Concepto es una funcin especializada , formada por un conjunto de tcnicas, normas, principios, y procedimientos Define como una funcin tcnica planificada y evaluable que permite elegir, mantener, utilizar y desarrollar a un personal competente es una funcin de staff. Los gerentes de ARH asesoran a los gerentes de lnea de toda la organizacin.
Base Normativa La ARH se encuentra fundamentada en las distintas normas internas y en las dems disposiciones legales vigentes, estatutos, reglamentos internos, manuales de organizacin y funciones, manuales de procedimientos para que se cumpla lo cometido siempre con eficiencia y eficacia.
Denominaciones El rea o unidad administrativa encargada de la direccin de personal en las organizaciones tiene diversas denominaciones: Relaciones Laborales Denominacin que solo estara referida a la funcin del trabajo, es decir, a las interrelaciones en el centro de trabajo Relaciones Humanas Est referida a la actuacin y solucin de problemas del comportamiento humano al interior y exterior de la empresa Relaciones Industriales Est referida a la interaccin laboral en aquellas empresas manufactureras e industriales. Administracin de Personal o Recursos Humanos Son las denominaciones ms apropiadas porque generaliza la funcin de dirigir las personas en las empresas. Talento Humano Es la nueva terminologa que abarca otros aspectos antes ignorados como habilidades o destrezas, pasatiempos, hobbies o distracciones y hasta problemas personales. Criterios que han sido incluidos porque pueden ayudar a entender el comportamiento de la persona en el trabajo.
Funciones Esta unidad dentro de la empresa se encarga de todo lo relativo al reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin, retribucin, bienestar, motivacin y seguridad de los colaboradores, de modo que resulte productivo lo invertido por la empresa en maquinaria, equipo, instalaciones y otros servicios.
Concretamente esta unidad tiene a su cargo los siguientes procesos:
Reclutamiento de Personal o Colaboradores Seleccin de Personal o Colaboradores Contratacin Registro y Control del Personal o Colaboradores Capacitacin de Personal o Colaboradores Distribucin de Remuneraciones 2
Racionalizacin y Movimiento de Colaboradores Evaluacin y Calificacin de Personal o Colaboradores. Seguridad e Higiene Relaciones Laborales Sindicatos
Requerimientos: Para la operativizacin de estos procesos se requiere de:
Tcnicas de Aplicacin Psicolgica para reorientar las actitudes o desviaciones. Aplicacin de las Normas Legales e Internas en forma oportuna y apropiada. Administracin de Sueldos y Salarios Participacin de los trabajadores en la Direccin y Gestin, Patrimonio y Utilidades de las empresas.
mbito La Administracin de Recursos Humanos comprende a todo el personal de la organizacin tanto: directivo, jerrquico y subordinado incluido los Directores que conforman el Directorio. Proceso
1. Planificacin Sirve para garantizar que, en forma constante y adecuada, se cuente con el personal que se necesita. Se lleva a cabo a travs del anlisis de:
a) factores internos, como las necesidades actuales y esperadas de adquirir gente capaz, de vacantes, y expansiones y reducciones departamentales b) factores del entorno como el mercado de trabajo. El empleo de computadoras para construir y mantener informacin acerca de todos los empleados ha hecho posible que las organizaciones sean mucho ms eficientes en la planificacin de los recursos humanos.
Aspectos: Hacer planes de las necesidades del futuro, decidiendo cuntas personas y con qu habilidades necesitar la organizacin. Hacer planes para un equilibrio futuro, comparando la cantidad de empleados necesarios con la cantidad de empleados necesarios con la cantidad de empleados presentes, que seguramente se quedar en la organizacin. Planificacin de los recursos humanos Reclutamiento Seleccin Capacitacin y desarrollo Socializacin Evaluacin del desempeo Ascensos, transferencias, descensos y despidos 3
Hacer planes para reclutar empleados o despedirlos. Hacer planes para formar a los empleados con objeto de garantizar que la organizacin tenga un suministro constante de personal experto y capaz. 2. Reclutamiento Se ocupa de desarrollar una serie de candidatos a empleo, acordes al plan de los recursos humanos.
Fuentes: Externo Las compaas grandes recurren a diversas fuentes externas para reclutar al personal que ocupar los puestos de diferentes niveles administrativos.
Interno Muchas empresas siguen aplicando la poltica de reclutar o ascender a su propio personal, salvo en circunstancias muy excepcionales. Esta poltica tiene tres ventajas fundamentales. 1. las personas reclutadas internamente ya conocen la organizacin y a sus miembros, y este conocimiento aumenta las posibilidades de que triunfen. 2. la poltica de ascender a personas del interior fomenta la lealtad y lleva a los miembros de la organizacin a hacer un esfuerzo mayor. 3. suele ser menos caro reclutar o ascender a personas de la propia organizacin que contratarlas en otras organizaciones.
3. Seleccin Implica utilizar solicitudes, currcula entrevistas, pruebas de empleo y habilidades, as como verificacin de referencias, con objeto de evaluar y seleccionar a los candidatos que se presentarn a los gerentes, los cuales, en ltima instancia, seleccionarn y contratarn al candidato. Pasos Formulacin de la solicitud de empleo. Entrevista previa de seleccin. Pruebas. Investigacin de antecedentes. Entrevista profunda de seleccin. Examen mdico. Oferta de empleo.
4. Socializacin Es la orientacin y sirve para ayudar a que las personas seleccionadas se adapten a la organizacin, sin dificultad. Los recin llegados son presentados a sus compaeros, enterados de sus responsabilidades e informados de la cultura de la organizacin, sus polticas y sus expectativas en cuanto a la conducta de los empleados. Est orientada para ofrecer a los empleados nuevos la informacin que necesitan para funcionar, en forma cmoda y eficaz, dentro de la organizacin. Tipos de informacin Informacin general sobre la rutina laboral diaria. Un resumen de la historia, el propsito, las operaciones y los productos o servicios de la organizacin, as como una idea de la manera en que el trabajo del empleado contribuye a las necesidades de la organizacin. 4
Una presentacin detallada de las polticas, reglas laborales y prestaciones para empleados de la organizacin.
5. Capacitacin y el desarrollo La capacitacin sirve para mejorar las habilidades del trabajo actual; los programas de desarrollo sirven para preparar a los empleados para los ascensos. Procedimientos Evaluar el desempeo El trabajo de cada empleado se mide comparndolo con las normas de desempeo o los objetivos establecidos para su trabajo. Analizar los requisitos del trabajo Se estudian las habilidades o los conocimientos que se especifican en la descripcin del trabajo correspondiente y los empleados que no cuenten con las habilidades o los conocimientos necesarios pasan a ser candidatos para un programa de capacitacin. Analizar la organizacin Se estudia la eficacia de la organizacin y su xito para alcanzar las metas, con el objeto de determinar las diferencias que existen. Las encuestas de los empleados Se pide a los gerentes y a los no gerentes que describan los problemas que estn teniendo con su trabajo y las medidas que consideran necesarias para resolverlos.
6. Evaluacin del desempeo Compara el desempeo laboral de la persona con los parmetros o los objetivos establecidos para el puesto de dicha persona. Tipos Informal Se entender que el trmino evaluacin informal del desempeo significa el proceso permanente que ofrece informacin a los empleados sobre lo bien que estn desempeando su trabajo en la organizacin. Formal La evaluacin formal sistemtica suele ser semestral o anual. Objetivos: a) Permitir que los empleados conozcan, de manera formal, qu calificacin merece su desempeo presente. b) Identificar a los empleados que merecen aumentos por mritos c) Localizar a los empleados que necesitan mayor capacitacin. d) Identificar a los candidatos para ascensos.
7. Ascensos, traslados, descensos y despidos Las personas que tienen un buen desempeo pueden ser objeto de ascensos o transferencias que les ayuden desarrollar sus habilidades, mientras que las personas que no tienen un buen desempeo pueden ser objeto de un descenso, una transferencia a un puesto menos importante o, incluso de un despido.