Punto 3

La COMPAA DEL METRO fabrica un nico producto, el cual es una silla ergonmica, resistente y
lavable. Dicha compaa cuenta con un sistema ABC simple para la toma de decisiones internas y
tiene dos departamentos de costos indirectos ya identificados como son COSTOS INDIRECTOS DE
MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIN. Se pide mostrar los costos indirectos
de 5.000 sillas durante el ao y 100 pedidos. El precio de venta de las sillas es de $5.000, el costo
de los materiales directos es de $2.000 y el de la mano de obra directa es de $1.500.

El sistema ABC de la compaa tiene grupos de costos por actividad y medidas de actividad, los
cuales se relacionan a continuacin.

Grupos de costos por actividad Medidas de actividad
Montaje de unidades cuantidad de unidades
Procesamiento de pedidos Cantidad de pedidos
Asistencia al cliente Cantidad de clientes


Establezca y distribuya las tasas de actividad para los grupos de costos de acuerdo con los
departamentos de los CIF.
Determine la distribucin del consumo de recursos entre los grupos de costos por actividad.
Establezca el costo indirecto para los pedidos y las 5.000 sillas del pedido en ejecucin.
Calcule el margen del producto
Analice la rentabilidad del cliente.

CONCEPTOS CLAVE DEL SISTEMA DE COSTOS ABC, ( abc).

Objective Cost: Son los productos que salen de cada centro de actividades.

Cost driver Es la unidad de costeo, kilos, horas hombre, horas mquina, metros
cuadrados, etc.

Actividad. Centro de acumulacin de costos.

Centro de costos. Centro de acumulacin de actividades.


In put: Son los recursos entregados a disposicin de una actividad

Out put: Son el resultado medible que entrega cada actividad a un cliente interno o
externo

El sistema de costos ABC es un sistema de costos en el cual toda erogacin se convierte en costo,
siempe y cuando agregue valor a la entidad; si no agrega valor, esta erogacin no se puede hacer.
Una vez definido esto, se direccionan todos los costos hacia las actividades definidas. Los costos
son asi asumidos por las actividades y ya no por los productos. El producto (out put) es el
resultado que arroja una actividad. Estas actividades se agrupan en Centros de Costos. Al final de
un perodo o en cada orden de produccin, se totalizan todos los costos en cada actividad y ese
total pasa al Centro de Costos respectivo. La suma de los costos de todas las actividades es el total
del Centro de Costos, el cual se divide por el nmero de unidades de salida (Out put).

Teniendo claro lo anterior, emerge el concepto de cliente interno. Una actividad le vende a otra
actividad su producto. Cada centro de actividades vive por cuenta propia; su producto debe
valer como mnimo lo consumido en costos en esa actividad. Si una actividad tiene que subsidiar a
otra, la actividad subsidiada no es competitiva y por lo tanto debe tercerizarse
1
o desaparecer.

Lo ms seguro es que una empresa tenga una actividad denominada Almacn de Materiales, la
cual est despachando toda la materia prima solicitada en los centros de actividad y su producto
es un pedido de materiales. Por cada unidad de su producto cobra a cada centro de actividades
el valor estipulado en las polticas de la empresa. El centro de actividades recibe el pedido y lo
carga a su hoja de costos incluyendo en los materiales cargados el valor del pedido que realiza la
actividad almacn de materiales.

As mismo con la mano de obra; una actividad sera manejo de personal, la cual hara asignaciones
y pagos; siendo su producto horas hombre o trabajadores integrales, o trabajador mes. Cuando
una actividad solicite mano de obra, la actividad de manejo de personal se la suministra y le
cobra al centro de actividades que lo haya solicitado.

Los CIF requeridos por cada centro de actividades deben de llegar provenientes de otro centro de
actividades, por ejemplo, si se requiere materiales indirectos, se solicitan al centro de actividades
almacn de materiales; si se requiere mano de obra indirecta, se solicita al centro de actividades
manejo de personal. Una actividad debe ser la responsable del pago de arrendamiento, impuesto
predial, industria y comercio, seguros, etc. Cuando esta actividad haga el respectivo pago, le
cargar a cada centro de actividades su respectivo porcentaje. Por ejemplo, si se pagaron
$2.000.000 en arrendamiento, impuestos y seguros, estos $2.000.000 se tienen que cargar
proporcionalmente a todas las actividades que tengan relacin con estos items; si algn centro de
actividades no tiene que ver con el arrendamiento o con los seguros pagados, no se le carga nada.
La manera como se cargan estos porcentajes se tiene que hacer con la mayor tcnica posible. Si el
rea arrendada mide 500 metros cuadrados y un centro de actividades ocupa 50 metros
cuadrados; esta actividad carga con el 10% del valor del arrendamiento. Si el valor pagado es de
$2.000.000 esta actividad paga $200.000 equivalente al 10%. Si otra actividad ocupa el resto del
rea arrendada, esta actividad paga el 90% del valor a pagar, o sea que paga $1.800.000
equivalente al 90% del valor total. Las actividades que no ocupen el bien arrendado, no se les
carga nada de este arrendamiento.

El anterior procedimiento se hace con todos los CIF.

Un centro de actividades carga costos as:

Los materiales directos por valor del material ms el valor del pedido.
La mano de obra directa por valor de la unidad de mano de obra ms el valor del pedido.
Los CIF se cargan directamente a cada actividad, o a falta de esta posibilidad se cargan por el
porcentaje del CIF segn el prorrateo tcnico realizado por la empresa.


1
Tercerizar: Contratar con terceros la compra de los productos necesarios en la empresa.

El Cost Driver es el Direccionador del costo, o sea la unidad de medida del costo que se va a cargar
a cada actividad. El objetivo del costo es el producto entregado a cada actividad o el producto
final que sale al mercado final.

En el ejercicio de la Gua de Actividades se tiene que se producen sillas con un precio de venta al
pblico de $5.000. Los costos son $3.500, conformados por $2.000 de materiales directos y $1.500
de mano de obra directa.

Informe por unidad (silla).

INGRESOS POR VENTAS: 5.000
COSTO 3.500
Materiales directos 2.000
Mano de Obra Directa 1.500


En el sistema de costos ABC lo ms importante y relevante es que los CIF no se cargan a las
actividades por prorrateo en igualdad de condiciones, sino que se carga el consumo directo y en
caso de no poderse medir exactamente el recurso utilizado por la actividad, se hace el prorrateo
segn el consumo del recurso. Los recursos son consumidos por las actividades y no por el
producto.

Dice la Gua que hay dos departamentos o Centros de Costos denominados COSTOS
INDIRECTOS DE MANUFACTURA Y GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACIN.
Estos dos centros de costos acumulan actividades.

Dice tambin la Gua que las actividades son: Montaje de unidades, Procesamiento de pedidos
y Asistencia al cliente. Cada actividad tiene un inductor (direccionador) del costo as: el
producto de la actividad Montaje de Unidades es unidad (nmero de unidades acabadas en
montaje), la actividad Procesamiento de pedidos tiene como producto (objetivo del costo) el
pedido (nmero de pedidos) y la actividad Asistencia al cliente, tiene como producto el cliente
(nmero de clientes).

Se debe ubicar a las actividades en un uno de los dos centros de costos.
Los costos de materiales y MOD se le deben de cargar a las actividades de los Centros de
Costos identificados.
Se deben de calcular los CIF en los cuales la compaa tienen que incurrir, y asignarlos a
las actividades con criterios tcnicos debidamente evidenciados y registrados.
Se debe calcular el costo unitario del producto de cada actividad y de cada Centro de
Costos.
Calcular el costo total del producto final que sale al mercado.
Definir el margen (precio de venta menos costo unitario)
Definir rentabilidad del cliente (margen/costo unitario)

Para realizar el ejercicio se debe simular una produccin en la Compaa del Metro. Las sillas
requieren del consumo de varios recursos como materiales directos e indirectos, mano de obra
directa e indirecta, adems de los CIF como arrendamiento, seguros, servicios y depreciacin.

El producto debe pasar (ir de paseo) por todas las actividades presentadas en la Gua; si se
requiere de ms actividades, se pueden crear. La idea es que se conozca el fundamento del
sistema de costos basado en actividades conocido en las grandes empresas como ABC (en
maysculas) y en las pequeas y micro como abc (en minsculas). Solo se trata de disear el
sistema y calcular cifras basadas en este til y prctico sistema.