PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE SOCIEDADES MERCANTILES.

PRIMER PASO: Se deber llevara a cabo la disolucin de la sociedad, la cual puede ser de acuerdo
al artculo 229 de la ley General de Sociedades Mercantiles por las siguientes causas:
A) Por expiracin del trmino fijado en el contrato social.
B) Por imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar este
consumado
C) Por acuerdo de los socios
D) Cuando el numero de accionista llegue a ser menor de los que exige la ley
E) Se pierdan las dos terceras partes del capital social.
Para lo cual deber efectuarse una asamblea general extraordinaria de socios en la cual
determinaran la causa de la disolucin (articulo 182 LGSM), en este momento es donde para la
autoridad fiscal inicia el ejercicio de liquidacin, o bien en la fecha en que se haya sealado el
propio acuerdo (lase el criterio normativo del SAT 12/2009/CFF).
SEGUNDO PASO: una vez disuelta la sociedad, esta se deber poner en liquidacin en la misma
asamblea general extraordinaria en la cual se determino la disolucin de la sociedad o en una
distinta segn acuerden los socios. Para lo cual debern nombrar a las personas que se harn
cargo de la liquidacin, lo cuales son llamados liquidadores mismos que sern representantes
legales de la sociedad. (ARTICULOS 234, 235 Y 236 LGSM)
TERCER PASO: el acta de asamblea extraordinaria se deber protocolizar ante fedatario pblico e
inscribirse en el registro pblico del comercio(articulo 194 ltimo prrafo LGSM), ya que de no
hacerse esto la designacin de los liquidadores no surte efectos contra terceros y los
Administradores continuaran en el desempeo de su encargo. (237 LGSM)
CUARTO PASO: hecho el nombramiento de los liquidadores, los administradores les entregaran
todos los bienes, libros y documentos de la sociedad, levantndose un inventario del activo y
pasivo de la sociedad (articulo 241 LGSM)
QUINTO PASO: una vez que se han entregado todos los bienes, libros y documentos a los
liquidadores estos debern: (242 LGSM)
a) Concluir las operaciones sociales que hubieran quedado pendientes al tiempo de la disolucin.
b) Presentar declaracin dentro de los tres meses siguientes al inicio de la liquidacin por cierre
anticipado de ejercicio. (Articulo 10 penltimo prrafo de LISR y articulo 11 segundo prrafo CFF)
c) Cobrar lo que se deba a la sociedad y pagar lo que ella deba.
d) Presentar aviso de inicio de liquidacin ante el Servicio de Administracin Tributaria, dentro del
mes siguiente a la fecha en que se presente la declaracin del ejercicio que concluy
anticipadamente. (articulo 25 Fr. X y 26 Fr. VII del RCFF).
e) Presentar declaraciones mensuales a cuenta de las contribuciones del ejercicio de liquidacin en
tanto se lleve a cabo la liquidacin total del activo, a ms tardar los das 17 del mes inmediato
posterior a aqul en que corresponda el pago; y al trmino de cada ao de calendario (31 de
Diciembre) el liquidador deber presentar unadeclaracin a ms tardar el da 17 del mes de enero
del ao siguiente, en donde determine y entere el impuesto correspondiente al periodo
comprendido desde el inicio de la liquidacin y hasta el ltimo mes del ao de que se trate y
acreditar los pagos provisionales y anuales efectuados con anterioridad correspondientes al
periodo antes sealado. (articulo 12 LISR, 9 LIETU, 2-C LIVA).
f) Vender los bienes de la sociedad.
g) Liquidar a cada socio su haber social si resulta remanente despus de pagar a todos y cada uno
de los acreedores de la sociedad.
h) Practicar el balance final de la liquidacin, mismo que tratndose de sociedades annimas y
comandita por acciones deber publicarse por tres veces, de diez en diez das, en el peridico
oficial de la localidad en donde tenga su direccin la sociedad. El mismo balance quedara por igual
trmino, as como los papeles y libros de la sociedad a disposicin de los accionistas quienes
gozaran de un trmino de 15 das para presentar sus reclamaciones. (247 LGSM).
i) Trascurrido el termino los liquidadores convocaran a una asamblea general de accionistas para
que apruebe en definitiva el balance.
SEXTO PASO: El balance una vez aprobado se protocolizara ante fedatario pblico y se depositara
en el registro pblico del comercio.
SEPTIMO PASO: Obtener del registro Publico del Comercio Cancelacin de la inscripcin del
Contrato social. (242 LGSM)
OCTAVO PASO: Dentro del mes siguiente a la fecha en que termine la liquidacin se
deberpresentar la declaracin final del ejercicio de liquidacin. Es muy importante resaltar que el
o los liquidadores sern responsables solidarios por las contribuciones que se deba pagar la
persona moral que se liquide (Articulo 12 LISR). Conjuntamente con la presentacin de la
declaracin final del ejercicio se deber presentar el aviso de cancelacin en el Registro Federal
del Contribuyente por liquidacin total de activo. (Articulo 25 Fr. XIV y 26 Fr. XI de RCFF).
NOTA: En su caso, la persona tendr la obligacin de hacer dictaminar sus estados financieros del
perodo de liquidacin si en el ejercicio regular inmediato anterior al perodo de liquidacin
hubiera estado obligada a hacer dictaminar sus estados financieros. (Artculo 32 fracc. III del CFF).
Hecho lo anterior queda concluida la liquidacin y la sociedad se extingue, sin embargo es
importante resaltar que los liquidadores debern conservar por un periodo de 10 aos los libros y
papeles de la sociedad de acuerdo al artculo 245 de la LGSM. As como tambin es importante
mencionar que durante el ejercicio de liquidacin deber presentar todos los avisos a los que est
obligando en situaciones normales, ya que la ley no distingue esta situacin.
BIBLIOGRAFIA:
LGSM: Ley General de Sociedades Mercantiles.
CFF: Cdigo Fiscal de la Federacin
RCFF: Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.
LISR: Ley del Impuesto Sobre la Renta
LIVA: Ley del impuesto al Valor Agregado.
LIETU: Ley del Impuesto Empresarial de Tasa