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MANUAL DE COMPRAS
Contenido
Contenido.................................................................................................................................................................1
Objetivo................................................................................................................................................................4
Iniciador del Proceso............................................................................................................................................4
Prerrequisitos........................................................................................................................................................4
Ruta de Men.......................................................................................................................................................4
Consejos tiles.....................................................................................................................................................5
Documento de Instruccin0..................................................................................................................................6
Resultado............................................................................................................................................................14
Comentarios........................................................................................................................................................14
Objetivo..............................................................................................................................................................15
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................15
Prerrequisitos......................................................................................................................................................15
Ruta de Men.....................................................................................................................................................15
Consejos tiles...................................................................................................................................................15
Documento de Instruccin0................................................................................................................................16
Resultado............................................................................................................................................................17
Comentarios........................................................................................................................................................17
Objetivo..............................................................................................................................................................18
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................18
Prerrequisitos......................................................................................................................................................18
Ruta de Men.....................................................................................................................................................18
Consejos tiles...................................................................................................................................................18
Documento de Instruccin0................................................................................................................................19
Resultado............................................................................................................................................................20
Comentarios........................................................................................................................................................20
Objetivo..............................................................................................................................................................21
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................21
Prerrequisitos......................................................................................................................................................21
Ruta de Men.....................................................................................................................................................21
Consejos tiles...................................................................................................................................................21
Documento de Instruccin0................................................................................................................................22
Resultado............................................................................................................................................................24
Comentarios........................................................................................................................................................24
Objetivo..............................................................................................................................................................25
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................25
Prerrequisitos......................................................................................................................................................25
Ruta de Men.....................................................................................................................................................25
Consejos tiles...................................................................................................................................................25
Documento de Instruccin0................................................................................................................................26
10.0 Si desea invitar a otro proveedor seleccinelo segn lo indicado en los pasos 6 al 9 indicados
anteriormente......................................................................................................................................................33
Resultado............................................................................................................................................................33
Comentarios........................................................................................................................................................33
Objetivo..............................................................................................................................................................34
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................34
Prerrequisitos......................................................................................................................................................34
Ruta de Men.....................................................................................................................................................34
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 1
Proyecto Integra
Consejos tiles...................................................................................................................................................34
Documento de Instruccin0................................................................................................................................35
Resultado............................................................................................................................................................36
Comentarios........................................................................................................................................................36
Objetivo..............................................................................................................................................................37
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................37
Prerrequisitos......................................................................................................................................................37
Ruta de Men.....................................................................................................................................................37
Consejos tiles...................................................................................................................................................37
Documento de Instruccin0................................................................................................................................38
Resultado............................................................................................................................................................40
Comentarios........................................................................................................................................................40
Objetivo..............................................................................................................................................................41
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................41
Prerrequisitos......................................................................................................................................................41
Ruta de Men.....................................................................................................................................................41
Consejos tiles...................................................................................................................................................41
Documento de Instruccin0................................................................................................................................42
Resultado............................................................................................................................................................44
Comentarios........................................................................................................................................................44
Objetivo..............................................................................................................................................................45
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................45
Prerrequisitos......................................................................................................................................................45
Ruta de Men.....................................................................................................................................................45
Consejos tiles...................................................................................................................................................45
Documento de Instruccin0................................................................................................................................46
Resultado............................................................................................................................................................49
Comentarios........................................................................................................................................................49
Objetivo..............................................................................................................................................................50
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................50
Prerrequisitos......................................................................................................................................................50
Ruta de Men.....................................................................................................................................................50
Consejos tiles...................................................................................................................................................50
Documento de Instruccin0................................................................................................................................51
Resultado............................................................................................................................................................54
Comentarios........................................................................................................................................................54
Objetivo..............................................................................................................................................................55
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................55
Prerrequisitos......................................................................................................................................................55
Ruta de Men.....................................................................................................................................................55
Consejos tiles...................................................................................................................................................55
Documento de Instruccin0................................................................................................................................56
Resultado............................................................................................................................................................57
Comentarios........................................................................................................................................................57
Objetivo..............................................................................................................................................................58
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................58
Prerrequisitos......................................................................................................................................................58
Ruta de Men.....................................................................................................................................................58
Consejos tiles...................................................................................................................................................58
Documento de Instruccin0................................................................................................................................59
Resultado............................................................................................................................................................62
Comentarios........................................................................................................................................................62
Objetivo..............................................................................................................................................................63
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 2
Proyecto Integra
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 3
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0................................................................................................................................92
Resultado............................................................................................................................................................94
Comentarios........................................................................................................................................................94
Objetivo .............................................................................................................................................................95
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................95
Prerrequisitos......................................................................................................................................................95
Ruta de Men.....................................................................................................................................................95
Consejos tiles...................................................................................................................................................95
Documento de Instruccin0................................................................................................................................96
Resultado............................................................................................................................................................98
Comentarios........................................................................................................................................................98
Objetivo..............................................................................................................................................................99
Iniciador del Proceso..........................................................................................................................................99
Prerrequisitos......................................................................................................................................................99
Ruta de Men.....................................................................................................................................................99
Consejos tiles...................................................................................................................................................99
Documento de Instruccin0..............................................................................................................................100
Resultado..........................................................................................................................................................101
Comentarios......................................................................................................................................................101
Centro de costos al cual se va a imputar (cargar) el costo del material y/o servicio.
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 4
Proyecto Integra
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 5
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 6
Proyecto Integra
3.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 7
Proyecto Integra
4.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 8
Proyecto Integra
5.
Vaya al campo material y haga clic en para ubicar el cdigo del material, si se trata
de un servicio vaya al campo No. servicio.
Materiales
Servicios
6.0
El sistema le mostrar la siguiente pantalla sobre la cual puede ingresar datos que le
faciliten la bsqueda como:
o presione <Enter>
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 9
Proyecto Integra
7.0
El sistema le generara una lista como la siguiente de la cual usted debe seleccionar
el material que va a solicitar, dando doble clic sobre este.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 10
Proyecto Integra
8.0
9.0
Usted deber digitar manualmente los datos de cantidad, fecha de entrega requerida
y nombre del solicitante (Interventor).
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 11
Proyecto Integra
10.0 Si desea colocar alguna informacin adicional podr hacerlo seleccionando la pestaa
texto, all podr colocar comentarios de generales de cabecera para el comprador o
colocar algn detalle adicional sobre la descripcin del material.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 12
Proyecto Integra
11.
Si existe para los bienes o servicios que est comprando existe un Contrato Marco
vigente, haga clic en el check box Determ. Fuenta aprov y luego en la pestaa
Fuente aprovisionamiento haga clic en Asignar fuentes aprovisionamiento,
all el sistema le traer el(los) contratos marco vigentes para que usted
seleccione sobre el cual quiere trabajar.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 13
Proyecto Integra
12.0 Una vez considere que la informacin est completa haga clic en el icono verificar
,
el sistema comprobar si los campos obligatorios se encuentran debidamente
diligenciados y le dar un aviso si es as o si se debe hacer alguna correccin.
13.0 Haga clic en el icono grabar
y el sistema grabara y generar el numero de
Solicitud de Pedido que se ver en la parte inferior de la pantalla.
para salir.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 14
Proyecto Integra
Seleccione
/Logstica/Gestin
pedido/Modificar.
de
materiales/Compras/Solicitud
de
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 15
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Corrija los datos que requiera y/o ingrese los nuevos tems a pedir, de la misma forma
en que se llev a cabo el procedimiento para Creacin de Solicitud de Pedido.
3.0
Una vez considere que la informacin est completa haga clic en el icono verificar
,
el sistema comprobar si los campos obligatorios se encuentran debidamente
diligenciados y le dar un aviso si es as o si se debe hacer alguna correccin.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 16
Proyecto Integra
4.0
Haga clic en
modificada.
5.0
Haga clic en
6.0
Resultado
Tiene la modificacin de la solicitud de pedido y/o inclusin de nuevos tems.
Comentarios
La modificacin de la Solicitud de pedido podr ser realizada por el generador
siempre y cuando no est siendo atendida por el rea de Compras.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 17
Proyecto Integra
Seleccione
/Logstica/Gestin
pedido/Visualizar.
de
materiales/Compras/Solicitud
de
Consejos tiles
Se podr navegar por todas las alternativas que presenta el sistema a modo de
informacin.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 18
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Una vez ingrese a la Solicitud de Pedido que requiera podr visualizar todos los
campos abriendo los datos de cabecera y de posicin.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 19
Proyecto Integra
Resultado
Se pudo observar la situacin del requerimiento.
Comentarios
El ingreso a los distintos campos se hace a modo de consulta.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 20
Proyecto Integra
Seleccione
/Logstica/Gestin
pedido/Visualizar lista/General.
de
materiales/Compras/Solicitud
de
Consejos tiles
Navegar libremente, no daara ninguna transaccin
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 21
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 22
Proyecto Integra
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 23
Proyecto Integra
3.0
Una vez ingrese los parmetros de bsqueda anteriores haga clic en el icono ejecutar
para que el sistema le arroje la informacin requerida. 0
4.0
Haga clic en
5.
Resultado
Podr informarse en sus distintas selecciones de los requerimientos y sus distintos
estados.
Comentarios
Se podrn realizar bsquedas individuales y grupales tanto nmeros de Solicitudes de
pedido como por los distintos campos que se cuentan.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 24
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 25
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Ingrese los datos de Plazo de Oferta (fecha lmite para recibo de ofertas),
Organizacin de compras y Grupo de compras.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 26
Proyecto Integra
3.0
Si la Peticin de oferta se va a hacer con base en una Solicitud de Pedido Haga clic
en el icono
4.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 27
Proyecto Integra
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 28
Proyecto Integra
5.0
Edite la informacin que requiera en cada lnea como cantidades, fecha de entrega y
almacn. Luego haga clic en el icono
enviar la Peticin de Oferta.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 29
Proyecto Integra
6.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 30
Proyecto Integra
7.
De acuerdo con los datos con que cuente, nombre u organizacin de compras
principalmente y haga clic en
para que el sistema le liste la informacin de
proveedores, seleccione el proveedor que requiera.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 31
Proyecto Integra
08.
9.0
Haga clic en
grabar y el sistema generara el nmero de la oferta que se
visualizara en la parte inferior de la pantalla.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 32
Proyecto Integra
10.0 Si desea invitar a otro proveedor seleccinelo segn lo indicado en los pasos 6 al 9
indicados anteriormente.
11.0 Ha concluido esta transaccin.
Resultado
Se tiene un correlativo por cada invitacin a cada proveedor.
Comentarios
Se podr variar cantidades a consideracin y/o estrategia de compras.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 33
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Cuando llene un campo posteriormente presione <enter>
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 34
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 35
Proyecto Integra
3.0
4.0
Haga clic en
5.
Resultado
Se ha modificado la fecha de entrega de la Oferta y/o la cantidad solicitada y/o se ha
agregado nuevas posiciones a cotizar.
Comentarios
Solo se pueden modificar los campos que no se encuentran sombreados.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 36
Proyecto Integra
Consejos tiles
En la transaccin solo sirve para modo Consulta
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 37
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 38
Proyecto Integra
3.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 39
Proyecto Integra
4.0
Haga clic en
5.0
Haga clic en
6.
Resultado
Se tiene la visualizacin de las Peticiones en sus diversos estados.
Comentarios
La presente realiza la bsqueda y consulta de las peticiones de oferta y sus
relaciones.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 40
Proyecto Integra
Peticin(es) de Oferta
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 41
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 42
Proyecto Integra
3.0
4.0
Cuando sea necesario, complete / revise los campos de cantidad pedida, fecha de
entrega, precio unitario y/o almacn.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 43
Proyecto Integra
5.0
Haga clic en
6.
Resultado
Se tiene cargado el precio del material y/o servicio.
Comentarios
Los precios son cargados por cada Peticin de Oferta Generada.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 44
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Se puede seleccionar ofertas de modo selectivo una por una y/o en series
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 45
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 46
Proyecto Integra
3.0
3.0 Haga clic en Informacin adicional para revisar para ver las condiciones
comerciales ofertadas por los proveedores.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 47
Proyecto Integra
4.0
5.0
Haga clic en
6.
0Si desea bajar el cuadro comparativo a un archivo plano puede hacerlo a travs de la
siguiente ruta: Sistema / Lista / Grabar / Archivo office.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 48
Proyecto Integra
8.0
Resultado
Se ha realizado la comparacin de todas las ofertas entregadas por los proveedores y
se visualizara la mejor alternativa econmica a seleccionar posteriormente.
Comentarios
Es una ayuda visual que puede relacionar no solo las ofertas del concurso que se
esta realizando sino tambin relacionarla con la oferta ganadora de un concurso
anterior.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 49
Proyecto Integra
Material
Solicitud de Pedido
Peticin de Oferta
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Seleccione/Logstica/Gestin de
centro suministrador conocido
materiales/Compras/Pedido/Crear/Proveedor
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 50
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 51
Proyecto Integra
3.0
Haga clic en
Seleccin de Variante.
4.0
5.0
Haga clic en
para ejecutar.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 52
Proyecto Integra
6.0
7.0
8.0
Si se trata de un material, para que este pueda ser recibido en el almacn, seleccione
en el detalle de cada posicin la pestaa Confirmaciones y 0004 Entrega
entrante en control de confirmaciones.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 53
Proyecto Integra
9.
para salir.
Resultado
Se tiene el documento de Pedido de Compra.
Comentarios
Se puede generar Pedidos de Compra ya sea a partir de un Material, de una Solicitud
de Pedido, de una Peticin de Oferta, y de un Contrato Marco.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 54
Proyecto Integra
Pedido de Compra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 55
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Haga doble-clic en el icono Otro pedido y digite el nmero del Pedido de compra que
desea modificar.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 56
Proyecto Integra
3.0
4.0
5.0
Ctd.pedido
Descripcin de Ctd.pedido.
Ejemplo:
155
Fe.entrega
Descripcin de Fe.entrega.
Ejemplo:
15.04.2006
Prc.neto
Descripcin de Prc.neto.
Ejemplo:
8,55
para grabar.
para salir.
Resultado
Se ha modificado la Cantidad Solicitada a menos, la fecha de entrega y/o el precio.
Comentarios
Los Pedidos Aprobados en donde se modifican Cantidad y/o Precios a menos no
pasan nuevamente por aprobacin.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 57
Proyecto Integra
Pedido de Compra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Se tiene a modo de consulta un libre desplazamiento por las diversas vistas que el
sistema nos ofrece.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 58
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Haga doble-clic en el icono Otro pedido y digite el nmero del Pedido de compra que
desea visualizar.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 59
Proyecto Integra
3.0
Variante
4.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 60
Proyecto Integra
5.0
6.0
7.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 61
Proyecto Integra
8.0
Haga clic en
9.
Resultado
Se ha Visualizado cualquier aspecto del Pedido en donde se requiere Consultar.
Comentarios
Vistas bloqueadas a modo de consulta con libre desplazamiento.
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 62
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Ninguno
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Instruccin de trabajo
Pgina 63
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Nombre del
Campo
R/O/C
Clase de contrato
Organizacin
compras.
de R
Grupo de compras
Descripcin
Ingrese MK si el pedido se cumple al pedir una cantidad
establecida WK si se cumple con un monto global de
compra.
Ingrese VSCO para colombia
Cdigo del comprador que administra el contrato.
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Instruccin de trabajo
Pgina 64
Proyecto Integra
Nombre del
Campo
Tipo de posicin
R/O/C
O
Descripcin
Seleccione:
Normal: para listas de precios negociadas.
C-Consignacin: cuando adems de la lista de precios
se ha pactado recibir el inventario en consignacin.
L-Subcontratacin: Para hacer ordenes de compra por
servicio de maquilas, en este caso el cdigo de material
corresponde al producto final recibido (transformado)
por el maquilador.
F-Servicio: Para contratos marco de servicios, en este
ltimo caso adems deber llevar obligatoriamente
imputacin a un centro de costos, si se est elaborando
un contrato para atender varios centros de costo es
posible colocar U-desconocido, en este caso cada
Solicitud de Pedido y Pedido de Compra debern
contener el centro de costo conocido al que se va a
imputar la contratacin.
3.0
Haga clic en
VM Peru
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Instruccin de trabajo
Pgina 65
Proyecto Integra
4.0
Peticin de oferta
5.0
Haga clic en
para seleccionar.
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Instruccin de trabajo
Pgina 66
Proyecto Integra
6.0
Nombre del
Campo
R/O/C
Descripcin
Fin per.validez
Val.prev.
Cond.pago
Incoterms
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Instruccin de trabajo
Pgina 67
Proyecto Integra
7.0
8.0
Si est elaborando un contrato marco de servicios recuerde que debe seleccionar FServicio en la casilla Tipo de imputacin y K-Centro de coste en tipo de imputacin
(si se va a atender requisiciones de varios centros de costo bajo el contrato marco se
puede marcar la imputacin U-desconocido, en este caso el centro de costo ser
asignado mediante cada Solicitud de pedidio).
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Instruccin de trabajo
Pgina 68
Proyecto Integra
0
9.0
Haga clic en
pantalla
10.
Resultado
Contrato Marco por fecha de vencimiento y/o Material.
Comentarios
Se tiene un Contrato Marco del cual se pueden desprender Pedidos de Compra
estndar.
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 69
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 70
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 71
Proyecto Integra
3.0
El sistema le abre el Contrato Marco sobre el cual puede desplazarse bien sea por los
datos de cabecera o de posiciones para modificar los campos que requiera y el
sistema le permita:
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 72
Proyecto Integra
4.0
5.0
..
Resultado
Se ha modificado el campo Cantidad Solicitada, la fecha y el monto total del Contrato.
Comentarios
Los Campos que no se encuentran sombreados son modificables.
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 73
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 74
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 75
Proyecto Integra
3.0
4.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 76
Proyecto Integra
5.0
6.0
Resultado
Tiene la Visualizacin de las diversas pantallas donde el sistema le permite
desplazarse.
Comentarios
La Visualizacin le permite conocer los datos ingresados en la transaccin que se
encuentra, se puede consultar y navegar por las pantallas de datos generales.
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 77
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Ninguno
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Instruccin de trabajo
Pgina 78
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.0
Proveedor
Material
Org.compras
VSCO
Centro
Infotipo
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 79
Proyecto Integra
3.0
1 reclamacin
Descripcin de 1 reclamacin.
2 reclamacin
Descripcin de 2 reclamacin.
Mat.proveedor
Vendedor
Opcin
suministro
de O
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 80
Proyecto Integra
4.0
Haga clic en
5.
Plaz.entr.prev.
Ctd.estndar
Ctd.mnima
Cantidad mxima
Ind.imp.
Precio neto
Incoterms
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 81
Proyecto Integra
6.0
Haga clic en
7.0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 82
Proyecto Integra
8.0
9.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 83
Proyecto Integra
Resultado
Tiene creado un registro Info.
Comentarios
Ninguno.
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Instruccin de trabajo
Pgina 84
Proyecto Integra
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Consejos tiles
Ninguno
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Versin: Preliminar
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Instruccin de trabajo
Pgina 85
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.
Para ingresar al registro info puede digitar directamente el nmero de registro info
colocar los cdigos del proveedor y material.
0
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 86
Proyecto Integra
3.0
Una vez ingrese al Registro Info podr cambiar todas la informacin cargada en la
creacin.
4.0
Para modificar el Periodo de Validez y/o precio unitario haga doble clic en el icono
Condiciones y luego sobre el periodo de validez o en el icono Nuevo Periodo
5.0
Resultado
Se modific el registro info..
Comentarios
Ninguno.
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 87
Proyecto Integra
Consejos tiles
Ninguno
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 88
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.
Para visualizar el registro info puede digitar directamente el nmero de registro info
colocar los cdigos del proveedor y material.
0
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 89
Proyecto Integra
3.0
4.0
Resultado
Ha visualizado el registro info.
Comentarios
Ninguno.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 90
Proyecto Integra
Consejos tiles
Ninguno
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 91
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 92
Proyecto Integra
3.0
Vlido de
Validez a
Proveedor
Proveedor
seleccionado
como
fuente
de
abastecimiento, si se requiere ms de un proveedor se
debe ingresar una lnea por cada uno.
OrgC
CeAp
UMP
Contrato
Pos
Fij
Blq
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Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 93
Proyecto Integra
4.0
Una vez complete la informacin del Libro de Pedidos haga clic en el icono
grabar la informacin.
para
Resultado
Se ha creado un Libro de pedidos.
Comentarios
Ninguno.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 94
Proyecto Integra
Consejos tiles
Ninguno
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 95
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.
Para visualizar el Libro de Pedidos digite o seleccione el cdigo del material y Centro.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 96
Proyecto Integra
3.0
4.0
0Para ver detalles del material, seleccione la posicin que requiera y haga clic en
el icono
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 97
Proyecto Integra
5.0
Resultado
Se visualiz un Libro de pedidos.
Comentarios
Ninguno.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 98
Proyecto Integra
Consejos tiles
Ninguno.
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 99
Proyecto Integra
Documento de Instruccin0
1.
2.
Ingrese
VM Peru
Versin: Preliminar
Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 100
Proyecto Integra
4.0
5.0
Resultado
Se visualiz la modificacin de libro de pedidos..
Comentarios
Ninguno.
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Modificado: 9/22/2009 20:03:00 a9/p9
Instruccin de trabajo
Pgina 101