pg.

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COLEGIO NACIONAL DE BACHILLERATO TECNICO
QUITUMBE
NOMBRE:
ANDRES PAREDES
CURSO:
I DE BACHILLERATO
LICENCIADO:
ANGEL LEMA
MATERIA:
GESTORES Y APLICACIONES
AO / LECTIVO:
2013 / 2014



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PROYECTO N1
NOMBRE DEL ALUMNO: ANDRES PAREDES
FECHA: 22 de mayo de 2014 MATERIA:GESTORES Y
APLICACIONES
LIC:ANGEL LEMA CALIFICACION DEL REVISADO:
OBJETIVOS: identificar el entorno de Microsoft
Access 2010 as como su carcter de base de datos
relacional
INTRODUCCON:
1. Encienda su computadora y deje que se carge
windows
2. Clic al menu inicio , programas microsoft access
3. Marque las partes de la pantalla de microsoft
access con la letra que corresponda
1) PONGA LA LETRA CORRESPONDIENTE A LAS PARTES DE
MICROSFT ACCES 2010.

a) Barra de titulo
b) Barra de herramientas
c) Cerrar
d) Minimizar
e) Restaurar/maximizar
pg. 3
f) Pegar
g) Cortar
h) Guardar
i) Nuevo
j) negrita













H
A
G
I
D
E
C
J
B
F
pg. 4
2) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres respectivos de
la barra de herramientas de la pestaa Archivo de Microsoft Access.


















a) GUARDAR
b) GUARDAR OBJETOS COMO
a
b
k
j
i
h
g
f
e
d
c
m
l
n
pg. 5
c) GUARDAR BASE DE DATOS
D) ABRIR
e) CERRAR BASE DE DATOS
f) ARCHIVOS RECIENTES
g) INFORMACIN
h) RECIENTE
i) NUEVO
I) IMPRIMIR
k) GUARDAR Y PUBLICAR
l) AYUDA
m) OPCIONES
n) SALIR
3) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres
respectivos de la barra de herramientas de la pestaa inicio
de Microsoft Access.










a



q
p
o
n
m
l
k
j
i
h g f
e
d
z
y
x
w
v
u t
s r
b
c
pg. 6


a) VER
b) PEGAR
c) CORTAR
d) COPIAR
e) FILTOR
f) ASCENDENTE
g) SELECCION
h) ACTUALIZAR TODO
i) NUEVO
j) GUARDAR
k) TOTALES
l) BUSCAR
m) NEGRITA
n) SUBRRAYAR
o) FUENTE
p) TAMAO DE FUENTE
q) LINEAS DE LA CUADRICULA
r) ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA, DERECHA Y CENTRAR
s) COLOR DE FONDO
t) KURSIVA
u) COLOR DE FUENTE
v) MAS
w) ELIMINAR
x) OPCION DE FILTRO AVANZADO
y) ALTERNAR FILTROS
z) BORRAR CRITERIOS
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4) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres respectivos de
la barra de herramientas de la pestaa crear de Microsoft Access.










a) DISEO DE TABLA
b) ASISTENCIA PARA CONSULTAS
c) FORMULARIO
d) FORMULARIO EN BLANCO
e) ASISTENTE PARA FORMULARIO
f) NAVEGACION
g) INFORME
h) INFORME EN BLANCO
i) MODULO
j) VISUAL BASIC
k) MACRO
l) DISEO DE INFORME
m) MAS FORMULARIOS
n) DISEO DEL FORMULARIO
o) DISEO DE CONSULTA
p) LISTAS SHARE POINT
a
o
i
h g f e d c b
r q p
n m
l
l
k
j
pg. 8
q) TABLA
r) ELEMENTOS DE APLICACION

5) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres respectivos de
la barra de herramientas de la pestaa datos externos de Microsoft
Access.












a) IMPORTACIONES GURDADAS
b) ADMINISTRADOR DE TABLAS VINCULADAS
c) IMPORTAR A UN ARCHIVO DE EXCEL
d) IMPORTAR A UN ARCHIVO DE ACCESS
e) IMPORTAR ARCHIVO DE TEXRO
f) IMPORTAR ARCHIVO MXL
g) EXPORTACIONES GUARDADAS
h) ARCHIVO DE TEXTO
i) EXPORTAR ARCHIVO XML
j) EXPORTAR ARCHIVO PDF O XPS
k) EXRTAR A ACCESS
l) VINCULOS CON OFFICE
m) MANDAR POR CORREO ELECTRONICO
n) ADMINISTRAR RESPUESTAS
o) MAS
A
K
J
I
H
G F E D C B
S
R
Q
P O
N
M
L
pg. 9
p) ABRIR CORREO ELECTRONICO
q) IMPORTAR A EXCEL
r) MAS
s) BASE DE DATOS ODB
6) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres respectivos de
la barra de herramientas de la pestaa herramientas de base de datos
de Microsoft Access.








a) COMPACTAR Y REPARAR BASE DE DATOS
b) VISUAL BASIC
c) RELACIONES
d) DOCUMENTO DE BASE DE DATOS
e) SQL SERVER
f) SHARE POINT
g) COMPLEMENTOS
h) BASE DE DATOS DE ACCESS
i) ANALIZAR RENDIMIENTO
j) ANALIZAR TABLA
k) DEPENDENCIAS DEL OBJETO
l) EJECUTAR MACRO
A B
C D E
F
L
K
J I
H
G
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7) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres
respectivos de la barra de herramientas de la pestaa campos
de Microsoft Access.








a) VER
b) TEXTO
c) NUMERO
d) MONEDA
e) FECHA Y HORA
f) SI/NO
g) ELIMINAR
h) NOMBRE Y TITULO
i) INSERTAR COLUMNA DE BUSQUEDA
j) FORMATO
k) REQUERIDO
l) VALIDACION
m) VALIDACION
n) UNICO
o) CAMPO INDIZADO
p) DISMINUIR DECIMALES
q) APLICAR FORMATO CODIGO
r) APLICAR FORMATO DE NONEDA
s) CREA O EDITA UN CAMPO CALCULADO
A
J
K
L
W V
U
T S
R
Q
P
O N M
E
F
G
H
I
D
C
B
B
pg. 11
t) CONFIGURAR MEMORANDO
u) VALOR PREDETERMINADO
v) TAMAO DEL CAMPO
w) MAS CAMPO
8) Segn el nmero correspondiente ponga los nombres respectivos de
la barra de herramientas de la pestaa tabla de Microsoft Access.









a) VALIDAR ELIMINACION
b) DESPUES DE INSERTAR
c) DESPUES DE ACTUALIZAR
d) DESPUES DE ELIMINAR
e) MACRO EN NOMBRE
f) RELACIONES
g) DEPENDENCIAS DEL OBJETO
h) PROPIEDADES DE TABLA
i) ANTES DEL CAMBIO





A
B
C
D
E G
H
I F
pg. 12
9) EN LOS SIGUIENTES CUADROS PONGA LOS COMANDOS QUE CONTIENE
CADA UNO DE LOS MENUS DE MICROSOFT ACCESS 2010
ARCHIVO INICIO DATOS
EXTERNOS
HERRAMIENTAS
DE BASE DE
DATOS
CAMPOS TABLAS
GUARDAR


VER TABLA IMPORTACIONE
S GUARDADOS
VER PROPIEDAD
ES DE TABLA
GUARDAR
OBJETO
PEGAR DISEO DE
TABLA
ADMINISTRACI
ON DE TABLAS
VEICULADA
TEXTO ANTES DEL
CAMBIO
GUARDA
R UNA
BASE DE
DATOS
COMO
CORTAR LISTA
SHEREPOIN
EXSEL NUMERO VALIDAR
ELIMINACIO
N
ABRIR


COPIAR
FORMATO
ASISTENTE
PARA
CONSULTAS
ACCSES MONEDA DESPUES DE
INSERTAR
CERRAR
BASE DE
DATOS
FILTRO DISEO DE
CONSULTA
BASE DE DATOS
ODBS
FECHA Y HORA DESPUES DE
ACTUALISAR
RECIENTE

ACSEDENTE FORMULARI
O
ARCHIVO DE
TEXTO
SI/NO DESPUES DE
ELIMINAR
NUEVO

DECSEDENT
E
DISEO DEL
FORMULARI
O
ARCHIVO XML MAS CAMPOS MACRO
CON
NOMBRE
IMPRIMIR

QUITAR
ORDEN
FORMULARI
O EN
BLANCO
MAS ELIMINAR RELACIONES
GUARDAR
&
PUBLICAR
SELECCIONA
R
ASISTENTE
PARA
FORMULARI
OS
EXPORTACIONE
S GUARDADAS
NOMBRE TITULO DEPENDENC
IA DEL
OBJETO
AYUDA

AVANSADAS NAVEGACIO
N
ESCEL VALOR
PREDETERMINA
DO

OBSIONES

ALTERNAR
FILTRO
MAS
FORMULARI
OS
ARCHIVO DE
TEXTO
TAMAO DE
CAMPO

SALIR

ACTUALISAR
TODO
INFORME ARCHIVO XML MODIFICAR
BUSQUEDA

NUEVO

DISEO DE
INFORME
PDF O XPS MODIFICAR
EXPRECIONES

GUARDAR

INFORME EN
BLANCO
CORREO
ELECTRONICO
CONFIGURACIO
N DE
MEMORANDO

ELIMINAR

SISTEMA
PARA
INFORMES
ACCES T5IPO DE DATOS
TOTALES ETIQUETAS COMBINAR FORMATO
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CON GUARDAR
REVICION

MACRO MAS APLICAR
FORMATO DE
MONEDA

MAS

MODULO CREAR CORREO
ELECTRONICO
APLICAR
FORMATO DE
PORSENTAJE

BUSCAR

MODULO DE
BASE
ADMINISTRAR
REPUESTAS




REEMPLASA
R

VISUAL
BASIC
APLICAR
FORMATO DE
NUMERO
COMA

IR A

FOEMATO
SELECCIONA
R

AUMENTAR
DECIMAL

FUENTE

DESMINUIR
DECIMAL

NEGRA

REQUERIDO
CURSIVA

UNICO
COLOR DE
FUNTE
INDISADA
COLOR
RESALTADO
VALIDACION
COLOR DE
FONDO

TAMAO DE
FUNTE

VIETAS


NUMERACI
ON


ALINIAR A
LA
IZQUIEDA

ALINIAR A
LA DERECHA

CENTRAL


AUMENTAR


DISMINUIR


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ALINIAR
COLOR DE
FILA

LINEAS DE
LA
CUADRICUL
A

DEECCION
DE TEXTO


10) Responda las siguientes preguntas (algunas respuestas las
encontrara en Access 2010)

a) Qu es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso.
b) Hable sobre la barra de estado
Un sistema de gestin de bases de datos (SGBD) es un conjunto de
programas que permiten el almacenamiento, modificacin y
extraccin de la informacin en una base de datos, adems de
proporcionar herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar
los datos.

c) Qu elementos que forman una base de datos?
- Tablas: Coleccin de datos
- Consultas: Acciones con los datos
- Formularios: Presentacin de los datos
- Reportes o Informes: Impresin de los datos
- Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
- Mdulos o Procedimientos: Definicin de procedimientos
comunes, variables pblicas. Hoy en da las empresas manejan una
gran cantidad de datos. Cualquier empresa que se precie debe tener
almacenados todos estos datos en una base de datos para poder
realizarlos mediante una aplicacin profesional; sin esta
funcionalidad resultara imposible tratar y manejar en su totalidad
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los datos que lleva a cabo la empresa y se perdera un tiempo y un
dinero muy valiosos

D) Qu es una tabla?
Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica. Access es un completo y demandado programa
informtico en entornos de empresa, que permite la creacin y gestin de
bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento.


e) Qu es un campo?
Podemos agregar muchos tipos de campos que formarn parte de nuestra
base de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes
interfaces. Despus de crear los campos deseados podemos aadir
informacin en la base de datos.
f) Qu es un registro?
Una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y
columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de
datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma
estructura.
g) Qu herramientas podemos utilizar para cerrar Access
2010?
-Hacer clic en el botn cerrar
- Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre la pestaa Archivo y pulsa el botn Salir
h) Que contiene la barra de inicio de Access 2010?
-La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.
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-En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar.
i) Qu sucede cuando pulsamos archivo-cerrar base de
datos?
Y luego Se cierra la base de datos que hay abierta se cierra Access
J) Qu elemento es el ms importante de una base de datos?
La macro
k) para que se utiliza la vista de hoja de datos?
Se utiliza normalmente para editar o para cambiar los datos que contiene
la tabla
l) Que pueden hacer las propiedades de la pestaa general?
Pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades
de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al
campo.
m) que son las consultas en Access?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
n) Qu son Consultas de seleccin?
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez
obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos
(esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin
genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el
disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se
vuelve a calcular).
o) Qu son consultas de accin?
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y
de creacin de tablas. Las veremos ms adelante.
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p) que son consultas especficas de SQL?
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access
sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las
de Unin. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para
definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
q) Que podemos definir en Access?
Podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos
consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias.
r) Hable sobre la opcin suma
La opcin Suma calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los
datos que se suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma
flotante o monetario...). El resultado ser del mismo tipo aunque puede
tener una precisin mayor.
s) hable sobre la opcin promedio de Access
La opcin Promedio calcula el promedio (la media aritmtica) de los
valores contenidos en el campo, tambin se aplica a datos numricos, y en
este caso el tipo de dato del resultado puede cambiar segn las
necesidades del sistema para representar el valor del resultado
1. Logra la participacin activa de los estudiantes y fomenta el
aprendizaje en colaboracin
Con Mouse Mischief, puede despertar la curiosidad de los
estudiantes al incorporar la tecnologa interactiva en el plan de
estudios. Los estudiantes se divierten aprendiendo mientras ven las
representaciones visuales de sus respuestas en una pantalla
compartida y usan coloridos punteros de mouse (como un robot, un
copo de nieve, una guitarra y muchas otras figuras). Puede poner en
prctica el aprendizaje en colaboracin mediante Mouse Mischief en
el modo Equipo; en este modo, todos los integrantes de un equipo
deben trabajar juntos para llegar a un acuerdo antes de seleccionar
una respuesta.
2. Mejora el manejo de la clase y la participacin de los estudiantes en
general
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Con Mouse Miches, ya no tiene que esperar que los estudiantes
levanten la mano; pude ver sus respuestas en la pantalla de
inmediato. Mouse Mischief contribuye a que todos los estudiantes,
incluso aquellos que a menudo permanecen callados, participen con
frecuencia sin el temor a dar una respuesta equivocada. Esto le
permite tener una mejor visibilidad del progreso y la comprensin de
toda la clase, de modo que puede adaptar sus lecciones sobre la
marcha.
3. Es fcil de usar y se ajusta al presupuesto del aula Gracias a que
Mouse Mischief se integra a la conocida tecnologa de PowerPoint,
no tiene que dedicar tiempo a aprender habilidades nuevas para
usarlo. Adems, puede organizar el aula para reproducir lecciones de
Mouse Mischief sin tener que comprar hardware costoso; muchas
escuelas ya tienen mouse, y tanto los mouse como los puertos USB
estn disponibles en muchas tiendas donde se venden accesorios de
computacin.