OBJ ETI VO.

- Registrar contablemente las operaciones de retribucin al personal de la

empresa y as liquidaciones a la seguridad social y los impuestos.

COMPETENCI AS
Conceptualizacin de trabajo en relacin de dependencia.
Reconocimiento de sueldo bsico unificado.
Identificacin de los beneficios sociales del trabajo.
Determinacin de descuentos basados en la ley.
Aplicacin de registros en la fuente en la relacin de dependencia.
Elaboracin y contabilizacin del rol de pagos y cuadro de provisiones.
CONTENI DO
Tratamiento contable de los gastos del personal.
Operaciones de personal.
Remuneraciones caractersticas.
Operaciones relacionadas con pago de anticipos y prstamos al personal.
Salario y jornada de trabajo
Rubros considerados para el clculo de la remuneracin mensual de un empleado:
sueldo bsico unificado, sobretiempo, subsidio familiar, subsidio de educacin,
comisin en venta, otros beneficios sociales permanentes, aporte patronal, dcimo
tercer sueldo, dcimo cuarto sueldo, fondos de reserva, vacaciones gozadas,
participacin de trabajadores, aporte personal, pensiones alimenticias, anticipo de
sueldos, comit de empresa, prstamos al IESS, impuesto a la renta.







TRATAMI ENTO CONTABLE DE LOS GASTOS DEL PERSONAL (OPERACI ONES
DE PERSONAL)
Son frutos en la relacin laboral entre el empleado y el empleador.





REMUNERACI ON
Cantidad de dinero o cosa con que se paga un trabajo: los obreros luchaban por el
aumento de la remuneracin salarial; toda persona que trabaja tiene derecho a una
remuneracin equitativa y satisfactoria, que le asegure una existencia conforme a la
dignidad humana.
CARACTERI STICAS:
Se paga directamente al trabajador.
Es inembargable a excepcion de pago de pensiones alimenticias.
Debe recibir su remuneracion integral incusibe por los dias de descanso
obligatorios.
OPERACI ONES RELACI ONADAS CON EL PAGO DE ANTI CI PO Y PRESTAMOS
AL PERSONAL
Anticipo Prestamos
Semejansas Diferencias
Ambos son beneficios para el
trabajador.
No generan impuestos.
Descuentos al rol de pagos
El anticipo se cancela dentro del
mes.
Eol prestamo se paga en varias
cuotas.
El anticipo se concede
imediatamente.
El prestamo se demora en conceder.
El anticipo el monto es poco.
El prestamo el monto es mayor.

RUBROS CONCI DERADOS PARA EL CALCULO DE A REMUNERACI ON
MENSUAL DE UN EMPLEADO
Remuneracin mensual unificada (RMU) o salario bsico unificado (SBU).- constituye
la remuneracin bsica que un empleador debe recibir por un servicio actualmente es de
$318,00.
Sobretiempo.- puede ser desde 4h en el da hasta 12h en la semana, se cancela junto con
sueldo y salario. Existe la disposicin legal que si estas horas de trabajo son hasta as 24h
tiene un recargo del 50% y se denomina horas suplementarias, si estn entre as 24h y 6h,
feriados, sbados y domingos su recargo ser del 100% y se denomina horas extras.
Formula:

Ejemplo: Rosa Jimnez recibe como remuneracin mensual unificada el valor de $560,00
ha laborado durante el mes de agosto 7 horas extras y 4 suplementarias cual es el valor a
recibir por el sobretiempo.

Sobretiempo.- sumatoria de horas extras ms horas suplementarias.
Costo de hora mensual.- el SBU que recibe un trabajador se lo divide para 240 y nos da e
costo de hora mensual.
Costo de hora suplementaria.- es un recargo de 50% que se le aumenta al costo de hora
mensual y se multiplica para las horas suplementarias que ha cumplido.
Costo de hora extra.- es un recargo del 100% que se e aumenta a costo de hora mensual y
se lo multiplica por las horas extras que ha cumplido.
Ejercicios: calcular el sobretiempo en los siguientes casos:
La empresa os contables tiene su jornada de trabajo de las 7 de la maana a las
3:30 de la tarde, durante este mes se ha realizado las siguientes horas extras y
suplementarias:
Jenny Paucar ha laborado por 3 das consecutivos por 16h a 18h su RMU es de
$420.00.
Karen Guallpa durante una semana trabajo de 22h a 2 de as maana su RMU
$800.00.
Dalila carchipulla labora el da sbado de 8 de la maana a 13h su RMU es de
$350.00.
Steven matute laboro de lunes a mircoles de las 16h a 20h y el dia domingo de 8h
a 12h su RMU es de $580.00.
J enny Paucar:
6 horas suplementarias

Karen Guallpa:
Horas suplementarias 20
Horas extras 10

Dalila Carchipulla:
Horas extras 5

Steven Matute:
Horas suplementarias 12
Horas extras 4

SUBSI DI O FAMI LIAR
Se cancela conjuntamente con el sueldo la cantidad acordada por mutuo acuerdo por cada
carga familiar (hijos menores de 18 aos y cnyuge si no trabaja).
Se fija en contratos colectivos y forma parte del ingreso gravable para la declaracin del
impuesto a la renta.
Ejemplo: la empresa ABC cancela por subsidio familiar $10.00 por cada carga.
Calcular los valores a recibir en los siguientes casos:
Trabajador Carga familiar Subsidio familiar
Xavier C 4 40.00
Diego E 5 50.00
Eliza P 3 30.00
Marlon F 2 20.00
Consuelo R 1 10.00

SUBSI DI O EDUCACI ON
Se cancela conjuntamente con el sueldo la cantidad acordada por cada familiar que
estudia y forma parte del ingreso gravable para la declaracin del impuesto a la renta.
Ejemplo: la empresa ABC cancela por subsidio de educacin $20.00 por cada carga.
Calcular los valores a recibir en los siguientes casos:

Trabajador Carga familiar Subsidio familiar
Xavier C 4 80.00
Diego E 5 100.00
Eliza P 3 60.00
Marlon F 2 40.00
Consuelo R 1 20.00
COMI SI ONES EN VENTA
Se recibe conjuntamente con el sueldo os porcentajes y criterios para distribuir las
comisiones se establece en la poltica de la empresa, se puede sugerir que se page en
funcin de: ventas individuales, categora, antigedad, entre otros, tienen derecho a este
beneficio los empleados que cumplen a funcin de vender productos y servicios.
Ejemplo: la empresa XYZ durante el mes de septiembre realizo la venta de $20000.00
de los cuales el 2% va a entregar a sus trabajadores en funcin de las ventas realizadas.
Trabajador Ventas Porcentajes Comisin
Marco R 4000.00 20% 80.00
Juan A 2000.00 10% 40.00
Luis S 5000.00 25% 100.00
Carlos T 3000.00 15% 60.00
Jean C 6000.00 30% 120.00
Total 20000.00 100% 400.00
Utilidad: 20000.00*2%=400.00
OTROS BENEFI CI OS PERMANENTES
Tambin forman parte de la remuneracin mensual bonificada de responsabilidad, gasto
de representacin, gasto de gestin, entre otros. Tienen derecho aquellos empleados de
acuerdo a sus funciones y cargos que desempeen. Son polticas de la empresa.
Ejemplo: calcular os beneficios permanentes en los siguientes casos.





Trabajado
r
Cargo SBU Bono de
responsabilidad
Gasto de
representacin
gasto
de
gestin
Total
ingresos
A Gerente 1200.00 96.00 72.00 60.00 1428.00
B Subgerente 1000.00 80.00 60.00 50.00 1190.00
C Contador 900.00 72.00 54.00 45.00 1071.00
D Jefe de
ventas
800.00 64.00 48.00 40.00 904.00
E Vendedor
1
500.00 40.00 30.00 25.00 540.00
F Vendedor
2
500.00 40.00 30.00 25.00 540.00
Bono de responsabilidad: 8% SBU
Gasto de representacin: 6% SBU A;B;C
Gasto de gestin: 5% SBU A; B; C; D

Calcular el ingreso de os rubros en los siguientes casos:













trabajador cargo SBU N h.
extras
N h.
suplementarias
Carga
familiar
Carga
educacin
Comisin Bono
responsabilidad
Gasto
representacin
Gasto
gestin
total
A Gerente 1031.00 3 7 5 3 30000.00 8% 6% 5%
B Subgerente 933.00 9 2 4 2 20000.00 8% 6% 5%
C Contador 890.00 5 4 6 5 50000.00 8% 5% 4%
D Jefe de
ventas
759.00 8 6 3 1 25000.00 6% 8% 3%
E Vendedor
1
600.00 10 2 1 1 25000.00 6% 4% 2%
F Vendedor
2
600.00 11 12 2 1 50000.00 5% 7% 2%
TOTAL

trabajador cargo SBU N h.
extras
N h.
suplementarias
Carga
familiar
Carga
educacin
Comisin Bono
responsabilidad
Gasto
representacin
Gasto
gestin
total
A Gerente 1031.00 25.78 45.11 75.00 60.00 3000.00 82.48 61.86 51.55 4432.78
B Subgerente 933.00 69.98 11.66 60.00 40.00 2000.00 74.64 55.98 46.65 3291.91
C Contador 890.00 37.08 22.25 90.00 100.00 5000.00 71.20 44.50 33.60 6290.63
D Jefe de
ventas
759.00 50.60 28.46 45.00 20.00 2500.00 45.54 60.72 22.77 3532.09
E Vendedor
1
600.00 50.00 7.50 15.00 20.00 2500.00 36.00 24.00 12.00 3264.50
F Vendedor
2
600.00 55.00 45.00 30.00 20.00 5000.00 30.00 42.00 12.00 5834.00
TOTAL 20000.00
Subsidio familiar: $15.00 por cada familiar
Subsidio educacin: $20.00 por cada carga de educacin
Ventas: 200000.00 de las cuales se distribuye el 10%-20000.00



DEDUCCI ONES QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA A MOMENTO DE PAGAR
EL SUELDO A LOS EMPLEADOS
Aporte personal.- del sueldo bsico unificado ms os ingresos normales se aplicara el
9.35%. Tiene derecho todos os empleados afiliados que laboren en relacin de
dependencia, constituyen deduccin por efectos tributarios la empresa junto con el aporte
patronal debe enviar hasta el da 15 del mes siguiente al seguro social.
Total ingresos $1780.00
Aporte personal 166.43 - 15 de octubre

Aporte patronal 12.15% 216.27
IESS
Aporte personal 9.35% 166.43
382.70

11.15% IESS
12.15% 0.5% IECE
0.5% SECAP

Pensiones alimenticias.- se retiene a todos aquellos empleados que tengan juicios
alimenticios por el valor correspondiente en cada caso. Se descontara conjuntamente con
el sueldo la cuanta estipulada de acuerdo al juicio.
Anticipos.- cada empresa establecer el valor que se pueda dar por anticipo a un
empleado, que ser descontado conjuntamente con el sueldo.
Comit de empresa o sindicato.- es de mutuo acuerdo con la asamblea del sindicato o
comit de empresa, el valor acordado se descontara conjuntamente con el sueldo.
Prstamo al IESS.- puede ser hipotecario o quirografario los valores que se destacaran de
acuerdo a las cuotas determinadas al momento de solicitar el prstamo el empleado.
I mpuesto a la renta.- se descuenta conjuntamente con el sueldo de acuerdo a la tabla
establecida para la declaracin del impuesto a la renta de personas naturales, se puede
realizar la deduccin de gastos segn estipula la ley de rgimen tributario interno. Se
realizaran nicamente a quienes lleguen a la base establecida para declarar el impuesto a
la renta.

Taba del impuesto a la renta

Ejercicio:
Ingreso mensual 2740.77
*12
Ingresos anuales 32889.24
Aporte personal 9.35% - 3075.14
Base imponible 29814.10
Fraccin bsica -19470.00
*15% 10344.10
1551.62
855.00
2406.62/2
200.55

ROL DE PAGOS
Es el documento que respalda os ingresos y egresos que el trabajador tiene el en la
empresa y cunto va a recibir de su SBU.
DECI MO TERCER SUEDO O DECI MA TERCERA REMUNERACI ON
E pago de la dcima tercera remuneracin vence el 24 de diciembre de cada ao tomando
en cuenta el periodo de clculo del 1 de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del
ao de pago, para el efecto se suman las provisiones realizadas en ese periodo se hace uso
de la planilla o cuadro que el empleador debe adquirir en el Ministerio de Relaciones
Laborales (MRL) la misma que una vez legalizada se remite a esta dependencia dentro de
15 das posteriores.
Ejemplo:
1 diciembre del ao anterior hasta 30 de noviembre de cada ao
1 diciembre 2012- 30 de noviembre 2013
EMPRESA EL ERITO S.A.
Cuadro de pago de beneficios sociales
DECIMA TERCERA REMUNERACION
De 1 de diciembre del 2012 al 30 de noviembre del 2013
N Nomina Cargo Periodo
de
caculo
Remuneracin
total de pagos
Valor a
recibir
Forma
de
pago
Recib
conforme
1 AA Contador
1-12-12/30-
11-2013
6500.00 541.67 Cheq.
200
AA
2 BB Secretaria
1-03-13/30-
11-2013
2850.00 237.50 Cheq.
201
BB
3 CC Aux.
contador
1-12-12/30-
11-2013
3600.00 300.00 Cheq.
202
CC
4 DD Cajero
1-01-13/30-
11-2013
4000.00 333.33 Cheq.
203
DD
5 EE Aux. sev.
Gerente
1-04-13/30-
11-2013
1800.00 150.00 Cheq.
204
EE
6 FF Vendedor
1-01-13/30-
11-2013
8950.00 745.83 Cheq.
205
FF
total

27700.00 2308.33


Mara crdenas Luis jara Carmen salinas

Elaborado por Recibido por Autorizado por


DECI MO CUARTA REMUNERACI ON

De acuerdo a las disposiciones legales en esta fecha, la dcima cuarta remuneracin. Se
debe pagar hasta el 15 de mayo en la regin costa y hasta el 15 de agosto sierra, insular y
amazonia. El valor nico de este beneficio es equivalente a un sueldo bsico unificado que
para el ao 2013 es de $318.00.
Su proceso para el pago es similar a la dcima tercera remuneracin. Para los
trabajadores que no tengan periodo de clculo completo tendrn derecho a la
proporcionalidad del pago.
El periodo de clculo para la regin sierra y oriente esta dado desde el primero de agosto
de ao anterior hasta el 31 de julio del ao posterior.

Ejemplo: el Sr. Gutirrez trabaja en la fbrica el constructor gana mensualmente $400.00
a laborado desde el 1 de enero del 2013 al 31 de julio del mismo ao. Cunto deber
recibir por dcimo cuarto remuneracin?
1 de agosto 2012-31 de julio 2013

1 de enero 2013- 31 de julio 2013

EMPRESA COMERCIAL LOS CONTABLES
Cuadro de pago de beneficios sociales
DECIMA CUARTA REMUNERACION
Del 1 de agosto del 2012 al 31 de julio del 2013
N Nomina Cargo Periodo de
calculo
n de
alcuotas
Valor a
recibir
Forma de
pago
Recib
conforme
1 A Contador 1sep2012-31
marzo2013
7 185.50 Cheq.100 A
2 B Aux.
contador
1agos2012-
31julio2013
12 318.00 Cheq.101 B
3 C Bodeguero 1dic2012-
30junio2013
7 185.50 Cheq.102 C
4 D Cajero 1enereo2013-
31juio2013
7 185.5 Cheq.103 D




PARTI CI PACI ON DE TRABAJ ADORS EN UTI LI DADES
Otros de los beneficios que tiene derecho el trabajador es participar en las utilidades de la
empresa.
De acuerdo a lo que dispone el cdigo de trabajo que una empresa est obligada a separar
el 15% de sus utilidades antes de impuestos para entregarlo a sus trabajadores, el 10% le
corresponde por su trabajo realizado, mientras que el 5% lo recibe en base a su cargo
familiar.
Este pago se lo hace en el mes de abril de cada ao luego de que la empresa hubiere
declarado el impuesto a la renta, siempre y cuando el resultado refleje ganancias a la
misma.

Ejemplo:



Distribuidora nacional S.A.
Cuadro de pago de unidades a trabajadores
Ao 2013
N Nomina Tiempo
trabajado
carga
familiar
10%
Punto de
distribucin
5% 15% N
cheque
Recib
conforme
1 A 300 4
246.58
1200
165.40 411.98
300 A
2 B 365 3
300.00
1095
150.92 450.92
301 B
3 C 365 1
300.00
365
50.31 350.31
302 C
4 D 280 5 230.14 1400
192.96 423.10
303 D
5 E 290 5
238.36
1450
199.85 438.21
304 E
6 F 250 1
205.48
250
34.46 239.94
305 F
7 G 250 2
205.48
500
68.92 274.40
306 G
8 H 90 3
73.97
270
37.21 111.18
307 H
Total 2190
1800.01
6530.00
900.03 2700.04


Utilidad: 18000.00
10% 1800.00
5% 90.00
2700.00
Coeficiente 10%

Coeficiente 5%

ROL DE PROVI SI ONES
Es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos
que debe realizar su empleado cada mes, de manera general.

EMPRESA LA OFERTA
ROL DE PROVISIONES
MES: OCTUBRE DEL 2013
N Nomina Dcimo tercer
sueldo
Dcimo
cuarto sueldo
Fondo de reserva total
1 A Total de ingresos
mensuales dividido
para 12
SBU dividido
para 12
318/12
Tota de ingresos
mensuales dividido
para 12
*el trabajador debe
tener 1 ao
trabajado para la
misma empresa.

2 B

Ejercicio:
La empresa buena ventura S.A. decidi realizar el rol de provisiones correspondiente al
mes de octubre con los siguientes datos:
Trabajador A total de ingresos $1320.00
Trabajador B total de ingresos $1840.00

N Nomina Dcimo
tercer sueldo
Dcimo
cuarto sueldo
Fondo de
reserva
Total
1 A 110.00 26.50 110.00 246.50
2 B 153.33 26.50 153.33 333.16
total 263.33 53.00 263.33 579.66

Elaborado por Realizado por Aprobado por
Hghdhsddhs gsjfrdchjfhg ggfrjvfhjfjhv
Aux. Contable contador gerente

Conciliacin del rol de pagos
fecha descripcin debe haber
Sueldos y salarios xx
Aporte patronal xx
IESS por pagar xx
Banco xx

Sueldos y salarios xx
Aporte patronal xx
Aporte patronal por pagar xx
Aporte persona por pagar xx
Bancos xx

Ejemplo:

Fecha Descripcin Debe Haber
-------------------x------------------------
Sueldos y salarios
Horas extras
Horas suplementarias
Subsidio familiar
Subsidio educacin
Comisin en ventas
Bono responsabilidad
Gasto de representacin
Gasto de gestin
Aporte personal
Pensiones alimenticias
Anticipos
Comit de empresa
Prestamos al IESS

9820.00
368.34
144.38
320.00
200.00
9000.00
560.00
187.00
460.00
2558.76











340.00
710.00
60.00
740.00
Impuesto a la renta retenido por pagar
IESS por pagar
Bancos
2702.59
4527.84
14538.05

Contabilizacin del rol de provisiones

Fecha Descripcin Debe Haber
---------------x-----------------
Dcimo tercera remuneracin
Dcimo cuarta remuneracin
Fondo de reserva
Decimo tercera remuneracin por pagar
Dcimo cuarta remuneracin por pagar
Fondo de reserva por pagar
p/r el rol de provisiones del mes de octubre
---------------------x-----------------------
Dcimo tercera remuneracin por pagar
Bancos
p/r el pago de la dcima tercera remuneracin
---------------x-------------------
Dcimo cuarta remuneracin por pagar
Bancos
p/r e pago de la dcima cuarta remuneracin
-------------------x-------------------
Fondo de reserva por pagar
Bancos
p/r el pago del fondo de reserva

263.33
53.00
263.33





3159.96



318.00



263.33




263.33
53.00
263.33



3159.96



318.00



263.33