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INTRODUO

Secretaria Municipal de Educao de Seropdica um rgo da prefeitura
que abrange vrios departamentos: de ensino, de pessoal, de transporte, de
eventos, de informtica, de acessria. Sua funo atender todos os colgios
municipais que estejam filiados ao municpio de Seropdica, na parte da educao
gerenciando os materiais escolares, ensino das escolas dos municpios, cuidando da
estrutura das dependncias escolares, sempre qualificando o ensino.
Tambm abrange a rea de esporte que gerencia e organiza os eventos
esportivos, que acontecem no municpio de Seropdica.

















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JUSTIFICATIVA

Este sistema foi pensado com o propsito de normatizar o funcionamento do
estoque da Secretaria Municipal de Educao de Seropdica utilizando maior
eficcia no controle de entrada e sada de materiais, pois implantando um sistema
informatizado seria possvel uma maior organizao e controle dos materiais e
tambm diminuiria o custo financeiro do setor.
O registro das entradas e sadas dos materiais estocados muito importante
para o controle de estoque. Esse procedimento ajuda a conhecer as necessidades
para melhor atendimento das demandas, mantendo os investimentos em estoque no
nvel mais econmico possvel. Alm disso, possibilita a diminuio da idade mdia
de estocagem, favorece o ciclo operacional e, consequentemente o capital de giro
da Secretaria.















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DESENVOLVIMENTO

O sistema tem um controle total de acesso pelos funcionrios, ou seja,
o sistema permite cadastrar usurios.
O Sistema controla o estoque atravs das entradas e sadas de materiais,
pois, ao efetuar uma entrada ou uma sada, o estoque atualizado sem se
preocupar com essa movimentao do estoque da Secretaria.
No cadastro de materiais escolares, de limpeza, de alimentos dentre outros,
podemos cadastrar selecionando e fazendo a movimentao de entrada e sada. O
registro e controle das entradas e sadas de estoque deve sempre assegurar a
disponibilidade dos materiais para o uso.
O relatrio deve possuir as informaes dos funcionrios que retiram
materiais do estoque com data, horrio, quantidade e tipo de material.
Nomeados todos os materiais de forma especfica, o controle se d com o
registro de qualquer produto que sai ou entra no local de estocagem.
essencial para um bom controle de estoque, a integrao entre os
processos de compra, distribuio e estocagem.
A compra ter como base, entre outros fatores, o que foi distribudo em
perodos anteriores e a quantidade dos produtos em estoque. Poder utilizar
critrios envolvendo todos os processos mencionados, como estoque mnimo e
mximo, giro de produtos.
Caso a Secretaria no se preocupe com um rgido registro e controle de
entradas e sadas, corre risco de perdas financeiras por desvios de mercadorias,
mau uso do capital de giro, compras inadequadas e estoque obsoleto.




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PLANO ORAMENTRIO

Especializao Data Quantidade
Valor (R$)
Unitrio Total
Xerox 04/06/2014 9 R$:1,00 R$:9,00
Encadernao 04/06/2014 1 R$:3,50 R$:3,50
Passagem Ida/Volta 20/05/2014 7 R$:3,00 R$:42,00
Total do Orado: R$:54,50













Anexo:

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