UNIVERSIDAD DE CALDAS

CONSEJO ACADMICO
ACUERDO 49
(Acta 30 11 de diciembre de 2007 y Acta 31- 18 de diciembre de 2007)

Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 016 del 5 de diciembre de 2007 del Consejo
Superior -Reglamento Estudiantil para los Estudiantes de los Programas Acadmicos de
Pregrado y de Postgrado de la Universidad de Caldas-

El Consejo Acadmico, en uso de las facultades legales y estatutarias, en especial de las
conferidas por el Consejo Superior a travs del Acuerdo 016 de 2007, y
CONSIDERANDO:
Que el Consejo Superior deleg en esta corporacin la responsabilidad de reglamentar varios
aspectos relacionados con EL RGIMEN ACADMICO, del Reglamento Estudiantil.
ACUERDA:
CAPTULO I
DE LOS ESTUDIANTES ESPECIALES
ARTCULO 1. Para cursar una actividad acadmica, en la modalidad de estudiante especial, se
debe presentar solicitud escrita ante la Direccin del Departamento en el cual est adscrita la
actividad. El Director de Departamento autorizar el ingreso, previa verificacin de
disponibilidad de cupos y cumplimiento de los requisitos de la actividad acadmica que va a
cursar como estudiante especial.
PARGRAFO. Para el caso de los estudiantes especiales en los Programas de postgrado, el
encargado de dar la autorizacin ser el Coordinador del mismo.
ARTCULO 2. En el evento que un estudiante especial sea admitido como estudiante a uno de
los Programas formales de educacin superior de pre o postgrado de la Universidad, las
actividades acadmicas que haya aprobado, como estudiante especial, sern reconocidas
mediante equivalencia o reconocimiento de crditos por el Director o Coordinador del Programa
respectivo, siempre y cuando formen parte o sean equivalentes a las del plan de estudios vigente
del Programa al cual fue admitido.
ARTCULO 3. En ningn caso un estudiante de los Programas formales de educacin superior
de la Universidad podr inscribir actividades acadmicas opcionales, electivas u obligatorias en la
modalidad de estudiante especial, bien sea que se encuentre matriculado, en reserva de cupo o
que est excluido por bajo rendimiento acadmico.

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ARTCULO 4. El aspirante admitido como estudiante especial formalizar su matrcula, con tal
carcter, ante el Centro de Admisiones y Registro Acadmico.
ARTCULO 5. La Universidad a travs del Centro de Admisiones y Registro Acadmico
certificar a los estudiantes especiales las actividades acadmicas cursadas y aprobadas.
CAPTULO II
DE LA INSCRIPCIN, ADMISIN Y MATRCULA
ARTCULO 6. La inscripcin es el acto mediante el cual una persona formaliza su inters por
ingresar a un Programa Acadmico ofrecido en la Universidad.
La admisin es el acto por el cual la Universidad selecciona acadmicamente, de la poblacin que
voluntariamente solicita inscripcin, a quienes de acuerdo con los requisitos establecidos en este
Acuerdo pueden matricularse en un Programa Acadmico.
Periodicidad y cupos de admisin
ARTCULO 7. Corresponde al Consejo Acadmico establecer o modificar los cupos de
admisin y el nmero de convocatorias anuales, previa solicitud de los Consejos de Facultad. La
Vicerrectora Acadmica a travs de resolucin aprobar el calendario de admisiones para cada
convocatoria el cual incluir de manera explcita las fechas de convocatoria, venta de
formularios, publicacin de resultados, presentacin de pruebas de aptitud y matrcula de los
nuevos estudiantes. El calendario de admisiones aprobado se difundir a la comunidad a travs
del sitio Web institucional.
PARGRAFO 1. De acuerdo con las caractersticas en la demanda de los Programas a distancia,
la periodicidad de sus convocatorias ser aprobada por la Vicerrectora Acadmica mediante
resolucin, previa solicitud de los Consejos de Facultad.
PARGRAFO 2. De acuerdo con las caractersticas propias de la demanda de los Programas de
postgrado, la apertura de nuevas cohortes ser aprobada por la Vicerrectora de Investigaciones y
Postgrados mediante resolucin, previa solicitud de los Consejos de Facultad.
Clases de aspirantes, Programas ofrecidos, cupos y ponderados
ARTCULO 8. Los aspirantes regulares son las personas que cumplen con los requisitos de
admisin aprobados por la Universidad y que no optan por ninguno de los cupos ofrecidos para los
aspirantes especiales, reglamentados en el presente Acuerdo.
ARTCULO 9. Los aspirantes especiales son aquellos que se identifican por una de las
siguientes condiciones particulares ya sea de carcter acadmico o social y que pretenden
ingresar a un Programa de pregrado:
a. Distincin Andrs Bello Nacional o Departamental. Otorga acceso directo a cualquier
Programa; para inscribirse debe anexar el diploma expedido por el ICFES que lo reconoce
como tal.
b. Mejor bachiller. Podrn proceder de cualquier institucin educativa de ciudad no capital y
debern acreditar esta distincin mediante resolucin expedida por el respectivo plantel
educativo. La Universidad slo aceptar una postulacin de Mejor Bachiller por cada Centro
Educativo, as ste labore en varias jornadas. Por convocatoria, se otorgarn tres cupos por
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cada Programa presencial y uno por cada Programa a distancia, para todos los aspirantes que
se inscriban bajo esta condicin. La vigencia de la certificacin no puede ser superior a dos
aos lectivos a partir de la expedicin de la resolucin que acredita tal condicin.
c. Comunidades indgenas. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla mediante
certificacin expedida por la gobernacin indgena del resguardo correspondiente, el cual
deber encontrarse en el Registro de la Subdireccin de Asuntos Indgenas de la Direccin de
tnias del Ministerio del Interior y de Justicia o la entidad que haga sus veces. A este grupo se
le otorgarn dos cupos por Programa presencial y uno por Programa a distancia, en cada
convocatoria.
d. Comunidades Afrodescendientes. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla
mediante certificacin expedida por el Ministerio del Interior y de Justicia o la entidad que
haga sus veces. A este grupo se le otorgarn dos cupos por Programa presencial y uno por
Programa a distancia, en cada convocatoria.
e. Ciclo complementario. Se refiere a los estudiantes que culminan sus estudios de bachillerato
en las Escuelas Normales Superiores y han cursado y aprobado los grados doce y trece. A este
grupo se le otorgar el 10% adicional de los cupos ofrecidos por los Programas de
Licenciatura. Para hacer uso de esta condicin deber demostrarla mediante certificacin
expedida por la Institucin.
f. Reservista. De acuerdo al Artculo 40 literal b de la Ley 48 de 1993 y a la sentencia C-
022/1996 de la Corte Constitucional, solamente a quienes prestaron el servicio militar hasta el
da 23 de enero de 1996 o que lo estuviesen prestando en ese momento se les incrementar en
un 10% el puntaje obtenido en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior,
una vez ponderado.
g. Bachilleres de Departamentos en donde no existen sedes de educacin superior. Esta condicin
se demostrar anexando documento del Sistema Nacional de Informacin de la Educacin
Superior SNIES, donde se pueda constatar que en el Departamento en donde est el colegio
en el que se gradu el aspirante, no hay sedes o seccionales de instituciones de educacin
superior. A este grupo se le otorgar un cupo por Programa presencial y uno por Programa a
distancia, en cada convocatoria.
h. Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difcil acceso o con
problemas de orden pblico. Esta condicin se demostrar mediante certificacin de la
Secretara de Educacin del Departamento respectivo, para el caso de los aspirantes
provenientes de colegios ubicados en municipios de difcil acceso, o mediante certificacin
del Ministerio de Interior y de Justicia o de la entidad estatal competente, para el caso de los
aspirantes provenientes de colegios ubicados en municipios con problemas de orden pblico.
Al grupo de los aspirantes que acrediten cualquiera de estas dos condiciones se le otorgar un
cupo por Programa presencial y uno por Programa a distancia, en cada convocatoria.
PARGRAFO 1. Los aspirantes a estos cupos especiales debern cumplir todos los requisitos de
admisin establecidos por la Universidad.
PARGRAFO 2. Los aspirantes que al momento de la inscripcin acrediten una de las
condiciones de especiales sern agrupados para cada Programa y admitidos en estricto orden del
ponderado del puntaje del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior.

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ARTCULO 10. Los estudiantes de bachillerato destacados son estudiantes de ltimo grado
de cualquier colegio del territorio nacional, cuyo puntaje promedio en el Examen de Estado para
Ingreso a la Educacin Superior, est localizado en niveles muy superiores respecto al grupo de
estudiantes del colegio que proviene. Para estos efectos se aplicar el siguiente procedimiento:
a. Cada semestre se solicitar al ICFES la base de datos de los resultados de la aplicacin
anterior del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior de todos los estudiantes
de ltimo grado.
b. Se calcula el puntaje promedio de cada estudiante en el Examen de Estado sin incluir lengua
extranjera.
c. Para cada colegio se calcula el rango intercuartlico.
d. Se ubica el puntaje promedio calculado en el literal b, con relacin al tercer cuartil del colegio
correspondiente.
e. Si la distancia entre el tercer cuartil y el puntaje promedio del estudiante en el Examen de
Estado es de uno punto cinco (1,5) o superior, se identificar dicho estudiante como
estudiante de bachillerato destacado.
f. Al puntaje promedio de cada estudiante de bachillerato destacado se le aplicar un factor de
nivelacin, con el objeto de hacer a los diferentes colegios comparables entre s.
g. El ponderado multiplicado por el factor de nivelacin, dar finalmente el puntaje ltimo con el
cual el estudiante de bachillerato destacado entrar a competir por un cupo en la
Universidad.
PARGRAFO 1. El factor de nivelacin para cada semestre ser aprobado por el Consejo
Acadmico, segn recomendacin del Centro de Admisiones y Registro Acadmico.
PARGRAFO 2. Este mtodo se aplicar slo para aquellos aspirantes que hayan presentado
por primera vez el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior y cuyos colegios de
procedencia sean reportados por el ICFES en los resultados del mencionado examen.
PARGRAFO 3. El factor de nivelacin permite concursar por los cupos disponibles para cada
Programa, no asigna o establece cupos automticamente y slo aplica para los Programas
presenciales.
PARGRAFO 4. En caso de presentarse cambios en las condiciones de los Exmenes de Estado
para Ingreso a la Educacin Superior o ante la imposibilidad del ICFES de reportar los resultados
de los mismos para la aplicacin del factor de nivelacin, ste se calcular sobre la ltima base de
datos disponible, salvo que el Consejo Acadmico decida un procedimiento diferente.
Requisitos y condiciones para la inscripcin
ARTCULO 11. (Modificado Acuerdo 015 Acta 13 24 de junio de 2008). Quien aspire
ingresar a cualquiera de los Programas presenciales de la Universidad de Caldas debe cumplir los
siguientes requisitos:
a. En pregrado:
Demostrar su condicin de bachiller o presentar certificacin de que su graduacin se
encuentra en trmite.
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Haber presentado el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior, del ao 2000 en
adelante para Programas presenciales; para Programas a distancia o Programas presenciales
en extensin se podr admitir el Examen de Estado anterior al ao 2000.
Cancelar el valor del formulario de inscripcin establecido en el Acuerdo respectivo.
Diligenciar el formulario de Inscripcin, dentro de las fechas establecidas por el calendario de
Admisiones.
b. En postgrados:
Acreditar ttulo de pregrado de Universidad (nacional o extranjera), en Programas
debidamente reconocidos por el Estado Colombiano y relacionados con el rea o Programa
acadmico ofrecido.
Haber presentado las pruebas de admisin definidas por la comisin curricular del respectivo
Programa.
Cancelar el valor de la inscripcin y diligenciar el formulario de inscripcin, dentro de las
fechas establecidas por el calendario de admisiones.
Demostrar suficiencia lectora de un idioma extranjero al momento de la matrcula. Esta
demostracin se har de acuerdo con los requerimientos de cada Programa.
ARTCULO 12. La inscripcin a cualquier Programa de pregrado de la Universidad tiene las
siguientes condiciones:
a. Ningn aspirante podr diligenciar ms de un formulario de inscripcin.
b. Para Programas presenciales, el aspirante tendr la posibilidad de inscribirse en dos Programas
de pregrado, en primera y segunda opcin. Los Programas en segunda opcin sern aquellos
cuyo promedio de aspirantes inscritos (en primera y segunda opcin) se encuentre por debajo
del doble del cupo ofrecido durante el ltimo ao.
c. El ingreso a travs de la segunda opcin operar solamente para los Programas en los que el
cupo establecido no se complete a travs de la primera opcin y la asignacin de tales cupos se
har en estricto orden de puntaje ponderado.
d. La calidad de aspirante especial deber indicarse en el momento de diligenciar el formulario
de inscripcin, nicamente dentro de las fechas de inscripciones. Una vez publicado el
resultado de las admisiones no se reconocer la manifestacin de tener la calidad de aspirante
especial.
Ponderados y pruebas de aptitud
ARTCULO 13. Se delega en la Vicerrectora Acadmica la competencia para determinar los
ponderados del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior requeridos en el proceso
de admisin, previa solicitud del Consejo de Facultad.
ARTCULO 14. Se delega en la Vicerrectora Acadmica la competencia para definir la
incorporacin o eliminacin de pruebas de aptitud en la admisin de los Programas, las caractersticas
metodolgicas de la prueba, el mtodo de valoracin de la misma, su valor porcentual respecto al
Examen de Estado para Ingreso a la Educacin Superior y el nmero de personas que quedarn
preseleccionadas para presentar las mismas, previa solicitud del Consejo de Facultad.

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PARGRAFO 1. La Universidad realizar la preseleccin de las personas aptas para la
presentacin de las pruebas de aptitud, aplicando la ponderacin por Programa, segn la
reglamentacin que al respecto expida la Vicerrectora Acadmica.
PARGRAFO 2. Los aspirantes que no presenten prueba de aptitud no podrn optar por cupo en
los Programas mencionados.
PARGRAFO 3. Todo Programa que incorpore pruebas de aptitud en su proceso de seleccin
deber hacerlo de manera obligatoria para todos los preseleccionados.
Proceso de seleccin, clculo de ponderados y publicacin de resultados
ARTCULO 15. El Centro de Admisiones y Registro Acadmico efectuar el cierre del proceso
de inscripciones, para lo cual deber efectuar las siguientes verificaciones:
a. Veracidad de los resultados de las pruebas del Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, los cuales deben coincidir con la informacin que present el aspirante.
b. Autenticidad de la documentacin entregada por el aspirante.
ARTCULO 16. Para obtener los resultados ponderados de los Exmenes de Estado para
Ingreso a la Educacin Superior, se aplicar el siguiente procedimiento:
a. El Consejo Acadmico aprueba los factores de ponderacin de los resultados de los Exmenes
de Estado para Ingreso a la Educacin Superior para cada Programa.
b. En el caso de los Programas a distancia dado que se admiten Exmenes de Estado anteriores y
posteriores al ao 2000, los cupos se distribuirn proporcionalmente al nmero de inscritos en
cada tipo de prueba.
c. El sistema de informacin acadmica aplica los factores de ponderacin a los resultados
presentados por los aspirantes.
d. El resultado final de la ponderacin se aproximar al segundo decimal.
e. Los puntajes ponderados obtenidos se ordenan de manera descendente.
ARTCULO 17. Una vez finalizada la inscripcin se generar una lista nica en la cual los
aspirantes sern ordenados por Programa y por el puntaje ponderado obtenido, diferenciando los
cupos otorgados de aspirantes especiales. Estos resultados sern entregados a la Vicerrectora
Acadmica, a la Secretara General y a la Oficina de Control Interno de Gestin. Los resultados de
la admisin, para todos los aspirantes, sern publicados en el sitio Web de la Universidad.
PARGRAFO 1. Cuando dos o ms estudiantes obtengan el mismo puntaje en el punto de corte
de la admisin, se admitirn todos ellos.
PARGRAFO 2. En la publicacin de los admitidos se incluir el listado de los aspirantes que
tienen la posibilidad de ser llamados para obtener el cupo de algn admitido que no haga uso del
mismo, en estricto orden de puntaje.
PARGRAFO 3. Es responsabilidad del aspirante conocer las fechas de la publicacin de los
resultados de admisin y de la presentacin en la Universidad, en caso de ser admitido. Si el
admitido no se presenta en el plazo estipulado perder el cupo y no tendr derecho a reclamos
posteriores. Este cupo ser otorgado en los llamados adicionales.
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ARTCULO 18. El Centro de Admisiones y Registro Acadmico realizar llamados adicionales
en estricto orden de puntaje para reemplazar los cupos de los admitidos que no se presenten en las
fechas establecidas; esta informacin se consignar en actas que especifiquen los cupos no
utilizados y los aspirantes llamados.
PARGRAFO. Si despus de asignar los cupos de los aspirantes especiales quedasen algunos sin
cubrir se otorgarn a aspirantes regulares garantizando su asignacin en estricto orden de puntaje.
Matrcula de nuevos estudiantes
ARTCULO 19. La documentacin exigida para la matrcula de nuevos estudiantes ser la
definida en los reglamentos y procedimientos aprobados institucionalmente para tal fin.
PARGRAFO 1. Todos los aspirantes admitidos que no cumplan con el proceso de matrcula en
las fechas sealadas perdern el cupo asignado, salvo aquellos que dentro de las mismas hayan
solicitado reserva de cupo. La presentacin de todos los documentos exigidos es requisito
indispensable para la matrcula.
PARGRAFO 2. Si la documentacin de la historia acadmica entregada por el aspirante resulta
ser fraudulenta, se le sancionar con la prdida del cupo, sin perjuicio de las sanciones penales a
que hubiere lugar. El fraude en la presentacin de los documentos socioeconmicos ser
sancionado con base en la reglamentacin especfica del Consejo Superior.
ARTCULO 20. El admitido se convierte en estudiante de la Universidad cuando cumple con
los siguientes requisitos:
a. Pago del valor de matrcula de acuerdo con la liquidacin realizada por el Centro de
Admisiones y Registro Acadmico.
b. Diligenciamiento del formato institucional de matrcula.
c. Presentacin del paz y salvo de asistencia al servicio mdico estudiantil, para Programas
presenciales, o del carn de EPS para Programas a distancia y Programas presenciales
aprobados en extensin.
Comit Veedor del Proceso de Admisin
ARTCULO 21. Con el propsito de garantizar la transparencia del proceso, se conformar un
Comit Veedor del Proceso de Admisin que estar constituido por un delegado de la Secretara
General, uno de los representantes estudiantiles del Consejo Acadmico y un delegado de la
Oficina de Control Interno de Gestin.
PARGRAFO. El Consejo Acadmico, mediante Resolucin, definir las funciones y criterios
de operacin del Comit Veedor del Proceso de Admisin.
ARTCULO 22. Ser competencia del Centro de Admisiones y Registro Acadmico la
aplicacin del proceso de admisiones aprobado en el presente Acuerdo.


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CAPTULO III
DE LAS TRANSFERENCIAS Y TRASLADOS
ARTCULO 23. Las solicitudes de autorizacin para admisin mediante el sistema de
transferencias sern presentadas por escrito por cada aspirante ante la Direccin o Coordinacin
del Programa acadmico respectivo.
ARTCULO 24. Corresponde a la Direccin o Coordinacin del Programa autorizar la
transferencia de estudiantes de Instituciones de Educacin Superior debidamente reconocidas por
el Estado y que provengan de Programas con registro calificado o acreditacin de alta calidad,
siempre y cuando exista la disponibilidad de cupos en las actividades acadmicas y se cumpla
con los siguientes requisitos:
a. Presentar solicitud escrita del interesado al Director o Coordinador del Programa respectivo,
en las fechas definidas en el calendario acadmico.
b. Haber estado matriculado o en reserva de cupo en la institucin de educacin superior de
procedencia en el ao anterior.
c. No haber recibido sanciones acadmicas o disciplinarias de suspensin o expulsin en la
Universidad de procedencia, ni haber perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento
acadmico. Lo anterior debe certificarse por la autoridad competente de la institucin de
educacin superior de donde proviene el solicitante.
d. Acreditar, mediante certificado emitido por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico de
la Universidad de Caldas un ponderado, en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, igual o superior al del ltimo estudiante regular admitido al Programa respectivo en
el perodo acadmico de la solicitud. Para el caso de los Programas de postgrado, el requisito
ser superar las pruebas especficas de ingreso previstas institucionalmente.
e. Presentar certificados de calificaciones de las actividades acadmicas cursadas con la
respectiva valoracin en crditos acadmicos.
f. Presentar los contenidos de los programas de las asignaturas cursadas y aprobadas,
debidamente refrendados por la autoridad competente de la institucin de educacin superior de
origen.
g. Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, homologaciones y
reconocimiento de crditos.
ARTCULO 25. Una vez realizado el estudio y concedida la autorizacin de admisin por
transferencia por parte del Director o Coordinador del Programa, el aspirante se inscribir para el
perodo siguiente dentro del calendario y las condiciones establecidas por la Universidad. El
Centro de Admisiones y Registro Acadmico legalizar la admisin oficial del aspirante y le
abrir su respectiva hoja de vida con los reconocimientos de crditos y las homologaciones
autorizadas, una vez se legalice la matrcula correspondiente.
PARGRAFO. La aceptacin de una admisin por transferencia no afecta los cupos de ingreso al
Programa respectivo en el perodo para el cual se autoriza dicha transferencia.
ARTCULO 26. Corresponde al Director o Coordinador del Programa autorizar las
homologaciones de las asignaturas o cursos aprobados por el aspirante a ser transferido previo
concepto favorable del docente coordinador de la asignatura respectiva. El reconocimiento de
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crditos de las mismas, ser aprobado y realizado por el Director o Coordinador del Programa.
PARGRAFO. En caso de transferencia podr homologarse o hacerse reconocimiento hasta el
80% de los crditos del Programa al cual ha sido admitido.

ARTCULO 27. Corresponde a la Direccin o Coordinacin del Programa autorizar el traslado
de estudiantes de un Programa a otro o dentro de un mismo Programa acadmico de diferentes
sedes, bien sea en la modalidad presencial o a distancia, siempre y cuando exista la
disponibilidad de cupos en las actividades acadmicas y se cumpla con los siguientes requisitos:
a. Presentar solicitud escrita del interesado al Director o Coordinador del Programa respectivo,
en las fechas definidas en el calendario acadmico.
b. Presentar certificado de matrcula o de reserva de cupo.
c. Presentar certificacin de no haber recibido sanciones disciplinarias.
d. Acreditar, mediante certificado emitido por el Centro de Admisiones y Registro Acadmico de
la Universidad de Caldas un ponderado, en el Examen de Estado para Ingreso a la Educacin
Superior, igual o superior al del ltimo estudiante regular admitido al Programa respectivo en
el perodo acadmico de la solicitud. Para el caso de los Programas de postgrado, el requisito
ser superar las pruebas especficas de ingreso previstas institucionalmente.
e. Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, equivalencias y
reconocimiento de crditos.
PARGRAFO. Para el caso de los Programas de postgrado este tipo de traslado se autorizar
dependiendo de la existencia de una cohorte en funcionamiento del mismo Programa que le
permita al estudiante continuar con su proceso de formacin y que haya disponibilidad de cupos.
ARTCULO 28. El estudiante a quien se le autorice el traslado entre diferentes sedes o
modalidades, deber acogerse en el perodo siguiente al valor de matrcula que corresponda al
Programa en la sede para la cual se traslada.
ARTCULO 29. En el calendario acadmico se definir el cronograma para recepcin, estudio
y definicin de solicitudes de transferencias y traslados.
CAPTULO IV
DE LA INSCRIPCIN, ADICIN Y CANCELACIN DE ACTIVIDADES
ACADMICAS
ARTCULO 30. La inscripcin de actividades acadmicas es el acto por el cual el estudiante
registra las actividades acadmicas que va a cursar durante el respectivo perodo, de acuerdo con
el calendario aprobado y con base en el plan de estudios de cada Programa.
PARGRAFO 1. La inscripcin de actividades acadmicas correspondientes al primer perodo
de estudio de los admitidos que inician su proceso formativo ser responsabilidad de la Direccin
o Coordinacin del Programa.
PARGRAFO 2. En los dems casos la inscripcin de las actividades acadmicas ser
responsabilidad del estudiante y la realizar directamente en el sistema de informacin
acadmica, previa asesora del Director o Coordinador del Programa o de los tutores respectivos,
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con base en el calendario establecido.
PARGRAFO 3. Cuando se comprueben errores o inconsistencias en la inscripcin de
actividades acadmicas imputables a procesos tcnicos o de administracin curricular debern ser
corregidas por la Direccin o Coordinacin del Programa respectivo, sin que le genere costo
adicional al estudiante.
ARTCULO 31. La inscripcin de actividades acadmicas se realizar en estricto orden
descendente con base en el nmero de crditos aprobados y el promedio acumulado y durante el
tiempo especficamente asignado para cada estudiante por el Centro de Admisiones y Registro
Acadmico.
PARGRAFO. Las actividades acadmicas que el estudiante no inscriba durante el tiempo que
se le ha asignado, debern someterse al procedimiento de adicin.
ARTCULO 32. Toda actividad acadmica reprobada deber ser repetida; en los
Programas de pregrado, tendr que ser inscrita y cursada de manera obligatoria a ms tardar en el
siguiente perodo acadmico.
PARGRAFO 1. Para el caso de los Programas a distancia o de los postgrados, cuando no
exista la oferta de la actividad acadmica que se debe repetir, el Comit de Currculo o la
Comisin Curricular respectiva podr autorizar el uso de estrategias pedaggicas especiales para
que el estudiante repita la actividad acadmica en el siguiente perodo.
PARGRAFO 2. La repeticin de una actividad acadmica electiva u opcional reprobada, slo
aplica para el caso de que la actividad sea programada; en el caso de que la actividad no se vuelva
a programar o sea cancelada en el marco de los mandatos de la Poltica Curricular, el estudiante
podr cursar otra actividad electiva u opcional y la reprobada no figurar en su hoja de vida al
momento de la graduacin.
PARGRAFO 3. Para el caso de los Programas de postgrado, la actividad acadmica reprobada
se debe repetir cuando exista la oferta.
ARTCULO 33. El lmite mximo de inscripcin de actividades acadmicas para los
estudiantes de pregrado ser de uno punto ciento veinticinco (1,125) crditos por semana
programada; los estudiantes que tengan un promedio acumulado superior al del percentil 80 de
los estudiantes del Programa en el momento de la inscripcin, podrn inscribir hasta uno punto
veinticinco (1,25) crditos por semana programada.
PARGRAFO. En los Programas de pregrado cuando la actividad acadmica slo contemple
actividad presencial, el lmite mximo de inscripcin es de un (1) crdito por semana
programada.
ARTCULO 34. La adicin es el acto mediante el cual el Director o Coordinador del Programa
inscribe una actividad acadmica por solicitud del estudiante por fuera del perodo de inscripcin
fijado en el calendario acadmico; el estudiante la podr solicitar siempre y cuando no se haya
desarrollado ms del doce punto cinco por ciento (12,5%) de la actividad presencial programada.
PARGRAFO 1. El docente responsable de la actividad acadmica certificar el porcentaje de
actividades presenciales desarrolladas hasta el momento de la solicitud y la disponibilidad de
cupo.
PARGRAFO 2. Una vez certificado el porcentaje de actividades presenciales y verificado el
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pago de los derechos respectivos, la Direccin o Coordinacin del Programa realizar la adicin
en el sistema de informacin acadmica, a ms tardar dos das hbiles despus de aprobada la
adicin.
PARGRAFO 3. El tiempo transcurrido hasta la fecha de la adicin de las actividades
acadmicas, generar registro de faltas de asistencia justificadas.
ARTCULO 35. La cancelacin es el acto mediante el cual el Director del Programa excluye al
estudiante de una actividad acadmica previamente inscrita, cuyos desarrollos no superen el
veinticinco por ciento (25%) de la actividad presencial programada, previo pago de los derechos
respectivos.
PARGRAFO 1. El docente responsable de la actividad acadmica certificar el porcentaje de
actividades presenciales desarrolladas hasta el momento de la solicitud.
PARGRAFO 2. En casos excepcionales, sumariamente demostrados, el Director o
Coordinador del Programa podr autorizar la cancelacin de actividades acadmicas, cuyo
desarrollo sea mayor del veinticinco por ciento (25%). La respuesta deber definirse durante los
ocho (8) das hbiles posteriores a la recepcin de la solicitud.
CAPTULO V
DE LA ASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES ACADMICAS
ARTCULO 36. La asistencia al nmero de horas estipuladas en el componente presencial del
programa institucional de actividades acadmicas es obligatoria.
ARTCULO 37. En los siguientes casos, la inasistencia causar la prdida de la actividad
acadmica:
a. Cuando las ausencias no justificadas excedan el quince por ciento (15%) de las horas
presenciales programadas.
b. Cuando las ausencias justificadas, sumadas a las no justificadas, sobrepasen el veinticinco por
ciento (25%) de las horas presenciales programadas; siempre y cuando las ausencias no
justificadas estn dentro del rango definido en el literal anterior.
PARGRAFO 1. Para las actividades acadmicas prcticas o terico prcticas que tengan al
menos un sesenta por ciento (60%) de componente prctico, el Departamento oferente
recomendar el porcentaje lmite de inasistencia justificada o injustificada con el cual se reprueba
la misma; el Consejo de Facultad aprobar o no estas recomendaciones. Esta decisin slo
adquiere validez si queda constancia formal en el Centro de Admisiones y Registro Acadmico.
PARGRAFO 2. En caso de haber sido aprobada la actividad acadmica, pero perdida por
inasistencia, la nota definitiva registrada en el sistema de informacin acadmica ser de dos
punto nueve (2,9) y el estudiante tendr derecho a habilitarla, siempre y cuando la actividad
acadmica haya sido definida como habilitable en el programa institucional.
PARGRAFO 3. Cuando el estudiante no asista a las actividades programadas en la actividad
acadmica y no cancele la misma en las fechas establecidas, la calificacin definitiva ser de cero
punto cero (0,0).
ARTCULO 38. La sustentacin de las ausencias justificadas deber presentarse, dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes a la inasistencia, al profesor responsable de la actividad
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acadmica. Las justificaciones sern vlidas en los siguientes casos:
a. Incapacidad mdica por enfermedad, legalmente certificada.
b. Participacin del estudiante en eventos o actividades en representacin de la Universidad,
previamente autorizadas y certificadas por la instancia respectiva.
c. Participacin en actividades previamente autorizadas por la Direccin o Coordinacin del
Programa y debidamente certificadas.
d. Fenmenos de fuerza mayor o caso fortuito sumariamente demostrados.
PARGRAFO 1. La no presentacin de la justificacin de las ausencias dentro del trmino
sealado ocasionar la contabilizacin de las mismas como no justificadas.
PARGRAFO 2. En los casos de inasistencia justificada, el estudiante deber realizar las
actividades acadmicas que, a juicio del docente respectivo, se consideren necesarias para el
cumplimiento de la actividad acadmica.
ARTCULO 39. Las ausencias derivadas de la representacin estudiantil en alguno de los
diferentes cuerpos colegiados de gobierno de la Universidad ser certificada por la Secretara
General, la Decanatura, la Direccin o Coordinacin del Programa, segn corresponda; la
asistencia a las reuniones oficiales de los organismos de gobierno universitario, incluyendo el
trabajo de las comisiones y dems actividades derivadas del ejercicio de la representacin
estudiantil no se contabilizar como inasistencia; los representantes estudiantiles tendrn la
responsabilidad de presentar ante el profesor responsable de la actividad acadmica las constancias
formales de su participacin en las actividades mencionadas.
PARGRAFO. En estos casos el estudiante deber realizar las actividades acadmicas que a
juicio del docente respectivo se consideren necesarias para el cumplimiento de la actividad
acadmica.
ARTCULO 40. Las ausencias a las actividades acadmicas derivadas de la participacin
en actividades organizadas por el estamento estudiantil y la participacin en las asambleas
se contabilizarn como ausencias no justificadas a partir de la superacin del tope del veinticinco
por ciento (25%) de las ausencias justificadas por dicha causa. En este caso los topes para la
prdida por inasistencia siguen siendo los establecidos en el Artculo 37 del presente Acuerdo.
Quien presida la asamblea certificar la convocatoria y la duracin de la misma, ante los
Directores y Coordinadores de Programa.
PARGRAFO. En estos casos el estudiante deber realizar las actividades acadmicas que a
juicio del docente respectivo se consideren necesarias para el cumplimiento de la actividad
acadmica.
CAPTULO VI
DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE Y LOS REINGRESOS
ARTCULO 41. La prdida de la calidad de estudiante, por no renovacin de la matrcula,
se da cuando no se realiza el proceso completo de matrcula ordinaria o extraordinaria, que
incluye el pago de la misma y la inscripcin de, al menos, una actividad acadmica.
ARTCULO 42. (Modificado Acuerdo 30 Acta 22 07 de octubre de 2008). La prdida
de la calidad de estudiante de pregrado, por bajo rendimiento acadmico, se dar por
13
cualquiera de estos dos motivos:
Por reprobacin de una actividad acadmica en cuatro oportunidades, aunque de por
medio haya un reingreso por promedio, por va de excepcin o por reserva de cupo.
Por promedio, cuando el promedio acumulado del estudiante, una vez finalizado el perodo
acadmico, sea inferior a tres punto cero (3,0), excepto para los estudiantes que iniciaron
sus estudios en la Universidad en ese perodo, para quienes el lmite inferior del promedio
ser de dos punto cinco (2,5).
Para el caso de los estudiantes de postgrado, la prdida de la calidad de estudiante por bajo
rendimiento acadmico, se dar por cualquiera de estos dos motivos:
Por reprobacin de una actividad acadmica en dos oportunidades.
Por promedio, cuando el promedio acumulado del estudiante, una vez finalizado el perodo
acadmico, sea inferior a tres punto cinco (3,5).
PARGRAFO 1. Al momento de reportar la nota de la actividad acadmica reprobada por
cuarta vez para el estudiante de pregrado o por dos veces para el estudiante de postgrado, el
Centro de Admisiones y Registro Acadmico proceder a cancelar todas las actividades
acadmicas inscritas por el estudiante que est cursando o que an no haya iniciado.
PARGRAFO 2. Para el clculo del promedio acumulado se tendrn en cuenta las notas
definitivas de las actividades acadmicas cursadas bien sean aprobadas o reprobadas; para este
ltimo caso, la nota reprobada cuenta en el promedio hasta cuando el estudiante curse de nuevo la
actividad acadmica y la apruebe, momento en el cual la nota que se tiene en cuenta es la
aprobada.
PARGRAFO 3. Al momento de la graduacin, en los promedios de calificaciones slo se
contabilizarn las calificaciones definitivas de las actividades acadmicas opcionales o electivas
cursadas y aprobadas a lo largo del Programa.
PARGRAFO 4. Para el caso de actividades acadmicas que tienen una duracin superior a un
perodo, especficamente en lo relacionado con los trabajos de grado y las prcticas
institucionales, la nota de los perodos intermedios ser pendiente y no generar impacto en el
clculo del promedio.
PARGRAFO 5. (Suspendido por el Acuerdo 30 Acta 22 07 de octubre de 2008, hasta el
primero periodo acadmico de 2011). El promedio y el promedio acumulado se calcularn de
manera ponderada de acuerdo a los crditos de cada actividad acadmica.
ARTCULO 43. (Modificado Acuerdo 02 Acta 01 20 de enero de 2009). El reingreso
posterior a la prdida de la calidad de estudiante por bajo rendimiento acadmico se conceder en
los siguientes casos:
a. En Programas de pregrado por derecho propio y por una sola vez cuando el promedio
acumulado hasta el perodo inmediatamente anterior al cual perdi la calidad de estudiante sea
igual o superior a tres punto cero (3,0), excepcin hecha de los estudiantes que hayan cursado
el 20% o menos de los crditos del Programa, caso en el cual el promedio exigido ser igual o
superior a dos punto cinco (2,5).
b. En Programas de postgrado por derecho propio y por una sola vez cuando el promedio
acumulado hasta el perodo inmediatamente anterior al cual perdi la calidad de estudiante sea
14
igual o superior a tres punto cinco (3,5).
c. En Programas de pregrado y de postgrado por nueva admisin a la Universidad, caso en el
cual deber someterse al procedimiento de admisin establecido institucionalmente. Esta
opcin podr ser utilizada por una sola vez y quedar registrada en la hoja de vida del
estudiante.
d. En Programas de pregrado y de postgrado por va de excepcin cuando por circunstancias
excepcionales, demostradas sumariamente, se justifique el bajo rendimiento; esta opcin podr
ser utilizada por una sola vez. Para este caso la primera instancia ser la Direccin o
Coordinacin del Programa y la segunda el Consejo de Facultad; en todos los casos la Direccin
o Coordinacin del Programa informar por escrito al Consejo de Facultad y al Centro de
Admisiones y Registro Acadmico el anlisis y la decisin adoptada al respecto.
PARGRAFO: Bajo ninguna circunstancia un estudiante que repruebe una materia en cuatro
oportunidades, podr solicitar reingreso al Programa.
ARTCULO 44. (Modificado Acuerdo 07 - Acta 07 28 de abril de 2009). El reingreso
posterior a la no renovacin de la matrcula financiera ser directo hasta transcurridos mximo
cuatro perodos acadmicos siguientes a la prdida de su calidad de estudiante. Los trminos
acadmicos para dar trmite a la legalizacin del reingreso ser responsabilidad del Director del
Programa, quien una vez hecha la evaluacin del plan de estudio cursado por el estudiante y el
vigente, determina las condiciones de continuidad de sus estudios en el plan vigente. Acto seguido
el Director informar sobre el reingreso al Despacho de Admisiones y Registro Acadmico para la
realizacin del trmite respectivo.
ARTCULO 45. La prdida de la calidad de estudiante, una vez agotadas todas las formas de
reingreso, tendr una vigencia de cinco (5) aos.
ARTCULO 46. La prdida de la calidad de estudiante de un Programa no genera impedimento
para ser admitido en otro de los Programas acadmicos que ofrece la Universidad.
CAPTULO VII
DE LAS EVALUACIONES DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS, LAS
HABILITACIONES Y LOS SUPLETORIOS
ARTCULO 47. De acuerdo con las caractersticas propias de cada actividad acadmica, stas
podrn ser calificadas de manera cualitativa o cuantitativa, segn determinacin del
Departamento respectivo.
ARTCULO 48. La calificacin cualitativa incluir las categoras aprobada y reprobada. La
calificacin cuantitativa se traducir en una escala numrica entre cero punto cero (0,0) y cinco
punto cero (5,0) y tendr slo un decimal; el segundo decimal se aproximar por exceso o por
defecto, de acuerdo al caso; la nota mnima aprobatoria para los Programas de pregrado es de tres
punto cero (3,0) y para los postgrados de tres punto cinco (3,5).
PARGRAFO 1. La nota final ser registrada por el profesor coordinador de la actividad
acadmica en el sistema de informacin acadmica y archivada en soporte fsico debidamente
firmado, en el Departamento respectivo.
PARGRAFO 2. Una actividad de evaluacin del proceso de aprendizaje no podr superar el
15
treinta y cinco por ciento (35%) de la evaluacin total de la actividad acadmica.
PARGRAFO 3. Cuando el estudiante no concurra a una actividad de evaluacin sin justa
causa, sta ser calificada con cero punto cero (0,0) o reprobada, en el caso de que sea cualitativa,
por parte del docente responsable.
ARTCULO 49. Las actividades de evaluacin orales y de demostracin prctica con un
valor mayor al veinte por ciento (20%) de la evaluacin total sern presentadas ante el docente de
la actividad acadmica, con el acompaamiento de un par acadmico designado por la Direccin
del Departamento; la nota respectiva, emitida por el docente, ser notificada al estudiante al
terminar la actividad de evaluacin. Deber dejarse constancia firmada, por quienes participen en
este tipo de actividad de evaluacin, sobre el proceso y el resultado.
PARGRAFO 1. Si al momento de notificar la calificacin el estudiante manifiesta su
desacuerdo, el par acadmico acompaante obrar como segundo calificador; la nota final ser el
promedio aritmtico entre la calificacin del profesor y el acompaante. En este tipo de
evaluaciones no habr lugar a reclamaciones posteriores.
PARGRAFO 2. Las exposiciones en clase no requerirn la presencia del par acadmico.
ARTCULO 50. Las modificaciones transitorias que, durante el curso de una actividad
acadmica, se quieran hacer a la propuesta de evaluacin de la misma, debern ser concertadas
entre el profesor y todo el grupo de estudiantes.
ARTCULO 51. Las notas de las actividades de evaluacin se publicarn en lugar visible dentro
de los ocho (8) das hbiles siguientes a la prueba, excepto para las orales y de demostracin
prctica que se harn segn lo establecido en el Artculo 49.

Segundos calificadores de las evaluaciones escritas
ARTCULO 52. Cuando el estudiante no est de acuerdo con la nota de una actividad de
evaluacin escrita podr solicitar formalmente la revisin de la misma al profesor de la actividad
acadmica, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin; el profesor contar con
tres (3) das hbiles para hacer la revisin; si persiste el desacuerdo, el estudiante podr solicitar
por escrito, a la Direccin del Departamento al cual pertenece la actividad acadmica, la
designacin de dos segundos calificadores, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
confirmacin de la nota inicial.
PARGRAFO. La nota de la actividad de evaluacin resultar del promedio aritmtico obtenido
por el Director del Departamento, con base en las notas asignadas por los segundos calificadores,
notas que debern emitirse por escrito y por separado, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a su designacin. Si la nota de los segundos calificadores es inferior a la nota inicial,
sta no ser modificada.
Las habilitaciones
ARTCULO 53. Las habilitaciones son actividades adicionales de evaluacin del rendimiento
acadmico que se programan para aquellos estudiantes de pregrado cuya nota est entre dos
punto cero (2,0) y dos punto nueve (2,9), siempre y cuando la actividad acadmica sea
habilitable.
PARGRAFO 1. Las actividades acadmicas de los Programas de postgrado no son
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habilitables.
PARGRAFO 2. Las habilitaciones se programarn entre los dos (2) y cinco (5) das hbiles
siguientes a la publicacin de la nota de la actividad acadmica. La nota correspondiente a la
habilitacin se publicar en los dos (2) das hbiles siguientes a la presentacin de la misma.
PARGRAFO 3. Todas las actividades acadmicas tericas y las terico prcticas con un
porcentaje de prctica igual o inferior al cuarenta por ciento (40%), sern habilitables. Las
actividades con un componente prctico igual o superior al cuarenta y uno por ciento (41%), no
son habilitables.
PARGRAFO 4. Para efectos del promedio se tendr en cuenta la nota ms alta entre la
obtenida en la evaluacin de la actividad acadmica y la obtenida en la habilitacin.
PARGRAFO 5. Para presentar la habilitacin es requisito que el estudiante le presente al
profesor el recibo de consignacin por el valor de la misma, segn lo establecido en el Acuerdo
respectivo.
PARGRAFO 6. Dado el carcter de los Programas en modalidad a distancia, cuando el
estudiante repruebe la habilitacin, la Universidad ofrecer una actividad acadmica equivalente
a la reprobada que le permita cursarla de manera intensiva y por una sola vez, para lo cual el
estudiante deber inscribirla y pagar los derechos establecidos para tal fin.
Actividades supletorias de evaluacin
ARTCULO 54. Las actividades supletorias de evaluacin son aquellas que se realizan cuando
el estudiante no se presenta a una actividad de evaluacin del rendimiento acadmico de
cualquier tipo, por una causa justificada y sumariamente demostrada.
PARGRAFO 1. La justificacin de la causa y la solicitud de la actividad de evaluacin
supletoria debern presentarse ante el docente de la actividad acadmica dentro de los cinco (5)
das hbiles posteriores a la fecha de realizacin de la actividad. La solicitud ser aprobada o no
por el docente de la actividad acadmica, en primera instancia; la segunda y ltima instancia ser
la Direccin o Coordinacin del Programa.
PARGRAFO 2. Para presentar la actividad supletoria de evaluacin es requisito que el
estudiante le presente al profesor el recibo de consignacin por el valor de la misma segn lo
establecido en el Acuerdo respectivo.
Reporte extemporneo de notas
ARTCULO 55. (Modificado Acuerdo 13 Acta 12 10 de junio de 2008). El reporte
extemporneo de notas se refiere al ingreso de calificaciones al sistema de informacin
acadmica despus de la fecha de cierre para el reporte de notas por parte de los profesores. Los
reportes extemporneos obedecen a las siguientes situaciones:
a. Existe la necesidad de corregir una calificacin que se report errneamente.
b. Se hace necesario borrar una calificacin pues no se registr oportunamente en el sistema una
cancelacin o se present un error en el mismo.
PARGRAFO. Para los casos de agregar una calificacin o de corregirla, la solicitud deber ser
realizada por el profesor coordinador de la actividad acadmica ante la Direccin del Programa,
con el respectivo soporte escrito. La Direccin realizar el proceso en el sistema de informacin
acadmica y reportar por escrito al Centro de Admisiones y Registro Acadmico. De igual
17
manera se proceder para corregir los errores del sistema o del proceso de registro de la
calificacin.
CAPTULO VIII
DE LAS VALIDACIONES, HOMOLOGACIONES, EQUIVALENCIAS Y
RECONOCIMIENTO DE CRDITOS

ARTCULO 56. La validacin de competencias consiste en la presentacin de una actividad
de evaluacin definida y elaborada por dos jurados, con base en las caractersticas propias de la
actividad acadmica por validar y tendr dos modalidades:
Para el reconocimiento de crditos: es aquella que permite demostrar los conocimientos,
destrezas, habilidades o experiencias previas que el estudiante tiene en una determinada rea
del saber, siempre y cuando pueda demostrarlos mediante certificados o constancias, a juicio
del Director o Coordinador del Programa.
Por desaparicin de una actividad acadmica: es aquella que se le concede a un estudiante
cuando una actividad acadmica desaparece definitivamente de la programacin del
respectivo Departamento, por cambio en el plan de estudios, o cuando no se programa
temporalmente y es la nica actividad acadmica que le falta al estudiante para terminar su
plan de estudios.
PARGRAFO 1. Ninguna actividad acadmica que haya sido reprobada por el estudiante podr
ser validada para reconocimiento de crditos.
PARGRAFO 2. El lmite mximo de actividades acadmicas que puede validar el estudiante
ser el cuarenta por ciento (40%) de los crditos acadmicos del Programa.
ARTCULO 57. Proceso de validacin: con base en el calendario acadmico, el estudiante
debe solicitar la validacin a la Direccin o Coordinacin del Programa con las certificaciones o
constancias correspondientes; si cumple los requisitos, el Director o Coordinador del Programa
solicita la designacin de dos jurados al Departamento correspondiente.
PARGRAFO 1. Para presentar la validacin es requisito que el estudiante le presente al jurado
el recibo de consignacin por el valor de la misma segn lo establecido en el Acuerdo respectivo.
PARGRAFO 2. La nota aprobatoria de las validaciones en pregrado ser de tres punto cero (3,0)
y en postgrado de tres punto cinco (3,5); cuando se realicen sustentaciones orales para validaciones,
stas debern tener las mismas garantas de las pruebas de rendimiento acadmico orales o de
demostracin prctica, pero con dos jurados.
PARGRAFO 3. La prdida de una validacin para reconocimiento de crditos implica cursar
la actividad acadmica en el siguiente perodo; para el caso de la validacin por desaparicin
permanente de la actividad acadmica, la prdida de la validacin dar lugar a su repeticin hasta
en tres oportunidades; si en la cuarta oportunidad se reprueba se aplicar lo establecido para
prdida de cupo por bajo rendimiento.


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Homologaciones de actividades acadmicas
ARTCULO 58. Se entiende por homologacin el reconocimiento que el Director o
Coordinador del Programa hace de la calificacin final obtenida en la actividad acadmica
cursada en otra Universidad reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional, cuando el
estudiante es admitido por transferencia; el Departamento respectivo deber emitir concepto
favorable en cuanto a la correspondencia entre la actividad acadmica cursada y aprobada y la
propia del plan de estudios. El programa de la actividad acadmica que se pretenda homologar
deber ser presentado en original en papelera institucional o copia autntica y apostillada, en el
caso de las universidades del exterior.
Equivalencia de actividades acadmicas
ARTCULO 59. Se entiende por equivalencia la aceptacin de los crditos cursados y
aprobados en una actividad acadmica de la Universidad de Caldas, que tiene diferente nombre y
cdigo pero se considera correspondiente, en contenidos y nmero de crditos, con una actividad
acadmica de un nuevo plan de estudios. Estas equivalencias slo se aplican en los procesos de
transicin de los planes de estudio y son responsabilidad del Director o Coordinador del
Programa.

PARGRAFO. Cada vez que se generen modificaciones en el plan de estudios, el Comit de
Currculo deber presentar la propuesta de equivalencias para las actividades acadmicas que
cambian o desaparecen. La aprobacin se har en el Consejo de Facultad respectivo.
Reconocimiento de crditos
ARTCULO 60. Se entiende por reconocimiento de crditos el acto mediante el cual se incluye
en un ncleo, rea temtica o actividad acadmica, prevista en el plan de estudios del estudiante,
la nota derivada de una actividad acadmica opcional o su participacin en actividades
acadmicas investigativas o de proyeccin realizadas en la Universidad de Caldas o en otras
Instituciones reconocidas, siempre y cuando el estudiante aporte certificados que detallen el
cumplimiento de las actividades, de tal manera que se pueda definir el nmero de crditos que se
otorgan. En el caso de las actividades acadmicas opcionales se le reconocern los crditos que
tenga establecidos la misma. Es responsabilidad del Director o Coordinador del Programa
efectuar el reconocimiento de estos crditos.
PARGRAFO 1. Con base en el certificado el Director o Coordinador del Programa respectivo
calcula las horas de trabajo presencial y no presencial que el estudiante desarroll, diligencia el
formato respectivo y solicita el registro de la nota y de los crditos al Centro de Admisiones y
Registro Acadmico.
PARGRAFO 2. El reconocimiento de crditos que exceda el nmero de crditos electivos de
las reas o ncleos temticos, no genera una disminucin en el nmero de crditos obligatorios,
que en las mismas reas, niveles, componentes o ncleos, debe cursar el estudiante.
PARGRAFO 3. En planes de transicin, derivados de un cambio en el plan de estudios, el
reconocimiento de crditos tambin se utilizar para hacer la equivalencia de asignaturas con
diferente nombre, cdigo, nmero de crditos o ubicacin en los componentes de formacin o en
las reas o ncleos temticos, todo con la finalidad de garantizar el registro del total de crditos
de cada rea o ncleo temtico definido en el plan de estudios.
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CAPTULO IX
DE LA DEMOSTRACIN DE COMPETENCIAS ESPECFICAS EN COMPRENSIN
LECTORA EN LENGUA EXTRAJERA E INFORMTICA BSICA
ARTCULO 61. En el marco de la poltica curricular, los estudiantes de la Universidad de
Caldas debern demostrar competencia en comprensin lectora en una lengua extranjera y en
informtica bsica.
PARGRAFO 1. Los estudiantes que ingresaron antes del ao 2002 debern cumplir
nicamente con lo establecido en el plan de estudios vigente en la poca.
PARGRAFO 2. (Modificado - Acuerdo 06 Actas 04 07 del 19 de marzo y 28 de abril
2009). Los estudiantes que ingresaron entre los aos 2002 y 2004 y que a diciembre de 2008
hubiesen cursado ingls, informtica o ambas, adems de servirle para la certificacin de la o las
competencias especficas, le podrn ser reconocidos como parte de los crditos opcionales del
rea de formacin general.
Reconocer los crditos de Lectoescritura (2 crditos) y Lgica (3 crditos), como competencia y
como parte del rea de formacin general, de todos los planes de estudios vigentes antes de la
implementacin de la nueva poltica curricular (Acuerdo 029 de septiembre de 2008), en cada
programa.

ARTCULO 62. Para demostrar competencia en comprensin lectora en una lengua
extranjera, los estudiantes podrn optar por una de las siguientes alternativas:
a. Presentacin y aprobacin de una prueba de comprensin lectora, en su rea de formacin,
la cual ser realizada por el Departamento de Lenguas y Literatura.
b. Certificacin del examen Michigan con un puntaje mnimo de setenta por ciento (70%);
TOEFL con un puntaje mnimo de doscientos trece (213) puntos, si es Computer based, o
cuatrocientos cincuenta (450) puntos, si es Paper based; o First Cambdrige Certificate nivel
B1. En el caso de francs ser vlida la prueba DELF nivel B1.
c. A travs del Examen de Calidad de la Educacin Superior (ECAES), en su componente de
ingls, acreditando un puntaje igual o superior al promedio de la prueba.
d. Cursar y aprobar un curso de ingls, con nfasis en comprensin lectora, ofrecido por el
Departamento de Lenguas y Literatura, con una intensidad de dos (2) crditos; la nota
obtenida har parte de la hoja acadmica del estudiante para efectos de certificacin y no hace
parte de los crditos del Programa.
e. Certificacin especfica de aprobacin de una institucin de educacin formal o no formal
reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional.
PARGRAFO. La certificacin de competencia lectora podr hacerse en cualquier lengua
extranjera siempre y cuando sea distinta a la lengua materna.
Nota: confrontar con el Acuerdo 39 Acta 25 18 de noviembre de 2008.
ARTCULO 63. Para la demostracin de competencia en informtica bsica, los estudiantes
podrn optar por una de las siguientes alternativas:
a. Aprobacin de una prueba para demostrar la competencia en informtica bsica; dicha prueba
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ser realizada por el Departamento de Sistemas e Informtica.
b. Cursar y aprobar la actividad acadmica Introduccin a la informtica, con una intensidad de dos
(2) crditos, planeada y ofrecida por el Departamento de Sistemas e Informtica; la nota obtenida
har parte de la hoja de vida acadmica del estudiante para efectos de certificacin y no hace parte
de los crditos del Programa.
c. Certificacin de la aprobacin de un curso especfico de una institucin de educacin formal o no
formal reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional.
Nota: confrontar con el Acuerdo 39 Acta 25 18 de noviembre de 2008.
CAPTULO X
DE LAS DISTINCIONES Y ESTMULOS
ARTCULO 64. La matrcula de honor es un estmulo que la Universidad otorga a los
estudiantes de pregrado que tengan el ms alto desempeo acadmico en sus calificaciones
finales y se materializar mediante la expedicin de un certificado, la inclusin de una nota en el
acta de grado y el pago de un estmulo econmico, segn lo disponga el Consejo Superior.
ARTCULO 65. Los siguientes son los requisitos para optar a las matrculas de honor en la
Universidad, en cada ao:
a. Tener un promedio de notas, superior al del percentil noventa (90) de los estudiantes del
Programa en el ao de anlisis.
b. Haber cursado, en ese ao, un nmero de crditos igual o superior a treinta (30).
c. No haber perdido actividades acadmicas durante el ao.
d. Estar a paz y salvo por concepto de matrcula en el perodo de anlisis.

ARTCULO 66. La matrcula de honor se otorgar anualmente en cada Programa acadmico a
un estudiante por cada decil para los Programas profesionales y por cada cuartil para los
Programas tecnolgicos, segn el nmero total de crditos del respectivo Programa acadmico.
El procedimiento para su clculo ser aplicado por el Centro de Admisiones y Registro
Acadmico y la publicacin de los resultados del proceso se har a travs de la Vicerrectora
Acadmica.
ARTCULO 67. El siguiente es el procedimiento establecido para calcular el estudiante con ms
alto desempeo acadmico:
a. Calcular la cantidad de crditos cursados y aprobados por un estudiante y su promedio anual
de notas, teniendo en cuenta solamente las actividades acadmicas que tengan las siguientes
caractersticas:
1. Una evaluacin cuantitativa.
2. Haber sido cursadas en la Universidad de Caldas.
3. Estar vinculadas al plan de estudios del Programa.
4. Haber sido reportada su nota en el ao de aplicacin del mtodo.
21
b. Ubicar al estudiante en el decil o cuartil correspondiente, de acuerdo con el caso, con base en
los crditos aprobados.
c. El estudiante que obtenga el promedio mayor, por Programa y por decil o cuartil, de acuerdo
con el caso y con los requisitos establecidos, se har acreedor a la matrcula de honor.

ARTCULO 68. Ser merecedor de una condecoracin todo aquel estudiante que obtenga un
triunfo en cualquier prueba o evento acadmico, artstico, cultural o deportivo al que asista en
representacin de la Universidad. Para tal efecto se le otorgar la Medalla al Mrito Estudiantil,
cuya composicin y significado ser definido mediante Resolucin de la Rectora.
ARTCULO 69. Sern merecedores de una mencin, todos aquellos estudiantes que tengan un
desempeo destacado en cualquier prueba o evento acadmico, artstico, cultural o deportivo al que
asista en representacin de la Universidad. Para tal efecto se les har entrega, en un acto oficial
anual presidido por las autoridades acadmicas de la Universidad, de una Resolucin en nota de
estilo en la que conste el motivo por el cual se le otorga la mencin.
ARTCULO 70. La asistencia de docencia es el reconocimiento que se le hace a un estudiante
de postgrado que se ha destacado acadmicamente y que se perfila con capacidad y vocacin
docente, al asignarle labor acadmica con estudiantes de pregrado y reconocerle un estmulo
econmico mensual, conforme lo disponga el Consejo Superior.
CAPTULO XI
DE LOS TRABAJOS DE GRADO
ARTCULO 71. En los Programas acadmicos de pregrado, en los cuales el trabajo de grado se
constituye en requisito de graduacin, ste har parte del plan de estudios respectivo y consistir en
una actividad certificada, un documento o una obra, con la cual el estudiante demuestra sus
competencias para el ejercicio de una profesin o disciplina o para la investigacin individual o en
grupo.
ARTCULO 72. Una vez aprobados la totalidad de crditos acadmicos del plan de estudios,
excepto los del trabajo de grado, el estudiante tendr plazo de un ao calendario para concluir
dicho trabajo, perodo despus del cual se pierde la calidad de estudiante. Durante este perodo el
estudiante tiene que estar matriculado.
PARGRAFO. Por causa debidamente justificada, el Director del Programa podr prorrogar
hasta por un ao el plazo sealado, perodo para el cual el estudiante deber matricularse.
ARTCULO 73. El trabajo de grado puede realizarse en una de las siguientes reas del quehacer
acadmico:
a. En investigacin, bajo las siguientes modalidades:
La realizacin de un trabajo de investigacin en el cual el estudiante demuestra sus
competencias tericas y metodolgicas para el tratamiento cientfico de un problema de
conocimiento.
La participacin como auxiliar de investigacin en un proyecto realizado por docente(s) de
la Universidad de Caldas.
22
La realizacin de una monografa.
La publicacin de un artculo de su exclusiva autora en una revista indexada.
b. En proyeccin, bajo las siguientes modalidades:
El ejercicio de una prctica profesional, en su rea de formacin, en los trminos previstos
por la ley.
La realizacin de un proyecto de proyeccin en una comunidad o institucin.
ARTCULO 74. Los derechos de autor se regirn de acuerdo a la normatividad institucional que
se establezca en el Estatuto de Propiedad Intelectual.
ARTCULO 75. El trabajo de grado recibir una de las siguientes calificaciones.
a. Aplazado
b. Aprobado
Esta calificacin ser emitida por el director del trabajo de grado.
ARTCULO 76. El trabajo de grado en la modalidad de trabajo de investigacin puede recibir
una de las siguientes distinciones, de lo cual se dejar constancia en el acta de grado:
a. Meritorio.
b. Laureado.
PARGRAFO 1. En la Universidad se distinguirn como meritorios y laureados, aquellos
trabajos de grado, en la modalidad de trabajo de investigacin que, de acuerdo con las
reglamentaciones de las respectivas facultades, alcancen los niveles de excelencia requeridos para
la asignacin de tales calificaciones.
PARGRAFO 2. La distincin de meritorio la otorga el Consejo de la Facultad, mediante
solicitud argumentada por escrito del director de trabajo de grado, en la modalidad de trabajo de
investigacin; para este caso el Consejo nombrar dos (2) jurados, al menos uno de los cuales
deber ser externo a la institucin; la distincin de meritorio se otorga cuando haya unanimidad
en el concepto evaluativo de los jurados.
PARGRAFO 3. La distincin de laureado la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud
argumentada por escrito del director de trabajo, previo aval del Consejo de Facultad respectivo;
para este caso el Consejo Acadmico nombrar dos (2) jurados externos a la Universidad; la
distincin de laureado se otorga cuando haya unanimidad en el concepto evaluativo de los
jurados.
PARGRAFO 4. El trabajo de grado laureado ser publicado por la Universidad.
ARTCULO 77. Los trabajos de grado en modalidades diferentes a la de trabajo de
investigacin (Artculo 73) podrn recibir la distincin como trabajo destacado por parte del
Consejo de Facultad, a solicitud argumentada por escrito del respectivo director del trabajo; de
ello quedar constancia en el acta de grado.
ARTCULO 78. Todo producto escrito de un trabajo de grado deber ser entregado, en original,
a la Direccin del Programa para que sea remitido a la Biblioteca Central.
CAPTULO XII
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DE LOS TRABAJOS FINALES DE ESPECIALIZACIN, LAS TESIS Y TRABAJOS DE
GRADO DE MAESTRA Y LAS TESIS DE DOCTORADO
Trabajo Final de Especializacin
ARTCULO 79. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Especializacin
aportarn elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo del Trabajo
Final de Especializacin, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.
PARGRAFO 1. Segn su nivel de complejidad, el Trabajo Final de Especializacin podr ser
realizado hasta por dos estudiantes.
PARGRAFO 2. Los Programas de especializacin podrn optar por un seminario de grado
como alternativa al Trabajo Final de Especializacin.
ARTCULO 80. Como inicio del proceso de desarrollo del Trabajo Final de Especializacin,
cada estudiante (o grupo de hasta dos, cuando sea el caso) presentar una propuesta que contenga
ttulo preliminar, justificacin y bibliografa bsica. La propuesta ser aprobada por dos
profesores del Programa de Especializacin, uno de los cuales ser el director del trabajo, o por el
organismo que haga sus veces cuando se trate de un Programa en convenio.
PARGRAFO. El director ser un docente en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo de
postgrado igual o superior en el rea respectiva. En casos acadmicamente justificados, el
Trabajo Final de Especializacin podr contar con un director externo.
ARTCULO 81. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Trabajo
Final de Especializacin. ste incluir ttulo, autor, director, objetivos, metodologa, problema
contextualizado, cronograma de actividades, bibliografa y los dems componentes acadmicos
aprobados en la propuesta curricular del Programa.
ARTCULO 82. Son funciones del director de Trabajo Final de Especializacin las siguientes:
a. Asesorar al estudiante durante el proceso, para la realizacin de su Trabajo Final de
Especializacin, desde la formulacin de la propuesta, hasta la finalizacin del mismo.
b. Orientar la elaboracin y realizar el seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin de la Direccin o Coordinacin del Postgrado respectivo, o del
organismo competente cuando se trate de un Programa en convenio, las situaciones que no
pueda resolver en esta labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el Trabajo Final de Especializacin y el artculo
cientfico.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa un concepto evaluativo sobre el Trabajo Final de
Especializacin y el artculo, junto con la solicitud de asignacin del jurado.
g. Participar junto con el jurado en la justificacin de la solicitud de distincin del Trabajo Final
de Especializacin.
h. Solicitar la distincin meritoria o laureada, cuando haya habido unanimidad al respecto por
parte del jurado.
24
ARTCULO 83. Cada Trabajo Final de Especializacin ser revisado, evaluado y calificado por
un jurado conformado por dos profesionales, docentes o no, quienes debern acreditar
experiencia en el tema de estudio y, mnimo, el mismo nivel de formacin; de ellos,
preferiblemente uno ser externo a la Universidad.
PARGRAFO. El jurado ser designado por el Coordinador del Postgrado y, en caso de
Programa en convenio, por el organismo oficialmente establecido.
ARTCULO 84. Son funciones de cada integrante del jurado:
a. Revisar y evaluar el informe final, en formato de evaluacin del Programa, en un lapso no
superior de treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la calidad del
Trabajo Final de Especializacin.
c. Justificar por escrito la distincin del Trabajo Final de Especializacin cuando las condiciones
de calidad del mismo lo ameriten.
PARGRAFO 1. En caso de que algn miembro del jurado no cumpla el plazo definido para su
actuacin, el Coordinador del Postgrado proceder a reemplazarlo.
PARGRAFO 2. El director del Trabajo Final de Especializacin formar parte del jurado.
ARTCULO 85. Los informes de avance del Trabajo Final de Especializacin deben presentarse
por escrito en medio impreso y electrnico; tambin, deben ser socializados por el estudiante en los
seminarios u otras actividades acadmicas promovidas por el Programa en el transcurso de los
perodos regulares y, por lo menos una vez durante el ao adicional, si este ltimo fue requerido.
ARTCULO 86. El producto del Trabajo Final de Especializacin a entregar por el estudiante es
un informe final de acuerdo con los requisitos de calidad estipulados por el Programa,
acompaado de un resumen ejecutivo y de un artculo cientfico sometido a publicacin.
PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos
copias en papel del informe del Trabajo Final de Especializacin (original para la biblioteca
central, una copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una copia en
medio digital que contenga el Trabajo Final de Especializacin, el resumen ejecutivo, el artculo
cientfico y el soporte de remisin para publicacin de este ltimo. Podrn solicitarse otras copias
cuando sea requerido, por efecto de convenio.
ARTCULO 87. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los del Trabajo Final de Especializacin, tendr mximo un ao para
presentarlo y obtener la aprobacin. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el
valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.
PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el
Coordinador del Postgrado podr autorizar mximo un plazo adicional hasta por un ao para
tener aprobado el Trabajo Final y obtener el ttulo. Despus de este perodo no podr obtener el
ttulo. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el valor que corresponda segn
definicin del Consejo Superior.
ARTCULO 88. El Trabajo Final de Especializacin podr recibir una calificacin de aprobado,
aplazado o reprobado, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin,
pertinencia, concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios definidos en la propuesta
25
acadmica del Programa.
PARGRAFO 1. A juicio del jurado un Trabajo Final de Especializacin podr ser aplazado en
su calificacin final para que el estudiante realice las correcciones y ajustes pertinentes y lo
presente por una vez ms dentro del plazo que corresponda para permanecer en el Programa
(Artculo 87); si despus de aportar las correcciones obtiene la calificacin de reprobado no
podr obtener el ttulo.
PARGRAFO 2. Si el concepto del jurado es unnime en la calificacin del Trabajo Final de
Especializacin, esa ser la decisin final; en caso de que no se presente unanimidad entre los dos
profesionales, se acudir a un tercero, a partir de lo cual se producir una calificacin definitiva.
ARTCULO 89. Se podr otorgar distincin como meritorio o solicitar distincin como
laureado para el Trabajo Final de Especializacin cuando, a juicio unnime, justificado y por
escrito del jurado, alcance el nivel de excelencia, por constituir un aporte original a las ciencias,
las artes o las humanidades.
PARGRAFO 1. La distincin meritoria la otorga el jurado, por unanimidad.
PARGRAFO 2. La distincin laureada, la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud del jurado,
con base en el concepto evaluativo argumentado y unnime.
ARTCULO 90. El Trabajo Final de Especializacin laureado ser publicado por la
Universidad. Los derechos de autor sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en
el Trabajo Final de Especializacin se regirn por la normatividad institucional que se establezca
en el Estatuto de Propiedad Intelectual.
Tesis o Trabajo de Grado de Maestra
ARTCULO 91. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Maestra aportarn
elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo de la Tesis o Trabajo
de Grado de Maestra, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.

PARGRAFO. De acuerdo con las normas del Ministerio de Educacin Nacional, en particular
el Decreto 1001 de abril 3 de 2006, los estudiantes de los Programas de Maestra de investigacin
deben realizar una Tesis de Grado y los estudiantes de las Maestras de profundizacin deben
realizar un Trabajo de Grado.
ARTCULO 92. Como inicio del proceso de desarrollo de la Tesis o Trabajo de Grado de
Maestra cada estudiante presentar una propuesta que contenga, como mnimo, ttulo preliminar,
justificacin, descripcin del problema, metodologa y bibliografa bsica. La propuesta ser
aprobada por dos profesores del respectivo Programa, o por el organismo que haga sus veces
cuando se trate de Programa en convenio. El Coordinador de la maestra designar al director con
base en la evaluacin de su actividad acadmica y en los requerimientos de apoyo acadmico de
la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.
PARGRAFO. El director ser un docente en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo de
postgrado igual o superior en el rea respectiva y que acredite participacin activa en procesos de
investigacin. En casos acadmicamente justificados la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra
podr contar con un director externo quien debe reunir los criterios de calidad exigidos al director
interno.
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ARTCULO 93. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Tesis o
Trabajo de Grado de Maestra con los componentes acadmicos aprobados en la propuesta
curricular del Programa.
ARTCULO 94. Son funciones del director de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra las
siguientes:
a. Asesorar al estudiante durante el proceso para la realizacin de la Tesis o Trabajo de Grado de
Maestra desde la propuesta hasta su finalizacin.
b. Orientar la elaboracin y hacer seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin del Coordinador de la Maestra o del organismo que haga sus veces
cuando se trate de Programa en convenio, las situaciones que no pueda resolver en esta labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el informe de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra y
el artculo cientfico.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa, el informe de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra y
el respectivo concepto, con la solicitud de asignacin de jurado.
g. Participar con voz y voto en la sesin de sustentacin pblica de la Tesis o Trabajo de Grado
de Maestra.
h. Participar junto con los jurados en la justificacin de la solicitud de distincin de la Tesis o
Trabajo de Grado.
i. Solicitar la distincin meritoria o la distincin de laureada, cuando haya habido unanimidad al
respecto por parte del jurado.
ARTCULO 95. La Tesis o Trabajo de Grado de Maestra ser revisada, evaluada y calificada
por un jurado conformado por el director y dos profesionales, docentes o no, quienes debern
acreditar experiencia en el tema de estudio y mnimo el mismo nivel de formacin;
preferiblemente uno de ellos ser externo a la Universidad.
PARGRAFO. El jurado ser designado por el Coordinador de la Maestra y, en caso de
Programa en convenio, por el organismo competente.
ARTCULO 96. Son funciones de cada integrante del jurado:
a. Revisar y evaluar el informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, en formato de
evaluacin del Programa, en un lapso no superior a treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la calidad del
informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.
c. Justificar por escrito la distincin de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra cuando las
condiciones de calidad de la misma lo ameriten.
d. Elaborar un acta conjunta de sustentacin, con comentarios y observaciones acerca de la
calidad y contribuciones acadmicas de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra.
PARGRAFO 1. En caso de que alguno de los miembros del jurado no cumpla el plazo definido
para su actuacin, el Coordinador de la Maestra proceder a reemplazarlo.
27
PARGRAFO 2. El director de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra formar parte del
jurado.
ARTCULO 97. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, tendr mximo un
ao para presentar, sustentar y obtener su aprobacin. Durante este ao tiene que estar
matriculado, cancelando el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.
PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el
Coordinador de la Maestra podr autorizarle mximo un plazo adicional hasta por un ao para
obtener el ttulo. Despus de este perodo no podr obtener el ttulo. Durante este ao tiene que
estar matriculado, cancelando el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.
ARTCULO 98. Los informes de avance de la Tesis o el Trabajo de Grado de Maestra debern
presentarse impresos y en medio digital. Al menos una vez al ao, mientras dura el proceso de
elaboracin de la Tesis o el Trabajo de Grado de Maestra, el estudiante har una presentacin del
avance de su trabajo en alguno de los seminarios o actividades acadmicas promovidas por el
respectivo Programa de postgrado.
ARTCULO 99. Informe final. Luego de realizadas las correcciones y ajustes del informe de
Tesis o Trabajo de Grado, solicitadas por los jurados, y recibidas a satisfaccin, estos autorizarn
que vaya a sustentacin para emitir la calificacin definitiva. La sustentacin ser una sesin
abierta y pblica convocada por la Coordinacin del Programa; en ella participar el jurado
calificador en pleno. En la sustentacin se tendrn en cuenta la claridad de la exposicin y
correccin de escritura, originalidad, coherencia y claridad en la argumentacin, actualidad y
pertinencia de las fuentes y otros criterios aprobados en la propuesta curricular del Programa.
PARGRAFO. Las tecnologas de la informacin y comunicacin podrn ser utilizadas para
facilitar la sustentacin pblica de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, cuando no sea
posible la presencia fsica de todo el jurado.
ARTCULO 100. La Tesis o Trabajo de Grado de Maestra podr recibir una calificacin de
aprobada o reprobada, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin,
pertinencia, concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios de calidad definidos en la
propuesta acadmica del Programa.
PARGRAFO 1. A juicio del jurado un informe final de Tesis o Trabajo de Grado de Maestra
podr ser aplazado en su calificacin final para que el estudiante realice las correcciones y los
ajustes pertinentes y lo presente una vez ms dentro del plazo establecido en este Acuerdo para
permanecer en el Programa (Artculo 97); si despus de aportar las correcciones obtiene la
calificacin de reprobada no podr obtener el ttulo.
PARGRAFO 2. Si el concepto del jurado es unnime en la calificacin del informe de Tesis o
Trabajo de Grado, esa ser la decisin final; en su defecto se adoptar la calificacin mayoritaria.
ARTCULO 101. El producto de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra a entregar por el
estudiante es un informe final de acuerdo con los requisitos de calidad estipulados por el
Programa, acompaado de un resumen ejecutivo y de un artculo cientfico sometido a
publicacin.
PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos
copias en papel del informe final de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra (original para la
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biblioteca central, una copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una
copia en medio digital del informe final de la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, del resumen
ejecutivo, del artculo cientfico y el soporte de remisin para publicacin de este ltimo. Podrn
solicitarse otras copias cuando sea requerido, por efecto de convenio.
ARTCULO 102. Se podr otorgar distincin como meritoria o solicitar distincin como
laureada para la Tesis o Trabajo de Grado de Maestra, cuando a juicio unnime, justificado y por
escrito del jurado, alcance el nivel de excelencia, por constituir un aporte original a las ciencias,
las artes o las humanidades.
PARGRAFO 1. La distincin meritoria la otorga el jurado, por unanimidad.
PARGRAFO 2. La distincin laureada la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud unnime,
justificada y por escrito del jurado.
ARTCULO 103. La Tesis o Trabajo de Grado laureado ser publicado por la Universidad. Los
derechos de autor sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en la Tesis o Trabajo
de Grado de Maestra se regirn por la normatividad institucional que establezca el Estatuto de
Propiedad Intelectual.
Tesis de Doctorado
ARTCULO 104. Todas las actividades acadmicas de los Programas de Doctorado aportarn
elementos conceptuales y metodolgicos para la formulacin y desarrollo de la Tesis de
Doctorado, en los trminos que defina la propuesta curricular respectiva.
ARTCULO 105. Como inicio del proceso de desarrollo de la Tesis de Doctorado cada
estudiante presentar una propuesta que contenga ttulo preliminar, justificacin y bibliografa
bsica. La propuesta ser aprobada por tres profesores del Programa respectivo, o por el
organismo que haga sus veces cuando se trate de Programa en convenio. El Coordinador del
doctorado designar al director de tesis con base en la evaluacin de su actividad acadmica y en
los requerimientos de apoyo acadmico de la Tesis de Doctorado.
PARGRAFO. El director ser un docente en ejercicio de la Universidad de Caldas, con ttulo de
postgrado igual o superior en el rea respectiva y que acredite participacin activa en procesos de
investigacin. En casos acadmicamente justificados la Tesis de Doctorado podr contar con un
director externo quien debe reunir los criterios de calidad exigidos al director interno.
ARTCULO 106. Con la orientacin del director, el estudiante presentar el proyecto de Tesis
de Doctorado. El proyecto de Tesis de Doctorado incluir, ttulo, autor, director, objetivos,
metodologa, problema contextualizado, cronograma de actividades, bibliografa y los dems
componentes acadmicos aprobados en la propuesta curricular del Programa acadmico.
ARTCULO 107. Son funciones del director de Tesis de Doctorado las siguientes:
a. Asesorar al estudiante durante el proceso para la realizacin de la Tesis de Doctorado desde la
formulacin de la propuesta hasta su finalizacin.
b. Orientar la elaboracin y hacer seguimiento a la ejecucin del proyecto.
c. Revisar los informes de avance y el informe final en un lapso de hasta treinta (30) das
calendario, cada vez, y entregar las observaciones por escrito al estudiante.
d. Poner a consideracin del Coordinador del Programa o del organismo que haga sus veces,
cuando se trate de un Programa en convenio, las situaciones que no pueda resolver en esta
29
labor.
e. Evaluar y aprobar en primera instancia el informe de Tesis de Doctorado y los artculos
cientficos.
f. Remitir a la Coordinacin del Programa el informe de Tesis de Doctorado y el respectivo
concepto, con la solicitud de asignacin de jurado.
g. Participar con voz y voto en la sesin de sustentacin pblica de la Tesis de Doctorado.
h. Participar junto con el jurado en la justificacin de la solicitud de distincin de la Tesis.
i. Otorgar la distincin meritoria o solicitar la distincin como laureada, cuando haya habido
unanimidad al respecto por parte del jurado.
ARTCULO 108. La Tesis de Doctorado ser revisada, evaluada y calificada por un jurado
conformado por el director de la tesis y dos profesionales, docentes o no, quienes debern
acreditar experiencia en el tema de estudio y mnimo el mismo nivel de formacin; de ellos,
preferiblemente los dos jurados sern externos a la Universidad.
PARGRAFO. El jurado ser designado por el Coordinador del Doctorado y, en caso de
Programas en convenio, por el organismo oficialmente establecido.
ARTCULO 109. Son funciones de cada integrante del jurado:
a. Revisar y evaluar el informe final de Tesis de Doctorado, en formato de evaluacin del
Programa, en un lapso no superior a treinta (30) das calendario.
b. Emitir concepto escrito de evaluacin con base en el cumplimiento de requisitos y la calidad
del informe final de Tesis de Doctorado.
c. Elaborar un acta conjunta de sustentacin, con comentarios y observaciones acerca de la
calidad y contribuciones acadmicas de la Tesis de Doctorado.
d. Justificar por escrito la distincin de la Tesis de Doctorado cuando las condiciones de calidad
de la misma lo ameriten.
PARGRAFO 1. En caso de que alguno de los miembros del jurado no cumpla el plazo
definido para su actuacin, el Coordinador del Doctorado proceder a reemplazarlo.
PARGRAFO 2. El director de la Tesis de Doctorado formar parte del jurado.
ARTCULO 110. Una vez que el estudiante haya aprobado los crditos correspondientes a su
plan de formacin, excepto los de la Tesis de Doctorado, tendr mximo dos aos para presentar,
sustentar y obtener su aprobacin. Durante este perodo tiene que estar matriculado, cancelando
el valor que corresponda segn definicin del Consejo Superior.
PARGRAFO. Por razones de fuerza mayor del estudiante, sumariamente demostradas, el
Coordinador del Doctorado o el organismo que haga sus veces cuando se trate de un Programa en
convenio, podr autorizarle mximo un plazo adicional hasta por un ao. Despus de este perodo
no podr obtener el ttulo. Durante este ao tiene que estar matriculado, cancelando el valor que
corresponda segn definicin del Consejo Superior.
ARTCULO 111. Los informes de avance de la Tesis de Doctorado deben presentarse por
escrito en medio impreso y electrnico y, tambin, ser socializados por el estudiante en los
seminarios u otras actividades acadmicas promovidas por el Programa en el transcurso de los
30
perodos regulares y por lo menos una vez durante cada ao adicional, si lo requiri.
ARTCULO 112. Informe final. Luego de realizadas las correcciones y ajustes del informe de
Tesis de Doctorado, solicitadas por los jurados, y recibidas a satisfaccin, estos autorizarn que
vaya a sustentacin para emitir la calificacin definitiva. La sustentacin, ser una sesin abierta
y pblica convocada por la Coordinacin del Programa; en ella, participar el jurado calificador
en pleno. En la sustentacin se tendrn en cuenta la claridad de la exposicin y correccin de
escritura, originalidad, coherencia y claridad en la argumentacin, actualidad y pertinencia de las
fuentes y otros criterios aprobados en la propuesta curricular del Programa.
PARGRAFO. Las tecnologas de la informacin y comunicacin podrn ser utilizadas para
facilitar la sustentacin pblica de la Tesis de Doctorado, cuando no sea posible la presencia
fsica de todo el jurado.
ARTCULO 113. La Tesis de Doctorado podr recibir una calificacin de aprobada o
reprobada, con base en la claridad, originalidad, importancia, contextualizacin, pertinencia,
concordancia, vigencia, contribucin y otros criterios de calidad definidos en la propuesta
acadmica del Programa.
PARGRAFO 1. A juicio del jurado un trabajo podr ser aplazado en su calificacin final para
que el estudiante realice las correcciones y ajustes pertinentes, y presente el informe por una vez
ms dentro del plazo que corresponda para permanecer en el Programa (Artculo 110); si
despus de aportar las correcciones, obtiene la calificacin de reprobada, no podr obtener el
ttulo.
PARGRAFO 2. La calificacin final de la Tesis de Doctorado se har por mayora.
ARTCULO 114. El producto de la Tesis de Doctorado a entregar por el estudiante es un
informe final en texto escrito y completo, acompaado de un resumen ejecutivo y de dos artculos
cientficos comprometidos para publicacin en revista tipo A o B, todo ello, presentado conforme
a los requisitos de calidad estipulados por el Programa acadmico.
PARGRAFO. El estudiante entregar, en la Coordinacin del Programa, un original y dos
copias en papel del informe final de la Tesis de Doctorado (original para la biblioteca central, una
copia para la biblioteca de la Facultad, una copia para el director) y una copia en medio digital
del informe final de la Tesis de Doctorado, del resumen ejecutivo y de los artculos cientficos.
Podrn solicitarse otras copias cuando sea requerido, por efecto de convenio.
ARTCULO 115. Se podr otorgar distincin como meritoria o solicitar distincin como
laureada para la Tesis de Doctorado cuando a juicio unnime, justificado y por escrito del jurado,
alcance el nivel de excelencia, por constituir un aporte original a las ciencias, las artes o las
humanidades.
PARGRAFO 1. La distincin meritoria la otorga el jurado por unanimidad.
PARGRAFO 2. La distincin laureada la otorga el Consejo Acadmico, a solicitud justificada
y por escrito del jurado, con base en el concepto evaluativo argumentado y unnime.
ARTCULO 116. La Tesis laureada ser publicada por la Universidad. Los derechos de autor
sobre los resultados originales obtenidos por el estudiante en la Tesis de Doctorado se regirn por
la normatividad institucional que establezca el Estatuto de Propiedad Intelectual.
ARTCULO 117. Cuando se trate de un Programa en convenio, en casos especficos no
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concordantes con este Acuerdo, se aplicar lo que all est estipulado.
ARTCULO 118. Las Vicerrectoras Acadmica y de Investigaciones y Postgrados disearn
los diagramas de flujo de los procedimientos que se deriven de este Acuerdo.
ARTCULO 119. El presente Acuerdo deroga las disposiciones que le sean contrarias y, en
especial, los siguientes Acuerdos emanados de esta Corporacin: El Acuerdo 035 de 1994; 021
de 1998; 017 de 1999; 08 de 2000; 013 y 017 de 2002; 012 de 2005; 011, 023, 024, 025, 026,
027, 028, 029, 030, 031, 032, 033 y 053 de 2006; 03, 04, 05, 08, 015 de 2007.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Manizales a los dieciocho (18) das del mes de diciembre del ao dos mil siete (2007).


-Original Firmado- -Original Firmado-
RICARDO GMEZ GIRALDO TULIO MARULANDA MEJA
Presidente Presidente Ad Hoc


-Original Firmado-
FERNANDO DUQUE GARCA
Secretario