EL IMPACTO DE LAS TICS EN LA CONTABILIDAD

En la contabilidad, las TIC'S han permitido el desarrollo eficaz, oportuno y veraz de informaciones
financieras y contables, estas han generado un gran impacto en el desarrollo global de nuevas
herramientas que facilitan el trabajo y la competitividad de las personas que lo realizan.

Las TIC'S han facilitado, el proceso de ordenar, clasificar, recopilar y registrar datos que permitan
un anlisis de las operaciones realizadas por el ente econmico. En el entorno econmico actual,
las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su
competitividad en el mercado. Las tecnologas de informacin y comunicacin son herramientas
cada vez ms generalizadas en las empresas, les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologas no
slo estn implantndose en el mbito empresarial, sino que en los pases desarrollados la
mayora de los individuos puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y
sta las ha incorporado a su evolucin. El proceso de transformacin contina que experimenta la
sociedad tiene consecuencias en todos los mbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos
en imprescindibles.

Esto hace que sea difcil concebir la sociedad y la economa actuales sin que la informacin ocupe
un lugar destacado y por ello su obtencin y gestin es tan importante en todos los mbitos, y
especialmente en el econmico, que es el que vamos a tratar en este trabajo.

En este camino hacia la permanencia en el mercado a travs de la diferenciacin, las empresas
persiguen el cumplimiento de diversos objetivos intermedios, como son la mayor productividad y
el crecimiento. El empleo de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin en las
empresas facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones pblicas,
etc.), mejora los procesos internos de produccin y gestin, y por lo tanto, puede aumentar la
productividad y el crecimiento.

Sin embargo, debido a la utilizacin masiva de las TIC de forma generalizada en el mbito
empresarial, es difcil que puedan constituir por s mismas una ventaja competitiva, aunque
integradas en la estrategia empresarial s ayudan a obtenerla (Orlikowski, 2000; Sauer y Willcocks,
2003; Garca-Canal et al., 2007).

El rpido desarrollo de las comunicaciones y del tratamiento de la informacin ha sido
determinante para que sta sea considerada como un recurso ms a gestionar por las empresas,
por s misma y por la influencia que tiene sobre los recursos humanos y productivos, ya que facilita
la reduccin de costes, la mejora de la calidad de los productos, la seleccin de proveedores, la
productividad de los recursos humanos, permite un mayor y mejor control del negocio y conduce
a la obtencin de beneficios ms elevados.

Impacto de las tecnologas en la Contabilidad
1) La tecnologa es el motor del cambio
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las
tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Ya Elliott (1992) anticipaba el
papel de las tecnologas de la informacin como motor del cambio que conduce a
una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las
estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
Que aportan las tecnologas?

Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de
sistemas de informacin que provocan cambios profundos en la forma de trabajar de las empresas.
Veamos a continuacin algunos ejemplos.

2) Mejoras en velocidad
En cuanto al impacto de las tecnologas de
la informacin en las prcticas y sistemas
de informacin contables es necesario
distinguir entre aquellas mejoras que slo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas
que permiten que nuevos mtodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o
permiten disear nuevos sistemas de
informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor
velocidad que supone utilizar un soporte
informtico para:
Obtener los balances y
cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce
cambios metodolgicos.