Selon le PCG, on appelle "Achats", les biens achets pour tre utiliss au cours d'un processus de production, ou consomms au premier usage ou tre revendus en l'tat
DL CONSULTANT/David Lempernesse Mise jour le 07/02/2011
Cours comptabilit financire/DL CONSULTANT/David Lempernesse/ Page 1 sur 6
http://www.dlconsultant.fr.nf
COMPTABILIT FINANCIRE A1 A2
MODULE 2 : les oprations courantes
Chapitre 4 : La taxe sur la valeur ajoute Chapitre 5 : Les achats et les ventes (Formateur) Chapitre 6 : Les charges de personnel Chapitre 7 : Les amortissements Chapitre 8 : Les acquisitions d'lments d'actifs Chapitre 9 : Les rglements Chapitre 10 : L'tat de rapprochement bancaire
PLAN DU CHAPITRE 5 : LES ACHATS ET LES VENTES
INTRODUCTION
I LES RGLES DE BASE DE LA FACTURATION
1) Les mentions obligatoires sur facture
2) La conservation des factures
3) les rductions sur factures
4) Rgles de calculs pour l'laboration d'une facture
5) Application
II LES FRAIS DE TRANSPORT
1) Le port franco a) Principes b) Application
2) Le port forfaitaire a) Principes b) Application
3) Le port dbours a) Principes b) Application
III LES AVANCES ET ACOMPTES SUR COMMANDES
Cours comptabilit financire/DL CONSULTANT/David Lempernesse/ Page 2 sur 6
IV LES EMBALLAGES COMMERCIAUX
1) Typologie des emballages a) Plan de comptes b) Comptabilisation des achats d'emballages
2) Le prt titre gratuit des emballages rcuprables
3) La location des emballages rcuprables 4) la consignation des emballages rcuprables a) La consignation sur la facture b) Le retour des emballages consigns c) La non restitution des emballages consigns
V POINTS PARTICULIERS
1) Comptabilisation des livraisons et acquisitions intracommunautaires
2) Comptabilisation de factures avec TVA sur les encaissements
3) Le problme des acomptes et la TVA sur les encaissements
CHAPITRE 5 : LES ACHATS ET LES VENTES
Cours comptabilit financire/DL CONSULTANT/David Lempernesse/ Page 3 sur 6
Le PCG appelle "Achats", les biens achets pour tre utiliss au cours d'un processus de production, consomms au premier usage ou tre revendus en l'tat.
Les ventes constituent le produit de l'activit normale et courante de l'entreprise ; elles correspondent aux ressources acquises par l'entreprise pour le prix des marchandises cdes, des travaux effectus ou des services vendus.
On peut donc dresser la typologie suivante :
ACHATS VENTES 601 Achats de matires premires 602 Achats d'autres approvisionnements stocks 604 Achats d'tudes et de prestations de service 605 Achats de matriels (1) 606 Achats non stocks de matires et fournitures 607 Achats de marchandises 701 Ventes de produits finis 702 Ventes de produits intermdiaires 704 Travaux 705 Etudes 706 Prestations de services 707 Ventes de marchandises 708 Produits des activits annexes
(1) ne pas confondre avec les acquisitions de matriel destin tre immobilis comme moyen e production (immobilisation). Il s'agit ici de matriels incorpors dans les produits finis.
Les autres dpenses qui n'ont pas le caractre d'achat stricto-sensu sont enregistres dans les sous comptes 61 Services extrieurs et 62 Autres services extrieurs.
Les achats doivent tre justifis par une facture ; les ventes doivent tre justifies par une facture ou par la bande d'une caisse enregistreuse.
I LES RGLES DE BASE DE LA FACTURATION
On distingue :
les factures de DOIT (factures de vente) ; les factures d'AVOIR (factures constatant un retour de marchandises par le client ou une rduction hors facture de DOIT accorde au client).
Fiscalement, tout assujetti la TVA vendant des biens ou services un autre assujetti doit dlivrer une facture ou un document en tenant lieu. (la facture doit tre tablie en double exemplaire : un pour le vendeur et un pour le client)
Remarque : un commerant n'a pas l'obligation de dlivrer une facture un particulier dans le cas o celui-ci rgle en espces.
Cours comptabilit financire/DL CONSULTANT/David Lempernesse/ Page 4 sur 6 1) Les mentions obligatoires sur facture (articles 289 et 242 du code gnral des impts)
Sont obligatoires :
- l'identification du vendeur ou prestataire (raison sociale, statut juridique, Numro RCS et/ou Registre des mtiers) ; - identification du client - la date de la facture ; - le numro de la facture ; - la date d'chance ; - pour chacun des biens livrs ou des services rendus, la quantit, la dnomination prcise, le prix unitaire hors taxe et le taux de TVA ; - les rabais, remises, ristournes accords ; - l'escompte accord ; - Le montant de l'avance ou de l'acompte ventuellement vers.
Pour une mise jour immdiate de ces donnes vous pouvez consulter les cybers pages suivantes :
Remarque 1 : il faut tre trs prudent en numrotant les factures car l'administration ne tolre pas les numros manquants.
Remarque 2 : en phase de conception des documents commerciaux qui seront mis par une entreprise, il ne faut pas ngliger l'esthtique de la facture car elle contribue elle aussi vhiculer une certaine image.
2) La conservation des factures
Le dcret comptable de 1986 prcise que les factures doivent tre conserves 3 ans. La lgislation fiscale porte cette dure 6 ans. Le code du commerce annonce 10 ans.
Brefles factures doivent tre classes et conserves chronologiquement.
Cours comptabilit financire/DL CONSULTANT/David Lempernesse/ Page 5 sur 6 Comment obtenir une copie de ce cours ? Pour obtenir une copie de cet uvre, dirigez- vous vers ce lien :
http://www.dlconsultant.fr.nf/courscomptagen.ht ml
Attention
Il est recommand de ne pas publier ce livre sur Internet ni sur papiers, pour avoir le droit de publier le livre contacter lauteur du livre sur lEmail (dlconsultant@dlconsultant.fr.nf).
Ou bien sur la page "contact" du site http://www.dlconsultant.fr.nf/contact.html