IP Office 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 2 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 2011 AVAYA Reservados todos los derechos. Aviso Si bien es cierto que se hizo todo lo posible para garantizar que la informacin en este documento fuera completa y exacta al momento de su impresin, Avaya Inc. no asume ninguna responsabilidad por ningn tipo de error. Es posible que se incorporen cambios y correcciones a la informacin en este documento en ediciones futuras. Renuncia sobre la documentacin Avaya Inc. no asume ninguna responsabilidad por modificaciones, adiciones ni anulaciones que se realicen en la versin original publicada de esta documentacin, a menos que dichas modificaciones, adiciones o anulaciones fueran realizadas por Avaya. Renuncia relativa a los enlaces o vnculos Avaya Inc. no asume ninguna responsabilidad por el contenido o la fiabilidad de ningn sitio web vinculado y al que se haga referencia en esta documentacin. 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Asistencia al cliente de Avaya Avaya proporciona un nmero telefnico que podr usar para comunicar problemas o hacer preguntas sobre el centro de contactos. El nmero telefnico de asistencia es 1- 800- 242- 2121 en los Estados Unidos. Para otros nmeros de telfono de la asistencia, consulte el sitio Web de Avaya, en http://www.avaya.com/support 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 3 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contenido Contenido Introduccin 1. ..................................................................... 9 1.1 Informacin de seguridad importante ..................................................................... 10 1.2 Telfonos '08 ..................................................................... 11 1.3 Telfonos '16 ..................................................................... 12 1.4 Mdulos de botones ..................................................................... 13 1.5 Teclas del telfono ..................................................................... 14 1.6 El soporte del telfono ..................................................................... 15 1.7 Etiquetas ..................................................................... 15 1.8 Funciones IP del telfono (1608 y 1616) ..................................................................... 16 1.9 Los principales mens del telfono ..................................................................... 18 1.10 Otros mens ..................................................................... 19 1.11 Letras de estado del telfono ..................................................................... 20 1.12 Botones/Men de lnea ............................................................................ 21 1.12.1 Uso del Men de lnea ............................................................................ 22 1.12.2 Botones Lnea de llamada ............................................................................ 24 1.12.3 Botn Lnea en puente ............................................................................ 26 1.12.4 Botones Cobertura de llamada ............................................................................ 28 1.12.5 Botones Lnea de llamada Realizar llamadas 2. ..................................................................... 31 2.1 Marcacin en bloque ..................................................................... 32 2.2 Opciones de teclas multifuncin de llamada ..................................................................... 33 2.3 Llamar a una persona desde la lista de contactos ..................................................................... 33 2.4 Llamar a una persona desde el registro de llamadas ..................................................................... 34 2.5 Volver a marcar un nmero anterior ..................................................................... 34 2.6 Realizar una llamada de buscapersonas ..................................................................... 35 2.7 Retener su nmero ..................................................................... 36 2.8 Ajustar el volumen de llamada ..................................................................... 36 2.9 Silenciar una llamada ..................................................................... 36 2.10 Finalizacin de llamadas Responder a las llamadas 3. ..................................................................... 38 3.1 Desviar una llamada al correo de voz ..................................................................... 38 3.2 Ignorar una llamada entrante ..................................................................... 39 3.3 Responder a una llamada de buscapersonas ..................................................................... 39 3.4 Respuesta automtica ..................................................................... 40 3.5 Captura de llamada Volver a marcar 4. ..................................................................... 42 4.1 Volver a marcar una llamada (modo Uno) ..................................................................... 42 4.2 Volver a marcar una llamada (modo Lista) ..................................................................... 43 4.3 Seleccionar el modo de Volver a marcar ..................................................................... 44 4.4 Ver los detalles de la llamada ..................................................................... 44 4.5 Agregar una llamada a sus contactos Mantenimiento en espera y retencin de llamadas 5. ..................................................................... 47 5.1 Mantenimiento en espera de llamadas ............................................................................ 47 5.1.1 Mantener una llamada en espera ............................................................................ 47 5.1.2 Retomar una llamada en espera ............................................................................ 48 5.1.3 Alternar entre llamadas ............................................................................ 48 5.1.4 Transferir una llamada en espera ..................................................................... 49 5.2 Retencin de llamadas ............................................................................ 50 5.2.1 Retener con el Men ............................................................................ 50 5.2.2 Liberar (men Funciones) ............................................................................ 50 5.2.3 Liberar (men Estado) Transferencia de llamadas 6. ..................................................................... 52 6.1 Transferir al correo de voz ..................................................................... 52 6.2 Transferir una llamada en espera Cdigos de cuenta 7. ..................................................................... 54 7.1 Ingreso de cdigo de cuenta forzado ..................................................................... 54 7.2 Ingreso manual de cdigo de cuenta Llamadas en conferencia 8. ..................................................................... 56 8.1 Iniciar un conferencia ..................................................................... 56 8.2 Agregar una llamada a una conferencia ..................................................................... 57 8.3 Ver los detalles de la conferencia ..................................................................... 57 8.4 Desconectar a participantes de una conferencia ..................................................................... 58 8.5 Mantener una llamada en conferencia ..................................................................... 58 8.6 Transferir llamadas mediante conferencia Funcionamiento de los auriculares 9. ..................................................................... 60 9.1 Volumen de los auriculares ..................................................................... 60 9.2 Ruta predeterminada de audio de manos libres Funcionamiento del altavoz del manos libres 10. ..................................................................... 62 10.1 Volumen del altavoz ..................................................................... 62 10.2 Ruta predeterminada de audio de manos libres Contactos/Directorio 11. ..................................................................... 65 11.1 Ver los detalles de los contactos ..................................................................... 66 11.2 Realizar una llamada desde el directorio ..................................................................... 66 11.3 Uso del directorio para otras funciones ..................................................................... 67 11.4 Agregar un contacto nuevo ............................................................................ 68 11.4.1 Agregar un contacto del Registro de llamadas ............................................................................ 68 11.4.2 Agregar un contacto de la lista Volver a marcar ..................................................................... 69 11.5 Edicin de un contacto ..................................................................... 70 11.6 Eliminacin de un contacto Registro de llamadas 12. ..................................................................... 73 12.1 Uso del registro de llamadas ..................................................................... 73 12.2 Realizacin de una llamada desde el registro de llamadas ..................................................................... 74 12.3 Ver los detalles de la llamada ..................................................................... 75 12.4 Eliminar un registro ..................................................................... 75 12.5 Eliminar todos los registros ..................................................................... 76 12.6 Agregar un registro a sus contactos Correo de voz 13. ..................................................................... 78 13.1 Indicador de mensajes en espera ..................................................................... 79 13.2 Verificacin de mensajes ..................................................................... 80 13.3 Enviar un mensaje ..................................................................... 81 13.4 Saludo de buzn de correo ..................................................................... 82 13.5 Modo Correo electrnico ..................................................................... 83 13.6 Cambio de cdigo de correo de voz ..................................................................... 83 13.7 Correo de voz Activado/Desactivado ..................................................................... 84 13.8 Transferir al correo de voz ..................................................................... 84 13.9 Enviar una llamada al correo de voz ..................................................................... 84 13.10 Voz visual Inicio/Cierre de sesin 14. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 4 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office ..................................................................... 87 14.1 Inicio de sesin ............................................................................ 87 14.1.1 Inicio de sesin en un telfono conectado ............................................................................ 87 14.1.2 Inicio de sesin en un telfono no conectado ............................................................................ 87 14.1.3 Inicio de sesin en un telfono no registrado ..................................................................... 88 14.2 Cierre de sesin ..................................................................... 88 14.3 Bloquear ..................................................................... 89 14.4 Bloqueo automtico ..................................................................... 89 14.5 Desbloquear ..................................................................... 90 14.6 Cambio del cdigo de inicio de sesin ..................................................................... 90 14.7 Anular el registro Redireccin de llamadas 15. ..................................................................... 93 15.1 Sgueme ............................................................................ 94 15.1.1 Sgueme hasta (men Funciones) ............................................................................ 94 15.1.2 Sgueme (men Estado) ............................................................................ 95 15.1.3 Sgueme aqu (men Funciones) ..................................................................... 96 15.2 Reenvo de llamadas ............................................................................ 98 15.2.1 Reenviar incondicionalmente (men Estado) ............................................................................ 99 15.2.2 Reenviar incondicionalmente (men Funciones) ............................................................................ 100 15.2.3 Reenviar por falta de respuesta (men Estado) ............................................................................ 101 15.2.4 Reenviar por ocupacin (men Estado) ............................................................................ 102 15.2.5 Reenviar por ocupacin/falta de respuesta (men Funciones) ..................................................................... 103 15.3 No molestar ............................................................................ 104 15.3.1 No molestar activado/desactivado (men Funciones) ............................................................................ 104 15.3.2 No molestar desactivado (men Estado) ............................................................................ 104 15.3.3 Excepciones de No molestar ..................................................................... 105 15.4 Hermanamiento ............................................................................ 105 15.4.1 Control de hermanamiento mvil Grupos 16. ..................................................................... 108 16.1 Membresa de grupo ............................................................................ 108 16.1.1 Membresa de grupo activada/desactivada (men Estado) ............................................................................ 109 16.1.2 Membresa de grupo activada/desactivada (men Funciones) ..................................................................... 110 16.2 Estado de servicio de grupo y Alternativa ............................................................................ 111 16.2.1 Cambio de Estado de servicio de grupo (men Funciones) ............................................................................ 112 16.2.2 Cambio de Estado de servicio de grupo (men Estado) ............................................................................ 113 16.2.3 Cambio de Alternativa del grupo Funciones de los botones 17. ..................................................................... 116 17.1 Programacin de un botn ..................................................................... 117 17.2 Funciones ............................................................................ 118 17.2.1 Marcacin abreviada ............................................................................ 118 17.2.2 Programa de marcacin abreviada ............................................................................ 118 17.2.3 Ingreso de cdigo de cuenta ............................................................................ 118 17.2.4 Supresin de Marcacin automtica ............................................................................ 118 17.2.5 Devolucin de llamada automtica ............................................................................ 118 17.2.6 Salida ............................................................................ 118 17.2.7 Reenviar todas las llamadas ............................................................................ 119 17.2.8 Retencin de llamada ............................................................................ 119 17.2.9 Retencin de llamada a otra ext. ............................................................................ 119 17.2.10 Captura de llamada ............................................................................ 119 17.2.11 Captura de llamada directa ............................................................................ 119 17.2.12 Directorio ............................................................................ 119 17.2.13 Desconectar ............................................................................ 119 17.2.14 Colgar con parpadeo ............................................................................ 120 17.2.15 Grupo ............................................................................ 120 17.2.16 Localizacin de grupo ............................................................................ 120 17.2.17 Cambio de auriculares ............................................................................ 120 17.2.18 Respuesta automtica interna ............................................................................ 120 17.2.19 Timbrado apagado ............................................................................ 121 17.2.20 Autoadministrar ............................................................................ 121 17.2.21 Enviar todas las llamadas ............................................................................ 121 17.2.22 Configurar Servicio nocturo de grupo de bsqueda ............................................................................ 122 17.2.23 Hora del da ............................................................................ 122 17.2.24 Temporizador ............................................................................ 123 17.2.25 Usuario Configuracin del telfono 18. ..................................................................... 127 18.1 Hermanamiento mvil ..................................................................... 127 18.2 Retener un nmero ..................................................................... 128 18.3 Modo Volver a marcar ..................................................................... 129 18.4 Marcacin en bloque ..................................................................... 129 18.5 Bloqueo automtico ..................................................................... 130 18.6 Controles del timbre ............................................................................ 130 18.6.1 Deshabilitar el timbre ............................................................................ 131 18.6.2 Alertas visuales ............................................................................ 131 18.6.3 Alertas audibles ............................................................................ 131 18.6.4 Timbre de cobertura ............................................................................ 132 18.6.5 Sonido del timbre ............................................................................ 133 18.6.6 Volumen del timbre ............................................................................ 133 18.6.7 Respuesta automtica interna ..................................................................... 134 18.7 Mostrar controles ............................................................................ 134 18.7.1 Mostrar brillo ............................................................................ 134 18.7.2 Mostrar contraste ............................................................................ 135 18.7.3 Visualizacin del temporizador de llamada ............................................................................ 135 18.7.4 Visualizacin de la duracin de la ltima llamada ............................................................................ 136 18.7.5 Mostrar idioma ............................................................................ 137 18.7.6 Mostrar nombre ............................................................................ 137 18.7.7 Salida automtica del Men A ............................................................................ 138 18.7.8 Mostrar llamada en espera ............................................................................ 138 18.7.9 Temporizador de inactividad (Retorno automtico) ..................................................................... 139 18.8 Volumen y sonido ............................................................................ 140 18.8.1 Clics de botn ............................................................................ 140 18.8.2 Tono de error ............................................................................ 140 18.8.3 Volumen del timbre ............................................................................ 140 18.8.4 Volumen del auricular ............................................................................ 140 18.8.5 Volumen de los auriculares ............................................................................ 141 18.8.6 Volumen del altavoz ............................................................................ 141 18.8.7 Control de ganancia automtica ............................................................................ 141 18.8.8 Ruta predeterminada de audio de manos libres ..................................................................... 142 18.9 Copia de seguridad/Restaurar ............................................................................ 142 18.9.1 Copia de seguridad ............................................................................ 143 18.9.2 Restaurar ..................................................................... 144 18.10 Ver informaicn Men Estado 19. ..................................................................... 148 19.1 No molestar 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 5 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contenido ..................................................................... 148 19.2 Sgueme hasta ..................................................................... 149 19.3 Sgueme aqu ..................................................................... 149 19.4 Reenviar por ocupacin ..................................................................... 150 19.5 Reenviar por falta de respuesta ..................................................................... 150 19.6 Reenviar incondicionalmente ..................................................................... 151 19.7 Reenviada aqu ..................................................................... 151 19.8 Membresa de grupo ..................................................................... 151 19.9 Estado de servicio de grupo ..................................................................... 152 19.10 Hermanamiento mvil ..................................................................... 152 19.11 Llamadas retenidas ..................................................................... 152 19.12 Alarmas del sistema Cdigos cortos 20. Administracin del sistema 21. ..................................................................... 158 21.1 Verificar la versin del sistema y del software ..................................................................... 159 21.2 Verificar la configuracin de Hora ..................................................................... 159 21.3 Configurar la fecha ..................................................................... 160 21.4 Configurar la hora ..................................................................... 160 21.5 Configurar la compensacin de la hora ..................................................................... 161 21.6 Cierre del sistema ..................................................................... 162 21.7 Gestin de la tarjeta de memoria ..................................................................... 163 21.8 Alarmas del sistema Mens del telfono 22. ..................................................................... 167 22.1 Men Funciones ..................................................................... 169 22.2 Men Autoadministrar ..................................................................... 170 22.3 Men Voz visual ..................................................................... 171 22.4 Men Estado ..................................................................... 172 22.5 Men A del telfono ..................................................................... 173 22.6 Men Registro de llamadas ..................................................................... 174 22.7 Men Contactos ..................................................................... 175 22.8 Men Volver a marcar ..................................................................... 176 22.9 Men Telfono bloqueado ..................................................................... 177 22.10 Men Admin. del sistema ..................................................................... 178 22.11 Pantallas de error Glosario 23. ..................................................................... 180 23.1 Timbre abreviado ..................................................................... 180 23.2 Botn Lnea ..................................................................... 180 23.3 Timbre de atencin ..................................................................... 180 23.4 En espera automtica ..................................................................... 180 23.5 Botn Lnea en puente ..................................................................... 180 23.6 Botn Lnea de llamada ..................................................................... 180 23.7 Botn Cobertura de llamada ..................................................................... 180 23.8 Timbre de cobertura ..................................................................... 180 23.9 No molestar ..................................................................... 181 23.10 Excepciones de No molestar ..................................................................... 181 23.11 Sgueme ..................................................................... 181 23.12 Sgueme aqu ..................................................................... 181 23.13 Sgueme hasta ..................................................................... 181 23.14 Reenviar por ocupacin ..................................................................... 181 23.15 Reenviar por falta de respuesta ..................................................................... 181 23.16 Reenviar incondicionalmente ..................................................................... 182 23.17 Grupo ..................................................................... 182 23.18 Preferencia de lnea inactiva ..................................................................... 182 23.19 Hermanamiento interno ..................................................................... 182 23.20 Botn Lnea ..................................................................... 182 23.21 Desconectado ..................................................................... 182 23.22 Cdigo de inicio de sesin ..................................................................... 183 23.23 Llamada perdida ..................................................................... 183 23.24 Llamada de grupo perdida ..................................................................... 183 23.25 Hermanamiento mvil ..................................................................... 183 23.26 Retencin de llamada ..................................................................... 183 23.27 Nmero de ranura de retencin ..................................................................... 183 23.28 Preferencia de lnea de tono ..................................................................... 183 23.29 Cdigos cortos ..................................................................... 183 23.30 Red de comunidad pequea ..................................................................... 183 23.31 Administrador de sistema ..................................................................... 183 23.32 Usuario de telfono de sistema ..................................................................... 184 23.33 Hermanamiento ...............................................................................185 Index 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 7 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin Captulo 1. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 9 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: 1. Introduccin Esta gua es para los telfonos 1608 y 1616 cuando se usan en un sistema de telfono IP Office de Avaya. Telfono 1616 Telfono 1608 1.1 Informacin de seguridad importante Advertencia: este auricular puede capturar pequeos objetos metlicos, como sujetapapeles o grapas metlicos. Durante una subida de tensin, una alteracin elctrica rpida transitoria o una descarga electroesttica, las llamadas se podran desconectar. Despus de una subida de tensin, una alteracin elctrica rpida transitoria o una descarga electroesttica, es normal que el telfono se reinicie. Con un telfono celular, telfono mvil, telfono GSM o radio bidireccional en proximidad cercana a un telfono Avaya, se podra producir interferencias. El telfono no se debera conectar directamente a la red de telecomunicaciones exterior. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 10 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.2 Telfonos '08 El siguiente diagrama muestra las funciones principales de un telfono 1608. Este telfono tiene 8 botones programables. De forma predeterminada, los primeros 3 botones se usan como botones de lnea para las llamadas que realiza y recibe. El administrador del sistema puede configurar botones de lnea adicionales. Cualquier botn no configurado como botn de lnea se puede configurar para una serie de funciones del sistema del telfono. Se llaman botones de funcin. El administrador del sistema puede hacerlo o, para un nmero limitado de funciones, puede hacerlo usted con el men autoadministracin del telfono. El telfono incluye un soporte integral que se puede voltear en cualquiera de las dos posiciones sin necesidad de ninguna herramienta. Si se usa en la posicin hacia arriba, se puede invertir un gancho de plstico en el rea de descanso de la oreja para el auricular si esto proporciona una sujecin ms segura del auricular cuando no se requiera su uso. El telfono incluye un altavoz de manos libres y un micrfono para su funcionamiento como telfono de altavoz con manos libres. El altavoz est ubicado bajo el auricular. El micrfono est ubicado en la parte inferior derecha del teclado. El telfono incluye una toma de auricular para la conexn de los auriculares del telfono. Los telfonos 1608 y 1616 se conectan al sistema del telfono a travs de la red de datos IP y, por tanto, tienen opciones adicionales, consulte Funciones del telfono IP . 116 15 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 11 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Telfonos '08 1.3 Telfonos '16 El siguiente diagrama muestra las funciones principales de un telfono 1616. Puede ajustar el ngulo de la pantalla para obtener una visin ptima. Este telfono tiene 16 botones programables. El telfono tambn admite hasta 3 mdulos de botones BM32 adicionales, cada uno con 32 botones adicionales. De forma predeterminada, los primeros 3 botones se usan como botones de lnea para las llamadas que realiza y recibe. El administrador del sistema puede configurar botones de lnea adicionales. Cualquier botn no configurado como botn de lnea se puede configurar para una serie de funciones del sistema del telfono. Se llaman botones de funcin. El administrador del sistema puede hacerlo o, para un nmero limitado de funciones, puede hacerlo usted con el men autoadministracin del telfono. El telfono incluye un soporte integral que se puede voltear en cualquiera de las dos posiciones sin necesidad de ninguna herramienta. Si se usa en la posicin hacia arriba, se puede invertir un gancho de plstico en el rea de descanso de la oreja para el auricular si esto proporciona una sujecin ms segura del auricular cuando no se requiera su uso. El telfono incluye un altavoz de manos libres y un micrfono para su funcionamiento como telfono de altavoz con manos libres. El altavoz est ubicado bajo el auricular. El micrfono est ubicado en la parte inferior derecha del teclado. El telfono incluye una toma de auricular para la conexn de los auriculares del telfono. Los telfonos 1608 y 1616 se conectan al sistema del telfono a travs de la red de datos IP y, por tanto, tienen opciones adicionales, consulte Funciones del telfono IP . 116 15 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 12 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.4 Mdulos de botones Los telfonos 1416 y 1616 adminten unidades adicionales llamadas mdulos de botones. Cada mdulo de botones ofrece 32 botones adicionales para el telfono que se pueden usar como botones de lnea y/o botones de funcin . Se pueden conectar hasta 3 mdulos de botones a un telfono 1416 o 1616. Sin embrgo, el nmero de mdulos de botones admitido por el sistema del telfono se puede limitar por el nmero total de mdulos de botones conectados a otros telfonos del sistema del telfono. No conecte ni desconecte un mdulo de botones por s mismo. El administrador del sistema lo har si es necesario. Si no puede conectar y reiniciar el equipo en el orden correcto se podra producir un fallo de funcionamiento del telfono. El mdulo de botones usado para los telfonos 1416 no es intercambiable con el usado para los telfonos 1616 y viceversa. 20 116 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 13 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Mdulos de botones 1.5 Teclas del telfono Las siguientes teclas se encuentran en el telfono: Tecla Descripcin Teclas multifuncin: estas 3 teclas debajo de la pantalla tienen funciones variables. Cuando la tecla est activa, su funcin se indica mediante la etiqueta de texto situada encima de ella. La tecla izquierda est vinculada normalmente a la tecla Aceptar. Mensaje: esta tecla se usa para acceder a su sistema de correo de voz. De forma predeterminada, usa una serie de mens de la pantalla del telfono. Teclas de navegacin: presione las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las listas. Los iconos de flecha indican dnde est en una lista. En algunos mens, tambin puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para entrar en los diferentes niveles del men y salir de ellos. Una opcin del men con la que se accede a un submen se indica mediante el icono de ...puntos (elipsis) despus de su nombre. En algunos mens, los smbolos y de la pantalla indican un valor que se puede cambiar presionando las teclas de flecha izquierda y derecha . Aceptar: normalmente, la tecla Aceptar hace coincidir la funcin ofrecida por la tecla multifuncin izquierda debajo de la pantalla. TELFONO/SALIR: esta tecla se usa para salir de cualquier men en el que est y volver al men de botones de lnea. Durante una llamada, tambin se puede usar para cambiar las opciones que aparecen en el men de lnea. MEN: esta tecla se usa para acceder a un men para configuracin e informacin del telfono. CONTACTOS : esta tecla se usa para ver los varios directorios (personal y compartido) de nombres y nmeros de telfono a los que tiene acceso. REGISTRO DE LLAMADAS : esta tecla muestra un registro de sus llamadas ms recientes, perdidas y salientes. El botn se ilumina cuando tiene nuevas llamadas perdidas. VOLVER A MARCAR : esta tecla se usa para volver a marcar el nmero de la ltima llamada que realiz o para mostrar una lista de las ltimas llamadas que realiz desde la que puede seleccionar el nmero que desea volver a marcar. EN ESPERA : esta tecla se usa para poner en espeera la llamada con la que est hablando actualmente. CONFERENCIA : esta tecla se usa para iniciar una llamada en conferencia y agregar a ms personas a una conferencia existente. TRANSFERIR : esta tecla se usa para transferir llamadas a otro nmero. DESCONECTAR : presione la tecla Desconectar para desconectar la llamada activa. Tambin se puede usar para redirigir una llamada que suena hacia el correo de voz. Mientras est en una llamada en conferencia, puede presionar la tecla Desconectar para desconectar a una persona de la llamada en conferencia. VOLUMEN : presione + ms o menos en la tecla Volumen para ajustar el volumen de la llamada entrante. Puede ajustar volmenes independientes para el timbre, el auricular, los auriculares y el altavoz. AURICULARES : esta tecla se usa para responder y finalizar llamadas con unos auriculares conectados a la entrada de auriculares del telfono. El botn se enciende cuando est conectado a una llamada utilizando los auriculares. SILENCIO : esta telca se puede usar para silenciar el habla hacia la llamada conectada actualmente. El botn se enciende mientras est activo el silencio. ALTAVOZ : esta tecla se usa para responder y finalizar llamadas con el altavoz y el micrfono de manos libres del telfono. El botn se enciende cuando est conectado a una llamada con manos libres. Estas telcas tienen dos funciones: Teclas de lnea : este botn representa las llamadas que puede realizar o recibir. Botones de funcin : las teclas no configuradas como teclas de lnea se pueden usar para otras funciones. 64 72 42 47 56 52 36 140 60 36 62 20 116 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 14 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.6 El soporte del telfono Los telfonos incluyen un soporte de dos posiciones que se fija en la base del telfono de la forma que se muestra. Una vez fijado el soporte se puede usar en cualquier posicin para cambiar el ngulo del telfono. Cuando cambie la posicin del soporte, asegrese de comprobar que ste se ha bloqueado en la posicin elegida. Bajo el auricular del telfono encontrar un pequeo gancho. Puede invertir este gancho para fijar el auricular de forma ms segura cuando el soporte site al telfono en una posicin hacia arriba. En los telfonos 1416 y 1616, el ngulo de la pantalla del telfono tambin se puede ajustar de la forma que se muestra abajo. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 15 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: El soporte del telfono 1.7 Etiquetas Junto a cada botn de lnea/de lnea de llamada y a cada botn de funcin hay una etiqueta de papel. La etiqueta identifica el nmero de lnea/de lnea de llamada o la funcin que el administrador del sistema ha programado en el botn. Puede quitar las etiquetas si desea cambiarlas o escribir en una en blanco. Tambin existen disponibles etiquetas impresas para su telfono. Consulte al administrador de su sistema para mayor informacin. 1.8 Funciones IP del telfono (1608 y 1616) Los telfonos 1608 y 1616 se conectan al sistema del telfono con una conexin IP y admiten una serie de funciones adicionales: El telfono usa una conexin de Ethernet 10/100 para conectarse al sistema del telfono a travs de la red IP. El telfono incluye un puerto de Ethernet 10/100 de paso por PC que se puede usar tambin para conectar una computadora a la red a travs de la misma conexin que el telfono. Si no es compatible, el administrador del sistema puede deshabilitar el uso de este puerto. El telfono se puede encender desde la red si PoE (Power over Ethernet) est disponible. De lo contraio, el telfono necesita su propia fuente de alimentacin. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 16 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.9 Los principales mens del telfono Los principales mens se detallan abajo. Puede desplazarse por ellos con la tecla TELFONO. Puede hacerlo incluso durante una llamada, aunque tenga un aviso de llamada. Adems, puede acceder a los mens desde el men de lnea de llamada presionando las teclas multifuncin Estado y Funciones cuando aparecen. El men Lnea Inactivo
Activo
Este men se usa para ver informacin sobre los botones que se han configurado para funciones de lnea. Normalmente, sern los 3 primeros botones del telfono, pero el administrador del sistema puede configurar botones adicionales. Con las teclas de flecha arriba y abajo puede desplazarse por los detalles de cada uno de los botones. La pantalla de los botones que actualmente tienen una llamada en curso mostrar detalles de la llamada asociada. La pantalla de los botones que estn inactivos mostrar la etiqueta predeterminada del botn y tambin las etiquetas de la tecla multifuncin para acceder a otros mens principales. Esos botones que no se han configurado como botones de lnea se pueden usar como botones de funcin . El men Estado
El men Estado no est siempre visible. Aparece cuando tiene funciones de desvo de llamadas especiales activas. Por ejemplo, No molestar activado. Tambin aparece si el administrador del sistema le ha concedido derechos para cambiar el estado de sus membresas de grupos de bsqueda o para cambiar el estado del servicio de los grupos de bsqueda. Encontrar un resumen de las opciones del men en el Diagrama del men Estado . El men Funciones
El men Funciones se usa para acceder a una serie de configuraciones de usuario y configurarlas. El administrador del sistema puede controlar algunas de las opciones que estarn disponibles para usted dentro del men. Normalmente, son configuraciones almacenadas por el sistema del telfono que se aplicarn incluso si inicia sesin en otro telfono. Encontrar un resumen de las opciones del men en el Diagrama del men Funciones . El men Funciones de botones
Los botones no configurados por el administrador del sistema como botones de lnea se pueden usar para otras funciones especiales. Se puede acceder a la funcin del botn presionando el botn adecuado. Sin embargo, tambin se puede acceder a travs de la seccin Funciones de los botones del men Funciones (presione la tecla multifuncin Funciones y seleccione Funciones de los botones). Puede usar las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los botones programados. El botn asociado parpadear brevemente con su luz roja. Normalmente, el administrador del sistema configura la accin de cada botn. Sin embargo, tambin puede usar el men autoadministrar para seleccionar y asignar acciones a los botones. 116 171 167 116 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 17 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Los principales mens del telfono Cambiar mens Con una llamada conectada, puede continuar accediendo a otros mens principales. Presione la tecla TELFONO para cambiar entre el men de lnea normal o uno que enumere los otros mens accesibles. Tambin puede usar la tecla de flecha izquierda para cambiar entre el men Lnea, el men Funciones y el men Funciones de botones. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 18 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.10 Otros mens Adems de los mens principales del telfono , existen otros mens adicionales a los que se accede presionando teclas especficas. - El men Volver a marcar Se accede a este nmero presionando la tecla . Muestra una lista de hasta las 10 ltmas llamadas salientes que ha realizado. Puede configurar su telfono para que solo vuelva a marcar el ltimo nmero marcado, en cuyo caso, el men no aparece. - El men A
Si presiona la tecla MEN acceder a un men que se puede usar para controlar varias configuraciones del telfono. Principalmente, son configuraciones almacenadas por el telfono, en lugar de configuraciones que se mueven con usted. El Diagrama del men A del telfono muestra un resumen de las opciones del men. - El men Contactos/Directorio
Se accede a este nmero presionando la tecla . Se usa para ver nombres y nmeros que despus puede usar para realizar llamadas. El directorio incluye nombres almacenados para que otros usuarios los utilicen, nombres almacenados para que solo usted los use y el nombre y los nmeros del resto de usuarios y grupos del sistema del telfono. El diagrama Men de contactos muestra un resumen de las opciones del men. - El men Registro de llamadas
Se accede a este nmero presionando la tecla . El registro de llamadas que ve es un registro de llamadas almacenado en el sistema del telfono. Si inicia sesin en otro telfono 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, de la serie M o de la serie T, su registro de llamadas se mueve con usted. Su registro de llamadas contiene sus 10 llamadas respondidas ms recientes, sus 10 llamadas realizadas ms recientes y sus 10 llamadas perdidas ms recientes. Si lo configura el administrador del sistema, tambin puede incluir las llamadas perdidas de los grupos de bsqueda de los que es miembro. El diagrama del men Registro de llamadas muestra un resumen de las opciones del men. - El men Voz visual
Se accede a este nmero presionando la tecla . Se usa para accedeer al sistema de correo de voz y reproducir mensajes en su buzn de correo de voz, grabar y enviar mensajes a otros usuarios y cambiar varias configuraciones del buzn de correo. El Diagrama del men Voz visual muestra un resumen de las opciones del men. 16 42 43 172 64 174 72 173 78 170 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 19 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Otros mens 1.11 Letras de estado del telfono Las series de letras que aparecen en la parte superior izquierda de la pantalla se usan para indicar el estado de las diferents funciones. B = Restringido Aparece una B en la pantalla de su telfono si el administrador del sistema le ha configurado en estado restringido de llamada saliente. Solo podr realizar llamadas internas con esta configuracin. D = Desviar (Reenviar) llamadas Aparece una D en la pantalla de su telfono si tiene activada la funcin Reenviar incondicionalmente. G = Miembro de grupo (En grupo) Aparece una G en la pantalla de su telfono si est configurado como miembro de un grupo de bsqueda y su calidad como miembro est habilitada. En este caso, puede recibir llamadas dirigidas al grupo de bsqueda. N = Sin llamadas (No molestar) Aparece una N en la pantalla de su telfono si tiene activado No molestar. O = Fuera de servicio Aparece una O en la pantalla de su telfono si cualquiera de los grupos en los que est habilitado como miembro est en modo de servicio nocturno. En ese modo, las llamadas a ese grupo se desvan a su nmero alternativo si est configurado o al buzn de voz si est disponible. T = Hermanado Aparece una T en la pantalla del tefono si est hermanado internamente con su telfono. Las llamadas que reciba se avisarn en ambos telfonos y podr responderlas desde cualquiera de los dos. R = Resistencia Aparece una R en la pantalla del telfono si ste est funcionando en modo de resistencia. Se usa cuando se podra haber producido un problema con el sistema del telfono en el que estaba registrado su telfono y otro sistema est proporcionando asistencia a su telfono actualmente. En este modo, es posible que algunas funciones no estn disponibles y las llamadas se podran desviar de forma distinta. S = Alarma del sistema Si est configurado como administrador del sistema , una S en la pantalla del telfono indica una alarma del sistema . 158 163 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 20 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.12 Botones/Men de lnea Los botones de lnea se usan para representar llamadas realizadas y recibidas por usted y otros usuarios en el sistema del telfono. El administrador de su sistema los configura. Normalmente, los 3 primeros botones son botones de lnea de llamada, pero los botones adicionales se pueden configurar como botones de lnea. Existen 4 tipos diferentes de teclas de lnea que el administrador del sistema puede configurar: Botones de lnea de llamada Representan llamadas de telfono ordinarias. Cada lnea de llamada que tenga se puede usar para realizar o recibir llamadas. De forma predeterminada, normalmente, tiene 3 teclas de lnea de llamada y ninguna otra tecla de lnea. Botones de lnea en puente Cada una de estas teclas de lnea coincide con una tecla de lnea de llamada especfica de otro usuario. Permiten responder a las llamadasd de otro usuario en la lnea de llamada coincidente o realizar una llamada que el otro usuario pueda capturar con su lnea de llamada coincidente. Botones Cobertura de llamada Estas teclas de lnea representan a otro usuario. Cuando ese otro usuario tiene alguna llamada en alerta y sin responder, la tecla de cobertura de llamada de ese usuariio comenzar a alertar y se puede usar para responder a la llamada. Botones de lnea Representan lneas de telfono especficas conectadas al sistema del telfono. Puede usar el botn para realizar llamadas con esa lnea o responder a llamadas en esa lnea. Varios usuarios pueden tener teclas de lnea que representen a la misma lnea. Las luces de la pantalla de su telfono y de las teclas indicarn cundo hay otros usuarios usando la lnea, as como cundo la est usando usted. Visualizacin del botn de lnea/Men Inactivo
Activo
Este men se usa para ver informacin sobre los botones que se han configurado para funciones de lnea. Normalmente, sern los 3 primeros botones del telfono, pero el administrador del sistema puede configurar botones adicionales. Con las teclas de flecha arriba y abajo puede desplazarse por los detalles de cada uno de los botones. La pantalla de los botones que actualmente tienen una llamada en curso mostrar detalles de la llamada asociada. La pantalla de los botones que estn inactivos mostrar la etiqueta predeterminada del botn y tambin las etiquetas de la tecla multifuncin para acceder a otros mens principales. Esos botones que no se han configurado como botones de lnea se pueden usar como botones de funcin . 22 24 26 28 116 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 21 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Botones/Men de lnea 1.12.1 Uso del Men de lnea Estos iconos aparecen para indicar el estado de la llamada en el botn de lnea que se muestra actualmente: 1. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los detalles de la llamada actual en cada botn de lnea. 2. Si actualmente hay una llamada en el botn de lnea, aparecer un icono para indicar el estado de la llamada. Alerta Hay una alerta de llamada en el telfono. Conectada La llamada es la llamada actualmente conectada con la que est hablando. En espera La llamada est en espera. En espera en otro sitio Otra persona, que respondi a la llamada con un botn de lnea de su telfono, ha puesto la llamada en espera. Conferencia La llamada es una llamada en conferencia. 3. Una >> flecha doble en la parte inferior izquierda indica que hay opciones de teclas de funcin disponibles que se podran aplicar a la llamada. Para acceder a ellas, presione la >> tecla multifuncin de doble flecha y seleccione la funcin que desee. 32 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 22 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.12.2 Botones Lnea de llamada Los botones de lnea de llamada se usan para mostrar llamadas a y desde su telfono. Si tiene varios botones de lnea de llamada, puede responder a varias llamadas y realizarlas, alternar entre llamadas y realizar otras acciones. Cuando todos los botones de lnea de llamada estn en uso, las siguientes llamadas a su nmero siguen su configuracin Desviar por ocupacin, si est configurada o, de lo contrario, van al correo de voz, si est disponible. Luces de bon Lnea de llamada Los botones de lnea configurados para ser botones de lnea de llamada usan los siguientes estados de la luz. Luces de botn Estado Roja apagada. Verde apagada. Inactivo La lnea de llamada no est en uso y no est seleccionada actualmente. Roja encendida. Verde apagada. Inactivo + Seleccionado La lnea de llamada no est en uso pero es el botn actualmente seleccionado que se usar si el usuario cuelga. Roja apagada. Verde en parpadeo lento. Alerta La lnea de llamada coincidente est alertando con una llamada entrante. Esto se acompaa con un timbre. Si el usuario ya est en una llamada, el timbre solo suena una vez. Roja encendida. Verde en parpadeo lento. Alerta + Seleccionada Igual que arriba, pero Preferencia de lnea de tono ha hecho de ste el botn actualmente seleccionado del usuario. Roja encendida. Verde encendida. En uso aqu El usuario tiene una llamada conectada en la lnea de llamada o est marcando. Roja apagada. Verde encendida. En uso en otro sitio El botn de lnea de llamada est en uso en una lnea en puente. Roja apagada. Verde en parpadeo rpido. En espera aqu Este usuario ha puesto la llamada en espera. Roja apagada. Verde en parpadeo. En espera en otro sitio Se ha puesto en espera una llamada en un botn de lnea en puente coincidente con la lnea de llamada. Las llamadas en uan lnea de llamada que otro usuario pone en espera continuarn mostrando el estado de luz conectado, aunque la pantalla del telfono indicque que es una llamada en espera. Roja apagada. Verde en parpadeo interrumpido. Inacesible El botn presionado no est accesible. La llamada contina marcando, sonando o no se puede llegar en puente hasta ella. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 23 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Botones/Men de lnea Visualizacin del botn de lnea de llamada Inactivo Indica que la lnea de llamada est disponible para realizar una llamada o para recibir una llamada entrante. Alerta Esta lnea de llamada est alertando con una llamada entrante. Puede presionar la tecla multifuncin de doble flecha >> para seleccionar las opciones de las teclas multifuncin Ignorar o A CV. Llamada saliente Ha realizado una llamada con la lnea pero an no est conectada. Conectada La lnea es aquella con la que actualmente est hablando. En espera La llamada que realiz o recibi en la lnea de llamada ha sido puesta en espera por un tercero. En espera Ha puesto la llamada en espera. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 24 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.12.3 Botn Lnea en puente Un botn de lnea en puente muestra el estado de uno de los botones de lnea de llamada de otro usuario. Se puede usar para responder llamadas o unirse a ellas en el botn de lnea de llamada de ese otro usuario. Tambin se puede usar para realizar una llamada que puede recuperar de la espera o a la que se puede unir el usuario de la lnea de llamada. Cuando el botn de lnea de llamada del usuario avisa, su mismo botn de lnea en puente tambin avisa. El botn de lnea en puente se puede usar para responder a la llamada en nombre del usuario del botn de lnea de llamada. Cuando el usuario del botn de lnea de llamada responde a una llamada o la realiza con esa lnea de llamada, su botn de lnea en puente correspondiente muestra el estado de esa llamada, por ejemplo, conectado, en espera, etc. El botn de lnea en puente se puede usar para recuperar la llamada si est en espera o para unirse a la llamada si est activa. Los botones de lnea en puente no son compatibles entre usuarios de diferentes sistemas en una Red de comunidad pequea . Si tiene algn botn de lnea en puente o de cobertura de llamada, puede configurar el tipo de tono (timbre de cobertura) que se debera usar cuando reciba una alerta de llamada en cualquiera de estos botones. Las opciones son usar tono normal, un timbre nico no repetido (timbre abreviado) o ningn timbre. La configuracin del timbre de cobertura solo se usa si an no tiene ninguna llamada conectada. Si ya tiene una llamada conectada en curso, se el tono ms corto de cobertura y la configuracin de timbre configurado por el administrador del sistema. Luces de botn Lnea en puente Los botones de lnea configurados para ser botones de lnea en puente usan los siguientes estados de la luz. Luces de botn Estado de botn de lnea en puente Roja apagada. Verde apagada. Inactivo La lnea en puente no est en uso. Roja apagada. Verde en parpadeo lento. Alerta La lnea de llamada coincidente est alertando con una llamada entrante. Esto se acompaa con un timbre. Si el usuario ya est en una llamada, el timbre solo suena una vez. Roja encendida. Verde en parpadeo lento. Alerta + Seleccionada Igual que arriba, pero Preferencia de lnea de tono ha hecho de ste el botn actualmente seleccionado del usuario. Roja apagada. Verde encendida. En uso en otro sitio El botn de lnea de llamada coincidente est en uso. Roja encendida. Verde encendida. En uso aqu El usuario ha realizado una llamada o ha respondido a una llamada en la lnea en puente o se ha puesto en puente para entrar en ella. Roja apagada. Verde en parpadeo rpido. En espera aqu Este usuario ha puesto la llamada en espera. Roja apagada. Verde en parpadeo. En espera en otro sitio Otro usuario ha puesto en espera la llamada de esa lnea de llamada. Roja apagada. Verde en parpadeo interrumpido. Inaccesible El botn presionado no se puede usar. La llamada contina marcando, sonando o no se puede llegar en puente hasta ella. 183 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 25 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Botones/Men de lnea Visualizacin del botn de lnea en puente Inactivo De forma predeterminada, una lnea en puente se etiqueta con el nombre del usuario y la etiqueta de su botn de lnea de llamada con la que coincida su lnea en puente. En uso La lnea en puente aparecer cuando la lnea de llamada coincidente est en uso en una llamada. La tecla multifuncin Unirse, si aparece, indica que puede inmiscuirse en la llamada para convertirla en una llamada en conferencia presionando la tecla multifuncin o el botn de lnea en puente. Sonando La lnea en puente se mostrar cuando se presente una llamada a responder a la lnea de llamada coincidente. Normalmente, el timbre solo suena una vez en su telfono; sin embargo, el administrador del sistema lo puede modificar. Puede responder a la llamada presionando el botn de lnea en puente. Realizar una llamada Si est inactivo (consulte arriba), puede presionar la lnea en puente para realizar una llamada. La lnea de llamada coincidente indicar si est en uso y si el otro usuariio se puede unir a la llamada presionando la lnea de llamada. Llamada en espera Si el otro usuario pone su llamada en la lnea de llamada coincidente en espera, la lnea en puente indicar la llamada en espera. Puede recuperar la llamada en espera presionando la tecla multifuncin Capturar o presionando el botn de lnea en puente. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 26 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.12.4 Botones Cobertura de llamada Cada botn Cobertura de llamada est asociado a otro usuario del sistema del telfono. El botn le permite recibir una alerta cuando este usuario tiene una llamada sin responder an llamando. Puede ver los detalles de la llamada y responder si es necesario. La configuracin del usuario al que se cubre controla el nmero de timbres en su telfono antes de que tambin empiece a avisar sobre su botn de cobertura de llamada para ese usuario. Los botones de lnea de cobertura de llamada no son compatibles entre usuarios de diferentes sistemas en una Red de comunidad pequea. Si tiene algn botn de lnea en puente o de cobertura de llamada, puede configurar el tipo de tono (timbre de cobertura) que se debera usar cuando reciba una alerta de llamada en cualquiera de estos botones. Las opciones son usar tono normal, un timbre nico no repetido (timbre abreviado) o ningn timbre. La configuracin del timbre de cobertura solo se usa si an no tiene ninguna llamada conectada. Si ya tiene una llamada conectada en curso, se el tono ms corto de cobertura y la configuracin de timbre configurado por el administrador del sistema. Luces de botn Cobertura de llamada Los botones de lnea configurados para ser botones de cobertura usan los siguientes estados de la luz. Luces de botn Estado del botn de cobertura de llamada Roja apagada. Verde apagada. Inactivo El botn no est en uso. Roja apagada. Verde en parpadeo lento. Alerta La cobertura de llamada est avisando de una llamada no respondida en el telfono del usuario cubierto. Esto se acompaa con un timbre. Si el usuario ya est en una llamada, el timbre solo suena una vez. Roja encendida. Verde en parpadeo lento. Alerta + Seleccionada Igual que arriba, pero Preferencia de lnea de tono ha hecho de ste el botn actualmente seleccionado del usuario. Roja encendida. Verde encendida. En uso aqu El usuario ha respondido a la llamada que requiere cobertura. Roja apagada. Verde en parpadeo rpido. En espera aqu La llamada cubierta ha sido puesta en espera por el usuario del botn de cobertura de llamada. 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 27 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Introduccin: Botones/Men de lnea Visualizacin del botn de cobertura de llamada Inactivo De forma predeterminada, la pantalla muestra el nombre del usuario al que se est cubriendo y Cov. En este estado el botn no se puede usar para realizar llamadas u otras acciones. Alerta Si el usuario cubierno tiene una alerta de llamada, al alcanzar su tiempo de cobertura de llamada, la llamada tambin se avisar en su botn de cobertura de llamada para ese usuario. Puede responder a la llamada presionando el botn. Conectado Cuando use el botn de cobertura de llamada para responder a la llamada, se convertir en su llamada. En espera Cuando ponga la llamada en espera, el En espera Si la llamada es de otro usuario inerno y ste pone la llamada en espera, se indica el estado de espera. Puede recuperar la llamada de la espera presionando el botn de cobertura de llamada de nuevo. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 28 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1.12.5 Botones Lnea de llamada Los botones de lnea permiten realizar y recibir llamadas con una lnea de telfono especfica conectada al sistema del telfono. El botn tambin permite ver cundo hay otros usuarios utilizando la lnea. Para las llamadas internas, el sistema del telfono contina determinando el destino de la llamada. Puede ser un usuario o un grupo. Sin embargo, si tiene un botn de lnea para la lnea, ver que hay un aviso de llamada y podr responder si es necesario. Lneas privadas Se aplica un comportamiento especial a las llamadas donde el usuario tiene una lnea para la lnea implicada y tambin es el destino de la ruta de esa llamada entrante. Estas llamadas solo se avisan en el botn Lnea y no en los otros botones. Estas llamadas tampoco siguen a ningn reenvo. Luces de botn Lnea Los botones de lnea configurados para ser botones de lnea usan los siguientes estados de la luz. Luces de botn Estado del botn de lnea Roja apagada. Verde apagada. Inactivo La lnea asociada no est en uso. Roja encendida. Verde apagada. Inactivo + Seleccionado La lnea asociada no est en uso pero el botn es el botn de usuario actualmente seleccionado. Roja apagada. Verde en parpadeo lento. Alerta La lnea est sonando en su destino de ruta de llamada entrante. Esto se acompaa con un timbre. Si el usuario ya est en una llamada, el timbre solo suena una vez. Roja encendida. Verde en parpadeo lento. Alerta + Seleccionada Igual que arriba, pero Preferencia de lnea de tono ha hecho de ste el botn actualmente seleccionado del usuario. Roja apagada. Verde encendida. En uso en otro sitio La lnea est en uso. Roja encendida. Verde encendida. En uso aqu El usuario ha respondido a la lnea, realizado una llamada en ella o realizado un puente hacia la llamada en la lnea. Roja apagada. Verde en parpadeo rpido. En espera aqu Este usuario ha puesto en espera la llamada en la lnea. Roja apagada. Verde en parpadeo. En espera en otro sitio El botn de lnea de otro usuario ha pusto en espera la llamada en la lnea. Roja apagada. Verde en parpadeo interrumpido. Inacesible El botn presionado no est accesible. La llamada contina marcando, sonando, desviando o no se puede llegar en puente hasta ella. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 29 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Realizar llamadas Captulo 2. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 30 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 2. Realizar llamadas Si todava no recibi una llamada, solo tiene que marcar el nmero. El botn de lnea actualmente seleccionado, que se indica con una luz roja, se usar para la llamada. Opcionalmente, puede presionar un botn de lnea especfico para realizar una llamada utilizando ese botn. Con este mtodo, puede presionar la tecla multifuncin Dir para seleccionar un nmero del directorio . Si el nmero que marque coincide con el de un usuario o un grupo en el sistema del telfono, aparece el nombre en el directorio del grupo o del usuario y la llamada comienza a avisarse en el destino. Si la llamada es a un usuario y no responde, presione la tecla multifuncin de doble flecha >> para acceder a las opciones adicionales. Por ejemplo, para configurar una devolucin de llamada, presione la tecla multifuncin AutCB. Si la llamada es externa y actualmente no hay ninguna lnea externa disponible, aparece el mensaje ESPERANDO LNEA . La pantalla indicar cundo se ha conectado la llamada con el destino o con una lnea saliente. 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 31 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Realizar llamadas: 2.1 Marcacin en bloque De forma predeterminada, cuando comienza a marcar en su telfono, ste se conecta inmediatamente con el sistema del telfono y comienza a pasar los dgitos que marca al sistema del telfono. No puede corregir los dgitos que ha marcado, excepto si finaliza la llamada y comienza de nuevo. Adems, si realiza una pausa en la marcacin durante demasiado tiempo, el telfono podra considerar que ha terminado de marcar e intentar conectar la llamada con los dgitos que ha marcado hasta ese momento. La marcacin en bloque permite componer y editar el nmero a marcar en la pantalla del telfono antes de enviarlo al sistema de telfono a marcar. Mediante los mens del telfono, puede seleccionar si desea usar la marcacin tradicional o en bloque cuando realice llamadas. La configuracin que elija se aplicar siempre que use un telfono que admita la marcacin en bloque. Marcacin de un nmero con el modo En bloque 1. Sin ninguna llamada conectada en el telfono, comience a marcar. No levante el auricular ni seleccione Auriculares o Altavoz antes de marcar. 2. Puede usar la tecla de flecha derecha para eliminar el dgito anterior marcado si tiene que corregir el nmero. 3. Cuando haya completado el nmero de la forma necesaria, puede seleccionar cmo desea realizar la llamada. Levante el auricular para iniciar una llamada con el auricular. Presione la tecla multifuncin Llamar o el botn Aceptar para iniciar la llamada con la ruta predeterminada de audio de manos libres del telfono (altavoz o auricular). Tambin puede presionar una de las lneas de llamada inactivas para realizar la llamada usando esa lnea. Presione el botn Auriculares para iniciar la llamada en uno auriculares conectados a su telfono. Presione el botn Altavoz para iniciar la llamada en el altavoz de manos libres del telfono. Habilitar/Deshabilitar la marcacin en bloque Puede habilitar o deshabilitar la configuracin de la marcacin en bloque a travs del men Funciones del telfono. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Marcacin en bloque . 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar la configuracin o usar la tecla multifuncin indicada. 141 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 32 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 2.2 Opciones de teclas multifuncin de llamada Al realizar una llamada, responderla o durante la misma, aparece una tecla multifuncin de doble flecha >> en la pantalla para indicar que existen opciones adicionales a las que puede acceder. La opciones varan segn el tipo de llamada y las funciones del sistema disponibles para usted. Cuenta Ingresar un cdigo de cuenta para asociarlo a la llamada. Responder Responder a una llamada del buscapersonas, convirtindola en una llamada normal. AutCB Configurar una devolucin de llamada automtica en el usuario al que ha llamado pero que no ha respondido. Cuando finalice la llamada, el sistema del telfono le llamar y, cuando responda, realizar una llamada automticamente al usuario. Completar Completar la transferencia de una llamada en espera. Tambin aparece una opcin Cancelar, que finalizar el intento de transferencia. Dir Acceder al directorio para seleccionar un nmero por nombre. Desconectar Finalizar la llamada. Ignorar Silenciar el timbre del aviso de llamada actual. La alerta de llamada continuar hasta que obtenga una respuesta o pase al correo de voz. Capturar Responder a la llamada que est en espera de otro usuario o alertndole. A CV Enviar una alerta de llamada al correo de voz. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 33 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Realizar llamadas: Opciones de teclas multifuncin de llamada 2.3 Llamar a una persona desde la lista de contactos Puede utilizar cualquier contacto del directorio para realizar una llamada. Tambin puede usar el directorio en casi todas las funciones del telfono donde necesite seleccionar el nmero para un destino, por ejemplo, durante las transferencias. 1. Acceda al directorio de contactos: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu tipo de entradas del directorio desea ver. Todas Todas las entradas del directorio. Externas Entradas del directorio almacenadas por el sistema del telfono para que las usen todos los usuarios. Grupos Los nombres y los nmeros de los grupos de bsqueda del sistema de telfono. Usuarios Los nombres y los nmeros de los usuarios del sistema de telfono. Personales Las entradas de su propio directorio personal. c. Presione la tecla multifuncin Lista para ver todas las entradas del directorio o comience a marcar el nombre para ver solo las entradas coincidentes. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las entradas coincidentes. Para volver al inicio y hacer coincidir una seleccin del directorio diferente, presione la tecla multifuncin Borrar. 2. Cuando aparezca la entrada necesaria, presione Llamar. 3. Contine igual que para una llamada de marcacin normal. 2.4 Llamar a una persona desde el registro de llamadas Puede usar el registro de llamadas para realizar llamadas al nmero incluido en el registro de llamadas actualmente seleccionado. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Llamar o Aceptar para llamar al nmero que aparece en el registro de llamadas. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 34 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 2.5 Volver a marcar un nmero anterior La tecla VOLVER A MARCAR de su telfono puede funcionar en una de dos formas posibles, que se configura con la configuracin del modo Volver a marcar . Modo Lista Este mtodo de Volver a marcar se usa si el modo Volver a marcar de su telfono est configurado en Lista. 1. Acceda a la lista Volver a marcar. a. Presione la tecla Volver a marcar. Aparece la lista de llamadas al exterior. b. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por las 10 llamadas al exterior ms recientes. 2. Presione la tecla multifuncin Llamar o Aceptar para llamar al nmero que aparece en el registro de llamadas. 3. Contine de la misma forma que para una llamada de marcacin normal. Modo Un nmero Este mtodo de Volver a marcar se usa si el modo Volver a marcar de su telfono est configurado en Uno. 1. Presione la tecla VOLVER A MARCAR. 2. Se vuelve a marcar el nmero de la llamada saliente ms reciente en su registro personal de llamadas. 3. Contine de la misma forma que para una llamada de marcacin normal. 2.6 Realizar una llamada de buscapersonas Para realizar llamadas de buscapersonas debe tener acceso a un cdigo corto de localizacin que le proporcionar el administrador del sistema o a un botn de funcin de localizacin . Si el cdigo corto de marcacin o el botn de localizacin han sido preconfigurados con un nmero, se localizar al usuario o al grupo en ese nmero si estn disponibles. El cdigo corto de marcacin se puede configurar para aceptar el nmero del usuario o del grupo al que localizar cuando se marque. De forma similar, se puede configurar un botn de localizacin para permitir el ingreso del nmero cuando se presione de la siguiente forma: 1. Presione el botn de localizacin. 2. Marque el nmero del usuario o del grupo que desea localizar. 3. Cuando termine de marcar, se realiza la llamada de buscapersonas. Si el destino es un usuario y ya tiene una llamada conectada, no se le puede localizar. Si el destino es un grupo que no est en servicio o que no tiene miembros disponibles, no se le puede localizar. Botn de funcin La funcin autoadministrar se puede usar para asignar un botn de funcin como botn de localizacin con la accin Localizacin de grupo . 43 43 43 120 116 120 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 35 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Realizar llamadas: Realizar una llamada de buscapersonas 2.7 Retener su nmero Puede seleccionar retener su nmero en llamadas externas. Tenga en cuenta que esta opcin quizs no sea admitida en todas las situaciones. Es probable que dependa de la configuracin de su sistema de telfono y las opciones que admite su proveedor de lnea telefnica. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas del men arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Retener nmero. 5. Use las teclas de flecha izquierda o derecha para cambiar la configuracin actual o presionar la tecla multifuncin indicada. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 36 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 2.8 Ajustar el volumen de llamada Mientras habla, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. El volumen se ajusta de forma independiente para cualquier dispositivo que est usando actualmente (auricular, auriculares o altavoz). 1. Con la llamada conectada, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 2.9 Silenciar una llamada Al silenciar una llamada impide que la persona que llama lo escuche. Sin embargo, usted an la escucha. La configuracin del silencio permanece activa an cuando cambie las llamadas utilizando los botones de lnea y en espera. Si cambia la manera de escuchar la llamada, por ejemplo cambia del auricular al altavoz, se cancela la configuracin del silencio. 1. Para activar el silencio, presione la tecla SILENCIO El botn se encender mientras est activo el silencio. 2. Para desactivar el silencio, presione otra vez la tecla. 2.10 Finalizacin de llamadas Puede usar la tecla DESCONECTAR para finalizar la llamada actual con la que est hablando. Si la llamada es una llamada en conferencia, muestra un men para permitir la seleccin del participante en la conferencia a desconectar . Si la llamada est conectada al altavoz del telfono, la tecla ALTAVOZ se ilumina. Si presiona otra vez la tecla, la llamada finalizar. Si la llamada est conectada a los auriculares del telfono, la tecla AURICULARES se ilumina. Si presiona otra vez la tecla, la llamada finalizar. Si la llamada est en el auricular del telfono, al colgar el auricular finalizar la llamada. 57 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 37 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Responder a las llamadas Captulo 3. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 38 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 3. Responder a las llamadas Una luz verde en parpadeo lnto en un botn de lnea indica una alerta de llamada. Tambin puede estar acompaado por el timbre y por la luz parpadeante de mensaje. Botn seleccionado Si el botn tiembin tiene una luz roja ( ) indica que el botn ya seleccionado es el que se usar si levanta el auricular o si cuelga de otra forma. En ese caso, puede responder a la llamada de las siguientes formas: Para responder a una llamada en el botn seleccionado: = Rojo encendido, verde en parpadeo lento. 1. Seleccione el mtodo que desea usar para hablar con la persona que llama: Para silenciar el timbre, presione la tecla multifuncin de doble flecha >> y despus presione la tecla multifuncin Ignorar. La llamada continuar en alerta visual y la puede responder o ignorar. Para redirigir la llamada hacia el buzn de voz, presione la tecla multifuncin de doble flecha >> y despus presione la tecla multifuncin A CV. Para responder la llamada utilizando el auricular, levntelo. Para responder a la llamada con el manos libres, presione la tecla ALTAVOZ. Para responder a la llamada con los auriculares, presione la tecla AURICULARES. Con solo presionar la tecla responder a la llamada con el altavoz o con los auriculares, segn la configuracin de ruta de audio del telfono. 2. La luz verde detendr su parpadeo lento. Una vez que haya respondido a la llamada, puede cambiar entre los modos de hablar: Para cambiar utilizando el auricular, levntelo. Para cambiar al manos libres, presione la tecla ALTAVOZ. Si estaba utilizando el auricular ahora puede reemplazarlo de forma segura. Para cambiar al modo de auriculares, presione la tecla AURICULARES. Si estaba utilizando el auricular ahora puede reemplazarlo de forma segura. Si respondi a la llamada con el altavoz o con los auriculares, si presiona de nuevo la tecla ALTAVOZ o AURICULARES antes de seleccionar otro modo se finalizar la llamada. Solo tiene que presionar la tecla o cualquier otro botn de lnea para poner la llamada en espera. Responder otra llamada Si el botn con la luz verde en parpadeo lento no tiene una luz roja, no es el botn actualmente seleccionado. Esto se podra deber a que actualmente est en una llamada en otro botn. En ese caso, cuando responda a la nueva llamada, la actual se pondr en espera automticamente. [1]
1. Con las teclas de flecha arriba y abajo 3.1 Desviar una llamada al correo de voz Puede transferir una llamada fijada directamente a su buzn de correo de voz. 1. Si la llamada no es la llamada actual en la pantalla, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la alerta de llamada. 2. Presione la tecla multifuncin de doble flecha >>. 3. Presione la tecla multifuncin A CV. 4. La llamada se redirige al buzn de voz. 3.2 Ignorar una llamada entrante Puede silenciar el timbre de una alerta de llamada actual. La llamada continuar en alerta pero sin que se escuche el timbre. 1. Si la llamada no es la llamada actual en la pantalla, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la alerta de llamada. 2. Presione la tecla multifuncin de doble flecha >>. 130 60 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 39 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Responder a las llamadas: Ignorar una llamada entrante 3. Presione la tecla multifuncin Ignorar. 4. La llamada continuar en alerta pero sin que se escuche el timbre. 3.3 Responder a una llamada de buscapersonas Su telfono puede ser localizado si no tiene otra llamada conectada en curso. El buscapersonas se escucha a travs del altavoz del telfono. 1. Una llamada del buscapersonas se indica en la pantalla con la palabra Buscapersonas. Para responder a la llamada del buscapersonas, presione la tecla CONFERENCIA. De forma alternativa, presione la tecla multifuncin de doble flecha >>. Presione la tecla multifuncin Responder. 2. La llamada se convierte en una llamada normal. 3.4 Respuesta automtica Puede hacer que las llamadas internas se conecten automticamente si no est en una llamada. La llamada se conectar, despus de un breve tono del telfono, con el altavoz o los auriculares del telfono, segn la configuracin de configuracin de ruta de audio del telfono. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Respuesta automtica interna. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. Esta funcin se puede asignar a un botn de funcin configurado con la accin Respuesta automtica interna . La luz del botn indicar cundo la respuesta automtica interna est activada. 141 116 120 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 40 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 3.5 Captura de llamada Capturar se usa para responder a una llamada que suena en otro lugar del sistema del telfono. Existen varias opciones de captura: Responder a cualquier llamada al sistema del telfono. Responder a una llamada a un usuario concreto. Responder a una llamada a un grupo concreto. Responder a una llamada, no necesariamente una llamada de grupo, a los miembros de un grupo. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Para responder a una llamada que est sonando, presione la tecla multifuncin Cualquiera. Para responder a una llamada que est sonando en un objetivo concreto, marque el nmero objetivo. Opcionalmente, presione la tecla multifuncin Dir para seleccionar el objetivo en el directorio . 3. Los siguientes mens dependen del tipo de nmero ingresado: Nmero de usuario Para responder a una llamada que est sonando en ese usuario, presione la tecla multifuncin Capturar. Para volver a ingresar un nmero, presione la tecla Borrar. Nmero de grupo de bsqueda Para responder a una llamada que est sonando en los miembros del grupo, presione la tecla multifuncin Miembros. La llamada no tiene que ser una llamada al grupo de bsqueda. Para responder a una llamada para el grupo de bsqueda, presione la tecla multifuncin Grupo. Para volver a ingresar un nmero, presioe la tecla Borrar. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Capturar cualquier llamada: *30 Responder a una llamada al sistema del telfono. Capturar una llamada de grupo: *31 Responder a una llamada llamando a un grupo del que se es miembro. Capturar la llamada de un usuario: *32*N# Capturar una llamada al nmero de extensin de un usuario (N). Capturar una llamada de miembros de grupo: *53*N# Capturar una llamada a los miembros de un grupo (N). No tiene que ser necesariamente una llamada de grupo. 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 41 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Volver a marcar Captulo 4. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 42 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 4. Volver a marcar La operacin Volver a llamar del telfono puede funcionar en cualquiera de los siguientes modos: Lista Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar aparecer un men de las 10 llamadas salientes ms recientes en su registro de llamadas. Puede seleccionar la llamada que desea volver a marcar y realizar una serie de otras funciones. Uno Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar se repetir inmediatamente la llamada saliente ms reciente de su registro de llamadas. Ninguna del resto de las funciones de Volver a marcar estar accesible. Puede seleccioar el modo Volver a marcar que usa el telfono. En cualquier caso, la funcin Volver a marcar usa los registros de llamadas salientes de su registro personal de llamadas . Si elimina los registros de su registro de llamadas, Volver a marcar no funcionar hasta que no existan nuevos registros de llamadas salientes en su registro personal de llamadas. Notas 1. El administrador del sistema puede desactivar el uso del registro de llamadas centralizado. En ese caso, los nmeros usados para la funcin Volver a marcar se almacenan en el telfono. En esta gua solo se examina Volver a marcar usando registros de llamadas salientes en el registro de llamadas centralizado del usuario. 4.1 Volver a marcar una llamada (modo Uno) Este mtodo de Volver a marcar se usa si el modo Volver a marcar de su telfono est configurado en Uno. 1. Presione la tecla VOLVER A MARCAR. 2. Se vuelve a marcar el nmero de la llamada saliente ms reciente en su registro personal de llamadas. 3. Contine de la misma forma que para una llamada de marcacin normal. 4.2 Volver a marcar una llamada (modo Lista) Este mtodo de Volver a marcar se usa si el modo Volver a marcar de su telfono est configurado en Lista. 1. Acceda a la lista Volver a marcar. a. Presione la tecla Volver a marcar. Aparece la lista de llamadas al exterior. b. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por las 10 llamadas al exterior ms recientes. 2. Presione la tecla multifuncin Llamar o Aceptar para llamar al nmero que aparece en el registro de llamadas. 3. Contine de la misma forma que para una llamada de marcacin normal. 43 72 43 43 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 43 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Volver a marcar: Volver a marcar una llamada (modo Lista) 4.3 Seleccionar el modo de Volver a marcar Puede elegir si su telfono usar el modo Lista de Volver a marcar o Volver a marcar ltima llamada. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Accin Volver a marcar. 5. Aparece el modo actual, Lista o Uno. Lista Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar aparecer un men de las 10 llamadas salientes ms recientes en su registro de llamadas. Puede seleccionar la llamada que desea volver a marcar y realizar una serie de otras funciones. Uno Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar se repetir inmediatamente la llamada saliente ms reciente de su registro de llamadas. Ninguna del resto de las funciones de Volver a marcar estar accesible. 6. Use la tecla multifuncin Cambiar o las teclas de flecha izquierda o derecha para cambiar el modo. 7. Cuando aparezca el modo necesario, presione la tecla multifuncin Hecho. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 44 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 4.4 Ver los detalles de la llamada Puede ver detalles adicionales sobre la llamada mostrada actualmente. 1. Acceda a la lista Volver a marcar. a. Presione la tecla Volver a marcar. Aparece la lista de llamadas al exterior. b. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por las 10 llamadas al exterior ms recientes. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los detalles. Los valores posibles son: Hora La hora de la llamada. Hora de timbre Durante cunto tiempo ha sonado la llamada. Nombre El nombre de la persona que llama, si se conoce. Nmero El nmero de la persona que llama, si est disponible. Razn El tipo de registro de llamada, es decir, Respondida, Saliente o Perdida. Recuento cuntas veces se ha producido una llamada del mismo tipo, nombre y nmero. En su registro de llamadas solo se guardan los detalles de la llamada ms reciente. Sin embargo, el recuento indicar si la persona que llama ha llamado o ha sido llamada varias veces. 4. Mientras est en los detalles de un registro de llamada, las funciones disponibles de las teclas multifuncin son: Llamar Llamar al nmero mostrado en el registro de llamadas. Tambin lo puede hacer presionando el botn Aceptar . +Contacto Agregue el nombre y el nmero a su directorio personal. Puede editar los detalles antes de agregarlos. Atrs Vuelva a la pantalla de llamada normal para seleccionar otro registro de llamada. 4.5 Agregar una llamada a sus contactos Puede agregar los detalles de una llamada de su lista Volver a marcar a sus contactos personales. 1. Acceda a la lista Volver a marcar. a. Presione la tecla Volver a marcar. Aparece la lista de llamadas al exterior. b. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por las 10 llamadas al exterior ms recientes. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Presione la tecla multifuncin +Contacto. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para alternar entre los detalles del nombre y el nmero del nuevo contacto. 5. Con el teclado del telfono y la tecla multifuncin Retr puede editar el nombre y el nmero. Cuando edite el nmero, use la tecla multifuncin Pausa para ingresar una comma (,) durante una pausa de 1 segundo en la marcacin del nmero. 6. Una vez que el nombre y el nmero estn configurados de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Guardar. Para volver sin guardar el nombre y el nmero, presione la tecla multifuncin Cancelar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 45 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mantenimiento en espera y retencin de llamadas Captulo 5. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 46 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 5. Mantenimiento en espera y retencin de llamadas Poner una llamada en espera y retener una llamada son dos acciones similares. Se ponde en espera a la persona que llama actualmente y sta escucha msica en espera si est disponible. La siguiente tabla resume las principales diferencias entre retener una llamada o ponerla en espera. Cuando se usa para retener o poner en espera una llamada... En espera Retener ... la llamada ocupa un botn de lnea. S No ... la persona que llama escucha una msica en espera si est disponible. S S ... otros usuarios pueden recuperar las llamadas marcando un cdigo corto. No S ... las llamadas le vuelven a llamar automticamente si su telfono est inactivo. S Valor predeterminado 15 segundos S Valor predeterminad o 5 minutos. ... se puede utilizar con llamadas en conferencia. S No ... se puede usar para iniciar o agregar llamadas en una conferencia. S No ... se asigna un ID nico a la llamada. No S 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 47 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mantenimiento en espera y retencin de llamadas: 5.1 Mantenimiento en espera de llamadas Puede poner una o varias llamadas en espera. La llamada en espera continuar ocupando el botn de lnea en el que se realiz o se respondi. Mientras est en espera, la persona que llama escuchar msica en espera. Si el sistema no tiene msica en espera disponible, la persona que llama escuchar todos de doble bip cada pocos segundos. Si tiene ms de una llamada en espera, o una llamada en espera y una conectada, presione la tecla CONFERENCIA y se iniciar una conferencia entre usted y las llamadas. Importante: retener llamadas de conferencia Puede retener una llamada de conferencia de la misma forma que retiene una llamada normal. Retener la llamada de conferencia no afecta a los otros participantes en la conferencia, quienes pueden continuar hablando. Adems, continuar apareciendo en la lista de miembros de la llamada de conferencia en los detalles de la conferencia. Advertencia:Esto solo se aplica a las llamadas de conferencia ofrecidas por su propio sistema de telfono. Si retiene la llamada en una conferencia ofrecida por otro sistema de telfono dicha conferencia escuchar la msica en espera de su sistema. 5.1.1 Mantener una llamada en espera 1. Para poner su actual llamada en espera, presione la tecla EN ESPERA o el botn de lnea de la llamada. 2. La llamada en espera se indicar cuando su tecla de lnea cambie a una luz verde con parpadeo rpido . 3. Mientras est en espera, la persona que llama escuchar msica en espera. Si el sistema no tiene msica en espera disponible, la persona que llama escuchar todos de doble bip cada pocos segundos. 4. Si puede desplazarse por la pantalla con las teclas de flecha arriba y abajo , la llamada en espera aparecer con un icono . 5.1.2 Retomar una llamada en espera Puede usar uno de los siguientes mtodos para recuperar una llamada de la espera. Si actualmente tiene una llamada conectada, esta llamada se pondr automticamente en espera. 1. Presione el botn de lnea con la luz de parpadeo lento . 2. Desplcese por la pantalla con las teclas de flecha arriba y abajo , la llamada en espera aparecer con un icono . Puede presionar la fecla multifuncin de doble flecha >>. Presione la tecla multifuncin Capturar para liberar la llamada de la espera. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 48 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 5.1.3 Alternar entre llamadas Con una llamada en espera (botn de lnea con parapadeo verde rpido ) y otra llamada conectada (botn de lnea rojo y verde ), puede cambiar entre llamadas presionando el botn de lnea de la llamada en espera. La llamada actual se pone en espera automticamente y se conecta la llamada previamente en espera. 5.1.4 Transferir una llamada en espera Si ya tiene una llamada en espera y una llamada conectada, puede conectarlas iniciando una conferencia. Presione la tecla CONFERENCIA. La llamada actual y la llamada retenida se conectarn. Ahora puede desconectarse a s mismo de la conferencia. Nota 1. Si es el nico usuario interno en la conferencia, dependiendo de la configuracin de los sistemas del telfono, al desconectarse de la conferencia puede finalizarla. Consulte a su administrador del sistema para obtener ms detalles. 57 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 49 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mantenimiento en espera y retencin de llamadas: Mantenimiento en espera de llamadas 5.2 Retencin de llamadas Retener una llamada es similar a mantenerla en espera. Sin embargo, otros usuarios del sistema del telfono pueden liberara las llamadas retenidas. A cada llamada retenida se le asigna un nmero. De forma predeterminada, el nmero es su nmero de extensin ms un dgito. Las llamadas que haya retenido volvern a su telfono si permanecen retenidas demasiado tiempo. El retardo de devolucin predeterminado es de 5 minutos. Es un retardo del sistema que se aplica a todos los usuarios y que el administrador del sistema puede cambiar. Devolver llamadas ignora las configuraciones de Reenviar y de No molestar. Si retiene una llamada sin especificar un nmero de ranura de retencin, el sistema asignar automticamente un nmero basado en su nmero de extensin ms un dgito nico. Por ejemplo, para la extensin 201, la primera llamada retenida utilizar el nmero de ranura de retencin 2010 si est disponible. Si ya tiene una llamada retenida, la siguiente llamada retenida usar la ranura de retencin 2011 si est disponible. Los botones de retencin de llamadas se pueden configurar con nmero de ranura de retencin especficos. A una llamada retenida con ese botn se le dar ese nmero de ranura de retencin. Cualquier otro usuario con un botn de retencin de llamada configurado con el mismo nmero pueden ver cundo hay una llamada retenida y la pueden liberar con su botn. Se puede usar un botn de funcin configurado en Retencin de llamada para retener y liberar llamadas. Si est configurado en un nmero de retencin especfico, el botn indicar cundo otro usuario ha retenido una llamada con ese nmero de ranura de retencin. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Retencin de llamada: *37*N# Retener la llamada en espera con el nmero de retencin marcado en lugar de N. Liberar llamada: *38*N# Liberar la llamada retenida con el nmero de retencin N. 116 119 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 50 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 5.2.1 Retener con el Men 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Retener. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Puede retener la llamada y enviar la indicacin de llamada retenida a su telfono o a otro telfono. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el mtodo de retencin que desee: Retener aqu Cuando aparezca Retener aqu, presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha . Retener en otro usuario Cuando aparezca Retener en otro usuario, persione la tecla multifucin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha . Ingrese el nmero de extensin del usuario objetivo. Opcionalmente, presione la tecla multifuncin Dir para usar el directorio . Presione Hecho. 5.2.2 Liberar (men Funciones) 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Retener. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Si tiene llamadas retenidas, se muestran. 5. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las llamadas retenidas. 6. Para liberar una llamada concreta, presione la tecla multifuncin Retencin de llamada. 5.2.3 Liberar (men Estado) Mientras las llamadas estn retenidas en el sistema del telfono y otro usuario las pueda liberar, la indicacin de llamada retenida se enva a una extensin concreta. Si hay llamadas retenidas en su telfono, puede verlas y liberarlas con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Si tiene llamadas retenidas, aparece la opcin Retenciones. La opcin no est presente si no tiene llamadas retenidas en su extensin. 3. Presione la tecla multifuncin Detalles. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las llamadas retenidas. 5. Para liberar una llamada concreta, presione la tecla multifuncin Retencin de llamada. 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 51 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Transferencia de llamadas Captulo 6. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 52 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 6. Transferencia de llamadas Para transferir una llamada, su telfono debe tener un botn de lnea de llamada disponible. Si todos los botones de lnea de llamada estn en uso, debe finalizar o retener una de las llamadas existentes. 1. Presione la tecla TRANSFERIR. La llamada actual se coloca automticamente en espera. 2. Marque el nmero para la transferencia. De forma alternativa, presione Dir para seleccionar un destino del directorio . Para completar la transferencia, presione la tecla TRANSFERIR o presione la tecla multifuncin Completar. Lo puede hacer mientras la llamada todava est sonando. Transferir una llamada mientras an est sonando se llama transferencia no supervisada. Transferir una llamada una vez haya dejado de sonar se llama transferencia supervisada. Si el destino de transferencia no responde o, despus de responder a la llamada, no desea aceptar la llamada, presione la tecla multifuncin Cancelar. 3. Presione la tecla TRANSFERIR para completar la transferencia o presione la tecla multifuncin Completar. Si el destino de la transferencia no responde o no desea aceptar la llamada, presione la tecla multifuncin Cancelar. 6.1 Transferir al correo de voz Cuando est configurada en modo de voz visual, se puede usar la tecla para transferir la llamada actual al buzn de correo de voz de otro usuario o grupo. 1. Con la llamada conectada, presione la tecla . Todava est conectado a la llamada y puede continuar hablando. 2. Marque el nmero de extensin del usuario o del grupo al que desea transferir la llamada. 3. Cuando el nmero coincida con el del usuario o del grupo, aparecer su nombre. Para transferir la llamada al buzn de correo del usuario o del grupo, presione la tecla multifuncin Seleccionar. La persona que llama escuchar unos segundos de timbre y despus el saludo del buzn de correo. Para salir del men de transferencia, presione la tecla multifuncin Salir. 6.2 Transferir una llamada en espera Si ya tiene una llamada en espera y una llamada conectada, puede conectarlas iniciando una conferencia. Presione la tecla CONFERENCIA. La llamada actual y la llamada retenida se conectarn. Ahora puede desconectarse a s mismo de la conferencia. Nota 1. Si es el nico usuario interno en la conferencia, dependiendo de la configuracin de los sistemas del telfono, al desconectarse de la conferencia puede finalizarla. Consulte a su administrador del sistema para obtener ms detalles. 36 50 66 57 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 53 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Cdigos de cuenta Captulo 7. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 54 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 7. Cdigos de cuenta El sistema del telfono puede almacenar una serie de cdigos de cuenta. Los cdigos de cuenta se pueden usar para efectuar un seguimiento de las llamadas en relacin con actividades o clientes concretos. Tambin se pueden usar para efectuar el seguimiento de las llamadas realizadas por usuarios concretos o grupos de usuarios. Si se ingresa un cdigo de cuenta al realizar una llamada o durante la misma, el sistema incluye ese cdigo de cuenta en la salida de registros de llamadas. Las cuentas ingresadas se comparan con las almacenadas en el sistema del telfono. Si se ingresa un cdigo no vlido, el cdigo de cuenta se solicita de nuevo. El administrador del sistema puede configurar ciertos nmeros o tipos de nmeros para solicitar el ingreso de un cdigo de cuenta para poder continuar realizando una llamada a dicho nmero. El administrador del sistema tambin puede configurar su aparato para que tenga que ingresar un cdigo de cuenta antes de poder realizar una llamada externa. 7.1 Ingreso de cdigo de cuenta forzado El administrador del sistema puede configurar ciertos nmeros o tipos de nmeros para solicitar el ingreso de un cdigo de cuenta para poder continuar realizando una llamada a dicho nmero. 1. INGRESAR CUENTA aparece cuando tiene que ingresar un cdigo de cuenta. 2. Ingrese el cdigo de cuenta que desea usar. 3. Presione la tecla multifuncin Hecho. 4. Si el cdigo de cuenta no es un cdigo de cuenta vlido, aparece el men VOLVER A INGRESAR CUENTA. 7.2 Ingreso manual de cdigo de cuenta Puede ingresar cdigos de cuenta durante una llamada o antes de realizarla. El cdigo de cuenta que ingrese debe coincidir con un cdigo de cuenta configurado en el sistema del telfono. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Cdigo de cuenta. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. Ingrese el cdigo de cuenta que desea usar. 7. Presione la tecla multifuncin Hecho. 8. Si el cdigo de cuenta no es un cdigo de cuenta vlido, aparece el men VOLVER A INGRESAR CUENTA. Botn de funcin El acceso para entrar en el men de cdigos de cuenta se puede asignar a un botn de funcin configurado con la accin Ingreso de cdigo de cuenta . Tambin se puede preconfigurar el botn con un cdigo de cuenta especfico. 116 118 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 55 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Llamadas en conferencia Captulo 8. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 56 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 8. Llamadas en conferencia Se admiten llamadas en conferencia mltiples y se pueden agregar participantes a cada llamada en conferencia hasta alcanzar la capacidad en conferencia del sistema, hasta 148. Sin embargo, en cualquier llamada en conferencia particular, se admite un mximo de 64 participantes. Los recursos de conferencia tambin se usan para la grabacin de llamadas y otras funciones, lo que reduce la capacidad en conferencia disponible para llamadas en conferencia ordinarias. Tenga en cuenta que algunos controles de conferencia, por ejemplo, desconectar a otros participantes, solo se aplican para conferencias iniciadas en el mismo sistema de telfono que su extensin. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Llamadas retenidas en conferencia: *47 Inicie una conferencia entre usted y cualquier llamada que tenga en espera. 8.1 Iniciar un conferencia Si tiene ms de una llamada en espera, o una llamada en espera y una conectada, presione la tecla CONFERENCIA y se iniciar una conferencia entre usted y las llamadas. Si ya no tiene ninguna llamada retenida, puede usar el siguiente proceso para iniciar una conferencia. 1. Realice una llamada a la primera persona o responda a una llamada. 2. Presione la tecla CONFERENCIA. La llamada actual se coloca automticamente en espera. 3. Marque la parte que desea agregar a la conferencia. 4. Si responde y desdea unirse a la llamada, presione la tecla CONFERENCIA de nuevo o presione la tecla multifuncin Unirse. 5. Si no desea unirse a la llamada o no responde, presione DESCONECTAR y despus presione la tecla de lnea de la llamada en espera (parpadeo rpido verde). 8.2 Agregar una llamada a una conferencia Puede agregar a ms partes a una conferencia existente. 1. Presione la tecla EN ESPERA para poner la conferencia en espera. Esto no afecta a las otras partes de la conferencia, quienes pueden continuar hablando entre s. 2. Presione una tecla de lnea disponible en la que realizar una llamada. 3. Marque la parte que desea agregar a la conferencia. 4. Si responde y desdea unirse a la llamada, presione la tecla CONFERENCIA de nuevo o presione la tecla multifuncin Unirse. 5. Si no desea unirse a la llamada o no responde, presione DESCONECTAR y despus presione la tecla de lnea de la llamada en espera (parpadeo rpido verde). 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 57 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Llamadas en conferencia: Agregar una llamada a una conferencia 8.3 Ver los detalles de la conferencia Puede ver una lista de los participantes implicados en una llamada en conferencia. 1. Si an no aparece, presione las teclas de flecha arriba o abajo para ver la llamada en conferencia. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Para desplazarse por la lista de las personas que llaman en la conferencia, use las teclas de flecha arriba y abajo . Para desconectar a una persona que llama mostrada desde la conferencia, presione la tecla multifuncin Desconectar. Presione la tecla DESCONECTAR para desconectar tambin al participante que aparece. Para volver a la pantalla de llamadas, presione la tecla multifuncin Salir. 8.4 Desconectar a participantes de una conferencia Puede desconectar a participantes de una llamada de conferencia, incluido usted. 1. Mientras est conectado a una llamada en conferencia, si presiona la tecla DESCONECTAR, aparece el men de detalles de la conferencia. 2. Despus puede realizar las siguientes acciones: Para desplazarse por la lista de las personas que llaman en la conferencia, use las teclas de flecha arriba y abajo . Para desconectar a una persona que llama mostrada desde la conferencia, presione la tecla multifuncin Desconectar. Presione la tecla DESCONECTAR para desconectar tambin al participante que aparece. Para volver a la pantalla de llamadas, presione la tecla multifuncin Salir. Nota 1. Si es el nico usuario interno en la conferencia, dependiendo de la configuracin de los sistemas del telfono, al desconectarse de la conferencia puede finalizarla. Consulte a su administrador del sistema para obtener ms detalles. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 58 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 8.5 Mantener una llamada en conferencia Con la tecla EN ESPERA puede poner una llamada de conferencia en espera de la misma forma en que lo hace para una llamada normal. La tecla de lnea de la llamada de conferencia mostrar una luz verde con parpadeo rpido. Para liberar la llamada en conferencia, presione la tecla de lnea. Importante: retener llamadas de conferencia Puede retener una llamada de conferencia de la misma forma que retiene una llamada normal. Retener la llamada de conferencia no afecta a los otros participantes en la conferencia, quienes pueden continuar hablando. Adems, continuar apareciendo en la lista de miembros de la llamada de conferencia en los detalles de la conferencia. Advertencia:Esto solo se aplica a las llamadas de conferencia ofrecidas por su propio sistema de telfono. Si retiene la llamada en una conferencia ofrecida por otro sistema de telfono dicha conferencia escuchar la msica en espera de su sistema. 8.6 Transferir llamadas mediante conferencia Si ya tiene una llamada en espera y una llamada conectada, puede conectarlas iniciando una conferencia. Presione la tecla CONFERENCIA. La llamada actual y la llamada retenida se conectarn. Ahora puede desconectarse a s mismo de la conferencia. Nota 1. Si es el nico usuario interno en la conferencia, dependiendo de la configuracin de los sistemas del telfono, al desconectarse de la conferencia puede finalizarla. Consulte a su administrador del sistema para obtener ms detalles. 57 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 59 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funcionamiento de los auriculares Captulo 9. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 60 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 9. Funcionamiento de los auriculares Su telfono tiene un enchufe de auriculares ubicado bajo el mismo. Esto es adecuado para la conexin de los auriculares del telfono que se conectan a travs de un cable de auriculares HIS. Presione la tecla AURICULARES para responder a una llamada con auriculares. Tambin lo puede presionar para finalizar una llamada con auriculares. La tecla se ilumina cuando hay una llamada conectada a travs de los auriculares. Tambin puede presionarlos para convertir una llamada ya respondida con el auricular o el manos libres en una llamada de auriculares. Si actualmente no hay ninguna llamada conectada con la que est hablando, una llamada respondida presionando su botn de lnea se conecta con manos libres o por los auriculares, en funcin de la configuracin de ruta de audio del telfono. Si ya hay una llamada conectada con la que est hablando con los auriculares, al responder a otra llamada presionando el botn de lnea se responder con los auriculares. Puede ajustar la siguiente configuracin de manos libres: Volumen de los auriculares Control de ganancia automtico de los auriculares activado/desactivado Ruta de audio predeterminada 9.1 Volumen de los auriculares Mientras habla por los auriculares, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. 1. Con la llamada conectada en los auriculares, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 9.2 Ruta predeterminada de audio de manos libres De forma predeterminada, se realizan las llamadas y se responden a ellas sin levantar el auricula, el audio se reproduce a travs del altavoz del telfono, mientras habla por el micrfono del mismo. Si tiene un auricular conectado, puede cambiar el comportamiento del telfono para que el audio se reproduzca a travs del auricular de forma predeterminada, en lugar de por el altavoz. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Ruta de audio. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 60 140 141 60 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 61 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funcionamiento del altavoz del manos libres Captulo 10. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 62 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 10. Funcionamiento del altavoz del manos libres Su telfono tiene un altavoz y un micrfono que permiten realizar y recibir llamadas con manos libres. El altavoz est ubicado bajo el auricular. El micrfono est ubicado cerca de la parte inferior derecha del teclado del telfono. Presione la tecla ALTAVOZ para responder a una llamada con manos libres. Tambin lo puede presionar para finalizar una llamada con manos libres. La tecla se ilumina cuando hay una llamada conectada con manos libres. Tambin puede presionarlos para convertir una llamada ya respondida con el auricular o los auriculares en una llamada de manos libres. Si actualmente no hay ninguna llamada conectada con la que est hablando, una llamada respondida presionando su botn de lnea se conecta con manos libres o por los auriculares, en funcin de la configuracin de ruta de audio del telfono. Si ya hay una llamada conectada con la que est hablando en manos libres, al responder a otra llamada presionando el botn de lnea se responder en manos libres. Puede ajustar la siguiente configuracin de manos libres: Volumen del altavoz Control de ganancia automtico del altavoz activado/desactivado Ruta de audio predeterminada Telfonos de conferencia Su telfono no est diseado como telfono de altavoz para sala de conferencias. Se ha diseado para ser usado por un interlocutor ubicado directamente frente al telfono, sin obstculos entre l y el micrfono. Normalmente, los telfonos diseados para ser usados como telfonos de altavoz de conferencias tienen mltiples micrfonos y pueden recibir sonidos provenientes de mltiples direcciones. Para obtener detalles sobre los telfonos de altavoz de conferencias compatibles con su sistema de telfono, pngase en contacto con el administrador del sistema. 10.1 Volumen del altavoz Mientras habla con manos libres a travs del altavoz del telfono, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. 1. Con la llamada conectada en el altavoz, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 10.2 Ruta predeterminada de audio de manos libres De forma predeterminada, se realizan las llamadas y se responden a ellas sin levantar el auricula, el audio se reproduce a travs del altavoz del telfono, mientras habla por el micrfono del mismo. Si tiene un auricular conectado, puede cambiar el comportamiento del telfono para que el audio se reproduzca a travs del auricular de forma predeterminada, en lugar de por el altavoz. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Ruta de audio. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 60 141 141 62 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 63 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contactos/Directorio Captulo 11. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 64 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 11. Contactos/Directorio
Se accede a este nmero presionando la tecla . Se usa para ver nombres y nmeros que despus puede usar para realizar llamadas. El directorio incluye nombres almacenados para que otros usuarios los utilicen, nombres almacenados para que solo usted los use y el nombre y los nmeros del resto de usuarios y grupos del sistema del telfono. El diagrama Men de contactos muestra un resumen de las opciones del men. Los contactos que aparecen en el directorio provienen de una serie de fuentes. Contactos del directorio personal El sistema del telfono ordena estos contactos como parte de la configuracin de usuario. Aparecen en el telfono mientras lo est usando. Si utiliza el escritorio rpido hasta otro telfono 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, de la serie M o de la serie T, se lleva sus contactos personales con usted. Puede tener hasta 100 entradas personales en el directorio [2] que puede agregar, editar o eliminar mediante el telfono. El administrador del sistema tambin puede agregar, editar y eliminar sus entradas personales en el directorio. Contactos del usuario Esta lista de contactos enumera los [3] otros tres usuarios en el sistema del telfono. Si su sistema forma parte de una red de sistemas de telfono de los sistemas de telfono IP Office, tambin incluye a los usuarios de los otros sistemas. Contactos del grupo Es una lista de contactos de todos los grupos de bsqueda en el sistema del telfono. Si su sistema forma parte de una red de comunidad pequea de los sistemas de telfono IP Office, incluye esos grupos de bsqueda que el administrador del sistema ha configurado para anunciarse por la red. Contactos externos Todos los usuarios del telfono pueden ver y usar estos contactos. Son dos tipos de contactos externos: El administrador del sistema ingresa algunos contactos externos en la configuracin del sistema del telfono. [1]
Otros contactos externos son los importados por el sistema del telfono desde otras fuentes del directorio. Notas 1. Si ha sido configurado como usuario de un telfono del sistema por el administrador del mismo, tambin puede agregar, editar y eliminar algunos contactos del directorio externo. Esto solo se aplica a los contactos del directorio externo ingresados localmente en la configuracin del sistema en el que ha iniciado sesin. Los contactos externos del directorio importados por el sistema no se pueden editar. Sin embargo, si se crea una entrada local con el mismo nombre o nmero que una entrada importada, la entrada importada se descarta a favor de la local. 2. Si bien los usuarios pueden realizar hasta 100 ingresos en el directorio personal, la capacidad total del sistema del telfono podra limitar la adicin de ms entradas en el directorio personal para algunos usuarios. 3. El administrador del sistema puede configurar otros usuarios como Ex Directorio. As, esos usuarios no estarn incluidos en el directorio. 174 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 65 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contactos/Directorio: 11.1 Ver los detalles de los contactos 1. Acceda al directorio de contactos: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu tipo de entradas del directorio desea ver. Todas Todas las entradas del directorio. Externas Entradas del directorio almacenadas por el sistema del telfono para que las usen todos los usuarios. Grupos Los nombres y los nmeros de los grupos de bsqueda del sistema de telfono. Usuarios Los nombres y los nmeros de los usuarios del sistema de telfono. Personales Las entradas de su propio directorio personal. c. Presione la tecla multifuncin Lista para ver todas las entradas del directorio o comience a marcar el nombre para ver solo las entradas coincidentes. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las entradas coincidentes. Para volver al inicio y hacer coincidir una seleccin del directorio diferente, presione la tecla multifuncin Borrar. 2. Una vez que aparece la entrada necesaria, presione Detalles para ver el nombre y el nmero. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para alternar entre el nombre y el nmero. 4. La cantidad de teclas multifuncin disponibles depende del tipo de entrada del directorio: Llamar Realizar una llamada al nmero almacenado. Atrs Volver al listado del directorio. Ms Si el contacto es una de las entradas del directorio personal, la tecla multifuncin Ms estar presente para permitirle el acceso a las opciones de abajo. Tambin est presente para entradas externas del directorio si ha sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. Editar Editar el nombre y el nmero. Eliminar Eliminar el nombre y el nmero. 66 69 70 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 66 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 11.2 Realizar una llamada desde el directorio Puede utilizar cualquier contacto del directorio para realizar una llamada. Tambin puede usar el directorio en casi todas las funciones del telfono donde necesite seleccionar el nmero para un destino, por ejemplo, durante las transferencias. 1. Acceda al directorio de contactos: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu tipo de entradas del directorio desea ver. Todas Todas las entradas del directorio. Externas Entradas del directorio almacenadas por el sistema del telfono para que las usen todos los usuarios. Grupos Los nombres y los nmeros de los grupos de bsqueda del sistema de telfono. Usuarios Los nombres y los nmeros de los usuarios del sistema de telfono. Personales Las entradas de su propio directorio personal. c. Presione la tecla multifuncin Lista para ver todas las entradas del directorio o comience a marcar el nombre para ver solo las entradas coincidentes. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las entradas coincidentes. Para volver al inicio y hacer coincidir una seleccin del directorio diferente, presione la tecla multifuncin Borrar. 2. Cuando aparezca la entrada necesaria, presione Llamar. 3. Contine igual que para una llamada de marcacin normal. 11.3 Uso del directorio para otras funciones Dentro de otros mens donde el ingreso de un nmero es necesario, puede usar el directorio para seleccioar un nmero existente por nombre. Si esta opcin est disponible, se indicar mediante la presencia de una tecla multifuncin Dir en el men. Si usa el directorio de esta forma, los nombres disponibles dependern del tipo de funcin que se est configurando. Por ejemplo, para algunas funciones solo aparecern nombres de grupos y para otras solo nombres de usuarios. 1. Presione la tecla multifuncin Dir. 2. Marque el nombre para ver una lista de coincidencias o presione la tecla multifuncin Lista para obtener una lista de todos los nombres. Para borrar la lista de nombres y comenzar a ingresar de nuevo, presione la tecla multifuncin Borrar. Para ver detalles adicionales sobre el nombre que aparece actualmente, presione la tecla Detalles. Cuando aparezca la entrada necesaria, presione Seleccionar. 3. Volver al men en el que seleccion la tecla multifuncin Dir. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 67 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contactos/Directorio: Uso del directorio para otras funciones 11.4 Agregar un contacto nuevo Mientras que no se haya alcanzado la capacidad mxima del sistema del telfono, puede agregar hasta 100 entradas personales al directorio. 1. Acceda a los contactos de su directorio personal: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar su directorio Personal. 2. Presione la tecla multifuncin Nuevo. Ahora, el men permite editar el nombre y el nmero. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar entre el ingreso del nmero y del nombre. Una vez que el nombre y el nmero se hayan ingresado de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Aceptar. Cuando se le pida el nmero, presione la tecla multifuncin Guardar. Para salir sin realizar cambios, presione la tecla multifuncin Cancelar. Notas 1. Si ha sido configurado como usuario de un telfono del sistema por el administrador del mismo, tambin puede agregar, editar y eliminar algunos contactos del directorio externo. Esto solo se aplica a los contactos del directorio externo ingresados localmente en la configuracin del sistema en el que ha iniciado sesin. Los contactos externos del directorio importados por el sistema no se pueden editar. Sin embargo, si se crea una entrada local con el mismo nombre o nmero que una entrada importada, la entrada importada se descarta a favor de la local. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 68 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 11.4.1 Agregar un contacto del Registro de llamadas Puede agregar un nombre o un nmero que aparezca en su registro de llamadas a sus contactos personales. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Presione la tecla multifuncin +Contacto. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para alternar entre los detalles del nombre y el nmero del nuevo contacto. 5. Con el teclado del telfono y la tecla multifuncin Retr puede editar el nombre y el nmero. Cuando edite el nmero, use la tecla multifuncin Pausa para ingresar una comma (,) durante una pausa de 1 segundo en la marcacin del nmero. 6. Una vez que el nombre y el nmero estn configurados de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Guardar. Para volver sin guardar el nombre y el nmero, presione la tecla multifuncin Cancelar. 11.4.2 Agregar un contacto de la lista Volver a marcar Puede agregar los detalles de una llamada de su lista Volver a marcar a sus contactos personales. 1. Acceda a la lista Volver a marcar. a. Presione la tecla Volver a marcar. Aparece la lista de llamadas al exterior. b. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por las 10 llamadas al exterior ms recientes. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Presione la tecla multifuncin +Contacto. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para alternar entre los detalles del nombre y el nmero del nuevo contacto. 5. Con el teclado del telfono y la tecla multifuncin Retr puede editar el nombre y el nmero. Cuando edite el nmero, use la tecla multifuncin Pausa para ingresar una comma (,) durante una pausa de 1 segundo en la marcacin del nmero. 6. Una vez que el nombre y el nmero estn configurados de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Guardar. Para volver sin guardar el nombre y el nmero, presione la tecla multifuncin Cancelar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 69 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Contactos/Directorio: Agregar un contacto nuevo 11.5 Edicin de un contacto Puede editar los contactos de su directorio personal. 1. Acceda a los contactos de su directorio personal: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar su directorio Personal. c. Presione la tecla multifuncin Lista para ver todas las entradas del directorio o comience a marcar el nombre para ver solo las entradas coincidentes. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las entradas coincidentes. Para volver al inicio y hacer coincidir una seleccin del directorio diferente, presione la tecla multifuncin Borrar. 2. Buscar la entrada necesaria. 3. Presione la tecla multifuncin Detalles. 4. Presione la tecla multifuncin Ms y despus la tecla multifuncin Editar. Ahora, el men permite editar el nombre y el nmero. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar entre el ingreso del nmero y del nombre. Una vez que el nombre y el nmero se hayan ingresado de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Aceptar. Cuando se le pida el nmero, presione la tecla multifuncin Guardar. Para salir sin realizar cambios, presione la tecla multifuncin Cancelar. Notas 1. Si ha sido configurado como usuario de un telfono del sistema por el administrador del mismo, tambin puede agregar, editar y eliminar algunos contactos del directorio externo. Esto solo se aplica a los contactos del directorio externo ingresados localmente en la configuracin del sistema en el que ha iniciado sesin. Los contactos externos del directorio importados por el sistema no se pueden editar. Sin embargo, si se crea una entrada local con el mismo nombre o nmero que una entrada importada, la entrada importada se descarta a favor de la local. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 70 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 11.6 Eliminacin de un contacto Puede eliminar un contacto de su directorio personal. 1. Acceda a los contactos de su directorio personal: a. Presione la tecla CONTACTOS. Se muestra el men del directorio. b. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar su directorio Personal. c. Presione la tecla multifuncin Lista para ver todas las entradas del directorio o comience a marcar el nombre para ver solo las entradas coincidentes. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las entradas coincidentes. Para volver al inicio y hacer coincidir una seleccin del directorio diferente, presione la tecla multifuncin Borrar. 2. Buscar la entrada necesaria. 3. Presione la tecla multifuncin Detalles. 4. Presione la tecla multifuncin Ms y despus la tecla multifuncin Eliminar. Notas 1. Si ha sido configurado como usuario de un telfono del sistema por el administrador del mismo, tambin puede agregar, editar y eliminar algunos contactos del directorio externo. Esto solo se aplica a los contactos del directorio externo ingresados localmente en la configuracin del sistema en el que ha iniciado sesin. Los contactos externos del directorio importados por el sistema no se pueden editar. Sin embargo, si se crea una entrada local con el mismo nombre o nmero que una entrada importada, la entrada importada se descarta a favor de la local. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 71 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Registro de llamadas Captulo 12. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 72 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 12. Registro de llamadas
Se accede a este nmero presionando la tecla . El registro de llamadas que ve es un registro de llamadas almacenado en el sistema del telfono. Si inicia sesin en otro telfono 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, de la serie M o de la serie T, su registro de llamadas se mueve con usted. Su registro de llamadas contiene sus 10 llamadas respondidas ms recientes, sus 10 llamadas realizadas ms recientes y sus 10 llamadas perdidas ms recientes. Si lo configura el administrador del sistema, tambin puede incluir las llamadas perdidas de los grupos de bsqueda de los que es miembro. El diagrama del men Registro de llamadas muestra un resumen de las opciones del men. Realizar una llamada Ver los detalles de la llamada Eliminar un registro Eliminar todos los registros Agregar un registro a sus contactos Llamadas perdidas Las llamadas perdidas son llamadas recibidas no respondidas. El administrador de su sistema tambin puede configurarlas si el registro incluye llamadas recibidas pero respondidas por otra persona o por el correo de voz. El botn Registro de llamadas se ilumina cuando tiene llamadas perdidas en el registro de llamadas. La luz se apaga cuando ha visto las llamadas perdidas del registro de llamadas o cuando el registro de dichas llamadas ya no est en el registro de llamadas. Llamada de grupo perdida Si es miembro de algn grupo, el administrador del sistema puede configurar si su registro de llamadas perdidas tambin debera incluir las llamadas de grupos de bsqueda perdidas. No es necesario que el grupo de bsqueda haya llamado a su telfono. Se registrar como perdida si el grupo de bsqueda la recibi y ninguno de sus miembros, incluido usted, la respondi. Notas 1. El administrador del sistema puede desactivar el registro de llamadas centralizado. En ese caso, el registro de llamadas es el almacenado por el telfono y se pierde si se reinicia el telfono. Esta gua solo abarca el registro de llamadas centralizado por el sistema de telfono IP Office. 2. El registro de llamadas de otros tipos de telfonos es un registro de llamadas local mantenido por ese telfono. No se desplazar con usted cuando utilice el escritorio rpido y se perder si se reinicia el telfono. 3. La funcin Volver a marcar usa los registros de llamadas salientes almacenados en el registro de llamadas. 173 73 74 75 75 76 183 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 73 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Registro de llamadas: 12.1 Uso del registro de llamadas 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Si presiona Aceptar se realizar la llamada al nmero almacenado con el registro actualmente mostrado. 3. Puede usar las funciones indicadas en la parte inferior de la pantalla presionando la tecla multifuncin situada debajo del nombre de la funcin. Llamar Realizar una llamada al nmero almacenado en el registro de llamadas que aparece actualmente. Detalles Mostrar ms detalles sobre el registro de llamadas actual. Despus, tambin puede agregar los detalles de la persona que llama a su directorio personal si es necesario. Ms Cambiar entre las diferentes configuraciones de las funciones de las teclas multifuncin disponibles. Eliminar Elimina el registro mostrado actualmente. Elim. todos Eliminar todos los registros de llamadas, no solo los tipos de registros mostrados actualmente. 4. Para salir del registro de llamadas, presione el botn TELFONO/SALIR. 12.2 Realizacin de una llamada desde el registro de llamadas Puede usar el registro de llamadas para realizar llamadas al nmero incluido en el registro de llamadas actualmente seleccionado. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Llamar o Aceptar para llamar al nmero que aparece en el registro de llamadas. 73 74 76 75 75 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 74 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 12.3 Ver los detalles de la llamada Puede ver detalles adicionales sobre la llamada mostrada actualmente. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los detalles. Los valores posibles son: Hora La hora de la llamada. Hora de timbre Durante cunto tiempo ha sonado la llamada. Nombre El nombre de la persona que llama, si se conoce. Nmero El nmero de la persona que llama, si est disponible. Razn El tipo de registro de llamada, es decir, Respondida, Saliente o Perdida. Recuento cuntas veces se ha producido una llamada del mismo tipo, nombre y nmero. En su registro de llamadas solo se guardan los detalles de la llamada ms reciente. Sin embargo, el recuento indicar si la persona que llama ha llamado o ha sido llamada varias veces. 4. Mientras est en los detalles de un registro de llamada, las funciones disponibles de las teclas multifuncin son: Llamar Llamar al nmero mostrado en el registro de llamadas. Tambin lo puede hacer presionando el botn Aceptar . +Contacto Agregue el nombre y el nmero a su directorio personal. Puede editar los detalles antes de agregarlos. Atrs Vuelva a la pantalla de llamada normal para seleccionar otro registro de llamada. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 75 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Registro de llamadas: Ver los detalles de la llamada 12.4 Eliminar un registro Puede eliminar el registro de la llamada mostrada actualmente. Si el registro es una llamada de grupo de bsqueda perdida, tambin se elimina desde el registro de llamadas de otros usuarios configurados para ver las llamadas perdidas del mismo grupo de bsqueda. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Ms. 3. Presione la tecla multifuncin Eliminar para eliminar el registro de llamadas actualmente mostrado. 12.5 Eliminar todos los registros Puede eliminar todos los registros de llamadas de su registro de llamadas. Esta accin elimina todos los tipos de registros de llamadas (Respondidas, Perdidas y Salientes), no solo el tipo que est visualizando actualmente. Esta accin elimina sus registros de llamadas personales y cualquier registro de llamada de grupo de bsqueda. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Ms. 3. Presione la tecla multifuncin Elim. todos para eliminar todos los registros de llamadas. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 76 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 12.6 Agregar un registro a sus contactos Puede agregar un nombre o un nmero que aparezca en su registro de llamadas a sus contactos personales. 1. Acceder al registro de llamadas. a. Presione el botn REGISTRO DE LLAMADAS. b. La pantalla cambiar para mostrar sus registros de llamadas. El nombre de la persona que llama, si se conoce, o de lo contrario, el nmero. c. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu registros de llamadas est viendo. Las opciones son Todas, Perdidas, Respondidas y Salientes. Si tiene nuevos registros de llamadas perdidas (es decir, la luz del botn REGISTRO DE LLAMADAS est encendida) el registro de llamadas se abrir para mostrar sus llamadas perdidas. d. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los registros. 2. Presione la tecla multifuncin Detalles. Aparecen los detalles individuales del registro de llamada seleccionado actualmente. 3. Presione la tecla multifuncin +Contacto. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para alternar entre los detalles del nombre y el nmero del nuevo contacto. 5. Con el teclado del telfono y la tecla multifuncin Retr puede editar el nombre y el nmero. Cuando edite el nmero, use la tecla multifuncin Pausa para ingresar una comma (,) durante una pausa de 1 segundo en la marcacin del nmero. 6. Una vez que el nombre y el nmero estn configurados de la forma necesaria, presione la tecla multifuncin Guardar. Para volver sin guardar el nombre y el nmero, presione la tecla multifuncin Cancelar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 77 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Correo de voz Captulo 13. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 78 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 13. Correo de voz Si el sistema de su telfono incluye un servidor de correo de voz, al presionar el botn MENSAJES acceder a una serie de mens conocidos como "voz visual". [1] Puede ver estos mens para reproducir mensajes y cambiar varias configuraciones del correo de voz. Verificacin de mensajes Grabar y enviar un mensaje Cambiar saludo de buzn de correo Seleccionar un modo de correo electrnico de voz Cambiar el cdigo de correo de voz Activar y desactivar el uso del correo de voz Transferir al correo de voz Enviar una llamada al correo de voz De forma predeterminada, el correo de voz se usa para responder a las llamadas sin responder durante su tiempo sin respuesta. Tambin se usa para responder a llamadas cuando tiene No molestar habilitado. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Verificar mensajes: *17 Acceder a los buzones de correo para verificar mensajes. Correo de voz activado: *18 Permitir el uso de correo de voz para responder a llamadas. Correo de voz desactivado: *19 Detener el correo de voz que se est usando para responder a las llamadas. Volver a llamar a correo de voz activado: *48 Recibir un timbre de correo de voz en su telfono cuando tenga nuevos mensajes. Llamar cuando utilice el telfono. Volver a llamar a correo de voz desactivado: *49 Desactivar Volver a llamar. Notas 1. El administrador del sistema puede cambiar el funcionamiento predeterminado del botn MENSAJES para acceder a las indicaciones del correo de voz visual y de voz hablada. Es una configuracin del sistema que afecta a todos los usuarios. En esta gua se asume el funcionamiento predeterminado del correo de voz visual. 13.1 Indicador de mensajes en espera La luz de mensaje del telfono se usa para indicar cuando tiene nuevos mensajes en el buzn de correo de voz. La luz permanece encendida hasta que haya reproducido cada uno de los mensajes nuevos. El administrador del sistema tambin puede configurarla para que reciba indicaciones de espera de nuevos mensajes de un grupo de bsqueda o varios. 79 80 81 82 83 83 84 84 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 79 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Correo de voz: Indicador de mensajes en espera 13.2 Verificacin de mensajes 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. Los nmeros que se muestran en la opcin Escuchar indican el nmero de mensajes nuevos, antiguos y guardados en su buzn de correo. Si el administrador del sistema le ha configurado para recibir indicaciones de mensajes en espera para cualquier buzn de correo de un grupo de bsqueda, tambin puede usar las teclas de flecha arriba y abajo para ver los nombres del grupo de bsqueda y el nmero de mensajes en esos buzones de correo. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar qu mensajes (Nuevos, Antiguos o Guardados) desea escuchar y presione Seleccionar. Se muestran los detalles del primer mensaje de ese tipo. 5. Puede usar las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los mensajes. 6. Use las teclas multifuncin para controlar las acciones de reproduccin: Escuchar / Pausa Iniciar/Detener reproduccin del mensaje actualmente mostrado. Eliminar Eliminar el mensaje. Ms Cambiar entre las diferentes configuraciones de las funciones de las teclas multifuncin disponibles. Guardar Marcar el mensaje como guardado. Normalmente, los mensajes guardados no se eliminan automticamente. [1] Copiar Copiar el mensaje en otro buzn de correo. El men le pedir que ingrese el nmero de destino. Llamar Llamar a la persona que le dej el mensaje. Notas 1. Eliminacin automtica de mensaje De manera predeterminada, los mensajes se borran automticamente despus de un tiempo determinado de ser escuchados. La demora depende del servidor del correo de voz particular (24 horas correo de voz permanente, 30 das para correo de voz profesional). Para los mensajes de correo de voz de un sistema de correo de voz profesional, el administrador del sistema puede personalizar el retardo y tambin aplicar tiempos de eliminacin automticos a los mensajes nuevos y guardados. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 80 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 13.3 Enviar un mensaje Puede usar voz visual para grabar y enviar un mensaje de correo de voz a los buzones de correo de otros usuarios. 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Mensaje. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o Aceptar. 5. Ingrese el usuario al que desea enviar el mensaje. 6. Presione la tecla multifuncin Mensaje. 7. Cuando est listo para iniciar la grabacin, presione la tecla multifuncin Grabar. 8. Para detener la grabacin, presione la tecla multifuncin Detener. 9. Ahora puede usar las siguientes teclas multifuncin: Escuchar Escuchar la grabacin. Puede usar la opcin Grabar para grabar el mensaje de nuevo. Enviar Enviar el mensaje. Ms Cambiar entre las diferentes configuraciones de las funciones de las teclas multifuncin disponibles. Otros Agregar otros nmeros de extensin a los que desea enviar el mensaje. Grabar Grabar el mensaje de nuevo. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 81 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Correo de voz: Enviar un mensaje 13.4 Saludo de buzn de correo Si bien el sistema de buzn de voz reproduce un mensaje genrico de saludo a la persona que llama, pidindole que deje un mensaje, puede grabar su propio saludo. 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Saludo. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o Aceptar. 5. Use las teclas multifuncin para escuchar y grabar el saludo del buzn de correo. Escuchar Escuchar el saludo actual o el nuevo saludo recin grabado. Grabar Grabar un nuevo saludo. Tenga en cuenta que el saludo debe durar al menos 3 segundos o el sistema del buzn de voz lo rechazar. Ms Cambiar entre las diferentes configuraciones de las funciones de las teclas multifuncin disponibles. Enviar Enviar la nueva grabacin como su saludo del buzn de correo. Eliminar Eliminar su saludo actual del buzn de correo. El correo de voz usar su saludo predeterminado. Saludo personal El correo de voz Intuity permite grabar una serie de saludos y despus usarlos para diferentes tipos de llamadas (internas, externas, etc.). Estos saludos se configuran y graban a travs de la interfaz de mensajes de voz del buzn de correo o con la aplicacin one-X Portal para IP Office. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 82 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 13.5 Modo Correo electrnico Correo electrnico de voz es una funcin que permite enviar correos electrnicos a su direccin de correo electrnico cuando su buzn de correo de voz recibe un nuevo mensaje de correo de voz. El correo electrnico puede incluir el mensaje de correo de voz como archivo adjunto o puede ser simplemente una alerta. Esta opcin solo est disponible si el administrador del sistema la configura. A travs del men de voz visual puede cambiar el modo de funcionamiento del correo electrnico de voz. 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Correo electrnico. Esta opcin solo est disponible si el administrador del sistema ha configurado su direccin de correo electrnico en su configuracin de correo de voz. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o Aceptar. 5. El men muestra su configuracin actual del modo de correo electrnico de voz. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las configuraciones posibles: Modo de correo electrnico desactivado No enviar ningn correo electrnico. Modo de correo electrnico Copiar Enviar un correo electrnico con una copia del nuevo mensaje de voz adjunto. Modo de correo electrnico Reenviar Enviar un correo electrnico con el nuevo mensaje de correo de voz adjunto y eliminar el mensaje del buzn de correo de voz. Modo de correo electrnico Alerta Enviar un correo electrnico que le avise sobre los nuevos mensajes pero no adjuntar una copia del mensaje. 6. Cuando aparezca la configuracin necesaria, presione la tecla multifuncin Seleccionar. Para salir sin cambiar la configuracin, presione la tecla multifuncin Salir. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 83 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Correo de voz: Modo Correo electrnico 13.6 Cambio de cdigo de correo de voz 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Contrasea. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o Aceptar. 5. Ingrese su contrasea actual y presione Hecho. 6. Ingrese la nueva contrasea que desea usar. La nueva contrasea debe tener un mnimo de 4 dgitos. No se permiten las series de nmeros (por ejemplo 1234) ni los nmeros repetidos. 7. Presione Hecho. 13.7 Correo de voz Activado/Desactivado Puede controlar si el sistema del telfono usa correo de voz para responder a sus llamadas no respondidas. Esto no desconecta su buzn de correo, al que an puede acceder para reproducir los mensajes existentes y utilizar otras funciones. 1. Presione el botn MENSAJES. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 2. Aparece el men de voz visual. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Correo de voz. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 5. Presione la tecla multifuncin Activado o Desactivado para cambiar la configuracin. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 84 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 13.8 Transferir al correo de voz Cuando est configurada en modo de voz visual, se puede usar la tecla para transferir la llamada actual al buzn de correo de voz de otro usuario o grupo. 1. Con la llamada conectada, presione la tecla . Todava est conectado a la llamada y puede continuar hablando. 2. Marque el nmero de extensin del usuario o del grupo al que desea transferir la llamada. 3. Cuando el nmero coincida con el del usuario o del grupo, aparecer su nombre. Para transferir la llamada al buzn de correo del usuario o del grupo, presione la tecla multifuncin Seleccionar. La persona que llama escuchar unos segundos de timbre y despus el saludo del buzn de correo. Para salir del men de transferencia, presione la tecla multifuncin Salir. 13.9 Enviar una llamada al correo de voz Puede transferir una llamada fijada directamente a su buzn de correo de voz. 1. Si la llamada no es la llamada actual en la pantalla, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la alerta de llamada. 2. Presione la tecla multifuncin de doble flecha >>. 3. Presione la tecla multifuncin A CV. 4. La llamada se redirige al buzn de voz. 13.10 Voz visual Esta opcin del men ofrece una ruta hacia la voz visual si la tecla MENSAJES no ha sido configurada para ello. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Voz visual. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Voz visual. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. En funcin de la configuracin del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contrasea del correo de voz y que despus presione la tecla multifuncin Hecho. 6. Ahora, ver el men Voz visual . 170 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 85 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Inicio/Cierre de sesin Captulo 14. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 86 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 14. Inicio/Cierre de sesin Puede usar siempre el mismo telfono en la misma ubicacin. Sin embargo, el sistema del telfono ofrece una serie de funciones para permitir usar cualquier telfono del sistema para realizar y recibir llamadas. Iniciar sesin Puede iniciar sesin en cualquier telfono que desee usar. Todas sus llamadas se dirigen a ese telfono y se aplica su configuracin de usuario a las llamadas realizadas y recibidas. Si es un telfono 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, serie M o serie T, sus contactos y su registro de llamadas aparecen en el telfono. Cualquier usuario existente del telfono est desconectado mientras usted est conectado. Si haba iniciado sesin en otro telfono, estar desconectado de dicho telfono. Si el sistema del telfono est en una Red de comunidad pequea de sistemas de telfono, es posible que pueda iniciar sesin en extensiones ubicadas en otros sistemas de telfono de la red. El administrador del sistema le avisar si puede utilizar el escritorio rpido de forma remota y le indicar qu funciones continuarn estando disponibles cuando lo haga. Cerrar sesin Cuando cierra sesin desde un telfono (o cuando otro usuario que se est conectando lo desconecta), el sistema del telfono puede aplicar varias acciones: Si tiene una extensin predeterminada normal y no hay nadie ms conectado en ella, vuelve a estar conectado en ese telfono. Si permanece desconectado, se le trata de la misma forma que si estuviese en No molestar, excepto que todas las llamadas para usted van al correo de voz, si est disponible. Si tiene un nmero hermanado de mvil, el administrador del sistema puede configurarlo para que las llamadas se sigan presentando en su hermano mvil mientras usted est desconectado. Bloquear/Desbloquear Independientemente del inicio y el cierre de sesin, puede bloquear la configuracin de su telfono. Mientras est bloqueado, puede continuar usando el telfono para responder a las llamadas y para realizar llamadas internas y de emergencia. Sin embargo, no lo puede usar para realizar llamadas externas y no puede acceder a su configuracin de usuario a travs de los mens del telfono. Puede configurar su telfono para que se bloquee automticamente despus de un perodo de inactividad. Extensin predeterminada Cada extensin se puede configurar con un usuario predeterminado. Si est desconectado de una extensin y tiene una extensin predeterminada, el sistema le conectar automticamente en su extensin predeterminada, si no est siendo utilizada por otro usuario. Perodo inactivo de inicio de sesin El administrador del sistema puede configurar un tiempo de espera que le desconectar automticamente si no ha usado el telfono durante ese tiempo para realizar o responder a una llamada. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Iniciar sesin: *35*N*P# Inicie sesin en un telfono con su nmero de extensin (N) y el cdigo de inicio de sesin (P). Cerrar sesin: *36 Desconctese del telfono en el que est conectado actualmente. 87 183 88 88 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 87 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Inicio/Cierre de sesin: 14.1 Inicio de sesin Cuando inicia sesin en un telfono, toma el control del mismo. Las llamadas entrantes para usted se redirigen a ese telfono y su informacin de usuario y configuracin estn disponibles. Cualquier usuario existente en el telfono se desconecta cuando inicia sesin. El mtodo para iniciar sesin depende del estado actual del telfono: Telfono en uso Incluso si el telfono est en uso puede iniciar sesin. Se cerrar la sesin del usuario existente. Desconectado Si el telfono no tiene un usuario actual, muestra NO CONECTADO. Telfono no registrado Si el telfono no est registrado con el sistema del telfono, aparece el men Ingresar extensin. 14.1.1 Inicio de sesin en un telfono conectado Puede iniciar sesin en un telfono que est usando otro usuario. El usuario existente est desconectado. 1. Si el telfono ya est en uso: Presione la tecla multifuncin Funciones. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Iniciar sesin.... Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 2. Aparece el men Inicio de sesin. Ingrese su nmero de extensin. 3. Presione la tecla multifuncin Siguiente. Ingrese su cdigo de inicio de sesin. 4. Presione la tecla multifuncin Hecho. 14.1.2 Inicio de sesin en un telfono no conectado Este mtodo se usa para iniciar sesin en una extensin donde el usuario anterior ha cerrado sesin y el telfono no tiene usuario actual. Puede reconocer un telfono en este estado, ya que muestra NO CONECTADO. 1. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar. 2. Aparece el men Inicio de sesin. Ingrese su nmero de extensin. 3. Presione la tecla multifuncin Siguiente. Ingrese su cdigo de inicio de sesin. 4. Presione la tecla multifuncin Hecho. 14.1.3 Inicio de sesin en un telfono no registrado Este mtodo se usa para iniciar sesin en un telfono no registrado . Puede reconocer un telfono no registrado porque muestra Ingresar extensin. Este mtodo no es compatible con el uso del escritorio rpido, solo puede iniciar sesin con el nmero de extensin de la base original con el que se instal el telfono originalmente. 1. Ingrese su nmero de extensin. Al hacerlo, puede usar las teclas multifuncin Retr y Borrar para realizar correcciones. 2. Cuando aparezca el nmero, presione la tecla multifuncin Aceptar. 3. Ingrese su contrasea. Al hacerlo, puede usar las teclas multifuncin Retr y Borrar para realizar correcciones. 4. Cuando haya ingresado su contrasea, presione la tecla multifuncin Aceptar. Si los detalles son correctos, sus detalles de usuario se cargarn en el telfono. 87 87 87 88 90 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 88 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 14.2 Cierre de sesin 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Cerrar sesin. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. Se desconectar del telfono. La siguiente accin depender de varios factores: Si el telfono no tiene un usuario predeterminado o si el usuario predeterminado est actualmente conectado en otro sitio, muestra NO CONECTADO. Si el telfono tiene un usuario predeterminado y no est conectado en otro sitio actualmente, se volver a conectar automticamente. 14.3 Bloquear En lugar de cerrar la sesin, puede bloquear su telfono. Puede bloquear su telfono manualmente con los pasos que se indican abajo o configurar un bloqueo automtico despus de un perodo de inactividad del telfono. Cuando su telfon est bloqueado: Solo se puede usar para realizar llamadas internas y de emergencia. No puede acceder a ninguno de los mens para realizar configuraciones de usuario. Para desbloquear el telfono tiene que ingresar su cdigo de inicio de sesin si tiene configurado un cdigo de inicio de sesin . 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 5. Ahora, el telfono est bloqueado, como se indica en la pantalla. 89 89 90 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 89 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Inicio/Cierre de sesin: Bloquear 14.4 Bloqueo automtico En lugar de cerrar la sesin, puede bloquear su telfono. Puede bloquear su telfono manualmente con los pasos que se indican abajo o bloquearlo automticamente despus de un perodo de inactividad del telfono. Cuando su telfon est bloqueado: Solo se puede usar para realizar llamadas internas y de emergencia. No puede acceder a ninguno de los mens para realizar configuraciones de usuario. Para desbloquear el telfono tiene que ingresar su cdigo de inicio de sesin si tiene configurado un cdigo de inicio de sesin . 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de la pantalla del telfono. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Bloqueo automtico. El (m) indica que la configuracin est en minutos. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin o usar las teclas de flecha izquierda o derecha . Desactivado No utilizar el temporizador de inactividad. 1 / 5 / 30 / 60 Bloquear el telfono despus del nmero indicado de minutos. 6. Presione la tecla multifuncin Hecho. 14.5 Desbloquear El mensaje TELFONO BLOQUEADO indica que el telfono ha sido bloqueado . Mientras est bloqueado, solo lo puede usar para realizar llamadas internas a otras extensiones y no puede acceder a ningn men del telfono ni de usuario. 1. Presione la tecla multifuncin Desbloquear. 2. Ingrese su cdigo de inicio de sesin. 3. Presione la tecla multifuncin Hecho. 88 89 90 88 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 90 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 14.6 Cambio del cdigo de inicio de sesin Puede cambiar su propio cdigo de inicio de sesin. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configurar contrasea. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. Ingrese su cdigo de inicio de sesin actual si ya tiene uno. 7. Presione la tecla multifuncin Hecho. 8. Ingrese su nueva contrasea. 9. Durante un momento, aparecer el mensaje Contrasea cambiada. 14.7 Anular el registro Este mtodo de cerrar sesin anular el registro del telfono en el sistema del telfono. ADVERTENCIA En este estado, no puede usar el telfono para realizar o recibir llamadas, incluidas las llamadas de emergencia . Es muy recomendable no usar esta opcin a menos que el administrador del sistema se lo aconseje. Para cerrar sesin es recomendable usar el mtodo preferido de cierre de sesin que se ofrece. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Cerrar sesin.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Presione la tecla multifuncin Cerrar sesin. 5. Ahora, el telfono muestra el men para inicio de sesin de telfono no registrado . 88 87 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 91 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas Captulo 15. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 92 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15. Redireccin de llamadas En esta seccin se examinan las diferentes formas en que se pueden redirigir las llamadas a otro telfono. Sgueme Redirigir temporalmente todas sus llamadas a otro telfono que compartir con el usuario normal de ese telfono. Esta funcin se puede usar de dos formas: Sgueme hasta Configurar el destino de Sgueme desde su propio telfono. Sgueme aqu Configurar Sgueme desde el telfono que desea usar. Reenviar Reenviar llamadas a un nmero interno o externo. Reenviar por ocupacin Reenviar llamadas cuando se ha alcanzado el lmite de nmero de llamads que el telfono le puede presentar. Reeneviar por falta de respuesta Reenviar llamadas si han sonado sin contestacin en su telfono. Reenviar incondicionalmente Reenviar llamadas inmediatamente. Reenviar al correo de voz se puede seleccionar como una opcin. No molestar Redirigir todas las llamadas al correo de voz, si est disponible, o al tono de ocupado. Los nmeros de excepcin de No molestar se pueden usar para permitir que las llamadas de nmeros especficos ignorern No molestar. Hermanamiento Hermanamiento es un proceso por el que sus llamadas pueden sonar en dos telfonos diferentes. Puede responder a las llamadas desde cualquiera de los dos telfonos. Existen dos variantes de hermanamiento: hermanamiento interno, que usa dos extensiones internas, y hermanamiento mvil, que hermana la extensin interna con un nmero externo. Mtodo Llamadas redirigidas Destino Interno Externo Grupo Interno Externo Correo de voz Sgueme Sgueme hasta Sgueme aqu Reenviar Reenviar por ocupacin Reenviar por falta de respuesta Reenviar incondicionalmente No molestar Hermanamiento 93 96 103 105 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 93 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: 15.1 Sgueme Sgueme se usa para redirigir las llamadas a otra extensin donde estar trabajando. Las llamadas se presentan con su nombre de usuario para poderlas distinguir de las llamadas para el usuario normal de las extensiones. Esto le permite compartir el telfono de otra persona sin desconectarla de su telfono. Las llamadas continan estando sujetas a todas las configuraciones de usuario si llamaran a su telfono. Todas las llamadas se redirigen. Sgueme hasta Sgueme hasta es la funcin que se usa para habilitar Sgueme desde su propio telfono. Sgueme aqu La funcin Sgueme aqu se usa para habilitar Sgueme en la extensin hacia la que desea que se redirijan sus llamadas. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Sgueme aqu: *12*N# Se marca en la extensin a la que desea redirigir las llamadas. Use su propio nmero de extensin (N) cuando marque el cdigo corto. Cancelar Sgueme aqu: *13*N# Se marca en la extensin a la que se redirigieron las llamadas. Use su propio nmero de extensin (N) cuando marque el cdigo corto. Sgueme hasta: *14*N# Se marca en su telfono. Marque el nmero de extensin (N) al que desea redigirgir las llamadas. Puede marcar simplemente *14# para cancelar Sgueme. Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 94 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.1.1 Sgueme hasta (men Funciones) Con el men de usuario puede configurar y borrar la configuracin de Sgueme. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o la tecla de flecha derecha. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o la tecla de flecha derecha. Si ya tiene configurado Sgueme hasta un nmero, la pantalla de abajo se omite. 5. Marque el nmero de otro usuario. Cuando coincida con un usuario aparecer su nombre. De forma alternativa, use la tecla multifuncin Dir para seleccionar un usuario del directorio . Guardar Guardar el nmero seleccionado como su destino de Sgueme. Todas las llamadas a su nmero de extensin se redirigirn a ese destino. Borrar Borrar el nmero actualmente seleccionado o configurado. Atrs Volver al men anterior. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 15.1.2 Sgueme (men Estado) Si ha configurado un destino de Sgueme para las llamadas a su telfono, puede borrar o cambiar la configuracin con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Sgueme hasta. Para borrar la configuracin de Sgueme, presione la tecla multifuncin Borrar. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 95 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: Sgueme 15.1.3 Sgueme aqu (men Funciones) Puede cambiar Sgueme aqu con el men Funciones. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Sgueme aqu. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Use el men para agregar o quitar usuarios. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los nombres. Para quitar un usuario, presione la tecla multifuncin Borrar. Para agregar un usuario, presione la tecla multifuncin Agregar. Marque el nmero de otro usuario. Cuando coincida con un usuario aparecer su nombre. De forma alternativa, use la tecla multifuncin Dir para seleccionar un usuario del directorio . Presione la tecla multifuncin Guardar para configurar Sgueme aqu. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 96 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.2 Reenvo de llamadas Reenviar se usa para redirigir llamadas a otra extensin o a un nmero externo. Reenviar incondicionalmente Reenviar incondicionalmente se puede usar para redirigir inmediatamente las llamadas. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas y/o las llamadas de grupos de bsqueda. Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como el destino de Reenviar incondicionalmente. Ese nmero puede ser interno o externo. Puede continuar usando el telfono para realizar llamadas salientes. Cuando descuelge el auricular escuchar el tono de marcacin cortado. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. D = Desviar (Reenviar) llamadas Aparece una D en la pantalla de su telfono si tiene activada la funcin Reenviar incondicionalmente. Reenviar por ocupacin Reenviar por ocupacin redirige sus llamadas cuando su telfono no puede presentarle ms alertas de llamada. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas. Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como Reenviar por ocupacin/Destino sin respuesta. Ese nmero puede ser interno o externo. Ocupado se define como sin botones de lnea de llamada disponibles en los que se puedan presentar ms llamadas. Las llamadas de grupos de bsqueda no se presentan si est ocupado y, por tanto, esta configuracin no las reenva. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. Reenviar por falta de respuesta Reenviar por falta de respuesta redirige las llamadas avisadas en su telfono pero no respondidas por alguna razn. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas. Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como Reenviar por ocupacin/Destino sin respuesta. Ese nmero puede ser interno o externo. Sin respuesta se define como presentadas en su telfono durante el tiempo sin respuesta (de forma predeterminada, 15 segundos). Las llamadas de grupo de bsqueda no se reenvan. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. 83 83 83 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 97 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: Reenvo de llamadas Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. Configurar el destino de Reenviar incondicionalmente: *07*N# Configure el nmero de destino (N) para reenviar incondicionalmeente si est conectado. Activar Reenviar incondicionalmente: *01 Activar Reenviar incondicionalmente. Se debe haber configurado un destino. Desactivar Reenviar incondicionalmente: *02 Incluir llamadas de grupo de bsqueda en Reenviar incondicionalmente: *50 Excluir llamadas de grupo de bsqueda en Reenviar incondicionalmente: *51 Configure el destino de Reenviar por ocupacin/Por falta de respuesta: *57*N# Configure el nmero de destino (N) para Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta. Si no se ha configurado ningn nmero, esas funciones usarn el nmero de Reenviar incondicionalmente si est configurado. Activar Reenviar por ocupacin: *03 Desactivar Reenviar por ocupacin: *04 Activar Reenviar por falta de respuesta: *05 Desctivar Reenviar por falta de respuesta: *06 Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 98 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.2.1 Reenviar incondicionalmente (men Estado) Puede borrar o cambiar la configracin de Reenviar incondicionalmente con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar incondicionalmente. Para desactivar Reenviar incondicionalmente, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar la configuracin de Reenviar, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de edicin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar el reenvo. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se deberan reenviar. Las opciones son Externas nicamente, Externas y Grupo, No llamadas de grupo y Todas las llamadas. Seleccione Editar para cambiar el nmero al que se reenviarn las llamadas. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 99 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: Reenvo de llamadas 15.2.2 Reenviar incondicionalmente (men Funciones) Puede cambiar sus configuraciones de enviar sin condiciones utilizando el men Funciones. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar incondicionalmente. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. La pantalla que aparece variar en funcin de si ya tiene un destino configurado o de si las llamadas se estn reenviando a su buzn de voz. Ningn nmero configurado Nmero configurado pero Reenviar incondicionalmente desactivado Este men aparece si ya ha configurado un nmero de destino pero ha desactivado Reenviar. Presione la tecla multifuncin Activado para activar Reenviar incondicionalmente al nmero configurado. Despus puede continuar como se indica ms abajo. Presione la tecla multifuncin A CV para activar Reenviar incondicionalmente al correo de voz. Despus puede continuar como se indica ms abajo. Nmero configurado y Reenviar incondicionalmente activado Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la configuracin de Reenviar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de edicin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar el reenvo. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se deberan reenviar. Las opciones son Externas nicamente, Externas y Grupo, No llamadas de grupo y Todas las llamadas. Seleccione Editar para cambiar el nmero al que se reenviarn las llamadas. A correo de voz configurado y activado Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la configuracin de Reenviar. Seleccione Desactivado para deshabilitar el reenvo. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se deberan reenviar. Las opciones son Externas nicamente, Externas y Grupo, No llamadas de grupo y Todas las llamadas . Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 100 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.2.3 Reenviar por falta de respuesta (men Estado) Si su telfono est configurado para reenviar por falta de respuesta , puede borrar o cambiar la configuracin de Reenviar con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar por falta de respuesta . Para desactivar Reenviar por falta de respuesta, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las siguientes opciones del men: Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por ocupacin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por falta de respuesta. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se reenviarn. Las opciones son Todas las llamadas o Llamadas externas nicamente. Aparece el destino del reenvo. Presione la tecla multifuncin Cambiar para ingresar un nuevo destino o borrar el destino. Si el destino actual aparece entre parntesis (), esto indica que el destino de Reenviar incondicionalmente est siendo usado, ya que no se ha configurado ningn destino especfico para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si selecciona Cambiar se configurar un destino para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta, no cambiar el destino de Reenviar incondicionalmente. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 181 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 101 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: Reenvo de llamadas 15.2.4 Reenviar por ocupacin (men Estado) Si su telfono est configurado en Reenviar por ocupacin, puede borrar o cambiar la configuracin de Reenviar con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar por ocupacin. Para desactivar Reenviar por ocupacin, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las siguientes opciones del men: Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por ocupacin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por falta de respuesta. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se reenviarn. Las opciones son Todas las llamadas o Llamadas externas nicamente. Aparece el destino del reenvo. Presione la tecla multifuncin Cambiar para ingresar un nuevo destino o borrar el destino. Si el destino actual aparece entre parntesis (), esto indica que el destino de Reenviar incondicionalmente est siendo usado, ya que no se ha configurado ningn destino especfico para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si selecciona Cambiar se configurar un destino para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta, no cambiar el destino de Reenviar incondicionalmente. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 102 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.2.5 Reenviar por ocupacin/falta de respuesta (men Funciones) Puede usar el men Funciones para activar o desactivar Reenviar por falta de respuesta y Reenviar por ocupacin. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Las opciones que aparecen dependern de si ya se ha configurado un destino vlido de reenvo: Sin destino de reenvo configurado No puede usar Reenviar por ocupacin ni Reenviar por falta de respuesta hasta que no se haya configurado un destino de Reenviar incondicionalmente o Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si no se ha configurado ningn destino, se le pedir que ingrese un nmero. Ingrese el nmero o presione la tecla multifuncin Dir para seleccionar un nmero del directorio . Una vez que el nmero se haya ingresado, presione la tecla multifuncin Guardar. Ahora puede usar el men igual que si el nmero ya se hubisese configurado. Destino de Reenviar configurado Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las siguientes opciones del men: Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por ocupacin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por falta de respuesta. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se reenviarn. Las opciones son Todas las llamadas o Llamadas externas nicamente. Aparece el destino del reenvo. Presione la tecla multifuncin Cambiar para ingresar un nuevo destino o borrar el destino. Si el destino actual aparece entre parntesis (), esto indica que el destino de Reenviar incondicionalmente est siendo usado, ya que no se ha configurado ningn destino especfico para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si selecciona Cambiar se configurar un destino para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta, no cambiar el destino de Reenviar incondicionalmente. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 103 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: Reenvo de llamadas 15.3 No molestar Cuando est en 'no molestar', sus llamadas se redirigen al correo de voz si est disponible o se escucha el tono de ocupado. Las nicas personas que pueden llamar son las que llaman desde nmeros de su lista de excepciones de No molestar. Puede continuar aplicando la funcin Reenviar a estas llamadas. No se le presentan las llamadas a los grupos de bsqueda de los que es miembro (a menos que sea usted el ltimo miembro disponible del grupo). Habilitar No molestar no afecta a ninguna llamada que ya se le haya presentado en su telfono. Puede continuar usando el telfono para realizar llamadas salientes. Cuando descuelge el auricular escuchar el tono de marcacin cortado. N = Sin llamadas (No molestar) Aparece una N en la pantalla de su telfono si tiene activado No molestar. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Activar No molestar: *08 Configure su telfono en No molestar. Desactivar No molestar: *09 Desactivar No molestar. Agregar un nmero de excepcin de No molestar: *10*N# Agregar un nmero (N) a su lista de excepciones de No molestar. Eliminar un nmero de excepcin de No molestar: *11*N# Quitar un nmero (N) de su lista de excepciones de No molestar. Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 104 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 15.3.1 No molestar activado/desactivado (men Funciones) Puede usar el men Funciones para activar o desactivar No molestar. Habilitar No molestar no afecta a ninguna llamada que ya se le haya presentado en su telfono. Las llamadas del grupo de bsqueda continuarn estando presentes si usted es el nico miembro del grupo. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar la configuracin o usar la tecla multifuncin indicada. 15.3.2 No molestar desactivado (men Estado) Puede usar el men Estado para desactivar No molestar. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Si es necesario, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta No molestar. Para borrar la configuracin de No molestar, presione la tecla multifuncin Desactivado. 15.3.3 Excepciones de No molestar Estos nmeros se usan para indicar las personas que llaman que desean poder llamarle de la forma normal incluso cuando tiene activado No molestar. No se incluyen las llamadas de grupo que no se presentan cuando est en No molestar. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Excepciones de No molestar. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. El men depender de si ya hay algn nmero configurado o no. Ningn nmero configurado Presione la tecla multifuncin Agregar. Ingrese el nmero o presione la tecla multifuncin Dir para seleccionar un nmero del directorio . Una vez que el nmero se haya ingresado, presione la tecla multifuncin Guardar. Ningn nmero configurado Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de nmeros. Los nmeros que contienen una N o una X usan comodines para una serie de nmeros. El administrador del sistema ingresa estos nmeros. Use la tecla multifuncin Agregar para agregar un nuevo nmero como si no se hubiese ingresado ningn nmero. use la tecla multifuncin Eliminar para eliminar el nmero que aparece. 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 105 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Redireccin de llamadas: No molestar 15.4 Hermanamiento El hermanamiento es un proceso por el que las llamadas suenan en dos telfonos. El hermanamiento solo est disponible si lo configura el administrador del sistema. Existen dos mtodos de hermanamiento admitidos, hermanamiento interno y hermanamiento mvil . Hermanamiento interno Este mtodo de hermanamiento hermana su telfono normal con otro telfono interno. Las llamadas entrantes sonarn en ambos telfonos. Tambin puede realizar las llamadas desde cualquier extensin. Un ejemplo tpico de hermanamiento interno sera un usuario que utiliza un telfono de escritorio normal y que tambin necesita un telfono mvil mientras se desplaza por el edificio. La configuracin se aplica a ambos telfonos. De forma similar, la indicacin de espera de mensaje y el acceso al correo de voz desde cualquier telfono se realizarn en su buzn de correo. Si sus dos telfonos hermanados son telfonos 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, serie M o serie T, los registros de llamadas y los contactos del directorio de cada uno sern suyos. T = Hermanado Aparece una T en la pantalla del tefono si est hermanado internamente con su telfono. Las llamadas que reciba se avisarn en ambos telfonos y podr responderlas desde cualquiera de los dos. Hermanamiento mvil Hermanamiento mvil es hermanamiento donde la llamada suena tanto en su telfono como en otro nmero, que puede incluir un nmero externo. Si ha sido configurado como usuario de hermanamiento mvil, puede activar o desactivar el uso del hermanamiento mvil con los mens del telfono y tambin cambiar el nmero con el que est hermanado. Con los mens del telfono puede activar o desactivar el uso del hermanamiento mvil y cambiar el nmero de destino de las llamadas hermanadas. 15.4.1 Control de hermanamiento mvil Esta opcin del men solo est disponible si ha sido configurado por el administador del sistema para poder usar el hermanamiento mvil. Se recomienda la adicin de un botn configurado con la funcin Hermanamiento, pngase en contacto con el administrador del sistema. Este botn permite transferir una llamada a su destino de hermanamiento, recuperar una llamada del destino de hermanamiento y acceder a las opciones del men siguientes para configurar el nmero de destino del hermanamiento y activar y desactivar el hermanamiento. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Hermanamiento mvil. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha . 6. Si no se ha configurado ningn nmero de hermanamiento, el men le pedir que ingrese un nmero. 7. Una vez ingresado el nmero, puede acceder a las teclas Habilitar y Deshabilitar para activar y desactivar el uso del hermanamiento mvil. Con la tecla multifuncin Borrar se quita el nmero existente de hermanamiento para permitir el ingreso de un nuevo nmero. 182 183 184 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 107 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Grupos Captulo 16. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 108 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 16. Grupos El administrador del sistema puede incluirle como miembro de un grupo junto con otros usuarios. Cada grupo tiene su propio nmero de extensin que se puede usar como el destino de las llamadas. Cuando se presenta una llamada a un grupo, se presenta a los miembros disponibles del grupo, bien uno a uno o a todos a la vez, hasta que uno de los miembros responde. El tiempo durante el cual sonar una llamada de grupo en el telfono de cada miembro del grupo antes de presentarse al siguiente miembro se controla mediante la configuracin propia del grupo. Los grupos de bsqueda tambin usan correo de voz y tienen su propia configuracin para cuando una llamada no respondida debera ir al buzn de correo del grupo. Para las llamadas de grupo, se usa la configuracin del buzn de correo del grupo de bsqueda en lugar de su configuracin. El administrador del sistema puede habilitar un nmero de opciones del grupo de bsqueda en su telfono. Cada opcin se habilita para uno o varios grupos de bsqueda seleccionados de los que usted es miembro. Habilitar/Deshabilitar membresa de grupo Si su membresa de un grupo de bsqueda est deshabilitada, dejar de recibir llamadas de ese grupo de bsqueda. Continuar siendo miembro del grupo y podrn volver a habilitar su membresa. Cambiar el estado del servicio del grupo de bsqueda Cada grupo de bsqueda puede estar en servicio, en servicio nocturno o fuera de servicio. En servicio nocturno o fuera de servicio, las llamadas del grupo se redirigen a un grupo alternativo o al correo de voz. Cambiar el destino alternativo del grupo de bsqueda Estos mens permiten cambiar los grupos alternativos usados para las llamadas de los grupos cuando estn en servicio nocturno o fuera de servicio. Cdigos cortos predeterminados Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Estado de servicio nocturno activado: *20*N# Configure un grupo de bsqueda en estado de servicio nocturno ingresando su nmero de extensin (N). Estado de servicio nocturno desactivado: *21*N# Ponga un grupo de bsqueda fuera del estado de servicio nocturno ingresando su nmero de extensin (N). 16.1 Membresa de grupo Solo el administrador del sistema puede cambiar los grupos de los que es miembro. Sin embargo, podra tener las opciones para habilitar o deshabilitar su membresa del grupo. Cuando su membresa de un grupo est deshabilitada no recibe llamadas de ese grupo. 16.1.1 Membresa de grupo activada/desactivada (men Estado) Si el administrador del sistema se lo ha permitido, puede habilitar/deshabilitar su membresa de un grupo con el men Estado. Cuando su membresa de un grupo est deshabilitada no recibe llamadas de ese grupo. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta el nombre del grupo de bsqueda y su estado de membresa actual. 3. Presione la tecla multifuncin Habilitar o Deshabilitar para cambiar el estado de su membresa de ese grupo. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 108 110 110 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 109 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Grupos: Membresa de grupo 16.1.2 Membresa de grupo activada/desactivada (men Funciones) Puede habilitar o deshabilitar su membresa del grupo para algunos de los grupos a los que pertenece. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Grupo. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 5. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por la lista de grupos de bsqueda que puede configurar. Use Todos los grupos para todos lo grupos que puede configurar. Las teclas multifuncin disponibles pueden variar en funcin de si hay seleccionado un grupo concreto o todos los grupos y del estado actual de la seleccin. Todos los grupos Deshabilitar Deshabilitar su membresa de todos los grupos. Habilitar Habilitar su membresa de todos los grupos. Grupo concreto Cambiar Cambiar su membresa del grupo actualmente seleccionado. Hecho Salir de los mens. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 110 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 16.2 Estado de servicio de grupo y Alternativa Estado del servicio del grupo Un grupo de bsqueda puede estar en uno de los siguientes modos de servicio: EnServ. = En servicio Los grupos funcionan normalmente, distribuyendo las llamadas entre los miembros disponibles del grupo. Nocturno = Servicio nocturno El grupo est en modo de servicio nocturno. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo de servicio nocturno si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Tambin se puede poner un grupo de bsqueda en y fuera del servicio nocturno automticamente mediante el sistema del telfono, con un perfil de hora. En ese caso, el estado del servicio nocturno no se puede anular con los controles manuales. FDS = Fuera de servicio El grupo est fuera de servicio. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo fuera de servicio si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Grupo alternativo Para los estados Servicio nocturno y Fuera de servicio, se puede configurar el grupo de bsqueda con un destino alternativo al que se redirigirn las llamadas del grupo. Este destino es otro grupo de bsqueda. Si no se ha configurado ningn destino alternativo, se usa el correo de voz del grupo si est disponible. Se pueden configurar destinos alternativos de servicio nocturno y de fuera de servicio para el grupo. Icono Mostrar O = Fuera de servicio Aparece una O en la pantalla de su telfono si cualquiera de los grupos en los que est habilitado como miembro est en modo de servicio nocturno. En ese modo, las llamadas a ese grupo se desvan a su nmero alternativo si est configurado o al buzn de voz si est disponible. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 113 113 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 111 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Grupos: Estado de servicio de grupo y Alternativa 16.2.1 Cambio de Estado de servicio de grupo (men Funciones) Con el men Funciones puede cambiar el estado del servicio de algunos grupos a los que pertenece. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Grupo. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Estado. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por la lista de grupos de bsqueda que puede configurar. Use Todos los grupos para todos lo grupos que puede configurar. Las teclas multifuncin disponibles pueden variar en funcin de si hay seleccionado un grupo concreto o todos los grupos y del estado actual de la seleccin. Todos los grupos EnServ. = En servicio Los grupos funcionan normalmente, distribuyendo las llamadas entre los miembros disponibles del grupo. Nocturno = Servicio nocturno El grupo est en modo de servicio nocturno. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo de servicio nocturno si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Tambin se puede poner un grupo de bsqueda en y fuera del servicio nocturno automticamente mediante el sistema del telfono, con un perfil de hora. En ese caso, el estado del servicio nocturno no se puede anular con los controles manuales. FDS = Fuera de servicio El grupo est fuera de servicio. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo fuera de servicio si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Grupo concreto Cambiar Cambiar el estado del grupo seleccionado. Hecho Salir de los mens. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 113 113 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 112 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 16.2.2 Cambio de Estado de servicio de grupo (men Estado) Si el administrador del sistema se lo ha permitido, puede cambiar el estado de servicio de un grupo con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta el nombre del grupo de bsqueda y su estado de membresa actual. 3. Seleccione el estado necesario con las teclas multifuncin: EnServ. = En servicio Los grupos funcionan normalmente, distribuyendo las llamadas entre los miembros disponibles del grupo. Nocturno = Servicio nocturno El grupo est en modo de servicio nocturno. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo de servicio nocturno si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Tambin se puede poner un grupo de bsqueda en y fuera del servicio nocturno automticamente mediante el sistema del telfono, con un perfil de hora. En ese caso, el estado del servicio nocturno no se puede anular con los controles manuales. FDS = Fuera de servicio El grupo est fuera de servicio. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo fuera de servicio si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 113 113 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 113 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Grupos: Estado de servicio de grupo y Alternativa 16.2.3 Cambio de Alternativa del grupo Es posible que pueda usar el men Funciones para cambiar el destino del grupo alternativo para algunos de los grupos de bsqueda de los que es miembro. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Grupo. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Alternativa. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por la lista de grupos de bsqueda que puede configurar. Use Todos los grupos para todos lo grupos que puede configurar. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar entre las configuraciones de servicio nocturo ( SN) o fuera de servicio (FDS). Las teclas multifuncin HGNS+, HGNS-, HGOS+ y HGOS- se pueden usar para cambiar el estado actual del grupo. Estas opciones no aparecen si el administrador del sistema no ha podido cambiar el estado de servicio del grupo. 6. Cuando vea un grupo concreto, si ya tiene un destino alternativo configurado aparecer el nombre de dicho grupo a la derecha. 7. Para cambiar el destino alternativo, presione la tecla multifuncin Cambiar. 8. Marque el nombre del grupo de bsqueda o presione la tecla multifuncin Lista para todos los grupos. La pantalla mostrar todos los grupos coincidentes. Use las teclas multifuncin arriba y abajo para desplazarse por la lista de grupos de bsqueda. Seleccionar Seleccionar el grupo de bsqueda que aparece actualmente como el destino alternativo. Detalles Mostrar los detalles del nombre y el nmero del grupo de bsqueda. Borrar Volver para ingresar el nombre del grupo. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 115 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funciones de los botones Captulo 17. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 116 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 17. Funciones de los botones
Los botones no configurados por el administrador del sistema como botones de lnea se pueden usar para otras funciones especiales. Se puede acceder a la funcin del botn presionando el botn adecuado. Sin embargo, tambin se puede acceder a travs de la seccin Funciones de los botones del men Funciones (presione la tecla multifuncin Funciones y seleccione Funciones de los botones). Puede usar las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los botones programados. El botn asociado parpadear brevemente con su luz roja. Normalmente, el administrador del sistema configura la accin de cada botn. Sin embargo, tambin puede usar el men autoadministrar para seleccionar y asignar acciones a los botones. Luces de botn El uso de la luz o del icono inferiores depender de la accin asociada al botn. Botones fijos En todos los telfonos, las funciones del botn programable aparecen debajo de los botones de lnea de llamada. El usuario del telfono no las puede volver a programar. 17.1 Programacin de un botn Este proceso se usa para seleccionar y aplicar una funcin a una tecla de funcin. Se puede usar para sustituir o eliminar funciones existentes. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Autoadministrar. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 6. Ingrese su cdigo de inicio de sesin. 7. Presione la tecla multifuncin Hecho. 8. Ahora puede usar el men y los botones en combinacin para seleccionar y aplicar funciones a los botones. 9. Inspeccionar/Eliminar botones: a. Presione u botn para ver qu funcin est actualmente programada para dicho botn. b. Para eliminar la funcin, presione Eliminar. Para volver al men, presione Atrs. 10.Programacin de un botn: a. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la funcin que desea aplicar a un botn y presione Seleccionar. b. Si la funcin requiere datos, por ejemplo, un nmero de extensin o un nmero de marcacin, marque el nmero. c. Presione el botn en el que desea aplicar la funcin. d. Si el botn ya est configurado con una funcin, se le preguntar si desea sustituir la funcin existente. Para ello, presione Sustituir. e. Presione Atrs. 11.Repita el proceso para programar otro botn o presione Atrs y despus Salir para finalizar. 116 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 117 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funciones de los botones: Programacin de un botn 17.2 Funciones Existen una gran variedad de acciones que se pueden asignar a los botones. En esta gua solo se incluyen los detalles de los que puede asignar a un botn con el men autoadministrar . El administrador del sistema explicar las funciones que solo l puede asignar. Algunas acciones no son compatibles con todos los telfonos. Sin embargo, se pueden configurar para los usuarios que utilizan el escritorio rpido entre diferentes tipos de telfonos. Marcacin abreviada Programa de marcacin abreviada Ingreso de cdigo de cuenta Supresin de Marcacin automtica Devolucin de llamada automtica Desencadenar Reenviar todas las llamadas Retencin de llamada Retencin de llamada a otra ext. Captura de llamada Captura de llamada directa Directorio Desconectar Colgar con parpadeo Localizacin de grupo Cambio de auriculares Respuesta automtica interna Timbrado apagado Autoadministrar Enviar todas las llamadas Configurar Servicio nocturo de grupo de bsqueda Hora del da Temporizador Un botn Autoadministrar configurado con datos de accin 1 se puede configurar con las siguientes funciones en botones programables: Marcacin abreviada Grupo Retencin de llamada Usuario Colgar con parpadeo Algunas acciones no son compatibles con todos los telfonos. Sin embargo, se pueden configurar para los usuarios que utilizan el escritorio rpido entre diferentes tipos de telfonos. 116 118 118 118 118 118 118 118 119 119 119 119 119 119 119 120 120 120 120 121 121 121 122 122 118 120 119 123 119 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 118 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 17.2.1 Marcacin abreviada Esta accin se puede usar como botn de marcacin rpida. Cuando configure el botn, ingrese el nmero que desea marcar. Puede ingresar un nmero parcial o completar la marcacin despus de presionar el botn. Por ejemplo, preprograme el botn con un cdigo de marcacin internacional concreto. 17.2.2 Programa de marcacin abreviada Esta funcin no es compatible en los telfonos de la serie 1600. 17.2.3 Ingreso de cdigo de cuenta Esta accin se puede configurar con o sin un cdigo de cuenta. Si el botn est configurado con un cdigo de cuenta, ese cdigo de cuenta se aplica a la llamada actual cuando se presiona el botn. Si el botn est configurado sin un cdigo de cuenta, al presionar el botn aparecer el men ingresar cdigo de cuenta . 17.2.4 Supresin de Marcacin automtica Esta accin se puede usar para suprimir la visualizacin de los nmeros que marque. Si la accin est habilitada, los nmeros que marque se mostrarn como caracteres s. Si est activada, la luz verde del botn est encendida. Si presiona el botn de nuevo para activar y desactivar. 17.2.5 Devolucin de llamada automtica Un botn con esta accin se puede usar para configurar una devolucin de llamada en un usuario que no responde. Despus de llamar al usuario, presione el botn. Cuando el usuario objetivo finalice su siguiente llamada, el sistema le llamar y despus al usuario objetivo. Si se ha configurado una devolucin de llamada, la luz verde del botn est encendida. Si presiona el botn de nuevo se cancela la devolucin de llamada. 17.2.6 Salida Esta accin se usa en una Red de comunidad pequea de los sistemas IP Office. Al presionar el botn, el men permitir la seleccin de otro sistema IP Office de la red. El nmero que marque saldr desde ese sistema de IP Office. Esta funcin es til si puede usar el escritorio rpido hacia otros sistemas IP Office de la red. Mientras est conectado en un sistema remoto, podr marcar al exterior desde su sistema interno, como si an estuviese trabajando all. 17.2.7 Reenviar todas las llamadas Un botn con esta accin se puede usar para activar o desactivar Reenviar incondicionalmente. Si est configurado con un nmero preconfigurado, ese nmero se usa como el destino de reenvo. Si est configurado sin un nmero, cuando presione el botn se le pedir que confirme el nmero de destino de reenvo incondicionalmente existente o que ingrese un nmero nuevo. La luz verde del botn se enciende cuando el reenvo est habilitado. Puede presionar el botn de nuevo para desactivar el reenvo incondicional. 54 183 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 119 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funciones de los botones: Funciones 17.2.8 Retencin de llamada Un botn configurado con esta accin se puede usar para retener y liberar llamadas. El botn se puede configurar con o sin un nmero de ranura de retencin. Si est asociado a un nmero de ranura de retencin especfico, el botn retendr y liberar llamadas de esa ranura de retencin e indicar cundo se ha retenido una llamada en esa ranura de retencin. Consulte la siguiente tabla. Si no est asociado a un nmero especfico de ranura de retencin, el botn retendr llamadas asignndoles un nmero de ranura de retencin basado en su nmero de extensin. Si se presiona mientras una llamada est conectada, esa llamada se retendr con un nmero de ranura de retencin asignado por el sistema y basado en su nmero de extensin. Si se presiona cuando no hay ninguna llamada conectada, el telfono mostrar detalles de sus llamadas retenidas . Estado Botn - Llamadas retenidas por extensin Verde en parpadeo. - Llamadas retenidas por otra extensin Roja parpadeante. - Sin llamadas retenidas Desactivado. 17.2.9 Retencin de llamada a otra ext. Un botn configurado con esta accin se puede usar para retener una llamada frente a otra extensin. El nmero de ranura de retencin usado se basa en su nmero de extensin. El botn se puede configurar con un nmero de usuario objetivo o dejarse en blanco para ingresar el nmero cuando se presione el botn. Puede presionar el botn de nuevo para liberar la llamada. Estado Botn - Llamada retenida Verde en parpadeo. - Sin llamadas retenidas Desactivado. 17.2.10 Captura de llamada Responder a una llamada que suena actualmente en el sistema del telfono. 17.2.11 Captura de llamada directa Responder a una llamada a un usuario o a un grupo de bsqueda. El nmero del usuario o del grupo objetivo desde el que capturar una llamada se puede configurar cuando el botn est configurado. Si no hay ningn nmero configurado, al presionar el botn aparecer un men para ingresar el nmero. 17.2.12 Directorio Un botn configurado con esta accin mostrar su directorio de contactos cuando se presione. 17.2.13 Desconectar Esta accin no es compatible con su telfono, ya que emula a la tecla DESCONECTAR en el telfono. 17.2.14 Colgar con parpadeo Un botn configurado para esta funcin enviar una seal de colgar con parpadeo a una lnea analgica actualmente conectada. 50 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 120 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 17.2.15 Grupo Un botn configurado con esta funcin monitoriza el estado de una cola de grupo de bsqueda. Solo se admite para los grupos de bsqueda con la funcin Cola habilitada. El usuario no tiene que ser miembreo del grupo que se est monitorizando. El botn indicar cundo el grupo tiene llamadas sonando (parpadeo verde) y llamadas en cola (parpadeo rojo). Cola significa que el grupo tiene ms llamadas esperando (sin incluir las llamadas sonando) que miembros del grupo disponibles. 17.2.16 Localizacin de grupo Un botn configurado con esta accin se puede usar para realizar una llamada de buscapersonas. El botn se puede configurar con el usuario o el grupo objetivos para el buscapersonas. Si est configurado sin ningn nmero, al presionar el botn aparecer un men para ingresar el nmero antes de realizar la llamada de buscapersonas. 17.2.17 Cambio de auriculares Esta accin no es compatible con su telfono, ya que emula a la tecla AURICULARES en el telfono. 17.2.18 Respuesta automtica interna Un botn configurado con esta accin se puede usar para activar o desactivar Respuesta automtica interna. Estado 16XX/44XX/64XX - Activado Verde encendida. - Desactivado Desactivado. 17.2.19 Timbrado apagado Un botn configurado con esta accin se puede usar para activar o desactivar el timbre de su telfono. Estado 16XX/44XX/64XX - Activado Verde encendida. - Desactivado Desactivado. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 121 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funciones de los botones: Funciones 17.2.20 Autoadministrar Un botn configurado para esta accin se puede usar para acceder al men autoadministrar y asignar cualquiera de las siguientes funciones a botones programables: Marcacin abreviada Programa de marcacin abreviada Ingreso de cdigo de cuenta Supresin de Marcacin automtica Devolucin de llamada automtica Desencadenar Reenviar todas las llamadas Retencin de llamada Retencin de llamada a otra ext. Captura de llamada Captura de llamada directa Directorio Desconectar Colgar con parpadeo Localizacin de grupo Cambio de auriculares Respuesta automtica interna Timbrado apagado Autoadministrar Enviar todas las llamadas Configurar Servicio nocturo de grupo de bsqueda Hora del da Temporizador Un botn Autoadministrar configurado con datos de accin 1 se puede configurar con las siguientes funciones en botones programables: Marcacin abreviada Grupo Retencin de llamada Usuario Colgar con parpadeo Un botn Autoadministrar configurado con los datos de accin 2 se puede usar para ver la informacin bsica del sistema del telfono, como la versin de software y la direccin IP. 17.2.21 Enviar todas las llamadas Un botn configurado con esta accin se puede usar para activar o desactivar No molestar. Estado 16XX/44XX/64XX - Activado Verde encendida. - Desactivado Desactivado. 17.2.22 Configurar Servicio nocturo de grupo de bsqueda Un botn configurado con esta accin se puede usar para poner un grupo de bsqueda en o fuera del estado de servicio nocturno. El botn no se puede usar para invalidar un grupo de bsqueda puesto en servicio nocturno mediante un perfil de tiempo en el sistema del telfono. El botn se puede configurar con un nmero de grupo de bsqueda o se puede dejar en blanco para cambiar todos los grupos de los que es miembro. Estado 16XX/44XX/64XX - Activado Verde encendida. - Desactivado Desactivado. 116 118 118 118 118 118 118 118 119 119 119 119 119 119 119 120 120 120 120 121 121 121 122 122 118 120 119 123 119 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 122 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 17.2.23 Hora del da Esta accin no se admite en su telfono, ya que muestra la hora y la fecha de forma predeterminada. 17.2.24 Temporizador Cuando se realiza o se responde a una lnea de llamada, sta puede incluir un temporizador de llamada. La configuracin del telfono Temporizador de llamada lo controla. Durante la llamada es posible que desee ver u ocultar el temporizador de llamada asociado a la lnea de llamada actualmente seleccionada. Por ejemplo, para ver ms informacin sobre el ID de la persona que llama. Puede activar o desactivar temporalmente el temporizador de llamada de la lnea de llamada actualmente seleccionada con un botn Temporizador. Tenga en cuenta que la prxima vez que se utilice la lnea de llamada, el temporizador aparecer o no para iniciarse con su control de nuevo segn la configuracin de Temporizador de llamada . 135 135 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 123 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Funciones de los botones: Funciones 17.2.25 Usuario Monitoriza si el telfono de otro usuario est inactivo o en uso. El campo Nmero de telfono debera contener el nombre del usuario dentro de comillas dobles. El botn se puede usar para realizar llamadas al usuario o capturar sus llamadas ms tiempo en espera cuando llaman. En los botones con una etiqueta de texto, aparece el nombre del usuario. Las acciones realizadas cuando se presiona el botn dependen del estado del usuario objetivo y de si est en un sistema local o SCN remoto. Telfono Accin Inactivo Desactivado Llamar al usuario. Tono Roja parpadeante. Muestra una opcin para capturar la llamada. En una llamada Destello rojo (activado con breves parpadeos) LLAMAR Inicia una llamada a los usuarios. MENSAJE Provoca una sola rfaga de timbre en el telfono objetivo. En algunos telfonos, cuando finalizan la llamada actual, su telfono muestra LLAMAR y su nmero de extensin. CORREO DE VOZ Llamar al buzn de correo de voz del usuario. DEVOLVER LLAMADA Configurar una devolucin de llamada automtica. DESCONECTAR Desconectar la llamada actual del usuario. Las siguientes opciones adicionales tambin pueden aparecer: Si est configurado para inmiscuirse en el usuario: Adquirir Tomar el control de la llamada. Inmiscuirse Inmiscuirse en la llamada, convirtindola en una conferencia a 3 bandas. Si est configurado para escuchar al usuario: Escuchar Iniciar una monitorizacin silenciosa de la llamada del usuario. No molestar Roja encendida El estado que aparece para un usuario desconectado sin hermanamiento mvil depende de si tiene Reenviar incondicionalmente habilitada. Si tiene Reenviar incondicionalmente habilitada el usuario aparece como inactivo. Si no tiene Reenviar incondicionalmente habilitada aparece como No molestar. El estado que aparece para un usuario desconectado con hermanameinto mvil ser el siguiente: Si hay alertas de llamada o llamadas en curso en el sistema hacia el destino hermanado, el estado del usuario aparece como alerta o en uso, segn corresponda. Esto incluye al usuario que aparece como ocupado/en uso si tiene dicha llamada en espera y tiene Ocupado en espera habilitada. Si el usuario habilita No molestar en el Control de llamadas mvil o en el cliente one-X mvil, su estado aparecer como No molestar. Las llamadas del sistema dirigidas al nmero de destino hermanado del usuario, en lugar de redirigirse mediante hermanamiento, no cambiarn el estado del usuario. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 125 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono Captulo 18. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 126 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18. Configuracin del telfono
Si presiona la tecla MEN acceder a un men que se puede usar para controlar varias configuraciones del telfono. Principalmente, son configuraciones almacenadas por el telfono, en lugar de configuraciones que se mueven con usted. El Diagrama del men A del telfono muestra un resumen de las opciones del men. General Mostrar controles Hermanamiento mvil Retener un nmero Modo Volver a marcar Copia de seguridad/Restaurar Marcacin en bloque Bloqueo automtico Brillo Contraste Visualizacin del temporizador de llamada Idioma Mostrar nombre Salida automtica del Men A Salir del men Temporizador (Retorno automtico) Sonidos Controles del timbre Clics de botn Tono de error Volumen del timbre Volumen del auricular Volumen de los auriculares Volumen del altavoz Control de ganancia automtica Ruta de audio predeterminada Deshabilitar el timbre Alertas visuales Alertas audibles Timbre de cobertura Sonido del timbre Volumen del timbre Respuesta automtica interna 172 127 127 128 142 129 129 134 134 135 136 137 137 138 140 140 140 140 140 141 141 141 130 131 131 131 132 133 133 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 127 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: 18.1 Hermanamiento mvil Esta opcin del men solo est disponible si ha sido configurado por el administador del sistema para poder usar el hermanamiento mvil. Se recomienda la adicin de un botn configurado con la funcin Hermanamiento, pngase en contacto con el administrador del sistema. Este botn permite transferir una llamada a su destino de hermanamiento, recuperar una llamada del destino de hermanamiento y acceder a las opciones del men siguientes para configurar el nmero de destino del hermanamiento y activar y desactivar el hermanamiento. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Hermanamiento mvil. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha . 6. Si no se ha configurado ningn nmero de hermanamiento, el men le pedir que ingrese un nmero. 7. Una vez ingresado el nmero, puede acceder a las teclas Habilitar y Deshabilitar para activar y desactivar el uso del hermanamiento mvil. Con la tecla multifuncin Borrar se quita el nmero existente de hermanamiento para permitir el ingreso de un nuevo nmero. 18.2 Retener un nmero Puede seleccionar retener su nmero en llamadas externas. Tenga en cuenta que esta opcin quizs no sea admitida en todas las situaciones. Es probable que dependa de la configuracin de su sistema de telfono y las opciones que admite su proveedor de lnea telefnica. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas del men arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Retener nmero. 5. Use las teclas de flecha izquierda o derecha para cambiar la configuracin actual o presionar la tecla multifuncin indicada. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 128 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.3 Modo Volver a marcar Puede elegir si su telfono usar el modo Lista de Volver a marcar o Volver a marcar ltima llamada. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Accin Volver a marcar. 5. Aparece el modo actual, Lista o Uno. Lista Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar aparecer un men de las 10 llamadas salientes ms recientes en su registro de llamadas. Puede seleccionar la llamada que desea volver a marcar y realizar una serie de otras funciones. Uno Si este modo est seleccionado, al presionar Volver a marcar se repetir inmediatamente la llamada saliente ms reciente de su registro de llamadas. Ninguna del resto de las funciones de Volver a marcar estar accesible. 6. Use la tecla multifuncin Cambiar o las teclas de flecha izquierda o derecha para cambiar el modo. 7. Cuando aparezca el modo necesario, presione la tecla multifuncin Hecho. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 129 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Modo Volver a marcar 18.4 Marcacin en bloque De forma predeterminada, cuando comienza a marcar en su telfono, ste se conecta inmediatamente con el sistema del telfono y comienza a pasar los dgitos que marca al sistema del telfono. No puede corregir los dgitos que ha marcado, excepto si finaliza la llamada y comienza de nuevo. Adems, si realiza una pausa en la marcacin durante demasiado tiempo, el telfono podra considerar que ha terminado de marcar e intentar conectar la llamada con los dgitos que ha marcado hasta ese momento. La marcacin en bloque permite componer y editar el nmero a marcar en la pantalla del telfono antes de enviarlo al sistema de telfono a marcar. Mediante los mens del telfono, puede seleccionar si desea usar la marcacin tradicional o en bloque cuando realice llamadas. La configuracin que elija se aplicar siempre que use un telfono que admita la marcacin en bloque. Puede habilitar o deshabilitar la configuracin de la marcacin en bloque a travs del men Funciones del telfono. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Marcacin en bloque . 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar la configuracin o usar la tecla multifuncin indicada. 18.5 Bloqueo automtico En lugar de cerrar la sesin, puede bloquear su telfono. Puede bloquear su telfono manualmente con los pasos que se indican abajo o bloquearlo automticamente despus de un perodo de inactividad del telfono. Cuando su telfon est bloqueado: Solo se puede usar para realizar llamadas internas y de emergencia. No puede acceder a ninguno de los mens para realizar configuraciones de usuario. Para desbloquear el telfono tiene que ingresar su cdigo de inicio de sesin si tiene configurado un cdigo de inicio de sesin . 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de la pantalla del telfono. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Bloqueo automtico. El (m) indica que la configuracin est en minutos. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin o usar las teclas de flecha izquierda o derecha . Desactivado No utilizar el temporizador de inactividad. 1 / 5 / 30 / 60 Bloquear el telfono despus del nmero indicado de minutos. 6. Presione la tecla multifuncin Hecho. 88 89 90 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 130 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.6 Controles del timbre En esta seccin se examinan los controles para ajustar el timbre usado por su telfono. Activar/Desactivar el timbre Parpadeo de la luz de mensajes para llamadas (alerta visual) Alerta audible activada/desactivada Timbre de cobertura Sonido del timbre Volumen del timbre Respuesta automtica interna Las llamadas se presentan con una serie de diferentes patrones de timbre. Llamadas internas: Timbre nico repetido. Llamadas externas: Timbre doble repetido. Volver a llamar/Devolver llamadas: Timbre nico repetido seguido de dos timbres cortos. Este tipo de timbre se usa para llamadas que estn volviendo a su telfono. Por ejemplo, una llamada que pone en espera y que est volviendo porque se ha dejado en espera demasiado tiempo. Timbre de cobertura: Variable Tambin puede ajustar el timbre que se usa para los botones de cobertura de llamada y lnea en puente. Consulte Timbre de cobertura . Las opciones son Timbre normal, Timbre abreviado (un timbre nico no repetido) o Sin timbre. Timbre de atencin: Variable El administrador del sistema puede ajustar el timbre usado para las llamadas nuevas cuando est hablando con una persona que llama Las opciones son Timbre abreviado (un timbre nico no repetido) o Sin timbre. Para las alertas de llamadas en un botn de cobertura de llamada o de lnea en puente cuando tiene una llamada, se usa la ms corta de las configuraciones de timbre de cobertura o timbre de atencin. El administrador del sistema tambin puede ajustar cundo se usa el timbre para cada botn de lnea especfico. El timbre puede ser inmediato, retardado por un tiempo configurado o desactivado. 18.6.1 Deshabilitar el timbre Esta opcin se puede usar para desactivar el timbre de todas las llamadas. Si est configurado para no sonar, las configuraciones de alerta audible y alerta visual del telfono estarn deshabilitadas. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Deshabilitar timbre. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. Si selecciona Activado se desactivar el timbre. 130 131 131 131 132 133 133 131 131 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 131 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Controles del timbre 18.6.2 Alertas visuales La luz de espera de mensaje de la esquina superior derecha del telfono tambin se puede usar para indicar cundo tiene un aviso de llamada. La luz parpadea para indicar una llamada en espera de respuesta. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Alerta visual. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.6.3 Alertas audibles El timbre audible del telfono se puede desconectar. A diferencia de Deshabilitar el timbre , esto solo afecta al timbre y no a la alerta visual . 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Alerta audible. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.6.4 Timbre de cobertura Si tiene algn botn de lnea en puente o de cobertura de llamada, puede configurar el tipo de tono (timbre de cobertura) que se debera usar cuando reciba una alerta de llamada en cualquiera de estos botones. Las opciones son usar tono normal, un timbre nico no repetido (timbre abreviado) o ningn timbre. La configuracin del timbre de cobertura solo se usa si an no tiene ninguna llamada conectada. Si ya tiene una llamada conectada en curso, se el tono ms corto de cobertura y la configuracin de timbre configurado por el administrador del sistema. Es una configuracin de usuario que ir con usted si utiliza el escritorio rpido de otro telfono. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Timbre de cobertura. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. Timbre Utilizar el timbre normal. Abre. Utilizar un timbre nico no repetido (timbre abreviado). Desactivado Sin timbre. 130 131 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 132 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.6.5 Sonido del timbre Las llamadas se presentan con una serie de diferentes patrones de timbre. Llamadas internas: Timbre nico repetido. Llamadas externas: Timbre doble repetido. Volver a llamar/Devolver llamadas: Timbre nico repetido seguido de dos timbres cortos. Este tipo de timbre se usa para llamadas que estn volviendo a su telfono. Por ejemplo, una llamada que pone en espera y que est volviendo porque se ha dejado en espera demasiado tiempo. Timbre de cobertura: Variable Tambin puede ajustar el timbre que se usa para los botones de cobertura de llamada y lnea en puente. Consulte Timbre de cobertura . Las opciones son Timbre normal, Timbre abreviado (un timbre nico no repetido) o Sin timbre. Timbre de atencin: Variable El administrador del sistema puede ajustar el timbre usado para las llamadas nuevas cuando est hablando con una persona que llama Las opciones son Timbre abreviado (un timbre nico no repetido) o Sin timbre. Para las alertas de llamadas en un botn de cobertura de llamada o de lnea en puente cuando tiene una llamada, se usa la ms corta de las configuraciones de timbre de cobertura o timbre de atencin. El administrador del sistema tambin puede ajustar cundo se usa el timbre para cada botn de lnea especfico. El timbre puede ser inmediato, retardado por un tiempo configurado o desactivado. Puede ajustar el sonido del timbre usado por el telfono. 1. Presione el botn MEN. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Tono personalizado. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse por los diferentes patrones de timbre disponibles. Presione la tecla multifuncin Reproducir para repetir el patrn de timbre actualmente mostrado. Para hacer que el patrn de timbre actualmente mostrado sea el patrn de timbre del telfono, presione la tecla multifuncin Guardar. Para dejar el men sin realizar cambios, presione la tecla multifuncin Cancelar. 4. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 5. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 133 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Controles del timbre 18.6.6 Volumen del timbre Puede ajustar el volumen del timbre mientras el telfono est inactivo o mientras est sonando. 1. Con el telfono inactivo o sonando, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y - menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 18.6.7 Respuesta automtica interna Puede hacer que las llamadas internas se conecten automticamente si no est en una llamada. La llamada se conectar, despus de un breve tono del telfono, con el altavoz o los auriculares del telfono, segn la configuracin de configuracin de ruta de audio del telfono. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Respuesta automtica interna. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. Esta funcin se puede asignar a un botn de funcin configurado con la accin Respuesta automtica interna . La luz del botn indicar cundo la respuesta automtica interna est activada. 141 116 120 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 134 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.7 Mostrar controles En esta seccin se examinan los controles para ajustar la pantalla del telfono y la informacin que aparece en la misma. Mostrar brillo Ajustar el brillo de la pantalla. Mostrar contraste Ajustar el contraste de la pantalla. Temporizador de llamada Ajustar si la hora del timbre/de la llamada aparece para las llamadas en los botones de lnea. Mostar duracin de la ltima llamada Mostrar la duracin de una llamada durante unos segundos una vez finalizada. Mostrar idioma Seleccionar el idioma usado para los mens de los telfonos. Mostrar nombre Cambiar la informacin que aparece en el telfono cuando no est en uso. Salir automticamente del men A Salir automticamente de las pantallas del men A cuando reciba una nueva alerta de llamada en el telfono. Mostrar llamadas en espera Si, cuando est en una llamada, hay otra llamada en espera, alternar automticamente la informacin de la llamada mostrada entre los detalles de la llamada actual y los de la llamada en espera. Salir del men Temporizador de inactividad (Volver automticamente) Volver a la pantalla de llamada normal despus de un perodo de inactividad en un men. 18.7.1 Mostrar brillo 1. Presione el botn MEN. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para ajustar el brillo de la forma necesaria. 5. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 6. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.7.2 Mostrar contraste 1. Presione el botn MEN. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Contraste. 4. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para ajustar el brillo de la forma necesaria. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 134 134 135 135 136 137 137 138 138 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 135 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Mostrar controles 18.7.3 Visualizacin del temporizador de llamada Si tiene alertas de llamadas en botones de lnea, el telfono puede incluir un temporizador en los detalles de la lnea que aparece en la pantalla. El temporizador muestra cunto tiempo ha durado la alerta de llamada y si la respondi y se reinicia para mostrar durante cunto tiempo ha estada conectada la llamada. El temporizador tambin muestra durante cunto tiempo ha estado en espera la llamada. Puede activar o desactivar la visualizacin del temporizador. Si lo desactiva tendr ms espacio para otros detalles de las llamadas en la pantalla. Para la lnea de llamada actualmente seleccionada, puede activar o desactivar temporalmente la pantalla del temporizador de llamadas con un botn programable configurado en la funcin Temporizador . 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Temporizador de llamada. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.7.4 Visualizacin de la duracin de la ltima llamada Como alternativa a la pantalla temporizador de llamada , puede hacer que el telfono muestre brevemente (4 segundos) la duracin de la llamada una vez finalizada. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de llamada. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para resaltar Mostrar duracin de la ltima llamada. 4. Presione Cambiar para cambiar la configuracin entre Activado o Desactivado. 5. Presione la tecla multifuncin Guardar. 122 135 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 136 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.7.5 Mostrar idioma El administrador del sistema puede configurar qu idiomas estn disponibles para el uso de los mens del telfono. Puede haber disponibles hasta 5 idiomas. A travs del men del telfono puede seleccionar cules de esos idiomas debera usar el telfono. Tenga en cuenta que muchos de los mensajes que aparecen en el telfono utilizan texto enviado desde el sistema del telfono. Utilizarn el idioma predeterminado del sistema del telfono a menos que el administrador del sistema le haya configurado para usar un idioma especfico admitido por el sistema del telfono. Idiomas del telfono Idiomas del sistema del telfono Holands Ingls Francs Francs (canadiense) Alemn Italiano Portugus (brasileo) Ruso Espaol (castellano) Espaol (Latinoamrica) Dans Holands Ingls (Reino Unido) Ingls (EE.UU.) Finlands Francs Francs (canadiense) Alemn Italiano Noruego Portugus Portugus (brasileo) Ruso Espaol (castellano) Espaol (Latinoamrica) Sueco 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Avanzado. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Idioma. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse por los diferentes idiomas disponibles. 7. Para seleccionar el idioma que aparece actualmente, presione la tecla multifuncin Seleccionar o Aceptar. 8. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 9. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 137 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Mostrar controles 18.7.6 Mostrar nombre Puede seleccionar qu informacin aparece en la lnea superior de la pantalla del telfono cuando ste est inactivo. Pantalla normal de telfono inactivo que muestra el nmero de extensin, la hora y la fecha.
Pantalla opcional de telfono inactivo que muestra el nmero de extensin y el nombre. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de la pantalla del telfono. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Mostrar nombre. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin o usar las teclas de flecha izquierda o derecha . Desactivado Mostrar su nmero de extensin y la fecha y la hora en el telfono cuando est inactivo. Activado Mostrar su nmero de extensin y el nombre en el telfono cuando est inactivo. 6. Presione la tecla multifuncin Hecho. 18.7.7 Salida automtica del Men A La opcin Mostrar pantalla del telfono solo se aplica a las pantallas del men A a las que se accede al presionar la tecla . Si la opcin est activada y recibe una llamada mientras est en el men A, el telfono saldr automticamente de los mens y mostrar los detalles de la llamada. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Mostrar pantalla del telfono. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 138 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.7.8 Mostrar llamada en espera De forma predeterminada, cuando est conectado a una llamada, la pantalla mostrar los detalles de la misma. Para ver los detalles de otra llamada, como una llamada en espera o una llamada esperando, tiene que desplazarse por la pantalla con los botones de flecha arriba y abajo. Con la opcin Mostrar llamada esperando, puede hacer que la pantalla de la llamada actual cambie automticamente entre los detalles de la llamada actual y la pantalla de la llamada que est esperando. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de la pantalla del telfono. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Mostrar llamada en espera. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin o usar las teclas de flecha izquierda o derecha . Desactivado Mostrar detalles de la llamada actual nicamente. Activado Alternar automticamente la pantalla entre los detalles de la llamada actual y de la llamada en espera. 6. Presione la tecla multifuncin Hecho. 18.7.9 Temporizador de inactividad (Retorno automtico) Puede configurar un temporizador que devolver el telfono a su pantalla de llamada normal despus de un perodo configurado de inactividad del telfono. De forma predeterminada, el telfono se configurar en retorno automtico despus de 60 segundos. Tenga en cuenta que el temporizador no se aplica a todos los mens. Por ejemplo, no se aplica al men A ni al men de voz visual. Tampoco se aplica a la seccin Admin. del sistema de los mens Funciones. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Configuracin de la pantalla del telfono. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Retorno automtico. 5. Presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin o usar las teclas de flecha izquierda o derecha . Desactivado No utilizar el temporizador de inactividad. 30 / 60 Aplicar el temporizador de inactividad despus de un nmero seleccionado de segundos. 6. Presione la tecla multifuncin Hecho. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 139 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Mostrar controles 18.8 Volumen y sonido En esta seccin se examinan los controles relacionados con los diferentes sonidos que su telfono usa y con el volumen. Son adicionales a los controles del timbre disponibles. Botn Clic Activar y desactivar el clic de la tecla del men del telfono. Tonos de error Activar y desactivar los tonos de error del men del telfono. Volumen del timbre Ajustar el volumen del timbre usado por el telfono. Volumen del auricular Ajustar el volumen de la llamada entrante escuchado a travs del auricular del telfono. Volumen de los auriculares Ajustar el volumen de la llamada entrante escuchado a travs de auriculares conectados al telfono. Volumen del altavoz Ajustar el volumen de la llamada entrante escuchado a travs del altavoz del telfono. Control de ganancia automtico Activar o desactivar el control de ganancia automtico. Nota El administrador del sistema puede configurar el telfono para que se reinicie su volumen despus de cada llamada. 130 140 140 140 140 140 141 141 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 140 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.8.1 Clics de botn Mientras usa los mens del telfono, el telfono puede emitir un sonido de clic de confirmacin de presionado de tecla. Lo puede desactivar si le molesta. 1. Presione el botn MEN. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Clics de botn. 4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 5. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 6. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.8.2 Tono de error 1. Presione el botn MEN. 2. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Tono de error. 4. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar para cambiar la configuracin. 5. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 6. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.8.3 Volumen del timbre Puede ajustar el volumen del timbre mientras el telfono est inactivo o mientras est sonando. 1. Con el telfono inactivo o sonando, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y - menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 18.8.4 Volumen del auricular Mientras habla por el auricular, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. 1. Con la llamada conectada en el auricular, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 18.8.5 Volumen de los auriculares Mientras habla por los auriculares, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. 1. Con la llamada conectada en los auriculares, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 141 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Volumen y sonido 18.8.6 Volumen del altavoz Mientras habla con manos libres a travs del altavoz del telfono, puede ajustar el volumen de la llamada entrante. 1. Con la llamada conectada en el altavoz, presione la tecla . 2. Use las teclas + ms y menos para ajustar el volumen. 3. La pantalla volver a la normalidad tras unos segundos. 18.8.7 Control de ganancia automtica Si se usa Control de ganancia automtico (CGA), el telfono intenta mantener un nivel de audio constante incluso si la llamada entrante cambia entre alto y suave. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Avanzado. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Control de ganancia automtico. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para cambiar entre la configuracin de Auricular, Auriculares o Altavoz para el control de ganancia automtico. Para cambiar una configuracin, use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Activar/Desactivar. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 18.8.8 Ruta predeterminada de audio de manos libres De forma predeterminada, se realizan las llamadas y se responden a ellas sin levantar el auricula, el audio se reproduce a travs del altavoz del telfono, mientras habla por el micrfono del mismo. Si tiene un auricular conectado, puede cambiar el comportamiento del telfono para que el audio se reproduzca a travs del auricular de forma predeterminada, en lugar de por el altavoz. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Configuracin de llamada.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Ruta de audio. 5. Use las teclas de flecha izquierda y derecha o presione la tecla multifuncin Cambiar para cambiar la configuracin. 6. Cuando haya acabado, presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Presione la tecla multifuncin Salir para salir de los mens. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 142 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.9 Copia de seguridad/Restaurar Esta seccin est marcada slo para los telfonos 1600. Si Copia de seguridad/Restaurar han sido configuradas por el administrador del sistema, se usan automticamente cuando inicia o cierra sesin en el telfono. Copia de seguridad/Restaurar se usa para los parmetros del telfono que ha configurado en el men ofrecido por el botn MEN del telfono. Cuando inicia sesin en otra extensin de telfono de la serie 1600, la configuracin de su telfono se restaura y se aplica a ese telfono. Permanecer aplicada al telfono hasta que otro usuario inicie sesin y se aplique la configuracin de su telfono. De forma predeterminada, su registro de llamadas y sus contactos personales se almacenan en el sistema del telfono. El sistema del telfono los restaura cuando inicia sesin en otro telfono de la serie 1600 independientemente de si ha configurado Copia de seguridad/Restaurar para telfonos de la serie 1600. Una vez configurada la opcin Copia de seguridad/Restaurar, el men del telfono ofrece opciones para acceder manualmente a las funciones de copia de seguridad y restaurar. Realizar copia de seguridad manual de la configuracin del telfono Realizar una restauracin manual de la configuracin del telfono Los siguientes parmetros de configuracin se incluyen en la operacin de copia de seguridad/restaurar: Configuracin de Control de ganancia automtico del auricular Configuracin de Control de ganancia automtico de los auriculares Configuracin de Control de ganancia automtico del altavoz Ruta de audio predeterminada Clics de botn Tono de error Tono personalizado Modo Volver a marcar Mostrar temporizador de llamada Alertas visuales Mostrar idioma 18.9.1 Copia de seguridad Si Copia de seguridad/Restaurar han sido configuradas por el administrador del sistema, se usan automticamente cuando inicia o cierra sesin en el telfono. Adems, la siguiente opcin est disponible para iniciar manualmente una copia de seguridad de su configuracin de usuario. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Avanzado. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Presione la tecla multifuncin Copia de seguridad. Control de acceso Esta opcin solo est disponible si el administrador del sistema ha configurado el funcionamiento de Copia de seguridad/ Restaurar. 142 143 141 141 141 141 140 140 132 128 135 131 136 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 143 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Copia de seguridad/Restaurar 18.9.2 Restaurar Si Copia de seguridad/Restaurar han sido configuradas por el administrador del sistema, se usan automticamente cuando inicia o cierra sesin en el telfono. Adems, la siguiente opcin est disponible para iniciar manualmente una restauracin de su configuracin de usuario. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Avanzado. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Restauracin manual. 5. Presione la tecla multifuncin Restaurar. Control de acceso Esta opcin solo est disponible si el administrador del sistema ha configurado el funcionamiento de Copia de seguridad/ Restaurar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 144 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 18.10 Ver informaicn Puede ver una gran cantidad de informacin sobre la configuracin del telfono y el funcionamiento actual. Cuando comunique un problema al administrador del sistema es posible que le pida alguna de esta informacin para resolver el problema. 1. Presione el botn MEN. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para buscar la opcin Informacin de red.... 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para encontrar el aspecto del funcionamiento del telfono sobre el que necesita informacin. Parmetros de audio Parmetros de IP La configuracin IP con la que el instalador o el servidor DHCP ha configurado el telfono. Calidad de servicio Evaluaciones de Calidad de servicio (QoS) de la llamada actual. Interfaces La velocidad actual del puerto Ethernet del telfono y su puerto Ethernet de paso por PC. Miscelnea Detalles del telfono y del firmware que est cargado actualmente. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar para acceder a la opcin actualmente mostrada. 6. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse por los diferentes elementos de informacin disponibles. 7. Para volver al men principal, presione la tecla multifuncin Atrs. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 145 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Configuracin del telfono: Ver informaicn El siguiente diagrama resume la informacin accesible a travs del men. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 147 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Men Estado Captulo 19. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 148 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 19. Men Estado
El men Estado no est siempre visible. Aparece cuando tiene funciones de desvo de llamadas especiales activas. Por ejemplo, No molestar activado. Tambin aparece si el administrador del sistema le ha concedido derechos para cambiar el estado de sus membresas de grupos de bsqueda o para cambiar el estado del servicio de los grupos de bsqueda. Encontrar un resumen de las opciones del men en el Diagrama del men Estado . Desactivar hermanamiento mvil Ver y liberar llamadas retenidas Borrar o cambiar una configuracin Sgueme Desactivar No molestar Borrar o cambiar Reenviar incondicionalmente Borrar o cambiar Reenviar por falta de respuesta Borrar o cambiar Reenviar por ocupacin Borrar o cambiar configuracin de Sgueme aqu Cambiar estado de membresa de grupo de bsqueda Cambiar estado de servicio de grupo de bsqueda Ver alarmas del sistema 19.1 No molestar Puede usar el men Estado para desactivar No molestar. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Si es necesario, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta No molestar. Para borrar la configuracin de No molestar, presione la tecla multifuncin Desactivado. 19.2 Sgueme hasta Si ha configurado un destino de Sgueme para las llamadas a su telfono, puede borrar o cambiar la configuracin con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Sgueme hasta. Para borrar la configuracin de Sgueme, presione la tecla multifuncin Borrar. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 171 152 152 148 148 150 150 149 149 151 151 152 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 149 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Men Estado: Sgueme hasta 19.3 Sgueme aqu Si otros usuarios tienen Sgueme configurado en su telfono, puede borrar o cambiar la configuracin con el men Estado . 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Sgueme aqu. Habr una entrada independiente para cada usuario. Para borrar la configuracin de Sgueme, presione la tecla multifuncin Borrar. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Use el men para agregar o quitar usuarios. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los nombres. Para quitar un usuario, presione la tecla multifuncin Borrar. Para agregar un usuario, presione la tecla multifuncin Agregar. Marque el nmero de otro usuario. Cuando coincida con un usuario aparecer su nombre. De forma alternativa, use la tecla multifuncin Dir para seleccionar un usuario del directorio . Presione la tecla multifuncin Guardar para configurar Sgueme aqu. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 19.4 Reenviar por ocupacin Si su telfono est configurado en Reenviar por ocupacin, puede borrar o cambiar la configuracin de Reenviar con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar por ocupacin. Para desactivar Reenviar por ocupacin, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las siguientes opciones del men: Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por ocupacin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por falta de respuesta. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se reenviarn. Las opciones son Todas las llamadas o Llamadas externas nicamente. Aparece el destino del reenvo. Presione la tecla multifuncin Cambiar para ingresar un nuevo destino o borrar el destino. Si el destino actual aparece entre parntesis (), esto indica que el destino de Reenviar incondicionalmente est siendo usado, ya que no se ha configurado ningn destino especfico para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si selecciona Cambiar se configurar un destino para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta, no cambiar el destino de Reenviar incondicionalmente. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 66 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 150 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 19.5 Reenviar por falta de respuesta Si su telfono est configurado para reenviar por falta de respuesta , puede borrar o cambiar la configuracin de Reenviar con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar por falta de respuesta . Para desactivar Reenviar por falta de respuesta, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar el destino de la configuracin, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las siguientes opciones del men: Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por ocupacin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar Reenviar por falta de respuesta. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se reenviarn. Las opciones son Todas las llamadas o Llamadas externas nicamente. Aparece el destino del reenvo. Presione la tecla multifuncin Cambiar para ingresar un nuevo destino o borrar el destino. Si el destino actual aparece entre parntesis (), esto indica que el destino de Reenviar incondicionalmente est siendo usado, ya que no se ha configurado ningn destino especfico para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta. Si selecciona Cambiar se configurar un destino para Reenviar por ocupacin/falta de respuesta, no cambiar el destino de Reenviar incondicionalmente. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 19.6 Reenviar incondicionalmente Puede borrar o cambiar la configracin de Reenviar incondicionalmente con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar incondicionalmente. Para desactivar Reenviar incondicionalmente, presione la tecla multifuncin Desconectado. Para cambiar la configuracin de Reenviar, presione la tecla multifuncin Editar. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de edicin. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para activar y desactivar el reenvo. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar qu llamadas se deberan reenviar. Las opciones son Externas nicamente, Externas y Grupo, No llamadas de grupo y Todas las llamadas. Seleccione Editar para cambiar el nmero al que se reenviarn las llamadas. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 181 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 151 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Men Estado: Reenviar incondicionalmente 19.7 Reenviada aqu Esta opcin permite ver los nombres de los usuarios que le estn reenviando llamadas actualmente. Incluye Reenviar incondicionalmente, Reenviar por falta de respuesta y Reenviar por ocupacin. Aparece una entrada independiente para cada usuario. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Reenviar aqu. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme . 19.8 Membresa de grupo Si el administrador del sistema se lo ha permitido, puede habilitar/deshabilitar su membresa de un grupo con el men Estado. Cuando su membresa de un grupo est deshabilitada no recibe llamadas de ese grupo. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta el nombre del grupo de bsqueda y su estado de membresa actual. 3. Presione la tecla multifuncin Habilitar o Deshabilitar para cambiar el estado de su membresa de ese grupo. 19.9 Estado de servicio de grupo Si el administrador del sistema se lo ha permitido, puede cambiar el estado de servicio de un grupo con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta el nombre del grupo de bsqueda y su estado de membresa actual. 3. Seleccione el estado necesario con las teclas multifuncin: EnServ. = En servicio Los grupos funcionan normalmente, distribuyendo las llamadas entre los miembros disponibles del grupo. Nocturno = Servicio nocturno El grupo est en modo de servicio nocturno. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo de servicio nocturno si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Tambin se puede poner un grupo de bsqueda en y fuera del servicio nocturno automticamente mediante el sistema del telfono, con un perfil de hora. En ese caso, el estado del servicio nocturno no se puede anular con los controles manuales. FDS = Fuera de servicio El grupo est fuera de servicio. Las llamadas se redirigen a su grupo alternativo fuera de servicio si est configurado , de lo contrario, al correo de voz, si est disponible. Control de acceso El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. 113 113 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 152 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 19.10 Hermanamiento mvil Si ha sido configurado como usuario de hermanamiento mvil, puede usar el men Estado para desactivar el modo de hermanamiento mvil. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Si es necesario, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el men hasta Hermanamiento mvil. Para borrar la configuracin, presione la tecla multifuncin Desactivado. 19.11 Llamadas retenidas Mientras las llamadas estn retenidas en el sistema del telfono y otro usuario las pueda liberar, la indicacin de llamada retenida se enva a una extensin concreta. Si hay llamadas retenidas en su telfono, puede verlas y liberarlas con el men Estado. 1. Presione la tecla multifuncin Estado si aparece. Para acceder al men Estado durante una llamada, presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Estado, si aparece. 2. Si tiene llamadas retenidas, aparece la opcin Retenciones. La opcin no est presente si no tiene llamadas retenidas en su extensin. 3. Presione la tecla multifuncin Detalles. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las llamadas retenidas. 5. Para liberar una llamada concreta, presione la tecla multifuncin Retencin de llamada. 19.12 Alarmas del sistema Si ha sido configurado como administrador del sistema (tambin llamado usuario del telfono del sistema), una pantalla S en el telfono indica un mensaje de alarma del sistema. Si bien no se espera de usted que sea capaz de corregir el error que causa la alarma, el mensaje de error le permite notificar el problema al administrador del sistema. Error de tarjeta de memoria Hay un problema con una de las tarjetas de memoria usadas por el sistema del telfono. Si selecciona Admin. acceder al men de administracin del sistema donde podr comprobar el estado de las tarjetas de memoria . Error de expansin Hay un problema con uno de los mdulos de expansin externa vinculados al sistema del telfono. Error de correo de voz El sistema de correo de voz no est disponible. Correo de voz casi lleno Casi se ha agotado el espacio de almacenamiento del sistema del correo de voz para cualquier mensaje, indicacin o grabacin. Correo de voz lleno El sistema del correo de voz no puede almacenar ms mensajes, indicaciones o grabaciones. Error de clave de licencia Hay un problema con la tarjeta de memoria usada para las funciones y las aplicaciones de la licencia. Error de inicializacin del sistema El sistema del telfono ha experimentado un error durante el reinicio. Fecha/hora corruptas Hay un error en la fecha o la hora usadas por el sistema. Si selecciona Admin. acceder al men de administracin del sistema donde podr cambiar la fecha y la hora . 162 159 160 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 153 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Cdigos cortos Captulo 20. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 154 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 20. Cdigos cortos Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. Son tiles, ya que se pueden marcar desde cualquier telfono del sistema. Por ejemplo, esto le permite iniciar sesin en una extensin analgica bsica y poder controlar una serie de funciones. Algunos cdigos cortos requieren que ingrese cierta informacin cuando los marca, normalmente, un nmero de extensin. Se indica mediante N en los cdigos cortos mostrados abajo. Retener/Liberar Retencin de llamada: *37*N# Retener la llamada en espera con el nmero de retencin marcado en lugar de N. Liberar llamada: *38*N# Liberar la llamada retenida con el nmero de retencin N. Captura de llamada Capturar cualquier llamada: *30 Responder a una llamada al sistema del telfono. Capturar una llamada de grupo: *31 Responder a una llamada llamando a un grupo del que se es miembro. Capturar la llamada de un usuario: *32*N# Capturar una llamada al nmero de extensin de un usuario (N). Capturar una llamada de miembros de grupo: *53*N# Capturar una llamada a los miembros de un grupo (N). No tiene que ser necesariamente una llamada de grupo. Conferencia Llamadas retenidas en conferencia: *47 Inicie una conferencia entre usted y cualquier llamada que tenga en espera. No molestar Activar No molestar: *08 Configure su telfono en No molestar. Desactivar No molestar: *09 Desactivar No molestar. Agregar un nmero de excepcin de No molestar: *10*N# Agregar un nmero (N) a su lista de excepciones de No molestar. Eliminar un nmero de excepcin de No molestar: *11*N# Quitar un nmero (N) de su lista de excepciones de No molestar. Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. Sgueme Sgueme aqu: *12*N# Se marca en la extensin a la que desea redirigir las llamadas. Use su propio nmero de extensin (N) cuando marque el cdigo corto. Cancelar Sgueme aqu: *13*N# Se marca en la extensin a la que se redirigieron las llamadas. Use su propio nmero de extensin (N) cuando marque el cdigo corto. Sgueme hasta: *14*N# Se marca en su telfono. Marque el nmero de extensin (N) al que desea redigirgir las llamadas. Puede marcar simplemente *14# para cancelar Sgueme. Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 155 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Cdigos cortos: Reenviar Cancelar todos los reenvos: *00 Desconecta cualquier reenvo. Incluye las funciones Reenviar incondicionalmente, Reenviar por ocupacin, Reenviar por falta de respuesta, Sgueme y No molestar. Configurar el destino de Reenviar incondicionalmente: *07*N# Configure el nmero de destino (N) para reenviar incondicionalmeente si est conectado. Activar Reenviar incondicionalmente: *01 Activar Reenviar incondicionalmente. Se debe haber configurado un destino. Desactivar Reenviar incondicionalmente: *02 Incluir llamadas de grupo de bsqueda en Reenviar incondicionalmente: *50 Excluir llamadas de grupo de bsqueda en Reenviar incondicionalmente: *51 Configure el destino de Reenviar por ocupacin/Por falta de respuesta: *57*N# Configure el nmero de destino (N) para Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta. Si no se ha configurado ningn nmero, esas funciones usarn el nmero de Reenviar incondicionalmente si est configurado. Activar Reenviar por ocupacin: *03 Desactivar Reenviar por ocupacin: *04 Activar Reenviar por falta de respuesta: *05 Desctivar Reenviar por falta de respuesta: *06 Grupo de bsqueda Estado de servicio nocturno activado: *20*N# Configure un grupo de bsqueda en estado de servicio nocturno ingresando su nmero de extensin (N). Estado de servicio nocturno desactivado: *21*N# Ponga un grupo de bsqueda fuera del estado de servicio nocturno ingresando su nmero de extensin (N). Iniciar sesin Iniciar sesin: *35*N*P# Inicie sesin en un telfono con su nmero de extensin (N) y el cdigo de inicio de sesin (P). Cerrar sesin: *36 Desconctese del telfono en el que est conectado actualmente. Correo de voz Verificar mensajes: *17 Acceder a los buzones de correo para verificar mensajes. Correo de voz activado: *18 Permitir el uso de correo de voz para responder a llamadas. Correo de voz desactivado: *19 Detener el correo de voz que se est usando para responder a las llamadas. Volver a llamar a correo de voz activado: *48 Recibir un timbre de correo de voz en su telfono cuando tenga nuevos mensajes. Llamar cuando utilice el telfono. Volver a llamar a correo de voz desactivado: *49 Desactivar Volver a llamar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 157 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Administracin del sistema Captulo 21. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 158 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 21. Administracin del sistema Si es necesario, el administrador del sistema puede configurarle como usuario del 'telfono del sistema'. Esto le permite realizar una serie de funciones adicionales que le ayudarn a mantener el sistema de su telfono. Editar contactos externos almacenados por el sistema del telfono. Ver y/o cambiar la fecha y la hora del sistema. Verificar el tipo y la versin de software del sistema. Verificar y realizar varias acciones en cualquier tarjeta de memoria adicional instalada en el sistema del telfono. 21.1 Verificar la versin del sistema y del software Poder verificar y notificar la versin del sotware del sistema puede ser til a la hora de notificar cualquier problema potencial al administrador del sistema. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Informacin del sistema. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 9. Ahora puede desplazarse por la informacin sobre el sistema, incluida su direccin IP y el nmero de serie de la clave de licencia. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 159 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Administracin del sistema: Verificar la versin del sistema y del software 21.2 Verificar la configuracin de Hora Cuando el sistema del telfono est configurado para obtener la hora automticamente desde un servidor de hora, puede ver la configuracin a travs del telfono. Los detalles incluyen la direccin del servidor de hora, el valor de la hora UTC obtenido y la hora local actual. Si se usa el horario de verano (DST), tambin aparece la configuracin DST que se aplica. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Estado del servidor de hora. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Aparece la fecha actual usada por el sistema del telfono. 9. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los detalles. 21.3 Configurar la fecha El siguiente proceso se puede usar cuando el sistema del telfono no obtiene la hora y la fecha automticamente. En los sistemas configurados para obtener la hora automticamente, puede aparecer la configuracin del servidor de hora actual. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Fecha. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Aparece la fecha actual usada por el sistema del telfono. 9. Ingrese la fecha necesaria, con las teclas * o # para ingresar los separadores / . Para eliminar el dgito o el carcter previamente ingresado presione la tecla de flecha izquierda . 10.Cuando haya ingresado la fecha vlida completa, la pantalla lo confirmar mostrando la fecha completa y la opcin de la tecla multifuncin Hecho. 11.Para configurar la fecha como la nueva fecha a usar por el sistema del telfono, presione la tecla multifuncin Hecho. 159 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 160 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 21.4 Configurar la hora El siguiente proceso se puede usar cuando el sistema del telfono no obtiene la hora y la fecha automticamente. En los sistemas configurados para obtener la hora automticamente, puede aparecer la configuracin del servidor de hora actual. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Hora. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Aparece la hora actual usada por el sistema del telfono. 9. Ingrese la hora necesaria en formato de reloj de 24 horas: Use las teclas * o # para ingresar el separador : . Para eliminar el dgito o el carcter previamente introducidos presione la tecla de flecha izquierda . 10.Cuando haya ingresado la hora vlida completa, la pantalla lo confirmar mostrando la opcin de la tecla multifuncin Hecho. 11.Para configurar la hora como la nueva hora a usar por el sistema del telfono, presione la tecla multifuncin Hecho. 21.5 Configurar la compensacin de la hora 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la opcin Compensacin de hora o Compensacin de UTC. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. Aparece la compensacin actual. 9. Ingrese la compensacin necesaria en horas y minutos: Para ingresar el separador : presione las teclas * o #. Para eliminar el dgito o el carcter previamente introducidos presione la tecla de flecha izquierda . Para cambiar la compensacin entre positiva o negativa presione la tecla multifuncin +/-. 10.Una vez ingresada la compensacin vlida, aparece la tecla multifuncin Hecho. 11.Para aplicar la compensacin a la hora del sistema de telfono actual, presione la tecla Hecho. 159 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 161 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Administracin del sistema: Configurar la compensacin de la hora 21.6 Cierre del sistema Puede cerrar el sistema del telfono durante un nmero especificado de minutos. Tenga en cuenta que no se trata de un cierre de cortesa, una vez que haya confirmado la accin, las llamadas y los servicios existentes que estn usando el sistema del telfono comenzarn a desconectarse. El sistema del telfono permanecer no disponible por la duracin que haya especificado, el valor predeterminado son 10 minutos. Despus de la duracin del cierre el sistema del telfono tardar hasta 5 minutos ms en completar el reinicio. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Cierre del sistema. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 9. Aparece la configuracin actual del tiempo de espera predeterminado (10 minutos) y se puede usar presionando la tecla multifuncin Hecho. De lo contrario, ingrese el tiempo de espera necesario en horas y minutos y despus presione la tecla multifuncin Hecho. El rango permitido para el tiempo de espera va de las 00:05 a las 24:00. Tenga en cuenta que la tecla multifuncin Hecho no aparece si el tiempo de espera ingresado no est dentro del rango permitido. Para ingresar el smbolo : en el tiempo de espera presione las teclas * o #. Para eliminar el dgito o el carcter previamente introducidos presione la tecla de flecha izquierda . 10.Despus de presionar la tecla multifuncin Hecho, se le pedir que confirme si desea cerrar el sistema del telfono. Contine solo si est seguro. Si no est seguro presione la tecla multifunci Atrs. 11.Si presiona la tecla multifuncin Confirmar, el sistema del telfono se cambiar por s solo a un estado de cierre. Las llamadas y los servicios actuales se desconectarn. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 162 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 21.7 Gestin de la tarjeta de memoria El sistema del telfono se puede configurar con una tarjeta o varias de memoria adicional que se usan para varias funciones. El men Tarjeta de memoria permite comprobar el estado de la o las tarjetas del sistema del telfono y realizar una serie de acciones en las mismas. 1. Presione la tecla multifuncin Funciones si aparece. Para acceder al men durante una llamada, presione la tecla de flecha derecha o presione la tecla TELFONO y despus la tecla multifuncin Funciones. 2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Usuario de telfono. 3. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Admin. del sistema. Si la opcin no est presente, es posible que no haya sido configurado como usuario del telfono del sistema por el administrador del sistema. 5. Presione la tecla multifuncin Seleccionar. 6. Ingrese su cdigo de seguridad (es el mismo que el cdigo de inicio de sesin) y presione la tecla multifuncin Hecho. 7. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la pantalla hasta la opcin Tarjeta de memoria. 8. Presione la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar o la tecla de flecha derecha. 9. El men indica el estado actual de la tarjeta o las tarjetas de memoria que se pueden agregar al sistema del telfono seguido de las acciones que se pueden realizar en esas tarjetas. El estado de cada tarjeta de memoria indicado ser Sin tarjeta, Activa o Inactiva. Solo se indican entradas para los tipos de tarjetas admitidas por el sistema del telfono al que est conectado: CF Es la tarjeta Compact Flash que se puede instalar en los sistemas que admiten solo una tarjeta. Sistema Es la primera tarjeta de memoria SD que se puede instalar en los sistemas que admiten dos tarjetas de memoria. Opcional Es la segunda tarjeta de memoria SD que se puede instalar en los sistemas que admiten dos tarjetas de memoria. Las acciones que se pueden realizar en las tarjetas de memoria se indican despus del estado de las mismas. Las acciones disponibles dependern de las tarjetas instaladas y del estado actual de las mismas. Despus de seleccionar una accin, puede seleccionar la tarjeta en la que desea que se realice la accin y presionar la tecla multifuncin Confirmar para iniciar la accin. Cerrar Esta opcin est disponible cuando hay una tarjeta Activa presente. Permite desactivar la tarjeta. Iniciar Esta opcin est disponible cuando hay una tarjeta Inactiva presente. Permite activar de nuevo la tarjeta. Copia de seguridad del sistema Esta opcin est disponible cuando hay una tarjeta del Sistema presente. Permite copiar la configuracin actual del sistema del telfono en un archivo de copia de seguridad en la tarjeta de memoria. Restauracin del sistema Esta opcin est disponible cuando hay una tarjeta del Sistema presente. Sobreescribe la configuracin actual del sistema del telfono con la del archivo de la copia de seguridad de la tarjeta. Actualizar config. Copiar archivos de configuracin de una tarjeta Opcional en la tarjeta del Sistema en la unidad de control del sistema. Actualizar binarios Copiar archivos de configuracin de una tarjeta Opcional en la tarjeta del Sistema en la unidad de control del sistema. Copiar Esta opcin est disponible en el sistema si ambas tarjetas de memoria, la del Sistema y la Opcional est activas. Copia el contenido de la tarjeta del Sistema en la tarjeta Opcional. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 163 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Administracin del sistema: Gestin de la tarjeta de memoria 21.8 Alarmas del sistema Si ha sido configurado como administrador del sistema (tambin llamado usuario del telfono del sistema), una pantalla S en el telfono indica un mensaje de alarma del sistema. Si bien no se espera de usted que sea capaz de corregir el error que causa la alarma, el mensaje de error le permite notificar el problema al administrador del sistema. Error de tarjeta de memoria Hay un problema con una de las tarjetas de memoria usadas por el sistema del telfono. Si selecciona Admin. acceder al men de administracin del sistema donde podr comprobar el estado de las tarjetas de memoria . Error de expansin Hay un problema con uno de los mdulos de expansin externa vinculados al sistema del telfono. Error de correo de voz El sistema de correo de voz no est disponible. Correo de voz casi lleno Casi se ha agotado el espacio de almacenamiento del sistema del correo de voz para cualquier mensaje, indicacin o grabacin. Correo de voz lleno El sistema del correo de voz no puede almacenar ms mensajes, indicaciones o grabaciones. Error de clave de licencia Hay un problema con la tarjeta de memoria usada para las funciones y las aplicaciones de la licencia. Error de inicializacin del sistema El sistema del telfono ha experimentado un error durante el reinicio. Fecha/hora corruptas Hay un error en la fecha o la hora usadas por el sistema. Si selecciona Admin. acceder al men de administracin del sistema donde podr cambiar la fecha y la hora . 162 159 160 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 165 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono Captulo 22. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 166 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22. Mens del telfono Esta seccin ofrece un resumen de los mens del telfono. Men Funciones Este men permite cambiar un nmero de su configuracin de usuario. Men Autoadministrar Es un submen del men Funciones. Permite asignar funciones a los botones de funcin. Men Voz visual Este men se usa para acceder a los mensajes de correo de voz y otras configuraciones del correo de voz. Men Estado Este men se usa para cambiar la configuracin de varias funciones cuando estn habilitadas. Men A Este men se usa para configurar varias configuraciones del telfono y ver detalles del software del mismo. Men Registro de llamadas Este men se usa para ver un registro de las llamadas perdidas, salientes y respondidas. Men Contactos Este men se usa para ver y seleccionar entradas del directorio personal y del sistema. Men Volver a marcar Este men aparece si la tecla Volver a marcar est configurada para usar el modo Lista . Men Telfono bloqueado Este men aparece cuando ha bloqueado el telfono. Men Admin. del sistema Este men solo est disponible para los usuarios que han sido configurados como usuarios de un 'telfono del sistema' por el administrador del sistema. 167 169 170 171 172 173 174 175 43 176 177 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 167 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: 22.1 Men Funciones Se accede a este nmero presionando la tecla multifuncin Funciones. Se puede usar para acceder a una serie de configuraciones del usuario. Para salir de todo el men del usuario y volver al men de lnea, presione el botn TELFONO/SALIR o, si aparece, presione la tecla multifuncin Salir. En el men, las teclas de flecha arriba y abajo se usan para desplazarse por las opciones del men. La disponibilidad de opciones adicionales se indica mediante los iconos de flecha . Si la opcin del men que aparece tiene submens, se indica mediante el icono ... 3 puntos (elipsis) despus del nombre de la opcin del men. Excepto si se usan para cambiar el valor de una configuracin (consulte abajo), las teclas de flecha izquierda y derecha se pueden usar para salir de los submens y para entrar en ellos. Tambin puede entrar en un submen presionando la tecla multifuncin Seleccionar o el botn Aceptar. Tambin puede salir de un submen presionando la tecla multifuncin Atrs. Las opciones del men donde las configuraciones actuales estn contenidas en iconos de flecha izquierda y derecha se pueden cambiar con las teclas de flecha izquierda y derecha adems de con las opciones de las teclas multifuncin. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 168 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Control de acceso El administrador del sistema controla si puede acceder a algunos de los mens. Otros solo estn disponibles si se cumplen ciertos requisitos previos: Mientras el telfono est bloqueado , no se puede acceder al men Funciones para cambiar la configuracin del usuario. El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a las opciones Membresa, Estado y Alternativo de un grupo. Si no est configurado para ningn grupo, el men Grupo no aparece. El administrador del sistema puede configurar si puede acceder al men y a las opciones de estado Reenviar y Sgueme. El men Retener y las opciones de estado solo estn accesibles mientras est hablando con la persona que llama o si ya tiene llamadas retenidas. El men Cdigo de cuenta solo est accesible si se ha configurado el sistema con cdigos de cuentas. Las opciones Hermanamiento mvil solo aparecen si ha sido configurado para usar el hermanamiento mvil. La opcin Admin. del sistema solo aparece si ha sido configurado como usuario de un 'Telfono del sistema'. 88 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 169 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: Men Funciones 22.2 Men Autoadministrar Acceda a este men presionando la tecla multifuncin Funciones y seleccionando Usuario de telfono y despus Autoadministrar. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 170 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22.3 Men Voz visual Se accede a este nmero presionando la tecla . Es posible que el administrador del sistema lo haya configurado para que tenga que ingresar su cdigo de correo de voz despus de presionar el botn. La opcin Correo electrnico solo est disponible si el administrador del sistema la configura. El acceso al buzn de correo del grupo de bsqueda solo est disponible si el administrador del sistema la configura. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 171 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: Men Voz visual 22.4 Men Estado Se accede a este nmero presionando la tecla multifuncin Estado. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 172 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22.5 Men A del telfono Se accede a este nmero presionando la tecla . Se usa principalmente para configuraciones especficas del telfono, en lugar de para configuraciones del usuario. Tambin se puede usar para ver detalles del software del telfono. Las siguientes opciones no se usan y no se incluyen en esta documentacin; Vaya a Llamada entrante. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 173 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: Men A del telfono 22.6 Men Registro de llamadas Se accede a este nmero presionando la tecla . El siguiente diagrama resume la estructura del men. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 174 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22.7 Men Contactos Se accede a este nmero presionando la tecla . Este men se usa para acceder a sus propios contactos personales y al directorio de contactos del sistema. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 175 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: Men Contactos 22.8 Men Volver a marcar Se accede a este men presionando la tecla . Este men solo se usa cuando configura el modo Volver a marcar en Lista. Los nmeros (hasta el 10) que aparecen provienen de su registro de llamadas salientes. 43 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 176 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22.9 Men Telfono bloqueado Cuando su telfon est bloqueado: Solo se puede usar para realizar llamadas internas y de emergencia. No puede acceder a ninguno de los mens para realizar configuraciones de usuario. Para desbloquear el telfono tiene que ingresar su cdigo de inicio de sesin si tiene configurado un cdigo de inicio de sesin . 89 90 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 177 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Mens del telfono: Men Telfono bloqueado 22.10 Men Admin. del sistema Este men solo est disponible para los usuarios que han sido configurados como usuarios de un telfono del sistema. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 178 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 22.11 Pantallas de error Pantalla Causa probable Sin usuario Esta pantalla aparece cuando ningn usuario ha iniciado sesin actualmente en el telfono. Puede continuar utilizando el telfono para llamads internas y de emergencia. Para Iniciar sesin presione Seleccionar. TELFONO BLOQUEADO Esta pantalla aparece si el usuario lo ha bloqueado. Puede continuar usando el telfono para realizar y recibir llamadas internas y para realizar llamadas de emergencia. Si es su telfono puede desbloquearlo con su cdigo de inicio de sesin. Si no es su telfono, puede Iniciar sesin . Ingresar extensin Esta pantalla aparece en un telfono no registrado. 1608 y 1616 nicamente. Descubrir Normalmente, esta pantalla indica que el telfono ha perdido la conexin con el sistema del telfono durante un perodo de varios minutos. Pngase en contacto con el administrador del sistema si esto persiste. 1608 y 1616 nicamente. Inicializar Esta pantalla aparece en un telfono que se acaba de encender o que el administrador del sistema ha reiniciado remotamente. Indica que el telfono est cargando su propio software. Normalmente, le sigen las pantallas de abajo en secuencia. 1608 y 1616 nicamente. Ethernet Aparece despus de reiniciar el telfono. Indica que se ha establecido la conexin de red. No presione * a menos que el administrador del sistema se lo indique. 1608 y 1616 nicamente. DHCP Aparece despus de reiniciar el telfono. El telfono est esperando informacin del servidor de DHCP. No presione * a menos que el administrador del sistema se lo indique. 1608 y 1616 nicamente. HTTP/HTTPS Aparece despus de reiniciar el telfono. Es posible que el telfono pase por un proceso de peticin de archivos y su posterior descarga. Esto solo debera tardar unos segundos. Sin embargo, si el administrador del sistema lo ha hecho para instalar nuevo software del telfono, podra tardar varios minutos y no se debe interrumpir. 1608 y 1616 nicamente. 87 87 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 179 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Glosario Captulo 23. 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 180 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 23. Glosario 23.1 Timbre abreviado Timbre nico no repetido. De forma predeterminada, ste es el tipo de timbre que se usa cuando otra llamada le avisa si ya tiene una llamada conectada. 23.2 Botn Lnea Los botones de lnea se usan para representar llamadas realizadas y recibidas por usted y otros usuarios en el sistema del telfono. El administrador de su sistema los configura. Normalmente, los 3 primeros botones son botones de lnea de llamada, pero los botones adicionales se pueden configurar como botones de lnea. 23.3 Timbre de atencin El administrador del sistema puede configurar el timbre que se usar si otra llamada le avisa cuando ya tiene una llamada conectada. Las opciones son un timbre nico no repetido (timbre abreviado) o ningn timbre. 23.4 En espera automtica De forma predeterminada, cuando tiene una llamada conectada en curso, si presiona otro botn de lnea, la llamada conectada entra automticamente en espera. Sin retencin automtica, la llamada conectada finaliza cuando presiona otro botn de lnea. 23.5 Botn Lnea en puente Un botn de lnea en puente muestra el estado de uno de los botones de lnea de llamada de otro usuario. Se puede usar para responder llamadas o unirse a ellas en el botn de lnea de llamada de ese otro usuario. Tambin se puede usar para realizar una llamada que puede recuperar de la espera o a la que se puede unir el usuario de la lnea de llamada. Cuando el botn de lnea de llamada del usuario avisa, su mismo botn de lnea en puente tambin avisa. El botn de lnea en puente se puede usar para responder a la llamada en nombre del usuario del botn de lnea de llamada. Cuando el usuario del botn de lnea de llamada responde a una llamada o la realiza con esa lnea de llamada, su botn de lnea en puente correspondiente muestra el estado de esa llamada, por ejemplo, conectado, en espera, etc. El botn de lnea en puente se puede usar para recuperar la llamada si est en espera o para unirse a la llamada si est activa. Los botones de lnea en puente no son compatibles entre usuarios de diferentes sistemas en una Red de comunidad pequea . 23.6 Botn Lnea de llamada Los botones de lnea de llamada se usan para mostrar llamadas a y desde su telfono. Si tiene varios botones de lnea de llamada, puede responder a varias llamadas y realizarlas, alternar entre llamadas y realizar otras acciones. Cuando todos los botones de lnea de llamada estn en uso, las siguientes llamadas a su nmero siguen su configuracin Desviar por ocupacin, si est configurada o, de lo contrario, van al correo de voz, si est disponible. 23.7 Botn Cobertura de llamada Cada botn Cobertura de llamada est asociado a otro usuario del sistema del telfono. El botn le permite recibir una alerta cuando este usuario tiene una llamada sin responder an llamando. Puede ver los detalles de la llamada y responder si es necesario. La configuracin del usuario al que se cubre controla el nmero de timbres en su telfono antes de que tambin empiece a avisar sobre su botn de cobertura de llamada para ese usuario. Los botones de lnea de cobertura de llamada no son compatibles entre usuarios de diferentes sistemas en una Red de comunidad pequea. 23.8 Timbre de cobertura Si tiene algn botn de lnea en puente o de cobertura de llamada, puede configurar el tipo de tono (timbre de cobertura) que se debera usar cuando reciba una alerta de llamada en cualquiera de estos botones. Las opciones son usar tono normal, un timbre nico no repetido (timbre abreviado) o ningn timbre. La configuracin del timbre de cobertura solo se usa si an no tiene ninguna llamada conectada. Si ya tiene una llamada conectada en curso, se el tono ms corto de cobertura y la configuracin de timbre configurado por el administrador del sistema. 23.9 No molestar Cuando est en 'no molestar', sus llamadas se redirigen al correo de voz si est disponible o se escucha el tono de ocupado. Las nicas personas que pueden llamar son las que llaman desde nmeros de su lista de excepciones de No molestar. Puede continuar aplicando la funcin Reenviar a estas llamadas. No se le presentan las llamadas a los grupos de bsqueda de los que es miembro (a menos que sea usted el ltimo miembro disponible del grupo). Habilitar No molestar no afecta a ninguna llamada que ya se le haya presentado en su telfono. 183 131 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 181 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Glosario: No molestar Puede continuar usando el telfono para realizar llamadas salientes. Cuando descuelge el auricular escuchar el tono de marcacin cortado. N = Sin llamadas (No molestar) Aparece una N en la pantalla de su telfono si tiene activado No molestar. 23.10 Excepciones de No molestar Son nmeros para las personas que le pueden llamar incluso cuando est configurado en No molestar. Solo se aplica a las llamadas a usted. No se aplica a las llamadas a un grupo de bsqueda del que sea miembro. 23.11 Sgueme Sgueme se usa para redirigir las llamadas a otra extensin donde estar trabajando. Las llamadas se presentan con su nombre de usuario para poderlas distinguir de las llamadas para el usuario normal de las extensiones. Esto le permite compartir el telfono de otra persona sin desconectarla de su telfono. Las llamadas continan estando sujetas a todas las configuraciones de usuario si llamaran a su telfono. Todas las llamadas se redirigen. 23.12 Sgueme aqu La funcin Sgueme aqu se usa para habilitar Sgueme en la extensin hacia la que desea que se redirijan sus llamadas. 23.13 Sgueme hasta Sgueme hasta es la funcin que se usa para habilitar Sgueme desde su propio telfono. 23.14 Reenviar por ocupacin Reenviar por ocupacin redirige sus llamadas cuando su telfono no puede presentarle ms alertas de llamada. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas. Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como Reenviar por ocupacin/Destino sin respuesta. Ese nmero puede ser interno o externo. Ocupado se define como sin botones de lnea de llamada disponibles en los que se puedan presentar ms llamadas. Las llamadas de grupos de bsqueda no se presentan si est ocupado y, por tanto, esta configuracin no las reenva. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. 23.15 Reenviar por falta de respuesta Reenviar por falta de respuesta redirige las llamadas avisadas en su telfono pero no respondidas por alguna razn. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas. Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como Reenviar por ocupacin/Destino sin respuesta. Ese nmero puede ser interno o externo. Sin respuesta se define como presentadas en su telfono durante el tiempo sin respuesta (de forma predeterminada, 15 segundos). Las llamadas de grupo de bsqueda no se reenvan. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. 23.16 Reenviar incondicionalmente Reenviar incondicionalmente se puede usar para redirigir inmediatamente las llamadas. De forma predeterminada, esta funcin solo se aplica a las llamadas externas entrantes. Sin embargo, si es necesario, tambin se pueden seleccionar las llamadas internas y/o las llamadas de grupos de bsqueda. 83 83 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 182 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Cuando est habilitada, todas las llamadas coincidentes con la configuracin se reenvan al nmero configurado como el destino de Reenviar incondicionalmente. Ese nmero puede ser interno o externo. Puede continuar usando el telfono para realizar llamadas salientes. Cuando descuelge el auricular escuchar el tono de marcacin cortado. Las opciones Reenviar por ocupacin y Reenviar por falta de respuesta utilizan el mismo nmero de destino de reenvo. Si ese nmero no se ha configurado, utilizan el mismo destino que el configurado para Reenviar incondicionalmente. Si tiene correo de voz habilitado , el sistema del telfono intentar redirigir las llamadas reenviadas al correo de voz si continan sin responder despus de haber sonado durante su tiempo sin respuesta (15 segundos de forma predeterminada). Esto no es siempre posible para las llamadas que se han reenviado a un nmero externo. D = Desviar (Reenviar) llamadas Aparece una D en la pantalla de su telfono si tiene activada la funcin Reenviar incondicionalmente. 23.17 Grupo El administrador del sistema puede incluirle como miembro de un grupo junto con otros usuarios. Cada grupo tiene su propio nmero de extensin que se puede usar como el destino de las llamadas. Cuando se presenta una llamada a un grupo, se presenta a los miembros disponibles del grupo, bien uno a uno o a todos a la vez, hasta que uno de los miembros responde. El tiempo durante el cual sonar una llamada de grupo en el telfono de cada miembro del grupo antes de presentarse al siguiente miembro se controla mediante la configuracin propia del grupo. Los grupos de bsqueda tambin usan correo de voz y tienen su propia configuracin para cuando una llamada no respondida debera ir al buzn de correo del grupo. Para las llamadas de grupo, se usa la configuracin del buzn de correo del grupo de bsqueda en lugar de su configuracin. 23.18 Preferencia de lnea inactiva Si tiene uno de los botones del telfono, de lnea o de llamada, configurados como el botn de lnea actualmente seleccionado, esto significa que ser el botn de lnea que se usar cuando cuelgue. En caso contrario, tendr que seleccionar un botn de lnea antes de colgar. La preferencia de lnea inactiva selecciona automticamente la primera lnea de llamada o la primera lnea disponibles como el botn actualmente seleccionado cuando no tiene una llamada conectada. 23.19 Hermanamiento interno Este mtodo de hermanamiento hermana su telfono normal con otro telfono interno. Las llamadas entrantes sonarn en ambos telfonos. Tambin puede realizar las llamadas desde cualquier extensin. Un ejemplo tpico de hermanamiento interno sera un usuario que utiliza un telfono de escritorio normal y que tambin necesita un telfono mvil mientras se desplaza por el edificio. La configuracin se aplica a ambos telfonos. De forma similar, la indicacin de espera de mensaje y el acceso al correo de voz desde cualquier telfono se realizarn en su buzn de correo. Si sus dos telfonos hermanados son telfonos 1400, 1600, 9400, 9500, 9600, serie M o serie T, los registros de llamadas y los contactos del directorio de cada uno sern suyos. 23.20 Botn Lnea Los botones de lnea permiten realizar y recibir llamadas con una lnea de telfono especfica conectada al sistema del telfono. El botn tambin permite ver cundo hay otros usuarios utilizando la lnea. Para las llamadas internas, el sistema del telfono contina determinando el destino de la llamada. Puede ser un usuario o un grupo. Sin embargo, si tiene un botn de lnea para la lnea, ver que hay un aviso de llamada y podr responder si es necesario. Lneas privadas Se aplica un comportamiento especial a las llamadas donde el usuario tiene una lnea para la lnea implicada y tambin es el destino de la ruta de esa llamada entrante. Estas llamadas solo se avisan en el botn Lnea y no en los otros botones. Estas llamadas tampoco siguen a ningn reenvo. 23.21 Desconectado Si ha cerrado sesin desde cualquier telfono, se considera que est ocupado y no puede recibir llamadas. Las personas que llaman siguen la configuracin de reenvo si est configurado o pasan al correo de voz si est disponible. 23.22 Cdigo de inicio de sesin Puede usar un cdigo de inicio de sesin para iniciar sesin en cualquier telfono del sistema y despus usar ese telfono como el suyo propio. Mientras est conectado a un telfono 1400, 1600, 9400, 9500 o 9600 puede usar sus mens para configurar y cambiar su cdigo de inicio de sesin. 83 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 183 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Glosario: Llamada perdida 23.23 Llamada perdida Las llamadas perdidas son aquellas que suenan en el telfono pero no son respondidas. Las 10 llamadas perdidas ms recientes se incluyen en el registro de llamadas. El administrador del sistema puede configurar si las llamadas perdidas deberan incluir las llamadas que usted no respondi pero que fueron respondidas por otro usuario. Por ejemplo, por un usuario con un botn de cobertura de llamada configurado para sus llamadas. Si este modo est habilitado, tambin incluir las llamadas respondidas por su correo de voz. 23.24 Llamada de grupo perdida El administrador del sistema puede configurar si el sistema del telfono debera guardar un registro interno de las llamadas de grupo de bsqueda perdidas. Tambin puede configurar de qu grupos es miembro, en caso de que aparezcan sus llamadas perdidas como parte de su registro de llamadas perdidas. Esto no requiere que la llamada de grupo se le haya presentado y la haya perdido. 23.25 Hermanamiento mvil Hermanamiento mvil es hermanamiento donde la llamada suena tanto en su telfono como en otro nmero, que puede incluir un nmero externo. Si ha sido configurado como usuario de hermanamiento mvil, puede activar o desactivar el uso del hermanamiento mvil con los mens del telfono y tambin cambiar el nmero con el que est hermanado. 23.26 Retencin de llamada Retener una llamada es similar a mantenerla en espera. Sin embargo, otros usuarios del sistema del telfono pueden recuperar las llamadas retenidas. Una llamada que retiene y deja retenida durante demasiado tiempo volver a llamar a su telfono. La nueva llamada ignorar cualquier configuracin de No molestar o Reenviar y volver a llamar al telfono desde el que fue retenida. 23.27 Nmero de ranura de retencin Si retiene una llamada sin especificar un nmero de ranura de retencin, el sistema asignar automticamente un nmero basado en su nmero de extensin ms un dgito nico. Por ejemplo, para la extensin 201, la primera llamada retenida utilizar el nmero de ranura de retencin 2010 si est disponible. Si ya tiene una llamada retenida, la siguiente llamada retenida usar la ranura de retencin 2011 si est disponible. Los botones de retencin de llamadas se pueden configurar con nmero de ranura de retencin especficos. A una llamada retenida con ese botn se le dar ese nmero de ranura de retencin. Cualquier otro usuario con un botn de retencin de llamada configurado con el mismo nmero pueden ver cundo hay una llamada retenida y la pueden liberar con su botn. 23.28 Preferencia de lnea de tono Al administrador del sistema controla esta configuracin y normalmente est activada. Cuando no est conectado a una llamada, si recibe una llamada entrante, la preferencia de lnea de tono convertir al botn de aviso de lnea en su bobn de lnea seleccionado. Puede responder a la llamada en el botn de lnea seleccionado levantando el auricular o presionando el botn Auriculares o Altavoz. Sin preferencia de lnea de tono, para responder a la llamada en el botn de aviso de lnea, debe presionar el botn de lnea para selecionarlo manualmente. 23.29 Cdigos cortos Los cdigos cortos son nmeros que puede marcar para habilitar y deshabilitar varias funciones. Los siguientes son cdigos cortos predeterminados que podran estar disponibles. El administrador del sistema confirmar cualquier cdigo corto adicional que haya configurado para su uso. 23.30 Red de comunidad pequea Se pueden conectar varios sistemas de telfono IP Office juntos para formar una Red de comunidad pequea. Despus puede marcar al usurio en otros sistemas de la misma forma que para las llamadas internas de su propio sistema. Los usuarios remotos aparecen enumerados en el directorio. El administrador del sistema tambin puede configurar los grupos de bsqueda que estarn accesibles en la red. Tambin puede utilizar el escritorio rpido de un telfono ubicado en otro sistema de la red. 23.31 Administrador de sistema El administrador del sistema puede realizar u organizar cambios en la configuracin del sistema del telfono. Puede ver y cambiar la mayora de los parmetros de configuracin de los usuarios. 23.32 Usuario de telfono de sistema El administrador del sistema puede configurar a algunos usuarios como usuarios del telfono del sistema. Ellos podrn acceder a una serie de funciones adicionales, como cambiar la fecha y la hora del sistema. Un usuario de telfono del sistema puede agregar, editar y eliminar entradas del directorio del sistema. 184 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 184 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 23.33 Hermanamiento El hermanamiento es un proceso por el que las llamadas suenan en dos telfonos. El hermanamiento solo est disponible si lo configura el administrador del sistema. Existen dos mtodos de hermanamiento admitidos, hermanamiento interno y hermanamiento mvil . 182 183 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 185 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Index Index A Admin. del sistema Men 177 Administrador de sistema 152, 163 Agregar a la llamada en conferencia 56 Contacto 44, 68, 76 Contacto de lista Volver a marcar 44, 68 Contacto externo 64, 67, 69, 70 Alarma 152, 163 Alarma del sistema 19, 152, 163 Alertas audibles 131 Alertas visuales 131 Altavoz Volumen 62, 141 Auricular Volumen 140 Auriculares 10, 11 Volumen 60, 140 Autoadministracin Men 169 B B 19 Bloqueado Men 176 BM32 12 Botn Lnea en puente 22, 24 Botones de lnea 22, 26, 28 Botones de lnea de llamada 22, 24 Botones Lnea de llamada 28 C Canales 28 Casi lleno 152, 163 Cobertura 26 Cobertura de llamada Luces 26 Timbre de cobertura 24, 26, 131, 180 Coincidencias 22, 24, 26, 28 Conferencia Agregar una llamada 56 Desconectar a la persona que llama 57 Detalles de la persona que llama 57 En espera 47, 58 Finalizar automticamente 48, 52, 57, 58 Msica en espera 47, 58 ltimo usuario interno 48, 52, 57, 58 Configuracin de llamadas 31, 35, 43, 54, 104, 127, 128, 129, 130, 131, 135 Alerta audible activada/desactivada 131 Alerta visual activada/desactivada 131 Respuesta automtica 39, 133 Respuesta automtica interna 39, 133 Retener un nmero 35, 127 Ruta de audio 60, 62, 141 Contacto Agregar 44, 68, 76 Agregar de lista Volver a marcar 44, 68 agregar externo 64, 67, 69, 70 Editar 67, 69 editar externo 64, 67, 69, 70 eliminar externo 64, 67, 69, 70 Contactos 18, 33, 64, 65, 66, 67, 69, 70 Men 174 Realizar la llamada 33, 66 Contrasea 87 Control de acceso Alternativo 108, 109, 110, 111, 112, 113, 151 Estado 108, 109, 110, 111, 112, 113, 151 Membresa 108, 109, 110, 111, 112, 113, 151 Reenviar 93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, 102, 148, 149, 150, 151 Sgueme 93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, 102, 148, 149, 150, 151 Copia de seguridad Copia de seguridad manual 142 Correo de voz Transferir 38, 52, 84 Correo de voz casi lleno 152, 163 Correo de voz lleno 152, 163 Cubrir 22, 24, 26, 28 D D 19, 96, 181 de retardo 22, 24 Desviar 19, 96, 181 Al correo de voz 38, 84 Detalles Registro de llamadas 44, 74 Directorio 33, 65, 66 Agregar 44, 68, 76 Agregar de lista Volver a marcar 44, 68 agregar externo 64, 67, 69, 70 Editar 67, 69 editar externo 64, 67, 69, 70 eliminar externo 64, 67, 69, 70 Men 174 Realizar la llamada 33, 66 directorio externo 64, 67, 69, 70 E Editar Contacto 67, 69 Contacto externo 64, 67, 69, 70 Sgueme aqu 95, 149 Elim. Contacto externo 64, 67, 69, 70 Sgueme aqu 95, 149 En bloque 31, 129 En espera 22, 24, 26, 28 Conferencia 47, 58 Transferir 48, 52, 58 En espera aqu 22, 24, 26, 28 En espera en otro sitio 22, 24, 28 En puente 22, 24, 28 En servicio 110, 111, 112, 151 Enchufe Auriculares 10, 11 Enviar todas las llamadas 98, 99, 150 Error 152, 163 Error de correo de voz 152, 163 Error de expansin 152, 163 Error de inicializacin 152, 163 Error de inicializacin del sistema 152, 163 Error de tarjeta de memoria 152, 163 Estado Estado de servicio 112, 151 Estado de servicio de grupo 112, 151 Estado de servicio de grupo de bsqueda 112, 151 Hermanamiento mvil 152 Llamadas retenidas 50, 152 Membresa 108, 151 Membresa de grupo 108, 151 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 186 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Estado Men 171 No molestar 104, 148 Reenviado aqu 151 Reenviar incondicionalmente 98, 150 Reenviar por falta de respuesta 100, 150 Reenviar por ocupacin 101, 149 Sgueme aqu 149 Sgueme hasta 94, 148 Estado de botn de lnea en puente 24 Estado del botn de cobertura de llamada 26 Estado del botn de lnea 28 Estado del botn de lnea de llamada 22 Externas y en grupo 98, 99, 150 Externo 33, 65, 66 Reenviar 98, 99, 150 Reenviar por ocupacin 100, 101, 102, 149, 150 F FDS 110, 111, 112, 151 Fecha/hora corruptas 152, 163 Fuera de servicio 19, 110, 111, 112, 151 Funciones Men 16, 167 G G 19 Grupo Estado de membresa 108, 151 Estado de servicio 110, 111, 112, 151 Perdidas 18, 72 Reenviar 98, 99, 150 Registro de llamadas 18, 72 Grupo de bsqueda Estado de membresa 108, 151 Estado de servicio 112, 151 Perdidas 18, 72 Reenviar 98, 99, 150 Registro de llamadas 18, 72 Grupos 33, 65, 66 H Hermanado 19, 105 Hermanamiento Activado/Desactivado 105, 127 Desactivado 152 Estado 152 Nmero 105, 127 Hermanamiento mvil Activado/Desactivado 105, 127 Desactivado 152 Estado 152 Nmero 105, 127 I ID de lnea 28 Indicacin de botn de lnea en puente 24 Indicacin del botn de cobertura de llamada 26 Indicacin del botn de lnea 28 Indicacin del botn de lnea de llamada 22 Iniciar sesin 87 L Lnea 28 Lnea de cobertura de llamada 26 Lnea de llamada 22, 24 Lnea en puente 22 Luces 24 Timbre de cobertura 24, 26, 131, 180 Lista 42, 43, 128 Llamada de la lista de remarcado 34, 42 desde contactos 33, 66 desde el registro de llamadas 33, 73 Llamada en espera 138 Llamada esperando 138 Llamada retenida Transferir 48, 52, 58 Llamadas en espera 22 Llamadas externas 130, 132 Llamadas internas 130, 132 Llamadas no grupales 98, 99, 150 Llamadas perdidas Buscar llamadas en grupo 18, 72 Llamadas retenidas Estado 50, 152 Lleno 152, 163 Luz 131 Luz de espera de mensaje 131 M Manual Restaurar 143 Marcacin en bloque 31, 129 Marcar 22, 24, 28 Ms 73, 79, 80, 81 Men Admin. del sistema 177 Autoadministracin 169 Bloqueado 176 Contactos 18, 64, 174 Estado 171 Funciones 16, 167 Men A 18, 126, 172 Men Estado 16, 148 Registro de llamadas 18, 72, 173 Volver a marcar 18, 175 Voz visual 18, 170 Men A 18, 126, 172 Men Estado 16, 148 Miembro de grupo 19 Modo Volver a marcar 42, 43, 128 Mdulo de botones 12 Msica en espera 47, 58 N N 19, 103, 180 No molestar 19, 103, 180 Desactivado 104, 148 Estado 104, 148 No puede ser 22, 24, 28 No se puede 22, 24, 28 Nombre del canal 28 Nuevo Contacto 44, 68, 76 nmero 28 O O 19, 110 Ocupado Reenviar 100, 101, 102, 149, 150 P Pantalla Llamada esperando 138 Parpadeo 22, 24, 26, 28 Parpadeo estable 22, 24, 26, 28 Parpadeo intermitente 22, 24, 28 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 187 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Index Parpadeo rpido 22, 24, 26, 28 Perdidas 33, 68, 73, 74, 75, 76 Perfil de hora 110, 111, 112, 151 Persona que llama Detalles 44, 74 Preferencia de lnea de tono 22, 24, 26, 28 R R 19 Razn 44, 74 Realizar la llamada de la lista de remarcado 34, 42 desde contactos 33, 66 desde el registro de llamadas 33, 73 Recuento 44, 74 Reenviado aqu Desactivado 151 Estado 151 Reenviar 19, 96, 181 Desactivado 98, 99, 150 Externas y en grupo 98, 99, 150 Llamadas no grupales 98, 99, 150 por ocupacin 100, 101, 102, 149, 150 Solo externas 98, 99, 150 Todas las llamadas 98, 99, 150 Reenviar aqu 151 Reenviar incondicionalmente 98, 99, 150 Desactivado 98, 150 Estado 98, 150 Reenviar por falta de respuesta Desactivado 100, 150 Estado 100, 150 Reenviar por ocupacin Desactivado 101, 149 Estado 101, 149 Registro de llamadas 33, 68, 73, 74, 75, 76 Detalles 44, 74 Llamar desde 33, 73 Men 18, 72, 173 requiere 22, 26 Resistencia 19 Respondidas 33, 68, 73, 74, 75, 76 Respuesta automtica 39, 133 Respuesta automtica interna 39, 133 Restaurar 143 Restringido 19 Retencin de llamada 50, 152 Retener un nmero 35, 127 Ruta de audio 60, 62, 141 S S 19 Salientes 33, 68, 73, 74, 75, 76 SBM32 12 Se cuelga 22, 26, 28 Seleccionar 22, 24, 26, 28 Servicio nocturno Automtico 110, 111, 112, 151 Sgueme aqu Borrar 95, 149 Desactivado 149 Editar 95, 149 Estado 149 Sgueme hasta Desactivado 94, 148 Estado 94, 148 Sin llamadas 19, 103, 180 Sin respuesta Estado de Reenviar 100, 150 Sin timbre 24, 26, 131, 180 Solo externas 98, 99, 150 Soporte 10, 11 T T 19, 105 Telfono del sistema 64, 67, 69, 70, 152, 163 Tiempo de timbre 44, 74 Timbre Alerta audible activada/desactivada 131 Llamadas externas 130, 132 Llamadas internas 130, 132 Timbre de atencin 130, 132 Timbre de cobertura 130, 132 Volumen 133, 140 Volver a llamar 130, 132 Timbre abreviado 24, 26, 131, 180 Timbre de atencin 130, 132 Timbre de cobertura 24, 26, 130, 131, 132, 180 Todas las llamadas 98, 99, 150 Todo de marcacin Cortado 96, 103, 180, 181 Todos Contactos 33, 65, 66 Reenviar 98, 99, 150 Registro de llamadas 33, 68, 73, 74, 75, 76 tono de marcacin cortado 96, 103, 180, 181 Transferir Al correo de voz 38, 52, 84 Llamada retenida 48, 52, 58 U Uno 42, 43, 128 Usar 22, 24, 26, 28 Usar aqu 22, 24, 26, 28 Usar en otro sitio 22, 24, 28 Usuario cubierto 26 Usuario del telfono 88, 89, 90, 116, 129, 137, 138, 158, 159, 160, 161, 162 Usuarios 33, 65, 66 V visualizacin de los telfonos 22 Volumen Altavoz 62, 141 Auricular 140 Auriculares 60, 140 Timbre 133, 140 Volver a llamar 130, 132 Volver a marcar 18, 34, 42, 44, 68 Agregar a contactos 44, 68 Lista 34, 42 Men 175 Voz visual 18 Men 170 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 189 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office 1608, 1616 Phone User Guide Pgina 190 15-601040 ES Nmero 05a (25/10/2011) IP Office Las cifras de rendimiento y los datos mencionados en este documento son los habituales y debern ser confirmados especficamente y por escrito por Avaya antes de que puedan aplicarse a cualquier pedido o contrato concreto. 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