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Ventas
Comedor
E
n
t
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a
CAPTULO V: ORGANIZACIN.
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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Forma jurdica
Se tiene como forma jurdica la clasificacin de sociedad annima debido a que es aquella sociedad
mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos
o acciones.
Fecha de constitucin
La empresa se constituye el da 1 de enero de 2014.
Duracin
El proyecto tendr una duracin de 5 aos (perodo 2014 2019).
Domicilio de la planta y de las oficinas
Su domicilio se encuentra en el estado Aragua, municipio Maracay, Urbanizacion las delicicias, Av.
Las Delicias, Edificio Consejo Municipal.
Monto del capital social
Teniendo en cuenta que del capital total, un 20% fue financiad0 y la otra dada por los socios de la
empresa, el costo de inversin financiado por socios Bsf 3.053.040,00 y el monto financiado por el
banco ser 763.260.
Nacionalidad de los accionistas y porcentaje de participacin de cada uno
Al menos tres (3) de los accionistas son de nacionalidad venezolana y uno de los accionistas de
nacionalidad colombiana, y tan solo 4 accionistas (los socios fundadores de la empresa). La
participacin que posee cada uno en las acciones de la empresa es de un 20%, destinando el resto a
inversiones asociadas a la actividad productiva de la empresa.
5.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Estructura de la empresa
La empresa cuenta con una estructura organizacional del tipo vertical, hallndose en la cima de la
misma al Gerente General, y al Vicepresidente en el peldao inferior inmediato.
Un nivel ms abajo se constituye de los distintos gerentes, 8 en total y para las siguientes reas:
Recursos Humanos, Produccin, Administracin, Ventas Sistemas, Proyecto, Servicios tcnicos,
Garanta de calidad.
El personal de oficina reporta a los gerentes de Recursos Humanos y Administracin, mientras que
los ejecutivos de Ventas le reportan al gerente de su rea, los ingenieros reportaran en su mayora a
los gerentes de Proyecto, Servicios tcnicos y de igual forma los auditores internos reportaran al
gerente de garanta de calidad.
Por ltimo, el personal obrero y el de almacn es subordinado del Gerente de Produccin y unos
cuantos como personal mecanico y electricista y limpieza al gerente de Servicios tcnicos.
A su vez los gerentes de cada area tendrn que reportar al vicepresidente y presidente de la empresa.
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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Aspectos laborales
La planta contar 60 personas laborando en ella: 30 repartidas entre personal obrero y personal de
almacn (20 para los primeros y 10 para los segundos), 22 con un grado de TSU, y 8 (los gerentes)
con ttulo de Ingeniero(a) o de Licenciado(a).
La nmina tiene un monto de BsF., 310.500,00 siguiendo constante de no haber inflacin.
Organigrama
Fuente: Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S.
A continuacin se presentan las funciones de los cargos mencionados en el organigrama anterior:
Gerente General: realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos.
Gerente de Produccin: es todo lo referente a la produccin, desde la solicitud de las materias
primas, mantenimiento y programacin de la maquinaria, control de las lneas de produccin.
Gerente de Servicio tecnico: captar o recoger las necesidades de contratacin de nuevo personal
hasta el despido o baja del mismo, se encarga tambin de las relaciones laborales, administracin de
salarios, y organizacin del personal dentro de mantenimieno mecanico y elctrico de los equipos y
del personal de limpieza, de la misma forma se encargara tambin de velar por el buen
funcionamiento del almacen de repuesto y tendr a su cargo personal de ingenieros mecanicos y
elctricos e igualmente tcnicos en estas areas.
PRESIDENTE
RRHH
PROYECTO
INGENIEROS
SERVICIO
TECNICO
INGERNIEROS
Y LIMPIEZA
PRODUCCION
OBREROS
ADMINIS-
TRACION
SECRETARIAS
VENTAS
SISTEMAS
GARANTIA
DE CALIDAD
AUDITORES
INTERNOS
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Gerente de Sistemas: entrar y verificar datos provenientes de distintas vas de ingreso, monitorear
procesos, programas y resultados, seguir los formatos apropiados en la entrada de datos en
terminales y otros dispositivos, detectar errores y duplicaciones, ejecutar operaciones diarias del
centro de cmputos.
Gerente de Ventas: administrar las ventas a nivel Nacional; supervisar y recibir informes de las
zonas del pas a su cargo y solucionar problemas de rango mayor. Es su responsabilidad cumplir
con el mnimo de volumen de ventas establecido por ao y para ello debe adems disear
mecanismos que impulsen la actividad de los vendedores y su consecuente alcance de la cuota.
Gerente Administrativo: planear, ejecutar y dirigir la gestin administrativa y operativa de la
empresa, del pago a los diferentes proveedores nacionales e internacionales. Desarrolla las
estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organizacin. Se encarga del control
administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de produccin de la
empresa.
Gerente Proyecto: planificar, evaluar, ejecutar y dirigir la proyeccin de nuevos proyectos para la
empresa, los cuales tienen que ir fundados en el beneficio y agrandamiento de la empresa, estos
proyectos pueden ir desde ampliacin de la planta, reubicacin de zona, estrategias de adquisicin
de nuevos equipos o equipos usados y operativa de la empresa, se encarga tambin del manejo de la
relacin con los diferentes proveedores nacionales e internacionales en la venta de equipos y
maquinaria para la produccin.
Gerente Garanta de Calidad: velar por que la empresa cumpla con los criterios de calidad exigidos
por las distintas normas de control de calidad para la industria y salubridad e igualmente controlar
que el producto cumpla con la calidad minima para su venta. Y de esta manera garantizar un
producto con criterios de calidad alto en todas sus reas de produccin y finalizacin.
Personal de Oficina: responsable de la informacin general, anlisis de mercado, cuestiones tcnicas
relativas a las cuentas demo, documentacin, formacin e informacin sobre el funcionamiento de
las plataformas. La realizacin de las transacciones, informacin referente a las cuentas reales,
reclamaciones, cuestiones tcnicas relacionadas con las cuentas reales, entradas y salidas de fondos
en las cuentas de inversin y actualizacin de los datos de los inversores.
Ejecutivos de Ventas: supervisor de los Agentes de Ventas o Captadores, cumpliendo las funciones
de cancelar las remuneraciones al personal, registrar y efectuar todas las operaciones que digan
relacin con los registros contables, tributarios y financieros etc.
Personal Obrero: se encarga de hacer funcionar las diversas maquinarias empleadas en el proceso de
elaboracin del producto estrella de Malta Martn, participando en cada una de las etapas que esto
comprende.
Personal de Almacn: su objetivo no es solamente el citado de salvaguardia de los materiales all
guardados sino, y muy especialmente, la de actuar como regulador entre los ritmos de salida de unas
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fases (ejemplo: compras o salidas de lneas de produccin) y los de entrada de las siguientes
(ejemplo: entradas en lneas de produccin o ventas). Es, en segundo lugar, el agente del sistema
que garantiza que la cobertura de los procesos productivos o comerciales no se detenga ni sufran
trastornos indeseables, denominndose entonces gestin de existencias.
La inversin inicial consta de inversiones en capital fijo, que a su vez se divide en tangible e
intangible, y por capital de trabajo. Se define el capital fijo como la inversin que se realiza al
momento de abrir la empresa para cubrir los materiales necesarios. El capital de trabajo se define
como las inversiones mensuales que se deben hacer para que la empresa se mantenga produciendo y
con margen de ganancias.
6.1. INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS TANGIBLES.
Para poner en marcha la empresa, se debe invertir en:
Maquinaria: dispuesta para cubrir la produccin de un mximo de 15.000 botellas diarias
durante los tres turnos de trabajo de lunes a viernes. Costo de la inversin BsF.2.000.000,00
Mobiliario: adquisicin para amoblar de artculos de oficina, escritorios, aire
acondicionada, entre otros. Costo de la inversin Bs.F. 100.000,00
Terreno: lugar donde ser construida la fbrica. Costo de la inversin BsF. 150.000,00
Vehculo: dedicado a surtir de materia prima la fbrica, despachar pedidos, entre otros.
Costo de la inversin BsF. 500.000,00
Total de la inversin en activos fijos tangibles BsF. 2.750..000,00
6.2. INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES.
Desembolsos realizados por la empresa haya produccin o no:
Servicio de Electricidad: monto a cancelar para cubrir los servicios de luz. Costo estimado
de la inversin mensualmente BsF. 1.000,00.
Servicio de Agua: monto a cancelar para cubrir los servicios de agua. Costo estimado de la
inversin mensualmente BsF. 1.000,00.
Servicio de Internet: monto a cancelar para cubrir los servicios de internet. Costo estimado
de la inversin mensualmente BsF. 800,00.
Seguridad: monto a cancelar para cubrir los servicios de seguridad. Costo estimado de la
inversin mensualmente BsF. 25.000,00.
Sueldos y Salarios: monto a cancelar para cubrir los sueldos y salarios de los trabajadores.
Costo estimado de la inversin mensualmente BsF. 310.500,00.
CAPTULO VI: INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO.
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Total de la inversin en activos fijos intangibles BsF 341.100,00
6.3. INVERSIONES EN ACTIVOS CIRCULANTES O CAPITAL DE TRABAJO.
Para mantener la empresa en produccin y adquirir la materia prima se deben hacer las siguientes
inversiones mensuales:
Botellas con chapas: tendr un costo de 328.000 BsF.
Materia prima: ingredientes usados para producir la malta. Monto de la inversin BsF
400.000,00 mensuales.
Total de la inversin en capital de trabajo BsF. 728.000,00
6.4. RESUMEN DE LAS INVERSIONES.
De acuerdo a los clculos realizados en puntos anteriores, se presenta la siguiente tabla resumen:
Tabla N 3
Resumen de Inversin
Inversiones Iniciales Monto
Activos Fijos Tangibles 2.750..000,00
Activos Fijos Intangibles 341.100,00
Capital de Trabajo 728.000,00
Total de la Inversin 3.816.300,00
6.5. CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO.
Las estadsticas y proyecciones financieras presentadas se basan en un perodo de cinco aos,
siendo esta la vida til de la empresa. El ao 2014 representa el ao 0 de la empresa, es decir, el
ao donde se realizan las inversiones iniciales.
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Figura N 5
Cronograma de Ejecucin
Leyenda
P = monto del prstamo
II = inversin inicial
CT = capital de trabajo
CF = capital fijo
R = cuotas de pago del prstamo
Cop = costos operacionales (Fijos y Variables)
Ib = Ingreso bruto
VR = Valor residual
Formula N 4
Clculo de Depreciacin Anual
Formula N 5
Precio Venta
Tabla N 4
Clculo de depreciacin y Precio de Venta a 5 aos
Material n Precio Compra (BsF)
Valor
Residual
(BsF)
Depreciaci
n Anual
Depreciaci
n (5 aos)
Precio
Venta
(BsF)
Caldera 10 Bs. 50.000,00 20.000,00 1000,00 45.000,00 5.000,00
Motores
Diesel 8 40.000,00 10.000,00 1000,00 35.000,00 5.000,00
2014
+P
-II
CT
CF
2015
-R
-Cop
+Ib
2016
-R
-Cop
+LB
2017
-R
-Cop
+Lb
2018
-R
-Cop
+Lb
2019
-R
-Cop
+Lb
+CT
+VR
Depreciacin =
Precio Venta = Precio Compra Depreciacin5 aos
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Bombas 10 25.000,00 4.000,00 500,00 22.500,00 2.500,00
Ventiladores 10 10.000,00 8.000,00 200,00 9.000,00 1.000,00
Elevadores 12 28.000,00 10.000,00 466,67 25.666,67 2.333,33
Molinos 7 72.000,00 16.000,00 2057,14 61.714,29 10.285,71
Horno 12 25.000,00 20.000,00 416,67 22.916,67 2.083,33
Filtros 2 18.000,00 2.000,00 1800,00 9.000,00 9.000,00
Tanque 20 55.000,00 30.000,00 550,00 52.250,00 2.750,00
Mobiliario 10 50.000,00 25.000,00 1000,00 45.000,00 5.000,00
Total Precio de Venta 44.952,38
Formula N 6
Clculo de Ingreso Bruto
Tabla N 5
Clculo del Ingreso Bruto
ao ventas de
botellas
mensuales
ingreso
bruto
mensual
ingreso
bruto anual
2015 316800 3009600 36115200
2016 327800 3114100 37369200
2017 334400 3176800 38121600
2018 347600 3302200 39626400
2019 358600 3406700 40880400
Formula N 7
Clculo de Costos Operacionales
Ib (mensual) =
Ib (anual) = 12
Cop = Punto de Equilibrio . Precio Unitario
Cop 266.575 (9,5) =2.532.462,5 (12) = 30.389.550,00 BsF
anuales
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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6.6. FINANCIAMIENTO.
Se realiza una inversin inicial de BsF 3.816.300,00, de la cual el 80%, es decir, BsF 3.053.040fue
cubierto por los accionistas de la empresa, el 20% restante (BsF 763.260) es cubierto por un
prstamo bancario al 25% de inters pagaderos en 5 aos.
Formula N 8
Clculo de Cuotas Prstamo
Donde;
R = Cuotas Prstamo (BsF/anual)
P = Prstamo Total
n = aos
R/P = Factor al 0,37185
Formula N 9
Continuacin Clculo de Cuotas Prstamo
Por tal motivo, se realizaran cinco pagos anuales de Bsf. 283.818,231 para cubrir el prstamo del
20% de la inversin inicial.
6.7. PLAN DE INVERSIONES.
En el ao 2014, se invertir en el mobiliario, maquinaria y terreno con el fin de introducir la
compaa al mercado.
Del 2015 al 2019, la principal inversin anual ser en capital de trabajo para cubrir la materia prima
requerida para producir. Del mismo modo, se reemplazara los filtros que tienen una vida til de 2
aos, cierta maquinaria se deprecia entre 5 Y 10 aos aproximadamente (Ver tabla N 2). El resto
de la maquinaria se deprecia en distintos aos de vida til, variando su valor de venta final (Ver
tabla N 4).
R=
25%;
R= 763.2600,37185 =283.818,231 Bsf. /anual
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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7.1. SITUACIN FINANCIERA ACTUAL.
Para que fuese posible iniciar las actividades, la empresa solicito un prestamos de Bs. 763.260, el
cual representa el 20% de la inversin inicial (Bs. 3.816.300,00,). El arranque de planta se estima
que ser desde cero, por lo cual al inicio del primer mes, no se cancelaran nomina ni servicios. Sin
embargo sus costos influirn en el primer mes del proyecto debido a que no se espera la
consecucin de ganancias que los cubran durante la etapa ms temprana del proyecto.
7.2. SITUACIN FINANCIERA PROYECTADA.
Debido a la naturaleza de la empresa, eventualmente acarrear la inversin en modernizacin de
equipos por la depreciacin de stos y de la vida til que tengan, as como la bsqueda de
automatizar tantos procesos como sean posibles; tambin influye el factor del xito que obtenga el
proyecto, en donde podra llegar a adquirirse una cantidad de maquinarias que no tendran espacio
en la planta actual, originando la obtencin de terrenos o en la construccin de estructuras en el caso
de que los primeros ya se tengan.
7.3. PRESUPUESTOS DE INGRESOS.
En la siguiente tabla se representan los ingresos proyectados a 5 aos
Tabla N 6
Presupuesto de Ingresos
ao ingreso
bruto anual
2015 36.115.200
2016 37.369.200
2017 38.121.600
2018 39.626.400
2019 40.880.400
Fuente: Gruber, R; Hernndez, K; Lpez, S; Nardozza, A.
CAPTULO VII: PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS.
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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. PRESUPUESTO DE CAJA.
Se realizo el flujo de caja. Para conocer la capacidad que tiene la empresa para cancelar deudas, y
por cunto tiempo la empresa tendr que recurrir a prstamos.
Formula N 10
Presupuesto de Caja
7.5. FUENTE Y USOS DE FONDOS.
Los recursos sern obtenidos inicialmente por aportes de inversionistas privados de un 80% de la
inversin total requerida y el resto a travs de financiamientos externos internos con crditos a
corto y largo plazo que pueden ser solicitados directamente a la banca nacional internacional o a
travs de organismos nacionales, igualmente se puede optar parcialmente por el financiamiento
externo ofrecido por los proveedores de equipos.
El 20% de la inversin total que se propone sea financiada a travs de las vas anteriores se estima
una tasa de inters del 25% anual en BsF.
Plazo
Capital Fijo (Crdito a largo plazo 5 aos, cuotas anuales)
Capital de Trabajo (Lnea de crdito, 90 das)
Tasa de inters
La tasa de inters ser igual al 25%.
7.7. PUNTO DE EQUILIBRIO.
El precio del producto Malta Kroan variar dependiendo la presentacin que se elija. A
continuacin, los paquetes:
Individual, precio 9,4bf.
Paquete de 48, precio 400bf.
Flujo de Caja = Ingresos Afectos a Impuestos Egresos Afectos a Impuestos Gastos
no desembolsables + Utilidades antes de Impuesto Impuesto + Utilidad despus de
Impuesto + Ajuste por gastos no desembolsables Egresos no Afectos a Impuestos +
Beneficio no Afectos a Impuesto
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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De acuerdo a los precios establecidos anteriormente, la empresa Malta Kroan se plantea las
siguientes metas de ventas mnimas para cubrir los gastos mensuales:
Formula N 2
Punto de Equilibrio
Ventas de maltas individuales:
Continuacin Formula N 2
Punto de Equilibrio Ventas Individuales
Ventas Paquete de 12
Continuacin Formula N 2
Punto de Equilibrio Ventas Paquete de 48
De acuerdo a los resultados de las frmulas obtenidas anteriormente, al cumplir las ventas
establecidas de cualquier medida, la empresa cumple con el punto de equilibrio para mantenerse sin
perdidas y sin ganancias.
7.8. TASA DE DESCUENTOS Y CRITERIOS ALTERNATIVOS PARA LA EVALUACIN
DE PROYECTOS.
Este por ser un proyecto de inversin los beneficios no se observaran en las primeras etapas del
mismo, por lo cual es de suma importancia todos aquellos ingresos obtenidos en los primeros pasos.
Estos ingresos sealaran que la empresa va por buen camino, el dinero disponible hoy nos
permitir tanto inversin rentable como consumo entre este momento y el futuro.
=
=
=
1.066.300,00
9,5 5,5
= 266.575
=
=
1.066.300,00
400 312
= 13.328,75
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
31
Ya que el dinero varia con respecto al tiempo por factores tales como la inflacin y la devaluacin
de la moneda, es necesario estimar cuanto valoraremos 1 bolvar hoy que 10 bolvares dentro de un
ao. Sin embargo debido al futuro cambio de la moneda que reducir 3 ceros al dinero actual.
Debemos asumir que valoraremos 1000bs de hoy igual q 1bs dentro de ao. Esto puede ser
expresado de la siguiente manera:
1000 = F1
Donde:
F = factor de descuento =
R 1
1
R = tasa de descuento.
Con esta informacin se puede calcular el valor presente de los beneficios netos futuros (cuando la
tasa de descuento es constante):
Valor presente en el ao o de una cantidad recibida en el ao
Formula N 11
Valor Presente
n
R
Cn Bn
n
) 1 (
) (
Donde Bn se refiere a los ingresos o beneficios totales y Cn a los costos o gastos totales en el ao n.
Si se tiene que evaluar una serie de ingresos y pagos futuros entonces, cada ingreso o pago tiene que
ser descontado de acuerdo al nmero de aos hasta su realizacin
Estableciendo un periodo de 5 aos para nuestro proyecto y suponiendo que poseemos un flujo de
caja neto. Lo primero que debemos hacer es determinar la tasa de descuento por el flujo de caja y
sumar los resultados. El Valor actual de cualquier flujo futuro aumentar si la tasa de descuento
disminuye. Por lo cual, cuan mayor sea la tasa de descuento y cuanto ms lejos est en el tiempo
este flujo, menor ser el valor presente.
El valor presente de una corriente de beneficios netos (Bo - Co), (B1 - C1), (Bn - Cn) pude ser
expresado algebraicamente como:
Formula N 12
Valor Presente de Corriente de Beneficios
7.9. VALOR PRESENTE NETO O VALOR ACTUAL NETO (VAN).
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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Clculo de Valor Actual
P
-II
-R
-COP
+IB
-R
-COP
+IB
-R
-COP
+IB
-R
-COP
+IB
-R
-COP
+IB
+VR
0 1 2 3 4 5
763.260
-3.816.300
-283.818,231
-30.389.550,00
+36.115.200
-283.818,231
-30.389.550,00
+37.369.200
-283.818,231
--30.389.550,00
+38.121.600
-283.818,231
-30.389.550,00
+39.626.400
-283.818,231
-30.389.550,00
+40.880.400
+44.952,38
0 1 2 3 4 5
El proyecto es rentable ya que el valor actual es mucho mayor que 0 por lo cual la empresa tendr
utilidades.
(30%) = -3.053.040 + 4.724.650(x 0.76923) + 6.695.831,77(x 0.59172)
+ 7.448.231,69(0.45517) + 8.953.031,769(0.35013) + 10.251.984,149(x
0.26933) = 13.829.463,62BsF
Gruber, R.; Hernndez, K.; Nardozza, A.; Lpez, S. UNITEC
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Amortizacin
Ao Deuda
inicial
cuotas inters Amortizacin Deuda final
2015 763.260 283.818,231
190.815 93.003,231 670256,769
2016 670256,769 283.818,231
167564,1923 116.254,0388 554.002,7303
2017 554.002,7303 283.818,231
138.500,6826 145.317,5484 408.685,1819
2018 408.685,1819 283.818,231
102.171,2955 181.646,9355 227.038,2464
2019 227.038,2464 283.818,231
56.759,56159 227.038,2464 -0-
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
En el desarrollo de un proyecto de estudio para determinar la factibilidad o la rentabilidad de una
empresa en condiciones ideales, es posible conocer la situacin econmica presente en el mercado,
al igual que las leyes que la rigen, los competidores, los factores de riesgo y cada una de las barreras
u obstculos que dificultan su formulacin y desarrollo.
Ahora bien, econmicamente hablando, la empresa en condiciones de demanda y oferta ideales,
posee la capacidad de ser altamente rentable, por tanto estable, generando prcticamente ninguna
prdida incluso en los primeros aos.
Partiendo de que el producto final, aun sin ser de primera necesidad, presenta una demanda
significativa, la actividad comercial en el sector resulta rentable; y la presencia de escasos
competidores es otro punto a favor, si bien ha de tenerse en cuenta que su dominio y preponderancia
radican de ello mismo, vindose influido tambin a aspectos tradicionales.
CAPTULO VIII: ANLISIS FINANCIERO.