Seminario de Investigacin Partes de la exposicin Partes de la exposicin Tpicamente la exposicin debe tener cuatro partes: 1. Introduccin a la exposicin 2. Introduccin al tema 3. Parte principal 4. Conclusiones Partes de la exposicin Partes de la exposicin 1. Introduccin a la exposicin: Esta parte consta de slo dos transparencias: A) Ttulo: se debe poner el nombre de la exposicin, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de la universidad, facultad, departamento y/o instituto en donde el expositor ha realizado el trabajo que expone. B) Estructura de la exposicin: se debe enumerar a manera de ndice los puntos que se tratarn en la exposicin. El expositor en esta transparencia explicar muy brevemente cules sern los puntos que se presentarn. Partes de la exposicin Partes de la exposicin 2. Introduccin al tema: En esta parte, de unas 2 a 3 transparencias, o bien el equivalente al 25-30% del nmero total de transparencias Se plantear el problema se explicar el estado del arte Partes de la exposicin Partes de la exposicin 3. Parte principal: Esta parte consta de slo dos transparencias: Por ser sta la parte ms importante de la exposicin es necesario dedicarle un 60-70% del nmero total de las transparencias. En esta parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el futuro. Es muy importante transmitir esta parte de la mejor manera posible al auditorio. Partes de la exposicin Partes de la exposicin Se sealar cul es la solucin propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposicin con diagramas de bloques. Por lo general, los detalles no son parte de la exposicin debido a la falta de tiempo. Los interesados en los detalles pueden hacer preguntas al final de la exposicin. Partes de la exposicin Partes de la exposicin 4. Conclusiones: Esta parte consta de una sola transparencia en la que se le repite al auditorio de manera resumida cul ha sido el principal aporte de este trabajo. En esta repeticin se asegura que el pblico reciba la idea principal que se ha deseado transmitir en la presentacin. Adicionalmente, se pueden mencionar tambin las sugerencias para trabajos futuros. La retrica La retrica Es necesario en esta parte de la preparacin, pensar muy bien qu se va a decir en cada parte de cada transparencia. Por regla general no debe quedar ninguna parte de la transparencia sin mencionar. La secuencia como se explica cada parte de la transparencia tambin es importante, es necesario ensayar para determinar la secuencia correcta. Tpicamente se empieza por los diagramas. Otro aspecto recomendable es enlazar las transparencias con frases introductorias al pasar de una transparencia a otra. La retrica La retrica Se recomienda hacer pruebas de presentacin ante colegas que puedan opinar sobre el contenido y la forma de la exposicin. Tambin sirve grabar la exposicin con una cmara de vdeo o bien simplemente con un grabador para poder escucharse y/o verse. La retrica La retrica Este tipo de pruebas tambin le dan al expositor una idea del tiempo que necesita para su exposicin. Si no se cuenta con estos medios el expositor podr hacer un ensayo sin pblico midiendo el tiempo con un reloj para poder determinar de manera precisa el tiempo de la presentacin. Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la exposicin exposicin Es sumamente recomendable que el expositor conozca el lugar de la exposicin con anterioridad. Esto le permitir al expositor familiarizarse con el ambiente en el que tendr que realizar su presentacin. Dentro de esta familiarizacin se puede hacer un ensayo general tal como si fuera la presentacin real. As el expositor se dar cuenta si domina la escena. Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la exposicin exposicin Si esta prueba no se puede realizar es necesario que el expositor pruebe con anticipacin el manejo del proyector, esto evita tener problemas durante la exposicin. Un error tpico en las presentaciones con computador es que ste no lee bien los diskettes, o que no tiene suficiente memoria para presentar las fotografas, etc. Se recomienda probar el equipo con todas las transparencias diseadas con un da de anticipacin. Conocimiento del lugar de la Conocimiento del lugar de la exposicin exposicin Si usted va a estar a cargo de la proyeccin, pruebe los aparatos pertinentes: proyector de diapositivas, retroproyector, computadora y proyector multimedia, puntero, micrfono, etc. Recuerde que cualquier interrupcin por motivos tcnicos produce una gran distraccin en la audiencia e incluso su abandono de la sala. Como nota final Como nota final Si el expositor prepara su exposicin siguiendo estos cuatro pasos, ganar una seguridad tan grande que podr, en la gran mayora de casos, contrarrestar significativamente el nerviosismo que impone una presentacin en pblico. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Hable despacio, tranquilo y con voz clara. Use frases cortas Respire y detngase en alguna pausa Si su voz no se escucha bien o si el local es grande, conviene que utilice un micrfono, en lo posible corbatero, porque de esta manera tendr las manos libres para usar el puntero. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Para describir las diapositivas, pngase de pie, sin obstaculizar la visin. Si describe las diapositivas desde su asiento dar una impresin de desgano o falta de inters. Evite moverse de un lado para otro y no se exceda en sus gestos. Mire a la audiencia para que sta sienta que usted se est dirigiendo a ella. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. No comience con una diapositiva, sino con una frase introductoria como Quiero agradecer al jurado calificador y a los asistentes su presencia... ahora si vemos la primera diapositiva. Esto har que la audiencia fije la atencin en usted y siga sus indicaciones. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Un toque de humor, sobre todo al principio de la exposicin, puede ayudar a romper el hielo con la audiencia, pero no abuse de este recurso, porque su exposicin perder seriedad. Daffner, es muy severo en este sentido cuando afirma que la audiencia paga por escuchar una disertacin cientfica y no una comedia. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Cuando describa una diapositiva textual, lea cada frase y a continuacin ample la informacin oralmente. Antes de pasar a la siguiente lnea, haga una pausa contando mentalmente hasta dos. Si usa nmeros en lugar de vietas, mencinelos en orden, por ejemplo en el punto 2... De esta forma la audiencia no se dispersar y mantendr la atencin tanto en la diapositiva como en su exposicin. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Cuando presente una tabla, comience por describir las columnas y las filas, luego siga con los datos y el resto de su descripcin. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. En los grficos, explique primero los ejes: en el eje horizontal tenemos los meses y en el eje vertical el nmero de casos.... Luego describa las curvas, barras o sectores: la lnea gruesa muestra los casos del ao 2001, la delgada los del 2000 y la abierta los de 1999 ..., las barras oscuras se refieren a los casos y las claras a los controles ..., el sector celeste es el de los varones y el rosa el de las mujeres.... Dado que el grfico de sector muestra porcentajes, no deje de mencionar el nmero total absoluto. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Si la diapositiva es una fotografa, defnala en la primera frase: en esta fotografa vemos un espcimen del parsito .... Oriente a la audiencia a travs de la pantalla, con frases como a la izquierda de la pantalla se observa ..., o bien en el ngulo superior derecho se encuentra .... Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Utilice un puntero para sealar en la diapositiva el concepto o frase que est desarrollando. En las diapositivas que presentan ilustraciones es indispensable que seale con el puntero el objeto que est describiendo. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Evite jugar con el puntero en la mano, en especial si es de rayo lser A veces el disertante lo hace sin darse cuenta y atormenta a la audiencia de dos maneras: a) Haciendo crculos sobre la diapositiva sin sealar nada b) Pasando el rayo lser varias veces sobre los ojos de la audiencia Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Asegrese de explicar todo lo que aparece en cada diapositiva Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: 1. Si hay un encargado de proyeccin, no se olvide de decir la siguiente diapositiva por favor.... Si usted mismo est a cargo de la proyeccin, no se apure a cambiar las diapositivas; d tiempo a que las personas puedan leerlas, haciendo una pausa para cambiar de una a otra diapositiva. Esto crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a mantener la atencin. Algunas consideraciones prcticas: Algunas consideraciones prcticas: Termine la presentacin con otra frase como al principio, que demuestre claramente que ha llegado el fin, por ejemplo muchas gracias por su atencin. TIPS PARA REALIZAR BUENAS TIPS PARA REALIZAR BUENAS PRESENTACIONES EN PRESENTACIONES EN POWER POINT POWER POINT Seminario de Investigacin Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 1. Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de informacin superflua en tu ppt (para sto es muy til sentarse a pensar antes de construir Cules el propsito de la charla? Qu es lo que la audiencia se debe llevar despus de escucharte/verte? Qu es lo que espera y valora la audiencia?). Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 2. Las transparencias deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentacin de llenar cada espacio con algn logo, tabla o grfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. - Mientras menos "ruido" haya en las transparencias, ms fuerte ser el impacto visual del mensaje. - Debes ser pertinente con la informacin dentro del contexto en el cual se dar la presentacin. Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 3. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseadas de PowerPoint. Alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentacin (o incluso puede haberla usado). Hoy en da prcticamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preparar una presentacin a la medida de sus necesidades. Adems de esta manera, se percibe una preocupacin mayor en cuanto la preparacin de la exposicin. Estresa Estresa Invita Invita Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 4. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imgenes y fotografas, las imgenes son un medio natural y poderoso de comunicacin humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de nimo y sentimientos en la audiencia. - Debe haber alguna razn para el dicho "una imagen vale ms que 1000 palabras" o no?. - Una condicin para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolucin (no ocupar una imagen pequea y estirarla!) y obviamente debe tener relacin con la exposicin, de manera que al aparecer la imagen la audiencia est a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposicin. Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 5. Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposicin no lo agregues. Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 6. LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas en transparencias separadas, no te tomar mas tiempo. Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 7. Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. 7. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente... Tips Tips para BUENAS presentaciones para BUENAS presentaciones 7. Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, convencer a ese cliente o mejor an en ste caso, convencer a tu jurado de examen a que te aprueben con unanimidad de votos y pudiera ser que hasta con mencin honorfica...