Riobamba - Ecuador

2014
COSTOS EN TOMA DE DECISIONES

Bsicamente no existe un procedimiento para tomar una decisin, todo depender de la
creatividad del encargado de decidir, aunque se pueden establecer ciertas pautas. Primero
efectuaremos algunas definiciones.
Costos e ingresos relevantes: Son aquellos que difieren entre 2 o ms cursos alternativo de
accin en el futuro.
Costo hundido: Es un costo pasado, el cual no se puede recuperar y por lo cual es irrelevante
a la hora de tomar una decisin.
Costos e ingresos incrementales (o decrementales): Equivale a un Incremento (o
descenso) en los costos o ingresos totales al tomar un curso de accin alternativo.
Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en determinada
alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al
descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida
Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.
Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo
del director de produccin no se modificar.

PROBLEMAS COMUNES EN LA TOMA DE DECISIONES
ACEPTAR UNA ORDEN ESPECIAL
En ocasiones se les presenta a la empresa un pedido especial el cual requiere que se venda a
un precio menor que el de mercado.
En general esta orden especial se debera aceptar s: Los ingresos adicionales son
mayores que los costos adicionales al aceptar la orden especial.
Si existe capacidad ociosa en la empresa, i.e. la orden especial no produce un aumento en los
costos fijos y su precio es mayor que los costos variables.
Adems los descuentos especiales que se ofrecen a los pedidos especiales no generen
descontento en los antiguos clientes.
Ejemplo: Una empresa de vestuario, posee un precio de venta de sus camisas de $5.500, sus
costos variables ascienden a $4.800. Si un cliente ofrece pagar 5.000 por 12.000 camisas y la
empresa posee suficiente capacidad ociosa Conviene aceptar esta oferta? Argumente.
Solucin:
Conviene aceptar la oferta en trminos econmicos, pues se posee capacidad ociosa en la
empresa y adems cada producto genera un margen de contribucin unitario de $200
($5.000 - $4.800), aunque hay que estudiar el efecto que generar aceptar la oferta entre los
actuales clientes.
HACER O COMPRAR UNA PARTE O PIEZA
Todo depender de la capacidad que posea la empresa para producir una pieza en forma tan
eficiente como su proveedor potencial e incorporando los costos alternativos.
ELIMINAR UNA LNEA O PRODUCTO
Una lnea o producto ser eliminado o sustituida, si la reduccin o ahorro en los costos
superen los ingresos perdidos. Cabe destacar que para evaluar esta alternativa es muy
importante no confundirse con el tratamiento de los costos fijos, ya que en ocasiones
productos que parecen no rentables se debe a la asignacin que se les hace de costos fijos.
Ejemplo: Supongamos que la Empresa GWX posee la siguiente situacin:
A B TOTAL
Ingresos de Explotacin $ 180.000 $ 120.000 $ 300.000
Costos de Explotacin $ -80.000 $ -90.000 $ -170.000
Asignacin de Costos Fijos $ -60.000 $ -50.000 $ -110.000
Resultado Operacional $ 40.000 $ -20.000 $ 20.000
Esta empresa desea eliminar el producto B debido a su bajo resultado. Si los dems tems no
variarn al eliminar este producto, es decir no se alterarn los ingresos variables, costos
variables y costos fijos Qu decisin tomara?
Solucin:
Uno tiene que ver cul ser el efecto de eliminar el producto B, lo veremos a travs del Estado
de Resultados.
A
Ingresos de Explotacin $ 180.000
Costos de Explotacin $ -80.000
Asignacin de Costos Fijos $ -110.000
Resultado Operacional $ -10.000
Claramente podemos apreciar que el resultado total cay pasando de $20.000 en la situacin
con 2 productos a $ -10.000 en la situacin en la que slo existe un producto, debido a que no
cambiarn los ingresos variables, costos variables y costos fijos. En la situacin con dos
productos, al producto B se le asignaba $50.000 de costos fijos, posteriormente se elimin el
producto B, por lo tanto estos costos fijos ahora debern ser asignados al producto A;
pasando de $60.000 a $110.000.
MEZCLA DE PRODUCTO CON RESTRICCIN NICA
Si una compaa produce mltiples productos usando instalaciones independientes para cada
producto no se enfrenta a este tipo de problemas. Si una organizacin posee una instalacin
comn podr decidir que proporciones se producirn de cada producto.
VENDER O PROCESAR ADICIONALMENTE
Un producto se deber procesar adicionalmente si los ingresos adicionales que genera el
procesamiento adicional son mayores que los costos adicionales que produce el mayor grado
de elaboracin (o terminado), ya que aumentar la riqueza de la organizacin.
Ejemplo: Una empresa posee costos conjuntos, supongamos que nos encontramos en el
punto de separacin y nos ofrecen $25 por cada unidad del producto; si el producto es
procesado despus del punto de separacin (y es terminado), el precio de venta asciende a
$35. Qu decisin tomara usted, si los costos variables unitarios equivalen a $8?
Solucin:
Nos encontramos ante la siguiente situacin:
Precio de Venta: $25 Precio de Venta: $35
En este caso los ingresos adicionales corresponden a $10 ($35 - $25) y los egresos adicionales
ascienden a $8, por lo tanto conviene procesar el producto adicionalmente, pues
incrementara la riqueza de la empresa en $2 ($10 - $8).
EJERCICIO
Aqu desarrollaremos a modo de ejemplo el Problema 3, de los ejercicios prcticos de esta
seccin.
Una Empresa tiene los siguientes costos unitarios, correspondientes a un nivel de capacidad
de 50.000 unidades.
Produccin
Materia Prima Directa $ 6,6
Mano de Obra Directa $ 3,3
CIF Variable $ 0,7
CIF Fijo $ 1,1
Administracin y Venta
Variable $ 3,3
Fijo $ 1,3

Se sabe que el precio de venta es de $ 22 y que podra comprar a un proveedor externo a un
precio de $ 17,6, pudiendo de esta manera arrendar la planta en $ 75.000 y tomando esto al
arriendo de una bodega por $ 37.500. Se sabe que la empresa estara dispuesta a comprar
una cantidad igual a su nivel de capacidad y que esta tendra unos costos fijos inevitables de $
54.000. Se pide evaluar cual decisin ser la ms conveniente para la empresa.
SOLUCIN:
Compararemos lo que sucede en los estados de resultados. Primero evaluaremos la
alternativa de seguir produciendo en forma interna, posteriormente evaluamos la situacin
con la compra al proveedor externo.

Alternativa de producir internamente
INGRESOS 1.100.000 $
COSTOS -815.000 $
MARGEN DE EXPLOTACION 285.000 $


En esta ltima alternativa se deben incluir las ventas y el arriendo de la planta y dentro de los
egresos incluiremos el arriendo de la bodega, las compras al proveedor externo y los costos
fijos inevitables. La decisin ser optar por aquella alternativa que nos reporte un mayor
margen de explotacin.
Alternativa de Comprar al proveedor Externo:
INGRESOS 1.175.000 $
Ventas $1.100.000
Arriendo de Planta $75.000
EGRESOS 971.500 $
Arriendo de Bodega 37.500 $
Compras al Proveedor externo 880.000 $
Costos Fijos Inevitables 54.000 $
MARGEN DE EXPLOTACIN 203.500 $

En este caso nos conviene seguir produciendo internamente.

COSTO DE AMORTIZACIN
Segn el Marco Conceptual del nuevo PGC, el coste amortizado de un instrumento financiero
es el importe al que inicialmente fue valorado un activo financiero o un pasivo financiero,
menos los reembolsos de principal que se hubieran producido, ms o menos, segn proceda,
la parte imputada en la cuenta de prdidas y ganancias, mediante la utilizacin del mtodo del
tipo de inters efectivo, de la diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso en el
vencimiento y, para el caso de los activos financieros, menos cualquier reduccin.
Este criterio de valoracin se aplica a:
ACTIVOS FINANCIEROS

PASIVOS FINANCIEROS

Prstamos y partidas a cobrar
Crditos por operaciones comerciales
Crditos por operaciones no comerciales
Inversiones mantenidas hasta el
vencimiento

Dbitos y partidas a pagar
Dbitos por operaciones comerciales
Dbitos por operaciones no
comerciales


Ejemplo:
La sociedad "ALFA" obtiene un prstamo en una entidad financiera con las siguientes
caractersticas:
Nominal del prstamo: 200.000 euros
Comisin de estudio y apertura: 1% del nominal
Fecha de concesin: 1 de enero de 20X5
Amortizacin en cuatro anualidades constantes, pagaderas el da 31 de diciembre
Solucin: El equilibrio financiero que nos resuelve la anualidad constante que amortiza el
prstamo es el siguiente:

A partir de la anualidad, el cuadro de amortizacin del prstamo es el siguiente:
Perodo
Capital vivo
inicio perodo
Intereses Pago Amortizacin
Capital vivo
final perodo
1 200.000,00 12.000,00 57.718,30 45.718,30 154.281,70
2 154.281,70 9.256,90 57.718,30 48.461,40 105.820,31
3 105.820,31 6.349,22 57.718,30 51.369,08 54.451,22
4 54.451,22 3.267,07 57.718,30 54.451,22 0,00
200.000,00
El tipo de inters efectivo del prstamo, que nos permitir calcular el coste amortizado en
cada momento, es el siguiente:

Perodo
Coste amortizado
inicio perodo
Intereses al tipo de
inters efectivo
Pago Amortizacin
Coste amortizado
final perodo
1 198.000,00 12.751,77 57.718,30 44.966,53 153.033,47
2 153.033,47 9.855,80 57.718,30 47.862,50 105.170,97
3 105.170,97 6.773,31 57.718,30 50.944,98 54.225,99
4 54.225,99 3.492,31 57.718,30 54.225,99 0,00

198.000,00


WEBGRAFA:
- PROMONEGOCIOS, (2013). Tipos de Costos. Sitio Web:
http://www.promonegocios.net/costos/tipos-costos.html

- MORALES BAILN, (2009). Costo Amortizado. Sitio Web:
http://pdfs.wke.es/9/6/3/2/pd0000049632.pdf

- CCP, (2010). Toma de decisiones. Sitio Web:
http://www.ccpp.org.pe/descargas/COSTOS/COSTOS%202%20-%20PROCESOS%20-
%20ESTANDAR/costeo%20estandar/6/capit_6.doc