3.

2 Anlisis
3.2.1. Definir requisitos
Es la descripcin de necesidades o aspiraciones respecto a un
producto.
Al determinar los requisitos se utilizan diversas fuentes tales
como entrevistas, cuestionarios, entre otros, informacin que se
puede traducir en un formato a seguir para la especificacin de los
requisitos. Este formato de especificacin de requisitos no esta
definido en UML, pero incluye este punto para resaltar esta
actividad que es un paso clave en la creacin de software.
3.2.2. Casos esenciales de uso
Un caso de uso es un documento narrativo que describe la
secuencia de eventos de un actor (agente externo) que usa un
sistema para completar un proceso.
Dados estos se clasifican en casos de uso de alto nivel y casos de
uso de uso expandidos; primero se ha iniciado por describir los
casos de uso de alto nivel para lograr un rpido entendimiento de
los procesos principales.
A continuacin se describen los casos de uso del sistema
propuesto:
Tabla III.1
Caso de Uso REGISTRAR EXPEDIENTE
Actores Jefe de Unidad de Tramite documentario
Solicitante
Tipo Primario
Descripcin El solicitante presenta el expediente al Jefe
de la Unidad de trmite documentario a
fin de que se trmite dicho expediente.
El jefe de la unida de trmite
documentario recibe el expediente y lo
registra.
Una vez registrado se genera un cdigo
nico con el cual se identificar o se
ubicar posteriormente dicho expediente.
Asimismo se registra el primer
movimiento.
Tabla III.2
Caso de Uso REGISTRAR MOVIMIENTO
Actores Usuarios
Tipo Primario
Descripcin Los usuarios una vez que tienen el
expediente registraran un movimiento
despacho- hacia otra dependencia a fin de
que siga el trmite correspondiente.
Tabla III.3
Caso de Uso REGISTRAR RECEPCION
Actores Usuarios
Tipo Primario
Descripcin Una vez realizado el movimiento
despacho hacia una determinada
dependencia el usuario de esta
dependencia deber de registrar la
recepcin a fin de que se almacene la fecha
y hora en que recepcionando el
expediente.
Tabla III.4
Caso de Uso REGISTRAR DEPENDENCIAS
Actores Usuarios
Tipo Secundario
Descripcin El usuario podr registrar dependencias
nuevas que no se encuentren en el sistema
a medida que estas se vayan
incrementando a fin de que puedan ser
invocadas en cualquier momento
posteriormente.
Tabla III.5
Caso de Uso REGISTRAR SOLICITANTES
Actores Jefe de Unidad de Tramite documentario
Solicitante
Tipo Secundario
Descripcin Cuando se recibe un expediente es
necesario seleccionar el solicitante que est
presentando el expediente, sin embargo
puede suceder que este solicitante no
exista si es que es la primera vez que
presenta algn expediente, por que el Jefe
de la Unidad de trmite documentario
deber de registrar al nuevo solicitante a
fin de que este pueda ser invocado
posteriormente.
Tabla III.6
Caso de Uso REGISTRAR TIPOS DE ESTADO
Actores Usuario
Tipo Secundario
Descripcin El usuario podr registrar nuevos tipos de
estado a los que pueden estar afectos los
expedientes, con el fin de que se
estandarice su uso y estn disponibles
para ser invocados posteriormente.
Tabla III.7
Caso de Uso REGISTRAR TIPO DE DOCUMENTOS
Actores Usuario
Tipo Secundario
Descripcin El usuario podr registrar nuevos tipos de
documentos que pueden ser presentados
por el solicitante, con el fin de que se
estandarice su uso y estn disponibles
para ser invocados posteriormente.
Tabla III.8
Caso de Uso REGISTRAR TIPOS DE PASES
Actores Usuario
Tipo Secundario
Descripcin El usuario podr registrar nuevos tipos de
pases que pueden ser utilizados al
momento de tramitar los expedientes, con
el fin de que se estandarice su uso y estn
disponibles para ser invocados
posteriormente.
Tabla III.9
Caso de Uso CONSULTAR INFORMACION
Actores Usuario
Solicitante
Jefe de la Unidad de Trmite
Documentario.
Tipo Secundario
Descripcin El solicitante se dirige al Jefe de la Unidad
de Trmite Documentario o a cualquier
usuario del Sistema a consultar la
situacin y/o ubicacin de su expediente.
Tabla III.10
Caso de Uso INGRESAR AL SISTEMA
Actores Usuario
Jefe de la Unidad de Trmite
Documentario.
Tipo Primario
Descripcin El Jefe de la Unidad de Trmite
Documentario o a cualquier usuario del
Sistema que requiera consultar o procesar
cualquier informacin deber como
primer paso ingresar al sistema, para cual
deber de ingresar su nombre de usuario
y password correspondiente.
3.2.3. Crear el diagrama de casos de uso
En la siguiente figura se describe el Sistema de Trmite
Documentario para la Sede Piura, de la Universidad Los ngeles
de Chimbote.
3.2.4 Crear el modelo conceptual
El modelo conceptual es el diagrama de estructura esttica de
UML que permite una representacin de conceptos del mundo
real, no de componentes de software.
3.2.5 Diagramas de secuencia del sistema
Los diagramas de secuencia reflejan el comportamiento..
3.2.2. Diagramas de Actividades