGML.Este esquema est previsto que sirva para
codificar cualquier tipo de registro MARC (bibliogrfico, autoridades, etc.).
El nuevo esquema pretende ir ms all de un mero mecanismo de conversin, y as facilitar:
- La representacin de registros MARC existentes en formato XML
- La representacin de metadatos para facilitar el harvesting del proyecto OAI
(Open Archives Initiative)
- La descripcin inicial de recursos utilizando MARC
- La codificacin de metadatos MARC que puedan ser "incluidos como parte o
junto a recursos de informacin disponibles en formato electrnico
El e*J1ema SML forma parte de una iniciativa mayor - framework -, que incluye el desarrollo
de distintas "aplicaciones, utilidades e interfaces para permitir:
- Transformaciones entre MARC (2709), MARC (xml) Dublin Core y MODS
(Metadata Object Description Schema) forman parte de la iniciativa
- Hojas de estilo para la presentacin de la informacin XML como HTML
En el modelo propuesto se habla del esquema xml como "piedra angular para representar los
datos de una forma que sea fcilmente procesable por distintas aplicaciones "consumidoras -
xml consumers
Los XML consumers procesan los documentos xml codificados con el esquema anterior. Los
"consumidores incluyen distintos tipos de utilidades:
- Transformacin de MARC xml a otros formatos de metadatos
- Presentacin de registros MARC xml en un formato fcilmente legible (html, pdf,
etc.)
- Validacin de documentos, extraccin de datos, etc.
1.1$. LA COOPERACION BIBLIOTECARIA EN ESPABA EN LA
ACTUALIDAD. ORGANISMOSA MECANISMOSA PROGRAMAS Y
PROYECTOS.
1. Con,e3(o & ,a1*a* 'e 0a ,oo3era,i+n -i-0io(e,aria
1.1. E4o01,i+n Li*(+ri,a.
1.%. Ca1*a* 'e 0a ,oo3era,i+n
1.#. O-Me(i4o* 'e 0a ,oo3era,i+n.
1.<. Cara,(er=*(i,a* genera0e* 'e 0a ,oo3era,i+n.
%. PRINCIPALES FORMAS DE COOPERACIN
#. La ,oo3era,i+n en E*3a.a.
<. Organi*mo* & 3rograma*.
. Pro&e,(o* & me,ani*mo*.
1. CONCEPTO Y CAUSAS DE LA COOPERACION BIBLIOTECARIA.
Las bibliotecas, como organizaciones que han de cumplir unos fines complejos, cada vez
necesitan ms cooperar con otras instituciones, y principalmente con otras bibliotecas, para
lograr sus objetivos y mejorar sus resultados. Se dan circunstancias como el crecimiento del
volumen de informacin y el de las demandas, el recorte de los recursos, la simplificacin de
los intercambios gracias a las nuevas tecnologas y a la extensin de los organismos
internacionales responsables de la poltica de informacin y la normalizacin, que facilitan,
impulsan y obligan a las bibliotecas a aprovechar las posibilidades que da el compartir
recursos. La cooperacin es definida simplemente como una combinacin de esfuerzos hacia
un fin del que todos los participantes esperan un beneficio real o imaginario.
a. E4o01,i+n Li*(+ri,a.
Segn Dez Hoyo el concepto de cooperacin interbibliotecaria es ya una realidad en la
dcada de los aos treinta, si bien con unos condicionantes y en un contexto muy alejado del
actual. Desde aquellos aos hasta nuestros das, es posible distinguir tres grandes etapas:
Desde 1930 hasta 1960. Es un periodo de expansin de la cooperacin, pero basado en
el
voluntarismo y la descoordinacin.
Desde 1960 a 1980. Es una fase que olvida las frmulas cooperativas ensayadas
anteriormente, tendiendo hacia el individualismo y la autosuficiencia: es un momento de
bonanza econmica.
Desde 1980 en adelante. Resurge la necesidad de cooperar, pero atendiendo a unas
motivaciones muy distintas de las existentes en el primer periodo: el voluntarismo va a
dejar paso a la racionalidad del proceso de cooperacin.
-. Ca1*a* 'e 0a ,oo3era,i+n
Existen tanto factores ligados tanto a la aparicin de nuevos conceptos (los aplicados a
informacin y bibliotecas) como a los cambios producidos en el contexto de la profesin
(desde las nuevas tecnologas de la informacin hasta el ideal del mercado econmico
mundial pasando por la influencia de los organismos y asociaciones profesionales). As,
tendramos:
La consideracin de la informacin como un recurso bsico y una fuerza productiva
directa, que adquiere un valor estratgico y econmico en el mercado, ha obligado a
bibliotecas y centros de documentacin a crear estructuras cooperativas para maximizar
sus servicios y rentabilizar las inversiones presupuestarias.
El nuevo concepto de biblioteca que la define como una organizacin de servicios, creada
por y para la sociedad, ha hecho que aqulla no solo adquiera un talante empresarial
sino tambin que desarrolle todo tipo de formas de cooperacin. Slo a travs de estos
dos mecanismos se podr ofrecer mayores y mejores servicios a los distintos segmentos
sociales, con unas inversiones cada vez menos cuantiosas.
El desarrollo de las tecnologas de la informacin (tratamiento electrnico de datos,
telecomunicaciones, inteligencia artificial) ha producido, entre otros muchos efectos, la
ampliacin de forma insospechada del campo de actuacin de la cooperacin
interbibliotecaria.
La labor e influencia ejercidas por los organismos y asociaciones profesionales
(nacionales e internacionales, gubernamentales y privados) en el campo de la
normalizacin de los procesos y actividades relacionadas con la informacin, ha
posibilitado, entre otras cosas, la cooperacin entre todos los mbitos geogrficos e
institucionales.
El paso de una poltica econmica proteccionista a una liberalizacin de los mercados
internacionales ha provocado la aparicin de un mercado de la informacin sin fronteras
nacionales, en el cual la cooperac in interbibliotecaria es uno de sus mejores
exponentes.
,. O-Me(i4o* 'e 0a ,oo3era,i+n.
Los objetivos de la cooperacin bibliotecaria consisten en posibilitar y potenciar los tres
grandes desafos con los que se enfrentan hoy las bibliotecas: la eficacia, eficiencia y
competitividad para la mejora de los servicios.
A travs de la cooperacin, los sistemas de informacin ganan en operatividad y
consiguen ms fcilmente los fines propuestos; es decir, se potencia la eficacia.
Desarrollando actividades cooperativas, las bibliotecas y centros de documentacin
optimizan recursos y rentabilizan inversiones; esto es, ayudan a ser ms eficientes.
Por medio de la cooperacin, las instituciones documentales aumentan su utilidad social
y
por ende, elevan su nivel de competitividad. No obstante, las bibliotecas deben cooperar
si con ello van a mejorar, bajo un precio y un esfuerzo razonables, la oferta de servicios
que se presta a la comunidad de usuarios sobre la que se tiene responsabilidad: no se ha
de cooperar por altruismo sino por egosmo,
concibiendo cualquier programa de cooperacin como una oferta comercial negociable.
'. Cara,(er=*(i,a* genera0e* 'e 0a ,oo3era,i+n.
La cooperacin bibliotecaria cuenta con los siguientes rasgos caractersticos:
La cooperacin tiene un carcter procesual. Ello significa que si bien la cooperacin ha de
plasmarse en un programa concreto donde se especifican objetivos y planes, la realidad
de
dicha actividad es mucho ms dinmica: la cooperacin es entonces un proceso continuo
de ampliacin de objetivos.
La cooperacin posee una naturaleza contractual. Todo proceso de cooperacin implica
un
compromiso, pero dicho compromiso debe materializarse en un convenio escrito,
debidamente formalizado y regulado.
La cooperacin adquiere un carcter econmico. El objetivo principal de todo acto
cooperativo es maximizar los servicios minimizando los costes econmicos. Sin embargo,
si el primer aserto puede ser factible no lo es tanto el segundo, por lo menos en cifras
absolutas. Las actividades necesarias para apoyar el proceso de cooperacin implican un
aumento de horas de trabajo, un mayor esfuerzo gestor (especialmente en planificacin
y
coordinacin) y una serie de gastos extras que elevan los niveles de gasto y esfuerzo de
las
unidades de informacin en comparacin con la etapa en que operaban individualmente.
Estos gastos han de ser contemplados en los programas cooperativos y repartidos de
forma equitativa entre las unidades cooperantes para garantizar que se ofrece ms con
el
menor aumento posible de recursos.
%. PRINCIPALES FORMAS DE COOPERACIN
Las bibliotecas cooperan entre s compartiendo recursos de varias maneras:
1) E0 3r?*(amo in(er-i-0io(e,ario, forma de cooperacin de gran desarrollo en los
ltimos aos, motivada por el incremento de costes de las publicaciones peridicas y el
cambio en la filosofa de la biblioteca universitaria, orientada hacia el acceso al
documento, y no a su simple propiedad. La gratuidad de su prestacin ha desaparecido
al cargarse los costes del servicio a quienes lo solicitan. El xtito del prstamo
interbibliotecario depende de la elaboracin de unos buenos catlogos colectivos. En
Espaa, Rebiun empez a publicar el catlogo colectivo de sus integrantes en 1992, y
tambin una normativa sobre su funcionamiento para regular tarifas, procedimientos,
simplificacin de los pagos, etc.
2) La ,a(a0oga,i+n a1(oma(i2a'a es la base del prstamo interbibliotecario y el principio
de la cooperacin. En Espaa ha existido precariedad de catlogos colectivos, pero
esta situacin ha cambiado gracias a la automatizacin de los centros y si bien es
cierto que los catlogos colectivos son el resultado de manterner un SIB comn, el
acceso va OPAC y la edicin de catlogos en CD-ROM son un . xito sobre la
situacin anterior. Hay que sealar que la CC se cuestiona por la necesidad de adaptar
los registros localmente, lo que cuestiona su rentabilidad.
3) E0 'e*arro00o 'e ,o0e,,ione* es una actividad que puede tener gran impacto, pero
que en Espaa se ha empleado poco, y resulta casi novedosa. Su problema principal
estriba en establecer criterios equitativos entre los participantes: problemas para
anular subscripcipones y efectos disuasorios de los factores tiempo y espacio respecto
del uso de los materiales. Ello ha hecho que los ejemplos ms importantes se den en
bibliotecas especializadas, siendo DOCUMAT (rea de Matemticas) el modelo ms
importante de cooperacin de BUs en este mbito.
4) El resto de aplicaciones y usos cooperativos bibliotecarios tienen poca extensin en
nuestras bibliotecas: depsitos cooperativos para fondos antiguos o anticuados,
conseracin cooperativa, formacin profesional, etc.
#. LA COOPERACION EN ESPABA.
La cooperacin bibliotecaria en Espaa se ha dado principalmente entre bibliotecas universitarias
y cientficas, que ha supuesto la creacin de redes como REBIUN y otras, agrupadas por su
programa de automatizacin, su temtica (Mecano, Documat, Ciencias de la Salud...), su mbito
regional (Consorcio de Bibliotecas de Catalua...). Las bibliotecas pblicas han retrasado su
cooperacin por la etapa de desarrollo autonmico, que ha llevado a sistemas bibliotecarios
independientes. En la actualidad se realizan anualmente Jornadas de Cooperacin Bibliotecaria,
con la participacin de los representantes bibliotecarios de Ministerio de Educacin y Cultura y de
las Comunidades Autnomas, lo que est favoreciendo actuaciones cooperativas.
Por otro lado, por encima de la cooperacin regulada oficialmente, la facilidad de comunicacin
por Internet est favoreciendo proyectos de cooperacin de tipo ms espontneo pero muy
fructferos.
El ,oo3era(i4i*mo est representado en Espaa por 5 consorcios establecidos y por algunos
grupos informales de compras. A esto debemos aadir el proyecto cooperativo de DIALNET. Las
realizaciones espaolas en este mbito no se alejan en nivel y resulta-dos de los que existen en
pases de naturaleza y dimensiones parecidas a las nuestras (como Francia, Italia, Alemania o
Inglaterra). Creemos que los consorcios han sido una reali-dad insuficientemente analizada. Ha
habido una cierta reticencia de asumir unos organismos de naturaleza nueva que se
desplegaban en un mbito territorial que no coin-cida con el marco espaol. Vistos quiz
como .contrapoderes., no han sido integrados como lo que son (extensiones de las propias
bibliotecas universitarias espaolas) ni aprovechados para extender los beneficios de la
contratacin conjunta de recursos electrnicos a todas las bibliotecas espaolas. La licenciacin
de recursos electrnicos pasar en el futuro prximo por los consorcios pero de su coordinacin
con Rebiun deberan despren-derse beneficios que alcanzaran a todas las bibliotecas
universitarias. Esto es posible am-pliando el mbito de los consorcios existentes, creando
consorcios nuevos o haciendo consorcios virtuales a travs de agregadores.
De lo dicho con respecto a la colaboracin se desprende que la actividad de las bibliotecas
universitarias estableciendo alianzas no ha podido ser muy activa. La gran alianza ha sido que
Rebiun pasara a ser una sectorial de la CRUE, pero no se han aprovechado suficientemente (o no
se ha podido) las oportunidades de estar en el centro de la organizacin de los rectores para
establecer programas de actuacin comunes con otras sectoriales, sea para el tema de los
crditos europeos, para el de desarrollo de las TIC o para los servicios de informacin y
orientacin a los estudiantes. Entre alianzas a este nivel, deberamos incluir las relaciones que se
estableceran con organizaciones de naturaleza y finalidades diferentes pero con objetivos
parcialmente concurrentes. Las ms naturales y prximas serian con Fesabid, pero tambin las
que inici Codibuce con el Ministerio de Cultura o con Red Iris o las que a partir de la
Certificacin de calidad se podran establecer con Aneca.
<. Organi*mo* & 3rograma*.
La Biblioteca Nacional, dentro de los fines recogidos en su Estatuto, desarrolla y gestiona
actividades de cooperacin con instituciones y organizaciones nacionales.
Estas actividades tienen por objeto:

Consolidar a la Biblioteca Nacional como cabecera del Sistema Espaol de bibliotecas, de

modo que sea un punto de referencia permanente para las dems bibliotecas espaolas

Dar a conocer el patrimonio bibliogrfico nacional.

Participar activamente en el desarrollo de estrategias comunes que favorezcan el avance
tcnico en las actividades relacionadas con la gestin bibliotecaria y la documentacin

Colaborar en actividades formativas dirigidas a los profesionales en campos especficos

dentro del mbito de actuacin de la Biblioteca Nacional
Las principales actividades de la Biblioteca Nacional en el mbito de la cooperacin nacional se
centran en:
Firma de acuerdos y convenios bilaterales con instituciones y organizaciones nacionales
o Uni4er*i'a'e*: La Biblioteca Nacional promueve la formacin de estudiantes en
prcticas entre las Facultades y Escuelas de Biblioteconoma, bien mediante el
establecimiento de periodos de prcticas o por visitas regulares. En este sentido,
la Biblioteca Nacional tiene suscritos convenios de colaboracin con las
principales Uni4er*i'a'e* e*3a.o0a* como la Universidad Complutense, la
Universidad Carlos III de Madrid o la Universidad de Barcelona.
As mismo, la Biblioteca Nacional colabora con diversas Universidades en la
realizacin de cursos formativos dirigidos a estudiantes y profesionales de la
biblioteconoma y la documentacin.

o
F1n'a,ione*: La Biblioteca Nacional suscribe distintos convenios de
colaboracin con F1n'a,ione* espaolas entre las que destacan la Fundacin
Winterthur, la Fundacin Mapfre Tavera o la Fundacin Hispano-Britnica. Estos
convenios tienen por objeto, en la mayor parte de los casos, la realizacin de
exposiciones o congresos como vehculo de difusin del patrimonio cultural
nacional

o
So,ie'a' E*(a(a0 3ara 0a A,,i+n C10(1ra0 E5(erior: La Biblioteca Nacional
tiene suscrito un convenio de colaboracin con SEACES para la organizacin, en
la Sala de Exposiciones de la Biblioteca Nacional, de distintas exposiciones.

Colaboracin con organizaciones profesionales
La colaboracin se plasma en Convenios especficos y acuerdos de colaboracin con estas
Asociaciones entre las que podemos destacar:
o
FESABID: La Biblioteca Nacional colabora regularmente con FESABID
participando en las Jornadas Espaolas de Documentacin "DOCUMAT", donde
concurre con un stand pblico as como con la presentacin de ponencias sobre
temas especficos de inters para los profesionales de bibliotecas y centros
documentales.

o
ANABAD: Colaboracin en proyectos y traducciones sobre materias de inters
comn para ambas instituciones.

o
SEDIC: La Biblioteca Nacional tiene suscritos diversos convenios de colaboracin
con la Sociedad Espaola de Documentacin e Informacin Cientfica (SEDIC)
con la intencin de difundir entre los profesionales todas aquellas novedades que
se produzcan en sus mbitos de inters comn.
Realizacin de jornadas y seminarios
Entre los Seminarios organizados podemos destacar:
o
Seminario _A30i,a,i+n en E*3a.a 'e0 mo'e0o 'e me(a'a(o* D1-0in Core_:
organizado por la Universidad Carlos III de Madrid, la Sociedad Espaola de
Documentacin e Informacin Cientfica (SEDIC) y la Biblioteca Nacional, este
Seminario pretende difundir entre los profesionales de las bibliotecas y centros
documentales, la importancia de los estndares de metadatos en la difusin de
informacin en Internet.

o
Iorna'a _Bi-0io(e,a* A,,e*i-0e* en 0a @e-_: organizado por la Universidad
Carlos III de Madrid, la Sociedad Espaola de Documentacin e Informacin
Cientfica (SEDIC) y la Biblioteca Nacional en colaboracin con la Fundacin
SIDAR, su objetivo es acercar a los profesionales las iniciativas y normativas
internacionales sobre la accesibilidad de pginas web en el marco de la sociedad
de la informacin

o
Seminario 'e Ar,Li4o* Per*ona0e*: organizado por la Biblioteca Nacional con
el objetivo de difundir la importancia de los archivos personales, especialmente
los de las grandes personalidades literarias, as como la edicin de su contenido
en el que destacan las cartas personales como vehculo de transmisin de las
vanguardias y estilos literarios.

o
Iorna'a 'e 3re*en(a,i+n 'e0 Fi,Lero 'e A1(ori'a'e* 'e 0a BNE:
organizada por la Biblioteca Nacional con objeto de presentar a la comunidad
bibliotecaria el nuevo Fichero de Autoridades en web de la Biblioteca.
. Pro&e,(o* & me,ani*mo*.
Metabuscador PISTA-Bibliotecas: tiene como objetivo la creacin de un sistema de acceso
nico va web a catlogos individuales y colectivos de las principales bibliotecas espaolas.
REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias)
MECANO : catlogo colectivo espaol de revistas de ingeniera accesible va web.
DOCUMAT : catlogo colectivo de revistas de matemticas.
C17 : catlogo colectivo de publicaciones peridicas de las bibliotecas de ciencias de la salud
espaolas. Gestionado por la Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud, con la participacin
de 545 bibliotecas espaolas.
Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol : tiene como objetivo el inventario y la
descripcin del Patrimonio Bibliogrfico depositado en bibliotecas espaolas, pblicas o
privadas.
Catlogo Colectivo de Publicaciones Peridicas (Biblioteca Nacional de Espaa)
Comisin Cientfica del Pacfico
EXPANIA (Grupo de usuarios de Ex Libris en Espaa )
Expania es una Asociacin de Instituciones, con sede y mbito de actuacin dentro del
territorio espaol, que usan productos de la empresa Ex Libris. Sus objetivos son entre otros:
defender de forma colectiva los intereses de los usuarios ante Ex Libris, un desarrollo de los
productos que sea acorde con los intereses de los usuarios y favorecer entre sus miembros el
desarrollo de servicios bibliotecarios innovadores basados en las nuevas tecnologas de la
informacin

ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
1.%1. LA DIFUSION. APERTURA )ACIA LOS CIUDADANOS. SERVICIOS
EDUCATIVOS Y CULTURALES. USO DE LA ::: Y EL CORREO ELECTRONICO.
PORTALES BIBLIOGRAFICOS.
1. In(ro'1,,i+n> 0a 'i61*i+n & 0a* -i-0io(e,a*
%. A3er(1ra La,ia 0o* ,i1'a'ano*> an(e,e'en(e* & *i(1a,i+n a,(1a0
#. Ser4i,io* e'1,a(i4o* & ,10(1ra0e*
<. N1e4o* *er4i,io* 3ara 0o* 1*ario*
. E0 1*o 'e 0a ::: & e0 ,orreo e0e,(r+ni,o
;. E0 3rograma `In(erne( en 0a* -i-0io(e,a*O
C. Lo* 3or(a0e* 'e 0a* Bi-0io(e,a*.
170
ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
1. INTRODUCCION> LA DIFUSION Y LAS BIBLIOTECAS.
El Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pblica (1994) expone algunas misiones de la Biblioteca Pblica,
como son:
Prestar servicios de informacin a empresas, asociaciones y agrupaciones locales
Crear hbitos de lectura en nios y apoyar la educacin
Fomentar el dilogo intercultural
Estimular imaginacin y creatividad de nios y jvenes
Facilitar el uso de la informacin por medios informticos
El bibliotecario, intermediario activo entre los recursos de una BP y los usuarios
Establecimiento en las BP de programas de formacin de usuarios
Los servicios de una BP han de ser accesibles a todo el mundo y adaptarse a las necesidades de las
comunidades en reas rurales y urbanas
El Plan de Fomento de la Lectura del MCU 2004-2008 parte de la conviccin de que la lectura es una
herramienta fundamental en el desarrollo de la personalidad y de la socializacin; como elemento esencial para
convivir en democracia.
El Plan contempla el fomento de la lectura como una tarea distinta de la formacin de la habilidad de leer, que
se inicia en la familia y en la escuela, y que necesita de personas y lugares que permitan el acercamiento a los
libros. Por ello, apoya la labor de padres, profesores y bibliotecarios.
Este Plan concibe la promocin de la lectura como una tarea comn de toda la sociedad, fruto de la
colaboracin entre los responsables de polticas culturales, sociales, educativas y de comunicacin, lo que ha
provocado la firma de diferentes convenios con:
Organizaciones representativas de los inmigrantes.
Entidades sindicales.
Empresas.
Otros ministerios, como el de Interior o el de Educacin y Ciencia.
Numerosas entidades, como universidades, fundaciones, etc.
La Biblioteca es la puerta de acceso a la sociedad de la informacin.
Es un agente cultural de primer orden, gran centro de informacin para la comunidad y favorece la
participacin activa del ciudadano en la sociedad.
Las -i-0io(e,a* pblicas como motores sociales que contribuyen de forma importante a proporcionar y
garantizar a todos los ciudadanos, en igualdad de oportunidades, el acceso a la informacin, el conocimiento y
la cultura, juegan un papel fundamental en una *o,ie'a' 'emo,r7(i,a, tal como lo atestiguan las
manifestaciones de entidades y organismos nacionales e internacionales y sobre todo tal como lo demandan y
reconocen, tanto sus usuarios como la *o,ie'a' en general.
El concepto de sociedad de la informacin forma ya parte del lenguaje cotidiano de los ciudadanos y de los
medios de comunicacin de los pases ms desarrollados. Estamos ante un nuevo sistema econmico, social y
tecnolgico que se caracteriza por la importancia de la informacin como elemento bsico para la creacin de
conocimiento y para la satisfaccin de las necesidades de las personas y de las organizaciones.
La nueva sociedad es el resultado de la rpida difusin y democratizacin de las tecnolog*as de la informacin y
las comunicaciones .,IC0 que han tenido lugar sobre todo en la ltima dcada. Destaca especialmente el papel
de Internet como infraestructura que ha preparado el camino a la sociedad de la informacin, ya que ha
aportado un medio de comunicacin de datos asequible a todo el mundo. Internet, y en especial algunos de
sus servicios como WWW, es una herramienta altamente eficaz de difusin de informacin que permite el
acceso a millones de pginas de contenidos textuales y multimedia.
%. APERTURA )ACIA LOS CIUDADANOS. ANTECEDENTES Y SITUACION ACTUAL.
En esta nueva realidad, la biblioteca pblica, que siempre ha utilizado la informacin como materia prima de su
actividad, es una institucin con un enorme potencial como puerta de acceso a la sociedad de la informacin y
como factor de equilibrio para evitar que los avances tecnolgicos agraven la tendencia latente a la exclusin
social de determinados colectivos. La biblioteca pblica, fiel a los principios que han justificado su existencia
desde su creacin en el siglo XIX, cumple ahora las mismas funciones de acceso a la informacin, a la
formacin permanente y a los registros culturales en un nuevo entorno de contenidos digitales y de redes de
comunicaciones rpidas y econmicamente asequibles.
171
ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
La sociedad industrial de los ss. XIX y XX reclam la aparicin y el desarrollo de la biblioteca pblica conmo la
institucin que mediante el libro y el fomento del hbito de lectura poda conseguir el acceso igualitario a la
cultura.
En Espaa se cre el atronato de las 'isiones edaggicas un mes despus de proclamarse la Segunda
Repblica, en mayo de 1931 (decreto del da 29), cuyo antecedente era la Institucin Libre de Enseanza como
gestora de una nueva concepcin de la cultura y de la educacin. Con la actividad del Patronato qued
plasmado el gran in(er?* que evidenci el Go-ierno re31-0i,ano por la biblioteca pblica. Entre los objetivos
prioritarios que deban desarrollar las Misiones figuraba la creacin de bibliotecas.
Otra de las medidas que emprendi el Gobierno de la Repblica fue la creacin de Bibliotecas Circulantes; o
sea, de una seccin circulante en todas aquellas bibliotecas que dependieran del Ministerio de Instruccin
Pblica, en agosto de 1931, posibilitando el acceso a la lectura en todas aquellas zonas rurales que carecan de
biblioteca y tambin de medios econmicos y culturales para la compra de libros.
La incesante actividad que se inici durante este periodo en el mbito bibliotecario se plasm de nuevo, en
noviembre de 1931, con la creacin de la 2unta de Intercambio y "d8uisicin de ,ibros para Bibliotecas
9blicas, multiplicndose por veinte el presupuesto destinado a la adquisicin de libros para las bibliotecas,
con relacin al periodo precedente a la Repblica.
La apertura de las bibliotecas en el siglo XX supone la 'emo,ra(i2a,i+n de la cultura. En Espaa, la
Con*(i(1,i+n 'e 1$C/ se convirti en el punto de partida de un perodo de prosperidad y libertad, que en el
campo de la educacin estuvo signado por la definitiva erradicacin del analfabetismo, la gratuidad de la
enseanza, la promulgacin de sucesivas leyes de ordenamiento educativo y la descentralizacin del Estado
gracias a la transferencia de las competencias a las Comunidades Autnomas.
El a,,e*o a 0a in6orma,i+n y la cultura es uno de los derechos fundamentales que todos los ciudadanos deben
poder disfrutar en una *o,ie'a' 'emo,r7(i,a. La -i-0io(e,a 3D-0i,a se concibe como una de las
instituciones fundamentales a la hora de que los poderes pblicos garanticen ese derecho. Y se tiene la
conviccin de que la biblioteca pblica "es el arma ms poderosa para la democratizacin de la informacin y la
cultura , elemento fundamental para formar ciudadanos libres y crticos, capaces de participar en plenitud en
la sociedad en la que viven.
Los mbitos en los que la biblioteca favorece la calida de vida de los ciudadanos se resumen en:
A,,ione* 'e ,ar7,(er ,10(1ra0: acercamiento a la poblacin de las TIC.
Ini,ia(i4a* 'e ,ar7,(er e'i(oria0 & 0i(erario.
Organizacin 'e ,01-e* & (a00ere* 'e 0e,(1ra.
Participacin en la 4i'a *o,io,10(1ra0.
Apoyo a la in4e*(iga,i+n local.
A06a-e(i2a,i+n de la poblacin.
A3o&o a los centros y bibliotecas e*,o0are*.
Salida de la biblioteca al exterior (servicios de e5(en*i+n ,10(1ra0)
Conmemora,i+n de fechas significativas.
Prestacin de *er4i,io* -i-0io(e,ario* e5(raor'inario*.
#. SERVICIOS EDUCATIVOS Y CULTURALES.
La funcin educativa de la biblioteca se plasma en el Mani6ie*(o 'e 0a IFLA K UNESCO 'e 1$$<>
"La libertad, la prosperidad y el desarrollo de la sociedad y de los individuos son 4a0ore* L1mano*
fundamentales. Estos slo podrn alcanzarse mediante la capacidad de ,i1'a'ano* -ien in6orma'o* para
ejercer sus derechos democrticos y desempear un papel activo en la sociedad. La 3ar(i,i3a,i+n constructiva
y la consolidacin de la 'emo,ra,ia dependen tanto de una e'1,a,i+n satisfactoria como de un a,,e*o libre
y sin lmites al ,ono,imien(o, el 3en*amien(o, la ,10(1ra y la in6orma,i+n.
La -i-0io(e,a 3D-0i,a, puerta local hacia el conocimiento, constituye un requisito bsico para el aprendizaje a
lo largo de los aos, para la toma independiente de decisiones y el progreso cultural del individuo y los grupos
sociales.
172
ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
Este Manifiesto proclama la fe de la UNESCO en la biblioteca pblica como una fuerza viva para la educacin, la
cultura y la informacin y como un agente esencial para el fomento de la paz y del bienestar espiritual a travs
del pensamiento de hombres y mujeres.
As pues, la UNESCO alienta a las autoridades nacionales y locales a dar soporte y comprometerse activamente
en el desarrollo de las bibliotecas pblicas.
La biblioteca pblica es un centro local de informacin que facilita a sus usuarios todas las clases de
conocimiento e informacin.
Los servicios de la biblioteca pblica se prestan sobre la base de igualdad de acceso para todas las personas,
sin tener en cuenta su edad, raza, sexo, religin, nacionalidad, idioma o condicin social. Deben ofrecerse
servicios y materiales especiales para aquellos usuarios que por una u otra razn no pueden hacer uso de los
servicios y materiales ordinarios, por ejemplo, minoras lingsticas, personas con discapacidades o personas en
hospitales o en prisin.
Todos los grupos de edad han de encontrar material adecuado a sus necesidades. Las colecciones y los
servicios han de incluir todo tipo de soportes adecuados, tanto en modernas tecnologas como en materiales
tradicionales. Son fundamentales su alta calidad y adecuacin a las necesidades y condiciones locales. Los
materiales deben reflejar las tendencias actuales y la evolucin de la sociedad, as como la memoria del
esfuerzo y la imaginacin de la humanidad.
Ni los fondos ni los servicios han de estar sujetos a forma alguna de censura ideolgica, poltica o religiosa, ni a
presiones comerciales.
Las siguientes misiones clave, referentes a la informacin, la alfabetizacin, la educacin y la cultura, habrn de
ser la esencia de los servicios de la biblioteca pblica:
1. Crear y consolidar los hbitos de lectura en los nios desde los primeros aos.
2. Prestar apoyo a la educacin, tanto individual como autodidacta, as como a la educacin formal en todos los
niveles.
3. Brindar posibilidades para el desarrollo personal creativo.
4. Estimular la imaginacin y creatividad de nios y jvenes.
5. Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural, la valoracin de las artes, de los logros e innovaciones
cientficos.
6. Facilitar el acceso a las expresiones culturales de todas las manifestaciones artsticas.
7. Fomentar el dilogo intercultural y favorecer la diversidad cultural.
8. Prestar apoyo a la tradicin oral.
9. Garantizar a los ciudadanos el acceso a todo tipo de informacin de la comunidad.
10. Prestar servicios adecuados de informacin a empresas, asociaciones y agrupaciones de mbito local.
11. Facilitar el progreso en el uso de la informacin y su manejo a travs de medios informticos.
12. Prestar apoyo y participar en programas y actividades de alfabetizacin para todos los grupos de edad y, de
ser necesario, iniciarlos.
Las Dire,(ri,e* 3ara 0a* Bi-0io(e,a* PD-0i,a* 'e 0a IFLAKUNESCO 'e %!!1 muestran como principales
objetivos de la -i-0io(e,a 3D-0i,a facilitar re,1r*o* informativos y 3re*(ar *er4i,io* mediante diversos
medios con el fin de cubrir las necesidades de personas y grupos en materia de in*(r1,,i+n, in6orma,i+n y
perfeccionamiento personal comprendidas actividades intelectuales de entretenimiento y ocio. Desempean un
173
ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
importante papel en el progreso y el mantenimiento de una *o,ie'a' 'emo,r7(i,a al ofrecer a cada persona
a,,e*o a toda una serie de conocimientos, ideas y opiniones.
<. NUEVOS SERVICIOS PARA LOS USUARIOS.
Las B deben facilitar al usuario todos los servicios de informacin que estn a su alcance. Como con el acceso a
Internet es necesario que las BP presten a los usuarios la posibilidad de utilizar las NTI y as lo hacen un amplio
n de bibliotecas espaolas, tanto municipales como estatales. En la mayora de los casos se opta por el acceso
gratuito, aunque en otras es de pago. Adems, la BP asume el papel de formador en el uso de la informacin
electrnica y la recuperacin de informacin en servicios telemticos. Tambin Internet es un buen sistema
para la educacin y formacin de usuarios. Existen importantes iniciativas de este tipo, como el 3ro&e,(o
DERAL de educacin a distancia en zonas rurales a travs de bibliotecas pblicas, o el proyecto europeo
LISTEDA creado para conseguir un sistema de bibliotecas para la formacin a distancia mediante
procedimientos telemticos.
El alcance de los nuevos servicios obliga a considerar la cooperacin como condicin previa a cualquier
actividad en red. A partir de ahora, la poltica de servicios de las bibliotecas deber ser nacional o al menos
autonmica, para evitar el aislamiento de una determinada biblioteca.
Los recursos a los que puede acceder de forma conjunta una red de bibliotecas son los importantes, no los que
posee un centro aislado. As. Lo fundamental es el acceso, no la propiedad de los recursos. La cooperacin
necesita de las TIC y de Internet para ser efectiva. Muchas bibliotecas espaolas ofrecen ya *er4i,io* basados
en las TIC, en los *o3or(e* 'igi(a0e* nuevos y en In(erne(:
Servicios tradicionales (prstamo, referencia, obtencin de documentos,.), gestionados de forma ms
eficaz gracias a las TIC.
Servicios locales de acceso y alfabetizacin en las TIC.
Nuevos servicios remotos basados en las redes de Internet.
. EL USO DE LA ::: Y EL CORREO ELECTRONICO.
El uso de la ::: y de las aplicaciones como el correo electrnico se han convertido en una de las claves y
objetivos de las bibliotecas en la actualidad. As se consigue atraer a un alto porcentaje de personas que, por
diversas razones, no tienen posibilidad de acceso a las tecnologas avanzadas de la informacin y comunicacin
(TIC) y que necesitan ser formados en el uso de estas herramientas tecnolgicas. Adems, llamaremos la
atencin de otros ciudadanos que, teniendo acceso habitual a la Red, precisen ser guiados y orientados por el
universo de informacin que abunda en la web. El Correo e0e,(r+ni,o, en ingls email, es un servicio de red
para permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes. Junto con los mensajes tambin pueden ser enviados
ficheros como paquetes adjuntos.
Internet aporta a las bibliotecas espaolas nuevos y ms usuarios. La evolucin de los servicios de Internet en
las bibliotecas se han desarrollado en torno a los siguientes puntos:
A,,e*o a In(erne(.
E0a-ora,i+nA *e0e,,i+n & e4a01a,i+n 'e re,1r*o* 'e in6orma,i+n en In(erne(.
Orientacin y a&1'a 3er*ona0 a0 1*1ario en el manejo de las herramientas de navegacin.
Crea,i+n 'e 3or(a0e* 'e -i-0io(e,a*.
Crea,i+n 'e Lerramien(a* 'e a&1'a como guas que fomenten y faciliten activamente el acceso
responsable de los usuarios a informacin de calidad.
Organi2a,i+n La-i(1a0 'e a,(i4i'a'e* 'e 6orma,i+n encaminadas a que toda la poblacin conozca
las utilidades de Internet y aprenda a usar la informacin electrnica de modo eficaz. Se aconseja
impartir cursos de alfabetizacin internacional, cursos bsicos de bsqueda de informacin til en
Internet as como cursos destinados a grupos de usuarios con necesidades especiales.
;. EL PROGRAMA `INTERNET EN LAS BIBLIOTECASO.
Lo* an(e,e'en(e* *e en,1en(ran en el Con*eMo E1ro3eo 'e Li*-oa 'e mar2o 'e %!!!, que
establece como objetivo estratgico para Europa la creacin de una economa competitiva y dinmica,
basada en la innovacin y el conocimiento como principales fuentes de riqueza de las naciones.
174
ESCALA AYUDANTESGRUPO B BIBLIOTECONOMIA
El P0an 'e A,,i+n eE1ro3e, adoptado en junio de 2000, prev la necesidad de realizar un esfuerzo
especial para abordar los problemas que plantean las personas que podran verse excluidas de la sociedad
de la informacin y de la poblacin activa, proponiendo para ello que se desarrolle una red de puntos de
acceso pblico a Internet ubicados en espacios pblicos, utilizando para ello los fondos estructurales.
El Plan de Accin eEurope 2005, aprobado por el Con*eMo E1ro3eo 'e Se4i00a en M1nio 'e %!!%,
establece como actuacin prioritaria el desarrollo de un programa de puntos de acceso pblico a Internet,
que permita que todos los ciudadanos dispongan en sus municipios de puntos de acceso a la Red, usando
preferentemente conexin de banda ancha.
_In(erne( en 0a* Bi-0io(e,a*_ est dirigido a todas las bibliotecas pblicas de Espaa ya sean de mbito
nacional, autonmico o municipal y trata de proporcionar a estas instituciones conectividad de banda
ancha a Internet y convertirlas en centros de acceso pblico a la red.
Las actuaciones comprendidas en el programa "Internet en las Bibliotecas", son las siguientes:
Cone,(i4i'a' a In(erne( 'e -an'a an,La> Conexiones a Internet de banda ancha buscando
siempre la no discriminacin entre bibliotecas rurales y urbanas. Para ello se recurrir a la
tecnologa necesaria en cada caso (ADSL, VSAT, etc.). Redes de rea local inalmbricas en modo
Hot spot, lo que facilitar las comunicaciones, la gestin administrativa y el acceso gratuito a
Internet para un mayor nmero de terminales por biblioteca (los porttiles privados de los
usuarios, adems de los terminales que instale este programa).
EJ1i3amien(o> Equipar las bibliotecas con 2 4 terminales en funcin del tamao.
Adicionalmente los ciudadanos podrn acudir a la biblioteca y conectarse a Internet gratuitamente
con sus propios equipos porttiles dotados de una tarjeta wi-fi.
Ser4i,io* 'e So3or(e & Man(enimien(o
o Servicio de Atencin a Usuarios (CAU).
o Centro de Operacin y Mantenimiento (COM), encargado de la gestin remota del equipamiento,
diagnstico y resolucin de incidencias tcnicas.
o Mantenedores de campo. Personal encargado de la sustitucin del equipamiento averiado.
A30i,a,ione* & *o6(@are 3ara -i-0io(e,a* & o(ro* *er4i,io*> Aplicaciones software y servicios
que se ofrecern de forma gratuita a todas las bibliotecas. Entre ellos puede mencionarse: Por(a0
de las bibliotecas pblicas espaolas, Portal de fomento de la lectura, Portal de la biblioteca,
Ca(70ogo colectivo del patrimonio bibliogrfico, Catlogo de bibliotecas pblicas del estado,
Catlogo REBECA.
C. LOS PORTALES DE LAS BIBLIOTECAS.
Los portales de las bibliotecas proporcionan informacin sobre la biblioteca en s misma y de sus servicios:
Ser4i,io ,oo3era(i4o 'e in6orma,i+n a0 ,i1'a'ano _Preg1n(e> 0a* -i-0io(e,a* re*3on'en_>
Se trata de un servicio de atencin de consultas y peticiones de informacin por Internet
proporcionado de forma cooperativa por las bibliotecas participantes que, en turnos rotatorios, se
ocupan de recibir estas demandas y proporcionar las respuestas ms adecuadas y precisas posibles.
Ser4i,io 'e ,on*10(a 'e 0o* ,a(70ogo* 'e 0a* -i-0io(e,a* 3D-0i,a* 'e0 E*(a'o a (ra4?* 'e
In(erne(> El servicio se pone en marcha en mayo de 1996. Ofrece a los ciudadanos el servicio de
consulta remota de esos catlogos, facilitando as el conocimiento y el acceso a los recursos
informativos y culturales de las Bibliotecas Pblicas del Estado. El acceso se realiza a travs del
servidor WEB de la Secretara de Estado de Cultura, del Ministerio de Educacin, Cultura y
Deporte.
A,,e*o in(egra'o a -a*e* 'e 'a(o* -i-0iogr76i,a*> El objetivo de este proyecto es la creacin
de un programa que permita realizar bsquedas bibliogrficas en varios servidores
simultneamente, logrndose la interconexin de las bibliotecas espaolas y el acceso nico a los
fondos bibliogrficos depositados en el sistema bibliotecario espaol.
B1*,a'ore* in(erno*> Son un sistema de bsqueda dentro de un sitio web creado con Javascript.
El buscador interno es un componente muy til debido a su facilidad de uso y a la velocidad con la
que puede satisfacer las necesidades de informacin del usuario.
FAQS> Preguntas ms frecuentes.
Form10ario* e0e,(r+ni,o*. Por ejemplo para Adquisicin de obras, Bsqueda bibliogrficaA Carnet
de prstamoA Prstamo interbibliotecario
G1=a* in6orma(i4a*
Reno4a,ione* & re*er4a* 'e 'o,1men(o*.
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1.%%. EVALUACION DE LOS PROCESOS Y LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS.
NORMA ISO 11;%!.
1. NOCION DE EVALUACION Y SU APLICACIN EN BIBLIOTECAS.
%. PROYECTOS E INICIATIVAS.
#. aCMO SE EVALHAb
<. EVALUACION DE PROCESOS TECNICOS
. EVALUACION DE SERVICIOS SEGHN LA NORMA ISO 11;%!
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1. NOCION DE EVALUACION Y SU APLICACIN EN BIBLIOTECAS.
Aunque se tiende por parte de algunos autores a denominar evaluacin a la fase denominada por algunos
autores como estudio del entorno interno, lo ms comn es que esta sea la conclusin de un proceso de
gestin, y de una planificacin previa. La e4a01a,i+n medir con que suficiencia se han cumplido o no los
o-Me(i4o* previstos, y servir para ,orregir estos y establecer nuevas prioridades.
La e4a01a,i+n es un an70i*i* crtico de los servicios ofrecidos por la biblioteca, que hoy da se contempla como
una necesidad para ofrecer los mejores servicios al menor coste (Efectividad). Medir aspectos tales como los
costes de la produccin# beneficios y cota de crecimiento y producti"idad. As* ser de gran utilidad para
detectar funcionamientos deficientes.
Los mtodos de evaluacin pueden tener una base cuantitativa y cualitativa
- C1an(i(a(i4o* 8e*(a'=*(i,a*9
" C1a0i(a(i4o* 8en,1e*(a*9
La e*(a'=*(i,a por s misma no es suficientemente expresiva, es necesario recurrir a un instrumento de medida
como puede ser un in'i,a'or# que sera el resultado numrico de cuantificar las distintas actividades realizadas
por los servicios bibliotecarios para determinar en qu grado se han conseguido los objetivos previstos en un
perodo de tiempo concreto o su evolucin. Su ventaja es que traducen la realidad a cifras. Sin que estos se
tomen como datos absolutos, pues su propia naturaleza es relativa. Los indicadores han de cumplir adems dos
requisitos bsicos:
- Ser apropiados para la unidad a evaluar
- Objetivos y susceptibles de indicar problemas operativos
A modo de ejemplo un indicador puede medir la eficacia de los servicios tcnicos mediante la relacin existente
entre el gasto en adquisiciones y coste de los servicios tcnicos.
Eficacia de los servicios t&cnicos .Est0 sera la relacin existente entre los libros catalogados (L) y los efectivos
de personal (P)
Est=L/P
De todas las maneras los indicadores debern utilizarse con 3r1'en,ia, y se interpretarn cotejando con las
valoraciones emitidas por los usuarios en las encuestas, a la luz de los objetivos marcados.
A partir de los re*10(a'o* arrojados en el 3ro,e*o 'e e4a01a,i+n, determinaremos aquellos aspectos que no
han dado resultados satisfactorios. El proceso es evolutivo, y tendr que e*(1'iar*e su desarrollo temporal# y
los resultados respecto a otras unidades de informacin similares. El siguiente paso ser recapacitar si los
objetivos marcados eran accesibles (e4a01ar 0a e4a01a,i+n), y 3a0iar estas in*16i,ien,ia* con nuevos
objetivos. Si la distribucin del personal ha sido acertada, si la poltica de adquisiciones es la oportuna, si los
presupuestos se ajustan a los objetivos deseados... etc. En caso de no haber podido cumplir con los objetivos
se establecern una serie de 3riori'a'e* para la prxima planificacin.
En conclusin, la gestin de la calidad es un recurso eficaz para mejorar la eficacia y la eficiencia de los
servicios y el grado de satisfaccin de los usuarios, pues permite objetivar las propuestas y corregir
constantemente las desviaciones.
%. PROYECTOS E INICIATIVAS.
El m?(o'o 'e e4a01a,i+n 'e e*(a'=*(i,a* consiste en comparar sistemticamente los datos estadsticos de
nuestra coleccin con los recogidos por otras bibliotecas sobre los aspectos concretos que nos interesa evaluar.
Su aplicabilidad se extiende a todo tipo de bibliotecas, siempre que stas recojan habitualmente el tipo de datos
estadsticos que nosotros necesitamos y que se hayan establecido previamente tanto los elementos a medir
como el sistema de medida, de manera que se asegure la comparabilidad de los resultados. De igual manera,
este mtodo puede ser de utilidad para aplicarlo a una sola biblioteca, recogiendo peridicamente los mismos
datos a fin de estudiar su evolucin a lo largo del tiempo.
Las norma(i4a* se revelan de gran utilidad a la hora de evaluar y mejorar las colecciones; sin embargo,
para ello hay que tener la precaucin de seleccionar normativas cuya relevancia sea tambin clara para los
destinatarios del informe final de evaluacin. Esas normativas son de dos tipos:
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En primer lugar, las norma(i4a* in(erna,iona0e*, generadas por la IFLA, la ISO o la propia Unin
Europea para la evaluacin de bibliotecas; estas normas proporcionan un estndar considerado
internacionalmente como adecuado -cuyo cumplimiento nos garantiza, en consecuencia, un nivel de
"homogabilidad", altamente deseable, tanto por las bibliotecas como por las instituciones que las
patrocinan.
En segundo lugar, las norma(i4a* elaboradas dentro de las fronteras de ,a'a e*(a'o por las
entidades o administraciones competentes en la materia (normalmente, ministerios de educacin o de
bibliotecas y asociaciones profesionales) estas normas nos proporcionan un referente "real" de lo visto
como adecuado una vez tenida en cuenta la situacin de partida; nos ocuparemos aqu de las
directrices y recomendaciones generadas en el mbito estatal espaol por los organismos competentes.
La Norma ISO 11;%! sobre indicadores de rendimiento para bibliotecas incluye un total de 29 indicadores
agrupados en tres reas: satisfaccin del usuario, servicios pblicos y servicios tcnicos. Este documento pone
nfasis en la satisfaccin de usuarios, la inclusin de indicadores coste-eficacia y la claridad en la descripcin e
interpretacin que hace de cada indicador.
El 3ro&e,(o DECIMAL (DECIsion-MAking in Libraries: decision research for the development of integrated
library systems) es un proyecto subvencionado por el Programa de Bibliotecas de la Direccin General XIII de la
Comisin Europea. Se inici en febrero de 1995 y finaliz en el mes de abril de 1997. Los objetivos del proyecto
pueden agruparse en tres grandes bloques. En primer lugar, se pretende identificar el proceso de (oma 'e
'e,i*ione* en bibliotecas pequeas v medianas (bibliotecas mdicas. de empresa. de departamentos de la
administracin pblica, escolares, de escuelas universitarias, de asociaciones profesionales y de otras
instituciones) en los tres pases que participan en el proyecto. Se trata de identificar los elementos ms
significativos de este proceso: los objetivos, el tipo de decisin adoptada y la valoracin de sus resultados, las
situaciones de decisin predominantes, como la introduccin de un nuevo servicio o la evaluacin de alguno de
los existentes, y los factores que intervienen en el proceso, como aspectos econmicos, de estructura interna
de la organizacin, demandas de los usuarios, etc.
El segundo bloque consiste en determinar las necesidades de informacin de los responsables de las bibliotecas
para la toma de decisiones.
Finalmente en tercer lugar, disear y desarrollar un mdulo de soporte a las decisiones que sea viable
comercialmente y que pueda integrarse en los sistemas automatizados de gestin de bibliotecas existentes.
Adems de DECIMAL, se aprobaron los proyectos DECIDEA EQLIPSE & MINSTREL. Partiendo de los datos
cuantitativos y, en menor grado, cualitativos que proporcionan los sistemas de automatizacin en la gestin de
los procesos y operaciones de la biblioteca segn modelos tradicionales, se pretende llegar a un consenso sobre
la forma en que estos datos se deberan producir, explotar e integrar en los procesos de toma de decisiones.
Mientras que DECIMAL orienta su investigacin especficamente a bibliotecas pequeas y medianas, los dems
proyectos se dirigen especialmente a bibliotecas universitarias, pblicas y nacionales.
La herramienta LIBQUAL permite observar la calidad de los servicios a partir de los datos proporcionados por
los usuarios sobre sus percepciones respecto a los servicios proporcionados por las unidades de informacin.
EJ0i3*e% 8E4a01a(ion an' J1a0i(& in 0i-rar& 3er6orman,e> *&*(em 6or E1ro3e %9 se basa en los
resultados de otros proyectos europeos anteriores como Camile Concerted Action, Minstrel, Decimal y
Decide.
#. aCMO SE EVALHAb.
La evaluacin es el proceso de identificar y reunir datos sobre servicios o actividades especficas, estableciendo
criterios para valorar su xito y determinando el grado hasta donde el servicio o actividad cumple los fines y
objetivos establecidos. As, la e4a01a,i+n es una Lerramien(a de (oma 'e 'e,i*ione* dirigida en primer
lugar a ayudar al personal bibliotecario a asignar los recursos necesarios para aquellas actividades y servicios
que mejor cumplen los objetivos y fines organizativos.
Para evaluar se necesitan datos, y una vez recogidos, se procesan para conseguir los in'i,a'ore*, variables
que hacen referencia a un hecho y es susceptible de alguna clase de medicin.
El indicador fundamental en el trabajo bibliotecario es el de ren'imien(o. Hay tres tipos:
In'i,a'ore* 'e ,arga 'e (ra-aMo: miden la cantidad de trabajo realizado.
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In'i,a'ore* 'e e6i,a,ia: comparan los recursos de entrada con los resultados obtenidos.
In'i,a'ore* 'e e6e,(i4i'a': miden la extensin con que los programas consiguen los objetivos.
Los indicadores de rendimiento deben cumplir varios requisitos:
Estar claramente relacionados con los objetivos del programa.
Tienen que ser medibles.
La informacin utilizada debe ser fiable y vlida.
Los indicadores han de poder ser transferidos a una informacin significativa que pueda ser utilizada
por todos los que la necesitan.
Cada indicador debe ser nico.
El valor de la informacin debe sopesarse con los costes de trabajo y tiempo.
En nuestro caso un indicador sera el resultado de cuantificar las diferentes actividades realizadas por los
servicios bibliotecarios, y su finalidad contribuir a determinar en qu grado se han conseguido los objetivos
previstos (penetracin, eficacia, coste-eficacia, coste de los recursos, productividad, satisfaccin del usuario).
Cualquier programa de evaluacin implica `in31(*O (dinero, libros comprados, .), `o1(31(*O (servicios que
proporciona una biblioteca, fcilmente cuantificables) y re*10(a'o* (objetivos finales que se establecen al
principio, bastante intangibles y difciles de evaluar). Estos tres elementos se interrelacionan entre s, lo cual
tiene implicaciones a la hora de disear servicios y sistemas de informacin. Primero hay que definir lo que el
sistema o servicio intenta realizar, qu servicios son necesarios para producir los resultados y de qu manera
esos servicios pueden ser proporcionados de forma ms eficiente y econmica.
A la hora de evaluar hay que manejar conceptos como:
Co*(e: tanto monetarios como de tiempo.
E6e,(i4i'a'> consecucin de los objetivos previstos con el ms adecuado uso de los medios que para
ello disponemos.
Co*(e"e6e,(i4i'a'> se refiere a los costes de conseguir un particular nivel de efectividad dentro de un
servicio de informacin.
<. EVALUACION DE PROCESOS TECNICOS.
Entendemos como tales los relativos a la seleccin, tratamiento descriptivo y difusin de fuentes de informacin
y productos documentales. Deben ser menos rgidamente evaluados y analizados, debido a su complejidad.
Segn Jaime L. Pen, para evaluar procesos, se debe tener en cuenta:
La cantidad de informacin que se debe tratar y su naturaleza (complejidad de los distintos materiales,
tipos de descripciones que deben realizarse).
El sistema de almacenamiento y recuperacin de la informacin de que se disponga.
El n y cualificacin tcnica del personal disponible.
Los productos y servicios de difusin que deban elaborarse
La duracin de la actividad en trminos de tiempo y costes de ejecucin.
Para evaluar la calidad de los procesos de descripcin realizados debe tenerse en cuenta el rigor tcnico y la
concordancia de las descripciones realizadas con las normas tcnicas de descripcin establecidas como
normativa y junto a ellas: la extensin, la precisin, la coherencia y capacidad, profundidad y densidad
informativas.
Para comprobar la adecuacin de los procesos tcnicos a sus fines, se han de estudiar los productos
descriptivos de las descripciones documentales realizadas: ndices de exhaustividad y pertinencia y adecuacin
a los usuarios.
Por ltimo, analizar los costes de estos procesos midiendo el coste del personal tcnico, su aplicacin y relacin
con la duracin temporal de los procesos y su grado de acierto o desacierto, establecido cuantitativamente a
partir de la deteccin de errores u omisiones.
. EVALUACION DE SERVICIOS SEGHN LA NORMA ISO 11;%!.
La norma internacional ISO 11;%!A Indicadores de rendimiento bibliotecario, tiene como objetivo facilitar
la evaluacin de bibliotecas de todas las clases. Para ello, describe un conjunto de indicadores de rendimiento y
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ofrece pautas para su utilizacin como herramientas para evaluar la calidad y efectividad de los servicios y las
actividades bibliotecarias, as como el uso de los recursos.
El cuerpo de la norma se abre con una explicacin de su alcance y mbito de aplicacin. Tras una definicin
precisa de los trminos empleados, se aclaran los criterios de evaluacin y el marco descriptivo de los
indicadores, y se explica cmo emplearlos.
Algunos indicadores de rendimiento agrupados por tipos son los siguientes:
U*o & 'i*3oni-i0i'a' 'e 0a -i-0io(e,a.
Porcentaje de inscripciones en la biblioteca
Asistencia a los actos de la biblioteca per cpita
Visitas a la biblioteca per cpita
Porcentaje de usuarios activos
Puestos de lectura per cpita
U*o & 'i*3oni-i0i'a' 'e ma(eria0e*.
Circulacin per cpita
Porcentaje de ttulos localizados
Porcentaje de materias localizadas
Porcentaje de localizacin por hojeo
Velocidad de suministro
Media ponderada por hora de apertura semanales
A,,e*o a 0o* ma(eria0e*.
Capacidad bsica de la biblioteca para suministrar materiales
An70i*i* 'e 0a ,o0e,,i+n.
Encuesta de fracasos en la bsqueda sobre catlogo
Tasa de crecimiento anual a los usuarios
Documentos que circulan y no circulan
Porcentaje: tasa de crecimiento o decrecimiento que tiene un determinado recurso en la biblioteca
durante un ao
Se,,i+n 'e re6eren,ia.
Transacciones de referencia per cpita
Porcentaje de transacciones finalizadas
In'i,a'ore* 'e ,o*(o*: aplicables a todos los servicios de la biblioteca (prstamo, adquisiciones,
referencia, etc)
En resumen, a la hora de evaluar mediante indicadores tengamos presente que evaluamos en funcin del
usuario y teniendo en cuenta estos elementos:
Pene(ra,i+n 'e0 *er4i,io: cuntos utilizan el servicio y cuantos no.
E6i,a,ia: transacciones por hora de servicio, tiempo de espera, calidad)
Co*(e"e6i,a,ia> coste del servicio por usuario
Co*(e 'e 0o* re,1r*o*> equipo, personal
Pro'1,(i4i'a'> transacciones por personal
E4a01a,i+n 'e 0a *a(i*6a,,i+n 'e0 1*1ario.
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