GESTION DE PROYECTOS

Ing. Luis Pea Mendoza MBA.

lpena@tecsup.edu.pe
PROYECTO FINAL
Para la culminacin del curso es condicin necesaria elaborar, sustentar y aprobar un
proyecto de aplicacin. Para este efecto, se debe presentar como primer paso el plan del
proyecto, cuyo formato se muestra en el Anexo 1.
Con el plan de proyecto aprobado se puede iniciar el desarrollo de la misma. A
continuacin se muestra la estructura que debe tener obligatoriamente el proyecto:
Resumen
1. Planteamiento y delimitacin del tema
1.1 ormulacin del problema
1.! "mportancia y #ustificacin del estudio
1.$ %elimitacin del estudio
!. %elimitacin de ob#eti&os
!.1 'b#eti&o general
!.! 'b#eti&os espec(ficos
$. )arco terico referencial
$.1 *structura terica que sustenta el estudio
$.! )etodolog(a a utili+ar en el estudio
,. %esarrollo de la solucin
,.1 An-lisis de causas
,.! %ise.o de la solucin
,.$ %eterminacin de los beneficios a lograr
,., *&aluacin econmica y financiera de la solucin
,./ Recomendaciones para la implementacin
/. Conclusiones
0. Recomendaciones
Anexos
Referencias bibliogr-ficas
*n el Anexo ! se tiene el formato del documento de del proyecto que incluye una
explicacin detallada de cada una de las partes del mismo.
1
Anexo
Fo!"a#o de P$an de %!o&e'#o
. Pa!#i'i%an#es de $a e(e'u'i)n
Responsables:
1nombres completos2
$ por grupo
*. T+#u$o de$ P!o&e'#o
*l t(tulo debe ser espec(fico. *#emplo:
)alo: *laboracin de un 3istema de 4estin del )antenimiento
5ueno: %ise.o e "mplementacin de un 3istema de 4estin del
)antenimiento para la "ndustria del Papel
,. -us#i.i'a'i)n de$ #e"a a desa!!o$$a!
3e debe explicar de manera directa y concisa la finalidad del traba#o. 3e exponen
las condiciones actuales de lo que se trata de optimi+ar, me#orar, dise.ar o
redise.ar. 6o se debe incluir explicaciones t7cnicas o un a&ance del traba#o.
De.ini'i)n de$ %!o/$e"a0
*fecto
Cuantificacin del efecto
Comparacin de la cuantificacin del efecto con est-ndar
interno y8o externo
Cuantificacin del impacto econmico
1. Resu$#ado .ina$ es%e!ado
3e debe enumerar los beneficios que se alcan+ar(an con la implementacin de la
solucin. *sto permitir- tener una idea de lo que se persigue con el traba#o.
999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999
irma del Responsables irma del Profesor Asesor
999999999999999999999999
ec:a
2
Anexo *
3
GESTION DE PROYECTOS
PROYECTO FINAL
;<(tulo del Proyecto=
NOMBRES
;Apellidos, 6ombre=
AGOSTO de$ *2,
4
RES3MEN
Aqu( se debe dar 7nfasis en orientar al lector en los siguientes aspectos:
%escripcin en forma concisa de la situacin 1satisfacer una necesidad, o solucin
a un problema2 que da origen a la reali+acin del proyecto, la solucin propuesta y
los resultados que se esperan lograr con su aplicacin.
*xplicacin del impacto 1beneficios2 que conlle&ar- reali+ar del proyecto.
*l resumen debe ser claro y debe despertar el inter7s para continuar con la lectura de
todo el documento.
Recomendacin: %ebe tener una extensin m-xima de dos 1!2 p-ginas.
. PLANTEAMIENTO Y DELIMITACI4N DEL TEMA
. Fo!"u$a'i)n & de$i"i#a'i)n
Consiste en describir las caracter(sticas del problema, la cual debe estar
debidamente delimitada para enfocarse en el tema a tratar.
.* I"%o!#an'ia & (us#i.i'a'i)n de$ es#udio
%ebe destacarse la importancia del tema elegido, resaltando su aplicacin,
utilidad e impacto para los beneficiarios.
., De$i"i#a'i)n de$ es#udio
%ebe identificar posibles dificultades para obtener informacin, autori+acin u
otras de orden econmico que impidan una mayor profundidad en el desarrollo del
traba#o.
*. DELIMITACI4N DE OB-ETI5OS
>os ob#eti&os deben ser espec(ficos, claros, alcan+ables y medibles. 3e debe presentar:
*. O/(e#i6o Gene!a$
%ebe expresar la meta m-s importante que &a lograrse al culminar el proyecto
como respuesta a la situacin que se est- planteando.
*.* O/(e#i6os Es%e'+.i'os
>os ob#eti&os espec(ficos son aquellos que precisan lo que se desea lograr en el
proyecto. %e igual forma, deben ser susceptibles de ser medidos y comparados
posteriormente con los &erdaderos resultados obtenidos de llegarse a implementar
la solucin. 3i es necesario, se puede distribuir el ob#eti&o general en grupos de
ob#eti&os clasificados por caracter(sticas similares 1calidad, costos, tiempos, etc.2.
Recomendacin: *sta parte deber(a tener una extensin m-xima de una 112 p-gina
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,. MARCO TE4RICO REFERENCIAL
*l marco terico describe los fundamentos que sustentan la solucin a la situacin
planteada. Para tal fin es necesario efectuar una recopilacin y re&isin de las fuentes
bibliogr-ficas que incluyen in&estigaciones, ensayos, experimentos, o proyectos
relacionados y rele&antes al tema a in&estigar.
,. Es#!u'#u!a #e)!i'a 7ue sus#en#a e$ es#udio
3e debe :acer referencia a los fundamentos, postulados, supuestos, teor(as y
conceptos que :an de ser&ir de gu(a para estructurar el soporte terico del tema a
desarrollar.
,.* Me#odo$og+a a u#i$iza! en e$ es#udio
3e describe los m7todos utili+ados para el estudio de la solucin para la situacin
planteada. 3e debe emplear la matem-tica, estad(stica o el c-lculo superior como
:erramientas que soporten el estudio mencionado. "gualmente las :erramientas
de soft?are de dise.o, simulacin o programacin que sean necesarias u otros
m7todos que ayuden en la toma de decisiones.
1. DESARROLLO DE LA SOL3CI4N
*n este cap(tulo se debe describir a detalle las acti&idades a reali+ar que condu+ca a la
solucin.
1. An8$isis de Causas
"ncluye el an-lisis de causas que generan el efecto del problema utili+ando
:erramientas de solucin de problemas con an-lisis causa @ efecto, diagrama de
Pareto, gr-ficos de control, etc.
1.* Diseo de $a so$u'i)n
"ncluye la organi+acin de las diferentes etapas para el desarrollo de la solucin,
distribucin de recursos, elaboracin del gantt respecti&o, plan de in&ersin y
costos consolidados y la determinacin de beneficios, ya sean tangibles o
intangibles. <odo aquello que representa detalle, debe ser anexado
adecuadamente. 3e debe presentar aqu( el c-lculo de los costos directos,
indirectos asociados al proyecto.
3e debe reali+ar a continuacin el detalle de todas las acti&idades indicadas en la
planificacin. "ncluye todos los c-lculos, simulaciones, programas, experimentos,
pruebas, ensayos, dibu#os, planos, diagramas de proceso, etc. necesarios para
definir e implementar la solucin. >os resultados obtenidos se deber-n ubicar
con&enientemente en uno o m-s anexos.
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%eben especificarse las acti&idades que reali+ar- para definir completamente la
solucin. *s muy importante que considere lo siguiente:
o >os c-lculos utili+ados para definir las dimensiones finales de su solucin
1donde sea aplicable2.
o >os planos 1mec-nicos, el7ctricos, electrnicos, o programas de soft?are
deben reali+arse en formato normali+ado2.
o %iagramas de flu#o de procesos que est-n in&olucrados en la solucin.
o %ebe contemplarse aspectos de seguridad, impacto medio9ambiental,
an-lisis de riesgo, entre otros.
1., De#e!"ina'i)n de $os /ene.i'ios a $og!a!
3e debe presentar el c-lculo de los beneficios que proporcionar- la solucin una
&e+ implementada. Adicionalmente, se deben mencionar los beneficios cualitati&os
asociados a la implementacin de dic:a solucin. 3e determinar- aqu( el R'"
1retorno de la in&ersin2. Para algunos casos tambi7n se podr- calcular el tiempo
en el que se recuperar- la in&ersin reali+ada.
1.1 E6a$ua'i)n e'on)"i'a & .inan'ie!a de $a so$u'i)n
*n esta etapa se debe reali+ar un estudio profundo del problema u oportunidad de
me#ora que se intenta resol&er. 3e deben presentar datos estad(sticos que
muestren el impacto que tienen las acti&idades actuales, es decir, los per#uicios
que origina en los costos del proceso, en la calidad del producto o ser&icio, en la
moti&acin del personal, etc. Aqu( se busca el costo 8 beneficio de la solucin
planteada. Para definir los criterios usar los &alores obtenidos en el c-lculo de:
o Presupuesto planificado.
o AA6 @ <"R 1:acer la e&aluacin econmica en el periodo m-s apropiado2.
o 5eneficio 8 Costo.
o A:orros &s. "n&ersin reali+ada.
3e pueden considerar los beneficios intangibles.
1.1 Re'o"enda'iones %a!a $a i"%$e"en#a'i)n
%ebe indicarse como se e#ecutar(a la solucin y que factores afectar(an el ni&el de
7xito de la misma en funcin a los siguientes indicadores:
7
o Calidad
o A tiempo
o *n presupuesto
o 5eneficios
o 6i&el de comunicacin
9. CONCL3SIONES
Representan las respuestas a los ob#eti&os planteados en el proyecto. Asimismo, tambi7n
representa un an-lisis respecto a que tanto se logr alcan+ar de los ob#eti&os inicialmente
considerados.
:. RECOMENDACIONES
Representan ideas, sugerencias y consideraciones complementarias y factibles de
reali+arse que permitan apoyar lo implementado.
6ota: >as conclusiones y recomendaciones se reali+an en :o#as independientes.
ANE;OS
>os anexos no lle&an numeracin de p-gina. 3in embargo, deben estar muy bien
identificados por letras o nBmeros. Cada anexo considerado debe ser mencionado en
alguna parte del traba#o del proyecto, de lo contrario no debe incluirse.
BIBLIOGRAFIA
>istar en forma alfab7tica y por autor los libros, art(culos, cat-logos, ?eb, etc., que :an
sido consultados para reali+ar el traba#o desarrollado utili+ando la norma APA. >os
e#emplos siguientes sir&en para estandari+ar los criterios a aplicar en este caso.
Referencia de un libro:
Pineda, *., Al&arado, *., y Canales, . 11CC,2. Metodologa de la Investigacin
1!.
a
ed.2. Das:ington %C: 'rgani+acin Panamericana de la 3alud 1'P32.
Referencia de un art(culo de una re&ista :
Castellano, E. y Ramire+, ). 11CC/2. Control infeccioso en el consultorio dental.
Asociacin Dental Mexicana, /! 1,2, 1CC9!F$.
%onde Asociacin %ental )exicana es el nombre de la re&ista, /! es el &olumen, ,
es el nBmero, y las p-ginas citadas &an de la 1CC a la !F$.
Referencia de un documento de "nternet
Peralta *., ). A. y u#imoto 4me+, 4. 1s.f.2. La atencin integral de la
primera infancia en Amrica Latina: ejes centrales y los desafos para el siglo XXI
Gen l(neaH. 3antiago 1C:ile2: '*A. Recuperado el 1I de agosto de !F1F:
88???.minedu.gob.pe8ocder8Publicaciones8Atencion"ntegralPrimera"nfancia.pdf
%onde s.f. es sin fec:a.
8
<=u> se e6a$?a en e$ P!o&e'#o@
Ni6e$ #e'no$)gi'o de$ P!o&e'#o0
a. >ogro de los ob#eti&os planteados.
b. Rele&ancia de las conclusiones y alineamiento de estas con los ob#eti&os
planteados.
c. Consistencia de datos e informacin presentada.
d. Jtili+acin de instrumentos, :erramientas, modelos, soft?are, otros.
e. undamentacin de propuestas utili+ando sus conocimientos de ciencias,
matem-ticas y tecnolog(a
f. Pertinencia de la in&estigacin reali+ada.
Ca$idad de$ T!a/a(o0
a. Cumplimiento con los requisitos exigidos en el formato del proyecto.
b. "ncluye referencias bibliogr-ficas y est-n de acuerdo al manual APA.
c. Calidad de gr-ficos, tablas y figuras.
Sus#en#a'i)n0
a. >engua#e y ni&el de comunicacin.
b. Capacidad de s(ntesis. >a presentacin contiene puntos rele&antes del traba#o.
c. Cumple con el tiempo otorgado para la sustentacin.
6ota: el arc:i&o en Po?er Point no debe exceder de !F diapositi&as.
*ntregables
Constitucin del grupo y seleccin del proyecto: 3emana !
Primer a&ance: 3emana /. Peso !.
1:asta marco terico2
3egundo a&ance: 3emana 1F. Peso !.
1:asta dise.o de la solucin2
*ntrega inal: 3emana 1/. Peso ,.
1todo el contenido2
Ing. Luis Pea Mendoza MBA
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