Cmo se hace un inventario?

Actualizacin : expliquenme, ni tengo idea de como es, en mi caso, una papeleria, no se

cual es el proceso si es que hay uno
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Rebecca Zubizarreta Sherry respondido hace 5 aos
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos
bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y
control.
2. Qu son los inventarios?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas
cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que
comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el
Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por
Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable
con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el
cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no
entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de
Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda
aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque
esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirirge a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y
que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta,
la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la
cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de
compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.

3. Sistemas de inventario
El Sistema de Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. EL neg
Source:
A. Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior.
Tomo I.
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
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Otras respuestas (6)
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***sirenita*** respondido hace 5 aos
Se supone que debe haber un documento que avale todo lo que en el ultimo
inventario haba (tenan en existencias), luego tiene que haber notas de todo lo que
se ha comprado, y ahora debes contar todos los productos que tengas ahora y haces
un balance es decir sumas lo que tenias y le restas lo que tienes ahora y el faltante
debe ser igual a la venta..Por lo consiguiente debe ser congruente el neto.
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ARNULFO T respondido hace 5 aos
Un inventario es simple determina cada producto el cua vas a inventariar por
modelo, color, cantidades etc. estos son ejemplos ya que tienes que tomar en cuenta
como se manejan estos productos en la empresa que laboras.
Es recomendable despus de haberse efectuado el mismo que se realiza otro y
cotejar el primer con el segundo inventario para ver si estn correctos de no ser as
deben verificar los puntos en los cuales las cantidades no son iguales me imagino
que se lleva algn control o llevan alguna base de datos de la mercanca exitente la
misma debe cuadrar con el inventario realizado de no ser as hay que realizar el
mismo ejercicio de ir a donde los productos no cuadran en cantidades para ver cual
es el real.
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soncookieseater respondido hace 5 aos
Claro:
Necesitas resolver esto:
Quien hace el inventario? La persona que lo atiende?
Es un inventario inicial es decir tienes datos de inventarios anteriores?
Que tan detallado lo quieres?

Ahora debes determinar las unidades de los articulos para el conteo.

Ej. plumas x pieza, y por caja de 10
EJ. Folders x pieza y por caja de 50 pzas.

Ahora determinas el tipo de inventario.
Ciego
Doble ciego
A vistas
aleatorio.

Cada uno tiene una particularidad, para tu papeleria saca el ciego ( si no es
inventario inicial). Ya que necesitan un listado anterior de los articulos que tienes.

Ahora divide tu papeleria por zonas, ej. zona de Frente, anaquel 1, cajon o mueble
1,

Ahora si tienes el listado empieza a contar los articulos, si vas a crear la lista apenas,
debes
Anotar el nombre del articulo (no generico, ej no pongas goma, pon goma del n 20,
tampoco pongas pluma pon pluma bic pto fino, esto te ayudara a diferenciar los
productos iguales pero mas caros),
Haces el listado por zonas, (esto ayudara a organizar tu papeleria), cuentas
fisicamente las pizas, si solo revisas al encargado entonce slos 2 cuentan al mismo
tiempo las prendas.
Si tieens un listado de existencias, emites el listado sin la cantidad de piezas
existentes en el sistema.
Capturan y firma el encargado y tu de conformidad.
Si hay existancia de almacen, comparas lo fisico con la existencia teorica del
almacen, sacan diferencias y las buscan en las compras o regalos o probo etc. Y
anotas los conceptos de las diferencias.
La diferencia definitiva se le saca el costo, y se cobra, o se llev aun registro de
mermas y perdidas, para que sepas cuanto pierdes x ocncepto de manejo de
inventarios o de regalos etc
Fuente(s):
Actuario Gerardo Lara
Analista Financiero y encargado de inventarios de 14 boutiques
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BIBI respondido hace 5 aos
primero de todo tenemos que saber inventario de muebles o inmuebles.si son
muebles debes poner todos los muebles que tenes en tu casa y/o oficina sin que te
falte absolutamente nada e inmuebles es todo aquello que no se puede mover, o sea
casa u edificio eso se hace para un balance o por si te embargan algo.
Fuente(s):
lo que estudie
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penultimoboyscout respondido hace 5 aos
Es el recuento general del tipo de artculos que tenes, pero, deberas ser mas
explicito a lo que necesitas
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Jairi R respondido hace 5 aos
contando todos los productos que hay en una tienda