Contabilidad manual

Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar las
transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para
cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar
y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando
el saldo de cada libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear estados financieros.
Beneficios de la contabilidad manual
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de contabilidad
ofrecen algunos beneficios. Los libros son fciles de revisar y los contadores pueden
realizar cambios sencillos en caso necesario, las cuentas individuales son fcilmente
reconciliables porque la informacin est en un orden sistemtico a travs de cada libro.
Los contadores tambin tienen la ventaja de manejar fsicamente cada libro y crear notas
en las cuentas de los clientes con respecto a las cuestiones que requieran aclaracin o
correccin.
Desventajas del sistema de contabilidad manual
La contabilidad manual implica el uso de libros y diarios de papel para registrar las
transacciones financieras. Estas herramientas son de una era pasada. Los contadores (a
menudo usando visores verdes y brazaletes negros), usaran la contabilidad manual para
ayudar a mantener la puntuacin financiera para sus empresas. Los negocios de hoy en
da pueden todava usar la contabilidad manual para algunos procesos. Sin embargo, las
desventajas pueden debilitar las actividades de la contabilidad manual.
Contabilidad informatizada
Las hojas de clculo y sistemas de informacin contable requieren contadores para
introducir los datos financieros en ellos y luego algoritmos matemticos calcular la
informacin en los libros de contabilidad necesarios y estados financieros. Los sistemas
informticos permiten tambin a los contadores crear anlisis de tendencias y reportar
cualquier variacin de forma rpida y precisa. Adems, las transacciones de todas las
divisiones de la compaa son accesibles a travs de los sistemas contables
computarizados, brindando a los contadores el mejor acceso a la informacin financiera.
Beneficios de la contabilidad informatizada
La contabilidad computarizada ofrece varias ventajas ms que la contabilidad manual; los
contadores procesan ms informacin y ms rpido, las frmulas verifican los totales
calculados y los errores son menos frecuentes. Los sistemas de contabilidad tambin son
personalizables por industria, proporcionando a los contadores la oportunidad de utilizar
plantillas predefinidas para su libro mayor. Los contadores tambin pueden almacenar
varios aos de informacin financiera con relativa facilidad, dndoles la oportunidad de
revisar la informacin del ao anterior sin clasificacin a travs de pilas de libros de papel.
Desventajas del sistema de contabilidad computarizado
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de
problemas, como la necesidad de protegerte contra la prdida de datos a travs de
apagones o virus y el peligro de los piratas que roban la informacin. El fraude informtico
es tambin una preocupacin, y necesitas investigar un sistema de controles para quin
pueda tener acceso a la informacin, particularmente la informacin de los clientes. Si hay
una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la
prdida de informacin. Tambin debes asegurarte de que han sido introducidos
correctamente los datos en el sistema, ya que un error en el ingreso de datos puede
arrojar informacin incorrecta.
Diferencia entre contabilidad manual y computarizada
La contabilidad manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos
financieros estn hechos a mano. En cambio, la computarizada le permite a los usuarios
ingresar la informacin en software de programas de contabilidad.