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Apostila Excel


Observao Inicial
Esta apostila refere-se ao Excel 2000. Dependendo da verso do Excel que voc
estiver trabalhando, alguns comandos podem no estar disponveis ou serem
ligeiramente diferentes.

Histrico
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard (Daniel
Bricklin) percebeu que seu mestre de finanas dispendia muito tempo para modificar
a realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos em colunas e
linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma varivel, todos o
dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor
tinha de calcular cada frmula, o que provocava demasiada demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um
programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha
Eletrnica! Fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o
VisiCalc. A Figura 2.1 apresenta caractersticas bsicas de uma Planilha Eletrnica:

C1: =A1*B1
A B C D E
1 11 5 55
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Figura 2.1 Demonstrao das Caractersticas de uma Planilha Eletrnica.

No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas
Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu
o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Ltus
Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser Planilha
gerava Grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados.
Desbancou o VisiCalc da sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas
(SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela
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Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste ambiente
MS Excel 3.0.

Definio
A planilha eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual
podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou
complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer
pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de
efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.
A Planilha Eletrnica o software que impulsionou e revolucionou o mercado da
informtica. Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para
suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no
foi diferente. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos
mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em
microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja
Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser superior.
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo
passado quase 20 anos, continua similar. Claro que com o passar dos anos, foram
acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a
mesma.

Como Iniciar o Programa
Para acessar o MS-Excel 2000 necessrio executar no MS-Windows a seqncia
de comandos abaixo:
Iniciar
Programas
Microsoft Excel

Esta seqncia conseguida com a utilizao do boto iniciar situado na barra de
tarefas do Windows. Nela seleciona-se o comando do menu Programas e escolhe-se
Microsoft Excel.

A Tela do MS-Excel 2000
Aps a execuo da seqncia de procedimentos descritos anteriormente, aparecer
na tela a janela referente ao MS-Excel 2000. Veja a figura 3.1.
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Figura 3.1 Tela do MS-Excel 2000

A tela do MS Excel 2000 formada por cinco reas:
Painel de Controle: formado pela Caixa de Menu de Controle, Barra de Ttulo,
Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar de acordo com a Figura 3.2

Figura 3.2 Painel de Controle

Barra de Ferramentas: compostas pela Barra de Ferramentas Padro e pela Barra
de Formatao, conforme a Figura 3.3. Estas barras podem ser movidas para outras
posies da tela, como descrio mais adiante.


Figura 3.3 Barra de Ferramentas (Padro e Formatao)




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rea de Trabalho: composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e
Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de
Clculo da Planilha. Veja a Figura 3.4 que mostra a rea de Trabalho.


Figura 3.4 rea de Trabalho.

Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e
com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no
momento em que se est trabalhando com o MS Excel 2000.

A Estrutura do Menu
O menu no MS Office 2000 est definido para mostrar os comandos mais utilizados
entre todos os existentes. Caso queira a apresentao de todas as opes do menu,
basta proceder de acordo com uma das trs formas indicadas em seguida:

Clicar sobre um dos comandos pertencentes ao menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,
Formatar, Ferramentas, Dados, Janelas ou Ajuda).

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Figura 3.6 Menu exibido parcialmente

Clique sobre um dos comandos pertencentes ao menu, mover o ponteiro do mouse
at o smbolo apresentado na Figura 3.7 e dar um clique sobre ele, ou ento
aguardar na posio por alguns segundos.


Figura 3.7 Smbolo usado para expandir a apresentao do menu
.
Clicar sobre um dos comandos pertencentes ao menu, mover o ponteiro do mouse
at o sinal anteriormente apresentado, clicando-o em seguida.

Caixas de Dilogo
Quando um comando do menu precedido de reticncias utilizados, este o levar a
uma Caixa de Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas
numa mesma tela, em que a maioria das caixas de Dilogo vem com quatro botes
em comum.

OK confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa.
CANCELAR Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, esta
no ser vlida.
X Similar ao boto Cancelar.
? Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.
Sinal a ser
clicado para
apresentar o
resto do
menu.
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Barras de Ferramentas
Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados
normalmente para efetuar uma operao de forma mais rpida.
Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a
execuo do comando:
Exibir
Barra de ferramentas
Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Portanto,
escolha a Barra de Ferramentas Desenho. Repare que ela colocada
automaticamente abaixo da rea de Trabalho de acordo com a Figura 3.8:


Figura 3.8 Barra de Ferramentas Desenho, colocada abaixo da rea de Trabalho.

Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar.
Para fazer a alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure localizar,
esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Segure o mouse sobre esta barra
e arraste-a at a nova posio desejada.
J tendo utilizado a Barra de Ferramentas e acreditando no mais precisar dela,
convm ento ocult-la. Execute o comando:
Exibir
Barra de Ferramentas
Ento, escolha a barra que ser ocultada.

A Dimenso da Planilha
O MS Excel 2000 composto em sua rea de Trabalho por Colunas (indicadas
com letras) e Linhas (Indicadas com nmeros). Existem ao todo 256 Colunas (A IV)
e 65.536 Linhas.
Ele mostra tambm as Alas que esto abaixo de sua rea de Trabalho indicada
inicialmente por Plan1 indo at Plan3, mas pode-se ter ao todo 256 alas (cada Ala
Plan, contm 256 Colunas e 65.536 Linhas).
O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CLULA. Se for
multiplicado o valor 256 (nmero de colunas) por 65.536 (nmero de linhas) ser
obtido o valor de 16.777.216 clulas.

Comando Movimentar o Cursor
O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos.

Com o uso do mouse: limitando-se mais tela em que se encontra, basta clicar
numa determinada clula para j estar selecionada;
Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do
que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.
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Tecla Combinao Ao de Movimento
!
Posiciona o cursor uma clula direita
"
Posiciona o cursor uma clula esquerda
#
Posiciona o cursor uma clula acima
$
Posiciona o cursor uma clula abaixo
<CTRL> + ! Posiciona o cursor na ltima clula direita
<CTRL> + " Posiciona o cursor na ltima clula esquerda
<CTRL> +# Posiciona o cursor na ltima clula acima
<CTRL> + $ Posiciona o cursor na ltima clula abaixo
<CTRL> + <HOME> Posiciona o cursor uma clula 1
<CTRL> + <PGDN> Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior
<CTRL> + <PGUP> Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

Quais as Teclas de Funo
Alguns comandos do MS Excel 2000 podem ser executados pelas chamadas
Teclas de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>.
<F1> (Ajuda)
Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este
responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele
sensvel ao contexto.

<F2> (Editar)
Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo
(frmula ou dados) dela.

<F3> (Nome)
Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliza-lo durante a criao de uma
frmula ou durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento
de clulas.

<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta)
Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no MS Excel 2000,
ou fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.

<F5> (Ir Para)
Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.

<F6> (janela)
Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.

<F7> (Verificador Ortogrfico)
Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
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<F8> (Extenso)
Pode ser usado para selecionar clulas

<F9> (Calcular Agora)
Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo automaticamente
como o seu padro, esperando que se finaliza aps a incluso de todos os valores
e frmulas.

<F10> (Menu)
Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.


Como Entrar com Dados na Planilha
H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:
Digitar o contedo diretamente na clula;
Copiar contedo de uma clula para outra;
Copiar contedo de um arquivo para uma clula;
Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte
maneira:

O que so Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras,
para que o MS Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado
dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como
ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo.

Valor Clculo 12 litros Mdia Maior Pico
Base 1,5 Ton Projeto Horas Ms Perodo

O que so Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum
algarismo numrico (0 a 9)

1 2 56678 121 121.1 121,54
-4 -5 -8 -10 -12,5 -21

Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para depois
seguir os nmeros.




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O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade
(=). As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores
aritimticos:
Adio[+ ]
Subtrao[ - ]
Multiplicao [ * ]
Diviso[ / ]
Exponenciao[ ^ ]

=2+2 =2*2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) =2-2
=2^3 =3*2/4 =(3+2)/4 =4+2/4 =(-3+2)/4 =3+(3^2)

Os nveis de prioridade de Clculo so os seguintes:
Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)
Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)

Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a
seqncia anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para
definir uma nova prioridade de clculo.

Exemplo: 3 * 5 + 2 = 17 diferente de 3 * (5 + 2) = 21

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser
observados os seguintes passos:
1. Posicione o cursor na clula desejada.
2. Digite os dados
3. Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar
a entrada dos dados.

Exerccio de Fixao

1. Execute os clculos discriminados abaixo:

Adio Subtrao Multiplic. Diviso Expon./Rad.
2+4+3+4+1+7
4+5+8+7+12
35+3+4
-2+5+4
-99+9
7-9
3-5-3
-3-6-8
-6-8-7
-8-8
3*5
45*68
3*7
-45*8
-7*-6
3/1
5/2
-5/3
-4/-2
-4/3
3 ^ 2
3 ^ (1/2)
-3 ^ (-2)
3 ^ (-2)
30 ^ (1/3)



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2. Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:
3 * (4 5)...........................................................................................- 3
3 (2 1 + 5).....................................................................................- 3
(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)....................................................................- 17
(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5).....................................................- 18
3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2......................................- 7,25
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Criao da Primeira Planilha

Planilha de Oramento Domstico
A Planilha que ser criada mostrar um assunto bastante comum, o Oramento
Domstico de uma famlia composta pelo casal e por dois filhos. Procure digitar os
dados nas coordenadas de clulas mostradas porque a partir delas se colocaro
corretamente as frmulas, como mostra a Figura 4.1


Figura 4.1 Planilha de oramento domstico (incluso de ttulos)

Elaborar uma Planilha na forma como fizemos o mesmo que escrever no caderno e
fazer clculos, como mostra a Figura 4.2. Uma vez os valores escritos em suas
respectivas clulas, calcularemos as clulas com os ttulos Total. No se preocupe
caso esteja com os ttulos fora da clula, pois posteriormente sero ajustados.
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Figura 4.2 Planilha de oramento domstico (incluso de valores)

Salvar a Planilha
Para salvar uma planilha, transformando-a num arquivo, deve-se proceder da
seguinte forma:

Execute o comando:
Arquivo e Salvar

Em seguida ser mostrada a caixa de Dilogo Salvar como, veja a Figura 4.3:

Figura 4.3 Caixa de Dilogo Salvar como.

Finalize com Salvar.
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O Procedimento de Clculo

A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para a efetuao dos
clculos no h a necessidade de repetir os valores j digitados, procure apenas
indicar o local em que eles se encontram, criando assim uma referncia.
Observe que para calcular o Total que est na clula B6 referente aos
Rendimentos:, basta efetuar a seguinte frmula:

=B4+B3

Em vez de:
=6200+670

Uso da Funo = SOMA

O Excel dispe de muitas funes divididas em diversas categorias, entre as
funes mais conhecidas e usadas h a funo =SOMA(faixa), que permite efetuar a
soma dos valores contidos em uma faixa de clulas.
No caso do Total que est na clula B21: referente s Despesas pode-se at
mesmo proceder da mesma forma, porm a frmula ficar muito grande, como pode
ser comparada com as duas imediatamente em seguida:

=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20

Pode ser trocada por:

=soma(b9..b10)

Significado que ser efetuado uma soma que comea na clula B9 e vai at a clula
B20. Preste muita ateno em efetuar uma frmula de soma usando o sinal : (dois
pontos), pois ele significa at, j o sinal ; (ponto e vrgula) significa e.

Exerccios

1. Calcule agora o Saldo.
2. Assim que voc fizer os devidos clculos, confirme e compare com o que est
sendo mostrado na Figura 4.4.

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figura 4.4 - Planilha de Oramento Domstico terminada

Formatar a Planilha

Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura das
colunas, efetuar um destaque nas letras, como alterar o tipo, estilo, cores, etc, ou
ainda mudar o alinhamento de ttulos e formatar os nmeros com casas decimais e
separao de milhares.

Alargar a Coluna

Observe que a coluna A no consegue mostrar todas as informaes, pois
estas esto sendo devoradas pelos contedos da coluna B. Para corrigir isto faa o
seguinte:

Procedimento
1. Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada,
no caso a coluna A.
2. Execute o seguinte comando:



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Formatar
Coluna
Largura...
Este comando mostrar uma Caixa de Dilogo, de acordo com a Figura 4.5:


figura 4.5 - Caixa de Dilogo Largura da coluna

Pea o tamanho 30, em seguida, finalize com um clique sobre o boto OK. Veja a
Figura 4.6, seguinte, e certifique-se de que o tamanho est de acordo com o que
voc desejava.



figura 4.6 - Planilha com a coluna alargada de forma exagerada.

Caso no esteja, repita o comando e escolha o tamanho 20. Para a coluna B,
determine tamanho 7.


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Formatar Valores Numricos.
Formatar os nmeros muito importante, porque eles daro uma idia precisa do
que se est discutindo na Planilha. Se for quantidade, no precisa haver casas
decimais. Se for valor monetrio, pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou
simplesmente separar os milhares e as casas decimais (duas casas). Para voc
mudar o formato dos nmeros, basta executar a seqncia:

Procedimentos:
1. Selecione as clulas a ser modificadas (use o mouse ou o teclado para efetuar
as selees de clulas). No nosso caso, precisar selecionar a faixa B4:B23
(da clula B4 at a clula B23).
2. Execute o comando:
Formatar
Clulas
Nmero
Nmero
Usar separador de 1000(.)
3. Escolha a 4 opo (vermelho entre parnteses). Ao optar por este comando.
O Excel mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas, mostrada na Figura
seguinte.
4. Alargue a coluna B, pois est muito pequena, da o motivo de ter acontecido
um Estouro.


figura 4.7 - Caixa de Dilogo Formatar clulas com a Guia Nmero ativada.

Alinhar os Ttulos
Serve para melhorar o posicionamento de ttulos (rtulos) nas clulas Poder ser
feito para a nossa Planilha da seguinte forma:
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Procedimento:
Selecione a clula que ser alinhada: A3
Execute o comando:

Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centro
Que mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas. A Figura 4.8 mostra a
aparncia da Caixa de Dilogo com a Guia Alinhamento ativada.


figura 4.8 - Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Alinhamento ativada.

Exerccio
Repita este mesmo comando para as clulas: A8 e A23
Alinhamento Especial
Servir este alinhamento para alinhar o contedo da clula numa faixa selecionada
anteriormente.
Procedimento
Selecione as clulas para este alinhamento. Neste caso A1:B1
Execute o seguinte comando:
Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centralizar seleo
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D um clique sobre o boto OK da Caixa de Dilogo Formatar clulas.
Altere o Tipo de Fonte
Serve para alterar a esttica do documento, melhorando-o ainda mais. Depende de
voc escolher uma fonte de letra mais adequada para as suas necessidades.

Procedimento
Posicione o cursor na clula A1
Execute o comando:
Formatar
Clula
Fonte
(escolha qualquer letra e cor)
Quando se opta pelo comando acima, o MS Excel 2000 mostrar a Caixa de Dilogo
semelhante da Figura 4.9:


figura 4.9 - Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Fonte selecionada

Exerccios
Repita o comando para a parte da Planilha que voc desejar.

Como fica a Primeira Planilha Pronta
Aps ter executado estes comandos a Planilha ficar com a parte esttica
equivalente ao exemplo mostrado. Caso no esteja, procure deix-lo usando todos
os comandos vistos at o presente momento.

Como Fechar o Arquivo
O MS-Excel no impe nenhum tipo de limites quanto a poder existir na memria
uma quantidade n de arquivos (quem o impe o Sistema), pois poder haver um
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momento em que voc necessitar fazer uma consolidao de dados entre as
Planilhas. Para fechar o arquivo aberto, proceda da seguinte maneira:

Procedimento
Arquivo
Fechar

Caso no tenha gravado o arquivo; antes deste comando, o MS-Excel indicar um
aviso de alerta, como identifica a Figura 4.10:


figura 4.10 - Tela de Advertmcia

Quando for mostrado este aviso de advertncia, voc poder escolher uma destas
trs opes.
Sim: Conforme que deseja salvar o arquivo prestes a ser fechado.
No: Fecha o arquivo sem salva-lo.
Cancelar: No salva, mas tambm no feche o arquivo, simplesmente sai da
advertncia sem que nada de diferente seja feito.




















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Segundo Exerccio Prtico

1. Crie uma Planilha similar mostrada na Figura 4.11:
2. Calcule o campo "Saldo" das duas semanas (diferena entre entrada e sada)


figura 4.11 - Planilha para ser usada como modelo do exerccio

2. Calcule Total p/ Semana.
3. Salve a Planilha.
4. Feche o Arquivo.
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TERCEIRO EXERCCIO PRTICO

Planilha de Controle de Estoque
O objetivo desta planilha controlar o estoque de fitas de uma locadora. Poder
tambm ser usada, com as devidas adaptaes, em outros assuntos, de acordo com
a necessidade de quem a criar.

Crie uma nova planilha e proceda a digitao dos valores abaixo conforme
indicados:

A1 Locao de Fitas
A2 Controle de Estoque Dirio
A4 Filmes
A5 Inimigo Meu
A6 guia de Ao III
A7 O Cangaceiro
A8 Blade Runner
A9 Sem Lei Sem Alma
A10 A Mmia
A11 Star Wars
A12 Nosferatu
A13 Em Terreno Selvagem
B4 Estoque Original
C4 Quant. Alugado
D4 Valor Unitrio
E4 Valor Alugado
F4 Saldo do Estoque

A Figura abaixo mostra como dever ficar a Planilha aps a incluso desses dados.
Execute a formatao conforme aparece na figura.


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figura 5.1 - Planilha de Controle de Estoque

Como Quebrar Texto na Clula
Aps a aplicao da Quebra de Texto numa clula o efeito bastante interessante,
pois evita que se escreva parte do texto numa clula e o restante numa outra.

Procedimento
Selecione as clulas B4:F4.
Execute o comando:

Formatar
Clulas
Alinhamento
Controle de texto
Retorno automtico de texto
D um clique sobre o boto Ok, para que o efeito seja aplicado. A Figura 5.2 mostra
a aparncia da Caixa de Dilogo Formatar clulas.
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Figura 5.2 - Caixa de dilogo Formatar clulas, com os demais itens que
devem ser adotadas para a execuo completa do programa

Determine o formato numrico com duas casas decimais, para as colunas Valor
Unitrio e Valor Alugado. Defina as outras formataes para que a tela fique
semelhante Figura 5.3.


figura 5.3 - Tela com a Planilha completa

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Exerccio
Efetue os clculos para descobrir:
Valor Alugado = Quant. Alugado * Valor Unitrio.
Saldo do Estoque = Estoque Original Quant. Alugado.
Grave a planilha com o nome: Controle de Estoque.

H coisas para serem corrigidas nesta Planilha. Observe que no poderia ter sido
mais fitas do que h no estoque, pois isso seria uma operao equivocada. Isto est
representado pelos valores nas clulas F12 e F13.
Para corrigir o que est errado (pe-se normalmente a culpa em quem digitou), basta
proceder da seguinte forma:

Procedimento
Posicione o cursor na clula B12
Altere de 6, para 7.
Faa a alterao do valor da clula B13 de 3 para 4.
Repare que imediatamente o MS-Excel recalculou.

Alterao da Planilha e da Frmula
Conforme foi mostrado na Planilha Oramento Domstico, a soma dos valores foi
executada clula a clula, at obter o total. Similar frmula mostrada em seguida:

=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10

Nesta planilha, esta operao ser feita de forma diferente mas, antes deve-se
preparar a planilha para receber as novas informaes escrevendo nas clulas
referenciadas os seguintes ttulos.

A15...... Valor Total Alugado
A16...... Valor Mdio Alugado
A17...... Maior Valor Alugado
A18...... Menor Valor Alugado

Soma
Posicione o cursor na clula E15.
Digite a frmula
= SOMA(E5..E13)

Mdia
Posicione o cursor na clula E16.
Digite a frmula:
=MDIA(E5..E13)


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Mximo
Posicione o cursor na clula E17.
Digite a frmula
=MXIMO(E5..E13)

Mnimo
Posicione o cursor na clula E18.
Digite a frmula
=MINIMO(E5..E8)

Salve novamente a Planilha veja a Figura 5.4 e compare o resultado final


figura 5.4 - Planilha de controle de Estoque finalizada

Como sair do Programa
Quando no mais desejar trabalhar com o MS-Excel, basta executar o comando:
Arquivo
Sair




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CRIANDO GRFICOS

O Excel oferece uma forma grfica para representar os seus dados de uma forma
mais ilustrativa. O Excel permite a criao de grficos na mesma pgina da planilha
atual ou ento em outra pgina da pasta. Veremos agora a criao de um grfico na
mesma pgina da planilha.

Para criar um grfico, voc deve selecionar previamente a rea de dados da planilha
que ser representada pelo grfico. Digite numa nova planilha os dados abaixo. Em
nosso exemplo, a srie que ser representada est na faixa B3:E7. Aps selecionar
a faixa, s pressionar o boto do auxiliar grfico na barra de ferramentas .




Quando este boto pressionado, o cursor muda de formato, surgindo como um
pequeno grfico. Voc deve selecionar ento uma rea da planilha onde o grfico
deve ser criado, conforme ilustra a figura abaixo.

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Aps liberar o boto do mouse, o Excel ativa as caixas de dilogo Auxiliar Grfico. A
primeira delas pede que seja informada a faixa de clulas que ser representada. Se
a seleo de clulas estiver correta, pressione o boto Prxima: caso contrrio,
digite a faixa correta.






A segunda etapa pede que seja selecionado um tipo de grfico. Basta dar um clique
sobre o tipo desejado, que no exemplo o de Colunas 3-D.

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Pressione o boto Continuar para avanar para a etapa seguinte. Dependendo do
formato bsico escolhido, sero apresentadas as variaes de formato possveis
para o grfico. No caso do grfico de colunas 3-D, as variaes so mostradas na
prxima tela.





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A quarta etapa mostra uma viso prvia do grfico e pede que seja especificado ou
confirmado se a seqncia dos dados no grfico deve ser feita por linha ou por
coluna. Como padro, o Excel propor por colunas. Em nosso exemplo, queremos
ver como os itens de despesas se comportam ms a ms. Por isso escolhemos
linhas.




Ele ainda pede que seja confirmada qual linha ser usada como legenda para as
categorias, que no caso so os meses, e qual coluna ser usada para as legendas.
Se quisssemos colocar um ttulo no grfico, bastaria pressionar o boto continuar.
Por ora, deixaremos o ttulo de lado e pressionaremos o boto Finalizar.

O grfico ser montado na rea selecionada, como mostra a prxima figura.
Qualquer valor da faixa que for modificado alterar a aparncia do grfico
instantaneamente. Pronto, voc criou seu primeiro grfico em Excel.