PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

(Study Kasus : Eve Laundry Gamping Kidul)AN JUDU
NASKAH PUBLIKASI




Diajukan oleh
Hasti Purnasari
10.12.5258




kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
YOGYAKARTA


DESIGNING INFORMATION SYSTEMS ON THE EVE LAUNDRY LAUNDRY
SERVICES USING VISUAL BASIC 6.0
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY PADA EVE LAUNDRY
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Hasti Purnasari
Andi Sunyoto
JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Development of information technology in the era of rapid globalization, as
required in line with the more modern era and the development of information very
rapidly. Moreover, the current database information system that can provide a fast
service for the users of information, database information system is one result of the
development of technology and information.
Laundry Eve is one company engaged in the laundry services business located
at 002 Limestone Kidul RT / RW 16 Ambarketawang Sleman YK. In the laundry, data
processing, customer transaction is still manually using transaction record books, where
there are some problems in its management as ineffective pengelohan processes
transaction data and data reception out of laundry, hard in search of data.
Transaction recording media used are very vulnerable to loss and corruption of
data. Frequent occurrence of delay in making the report . Based on the authors try to
design a laundry service information system that can solve various problems in
Information System Design in the Laundry Services Laundry Eve

Key word : Information System, Information, Services, Laundry, Eve Laundry.































DAFTAR ISI
NASKAH PUBLIKASI .............................................................................................................. 1
1. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 5
2. LANDASAN TEORI ......................................................................................................... 5
2.1 PENGERTIAN SISTEM ....................................................................................................... 5
2.2 PENGERTIAN INFORMASI ................................................................................................. 6
2.3 DEFINISI JASA LAUNDRY ....................................................................................................... 6
2.3.1 Pengertian Jasa .................................................................................................... 6
2.3.2 Pengertian Laundry .............................................................................................. 6
2.4 SMS ................................................................................................................................ 6
2.4.1 Karakteristik SMS ................................................................................................. 7
2.5 KONSEP PEMODELAN SISTEM ......................................................................................... 7
2.5.1 Flowchart ............................................................................................................... 7
2.5.2 Data Flow Diagram .............................................................................................. 7
2.6 KONSEP BASIS DATA ....................................................................................................... 8
2.6.1 Tujuan Basis Data ................................................................................................... 8
2.7 TEKNIK NORMALISASI ...................................................................................................... 8
2.8 SOFTWARE YANG DIGUNAKAN ........................................................................................ 8
2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ................................................................................... 8
2.8.2 Mengenal MySQL ................................................................................................. 8
2.8.3 XAMPP .................................................................................................................. 9
2.8.4 Gammu .................................................................................................................. 9
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN ................................................................................. 9
3.1 TINJAUAN UMUM .............................................................................................................. 9
3.1.1 Sejarah berdirinya Eve Laundry ......................................................................... 9
3.2 ANALISIS SISTEM............................................................................................................ 10
3.3 ANALISIS KELEMAHAN SISTEM ...................................................................................... 10
3.5 Perancangan Sistem .............................................................................................. 11
4. IMPEMENTASI DAN PEMBAHASAN .................................................................... 14
4.1 IMPLEMENTASI ............................................................................................................... 14
4.2 MANUAL PROGRAM ....................................................................................................... 14
4.2.1 Menu Login .......................................................................................................... 15
4.2.2 Tampilan Menu Utama ...................................................................................... 15
4.2.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan ................................. 16
4.2.4 Menu Form Laporan .......................................................................................... 16
5. PENUTUP ....................................................................................................................... 17
5.1 KESIMPULAN .................................................................................................................. 17
5.2 SARAN ............................................................................................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 18
5

1. Pendahuluan
Hingga saat ini, pelayanan jasa paket cucian pada Eve Laundry masih
menggunakan sistem yang manual yang memiliki kelemahan, antara lain kelemahan
yang dimiliki sistem pencatatan data secara manual dilakukan oleh manusia sehingga
harus dilakukan secara teliti karena jika terdapat kelalaian dapat mengakibatkan
kerugian, berupa kerugian keuangan serta kehilangan pelanggan pengguna jasa laundry
itu sendiri. Berdasarkan kebutuhan diatas, maka kami akan membuat suatu sistem
perancangan program guna menciptakan informasi yang akurat, cepat, dan relevan.
Sistem informasi merupakan suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara
sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Sistem informasi pelayanan
jasa merupakan aplikasi komputer yang digunakan untuk bisnis yang berkaitan dengan
jasa, terutama dalam sistem penyimpanan dan pengolahan data maupun informasi agar
dapat menjalani bisnis jasa dengan mudah dan berjalan dengan baik. Pelayanan jasa
laundry merupakan sebuah bisnis yang berkaitan dengan jasa pencucian pakaian
dengan mesin cuci maupun mesin pengering otomatis dan cairan pembersih serta
pewangi khusus.
Dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi ini diberikan fitur tambahan
dengan adanya SMS GATEWAY sebagai media informasi yang mempunyai karakteristik
cepat dan fleksibel dengan megirim pesan SMS dalam bentuk peringatan tanggal
pengambilan untuk membantu memberikan informasi kepada pelanggan karena laundry
sudah bisa diambil.
Dari permasalahan diatas penulis membuat suatu program dan melakukan
penelitian dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY
PADA EVE LAUNDRY MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 dalam penulisan skripsi
ini.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari
definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu sebagai
berikut :
6

1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Sistem pernapasan kita terdiri dari
suatu kelompok unsur, yaitu hidung, saluran pernapasan, paru-paru, dan darah.
Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula
dari kelompok-kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem yang
bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu sama lain dimana sifat
serta kerja sama antar unsur dalam sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Sementara data merupakan fakta atau fenomena yang
sifatnya mentah belum dianalisis seperti angka, nama, gambar dan sebagainya.(Agus
Mulyanto , 2009)
2.3 Definisi Jasa Laundry
2.3.1 Pengertian Jasa
Menurut Kotler (2000 :428), Jasa adalah setiap tindakan atau unjuk kerja yang
ditawarkan oleh salah satu pihak ke pihak lain yang secara prinsip tidak berwujud dan
menyebabkan perpindahan kepemilikan apapun. Produksinya bisa dan bisa juga tidak
terikat pada suatu produk
2.3.2 Pengertian Laundry
Menurut Sihite (1996, h. 20), laundry adalah proses pencucian
denganmenggunakan media pembasahannya dengan air, dalam arti bahwa tekstil
tersebut akan basah terkena air.
2.4 SMS
SMS merupakan layanan messaging yang pada umumnya terdapat pada setiap
sistem jaringan wireless digital. SMS adalah layanan untuk mengirim dan menerima
pesan tertulis (teks) dari manapun kepada perangkat bergerak(Mobile Device). Pesan
teks yang dimaksud tersusundari huruf, anga atau karakter alfanumerik. Pesan teks
dikemas dalam satu paket / frame yang berkapasitas maksimal 160 byte yangdapat
7

dipresentasikan berupa 160 karakter huruf latin atau 70 karakter alphabet non-latin
seperti alphabet Arab atau Cina..
1

2.4.1 Karakteristik SMS
SMS juga merupakan data tipe asynchoronous message yang
pengirimandatanya dilakukan dengan mekanisme protokol store and forward. Hal
ini berarti bahwa pengirim dan penerima SMS tidak perlu berada dalam status
berhubungan (connected atau online) satu sama lain ketika akan saling bertukar
pesan SMS. Pengiriman pesan SMS secara simpan dan terusan (store and
forward) berarti pengirim pesan SMS menuliskan pesan dan nomor telepon tujuan
dan kemudian mengirimkannya (store) ke server SMS (SMS-Centre) yang kemudian
bertanggung jawab untuk meneruskan pesan tersebut (forward) ke nomor telepon
tujuan.
2.5 Konsep Pemodelan Sistem
2.5.1 Flowchart
Menurut Abdul Kadir (2013: 20), flowchart adalah bentuk penyajian grafis yang
menggambarkan solusi langkah demi langkah terhadap suatu permasalahan.
2.5.2 Data Flow Diagram
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem
yang cukup terstruktur(Structured Analysis and Design). DFD juga merupakan alat yang
cukup popular saat ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan
terstruktur yang jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasidari sistem yang
baik.Beberapa simbol digunakan di DFD.
1. External Entity(kesatuan luar) atau Boundary(batas sistem)
2. Data Flow (arus data)
3. Proses.
4. Data Store (simpanan data)

1
http://digilib.ittelkom.ac.id/index.php?option =com_content&view=article&id=411: sms-
short- message-service&catid=17:sistem konsumsi-bergerak&itemid=14 di aksespada :
Kamis, 21 November 2013 ; 20.05 WIB
8

2.6 Konsep Basis Data
Basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data.Basis kurang lebih dapat
diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. sedangkan data
adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia
(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan
sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,gambar, bunyi, atau
kombinasinya. (Fathansyah, 2012: 2)
2.6.1 Tujuan Basis Data
Menurut Fathansyah (2012: 6) Tujuan dalam pengelolaan data dalam sebuah
basis data adalah agar kita dapat menemukan kembali data yang kita cari dengan mudah
dan cepat. Disamping itu, pemanfaatan basis data untuk pengolahan data, juga memiliki
tujuan-tujuan lain.
2.7 Teknik Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up yang digunakan
untuk membantu mengidentifikasi hubungan, dimulai dari menguji hubungan functional
dependencies antara atribut. pengertian lainnya adalah suatu teknik yang menghasilkan
sekumpulan hubungan dengan sifat-sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan pada
perusahaan. (Indrajani, 2009: 109)
2.8 Software Yang Digunakan
Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem informasi jasa
Laundry yaitu Microsoft Visual Basic 6.0, MySQL dan aplikasi untuk mengembangkan
sms gateway.
2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat
aplikasi yang sederhana sampai aplikasi compleks atau rumit baik untuk keperluan
pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instalasi dengan sistem yang lebih besar.
2.8.2 Mengenal MySQL
MySQL tergolong sebagai DBMS (Database Management System). Perangkat
lunak ini bermanfaat untuk mengelola dengan cara yang sangat fleksibel dan cepat.
Berikut adalah sejumlah aktifitas yang terkait dengan data yang didukung oleh perangkat
lunak tersebut.
9

2.8.3 XAMPP
XAMPP merupakan aplikasi server yang menggabungkan beberapa aplikasi
server yang biasa digunakan di web server. Berikut beberapa komponen-komponen yang
terdapat pada XAMPP, yaitu : Apache (web server), MySQL (database server), Filezilla
FTP server, Mercury Mail (mail server), phpMyAdmin (web-based interface MySQL).
2.8.4 Gammu
Gammu adalah adalah sebuah aplikasi cross-platform yang digunakan untuk
menjembatani / mengomunikasikan antara database SMS Gateway dengan sms devices.
Aplikasi Gammu berupa daemon yang berjalan secara background.Setiap saat, gammu
memonitor sms devices dan database sms gateway. Saat ada sms masuk ke sms
devices, maka gammu langsung memindahkannya ke dalam inbox dalam database sms
gateway. Sebaliknya saat Aplikasi Pengirim SMS memasukkan sms ke dalam outbox
dalam database sms gateway, maka gammu mengirimkannya melalui sms devices, dan
memindahkan sms ke sentitem dalam database.
3. Analisis Dan Perancangan
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah berdirinya Eve Laundry
Eve Laundry berdiri pada akhir tahun 2011, beralamat di Gamping Kidul RT02/
RW 16 No 138 Ambarketawang Gamping Sleman Yogyakarta.Pemiliknya sendiri
bernama Laksmi Endrati biasa dipanggil mbak Een. Sebelum usaha laundry ini berdiri
awalnya membuka usaha Studio musik yang bernama Coustic Studio, Studio ini sempat
buka selama 3tahun namun si pemilik merasa belum mendapatkan untung karena
pengeluaran lebih besar daripada pendapatan. Mbak Een mengubah strategi yaitu
dengan menjual semua peralatan alat musik , melihat peluang yang bagus dengan
adanya banyak pendatang dari luar kota untuk menimba ilmu di Yogyakarta dan kampus
yang letaknya strategis dekat dengan rumah maka berinisiatif untuk membuka usaha
laundry yang diberi nama Eve Laundry. Dengan sabar dan tekun akhirnya laundry mulai
dikenal dan ramai yang mempercayakan jasa laundrynya karena banyak pelanggan yang
puas dengan hasil laundrynya. Eve Laundry mempercayakan 4 pegawai untuk
menggarap cucian mulai dari menimbang sampai menyetrika dan membuat laporan
keuangan setiap pergantian shift.
Dalam sehari dibagai 3 shift mulai dari jam 07.00 15.00, 08.00-16.00 dan
13.00- 21.00 WIB, 1 Pegawai ditempatkan dilaundry cabang dua di jalan bugisan,
10

tirtonimolo kasihan bantul. Di Bugisan tidak hanya membuka laundry saja, namun Mbak
Een bekerja sama dengan temannya untuk membuka lapak yaitu baru terima jasa jahit
baju, seragam, dll. Walaupun sudah mempunyai 4 pegawai, Di hari libur kerja Mbak Een
masih menyempatkan terjun langsung dalam usahanya dan membantu pegawainya.
Beliau selalu berusaha agar pelanggan yang menggunakan jasa pencucian laundrynya
tidak mengalami kekecewaan dengan cara menjaga kualitas dan selalu berusaha
memberikan yang terbaik dengan harga yang terjangkau.
3.2 Analisis sistem
Analisis sistem merupakan sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa
baik bagian-bagian komponen tersebut berkerja dan berintergrasi untuk mencapai tujuan
sistem.Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analisis sistem yaitu sebagai berikut :
1. Identify ( mengidentifikasi masalah)
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan
dalam tahap analisis sistem. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari
sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus
dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu
masalah-masalah yang terjadi.
2. Mengidentifikasi personil-personil kunci.
Understand (memehami kerja sistem yang ada) langkah ini dapat dilakukan
dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi.
Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara penelitian. Report
(membuat laporan hasil analisis)Langkah terakhir yang harus dilakukan
analisis sistem adalah pembuatan laporan dari hasil-hasil penelitian yang
kemudian dicatat dan didokumentasikan sebagai panduan untuk mendesain
sebuah sistem.
3.3 Analisis Kelemahan Sistem
Langkah pertama yang dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan
pendefinisian permasalahan yang terjadi dalam sistem. Dari hasil pengamatan dan
penelitian pada sistem informasi Jasa EVE laundry diperoleh kesimpulan :
1. Karena belum didukung dengan teknologi informasi yang memadai sehingga
tujuan organisasi yang tercapai kurang maksimal.
11

2. Pencarian, pencatatan, penyimpanan dan pengolahan data transaksi
membutuhkan waktu yang lama.
3. Pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama.
4. Pengendalian terhadap transaksi yang terjadi setiap shift masih kurang
karena pembuatan laporan dilakukan pada shift terakhir(kedua).

3.4 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa
saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-
informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem.
Sistem informasi Jasa Laundry ini dituntut memiliki kebutuhan fungsional sistem antara
lain :
1. Sistem harus dapat melakukan login sesuai hak aksesnya.
2. Sistem harus dapat mengelola menu utama yang mempunyai toolbar terdiri
dari file, jasa laundry, laporan dan About.
3. Sistem harus dapat mengelola menu transaksi.
4. Sistem harus dapat mengelola menu transaksi penerimaan.
5. Sistem harus dapat mengelola menu pelanggan,dll
3.5 Perancangan Sistem
3.5.1 Perancangan Model Sistem
Design atau perancangan dapat didefinisikan sebagai pekerjaan
penggambarang, perencanaan, pembuatan sketsa atau menyusun beberapa elemen
kedalam kesatuan unit yang utuh. Design sistem berhubungan dengan upaya
pengembangan sistem untukmemenuhi kebutuhan pelanggan.Dalam tahap ini dilakukan
desain sistem yang meliputi desain menggunakan analisis model yang dapat
mempresentasikan sistem sesuai dengan kebutuhan.
3.5.1.1 Flowchart
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam
program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat
bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
12



Gambar 3.1 Flowchart










13

3.5.1.2 Data Flow Diagram

Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 0



Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 1
14

3.5.1.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel
4. Impementasi Dan Pembahasan
4.1 Implementasi
Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan
sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada
keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah aplikasi atau sistem
yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan
yang diinginkan.
4.2 Manual Program
Manual program merupakan bagian akhir dari tahap pembuatan program. Perancangan
manual program dilakukan bila seluruh rancangan database dan perancangan input
output aplikasi telah selesai.
15

Tujuan pembuatan manual program adalah membuat panduan secara tertulis
tahap demi tahap pengoperasian aplikasi kepada pengguna agar lebih mudah
memahami dan mengoperasikan aplikasi.
4.2.1 Menu Login

Gambar 4.1 Menu login
4.2.2 Tampilan Menu Utama

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama


16

4.2.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan

Gambar 4.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan

4.2.4 Menu Form Laporan

Gambar 4.4 menu Form Laporan
17

5. Penutup
5.1 Kesimpulan
1. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry yang diusulkan, dengan
adanya komputer segala pekerjaan manusia akan memudahkan dalam
pengolahan transaksi dan pembuatan laporan.
2. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry ini memberikan solusi
dalam pencatatan data, pencarian data dan dapat menghasilkan laporan untuk
mengurangi terjadinya kesalahan.
3. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry ini ditambahkan fitur
tambahan dengan adanya sms gateway sebagai media informasi yang
mempunyai karakteristik cepat dan fleksibel dengan mengirim pesan sms dalam
bentuk pemberitahuan tanggal pengambilan kepada pelanggan.
5.2 Saran
Penulisan skripsi ini tentu memiliki banyak kekurangan yang mungkin dapat
disempurnakan dagi pada penelitian penelitian berikutnya.Maka sistem ini dapat
diperbaiki dan disempurnakan untuk pengembangan. Adapun saran yang ingin
disampaikan penulis sebagai berikut :
1. Dalam pengembangan sistem ini, adanya tambahan form menu untuk
mengetahui jumlah stok detergen dan pewangi, agar pemilik bisa mengetahui jumlah
stok dan membeli untuk persediaan barang.
2. Dalam pengembangan sistem ini, adanya tambahan menu form cek
pulsa modem dan isi pulsa untuk mengetahui sisa pulsa operator yang digunakan dan
mengisi pulsa lewat form yang sudah disediakan supaya tidak perlu memindahkan kartu
operator untuk melakukan cek pulsa di handphone
3. Sistem Informasi ini tentulah belum sempurna sehingga diperlukan
pengembangan, Diharapkan untuk pengembangan sistem penggajian pegawai &
menyediakan sms Auto Reply untuk pelanggan yang antar jemput laundry.






18

DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit
Andi.
Fathansyah. 2012 . Basis Data Edisi Revisi . Bandung : Informatika Bandung.
Nugroho, Bunafit. 2013 . Panduan Membuat Program Toko dengan Visual Basic 6.0
dan MySQL Yogyakarta: Gava Media.
Sunyoto, Andi. 2007 . Pemrograman Database dengan Visual Basic dan M icrosoft SQL.
Yogyakarta : Penerbit Andi.
Kusrini . 2007 . Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :
Penerbit Andi.