Este trabalho tem por objetivo apresentar um na pratica o planejamento e execuo de um projeto com fins sociais desenvolvido em grupo, orando custos, traando metas, prevendo falhas e contabilizando resultados positivos no decorrer do projeto.
So Paulo, 22 de abril de 2013. 3
GESTO DE PROJETOS Gesto de projectos ou gerncia de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administrao de projetos a rea da administrao aplicada de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos, num certo prazo, com certo custo e qualidade, atravs da mobilizao de recursos tcnicos e humanos.
RELATRIO DE QUESTO DE PLANEJAMENTO DO PROJETO O projeto visa comunicar o maior nmeros de cidados possvel dos cuidados necessrios com o relacionamento com as drogas atravs de um evento de comunicao, o grupo espera convencer seu publico sobre a importncia de combater qualquer espcie de consumo de drogas ilcitas. O objetivo principal conscientizar o publico dos perigos deste mercado, que consequentemente gera violncia e perca da sade, ao ponto do publico repassar o conhecimento adquirido para outras pessoas. Um evento desta importncia, em funo da riqueza de detalhes, est exposto ocorrncia de muitos problemas. Por este motivo, realizamos uma anlise minuciosa para soluo dos possveis riscos conforme abaixo:
PLANILHA DE ESTIMATIVA DE CUSTO ATPS Gesto de Projeto em Marketing Universidade Anhanguera Anhanguera Solicitante Alunos tec. Em Marketing E-mail palestradrogas@ig.com.br Telefone de contato (11) 2223-4141 Tipo de evento Palestra sobre drogas Nome do evento A escolha sua. Nmero de participantes 100 pessoas Data do evento 08 de Junho de 2013 Local Auditrio universidade Anhanguera ( Tatuap ) Site www.palestradrogas.com.br Endereo Av. Guilherme George 1245 Tatuap - SP
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SALA Local Quantidade Dirias Valor Total Auditrio Anhanguera 1 1 1 Grtis Gratis BRINDES Quantidade Dirias Valor Total Plantas 60 1 R$ 1,00 R$ 60,00 Diversos 40 1 R$ 1,00 R$ 40,00 Despesas diversas Quantidade Dirias Valor Total Estrutura 1 1 R$ 50,00 R$ 50,00 Convites Quantidade Dirias Valor Total Impresso 100 1 R$ 1,00 R$ 100,00 Copias Quantidade Dirias Valor Total Copia 200 1 R$ 0,10 R$ 20,00 Coffe Quantidade Dirias Valor Total Diversos 200 1 R$ 2,50 R$ 250,00 TOTAL GERAL DE GASTOS R$ 520,00
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PLANEJAMENTO DE ESTRUTUTA GERENCIAL ESTRUTURA GERENCIAL
Tatiana
Marcos Nunes Lucas Elizangela
Maio
Maio / Junho
Junho Definir data
Controle de Prazos
Apresentao Definir N Pessoas
Coleta de imagens
Recepo Conjunto de informaes
Power Point
Entrega de Brindes Desenvolvimento Logomarca
Mensagem Final
Vdeo apresentao Desenvolvimento convite
Encerramento vdeo
Simulao do evento Desenvolvimento Folder
Conceitos drogas
Fotografias do evento Efeitos no organismo
Profisses vulnerveis
Conceito drogas x trabalho Programas de reabilitao
Comportamento
Depoimento verdico Cronograma de projeto
Vdeo final
Coffe
Planilha de estimativa de custo
CRONOGRAMA QUADRO 01 RISCOS SOLUES -Ausncia de publico Divulgao efetiva direcional -Problemas tcnicos Manuteno Prvia dos equipamentos -Ausncia de alguns integrantes da equipe Ter na equipe pessoas com o mesmo conhecimento
QUADRO 02 - CRONOGRAMA DE PROJETO ATIVIDADES Maio Junho RESPONSVEL Controle de prazos ====================== Rosimeire Definir data ========== Equipe Definir nmeros de pessoas ======== Equipe Coleta de imagens ============== Loureno 6
Power Point ============ Welington Conjunto de informaes ============= Daniele Apresentao ======================== Wagner Apresentao ======================= Vanderlei Apresentao ======================== Maikia Recepo/ Entrega de brindes ========================== Liliane Mensagem final ========================== Vanderlei / Maikia Encerramento vdeo ========================= Marcos Silva Brindes ===================== Elizangela / Vanderlei Desenvolvimento Logomarca ================= Lucas Desenvolvimento Convite ================= Lucas Desenvolvimento Folder Infor. =================== Lucas Conceito drogas ================== Marcelo Ferreira Profisses vulnerveis ==================== Marcos Nunes Comportamento =================== Andreia Vdeo Apresentao ===================== Marcos Silva Vdeo Final ==================== Marcos Silva Efeitos no organismo ======================== Claudia Programas de reabilitao ================ Carlos / Marcelo Cronograma de projeto ======================== Marcos Nunes Planilha estimativa de custos ===================== Marcos Nunes Simulao de evento ======================= Marcos Nunes Brindes ======================== Carla Fotografia do evento ========================== Anglica Conceito drogas x trabalho =========================== Claudio Distribuio do caf ========================== Cibele Depoimento Verdico ============================== Carla Coffe ============================== Marcelo Ferreira
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SIMULAO E TESTE DA EXECUO DO PROJETO
SIMULAO DO EVENTO
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013 AS 8:30 AS 9:00 AS 9:10 RECEPO
INICIO DA PALESTRA
VIDEO
CONCEITO DE DROGAS
APRESENTAO
DIA 08/05/2013
AS 9:25
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013 DROGAS AS 9:35 AS 9:45 X
PROFISSES
COMPORTAMENTO TRABALHO
VULNERAVEIS
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013 AS 9:55 AS 10:05 AS 10:15 EFEITOS NO
PROBLEMAS DE
CONCLUSO ORGANISMO
REABILITAO
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013
DIA 08/05/2013 AS 10:35 AS 10:40 ENCERRAMENTO VIDEO FINAL
DEPOIMENTO
COFFE
VERIDICO
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ANEXOS
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AVALIAO DO PROJETO O grupo alcanou seu objetivo, conseguindo comunicar a seu publico sobre os cuidados e posicionamento referente as drogas, muitos tiverem esses tipo de conhecimento pela primeira vez nesse evento o qual serviu de norte sobre como identificar a presena das drogas ao nosso redor e como combate-las de forma coerente ao valor da vida humana.