La empresa denominada ENCASA S.A.C. representada por la Dra. Doris Valia
Rubio Medina, se constituy el 28 de Junio del 2006 segn registro N 11055487 del registro de sociedades mercantiles de la Oficina Registral Regional, y est conformada por un capital de S/.12.120.00 representada por 12,120.00 acciones de S/.1.00 cada una suscrita y pagada de la siguiente manera: Doa Doris Valia Rubio Medina. - 11620 acciones - 95 % Don Manuel Enrique Beltrn Daz. - 500 acciones - 5 %
SITUACIN ACTUAL
Actualmente la empresa est administrada por La Sra. Doris Valia Rubio Medina. Sus ingresos por ventas anuales son de S/.387.463 y en promedio mensual de S/ 32,289.00 y tiene valorizado activos fijos netos por la suma de S/. 47,150.00. La empresa ha tenido una gran acogida en el mercado y es as que viene logrando cada vez un mejor posicionamiento en el.
MISIN DE LA EMPRESA
Disear, fabricar y comercializar muebles de madera y melamina para el hogar y oficinas que satisfagan las necesidades de nuestros consumidores ofrecindoles productos confortables, tiles y estticos; con materiales garantizados, mano de obra calificada, el mejor servicio y al mejor precio sobre la base de la confianza, eficiencia y seriedad.
VISIN DELA EMPRESA
Estar en todos los hogares y oficinas del norte del pas con nuestros diferentes e innovadores diseos y colores.
CAPITULO I El MOF es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que adoptado y que sirve como gua para todo el personal. El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional comnmente llamada organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suelen incluir en la descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin. Hoy en da se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHAS, entre otras), lo requieran sino por su uso interno y diario minimizan los conflictos de rea, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc. Como ven la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboracin.
FINALIDAD El MOF tiene por finalidad brindar detalladamente la estructura orgnica que conforma la empresa, se especifica las autoridades y responsabilidades de cada cargo, as como tambin obtener una orientacin adecuada al servicio del cliente, a travs de un continuo desarrollo y modernizacin mejorando de esta manera el funcionamiento de la organizacin. Este manual pretende proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempearlo adecuadamente. Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada puesto. ALCANCES El presente manual est orientado a todo el personal de la empresa, tanto administrativo como operario, ofreciendo una visin clara de las estructura orgnica, se detalla las funciones de cada cargo que tiene una coordinacin entre s para que de esta manera se evite posibles confusiones dentro de la organizacin, con esto se lograra ser un ejemplo de empresa lder y el desenvolvimiento del personal ser ms eficaz.
APROBACION Y EVALUACION Este MOF ha sido elaborado por la gerencia general segn el derecho administrativo del gerente general el cual es la mxima autoridad en la empresa y est facultado para modificarlo o estructurarlo en el momento en que la organizacin lo requiera o crea conveniente. Este manual deber actualizarse cada tres aos.
CAPITULO II BASE LEGAL
La empresa denominada ENCASA SAC. est amparada por la ley N 26687 (Nueva Ley general de Sociedades) publicada el 09/12/97 y vigente desde el 1 de Enero de 1998, Ley 28015 y modificatorias. Estatuto Social de la Empresa Ley general de industrias 23407 ttulo preliminar. TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA. DECRETO SUPREMO N 179-2004-EF
CAPITULO III Objetivos Generales: Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes. Llegar a nuevos mercados y ampliar nuestra cartera de clientes. Proporcionar a la empresa mayor rentabilidad. Especficos: Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes y disear modelos vanguardistas. Reducir costos de procesos improductivos y aumentar la eficiencia y la eficacia de los mismos. Ofrecer los mejores precios y calidad que la competencia. Capacitar permanentemente a nuestros trabajadores. Ampliar nuestra capacidad de planta y tecnologa. Incrementar las ventas. Descubrir y analizar las tendencias del mercado. Garantizar el cumplimiento en la entrega de nuestros productos y dar seguridad y confianza a nuestros clientes. Desarrollar servicios que acrediten la calidad de la empresa, como la atencin postventa.
Captulo IV Polticas de la empresa Polticas de venta y cobranza: LA empresa ENCASA S.A.C. vende sus productos: Al cantado: cuando se vende en tienda y en efectivo hay descuento. Al crdito: Empresas Privadas, se les otorga un crdito de 30 y 45 das de plazo. Y nos pagan con abono en cuenta corriente. Polticas de compras: Los proveedores nos otorgan un crdito de 8 a 15 das y se le abona en su cuenta corriente. Obtener la calidad de materia prima para tener un buen producto que satisfaga las expectativas de nuestros clientes. Polticas de inversiones La empresa tiene una poltica de inversin relajada, es decir que tiene preferencia por mantener elevados niveles de liquidez y a la vez fuertes inversiones en inventarios, ya que el producto como no es perecible se puede mantener en inversiones hasta su posterior venta. Poltica de financiamiento En caso de poltica de financiamiento la empresa utiliza una poltica conservadora, por que utiliza principalmente financiamiento a largo plazo, que significa menor rendimiento y menor riesgo (por el largo plazo).
Captulo V
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y DE COORDINACION El Gerente General es la mxima autoridad de la organizacin y tiene como subordinado jefe del Dpto. Logstico, jefe del Dpto. Produccin, jefe del Dpto. Comercial, jefe del Dpto. Contabilidad y Finanzas, a su vez estas reas tienen como jefe inmediato al Gerente General. El Jefe del Dpto. Logstico es autoridad ante el Asistente de almacn y encargado de Distribucin, a su vez estos son subordinados del mismo. El Jefe del Dpto. Produccin es autoridad ante el asistente de Control de calidad y Operarios ya su vez estos son subordinados del Jefe del Dpto. Produccin. El Jefe del Dpto. Comercial es autoridad ante el asistente de Ventas y a su vez es subordinado del Jefe del Dpto. Comercial. El Jefe de Dpto. Contabilidad y Finanzas es la nica autoridad del rea.
CAPITULO VI FUNCIONES GENERALES Gerente General: La Gerencia general se encarga de todo el proceso administrativo: planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de la empresa. Crea polticas en base de las necesidades de la empresa. Dpto. Logstica: El Dpto. de Logstica se encarga de abastecer adecuadamente los insumos de la empresa, estudiando sus necesidades. Almacn: El rea de almacn se encarga de cumplir con el correcto almacenaje de las mercaderas y cumplir con los estndares establecidos por la Gerencia General. Distribucin: Se encarga de poder entregar los productos a los clientes internos y externos de la empresa. Dpto. Comercial: Se encarga de hacer el estudio de mercado para tener conocimiento sobre la demanda en el rubro de fabricacin de muebles y realiza estrategias dependiendo las necesidades de la empresa. Ventas: Se encarga de realizar las ventas directas y brindar informacin al cliente. Dpto. de Contabilidad y Finanzas: Se encarga de administrar los ingresos y egresos de la empresa. Dpto. de Produccin: Se encarga de controlar todo el proceso transformativo del producto, supervisando el desempeo de los trabajadores en la parte operativa. Operaciones: Se encarga de la elaboracin y fabricacin de los muebles. Control de Calidad: Se encarga de supervisar, que se apliquen los estndares de calidad establecidos en todo el proceso de produccin.
CAPITULO VII ORGANIZACIN 1. Unidad de Direccin 1.1 Gerencia General 2. Unidades de Lnea 2.1. Dpto. de Logstica 2.1.1. Almacn 2.1.2. Distribucin 2.2. Dpto. Comercial 2.2.1. Ventas 2.3. Dpto. Contabilidad y Finanzas 2.4. Dpto. Produccin 2.4.1. Operaciones 2.4.2. Control de Calidad
CAPITULO VIII
CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD
N DE CARGO
DENOMINAC DEL CARGO ESTRUCTURADO
DENOMINACION DEL CARGO CALIFICADO
GERENCIA GENERAL
1
GERENTE GENERAL
LICENCIADO EN ADMINISTRACION
DPTO. LOGISTICO 1
1
1
JEFE DE LOGISTICA
ASISTENTE DE ALMACEN
CHOFER DE DISTRIBUCION LICENCIADO EN ADMINISTRACION
TECNICO EN ADMINISTRACION
CHOFER CON LICENCIA A2B
DPTO. COMERCIAL
1
1
JEFE DE VENTAS
ASISTENTE DE VENTAS
LICENCIADO EN MARKETING
CAPACITACION EN VENTAS
DPTO. DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
1
CONTADOR
LICENCIADO EN CONTABILIDAD
DPTO. DE PRODUCCION
1
1
4
JEFE DE OPERACIONES Y DISEO
ASISTENTE DE CONTROLDE CALIDAD
OPERARIOS
LICENCIADO EN ADM DE LA PRODUCCION
TECNICO EN ADMINISTRACION
TECNICOS O MAESTROS EN CARPINTERIA Y TAPICERIA
CAPITULO IX
FUNCIONES ESPECFICAS 1. Gerencia General
Responsable de planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargos Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
2. Jefe de Logstica
Se encarga de planificar y realizar la gestin de compra coordinando con los proveedores estratgicos. Hacer una correcta y oportuna evaluacin de costos. Monitorear los avances de entrega y recepcin de mercanca.
2.1 Asistente de Almacn Se encarga de recepcionar la mercadera, y que estas estn conforme segn los documentos (orden de pedido, facturas, etc). Elabora y presenta inventarios fsicos del almacn. Clasifica, codifica y rotula la mercadera recibida. Verifica las condiciones de almacenamiento y conservacin de los productos. 2.2 Encargado de Distribucin Distribuye los productos terminados a los clientes. Traslado de la materia prima para la elaboracin del producto. Apoya al asistente de almacn. Controlar y mantener en ptimas condiciones el vehculo asignado a su cargo.
3. J efe Comercial
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento. Establecer metas y objetivos de las ventas anuales. Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Encargado de las ventas institucionales. 3.1 Asistente de Ventas Encargado de brindar informacin a los clientes potenciales. Se encarga de las ventas directas al cliente final. Reporta indicadores de las ventas mensuales. Apoya al jefe comercial.
4. Contador
Establecimiento de sistema de contabilidad. Realiza estudios de los estados financieros y sus anlisis. Certificacin de planillas para pago de impuestos. Pago de planilla al personal.
5. J efe de Produccin
Responsable sobre el funcionamiento del rea productiva de la empresa y el cumplimiento de los objetivos y polticas establecidas por el Gerente General. Optimiza y planifica los recursos productivos para obtener un crecimiento de la productibilidad. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. Capacita a los tcnicos, crea los diagramas de flujo y tambin se encarga de seleccionar los candidatos a los puestos dentro del departamento.
5.1 Operarios (4)
Transformacin de materia prima a producto terminado. Realiza el acabado al producto final. Controlar e inspeccionar los equipos y ambiente de trabajo. Responsabilidad de herramientas a cargo.
5.2 Asistente de Calidad
Efectuar seguimiento de observaciones preventivas, correctivas y oportunidades de mejoras del equipo. Elaborar un informe detallando las condiciones del equipo. Estudiar e Investigar el diseo oportuno de procedimientos, su documentacin e implantacin, en todas las unidades administrativas. Reportar directamente al gerente a cargo del proyecto de implementacin de la calidad.
ORGANIGRAMA
Dpto. Produccin Dpto. Comercial Dpto. Cont. y Financiero Almacn Distribucin Operaciones Control de Calidad Ventas Dpto. Logstico Gerente General
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN LOS TALLERES DE FUNDICIÓN, MOTORES Y METALISTERÍA DE LA ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL CON ESTIMACIÓN DE MEDIDAS, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE SEGURIDAD.