2011

Manual de Word
En este pequeo manual podrs visualizar de manera fcil el programa Microsoft
Word.
Este manual cuenta con grficos especficos que te ayudaran a manejar mejor el
programa de Word y as lograr realizar mejores trabajos en tu desarrollo profesional.

Tatiana Montalvo Larrea

USAT
15/06/2011

ndice
Manual de Word ........................................................................................................................... 4
1. Entorno de Word ................................................................................................................... 4
2. Discripcion de la pantalla principal ....................................................................................... 4
a)

Banda de opciones ........................................................................................................ 5

b)

Botn office ................................................................................................................... 5

c)

Barra de ttulo ............................................................................................................... 5

d)

Opcin de minimizar, agrandar y cerrar ....................................................................... 5

e)

Barra de desplazamiento .............................................................................................. 5

f) Zoom .................................................................................................................................. 5
g) Vistas del documento ........................................................................................................ 5
h) Barra de espacio................................................................................................................ 5
3. Formato fuente ..................................................................................................................... 5
a) Esta opcin permite el cambio de maysculas y minsculas. .......................................... 5
b) Subndice y superndice .................................................................................................... 5
4. Formato Prrafo .................................................................................................................... 6
a) alineacin, sangra y espacio ............................................................................................. 6
b)Numeracin, vietas, Bordes y Sombreados. .................................................................... 7
5. Edicin de texto ..................................................................................................................... 8
a) Pasos para copiar: ............................................................................................................. 8
b) Pasos para mover: ............................................................................................................. 8
6. Deshacer y repetir acciones ................................................................................................ 8
a)

Deshace ......................................................................................................................... 8

b)

Rehacer.......................................................................................................................... 8

7. Configuracin de pgina........................................................................................................ 9
a) diseo de pgina: .............................................................................................................. 9
b) Muestra el siguiente cuadro de dialogo ........................................................................... 9
8. Encabezado y pie de pgina .................................................................................................. 9
a) Encabezado ....................................................................................................................... 9
b) Pie de pgina ................................................................................................................... 10
9. Combinacin de correspondencia....................................................................................... 11

Clic en la opcin seleccionar destinatarios y elegir la opcin usar lista existente. ............. 12
10. Estilos ................................................................................................................................ 13
a)

Estilos de prrafo......................................................................................................... 13

11. Mapa del documento ........................................................................................................ 13

12. Vista de esquema .............................................................................................................. 14
13. Tabla de contenido ............................................................................................................ 14
14. Indice de tablas ................................................................................................................. 15

Manual de Word
1. Entorno de Word
Al iniciar Word la pantalla se muestra a continuacin, puede que no coincida
exactamente pues esto varia en diferentes computadoras.

Seleccionar
Microsoft Word
office

Presionar
inicio

2. Discripcion de la pantalla principal

b. Botn
office

d.Opcin de
minimizar,
agrandar y cerrar

c. Barra de
titulo

e. Barra de
desplazamiento
a. Banda
de
opciones
f. Zoom

h. Barra de
espacio

g. Vistas del
documento

a) Banda de opciones: Inicio, insertar, Diseo de pagina, referencias, correspondencia,

revisar y vista.
b) Botn office: sirve para guardar el archivo en cualquier formato.
c) Barra de ttulo: sirve para colocarle nombre al archivo.
d) Opcin de minimizar, agrandar y cerrar
e) Barra de desplazamiento
f) Zoom
g) Vistas del documento
h) Barra de espacio
Seleccionar
fuente

3. Formato fuente

a) Esta opcin permite el cambio de maysculas y minsculas.

Cambiar maysculas
y minscula

b) Subndice y superndice
Subndice

Superndice

Maysculas
y
minsculas.

Subndice y
superndice

4. Formato Prrafo
Seleccionar
prrafo

a) alineacin, sangra y espacio

Opcin de
sangra

Alineacin
Interlineado

Alineacin

Sangra

Espacio
Interlineado

b) Numeracin, vietas, Bordes y Sombreados.

Numeracin

Vietas

Opcin de
bordes.

Opcin de
sombra

5. Edicin de texto
Estos comandos que son conocidos por la mayora de usuarios y los ms usados.

a) Pasos para copiar:

Seleccionar lo que desea copiar.
Seleccionar operacin copiar existen 2 maneras :
o Botn derecho del mouse opcin copiar.
o En el teclado Ctrl+C.
Seleccionar la opcin pegar.
b) Pasos para mover:
Seleccionar lo que desea mover.
Seleccionar la operacin cortar.
Seleccionar el puntero en donde desea mover la informacin cortada.
Seleccionar la opcin pegar.

6. Deshacer y repetir acciones

Word permite anular las acciones recin explicadas, a continuacin se explicara

Deshacer

Rehacer

a) Deshacer: si se hace clic aparece una lista de las ltimas acciones realizadas y as
puede anular la opcin elegida.
b) Rehacer: permite repetir la ltima opcin anulada.
Estas dos opciones tienen funciones similares pero son de gran ayuda en la correccin de
errores.

7. Configuracin de pgina
a) diseo de pgina:
Se hace clic en la ficha Diseo de pagina, luego clic en el borde inferior derecho de la
seccin configurar pagina.
Hacer clic

b) Muestra el siguiente cuadro de dialogo

8. Encabezado y pie de pgina

a) Encabezado
Hacer clic en la opcin insertar, luego elegir Encabezado.

Elegir la el diseo de encabezado que ms le guste.

b) Pie de pgina
Hacer clic en la opcin insertar, luego Pie de pgina.

Elegir el diseo de pie de pgina que ms le guste.

9. Combinacin de correspondencia

Crear un origen de datos o lista.

Crear una carta modelo.
Agregar los campos de combinacin en el lugar deseado:

Clic en la opcin seleccionar destinatarios y elegir la opcin usar lista existente.

Se mostrara la siguiente ventana:

A continuacin se agregaran los campos combinados: como nombres, apellidos,

direccin.
Finalizar combinacin.

10. Estilos
Es un conjunto de caractersticas de formato que se pueden aplicar al texto o documento.

a) Estilos de prrafo
Aqu se escoge que estilo usar

11. Mapa del documento

Se hace clic en la opcin Vista y luego Mapa del documento.

Word mostrara a la izquierda de la ventana de edicin.

12. Vista de esquema

Se hace clic en la opcin Vista y luego Esquema.

Word utiliza esta opcin para definir los niveles.

13. Tabla de contenido

Seleccionar Referencia y hacer clic en la opcin Tabla de contenido

Al activar esta opcin se podr:
o Determinar el nivel de prrafos.
o Muestra nmero de pginas.

14. Indice de tablas

Permite realizar un ndice sin necesidad de tapearlo.