17/02/2014 Administracin de Proyectos Informticos. Definicin de Proyectos. Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un grupo nico de tareas interrelacionadas y la utilizacin efectiva de los recursos. Tienen un propsito definido en trminos de: alcance, programa y costo. Los proyectos "nacen" cuando se identifica una necesidad, las personas o la organizacin estn dispuestas a proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad. Es un sistema de cursos de accin simultnea y/o secuencial que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin Etapas de un Proyecto. La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificacin de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado propuestas del cliente, solicitando de personas, de un equipo de proyecto o de organizaciones que solucionen la necesidad o el problema identificados. La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solucin propuesta a la necesidad o problema. Dando como resultado la presentacin de una propuesta al cliente por parte de una o ms personas u organizaciones. La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en prctica de la solucin propuesta. Esta fase, que se conoce como desarrollar el proyecto, da como resultado el logro del objetivo del proyecto, dejando satisfecho al cliente en el sentido de que el alcance completo del trabajo se termin con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminar el proyecto. Personal que participa en un Proyecto. El gerente de proyectos proporciona liderazgo al equipo del proyecto para lograr el objetivo del mismo; liderazgo en planeacin, organizacin y control del esfuerzo del trabajo. La responsabilidad definitiva del gerente es asegurarse de que el cliente quede satisfecho de que se termin el alcance del trabajo con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. Aparte del Gerente de Proyecto, tendremos personal de gran importancia como: Analista. Programador. Cliente. DAVID GARCIA LOPEZ SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION Administracin de Proyectos Informticos.
17/02/2014 Capturista. PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO Dicho en forma breve, el proceso de administracin del proyecto significa planear el trabajo y despus trabajar el plan. Un grupo de entrenadores quiz dedique horas a preparar planes exclusivamente para un juego; despus el equipo los ejecuta para intentar cumplir con el objetivo, la victoria. En forma similar, la administracin de proyectos incluye primero establecer un plan y despus llevar a cabo ese plan, para lograr el objetivo del proyecto. El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que estar centrado en establecer un plan de lnea base, que proporcione un plan de ruta para indicar cmo se lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de planeacin incluye los pasos siguientes: 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser aceptada por el cliente y la persona o la organizacin que realizar el proyecto. 2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos trascendentes quiz parezcan abrumadores cuando se contemplan como un conjunto, una forma de resolverlos es dividirlos en partes. Una estructura de divisin del trabajo (EDT) es un rbol jerrquico de elementos o partidas de abajo, logradas o producidas por el equipo del proyecto durante el proyecto. Por lo general la estructura de divisin del trabajo, identifica a la organizacin o a la persona que tiene la responsabilidad de cada paquete de trabajo 3. Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto. 4. Presentar grficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto. 5. Hacer un estimado de tiempo de la duracin que tendr que completar cada actividad. Tambin es necesario determinar qu tipos de recursos y cunto de cada recurso se necesita para terminar cada actividad dentro de la duracin estimada. 6. Hacer un estimado de costos para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad. 7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es as, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las DAVID GARCIA LOPEZ SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION Administracin de Proyectos Informticos.
17/02/2014 actividades, o a las asignaciones de recursos hasta que se pueda establecer un plan de lnea base alcanzable, realista (un mapa de ruta para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto).
Planeacin de Proyecto La creacin de un plan de proyecto es lo primero que debe hacer antes de tomar cualquier accin referente al proyecto Paso 1: Definir los objetivos del proyecto. Lo primero que tiene que hacer es definir los objetivos del proyecto. Estos objetivos son la razn o el propsito que el proyecto contempla. Cmo hacer esto? La mejor manera es llevar a cabo entrevistas con todos y cada uno de los interesados en el xito del proyecto. Concntrese en las verdaderas necesidades, a los beneficios reales y al valor final. 2: Identificar los resultados del proyecto. Ya que se tiene una lista priorizada de objetivos a cumplir en la mano. El siguiente paso es identificar los recursos necesarios para alcanzar estos objetivos. Estos aportes pueden ser algo tan tangible como la apertura de una nueva sucursal o tan intangible como la mejora de los procesos para un centro de llamadas. 3: Determine quin har el trabajo. El siguiente paso en el proceso de planificacin del proyecto es determinar quin har el trabajo. Esto es ms fcil de definir ahora que usted tiene identificados los entregables. Hay un camino lgico a seguir ya que la responsabilidad de entregar ciertos resultados suele ser evidente por s mismo. Por ejemplo, si sabe que el Departamento de capacitacin ser el responsable de la creacin de manuales de usuario y el Departamento de TI ser responsable de actualizar el hardware. 4: Establecer un programa para su proyecto.
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17/02/2014 5: Cree Documentacin de apoyo. _Plan de Comunicacin Este plan determina cmo cada uno se comunicar con las dems reas involucradas en el proyecto. _Plan de Gestin de Riesgos Este plan identifica las cosas, eventos, personas, reas, etc, en las cuales se tiene la posibilidad de cometer errores y convertirse en grandes temas que podran echar todo a perder. _Cambio del Plan de Gestin. Riesgos de Proyectos. * Prdida de personal clave * Inexperiencia con la tecnologa * Lentitud en una toma de decisiones * Falta de proveedores confiables * Baja calificacin del personal * Reestructuracin Institucional * Trabajos no programados * Recortes presupuestarios * Cambios en el proyecto * Crisis econmica * Baja motivacin * Desastres naturales * Problemas climticos * Resistencia al cambio * Oposicin comunitaria * Fallas en los servicios bsicos * Falta de servicios complementarios. DAVID GARCIA LOPEZ SEMINARIO DE SISTEMAS DE INFORMACION Administracin de Proyectos Informticos.