1

Instituto Profesional AIEP

Funciones de Excel
FORMATO PARA LA ELABORACIN DE TESIS

GONZALO AUDALA AUDALA
Alumno AIEP
09/05/2014





















El siguiente trabajo se basa principalmente es describir algunas de las muchas funciones que nos
presenta Excel. Se especifican y muestran ejemplos de cmo manejar dichas funciones.
2

INDICE
Contenido
INDICE ........................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 4
I.- EXCEL .................................................................................................................................... 5
FUNCION CONSULTAV EN EXCEL ...................................................................................... 6
Descripcin .............................................................................................................................. 6
Sintaxis .................................................................................................................................... 7
Importante ................................................................................................................................ 9
EJEMPLOS ............................................................................................................................... 11
Ejemplo 1 ............................................................................................................................... 11
Ejemplo 2 ............................................................................................................................... 14
Ejemplo 3 ............................................................................................................................... 16
La funcin SI en Excel. ............................................................................................................. 19
Sintaxis de la funcin SI ........................................................................................................ 19
Ejemplos de la funcin SI ...................................................................................................... 21
Utilizar una funcin como prueba lgica .............................................................................. 22
Utilizar una funcin como valor de regreso .......................................................................... 22
La funcin Y en Excel ............................................................................................................... 24
Sintaxis de la funcin Y ........................................................................................................ 24
Ejemplos de la funcin Y ...................................................................................................... 25
Argumentos de la funcin Y .................................................................................................. 26
La funcin O en Excel ............................................................................................................... 27
Sintaxis de la funcin O ........................................................................................................ 27
Ejemplos de la funcin O ...................................................................................................... 28
Funciones como argumento de la funcin O ......................................................................... 29
La funcin CONTAR.SI ............................................................................................................ 31
Sintaxis de la funcin CONTAR.SI ...................................................................................... 31
Ejemplo de la funcin CONTAR.SI ...................................................................................... 32
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO ...................................................................................... 34
Sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO ................................................................ 34
Ejemplo de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO ................................................................ 35
Contar valores con ms de una condicin ............................................................................. 36
3

Funcin HALLAR ..................................................................................................................... 38
HALLAR ............................................................................................................................... 38
Diferencia entre ENCONTRAR y HALLAR ........................................................................ 38
Las funciones ENCONTRAR y HALLAR ........................................................................... 38
Diferencia entre ENCONTRAR y HALLAR ........................................................................ 39
La funcin SUMAR.SI .............................................................................................................. 41
Sintaxis de la funcin SUMAR.SI ......................................................................................... 41
Ejemplos de la funcin SUMAR.SI ...................................................................................... 42
Ventas de un vendedor .......................................................................................................... 43
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO ........................................................................................ 45
Sintaxis de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO .................................................................. 45
Ejemplo de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO .................................................................. 46
Mltiples criterios con la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO ................................................ 48
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 50


4

INTRODUCCIN


Excel es uno de los programas distribuidos por Microsoft Office como hojas de
clculo, los que son utilizados principalmente en funciones financieras y contables.


En el presente informe veremos en detalle las funciones de Excel, describiendo su
utilidad y manera de uso, lo que va en directa relacin a realizar un trabajo en hojas de clculo
ms eficiente y optimizando el recurso humano y el tiempo que podemos dedicar a realizar
una tarea especfica. Es decir, con un conocimiento ptimo de las funciones de este programa
podemos conseguir realizar una labor de forma ms rpida, ptima, obteniendo un resultado
final satisfactorio.
5

I.- EXCEL


Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el
correo electrnico.


Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo Excel permite crear tablas que calculan de
forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con
diseos cuidados, y crear grficos simples.


6

FUNCION CONSULTAV EN EXCEL


Descripcin



Puede usar la funcin CONSULTAV para buscar la primera columna de un
rango de celdas y, a continuacin, devolver un valor de cualquier celda de la misma
fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango
A2:C10, los nmeros de identificacin de los empleados se almacenan en la primera
columna del rango, como muestra la siguiente ilustracin.











Si conoce el nmero de identificacin del empleado, puede usar la funcin
CONSULTAV para devolver el departamento o el nombre de dicho empleado. Para
obtener el nombre del empleado nmero 38, puede usar la frmula=CONSULTAV(38;
A2:C10; 3; FALSO). Esta frmula busca el valor 38 en la primera columna del rango
A2:C10 y, a continuacin, devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango
y en la misma fila que el valor de bsqueda ("Juan Carlos Rivas").


La V de CONSULTAV significa vertical. Use CONSULTAV en lugar de
CONSULTAH si los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a
la izquierda de los datos que desea buscar.
7

Sintaxis


CONSULTAV (valor buscado; lookup value matriz buscar en; indicador
columnas; [ordenado]). La sintaxis de la funcin CONSULTAV tiene los siguientes
argumentos:


Valor buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna
de la tabla o rango. El argumento valor buscado puede ser un valor o una referencia. Si
el valor que proporcione para el argumento valor buscado es inferior al menor valor de
la primera columna del argumento matriz buscar en, CONSULTAV devuelve al valor
de error #N/A.


Matriz buscar en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Puede
usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los
valores de la primera columna de matriz buscar en son los valores que busca valor
buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y
minsculas del texto son equivalentes.


Indicador columnas Obligatorio. Un nmero de columna del argumento matriz
buscar en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador
columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del
argumento matriz buscar en; si el argumento indicador columnas es igual a 2, devuelve
el valor de la segunda columna de matriz buscar en y as sucesivamente.


Si el argumento indicador columnas es: Inferior a 1, CONSULTAV devuelve
al valor de error #VALOR!. Superior al nmero de columnas de matriz buscar en,
8

CONSULTAV devuelve el valor de error #REF!. ordenado Opcional. Un valor lgico
que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o
aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor
ms alto inferior a valor buscado.

9

Importante


Si ordenado se omite o es VERDADERO, los valores de la primera columna de matriz
buscar en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin ascendente; en caso
contrario, es posible que CONSULTAV no devuelva el valor correcto.


Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos en un rango o tabla. Si ordenado es
FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz buscar en. Si el
argumento ordenado es FALSO, CONSULTAV slo buscar una coincidencia exacta. Si hay
dos o ms valores en la primera columna de matriz buscar en que coinciden con el argumento
valor bsqueda, se usar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia
exacta, se devolver el valor de error #N/A.


Observaciones: Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz buscar en,
asegrese de que los datos de la primera columna de matriz buscar en no tienen espacios al
principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni
tipogrficas ( o ) y de que no hay caracteres no imprimibles. En estos casos, CONSULTAV
puede devolver un valor inesperado o incorrecto.


Para obtener ms informacin, vea Funcin LIMPIAR y Funcin RECORTAR. Al
buscar valores de fechas o nmeros, asegrese de que los datos de la primera columna de
matriz buscar en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, CONSULTAV
puede devolver un valor incorrecto o inesperado.


Si ordenado es FALSO y valor buscado es un valor de texto, se pueden usar los
caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor
buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco
10

equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de
interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.

11

EJEMPLOS


Ejemplo 1


En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades
atmosfricas los valores correspondientes de las columnas Viscosidad y Temperatura (los
valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmsfera).



A B C
1 Densidad Viscosidad Temperatura
2 0,457 3,55 500
3 0,525 3,25 400
4 0,606 2,93 300
5 0,675 2,75 250
6 0,746 2,57 200
7 0,835 2,38 150
8 0,946 2,17 100
9 1,09 1,95 50
10 1,29 1,71 0
11 Frmula Descripcin Resultado
12







12

=CONSULTAV(1;A2:C10;2)
Usando una
coincidencia
aproximada,
busca el valor 1
en la columna
A, busca el
mayor de los
valores que sea
inferior o igual
a 1 en la
columna A, que
es 0,946, y
despus
devuelve el
valor de la
columna B en la
misma fila.
2,17






13

=CONSULTAV(1;A2:C10;3;
VERDADERO)
Usando una
coincidencia
aproximada,
busca el valor 1
en la columna
A, busca el
mayor de los
valores que sea
inferior o igual
a 1 en la
columna A, que
es 0,946, y
despus
devuelve el
valor de la
columna C en la
misma fila.
100



14

=CONSULTAV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
Usando una
coincidencia
exacta, busca el
valor 0,7 en la
columna A.
Como en la
columna A no
hay ninguna
coincidencia
exacta,
devuelve un
error.
#N/A
13





15

=CONSULTAV(0,1;A2:C10;2;
VERDADERO)
Usando una
coincidencia
aproximada,
busca el valor
0,1 en la
columna A.
Como 0,1 es
inferior al
menor de los
valores de la
columna A,
devuelve un
error.
#N/A






16

=CONSULTAV(2;A2:C10;2;VERDADER
O)
Usando una
coincidencia
aproximada,
busca el valor 2
en la columna
A, busca el
mayor de los
valores que sea
inferior o igual
a 2 en la
columna A, que
es 1,29, y
despus
devuelve el
valor de la
columna B en la
misma fila.



14

Ejemplo 2

En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artculo de una tabla de
productos para bebs y se les asignan los valores correspondientes de las columnas Costo y
Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba.

A B C D
1 Id. de artculo Elemento Costo Marcas
2 ST-340 Cochecito 145,67
$
30%
3 BI-567 Babero 3,56 $ 40%
4 DI-328 Paales 21,45
$
35%
5 WI-989 Toallitas 5,12 $ 40%
6 AS-469 Aspirador 2,56 $ 45%
7 Frmula Descripcin Resultado



8
= CONSULTAV("DI-
328"; A2:D6; 3;
FALSO) * (1 +
CONSULTAV("DI-
328"; A2:D6; 4;
FALSO))
Calcula el
precio
minorista de
los paales
agregando
el
porcentaje
marcado al
costo.
28,96
$





9
=
(CONSULTAV("WI-
989"; A2:D6; 3;
FALSO) * (1 +
CONSULTAV("WI-
989"; A2:D6; 4;
FALSO))) * (1 - 20%)
Calcula el
precio de
venta de las
toallitas
restando un
descuento
especificado
al precio
minorista.
5,73 $
15






10
=
SI(CONSULTAV(A2;
A2:D6; 3; FALSO)
>= 20; "La marca es "
& 100 *
CONSULTAV(A2;
A2:D6; 4; FALSO)
&"%", "El costo es
inferior a 20,00 $")
Si el costo
de un
artculo es
superior o
igual a
20,00 $,
muestra la
cadena "La
marca
es nn%"; en
caso
contrario,
muestra "El
costo es
inferior a
20,00 $".
La
marca
es
30%







11
=
SI(CONSULTAV(A3;
A2:D6; 3; FALSO)
>= 20; "La marca es: "
& 100 *
CONSULTAV(A3;
A2:D6; 4; FALSO)
&"%"; "El costo es $"
& CONSULTAV(A3;
A2:D6; 3; FALSO))
Si el costo
de un
artculo es
superior o
igual a
20,00 $,
muestra la
cadena "La
marca
es nn%"; en
caso
contrario,
muestra el
costo "El
costo
es n.nn $".
El
costo
es
3,56 $



16

Ejemplo 3


En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los
valores coincidentes de otras columnas para calcular las edades y probar las condiciones de
error.


A B C D E

1
Id. Apellidos Nombre Puesto Fecha
nacimi
ento

2
1 Cornejo Cecilia Rep. de
ventas
8 de
diciemb
re de
1968

3
2 Lpez Arturo Vicepre
sidente
de
ventas
19 de
febrero
de 1952

4
3 Gonzlez Nuria Rep. de
ventas
30 de
agosto
de 1963

5
4 Escolar Jess Rep. de
ventas
19 de
septiem
bre de
1958

6
5 Navarro Toms Jefe de
ventas
4 de
marzo
de 1955

7
6 Gil Enrique Rep. de
ventas
2 de
julio de
1963
8 Frmula Descripcin Resultado
17







9
=ENTERO(FRAC.AO(FE
CHA(2004;6;30);
CONSULTAV(5;A2:E7;5;
FALSO); 1))
Para el ao
fiscal 2004,
busca la edad de
un empleado
cuya id. es 5.
Usa la funcin
FRAC.AO
para restar la
fecha de
nacimiento de la
fecha final del
ao fiscal y
muestra el
resultado como
un entero
usando la
funcin
ENTERO.
49








10
=SI(ESNOD(CONSULTA
V(5;A2:E7;2;FALSO)) =
VERDADERO; "Empleado
no encontrado";
CONSULTAV(5;A2:E7;2;F
ALSO))
Si hay un
empleado cuya
id. es 5, muestra
sus apellidos; en
el caso
contrario,
muestra el
mensaje
"Empleado no
encontrado".
La funcin
ESNOD
devuelve el
valor
VERDADERO
si la funcin
CONSULTAV
devuelve el
valor de error
#NA.
Navarro
18










11

=SI(ESNOD(CONSULTA
V(15;A3:E8;2;FALSO)) =
VERDADERO; "Empleado
no encontrado";
CONSULTAV(15;A3:E8;2;
FALSO))
Si hay un
empleado cuya
id. es 15,
muestra sus
apellidos; en el
caso contrario,
muestra el
mensaje
"Empleado no
encontrado".
La funcin
ESNOD
devuelve el
valor
VERDADERO
si la funcin
CONSULTAV
devuelve el
valor de error
#NA.
Empleado no
encontrado






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=CONSULTAV(4;A2:E7;3;
FALSO) & " " &
CONSULTAV(4;A2:E7;2;F
ALSO) & " es un " &
CONSULTAV(4;A2:E7;4;F
ALSO)

Para un
empleado cuya
id. es 4,
concatena los
valores de tres
celdas para
formar una frase
completa.

Jess Escolar es
un representante
de ventas.










19

La funcin SI en Excel.


La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar
una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.

Sintaxis de la funcin SI

Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.


Prueba lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
20

Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado
de la Prueba lgica sea VERDADERO.
Valor si falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es
FALSO.

La Prueba lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o
tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.


Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de texto,
nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo
al resultado de la Prueba lgica.

21

Ejemplos de la funcin SI


Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")


Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.


22

Utilizar una funcin como prueba lgica


Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita
la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:


Utilizar una funcin como valor de regreso


Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el
valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la
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celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda
D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en
caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:


Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma
manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de
la prueba lgica fuera falso.


24

La funcin Y en Excel


La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias
expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de
las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea FALSO.

Sintaxis de la funcin Y

Los argumentos de la funcin Y en Excel son los siguientes:

Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de
255.
25

La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones
lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para que la
funcin Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la funcin Y


Observa la siguiente frmula y te dars cuenta de que todas las expresiones son
verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor
VERDADERO.


Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 7<>7. Observa cmo ser
suficiente para que la funcin Y devuelva el valor FALSO:



26

Argumentos de la funcin Y


Cada uno de los argumentos de la funcin Y puede ser una expresin lgica como en
los ejemplos anteriores pero tambin puede ser una funcin de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin lgica con la funcin
ES.PAR y la funcin ES.IMPAR las cuales evalan un nmero para indicarnos si es par o
impar respectivamente.

Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como verdaderas,
entonces la funcin Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar
solamente el argumento de la funcin ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de 5), causar
que la funcin Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lgicas sean
verdaderas, la funcin Y en Excel ser una excelente opcin para hacerlo.

27

La funcin O en Excel


La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin
lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado
las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.

Sintaxis de la funcin O


La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de
la funcin es VERDADERO.

Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a
evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.
28

La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las
expresiones lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado
de la funcin O ser VERDADERO.

Ejemplos de la funcin O


Para comprobar el comportamiento de la funcin O haremos un ejemplo sencillo con
la siguiente frmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son falsas y
por lo tanto la funcin O devolver el valor FALSO. Observa el resultado:


Como mencion anteriormente, la funcin O devolver un valor VERDADERO si al
menos una de las expresiones lgicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificar solamente
la primera expresin para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente frmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)


29

Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor VERDADERO:


Funciones como argumento de la funcin O



Podemos utilizar funciones como argumentos de la funcin O siempre y cuando
devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las
funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.



Ya que la celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor
VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto
la funcin ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la funcin
O tambin regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y
B2 de manera que tanto la funcin ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan
FALSO.
30



No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto
cuando TODAS las expresiones lgicas evaluadas sean falsas.

31

La funcin CONTAR.SI


La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI


Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son los
siguientes:

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas.

El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a cumplir,
por ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre maysculas y
32

minsculas. La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condicin, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO.


Ejemplo de la funcin CONTAR.SI


Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar
el total de artculos que son de color azul y para ello utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:


33

Puedes observar que el segundo argumento de la funcin CONTAR.SI est todo en
minsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en maysculas, sin
embargo el valor Azul es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la
condicin no es sensible a maysculas y minsculas.

Recuerda que la funcin CONTAR.SI nos permitir contar el nmero de celdas dentro
de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de
la funcin.

34

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO


La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de
un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta
127 criterios.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO


La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los dems
opcionales.

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio2.
35

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta
127 rangos y criterios a evaluar por la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango
especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.

Ejemplo de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO


Para ejemplificar el uso de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo
muy sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que estn en un rango de edad
entre los 15 y los 25 aos de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el nmero total de hombres y
har dicha cuenta con la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta frmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:
36



Contar valores con ms de una condicin


El verdadero potencial de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando
necesitamos especificar ms de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista
anterior necesito contar los hombres mayores de 18 aos puedo utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")
El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:
37



Cuando necesites contar elementos en Excel utilizando mltiples criterios, la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO ser de mucha utilidad.

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Funcin HALLAR



HALLAR: Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posicin inicial)


Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posicin inicial no ya que
si no la ponemos empezar a contar desde el nmero 1.


Diferencia entre ENCONTRAR y HALLAR


Las palabras encontrar y hallar son sinnimos, sin embargo cuando hablamos de
la funcin ENCONTRAR y la funcin HALLAR nos damos cuenta de que son funciones
muy similares pero que tienen una diferencia peculiar.


Las funciones ENCONTRAR y HALLAR


Ambas funciones pertenecen al grupo de las funciones de texto y devuelven la posicin
inicial donde se encuentra un texto buscado dentro de otra cadena de texto. Inclusive la
sintaxis de las funciones es prcticamente idntica:
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ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [nm_inicial])
HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [nm_inicial])

Puedes observar que las funciones tienen el mismo nmero de argumentos y adems
todos los argumentos se refieren a lo mismo: texto_buscado es el texto o palabras que
deseamos buscar, dentro_del_texto es el texto principal donde realizaremos la bsqueda
y nm_inicial es un parmetro opcional que nos indica el carcter donde se iniciar la
bsqueda.

Entonces, si ambas funciones son tan parecidas Por qu Microsoft decidi incluir
ambas?


Diferencia entre ENCONTRAR y HALLAR


Vamos a encontrar la diferencia entre ambas funciones con un ejemplo muy sencillo.
En la siguiente imagen puedes observar que tengo la misma cadena en la celda A1 y A2. Y
para ambas buscar la palabra excel solo que para una utilizar la funcin HALLAR y para
la otra utilizar la funcin ENCONTRAR.


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La funcin HALLAR encuentra que la palabra excel comienza en la posicin 1 de
la cadena, sin embargo la funcin ENCONTRAR nos devuelve un
error #VALOR! indicando que no ha encontrado dicha palabra. La diferencia entre ambas
funciones es sutil pero importante de recordar: La funcin ENCONTRAR es sensible a
maysculas y minsculas mientras que lafuncin HALLAR no lo es.

Para comprobar que efectivamente la funcin ENCONTRAR es sensible a
maysculas cambiar las frmulas para buscar la palabra Excel con la letra E como
mayscula. Observa los nuevos resultados:



Ahora ya lo sabes. La nica diferencia entre las funciones ENCONTRAR y
HALLAR es que la funcin ENCONTRAR es sensible a maysculas y minsculas.

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La funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operacin.


Sintaxis de la funcin SUMAR.SI


La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.
Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas
en la suma.
Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
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El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es
un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el
criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin
en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la funcin SUMAR.SI


El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.


Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen
el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las
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celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como
resultado.


Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean
menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.


Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin
SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el
criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de
ventas de un vendedor especfico.

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Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al
texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene
los montos que deseo sumar.


La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para
obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda
F5:


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La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO


La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un
rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la funcin SUMAR.SI
que permite un solo criterio, la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.


Sintaxis de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO


La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos:


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Rango suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que ser evaluado por el
Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.

Los valores de las celdas del rango_suma se sumarn solamente si cumplen con los
criterios especificados. Los criterios pueden utilizar caracteres comodn como el signo de
interrogacin (?) para indicar un solo carcter o un asterisco (*) que indicar una secuencia de
caracteres.

Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos
especificar mltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un mximo de 127.

Ejemplo de la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO


Tengo una lista de CDs vendidos en un da en una tienda de msica. Me interesa sumar
el nmero total de CDs vendidos que tengan exactamente 12 canciones:
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La columna que se sumar ser la columna Vendidos la cual contiene el nmero total
de CDs vendidos para cada lbum. La columna Canciones es el Rango criterios1 porque
contiene la informacin que ser evaluada.

Finalmente la condicin que se debe cumplir se encuentra en la celda B17. Puedes ver
en color verde las celdas que cumplen con la condicin y cuya celda Vendido termina siendo
sumada por la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO.


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Mltiples criterios con la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO


Modificando un poco el ejemplo anterior, ahora deseo sumar el nmero total de CDs
vendidos que tengan ms de 11 canciones y cuyo precio sea mayor a $4. Para resolver este
caso necesitar especificar un segundo criterio que se aplicar a la columna Precio.


En este segundo ejemplo he agregado otro rango de criterios que es la columna Precio
y su respectivo criterio que se encuentra en la celda B18. Puedes ver en color verde aquellas
celdas que cumplen con ambas condiciones y cuya columna Vendidos dan como resultado la
suma de la celda B19.
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La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel ser de gran utilidad cuando
necesitamos aplicar ms de un criterio antes de realizar una suma.























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CONCLUSIONES


De acuerdo a lo mostrado en este informe podemos concluir que una gran alternativa,
en cuanto a hojas de clculo se refiere, es la opcin que entrega Microsoft Office.

En Excel podemos encontrar muchas funciones, en el informe pudimos apreciar en
extenso algunas de ellas, tales como: la funcin CONSULTAV que nos sirve para buscar la
primera columna de un rango de celdas y luego devolver un valor de cualquier celda de la
misma fila del rango.

La funcin SI es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. Es de gran ayuda para tomar decisiones en
base a resultados obtenidos en la prueba lgica.

La funcin O tambin pertenece a las funciones lgicas y como cualquier otra funcin
lgica nicamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado
las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO permite contar los elementos de un rango que
cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127 criterios.

La nica diferencia entre las funciones ENCONTRAR y HALLAR es que la funcin
ENCONTRAR es sensible a maysculas y minsculas.

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SUMAR.SI.CONJUNTO es de gran utilidad cuando necesitamos aplicar ms de un
criterio antes de realizar una suma.

En resumen manejar las funciones de Excel es fundamental en la obtencin y mejora
de tareas en la elaboracin de planillas de clculo, facilitando nuestro trabajo.

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Veamos la siguiente imagen para comprender un caso tpico de uso de BUSCARV

La funcin BUSCARV nos permite hacer una bsqueda de un elemento concreto
dentro de una tabla (en nuestro caso buscamos el cdigo de producto 602)
y una vez encontrado nos devuelve otros elementos asociados al mismo
(en nuestro caso nos dir que corresponde al producto Tornillo 30 mm
y que su stock es de 34 unidades)

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FUNCION SI EN EXCEL
Publicado en 4 noviembre, 2010de grupodeprofesores
La Frmula o Funcin SI en Excel
es una de las ms conocidas y la
que ms se pregunta debido a su
extrema utilidad. Sirve cuando
necesitamos que el resultado de
una celda dependa de alguna
condicin. Veamos cmo
funciona:
En el ejemplo de la imagen titular, se
muestra claramente el uso de Frmula o
Funcin SI en Excel. En el ejemplo se establece como enunciado que dada una
tabla de vendedores que tienen objetivos de ventas establecidos, se
quiere determinar por el valor de una celda SI CUMPLIO O NO CUMPLIO
el objetivo.

Funcin Y
Mostrar todo
En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin Y de Microsoft Office
Excel.
Descripcin
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la
funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones
diferentes en lugar de slo una.

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