GUIA DE APRENDIZAJE

F011-08-73 / Versin 01
Ejecucin de la Formacin
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE No.
Nombre del Proyecto:
(Duracin en horas)

Simulacin contable y
financieras de las Mypimes
de la ciudad de Ibagu del
departamento del Tolima.

60 horas

ETAPA LECTIVA
Enero 2013 diciembre2013

Actividad de Proyecto: Generar nmina de salarios de acuerdo a las normas vigentes y

polticas organizacionales (Manual o sistematizado)

Fase: Ejecucin
Equipo Ejecutor: LUIS CARLOS TRUJILLO TRUJILLO
Actividad de aprendizaje:
Duracin:
ELABORAR Y
60 horas
CONTABILIZAR
NOMINA CON SUS
RESPECTIVOS SOPORTES
Competenci Resultados de Aprendizaje
a:
Contabilizar
las
operaciones
de acuerdo a
las polticas
organizacion
ales

21060101307
Liquidar y contabilizar la nmina, de acuerdo con el procedimiento
Establecido por la organizacin.

Duraci
n en
horas
60
horas

2. PRESENTACION
JUSTIFICACIN
Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nmina es la relacin nominal de los
individuos que en una oficina pblica o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos
recibido. Es decir, la nmina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los gastos
y rendimientos que genera cada trabajador. Aunque cada compaa adapta las nminas a sus necesidades
(y sobre todo a su programa informtico), todos los modelos de nmina cuentan con una serie de elementos
comunes en cumplimiento de la normativa del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (BOE 13/1/1995). Y
es que las empresas estn legalmente obligadas a informar a sus trabajadores sobre la procedencia y
distribucin de sus sueldo
Es necesario tener conocimiento de legislacin laboral, porque nos ayuda a tener conocimiento acerca de
nuestros derechos en una empresa, en cuanto al pago salarial y a los beneficios que otorga estar laborando
directamente con una empresa.

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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Consultar en el Cdigo Sustantivo de Trabajo la definicin de Contrato?

Cules son los elementos esenciales para que haya Contrato de Trabajo?
Cul es el sueldo mnimo legal vigente ao 2013?
Qu son aportes parafiscales?
Qu son prestaciones sociales y cules son?
Consulte los mtodos para calcular retencin en la fuente sobre salarios o ingresos
Laborales gravables?
A qu se le denomina Seguridad Social.; que lo comprende?
4. MATERIAL DE CONSULTA
La nmina y sus partes
Contrato a trmino fijo e indefinido
Prestaciones Sociales
Contabilizacin de Prestaciones sociales
5. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

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ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE
Seor Aprendiz, con esta actividad de aprendizaje usted lograra, realizar una nmina, liquidar
prestaciones sociales y elaborar contratos de trabajo, apoyndose en la bibliografa suministrada,
pgina web y material de apoyo.
Mediante las siguientes tcnicas didcticas:
1. Talleres
2. Estudio de Casos
3. Simulacin empresarial
Ambiente requerido:
Universidad del Tolima- Ceres Chaparral, ambiente 102
Material requerido:
Formato de nmina
Formato de comprobante de diario
Hojas Cuadriculadas
Hojas Papel Carta
Hojas auxiliares
Lpiz
Lapicero negro
Lpiz Rojo
Calculadora
PUC
Computador
Video Bean
6. ACTIVIDADES

1. Elabore una nmina y aplique los elementos que conlleva el pago de nmina:
1. La empresa JAMAICA LTDA posee una nmina de 5 empleados: dos
operarios y
Tres administrativos as:
Jos Saavedra sueldo bsico $700.000, cargo auxiliar administrativo, trabajo en
El mes 29 das.
Marcos Pea sueldo bsico $1.500.000, Contador, trabajo en el mes 28
Das.
Margot Suarez sueldo bsico $1.000.000, gerente, trabajo los 30 das del mes,
Recibe comisin del 1% sobre el total de las ventas de contado:
Ventas brutas $500.000.000, las ventas de contado son el 15% de las ventas
Brutas

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Mnica Silva operaria sueldo bsico el mnimo, trabajo 27 das del mes.
Trabajo 12 hedo, 5 heno, 5 recargo nocturno, 2 festivos
Carlos Alberto Fernndez sueldo bsico el mnimo, trabajo 30 das del mes
laboro En el siguiente horario 7 a.m. 1 p.m. 2 p.m. - 11 p.m. (tener en
cuenta Horario de trabajo 8 a.m. 12 m y 2 p.m. a 6 p.m.
Todos los trabajadores estn afiliados a salucoop y a Porvenir, a positiva en
Riesgos profesionales y Comfenalco como caja de compensacin.
Los trabajadores operativos tienen un descuento de $30.000 por anticipo y los
Administrativos, por libranzas $20.000 cada uno
Se requiere:
Liquidar Horas Extras
Elaborar la nomina (devengado, deducido y apropiaciones)
Contabilizacin de la nmina.
2. Los Pitufos ltda NIT 890.300.456-1 cuya actividad econmica es la compra y
venta de juguetera, posee en su planta de personal 4 empleados:
Administrador, sueldo bsico $1.200.000, bonificacin permanente de
$800.00, viaticos permanentes $250.000, viticos ocasionales $70.000,
alimentacin $70.000. Trabajo 30 das
Jefe de ventas: sueldo bsico $700.000 comisin por venta 5% sobre el
recaudo (ventas a crdito $140.000.000, recaudo 3%). Trabaj 29 das
Operario: trabajo 30 das, sueldo bsico el mnimo, horas extras
(5 a.m. a 12 m y 2 pm - 2 am) hora normal (8 12m y 2p.m.- 6p.m.)
Contador: trabajo 30 das, sueldo bsico $1.500.000
Todos los trabajadores estn vinculados a salud Total, ING, comfatolima,
positiva.
Descuentos: $30.000 por embargo al jefe de ventas, prstamo $50.000 al
gerente.
Se requiere:
Hallar las horas extras
Elaborar y contabilizar la nomina
3. Realizar la siguiente liquidacin a los siguientes empleados:

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A. Mara Camila Plazas identificada con la cedula de ciudadana No. 65.744.899

de Ibagu, tiene un contrato a termino fijo por un ao
Fecha de inicio : 9 de febrero de 2012
Fecha de terminacin: 9 de febrero de 2013
Sueldo inicial el mnimo legal
Sueldo final: el mnimo legal
Cargo: Secretaria
Ya le fue cancelada la prima del mes de junio y diciembre de 2012
Se pide:
Liquidar las prestaciones correspondientes.
Si el despido fue sin justa causa, halle la indemnizacin
B. Nicola Santiago Ramrez, identificado con la cedula de ciudadana No.
93.344.789 de Ibagu. Contrato a termino indefinido
Fecha de inicio: abril de 2011
Fecha de terminacin: fecha actual
Cargo: contador
Sueldo inicial: $1.500.000
Sueldo final: incremento del 3%
Ya se le consigno en las fechas respectivas, el valor de las cesantas, se
cancelaron oportunamente los intereses de cesantas y las primas respectivas.
Se requiere:
Liquidacin de prestaciones sociales
Si fue despedido sin justa causa, hallar la indemnizacin
4. ELABORE:
A. Un cuadro signotico sobre contratos de trabajo
B. Una sopa de letras que contenga, los elementos de salario y las
apropiaciones
C. Elabore en Excel mediante formulas y funciones una matriz de nmina,
en donde ingrese los datos del empleado y me elabore automticamente
la nmina y calcule las apropiaciones
5. Investigue:
A. Indemnizaciones contrato a trmino fijo y trmino indefinido

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7. EVIDENCIAS Y EVALUACION
Tipo de Evidencia
De conocimiento
Desempeo
De Producto

Descripcin
Evaluacin escrita , elaboracin de la nomina
Nmina del proyecto de formacin
Carpeta con Contratos de trabajo, liquidacin de prestaciones
sociales y nmina y registros contables

Producto entregable:

Nmina mensual proyecto de formacin y liquidacin de

prestaciones sociales
Escrita y en va magntica

Forma de entrega:
Criterios de Evaluacin:

Identifica los conceptos que conforman el devengado y el

deducido de acuerdo con criterios contables.
Realiza apropiaciones para gastos de Nmina y pagos a
la seguridad social y aportes parafiscales de acuerdo con
criterios contables y legales.
Elabora Nmina de acuerdo a normas laborales y
tributarias.
Registra la Nmina de acuerdo a las normas de
Contabilidad.
Produce reportes de Carga prestacional y de las reas de
personal de acuerdo con la informacin de la entidad.
Liquida el contrato de trabajo, las prestaciones e
indemnizaciones de acuerdo con las normas legales
Aplica los diferentes modelos de informes de auditora

8. GLOSARIO
Hora extra, Devengado, Deducido, Bonificacin, Auxilio de transporte, Hora Extra Diurna, Hora
Extra Nocturna, Recargos Nocturnos, Fondo de Solidaridad, Hora ordinaria festiva.
9. BIBLIOGRAFIA

Contabilidad universitaria,
Ley 50 de 1990,
Cdigo sustantivo del trabajo,
Estatuto tributario retencin en la fuente salarios,
Ley 100 de 1993 seguridad social.
10. CIBERGRAFIA

wwww.iss.gov.co,
LUS CARLOS TRUJILLO T

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Instructor