Tramites de aduana en Guatemala

Lo asesoramos y apoyamos en sus trmites de aduana para la importacin de productos al

territorio guatemalteco.
TRMITES DE ADUANAS

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes pases.
Cuando un pas necesita ingresar productos se produce la importacin, la que es definida como
"la introduccin legal de mercanca extranjera para su uso o consumo del pas".



A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancas, es importante considerar algunos
aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como
medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importacin. La aplicacin
de estos aranceles es gravitante en la economa de un pas, permiten, por ejemplo, obtener
recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional.

Guatemala, en su relacin de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos,
Mxico, Japn y El Salvador, aunque no menos importante es la negociacin que se realiza con
otros pases del Globo

Toda persona individual o jurdica que desee importar productos a Guatemala, debe llenar una
serie de requisitos y procedimientos para la importacin de la mercadera, siendo la Intendencia
de Aduanas de la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), la principal institucin
directamente responsable del control de las importaciones, la que establece los procedimientos a
seguir, con base al cumplimiento de la legislacin fiscal establecida y el cumplimiento de los
tratados comerciales vigentes.
COMPRA DE INSUMOS EN EL EXTRANJERO

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la
facturacin de una empresa. Una buena administracin de los gastos de adquisicin de compras
y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos,
aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores
tecnolgicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:
Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es
decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentacin adecuada para el ingreso de los
mismos al pas, el tiempo trnsito de las mercancas, etc.
Analizar los factores de riesgo y costo de la importacin.
Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas.
Definir el tipo de relacin de negocios que se debe establecer con sus proveedores para
satisfacer los objetivos de la oferta.
Cerciorarse de que los artculos comprados se almacenan de forma eficiente y segura,
que el inventario est bien hecho y que los artculos estn disponibles a bajo costo
cuando se requieran.
NEGOCIACIN ENTRE PROVEEDOR EXTRANJERO E IMPORTADOR
NACIONAL

Previo a que se inicie una transaccin de importacin, es recomendable obtener informacin del
mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores:
Pases productores
Pases comercializadores
Precios, variedades, calidad, etc.
Cuando se evala al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos
Comerciales suscritos por Guatemala y otros pases que den la posibilidad de aprovechar
incentivos arancelarios para ese producto.
PLIZA DE IMPORTACIN

La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de
las mercaderas al pas. Actualmente se maneja mayormente la
Pliza Electrnica (aunque tambin es aceptada la pliza manual).

La pliza de importacin debe ser extendida y firmada por el
tramitador de aduanas. El trmite efectuado mediante el uso de la
pliza electrnica lgicamente va a ser en menor tiempo. Es
importante que el importador conozca si su agente de aduanas
trabaja con la pliza electrnica o la tradicional.

El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de
todas sus plizas de importacin ya que stas le pueden ser de gran
utilidad en caso necesite enviar mercadera a su proveedor (reparacin, cambio, etc.) o bien si
los representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoria. Es importante
mantener las plizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad
INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotizacin (factura pro forma o
carta oferta), que contenga las condiciones de la venta: Precio y caractersticas de las
mercaderas (variedad, modelo, calidad), segn Clusula de Compraventa. Estas clusulas se
establecen bajo los trminos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo
contrato de compraventa internacional.

Los trminos comnmente utilizados son los siguientes:

En-Fbrica - EXW:
Este trmino indica que el comprador debe asumir todos los costes y riesgos que incluye recibir
las mercaderas en la fbrica del vendedor que son:
Pagar precio del producto segn lo previsto en el contrato.
Obtencin de Licencias, autorizaciones y formalidades.
Carga y descarga del medio de transporte.
Flete, desde la recepcin de las mercancas.
Seguro, es decir todos los riesgos de prdida o dao de las mercancas desde el
momento de su recepcin.
Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales o aduaneras
Pagar los gastos y cargas contradas para obtener documentos o mensajes electrnicos.
Dar aviso de recepcin de las mercaderas
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
Franco Transportista - FCA:
Este trmino nos indica que el vendedor entrega las mercancas a un transportista propuesto por
el comprador desde ese momento el comprador asume:
Pagar precio del producto segn lo previsto en el contrato.
Contrato de transporte internacional
Seguro Mercancas desde el momento que, la recibe el transportista
Pagar los gastos y cargas contradas para obtener documentos o mensajes electrnicos.
Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
Franco al costado del Buque - FAS:
Este trmino puede usarse nicamente para el transporte por mar o por vas de navegacin
interior. Significa que la mercadera es recibida por el comprador al costado del barco por lo
tanto el comprador desde ese momento asume:
Carga y descarga del buque.
Seguro y flete hasta su destino
Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
FOB: Franco a Bordo
Significa que el comprador esta obligado a asumir:

Todos los gastos relativos a las mercancas desde el momento en que hayan
sobrepasado la borda del buque.
Flete y seguro hasta su destino
Descarga en el lugar de destino
Obtener; Licencias, autorizaciones y Formalidades oficiales u aduaneras
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
C&F (o CFR): Coste y flete
Significa que el vendedor entrega las mercancas cuando sobrepasan la borda del buque, y el
vendedor debe asumir el costo y flete hasta el puerto de destino, pero el comprador asume:
Seguro para la mercanca desde que son puestas a bordo.
Gastos de cargas mientras la mercanca esta en trnsito hasta su destino.
Descarga en el puerto (lugar) de destino.
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
CIF: Coste, Seguro y Flete
Significa que el vendedor entrega cuando las mercancas sobrepasan la borda del buque en el
puerto de embarque convenido hasta el puerto de destino, Pero el riesgo de prdida o dao
despus de entregadas las mercaderas debe asumirlo el comprador (Importador).
Gastos de derecho. Impuestos y dems cargas, as tambin trmites aduaneros
pagaderos por la importacin de las mercancas y por su trnsito por cualquier pas.
Este trmino es utilizado slo para el transporte por mar o vas navegables interiores, si
las partes no desean entregar las mercancas a travs de la borda del buque, debe
usarse el trmino CIP ( Transporte y Seguros pagados hasta). Significa que el vendedor
entrega las mercancas al transportista designado por l; aunque, debe pagar los costes
del transporte necesario para llevar las mercancas al destino convenido.
PROCESO DE EMBARQUE, CONTRATACIN DE FLETE Y SEGURO
1) Etapa de embarque
El exportador extranjero (proveedor) revisa la forma de pago convenida, toda vez est de
acuerdo, embarca las mercaderas segn lo estipulado; En esta etapa el exportador extranjero
(proveedor) confirma el medio de transporte internacional que lleva las mercaderas, fecha de
salida, nmero de vuelo, nombre del barco, tiempo de demora del viaje y fecha estimada de
arribo.

El importador coordina con el Agente de Aduanas la recepcin de las mercaderas en puerto de
llegada e internacin.
2) Etapa de negociacin
El exportador extranjero (proveedor) negocia ante su Banco comercial el pago convenido,
presentando documentos oficiales que acrediten el embarque de las mercancas (factura,
conocimiento de embarque o documento que haga sus veces, pliza de seguro, etc.)

El banco comercial extranjero revisa los documentos y paga al exportador en el perodo
establecido. Estos documentos son enviados al Banco emisor de la carta de crdito, cobranza u
otro forma de pago.

El conocimiento de embarque, documento que tiene un ttulo de dominio sobre la mercanca,
deber venir consignado a nombre del Banco emisor, el cual le servir de respaldo en esta
operacin. Posteriormente, dicho documento deber ser endosado por el Banco a nombre del
importador nacional trasladando as el dominio de las mercaderas.
3) Recepcin de las mercancas
Una vez recibida la mercanca en la aduana de ingreso, el Agente de Aduanas proceder, en
coordinacin con el importador, a realizar el pago correspondiente a los impuestos y dems
gravmenes. El importador recibir del Banco Comercial los documentos que servirn de base al
Agente de Aduanas para realizar la declaracin aduanera, formalizada mediante el documento
denominado "Declaracin de Aduana. Los documentos en referencia son los siguientes:
Conocimiento de Embarque (endosado por el Banco guatemalteco)
Factura comercial y nota de gastos
Certificado de Seguro indicando monto de la prima (s hubiere seguro)
Certificado de Origen y certificado fitosanitario si proceden
Lista de Empaque
Mandato especial (otorgado por el importador al Agente de Aduana)
4) Retiro de las mercancas y pago al exterior
Posterior a realizar el pago de los gravmenes aduaneros y el pago de las tasas de almacenaje,
movilizacin y cualquier otro recargo cuando corresponda, la Intendencia de Aduanas procede a
otorgar Declaraciones de Ingreso de las mercancas para su examen fsico o documental,
debiendo obtener la visa respectiva ante la Agencia de la Intendencia de Aduana
correspondiente.

Efectuado dicho trmite dentro de las 48 horas (mximo) se procede a legalizar el documento, el
agente de aduanas notifica al importador para que efecte el pago de los gravmenes que se
determinen en dlares de los Estados Unidos de Amrica, convertidos a moneda nacional al tipo
de cambio fijado por el Banco de Guatemala. Dicho pago puede realizarse en las empresas
bancarias que estn autorizados para tal efecto.

Posteriormente, el Agente de Aduanas hace entrega de las mercancas al importador con la
factura comercial por el costo de la operacin acompaada de los documentos aduaneros que
constatan que las mercancas se encuentran desaduanadas y los derechos de aduana
cancelados.

Una gran mayora de empresarios importadores, tienen como estrategia hacer uso de las
bodegas fiscales, como medio de almacenaje y retiro parcial de mercadera. En tal sentido, de
manera programada retira la mercadera de estas bodegas, efectuando el pago de impuestos de
la mercadera desaduanada.

Con el propsito de cumplir con las regulaciones establecidas es conveniente que todo
empresario contacte y/o contrate los servicios de un Agente Aduanal, para que le asesoren o
provean los servicios relacionados a la actividad de Importar.

Es importante tomar en cuenta que los productos que no son originarios de Centroamrica estn
sujetos al pago de derechos arancelarios acorde al tipo de productos que se trate, asimismo, los
embarques deben acompaarse de la correspondiente factura comercial, lista de empaque,
certificado de origen y de tratarse de productos agrcolas frescos del certificado fitosanitario
correspondiente. Adems que los productos estn sujetos al pago del Impuesto al Valor
Agregado IVA
PRODUCTOS DE IMPORTACIN RESTRINGIDA Y PROHIBIDA

Es importante conocer aquellos productos que previo su ingreso al territorio guatemalteco deben
cumplir con diversos requisitos no arancelarios, cuya importacin es permitida siempre y cuando
se obtenga el registro y autorizacin de la autoridad estatal competente, quedando siempre
sujetos al procedimiento de simplificacin de las importaciones mediante el despacho con
verificacin documental.

No se permite desalmacenar de las Aduanas la harina de trigo, el azcar y el cloruro de sodio
(sal) sin el interesado no presenta el anlisis fsico-qumico practicado por el Laboratorio
Unificado de Control de Alimentos y Medicamentos (LUCAM) de la Direccin General de Servicios
de Salud.

Debido a que existe una gran variedad de productos sujetos a restricciones no arancelarias, es
necesario que el importador se comunique al Ministerio de Agricultura y Ganadera MAGA- o
bien a la Direccin General de Servicios de Salud.

Entre estos productos se pueden mencionar los siguientes:
Animales vivos, plantas vivas, productos y subproductos de origen vegetal, sal, productos
qumicos inorgnicos, elementos qumicos radioactivos, productos qumicos orgnicos, productos
farmacuticos para uso humano, plvora y explosivos, productos de uso casero para el control
de plagas, madera y muchos ms.
SERVICIOS E INFORMACIN GENERAL PARA EL IMPORTADOR

Es recomendable que todo importador est familiarizado con la informacin y el sistema
establecido por la superintendencia de Administracin tributaria - SAT -, a travs de la
Intendencia de Aduanas

FUENTE: SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SAT, INTENDENCIA DE
ADUANAS