EL PRESUPUESTO MAESTRO 1

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EL PRESUPUESTO MAESTRO 2
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1.PRESUPUESTOS:
Es una expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda para la coordinacin
e implantacin de este plan. Los administradores formulan presupuestos para la
organizacin como un todo, o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro
resume los proyectos financieros de todos los presupuestos y planes de la organizacin.
Cuantifica las expectativas de la administracin respecto de los ingresos futuros,flujos
de efectivo y posicin financieras, stas surgen de un escrutinio cuidadoso del futuro
de la empresa.

1.1.ESTRATEGIA Y PLANEACION:
Con gran frecuencia, los ejecutivos practican administracin por crisis. Las
organizaciones pueden encontrarse en situaciones que debieron haberse previsto y
evitado.
Los presupuestos son parte integral de la estrategia y tcticas. Estrategia es un trmino
amplio que generalmente significa la seleccin de objetivos globales. Tctica es el
medio general para alcanzar los objetivos estratgicos. Lo que se pretende medir es el
desempeo, considerando informacin real y de aquella que fue presupuestada.
El apoyo ejecutivo ayuda a los administradores a validar el uso de estas herramientas,
comprendiendo y estimulando todos los aspectos del sistema de control
administrativo.

1.2.EL SISTEMA PRESUPUESTARIO:
Para comenzar a analizar la forma de trabajar con presupuestos, es necesario
previamente tener cierta claridad sobre algunos conceptos que enmarcan el sistema
presupuestario:
1.-Unidad de Medida:
Se entiende la unidad de cuenta con que se hacen las cuantificaciones
presupuestarias. Estas unidades de medida pueden ser de diversa ndole, ya sean
monetarias o fsicas. Las monetarias pueden ser en valores nominales o reales, en
moneda nacional o en divisas, las fsicas pueden ser horas-hombre, kilos, metros
cuadrados, etc.

2.-Horizonte:
Se entiende por horizonte de la presupuestacin el plazo total al que se extiende la
planificacin estratgica, y que puede ser muy corto plazo, como tres das, dos meses,
o un semestre, o bastante largo, como cinco o diez aos.

3.-Periodo:
Este representa la divisin interna del horizonte presupuestario, y normalmente se
encuentra en funcin de las necesidades informacionales de los directivos.
Como a ms corto plazo es posible precisar en mayor grado, se suelen utilizar perodos
ms breves en el corto plazo y ms amplios en el largo plazo.

4.-Valor del dinero en el tiempo:
El dinero puede ser considerado como un bien ms, que tiene su oferta y demanda y
un precio. El precio del dinero es la tasa de inters. La empresa nunca debe olvidar
que el dinero tiene un valor a travs del tiempo, que puede estar representado por el
costo de adquisicin de los recursos financieros, por ejemplo, el costo de capital
ponderado, o por lo que la empresa deja de percibir por no tener los recursos
invertidos en un medio de bajo riesgo.

5.-Prdida de poder Adquisitivo:
Normalmente los presupuestos se preparan en moneda de un mismo momento, por lo
general del momento llamado cero, es decir, el momento que corresponde al
comienzo del perodo presupuestario.


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6.-Concepto de flujo y concepto de resultados:

Los flujos son un concepto financiero, se refieren al movimiento de recursos. Estamos
ante un flujo cuando los fondos se generan o se desembolsan de activo, pasivo o de
patrimonio.

En cambio, los resultados son un concepto econmico se refieren al crecimiento o
prdida de patrimonio como fruto de las operaciones de la empresa.

Los resultados pueden asociarse con los ingresos o con el perodo,
independientemente del flujo a que den lugar.
Los resultados no siempre dan origen a un flujo, as por ejemplo, el cargo a prdidas de
las depreciaciones del ejercicio son un resultado, pero no representan un flujo de
fondos.

7.-Correspondencia con el resto de la empresa:

La estructura que se d al sistema presupuestario de la empresa debe coincidir con
otras estructuras dentro de la misma.
Para empezar se debe encuadrar dentro del plan de cuentas de la compaa para
tener coincidencia con el sistema de informacin contable y, por lo tanto, sea factible
posteriormente hacer el seguimiento de las variaciones entre lo real y lo
presupuestado.


1.2.TIPOS DE PRESUPUESTOS:
Los presupuestos frecuentemente abarcan un periodo de un ao o menos, pero en
casos de cambios de planta, equipo o producto, el presupuesto puede abarcar cinco
aos o ms. El perodo usual del presupuesto de planeacin y control es de un ao. A
menudo, el presupuesto anual se desglosa por meses durante el primer trimestre y por
trimestres para el resto del ao. Los datos presupuestado para un ao se revisan
conforme transcurre el ao, por ejemplo; al final del primer trimestre puede cambiarse
el presupuesto para los siguientes tres trimestres, a la luz de nueva informacin.

Estructura Presupuestaria:
Los diversos presupuestos parciales que se preparan en la organizacin, se van
integrando en una estructura.
De hecho, unos presupuestos son usados a la vez como base para otros,
proporcionando los datos de entrada, para en definitiva irse integrando en
presupuestos de carcter global.
Meyer, en su libro, sobre Gestin presupuestaria seala.

El mtodo presupuestario se extiende al conjunto de la empresa. El mtodo es
general y sinttico. Considera a la empresa como un todo. Si se toma en
consideracin un proyecto de expansin, por ejemplo, nos mostrar todas las posibles
repercusiones de dicho proyecto: financiacin, formacin de personal, construccin
de fbricas, desarrollo de fondos circulantes, evolucin de los beneficios, etc.
En ste sentido, el mtodo presupuestario est unido a la nocin de modelo
econmico. No se puede desplazar, aumentar o disminuir un elemento sin que se
produzcan una serie de variaciones concomitantes. El mtodo es por tanto, de una
lgica fundamental para el porvenir de la empresa.

La estructura presupuestaria se compone de la siguiente frecuencia:
1.-Presupuesto de Ventas.-
2.- Presupuesto de cobranzas.-
3.-Presupuesto de Costo de Ventas.-
4.-Presupuesto de Inventario.-
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5.-Presupuesto de fabricacin.-
6.-Presupuesto de Mano de Obra.-
7.-Presupuesto de Compras.-
8.-Presupuesto de IVA.-
9.-Presupuesto de Pago a Proveedores.-
10.-Presupuesto de gastos: variables y fijos.-
11.-Presupuesto de inversiones
12.-Presupuesto de flujos no operacionales.-
13.-Presupuesto de caja.-
14.-Presupuesto de financiamiento.-

2.PRESUPUESTO DE VENTAS:

El plan de ventas representa los componentes de ingresos y de costo de distribucin
del plan general de utilidades. Es la base de cualquier sistema presupuestario.

(VER LOS EJERCICIOS EN EXCEL)