DECRETO N 2.

477, DE 26 DE JANEIRO DE 1980

REGULA a Lei n 133, de 19 de novembro de 1979, que dispe sobre atos da Administrao
Direta e Autrquica do Municpio do Rio de Janeiro e d outras providncias.








O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais, tendo em
vista o que determina o Art. 13 da Lei n 133, de 19 de novembro de 1979, e o que consta do
processo n 01/7963/93.







DECRETA:






CAPTULO I






Da Finalidade







Art. 1 - Este Decreto regula a forma, a tramitao, a divulgao e a guarda dos atos de
administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de Janeiro.







CAPTULO II






Da Classificao, da Forma Privativa, da Elaborao e da Publicao.






Seo I






Classificao






Art. 2 - Os atos oficiais da administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de Janeiro,
observado o disposto nos artigos 73 e 76 da Lei Complementar n 3, de 22 de setembro de
1976, compreendem:







I - os normativos, instituidores de regra geral de atuao permanente;






II - os no normativos, individualizados e de atuao instantnea.






Seo II






Da forma privativa






Art. 3 - Os atos de competncia das autoridades municipais, em sua forma privativa so:






I - do Prefeito, o decreto;







II - dos Secretrios Municipais e do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, a
resoluo;








III - dos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de nvel
departamental, a portaria;







IV - dos titulares dos rgos de demais nveis, a ordem de servio;






V - dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no consultiva, a deliberao.






1 - Os Presidentes dos rgos referidos no inciso V, quando competentes para a prtica de
atos administrativos, expediro portaria.








2 - A resoluo denominar-se- conjunta quando tratar de assunto pertinente rea de
competncia de mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e o
Gabinete do Prefeito ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito.








Art. 4 - Alm dos atos a que se refere o artigo anterior, so de uso comum das autoridades e
agentes administrativos as instrues, as circulares e os de correspondncia ordinria.







Seo III






Da Elaborao dos Atos de Natureza Normativa






Art. 5 - Os atos a que se refere o art. 3, deste Decreto, quando normativos, contero:







I - espcie de ato, sigla do rgo expedidor (quando no se trata de decreto), numerao em
ordem crescente e ininterrupta, sem renovao anual, e respectiva data;








II - ementa, cuja redao conter explcita e resumidamente o assunto versado no ato, alm
de citar dispositivos alterados ou revogados, quando for o caso;








III - prembulo, contendo referncia aos dispositivos constitucionais, legais ou
regulamentares que aliceram a expedio do ato bem como ao processo ou outro
documento que lhe deu origem;







IV - justificativa da medida adotada, quando julgada necessria;






V - texto do ato, redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, subdivididos,
quando couber, em incisos (algarismos romanos) e pargrafos (algarismos arbicos), estes
em itens (algarismos arbicos) e os itens em alneas (letras minsculas);







VI - numerao ordinal abreviada dos artigos e pargrafos at o nono e, a seguir, cardinal;







VII - apresentao dos pargrafos pela expresso "Pargrafo nico" ou pelo sinal,
conforme o caso;








VIII - grupamento de artigos constituindo a Seo; de Sees, o Captulo; de Captulos, o
Ttulo; de Ttulos, o Livro; de Livros, a Parte, que poder ser iniciada pelos termos "Geral" e
"Especial" ou por nmeros ordinais, escritos por extenso;







IX - declarao do incio da vigncia;







X - meno especfica, quando possvel, aos dispositivos revogados ou alterados pelo ato e,
em qualquer caso, a frmula usual "revogadas as disposies em contrrio";








XI - fecho com a indicao "Rio de Janeiro", seguida da data da expedio do ato, do numeral
ordinal correspondente ao ano da fundao da Cidade quando se tratar de decreto, bem como
a assinatura da autoridade que expedir o ato.








1 - Na composio prevista no artigo, desde que respeitada a sua sequncia, no ser
obrigatria a incluso de todos os grupamentos.








2 - A meno especfica a que se refere o inciso X deste artigo indicar, se for o caso,
expressamente, o antigo Distrito Federal ou o extinto Estado da Guanabara, de onde se
originaram os dispositivos revogados ou alterados.







3 - A resoluo conjunta a que se refere o pargrafo 2 do art. 3 ser designada pela
espcie, seguida imediatamente das siglas dos rgos expedidores, na ordem estabelecida
no prembulo, e sua numerao ser crescente e ininterrupta, sem renovao anual, com
uma srie para cada rgo cuja sigla aparea em primeiro lugar.








Art. 6 - Os decretos normativos sero referendados pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do
Prefeito, podendo ainda s-lo por um ou mais Secretrios Municipais, de acordo com a
matria neles regulamentada e a rea de competncia respectiva.








Pargrafo nico - Obedecer-se-, na ordem de referendo, classificao alfabtica dos
nomes das respectivas Secretarias, exceo feita para a Chefia do Gabinete do Prefeito e
para a Procuradoria Geral do Municpio, cujos titulares assinaro, nesta ordem, logo aps o
Prefeito.








Art. 7 - Obrigaro Administrao Municipal, com idntica hierarquia aos decretos
normativos:








I - as determinaes do Prefeito, transmitidas por ofcio-circular do Secretrio-Chefe do
Gabinete do Prefeito;








II - os pareceres normativos da Procuradoria Geral do Municpio, adotados pelo Prefeito
em deciso especfica, e publicados no Dirio Oficial do Municpio.







Seo IV






Da Elaborao dos Atos de Natureza No Normativa







Art. 8 - So atos no normativos os de pessoal, tais como os que se referem nomeao
e exonerao de cargo de provimento efetivo ou em comisso, designao e dispensa de
funo gratificada, contratao e resciso de contrato pelo regime de Consolidao das Leis
do Trabalho, progresso funcional, ascenso funcional, aposentadoria, disponibilidade,

imposio de penalidade, delegao de competncia e designao de servidor para
cumprimento de determinada incumbncia ou para integrar comisso, grupo de trabalho ou
equipe tcnica.







Art. 9 - Os atos no normativos sero numerados dentro da mesma srie de atos normativos
de igual categoria.








Art.10 - Os atos de pessoal tero numerao prpria, em ordem crescente e ininterrupta,
renovada anualmente, com a designao de espcie seguida da letra "P" e, aps o nmero, a
indicao da respectiva data.








Art.11 - A publicao dos atos cuja divulgao no seja obrigatria depender de apreciao
do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito.







Seo V






Da Publicao






Art.12 - Revogado.






1 - Revogado.







2 - As Secretarias Municipais e demais rgos diretamente subordinados ao Prefeito
providenciaro a publicao dos respectivos atos, quando for o caso.







Art.13 - Sero, tambm, publicados no rgo oficial de imprensa:






I - as leis sancionadas ou promulgadas;







II - as razes dos vetos apostos pelo Prefeito a projeto de lei que, se referentes a vetos
parciais, sero publicados em seguida ao texto da lei sancionada correspondente;








III - as razes do veto aposto a projeto de lei aps o trmino de sesso legislativa, cuja
publicao ser de iniciativa do Prefeito, conforme determina o pargrafo 1, in fine, do art. 53
da Lei Orgnica do Municpio do Rio de Janeiro.








1 - No caso de rejeio de veto parcial, se conveniente, ser republicado o texto em vigor,
com incluso, em negrito ou por meio de outro destaque grfico, das partes vetadas porm
mantidas pela Cmara Municipal.








2 - Quando ocorrer manuteno de veto parcial pela Cmara Municipal, a deciso e a
respectiva data sero dadas divulgao, com indicao de nmero, data e ementa da lei
correspondente.








Art.14 - A publicao de atos de pessoal ser feita sempre em extrato, de acordo com os
padres fixados pela Secretaria Municipal de Administrao, a quem caber, tambm, zelar
pelo cumprimento das normas estabelecidas nesta Seo.








Pargrafo nico - Na publicao dos atos referidos nesta Seo, o rgo responsvel, ao
remet-lo ao rgo oficial de imprensa do Municpio, permanecer com os autos respectivos,
se houver, ou apenas com cpia do ato, e certificar o envio do expediente e a data da
publicao.







Seo VI






Das Disposies Gerais






Art.15 - A revogao expressa, total ou parcial, de ato oficial ser feita sempre por ato de igual
ou maior hierarquia, com especfica meno, em sua ementa, tanto ao dispositivo modificado
ou revogado, quanto ao seu objeto.







Art.16 - O Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito promover as medidas necessrias
correo dos atos submetidos ao Prefeito, de acordo com a legislao em vigor.








Art.17 - A numerao dos atos do Prefeito ser atribuda pelo Secretrio-Chefe ao Gabinete
do Prefeito.








Art.18 - As Secretarias Municipais e os demais rgos diretamente subordinados ao Prefeito
encarregar-se-o de expedir os respectivos atos.








Art.19 - As instrues e circulares, sempre que possvel, sero aplicadas as disposies do
art. 5, especialmente quanto sigla do rgo expedidor.








Art.20 - Os atos de nomeao ou exonerao de cargo em comisso ou efetivo e de
designao ou dispensa de funo gratificada obedecero a modelos aprovados pela
Secretaria Municipal de Administrao.








Art.21 - Os atos a que se refere o art. 3 deste Decreto obedecero a modelos aprovados
pelo Gabinete do Prefeito e no contero matrias que no sejam entre si conexas.

Captulo III






Do Recebimento de Documentos no mbito da Administrao






Seo I






Da Autuao





Art.22 - O documento recebido se constitui em processo pela autuao.







Pargrafo nico - Os documentos que se refiram a situaes de trato e soluo imediatos,
pela sua natureza dispensam a autuao, sendo anotados, entretanto, para efeito de controle.








Art.23 - No ato do recebimento dos documentos ser entregue ao interessado carto de
andamento de processo (impresso padronizada).








Art.24 - Ao ser recebido o documento em rgo de comunicaes administrativas, verificar-se-
a existncia de anexos ou peas integrantes, quando citados.








Art.25 - Sero indicados, no canto superior direito da primeira folha do documento, o
Gabinete do Prefeito ou a Secretaria Municipal, a unidade orgnica responsvel pela
autuao, o nmero do processo e a data da autuao, mediante carimbo padronizado.








Art.26 - Na numerao dos processos, cada rgo dos mencionados no artigo anterior
usar srie prpria e seqencial, iniciada em 01 (um), renovada anualmente e precedida
sempre do respectivo cdigo numrico.








Pargrafo nico - A numerao prevista neste artigo inaltervel, mesmo que o processo
tramite em outros rgos da administrao municipal que no aquele que lhe deu origem.







Art.27 - O cdigo numrico de que trata o artigo anterior ter a seguinte correspondncia:







I Gabinete do Prefeito 01/100






II Rio Centro 01/200




III Iplan Rio 01/300





IV Comlurb 01/500






V Guarda Municipal 01/700





VI Secretaria Mun. de Urbanismo 02






VII Secretaria Mun. de Transportes 03







VIII Superintendncia Municipal de Transportes
03/100
Urbanos







IX Cia. de Engenharia de Trfego 03/100






X Secretaria Mun. de Fazenda 04







XI Secretrio Extraordinrio de Desenvolvimento
04/115
Econmico, Cincia e Tecnologia







XII Secretaria Mun. de Administrao 05






XIII Superintendncia de Transportes Oficiais 05/300







XIV Instituto de Previdncia do Municpio do RJ
05/500







XV Fundao Joo Goulart 05/600




XVI Secretaria Mun. de Obras e Servios Pblicos 06






XVII Geo Rio 06/100






XVIII Depart. Geral de Vias Urbanas 06/300






XIX Rio Cop 06/300






XX Rio Luz 06/400






XXI Rio Urbe 06/500






XXII Secret. Mun. de Educao 07






XXIII Multi-Rio 07






XXIV Secret. Mun. de Desenvolvimento Social 08






XXV Fundo-Rio 08/400






XXVI Fundao Lar Escola 08/500






XXVII Secret. Mun. de Sade 09






XXVIII Secret. Mun. de Governo 10






XXIX Defesa Civil 10






XXX Imprensa da Cidade 10







XXXI Regies Administrativas 10(dez) de 10/25000 a
10999







XXXII Procuradoria Geral do Municpio 11






XXXIII Secret. Mun. de Cultura 12






XXXIV Fundao Rioarte 12/100






XXXV Fundao Rio 12/200






XXXVI Secret. Extraord. de Turismo 12/






XXXVII Riotur 12/400






XXXVIII Riofilme 12/500






XXXIX Fundao Planetrio 12/600






XL Controladoria Geral 13






XLI Secret. Mun. de Meio Ambiente 14






XLII Riozoo 14






XLIII Fundao Parques e Jardins 14






XLIV Secret. Mun. de Esporte e Lazer 15






XLV Fundao Rio Esportes 15






XLVI Secret. Extraord. de Assuntos Especiais 01/






XLVII Secret. Extraord. de Habitao 01/







Art.28 - Ocorrendo a descentralizao das atividades de protocolo, caber aos dirigentes
dos rgos mencionados no artigo anterior determinar o estabelecimento das faixas
numricas a serem usadas pelos rgos que devam manter protocolo prprio.







Art.29 - As capas dos processos obedecero a modelos padronizados.







Art.30 - Constituindo o processo, as folhas nele inseridas sero numeradas e
autenticadas, de modo a que se sucedam em ordem cronolgica.








1 - As folhas de continuao de processo obedecero a modelo padronizado, com
espaos prprios para o preenchimento de indicaes com o nmero do processo, data de
autuao e rubrica do primeiro informante da folha.








2 - Para efeito de numerao das folhas, considerar-se- a capa do processo como a
primeira.








3 - Quando o nmero de peas o exigir, o processo poder ser dividido em volumes,
com termos de encerramento e abertura, comunicando-se o fato ao rgo responsvel pela
autuao.








Art.31 - Os processos devero tramitar sempre com a capa do rgo de origem, na qual
somente sero registrados os elementos nela indicados, exceo para a colocao dos graus
de sigilo ou de celeridade, quando for o caso.








Pargrafo nico - As anotaes referentes ao controle da tramitao do processo podero
constar do verso da capa.







Art.32 - Efetuada a autuao, verificar-se- se existe







processo antecedente (mesmo interessado, mesmo assunto), arquivado ou no, antes de ser
dado andamento, observado, no caso de suspenso ou perempo, o disposto na Seo IV
do Captulo IV.








Pargrafo nico - Verificada a existncia de processo antecedente, observar-se- o disposto
no pargrafo 3 do art. 33.







Seo II






Da Juntada, Anexao e Apensao







Art.33 - Juntada o ato pelo qual se insere em um processo definitivamente, pea que,
por sua natureza, dele deve fazer parte integrante.








1 - A pea juntada ser colocada aps a ltima folha de continuao e numerada
segundo a ordem seqencial existente no processo.








2 - A juntada de pea ser indicada no corpo do processo, mencionando-se, ainda, o
respectivo nmero de folhas.








3 - Quando se tratar de juntada de processo a outro antecedente, ter ele retirada a
capa e remuneradas suas folhas de acordo com o pargrafo 1 deste artigo.








Art.34 - Anexao o ato pelo qual se inserem em processo documento que, por sua
natureza, dele no deva fazer parte integrante, mas que seja necessrio a seu estudo e
apreciao.








1 - A pea anexada ser colocada depois da ltima folha do processo, dela separada
por uma folha com a indicao Anexos.








2 - Quando o volume da pea anexada o exigir, ser utilizada capa de documentos
(impresso padronizado).








3 - Cada pea anexada ter em todas as folhas o nmero que lhe foi atribudo, bem
assim o nmero do processo em que foi includa e a rubrica do servidor que efetuou a
anexao.








4 - A anexao ser indicada no corpo do processo, mencionando-se a natureza do
documento, seu respectivo nmero e o total de folhas de cada pea anexada.








5 - A retirada da pea anexada ser indicada no processo, devendo constar recibo
passado pelo interessado.







Art.35 - Apensao o ato pelo qual se renem um ou mais processos a outro.







1 - O processo apensado passar a ser identificado pelo nmero daquele a que for
reunido.







2 - A apensao e a desapensao sero anotadas no corpo do processo.






Art.36 - A juntada, a anexao e a apensao podero ser efetuadas na autuao ou em
fase posterior.






Seo III






Do Registro, da Classificao e da Distribuio







Art.37 - O registro de entrada do processo ser feito em fichas (impresso padronizado)
destinadas aos catlogos numrico cronolgico (dados essenciais do processo) e alfabtico
por nome ou procedncia (indicaes remissivas).








Art.38 - O registro do andamento do processo ser lanado na ficha do catlogo numrico-
cronolgico.








Art.39 - Alm dos catlogos citados no art. 37, poder ser elaborado catlogo alfabtico de
assunto e o nmero do processo.








Art.40 - Recebido, registrado e classificado o processo, nele ser lanado o
encaminhamento e feita a distribuio, mediante guia de remessa (impresso padronizado) ou
folha em branco carimbada (carimbo padronizado).








Pargrafo nico - Os documentos eventuais de que trata o pargrafo nico do art. 22
constaro da guia de remessa pela anotao de controle.

Captulo IV






Do Processo Administrativo Decorrente de Requerimento






Seo I






Das Disposies Preliminares







Art.41 - Rege-se por este captulo o processo administrativo decorrente de requerimento
instaurado no mbito da administrao municipal.








1 - Para o efeito do disposto neste captulo, considera-se tambm requerimento a
defesa oferecida contra ato administrativo.








2 - Aos processos administrativos regulados por legislao especfica aplicam-se,
subsidiariamente, os preceitos deste captulo e, no que couber, queles no decorrentes de
requerimento.








Art.42 - Para postular ou intervir, como parte, no processo administrativo decorrente de
requerimento, necessrio interesse jurdico na providncia pleiteada.








Art.43 - lcito a autoridade administrativa, quando indispensvel ao esclarecimento da
matria, convocar, para que se pronuncie, terceiro em cuja situao jurdica possa influir a
deciso (arts. 54, pargrafo 3 e 59 V).








Art.44 - Nos casos de sucesso inter-vivos ou causa-mortis poder o sucessor, provada
essa qualidade, prosseguir no processo (art. 59, VIII e pargrafo 4), salvo quando se tratar de
direito intransfervel.








Pargrafo nico - Ciente a administrao da ocorrncia de sucesso, notificar-se-o os
sucessores (art. 54, pargrafo 3) e, se ningum comparecer no prazo (art. 59, VIII). arquivar-
se- o processo.








Art.45 - Nos casos omissos aplicar-se-o, subsidiariamente, as disposies da legislao
federal e da estadual especficas, e, em tudo o que no contrariar a ndole do processo
administrativo decorrente de requerimento, as da lei processual civil.







Seo II






Do Requerimento






Art.46 - O interessado poder requerer pessoalmente ou por meio de representante.







Art.47 - O requerimento ser sempre dirigido autoridade competente para apreciar o
pedido, mas o erro na indicao no prejudicar a parte, devendo o processo ser
encaminhado, por quem o detiver, autoridade competente.







Pargrafo nico - Os requerimentos de rotina obedecero a formulrio especializado.






Art.48 - Do requerimento constaro:







I - o nome, a nacionalidade, o estado civil e a residncia do requerente, que tambm indicar,
se servidor, o cargo ou o emprego, a respectiva matrcula e a unidade administrativa onde tem
exerccio;







II - o nmero e a repartio expedidora de sua carteira de identidade;






III - os fundamentos de fato e de direito da pretenso;







1 - No ser recebido e, se o for, no ser despachado sem a prvia satisfao da
exigncia o requerimento que no contiver as indicaes dos incisos I e II deste artigo.







2 - O requerente comunicar a mudana de residncia ocorrida no curso do processo
administrativo decorrente de requerimento, sob pena de valerem as intimaes e notificaes
endereadas residncia constante do requerimento.







Art.49 - O requerimento ser instrudo com os documentos necessrios, facultando-se,
entretanto, ao interessado, mediante petio fundamentada, a respectiva juntada ou anexao
no curso do processo.








1 - Sempre que possvel ser dispensada a juntada ou anexao de documento, dele
extraindo-se os elementos indispensveis instruo do processo administrativo decorrente
de requerimento.








2 - Os documentos que devem ser juntados ou anexados ao processo podero ser
apresentados por cpia, xerocpia ou outra forma de reproduo permanente, sendo exigido,
quando necessrio, o original para conferncia.








3 - Nenhum documento que tiver instrudo o processo administrativo decorrente de
requerimento ser devolvido sem que dele fique, no processo, cpias ou reproduo
autenticada pela repartio.







Seo III






Do Procedimento







Art.50 - Na tramitao do processo administrativo decorrente de requerimento, observar-
se-o as formalidades impostas pela natureza do pedido e pela estrutura do rgo
competente.








Art.51- No encaminhamento e na instruo do processo, ter-se- sempre em vista a
convenincia da rpida soluo, no se formulando seno as exigncias estritamente
indispensveis elucidao da matria, e, sempre que possvel, de uma nica vez.








1- Quando por mais de um modo se puder praticar ato ou cumprir a exigncia, preferir-se-
o menos oneroso para o requerente.








2- O servidor a quem competir informar o processo administrativo decorrente de
requerimento e a autoridade qual tocar a deciso no se eximiro de faz-lo desde logo se,
apesar da inobservncia de alguma formalidade, estiverem presentes todos os elementos
substancialmente necessrios deciso.








Art.52 - Quando se tiver de pedir o pronunciamento de outro rgo, por necessrio ao
esclarecimento da matria, versada no processo, far-se- o pedido, sempre que possvel,
mediante ofcio.








1 - Remeter-se- o processo, todavia, a outro rgo quando o pronunciamento deste
depender do exame direto de quaisquer peas.








2 - No caso do pargrafo anterior, a remessa poder ser pedida pelo chefe do rgo
consultado.








3 - Sem prejuzo do disposto neste artigo, dar-se- aos rgos interessados conhecimento
das matrias constantes do processo e relacionadas com as respectivas atribuies, sempre
que necessrio, para resguardar o interesse pblico e a harmonia da atividade administrativa.








Art.53 - As partes sero notificadas dos despachos em que se lhes formulem exigncias e
intimadas das decises proferidas no processo administrativo decorrente de requerimento.








1 - Da interveno de terceiros no processo administrativo decorrente de requerimento ser
intimada a parte, que sobre ela poder pronunciar-se (Art.59, IV).







2 - Das decises intimar-se- tambm o terceiro que haja ingressado no processo
administrativo decorrente de requerimento (Arts. 41 e 43).







Art.54 - As notificaes e intimaes no processo administrativo decorrente de requerimento
far-se-o:








I - pela publicao do despacho ou deciso no rgo oficial de imprensa do Municpio,
com a indicao do nmero do processo e do nome do respectivo titular;








II - por intermdio do correio, mediante comunicao registrada, ao interessado ou a seu
representante, com aviso de recebimento (A.R.); ou







III - pela cincia que do ato venha a ter o interessado ou seu representante:






1) no processo, em razo de comparecimento espontneo ou a chamado do
rgo onde aquele se encontre;






2) pelo recebimento de auto de infrao ou documento anlogo.







1 - A publicao a que se refere o inciso I deste artigo s valer como notificao ou
intimao se dela constar o teor integral ou resumo esclarecedor do despacho ou da deciso.








2 - No caso do item 1, parte final do inciso III deste artigo, uma vez publicado no rgo
oficial o chamado para comparecimento, com fixao de prazo, aquele que no comparecer
ter-se- por notificado ou intimado ao esgotar-se o prazo.








3 - As notificaes de que tratam os arts. 43 e 44, pargrafo nico, far-se-o por uma
das formas previstas nos incisos I e II deste artigo.








Art.55 - No havendo prejuzo para o servio, poder conceder-se vista do processo
administrativo decorrente de requerimento s partes ou a seus representantes no prprio
recinto da repartio e no horrio de expediente, o que ser certificado no processo.







Seo IV






Da Suspenso e da Perempo







Art.56 - Somente poder ser suspenso o andamento do processo administrativo de
requerimento a juzo do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, do Secretrio Municipal ou
do dirigente de outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito:








I - se, no seu curso, se instaura processo judicial sobre a matria versada ou sobre
questo de cuja soluo dependa a deciso administrativa a ser proferida;








II - a requerimento da parte, desde que o interesse pblico no contra-indique a
suspenso;







1 - Na hiptese do inciso I:






1) a suspenso poder estender-se lavratura de autuaes e imposio
de multas;








2) transitada em julgado a deciso judicial ou verificada a paralisao do
feito, o processo administrativo retomar seu curso ou, se resultar sem objeto, ser
arquivado.








2 - H hiptese do inciso II, o prazo de suspenso no exceder de seis meses, ao fim
dos quais o processo retomar seu curso, a menos que, nesse nterim, haja ocorrido fato que
justifique o arquivamento.







Art.57 - Decretar-se- a perempo, arquivando-se o processo administrativo decorrente
de requerimento, se o interessado no cumprir, no prazo (Art.59, IV), exigncia que se lhe
haja formulado.








1 - A perempo ser levantada, a qualquer tempo, mediante o cumprimento das
prescries legais.








2 - No se admitir levantamento da perempo decretada pela terceira vez no mesmo
processo.








Art.58 - Salvo expressa disposio em contrrio, o processo arquivado por perempo no
retornar ao seu curso visando a excluir a incidncia de norma jurdica superveniente sua
instaurao.

Seo V






Dos Prazos






Art.59 - Os prazos sero:






I - de 24 horas, para os despachos de simples encaminhamento;






II - de 2 dias, para a remessa do processo a outro rgo;






III - de 8 dias, para o lanamento de informaes;






IV - de 10 dias, para o cumprimento de exigncias, pronunciamentos sobre
interveno ou oferecimento de razes quanto a recurso de terceiros;






V - de 10 dias, para o pronunciamento de terceiro convocado pela administrao;






VI - de 30 dias, para a emisso de pareceres e para a prolao de decises;







VII - de 30 dias, para o pedido de reconsiderao (Art.65) e para a interposio de
recurso;







VIII - de 60 dias, para o comparecimento do sucessor (Art.44) ao processo;







IX - de 48 horas, para o examinador ou parecerista declarar-se impedido,
justificadamente, de manifestar-se sobre o objeto da consulta;








1 - O prazo a que se refere o inciso IV poder ser prorrogado, por igual perodo, uma
nica vez, se o interessado o requerer fundamentando o pedido.








2 - Quando, por necessidade do servico, interesse da administrao, complexidade
da matria ou outro motivo de fora maior, o servidor ou a autoridade tiver de exceder
qualquer dos prazos previstos nos incisos I, II, III e IV, justificar no processo o retardamento,
sob pena de, no o fazendo, ou no sendo aceitvel a justificativa, ser repreendido por
escrito.








3 - Ultrapassado o prazo de 30 dias (inciso VI), ou sua prorrogao por igual perodo,
para a emisso de parecer acerca de minuta de contrato e editais de licitao, o rgo ou
entidade consulente no estar adstrito existncia da manifestao solicitada.








4 - Os prazos de que tratam os incisos III e IV interrompem-se pela formulao de
exigncia parte ou pelo pedido de pronunciamento de outro rgo (Art.52), reiniciando-se o
curso, de pleno direito, desde a data em que for cumprida a exigncia ou recebida a resposta.







5 - A inobservncia do prazo a que se refere o inciso VIII sujeita o infrator s
cominaes legais pertinentes.







Art.60 - Contam-se os prazos:






I - para as autoridades e servidores atuantes no processo, desde o efetivo recebimento;






II - para as partes a terceiros intervenientes, desde a notificao ou intimao.






Pargrafo nico - Havendo mais de um interessado, o prazo ser comum a todos.







Art.61 - Na contagem dos prazos, excluir-se- o dia do comeo e incluir-se- o do
vencimento.








Pargrafo nico - Os prazos s se iniciam ou vencem em dia de expediente normal na
repartio em que corra o processo ou deva ser praticado o ato.







Seo VI






Das Decises e dos Recursos







Art.62 - Toda deciso ser fundamentada, admitindo-se, porm, que adote os fundamentos
constantes de informao ou parecer, quando numa ou noutro haja de basear-se.







Art.63 - So recorrveis pela parte ou por terceiro juridicamente interessado:







I - para o Prefeito, as decises proferidas pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, por
Secretrio Municipal ou por outro dirigente de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, em
matria de sua competncia originria;








II - para a autoridade imediatamente superior na escala hierrquica, at Secretrio-Chefe
do Gabinete do Prefeito, o Secretrio Municipal ou dirigente de rgo diretamente
subordinado ao Prefeito, as decises proferidas por outras autoridades.







Pargrafo nico - Revogado.







Art.64 - O recurso ser interposto por petio fundamentada no prprio processo, perante a
autoridade que proferiu a deciso e que o encaminhar, devidamente informado, a autoridade
competente para julg-lo.








Pargrafo nico - Se o recorrente for terceiro, a parte ser intimada da interposio e poder
oferecer razes (Art.59, IV).








Art.65 - Admitir-se- pedido de reconsiderao das decises proferidas pelo Prefeito, em
matria de sua competncia originria, desde que o requerente oferea elementos novos,
suscetveis de justificar o reexame da questo.








Art.66 - A interposio de recurso no suspende a execuo da deciso recorrida, salvo se,
havendo motivo relevante e inexistindo proibio legal, assim o determinar, de ofcio ou a
requerimento da parte, a autoridade que tiver proferido a deciso ou a competente para julg-
lo.







1 - A suspenso poder abranger a lavratura de autos de infrao e a imposio de multas.





2 - O disposto neste artigo aplica-se aos pedidos de reconsiderao.







Art.67 - Ainda nos casos em que no caiba recurso para o Prefeito, poder este, de ofcio ou
mediante requerimento do interessado ou provocao de qualquer autoridade administrativa,
avocar o processo para exame direto, decidindo desde logo a matria ou determinando as
providncias que lhe parecerem cabveis.







Seo VII






Da Reviso







Art.68 - As decises do que j no caiba recurso nem pedido de reconsiderao encerram a
instncia administrativa.








1 - As decises de que trata o caput deste artigo podero, entretanto, ser revistas, de ofcio
ou a requerimento do interessado, nos casos previstos neste Decreto, observada a prescrio
qinqenal.







2 - A reviso far-se- no mesmo processo em que se proferiu a deciso.






3 - Se se formar novo processo, este ser apensado ao anterior.






Art.69 - Ser admissvel o pedido de reviso.







I - quando o interessado oferecer prova que, por motivo de fora maior, no haja podido
produzir anteriormente;








II - quando, a juzo da autoridade que tiver proferido a deciso final, ocorrer motivo
relevante que justifique o reexame da matria.







Art.70 - O pedido de reviso ser dirigido a autoridade competente para apreciar a matria.







1 - Na hiptese do inciso II do Art.69, tendo havido recurso, dirigir-se- pedido de reviso
autoridade que o houver julgado, e que poder:






1) indeferir desde logo o pedido, se entender que no se justifica o reexame;






2) reformar a deciso, se os elementos de que dispuser bastarem para
convenc-la da procedncia do pedido;








3) determinar novo processamento, total ou parcial, se necessitar de outros
elementos de convico.








2 - Sero irrecorrveis as decises a que se referem os itens 1 e 2 do pargrafo 1, bem
como a deciso final que vier a ser proferida no caso do item 3.







Art.71 - A reviso somente poder ser promovida de ofcio:






I - pelo Prefeito, quanto s suas decises;







II - pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, por Secretrio Municipal ou dirigente
de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, nos demais casos.








Art.72 - Depois de apreciado o primeiro pedido ou reexaminada ex-officio a matria, nenhuma
deciso poder ser novamente revista.

CAPTULO V







Das Certides, das Requisies de Processos, das Informaes em Mandados de
Segurana e de Outros Expedientes Judiciais.








Art.73 - assegurada a expedio de certides de atos de peas de processo
administrativo ou de outros documentos, requeridas para defesa de direito prprio ou de
terceiro, ou para esclarecimento de situaes, nos termos da Constituio Federal.








Art.74 - Do requerimento constar meno ao direito que o requerente entende ter ou sua
vinculao com a situao de que deseja esclarecimento.








Pargrafo nico - Se o requerimento for assinado por procurador, dever ser juntada a
procurao.








Art.75 - A competncia para decidir sobre pedido de certido do Secretrio-Chefe do
Gabinete do Prefeito, dos Secretrios Municipais, e dos Presidentes de entidades da
administrao indireta.







Art.76 - A competncia para expedir certides ser prevista em ato regimental.







Art.77 - A certido relativa vida funcional do servidor, reproduzindo elementos e registros
constantes de rgos municipais da administrao direta, ser expedida, exclusivamente, pelo
rgo central do Sistema de Pessoal Municipal.







Art.78 - A certido deve ser expedida sem maiores formalidades ou delongas.






Pargrafo nico - Indeferir-se- o pedido de certido se:




1) o requerente no tiver interesse no processo;






2) o pedido representar mero questionrio, de carter opinativo, sem apoio em
elementos constantes do processo ou de arquivos pblicos;






3) verificado o abuso do direito;





4) a matria a certificar se referir a:






a - pareceres ou informaes no integrantes do processo administrativo, ou
meros estudos da Administrao;







b - matria coberta por sigilo profissional, salvo se a certido requerida pela
pessoa por ele protegida ou pelo prprio profissional.








Art.79 - Caber pronunciamento da Procuradoria Geral do Municpio acerca do teor e da
amplitude da certido, quando:







1) for requisitada por rgo do Poder Judicirio;






2) visar a instruo de processo judicial;







3) a autoridade competente para exped-la tiver dvidas sobre o requerimento, documento
que o instrurem, ou sobre a maneira de atend-lo.








Pargrafo nico - Nas hipteses previstas nos incisos I e II, em que o aludido pronunciamento
obrigatrio, a autoridade, ao encaminhar o processo, dever instru-lo previamente com a
minuta da certido a ser expedida.







Art.80 - De qualquer certido expedida ficar no processo uma via autenticada pela
autoridade que houver firmado o original.








Pargrafo nico - O disposto neste artigo no se aplica a certides de quitao expedidas
por rgos do Municpio, fornecidas em impressos prprios sem constituir processo.








Art.81 - Nas certides expedidas pela Secretaria Municipal de Fazenda, relativas
inscrio fiscal de imveis, incluir-se- a ressalva de que no tero validade para efeitos de
averbao no Registro Geral de Imveis.







Seo II






Das Requisies de Processos







Art.82 - As requisies de processos na Administrao Municipal sero feitas por
dirigentes de rgos at o nvel de Diviso ou por sua delegao.








1 - As requisies sero encaminhadas mediante formulrio (impresso padronizado),
quando no mbito da respectiva Secretaria Municipal ou de rgo diretamente subordinado ao
Prefeito.







2 - Fora do mbito mencionado no pargrafo anterior, a requisio ser feita por ofcio.







Art.83 - Somente nos casos expressos no Cdigo de Processo Civil ou em outra lei federal
ser obrigatoriamente atendida requisio de processo administrativo formulada por
autoridade no integrante do Poder Executivo Municipal.







1 - Em qualquer caso, o processo administrativo requisitado ser encaminhado
autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do Municpio.








2 - A entrega do processo ser feita pela Procuradoria Geral do Municpio com as
cautelas de estilo, especialmente recibo discriminando o nmero de pginas do processo e de
documentos anexos.








Art.84 - Ser atendida com prioridade e mxima urgncia a requisio, formulada pela
Procuradoria Geral do Municpio, de processo administrativo necessrio instruo de
pronunciamento administrativo ou judicial daquele rgo.







Seo III






Das Informaes em Mandados de Segurana







Art.80 - As autoridades administrativas contra as quais for impetrado mandado de segurana
remetero Procuradoria Geral do Municpio, na forma do artigo 3 da Lei Federal n 4.348,
de 26 de junho de 1964, e por intermdio das respectivas Assessorias Jurdicas:







I - cpia autenticada do mandado notificatrio;







II - elementos e indicaes necessrios eventual suspenso da medida liminar e defesa
do ato impugnado;







III - cpia das informaes prestadas.






1 - Revogado.






2 - a remessa do que se contm nos inciso I, II e III ser feita no prazo de 5 (cinco) dias,
contado do recebimento da notificao para prestar informaes.








3 - As autoridades que receberem notificaes a respeito de mandado de segurana
devero, no ato do recebimento, consignar no referido expediente e no recibo correspondente
a data e hora do recebimento.








Art.86 - Caber Procuradoria Geral do Municpio redigir as informaes e colher os
elementos referidos no inciso II do artigo anterior quando a autoridade impetrada for o
Prefeito.








Pargrafo nico - Nos demais casos as atribuies previstas neste artigo competiro s
Assessorias Jurdicas dos rgos e entidades interessados, s quais as autoridades
impetradas fornecero os elementos de fato e de direito necessrios redao das
informaes em tempo hbil.








Art.87 - As Assessorias Jurdicas das Secretarias e das entidades interessadas devero
comunicar-se de imediato, aps recebida a notificao, com a Procuradoria Geral do
Municpio, a fim de que sejam eliminadas quaisquer dvidas e obtidos esclarecimentos acaso
necessrios para as informaes a serem prestadas.








Art.88 - A autoridade impetrada cumprir a medida liminar pelo prazo fixado judicialmente ou,
se no indicado este expressamente, pelo prazo mximo estabelecido na lei federal, devendo
restabelecer as situaes jurdicas anteriores liminar to logo exaurido o prazo de validade
desta, salvo se tempestivamente notificada de sua dilatao pelo juzo.








1 - Na hiptese de liminar concedida sem meno a prazo, a autoridade impetrada
mencionar, ao trmino de suas informaes ao juzo, que a medida ser atendida pelo prazo
de 90 (noventa) dias, nos termos do Art.1, alnea "c", da Lei Federal n 4.348/64, ressalvada
nova determinao judicial quanto sua prorrogao.







2 - Na hiptese de a liminar ser concedida por prazo igual ou inferior a 90 (noventa) dias, a
autoridade impetrada observar nas suas informaes que a medida ser atendida enquanto
perdurar o prazo fixado, ressalvada nova determinao judicial quanto sua prorrogao.







3 - A Procuradoria Geral do Municpio ser ouvida, em face de cada caso concreto, antes
de ser considerado exaurido o prazo de eficcia da medida liminar, e imediatamente
comunicada de quaisquer determinaes judiciais objetivando prorrogar o prazo de vigncia
da liminar.








Art.89 - Todo expediente relativo a mandado de segurana ser imediatamente autuado,
recebendo na capa, em letras vermelhas, bem visveis, a indicao "MANDADO DE
SEGURANA - URGENTSSIMO - SUJEITO A PRAZO JUDICIAL".








Art.90 - As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, s empresas pblicas,
sociedades de economia mista e fundaes supervisionadas.







Seo IV






De Outros Expedientes Judiciais







Art.91 - Os rgos municipais que receberem expedientes judiciais ou da Procuradoria Geral
do Municpio contendo pedidos de informao relativos a aes judiciais, exceto os atinentes
a execues fiscais, objeto de disciplina especfica, atend-los-o por intermdio das
respectivas Assessorias Jurdicas.








1 - Tero prioridade absoluta, em sua tramitao, os processos referentes a pedidos de
informao e diligncia formulados pela Procuradoria Geral do Municpio.








2 - As citaes, intimaes e notificaes concernentes a aes judiciais ou reclamaes
trabalhistas relativas s entidades cuja representao judicial caiba Procuradoria Geral do
Municpio sero a esta imediatamente remetidas, com os esclarecimentos, documentos e
credenciais necessrios.








Art.92 - A execuo definitiva ou provisria de deciso judicial ser sempre precedida de
audincia da Procuradoria Geral do Municpio, que orientar a Administrao quanto aos atos
a praticar.








1 - Caber opinamento prvio da Procuradoria Geral do Municpio, por determinao do
Prefeito, nos pedidos de extenso de julgados.








2 - Apurada a existncia de questo judicial correlata, ou que possa influir na deciso de
qualquer requerimento administrativo, o processo no ter seguimento sem a audincia da
Procuradoria Geral do Municpio.








3 - As consultas Procuradoria Geral do Municpio s podero ser formuladas por
intermdio do Prefeito, do Presidente da Cmara Municipal, do Presidente do Tribunal de
Contas, do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito ou de Secretrios Municipais.








4 - Os Procuradores do Municpio em exerccio na Chefia das Assessorias Jurdicas
podero solicitar manifestao das procuradorias especializadas, formulando o objeto da
consulta, mediante informao circunstanciada, e quesitao necessria.








5 - Atendida a consulta, dever a autoridade que solicitou o parecer proferir a sua deciso
ou submeter o expediente ao Prefeito.








6 - As autoridades referidas neste artigo podero, quando divergirem do parecer emitido
pela Procuradoria Geral do Municpio, solicitar-lhe o reexame da matria, indicando os
motivos que informaram a divergncia.








7 - Sempre que julgar conveniente, o Procurador Geral do Municpio, ouvida previamente a
autoridade solicitante, pedir ao Prefeito que confira carter normativo a parecer emitido pela
Procuradoria Geral do Municpio.








8 - Nenhum rgo da Administrao Municipal, direta ou indireta, poder concluir ou
decidir em divergncia com os pareceres normativos a que se refere o pargrafo anterior.







CAPTULO VI






Dos Documentos Sigilosos







Art.93 - Consideram-se documentos sigilosos, para os efeitos deste Decreto, aqueles que,
pela natureza do assunto, devem ser de conhecimento restrito e requeiram medidas especiais
de proteo para guarda, manuseio e divulgao.







Art.94 - Revogado.






Art.95 - Revogado.







Art.96 - "Reservado" o documento cuja matria no deva ser do conhecimento do
pblico em geral.








Pargrafo nico - A classificao "reservado" ser dada pelos dirigentes de rgos de nvel
igual ou superior ao de Diviso.








Art.97 - A autoridade responsvel pela classificao inicial, ou a autoridade
hierarquicamente superior, poder alterar ou cancelar a classificao sigilosa do documento,
comunicando o fato por meio de despacho no prprio documento ou de ofcio dirigido ao
responsvel pela sua posse e guarda.








Pargrafo nico - O responsvel pela posse e guarda do documento nele lanar, no caso
deste artigo, anotao do cancelamento ou da alterao, mencionando necessariamente o
expediente que lhe deu causa.







Art.98 - O agente pblico que tenha a posse ou guarda de documento sigiloso dever
entreg-lo a seu superior imediato quando, por qualquer motivo, se afastar de suas funes.







Art.99 - Revogado.






Pargrafo nico - Revogado.







Art.100 - Em todos os documentos sigilosos, bem como em seus respectivos envelopes ou
invlucros, ser aposto carimbo, ou etiqueta, indicativo da respectiva classificao.








Art.101 - Os documentos sigilosos sero expedidos e tramitaro de acordo com as
seguintes normas:








I - a expedio ser sempre em envelope ou em invlucros de papel resistente, que sero
devidamente fechados ou, se for o caso, amarrados, contendo o carimbo respectivo de que
trata o artigo anterior, bem como a rubrica do remetente em etiqueta gomada, que ser aposta
sobre o respectivo fecho ou amarra;








II - do envelope ou invlucro constaro nome, cargo e endereo do destinatrio, nmero
de pginas e anexos, bem como a classificao que tiver o documento;







III - revogado;






IV - os documentos classificados como "reservados" sero expedidos pelos meios normais;






V - em qualquer caso, o destinatrio dar competente recibo, do qual constaro o nmero do
documento, os nomes e os cargos do remetente e do destinatrio, com as respectivas
matrculas e as datas de expedio e recebimento.







Pargrafo nico - Quando, em razo de ofcio, o agente pblico abrir documento referente a
laudos ou atestados mdicos, dever, em seguida ao conhecimento da matria, fech-lo
procedendo na forma prevista no inciso I deste artigo.








Art.102 - Ao receber documento sigiloso o destinatrio verificar sua inviolabilidade,
inclusive da etiqueta mencionada no inciso I do artigo anterior, consignando qualquer
anormalidade no recibo.








Art.103 - Verificando qualquer ocorrncia que possa implicar no comprometimento de matria
sigilosa, a autoridade competente dever tomar incontinenti as providncias cabveis no
sentido de avaliar a sua extenso e apurar as responsabilidades.








Art.104 - Os agentes pblicos que, de qualquer modo, tiverem a posse, a guarda e o
manuseio de documentos sigilosos, ou acesso a eles, so pessoalmente responsveis, nos
mbitos administrativo, civil e penal, pelas medidas necessrias sua plena salvaguarda.








Art.105 - Ainda que classificados como documentos sigilosos, os processos
administrativos disciplinares podero ser examinados pelas partes ou por advogados
regularmente constitudos, no recinto da repartio e no momento oportuno produo de
defesa, prevista na legislao especfica.








Art.106 - Os documentos sigilosos s podero ser reproduzidos mediante expressa
permisso da autoridade que lhes deu origem ou da autoridade a ela superior.








Art.107 - Sempre que a preparao, impresso ou reproduo de documento sigiloso
incumbir a outrem que no seu autor, destinatrio ou encarregado de sua guarda ou posse,
devero ser adotadas todas as medidas necessrias a salvaguarda do sigilo, ficando todos
solidariamente responsveis.






Art.108 - Os documentos sigilosos sero requisitados de acordo com a seguinte forma:






I - revogado;







II - os "reservados", pelas autoridades citadas no pargrafo nico do Art.96 e por outros
agentes pblicos devidamente autorizados.







1 - Revogado.







2 - A requisio de documentos sigilosos ser mediante ofcio, vedado o emprego
de qualquer outro meio de expediente.








Art.109 - Nos casos mencionados no pargrafo 1 do artigo anterior, o documento ser
encaminhado autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do Municpio.








Pargrafo nico - A entrega do documento ser feita, com as cautelas previstas no artigo
anterior, por meio de ofcio, no qual se informar a autoridade requisitante sobre a
classificao sigilosa que tiver aquele, solicitando-lhe sejam tomadas as cabveis medidas de
salvaguarda.







Art.110 - Revogado.







Pargrafo nico - O acesso ao arquivo ou registro dos documentos secretos somente ser
permitido a pessoas credenciadas pelas autoridades competentes para conferir o grau de
sigilo.








Art.111 - O arquivamento dos documentos reservados ser efetuado de forma comum,
resguardado o sigilo.







Art.112 - Revogado.






Art.113 - Revogado.






Art.114 - Revogado.

Art.115 - Nos casos omissos, no que se refere a documentos sigilosos, aplicar-se-o
supletivamente as disposies da legislao federal especfica.







CAPTULO VII






Da Celeridade na Transmisso dos Documentos







Art.116 - Quanto celeridade na transmisso, os documentos sero classificados em
"urgentes" e "urgentssimo", observado, quando for o caso, o disposto no Art.89.








1 - O grau "Urgente" ser conferido aos documentos que requeiram, na sua tramitao
ou para seu trato ou soluo, celeridade maior que a rotineira.








2 - O grau "urgentssimo" s poder ser conferido aos documentos que devam ser
examinados ou decididos com absoluta prioridade em relao aos demais em tramitao.








Art.117 - S podero apor a classificao "urgentssimo" o Prefeito, o Secretrio-Chefe de
Gabinete do Prefeito, os Secretrios Municipais e os dirigentes de rgos e entidades
diretamente subordinados ao Prefeito.







Art.118 - A classificao "urgente" somente poder ser aposta dirigente de rgos de nvel
igual ou superior ao de Diviso.







Art.119 - Os graus institudos nesta seo sero apostos mediante carimbo padronizado,
facultado o uso de etiqueta ou de outro meio similar.







CAPTULO VIII






Do Arquivamento






Art.120 - O arquivamento obedecer a trs fases, corrente, intermediria e permanente.






1 - A fase corrente se refere ao arquivamento inicial.







2 - O arquivamento intermedirio e o permanente sero efeutados em decorrncia da
avaliao prevista na Seo II deste Captulo.







Seo I






Do Arquivamento Inicial







Art.121 - Os documentos sero arquivados mediante despacho de dirigentes de rgos de
nvel igual ou superior ao de Diviso.








Art.122 - Os processos sero arquivados na unidade administrativa em que foram
autuados, exceo daqueles referentes a servidor, cuja guarda ficar a cargo do rgo de
pessoal correspondente ao de lotao do interessado, bem como daqueles regidos por
legislao especfica.







Art.123 - Caber ao Gabinete do Prefeito arquivar os autgrafos de leis e decretos,
excetuados os decretos coletivos de pessoal, cujos originais sero arquivados no rgo
central do Sistema de Pessoal do Municpio.








Pargrafo nico - Os originais dos demais atos, bem como as cpias dos atos individuais,
sero arquivados no prprio rgo de origem.








Art.124 - A requisio de processo arquivado obedecer ao disposto na Seo II do
Captulo V deste Decreto.








Art.125 - O arquivamento e a requisio de documento considerados sigilosos obedecero
s normas do Captulo VI deste Decreto.







Seo II






Da Avaliao, da Transferncia, do Recebimento e do Descarte de Documentos







Art.126 - Em todas as unidades de arquivo proceder-se-, periodicamente, avaliao de
documentos, por equipe tcnica especialmente designada por dirigente de rgo em nvel de
Departamento, visando a determinar o valor do acervo documental em relao guarda
permanente, eventual ou transitria.








1 - Documentos de valor permanente so aqueles cuja guarda deva ser definitiva, em razo
de comprovarem direitos do Municpio ou de terceiros, estabelecerem precedentes ou
possurem valor informativo relevante para a Administrao, ou por sua natureza histrica.








2 - Documentos transitrios so aqueles cuja guarda de interesse temporrio para a
Administrao.







3 - Documentos eventuais so os de interesse passageiro, sem valor de guarda
temporria ou definitiva.







Art.127 - A equipe tcnica citada no artigo anterior constituir-se- de:







I - representante da unidade responsvel pelo arquivamento dos documentos a serem
avaliados;








II - representante do rgo especfico de administrao da Secretaria Municipal ou de rgo
diretamente subordinado ao Prefeito, em cuja estrutura esteja contida a unidade citada no
inciso anterior;








III - servidor ocupante de cargo cujas atribuies exijam saber jurdico para o seu
desempenho;







IV - representante do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.







Art.128 - Em decorrncia da avaliao determinada no artigo anterior, sero estabelecidos
os prazos de reteno, em tabelas de temporalidade, aplicveis, de futuro, a documentos da
mesma espcie.








Pargrafo nico - Fixados os prazos de reteno dos documentos, devero ser ouvidos,
conforme o caso, a Procuradoria Geral do Municpio, vista a sua posio no Sistema Jurdico
Municipal, e/ou a Superintendncia de Documentao, da Secretaria Municipal de
Administrao, como rgo central do Sistema de Documentao do Municpio.








Art.129 - Efetuada a avaliao, os documentos de uso no corrente sero, conforme o
caso, reciclados aps elaborao de termo especfico ou preservados no Arquivo Geral da
Cidade do Rio de Janeiro, mediante transferncia (arquivo intermedirio) ou recolhimento
(arquivo permanente).








1 - Na guarda temporria e permanente dos documentos utilizar-se- a microfilmagem,
quando justificado o interesse da Administrao no emprego desse processo.







2 - A utilizao do processo de microfilmagem ser objeto de disciplina prpria.







Art.130 - Os rgos da Administrao Municipal pode destinar os documentos descartveis a
Instituies assistenciais, sem fins lucrativos, interessadas no aproveitamento desse material.







CAPTULO IX






Das Disposies Finais







Art.131 - As informaes, os pronunciamentos e os despachos exarados no processo
sero de preferncia datilografados, evitando-se espaos em branco e utilizando, sempre que
possvel, o verso da folha.








Art.132 - A assinatura aposta por servidores em processo ser identificada
datilograficamente ou mediante carimbo, com nome, cargo e matrcula do signatrio,
admitindo-se a meno em letra de imprensa.








Art.133 - A padronizao dos impressos e carimbos ficar a cargo do rgo competente
da Secretaria Municipal de Administrao.








Art.134 - As disposies do presente Decreto aplicam-se, no que couber, Administrao
Indireta e s Fundaes do Municpio do Rio de Janeiro.







Art.135 - Este Decreto entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a sua publicao, revogados
os Decretos n 1, de 30 de abril de 1975; n 714, de 2 de dezembro de 1976 e n 868, de 8 de
fevereiro de 1977, bem como os Decretos n 467, de 10 de junho de 1961; "N" n 534, de 10
de janeiro de 1966; "N" n 1.031, de 22 de maro de 1968, "N" n 1.125, de 10 de setembro
de de 1968; "E" n 2.755, de 28 de maro de 1969; "E" n 6.020, de 31 de janeiro de 1973 e
"E" n 6.237, de 22 de junho de 1973, do antigo Estado da Guanabara, e as demais
disposies em contrrio."






(Publicado no DO. RIO n 109, de 19-08-94 - Suplemento)